深究施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理問題

時間:2022-04-29 04:41:00

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深究施工企業(yè)項(xiàng)目成本管理問題

一、項(xiàng)目成本管理概述

工程項(xiàng)目是施工企業(yè)的“窗口”,生產(chǎn)和管理的基點(diǎn),經(jīng)濟(jì)效益的源泉。以工程項(xiàng)目管理為中心,提高項(xiàng)目的運(yùn)作質(zhì)量,是施工企業(yè)生存和發(fā)展永恒的主題。工程項(xiàng)目管理中的項(xiàng)目成本管理直接制約著項(xiàng)目的經(jīng)營成果。

項(xiàng)目成本管理是承包人為使項(xiàng)目成本控制在計(jì)劃目標(biāo)之內(nèi)所作的預(yù)測、計(jì)劃、控制、調(diào)整、核算、分析和考核等管理工作。它是施工企業(yè)成本管理的核心內(nèi)容,是在項(xiàng)目施工過程中運(yùn)用必要的技術(shù)與管理手段對物化勞動和勞動消耗進(jìn)行計(jì)劃、組織和監(jiān)督的一個系統(tǒng)工程,從項(xiàng)目中標(biāo)開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場施工,直至竣工驗(yàn)收的每個環(huán)節(jié),貫穿于項(xiàng)目施工的全過程和各個方面。

二、項(xiàng)目成本管理中存在的問題

(一)難以控制投標(biāo)費(fèi)用。隨著建筑企業(yè)市場競爭的加劇,如果報(bào)價成本高,就意味著生產(chǎn)費(fèi)用高,使企業(yè)在投標(biāo)價格上喪失競爭優(yōu)勢,如為了中標(biāo)而盲目壓價,則會使項(xiàng)目的耗費(fèi)得不到應(yīng)有的補(bǔ)償,致使企業(yè)虧損。有時投標(biāo)單位為提高中標(biāo)率,在報(bào)價時惡性競爭,相互壓低報(bào)價,使造價降低幅度達(dá)到預(yù)算成本難以接受的程度,造成項(xiàng)目先天不足,嚴(yán)重制約了項(xiàng)目的效益水平。再者,由于建筑市場運(yùn)行機(jī)制尚不規(guī)范,在財(cái)物投入上難以控制,投入和產(chǎn)出效益不一定配比,投標(biāo)費(fèi)用占企業(yè)管理費(fèi)的比例偏大,且有逐年上升之勢。

(二)對成本管理的重要性認(rèn)識不夠。工程成本管理是一個全員全過程的管理,需要通過施工生產(chǎn)組織和實(shí)施過程來實(shí)現(xiàn)。如果施工人員為了趕工期而盲目增加工人和設(shè)備,必然會導(dǎo)致窩工現(xiàn)象而造成人工費(fèi)的浪費(fèi);如果材料管理人員現(xiàn)場數(shù)據(jù)不精確,必然會導(dǎo)致材料二次搬運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員為了保證工程質(zhì)量,采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,必然會使工程成本增大。由此可見,財(cái)務(wù)人員只是成本管理的組織者,而不是成本管理的主體,不走出這個認(rèn)識的誤區(qū),就不能搞好工程成本管理。

另外,由于各種復(fù)雜因素的影響,施工企業(yè)在成本管理上普遍存在著重事后輕事前,重靜態(tài)輕動態(tài)、重短期輕宏觀、重?cái)?shù)量輕質(zhì)量的問題,習(xí)慣按傳統(tǒng)思想觀念想問題、辦事情,靠完成產(chǎn)值來擴(kuò)大投資,謀求業(yè)主多計(jì)價來實(shí)現(xiàn)成本盈利;在施工企業(yè)內(nèi)部形成只要完成任務(wù)、質(zhì)量達(dá)標(biāo),就可以評先進(jìn)、樹榜樣,忽視了企業(yè)是以追求利潤最大化為目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)組織。

(三)資金管理缺乏預(yù)算控制。工程項(xiàng)目前期資金寬松時,沒有預(yù)留儲備資金,花錢大手大腳,工程中期盲目促生產(chǎn)趕進(jìn)度,忽視工、料、機(jī)計(jì)價與撥款程序,甚至出現(xiàn)超撥款現(xiàn)象,工程后期尾款與質(zhì)量保證金追討不力,變更補(bǔ)償及材料補(bǔ)差工作不及時,整個項(xiàng)目及建設(shè)期間資金使用缺乏與工期配套的供求預(yù)算,資金使用往往前松后緊,使用成本較高,財(cái)務(wù)費(fèi)用上升。

(四)缺乏合理的獎懲機(jī)制。在施工過程中,項(xiàng)目成本費(fèi)用控制的主動權(quán)絕大部分在項(xiàng)目經(jīng)理手中,但目前成本管理模式中項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)權(quán)利沒有充分落實(shí),工程項(xiàng)目管理最終實(shí)現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益的高低與項(xiàng)目經(jīng)理、現(xiàn)場管理人員及施工人員的個人經(jīng)濟(jì)利益無直接關(guān)系,因此項(xiàng)目經(jīng)理不可能在直接關(guān)系成本費(fèi)用高低的人工、材料、機(jī)械使用等方面去節(jié)約和控制,責(zé)任指標(biāo)與工作職責(zé)不對應(yīng)。例如,有些施工單位將整個項(xiàng)目材料費(fèi)節(jié)超與材料供應(yīng)部門人員掛鉤,而材料供應(yīng)部門人員根本管不了現(xiàn)場施工時的材料節(jié)超,其結(jié)果是受獎和受罰稀里糊涂,受獎別人不服,受罰本人也不服,這也是當(dāng)前面臨的主要難點(diǎn)。

成本管理的考核與薪酬相掛鉤,考核機(jī)制是否科學(xué)合理,關(guān)系著能否調(diào)動各類人員降低成本、提高效益的積極性。堅(jiān)持權(quán)責(zé)利相結(jié)合的原則,獎罰分明,是促進(jìn)項(xiàng)目施工企業(yè)成本管理工作健康發(fā)展的動力,是降低成本的關(guān)鍵。目前,一些施工企業(yè)因?yàn)樨?zé)權(quán)利不相對應(yīng),出現(xiàn)干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面,不利于調(diào)動積極性。如果沒有事先確定獎懲辦法和指標(biāo),每一年度或項(xiàng)目完工后“酌情”進(jìn)行獎勵,只獎不罰,獎罰不到位,是否拿到獎勵、能拿多少獎勵,取決于上級領(lǐng)導(dǎo)的看法。特別是一些長期受大鍋飯思想影響的施工企業(yè),賞罰不明更為突出,對于重獎的人往往只是意思一下,對于需要懲罰的人,由于礙于情面批評一下了事,獎懲不到位,不僅會嚴(yán)重挫傷有關(guān)人員的積極性,而且會給今后的成本管理工作帶來不可估量的損失。

(五)忽視工程項(xiàng)目“質(zhì)量成本”管理和控制?!百|(zhì)量成本”是指為保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費(fèi)用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失。長期以來,我國施工企業(yè)習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本;有些項(xiàng)目經(jīng)理部片面追求經(jīng)濟(jì)效益,而忽視質(zhì)量,既增加了成本支出,又對企業(yè)信譽(yù)造成很壞的影響。

三、項(xiàng)目成本管理對策

(一)降低投標(biāo)費(fèi)用,加強(qiáng)投標(biāo)報(bào)價壓價管理。首先,對建筑市場上的招投標(biāo)信息進(jìn)行認(rèn)真分析,分清項(xiàng)目的立項(xiàng)和審批證件的真?zhèn)?,判斷是否具有跟蹤價值,去偽存真。切忌聽到信息就追,四面出擊,做無效花費(fèi);其次,以本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)或同行業(yè)報(bào)價中標(biāo)資料為依據(jù),結(jié)合項(xiàng)目類別、投資主體、地區(qū)差異等因素分別制定造價最大降低幅度。造價最大降低幅度不應(yīng)侵蝕直接成本和經(jīng)嚴(yán)密測算的管理費(fèi)指標(biāo),否則應(yīng)考慮投標(biāo)風(fēng)險問題;再次,結(jié)合企業(yè)歷史資料和當(dāng)年工作目標(biāo)編制投標(biāo)費(fèi)用年度預(yù)算,對其實(shí)行可控管理,并專設(shè)科目實(shí)行明細(xì)核算,便于對比分析,考核節(jié)余或超支;對投標(biāo)費(fèi)用實(shí)行與項(xiàng)目總價相關(guān)聯(lián)的總額控制,納入投標(biāo)工作考核目標(biāo);對投標(biāo)人員的獎罰要與投標(biāo)結(jié)果和中標(biāo)項(xiàng)目的利潤水平相掛鉤,中標(biāo)項(xiàng)目的利潤水平依照項(xiàng)目評估結(jié)果確定。

(二)提高對成本管理重要性的認(rèn)識。施工單位要統(tǒng)一思想認(rèn)識,從項(xiàng)目管理人員到普通施工人員進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育,灌輸經(jīng)濟(jì)意識,加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識。對于施工作業(yè)隊(duì)除組織大規(guī)模的教育外,可以通過大幅標(biāo)語、宣傳欄進(jìn)行宣傳。諸如“節(jié)約光榮,浪費(fèi)可恥”、“建名牌工程,創(chuàng)最佳效益”等,使每一位職工都能把工程成本控制放在首要位置。

領(lǐng)導(dǎo)干部要充分重視和支持項(xiàng)目成本管理工作,要將項(xiàng)目成本管理貫通到施工企業(yè)的全過程,用制度管理企業(yè)。各單位主管領(lǐng)導(dǎo)要親自抓項(xiàng)目成本管理工作,沒有主管領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,成本管理工作很難做好。

項(xiàng)目成本管理不能只注重事后核算,要將成本預(yù)測和成本控制齊重。提高工作人員對項(xiàng)目成本管理的全面認(rèn)識,不能將項(xiàng)目成本管理簡單地理解為節(jié)能降耗、減少支出等,要給成本管理以準(zhǔn)確的定位。

(三)加強(qiáng)項(xiàng)目成本預(yù)算動態(tài)控制機(jī)制。成本管理要堅(jiān)持規(guī)范化建設(shè),不必拘泥于形式上的生搬硬套,要緊密聯(lián)系生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)際和資源配置情況,具體情況具體分析。在項(xiàng)目施工過程中,施工方案調(diào)整、材料漲價、工程量清單的變更等會引起項(xiàng)目成本預(yù)算的變化。對于這種情況,企業(yè)應(yīng)做出相應(yīng)規(guī)定,及時調(diào)整責(zé)任成本預(yù)算,防止活方案對死預(yù)算現(xiàn)象的出現(xiàn),使責(zé)任成本預(yù)算成為動態(tài)預(yù)算,但調(diào)整責(zé)任成本預(yù)算時應(yīng)慎重,保證責(zé)任成本預(yù)算的權(quán)威性和嚴(yán)肅性,保持施工方案的穩(wěn)定性。

在施工過程中,項(xiàng)目部應(yīng)組織相關(guān)人員定期和不定期召開成本分析會,建立成本管理定期分析報(bào)告制度,及時將責(zé)任成本預(yù)算與工程進(jìn)度相結(jié)合,定期將成本計(jì)劃與實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與協(xié)調(diào),并在檢查后及時分析,總結(jié)成本節(jié)超原因,及時調(diào)整偏差,控制成本支出,保證責(zé)任成本計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。

責(zé)任成本的動態(tài)控制要保證各項(xiàng)配套措施到位,在人員配備上要因事設(shè)人,定崗定員,對工程內(nèi)包隊(duì)與外包隊(duì)要公開競標(biāo),擇優(yōu)錄用,在材料、設(shè)備采購上要堅(jiān)持比價格、比質(zhì)量、比信譽(yù)采購,對需求量較大的主材、地材要創(chuàng)造條件實(shí)行招標(biāo)采購。適時提供真實(shí)、準(zhǔn)確的信息,隨時監(jiān)控和反映整個項(xiàng)目以及各工程隊(duì)的財(cái)務(wù)狀況、成本水平和財(cái)務(wù)成果,為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行科學(xué)決策、及時糾正成本控制過程中的“偏差”提供依據(jù)。

(四)適時考核,獎罰到位。責(zé)權(quán)利明確以后,為了調(diào)動各責(zé)任者的積極性,還要與成本分析結(jié)合,做到分階段考核。企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理特點(diǎn)對工程項(xiàng)目考核的時間設(shè)定方法作出規(guī)定,按時間分階段考核,可根據(jù)分析期末成本報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行考核,考核時不能局限于報(bào)表上的數(shù)據(jù),要結(jié)合成本分析資料和施工生產(chǎn)及成本管理的實(shí)際情況作出正確評價,以對下一階段工作起到糾偏、鼓勵的作用。待工程完全結(jié)束后,應(yīng)及時對責(zé)任者進(jìn)行最終考核,對分階段考核出現(xiàn)的偏差,多退少補(bǔ)。

(五)加強(qiáng)質(zhì)量成本管理,降低工程成本。

質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使質(zhì)量成本的綜合值達(dá)到最低。一般來說,質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會增加,當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時,該項(xiàng)費(fèi)用就會急劇上升。質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會有一定程度的增長。而質(zhì)量損失則不然,開始時因質(zhì)量較差損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項(xiàng)損失逐步減少。三者交叉的作用,必然找到一個質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。

采用科學(xué)合理、先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。

總之,項(xiàng)目成本管理在施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中占有舉足輕重的地位。強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理,可以促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理,提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)不斷挖掘潛力、降低成本、提高效益,提升企業(yè)整體競爭力。