物業(yè)管理社會(huì)化
時(shí)間:2022-08-28 09:27:50
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(1)把圖書館行政管理人員從繁雜瑣碎的后勤事務(wù)中解脫出來,把時(shí)間和精力用于文獻(xiàn)資料的專業(yè)研究、整理中去。在舊的管理模式下,圖書館館長(zhǎng)或綜合管理部門在做好日常業(yè)務(wù)和行政工作的同時(shí),還要兼顧于圖書館的物業(yè)管理與維護(hù)工作。館內(nèi)的衛(wèi)生保潔等工作也需要館員完成,放下重要的文獻(xiàn)服務(wù)等工作去做非業(yè)務(wù)領(lǐng)域的簡(jiǎn)單勞動(dòng),這就造成了人力資源浪費(fèi)的現(xiàn)象[1]。(2)實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理社會(huì)化解決了很多高校圖書館缺乏物業(yè)管理專業(yè)技術(shù)人員的困難,可以利用物業(yè)管理公司具有的專業(yè)技術(shù)人才資源進(jìn)行高效服務(wù)。對(duì)于高校圖書館,特別是現(xiàn)代化圖書館需要采用新的管理模式、新的標(biāo)準(zhǔn)和新的服務(wù)方式,有了專業(yè)的物業(yè)管理隊(duì)伍進(jìn)行科學(xué)的管理,可以使圖書館的先進(jìn)設(shè)備得到有效的綜合性利用,利于延長(zhǎng)圖書館財(cái)產(chǎn)的使用壽命,從而為學(xué)校節(jié)省維修和建設(shè)費(fèi)用[2]。(3)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)背景下,對(duì)傳統(tǒng)模式下圖書館的行政后勤管理體制形成了沖擊,現(xiàn)代化的高校圖書館物業(yè)管理模式應(yīng)運(yùn)而生。為長(zhǎng)期做到全面管理維護(hù)好繁雜的圖書館物業(yè),并不斷提高其使用效率,滿足高校學(xué)生和教職工等不同層次、多樣化的需求,需要采取市場(chǎng)化調(diào)節(jié)、企業(yè)化經(jīng)營和社會(huì)化的物業(yè)管理模式來實(shí)現(xiàn)。這是高校圖書館功能發(fā)生變化的客觀要求,也是社會(huì)分工的必然結(jié)果。
2關(guān)于高校圖書館物業(yè)管理社會(huì)化的幾種機(jī)制
圖書館和物業(yè)公司的共同協(xié)作才能保障物業(yè)的正常運(yùn)行,一方面物業(yè)公司要提高綜合服務(wù)能力和服務(wù)質(zhì)量,另一方面圖書館也要做好監(jiān)督和協(xié)調(diào)等方面的工作[3]。
2.1高校圖書館物業(yè)社會(huì)化后的監(jiān)督機(jī)制
高校應(yīng)全面考慮服務(wù)信譽(yù)和服務(wù)質(zhì)量等條件,嚴(yán)格要求專業(yè)資質(zhì),選取實(shí)力強(qiáng)、信譽(yù)好、收費(fèi)合理的物業(yè)公司進(jìn)行合作,以雙方簽訂的《物業(yè)委托管理合同》為依據(jù),定期或隨時(shí)進(jìn)行檢查,并根據(jù)實(shí)際情況作出調(diào)整和補(bǔ)充。此外,圖書館的管理部門應(yīng)制訂出一套具體有效的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物業(yè)的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等方面讀者和館員的滿意程度,按期進(jìn)行考核,建立檔案記錄。依照考核結(jié)果,在舉行的定期例會(huì)上,參考群眾意見提出改進(jìn)措施,并按合同期限內(nèi)年度綜合考核結(jié)果,決定該公司能否續(xù)簽[4]。嚴(yán)格按照合同規(guī)定的雙方合作范圍、運(yùn)作方式、責(zé)任劃分、檢查評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)及賠償問題等進(jìn)行實(shí)施[5]。每項(xiàng)工作都有具體的標(biāo)準(zhǔn)和要求,如圖書館管理部門對(duì)物業(yè)公司雇傭的消防監(jiān)控、設(shè)施維修等人員是否具有專業(yè)資格證書,有無上崗證;圖書館內(nèi)勤雜人員是否取得健康證和保險(xiǎn)等情況,都必須進(jìn)行監(jiān)督檢查。對(duì)物業(yè)公司的實(shí)際在崗員工數(shù)量、時(shí)間等與物業(yè)管理合同是否相符,進(jìn)行定期或隨機(jī)檢查,明確違約責(zé)任和經(jīng)濟(jì)處罰辦法。
2.2高校圖書館物業(yè)社會(huì)化后的管理機(jī)制
嚴(yán)格按照國家和地方頒布的各種物業(yè)管理法規(guī)、學(xué)校的規(guī)定,以及物業(yè)公司的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行物業(yè)管理,完善規(guī)章制度,明確不同崗位的工作職責(zé)和工作規(guī)范,包括安全防火制度、消防監(jiān)控及門衛(wèi)值班制度、衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)等。讓各個(gè)工作崗位,各項(xiàng)程序有章可依、按章辦事。合理的規(guī)章制度和工作規(guī)范還要結(jié)合本館的實(shí)際情況,做到具體明確,具有可操作性,具有獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰的措施,保證物業(yè)管理工作順利進(jìn)行。在實(shí)施物業(yè)社會(huì)化管理過程中,要始終參與到具體管理工作中去,尤其是對(duì)現(xiàn)代化圖書館內(nèi)消防設(shè)施、監(jiān)控系統(tǒng)、大型機(jī)電設(shè)備等各種關(guān)鍵崗位技術(shù)操作要領(lǐng)和運(yùn)行情況要全面掌握,并且按照國家相關(guān)法規(guī)接受專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),持有上崗資格證書。這樣在與物業(yè)公司談判簽訂合同和今后的日常管理中,就能掌握主動(dòng)權(quán)。高校圖書館的物業(yè)管理社會(huì)化后,也應(yīng)該遵循市場(chǎng)規(guī)律,引入競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。既可以引入資質(zhì)優(yōu)良、管理經(jīng)驗(yàn)豐富、信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)的企業(yè)為圖書館服務(wù),也可以使現(xiàn)有物業(yè)公司產(chǎn)生危機(jī)意識(shí)。與物業(yè)公司簽訂合同的期限最宜為兩年一次,這樣能兼顧到雙方的利益。
2.3高校圖書館物業(yè)社會(huì)化后的協(xié)調(diào)機(jī)制
圖書館既有監(jiān)督權(quán)、管理權(quán),同時(shí)也有向物業(yè)公司支付費(fèi)用、配合工作的義務(wù)。物業(yè)公司剛開展工作,必然需要一個(gè)過程。管理部門有責(zé)任幫助物業(yè)公司適應(yīng)工作,讓他們盡快熟悉館內(nèi)環(huán)境、掌握各種設(shè)備的操作規(guī)程及崗位職責(zé)。在日常工作中與物業(yè)公司管理人員經(jīng)常交換意見,對(duì)他們提出的合理化建議積極采納,雙方在工作中要互相尊重,互相配合,開辟一個(gè)雙贏局面。圖書館在物業(yè)管理方面實(shí)現(xiàn)了社會(huì)化,實(shí)際上仍離不開學(xué)校相關(guān)部門的領(lǐng)導(dǎo)、支持與配合。遇到大型裝修、維修改造工程,需要得到基建部門、后勤集團(tuán)的支持;治安、消防工作也離不開學(xué)校保衛(wèi)處的監(jiān)督指導(dǎo)。因此,做好溝通、協(xié)調(diào),處理好各種關(guān)系,也是圖書館管理部門的必要工作。
作者:耿微趙瑋杰單位:牡丹江醫(yī)學(xué)院