數(shù)字化下高校財務(wù)管理體系研究

時間:2022-04-26 03:36:52

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數(shù)字化下高校財務(wù)管理體系研究

[摘要]文章先介紹了高校建立財務(wù)管理體系的意義、基礎(chǔ)保障,隨后分析了數(shù)字化背景下,高校財務(wù)管理體系構(gòu)建中的問題,包括認(rèn)知不足、系統(tǒng)風(fēng)險、缺少管理人才,最后提出了建設(shè)財務(wù)管理體系的有效措施,包括提高數(shù)字化財務(wù)管理體系重視、形成全面系統(tǒng)的財務(wù)管理制度、創(chuàng)建完善的信息管理系統(tǒng),希望能給相關(guān)人士提供有效參考。

[關(guān)鍵詞]數(shù)字環(huán)境;高校;財務(wù)管理;體系構(gòu)建

在信息時代中,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)字技術(shù)以及計算機技術(shù)逐漸融入社會各個行業(yè)領(lǐng)域當(dāng)中,促進了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展,拉動了社會經(jīng)濟增長。在數(shù)字化時代,高校應(yīng)該積極構(gòu)建財務(wù)管理體系,形成信息化財務(wù)管理系統(tǒng),提升高校財務(wù)管理實力。數(shù)字化環(huán)境還能為構(gòu)建財務(wù)管理體系提供可靠的技術(shù)支撐,方便高校順利展開財務(wù)管理工作。

1高校建立財務(wù)管理體系的意義

在高校中創(chuàng)建財務(wù)管理體系,對于高校未來發(fā)展、資本利用、成本控制等方面具有積極影響。在數(shù)字化時代,高校應(yīng)該積極構(gòu)建信息化財務(wù)管理體系,結(jié)合數(shù)字化技術(shù),形成完善的信息財務(wù)系統(tǒng),利用網(wǎng)絡(luò)管理學(xué)校內(nèi)的財務(wù)工作,提升工作效率,節(jié)約資源成本與人力成本,優(yōu)化財務(wù)管理效率。數(shù)字化環(huán)境中,高校主要是一卡通的財務(wù)管理模式。而校園一卡通在一定程度上也推動了高校中的數(shù)字化建設(shè)工作,其利用數(shù)字技術(shù)管理,可以針對收費狀況、校園金融服務(wù)、身份認(rèn)證等進行統(tǒng)一管理。而校園一卡通能夠促進高校財務(wù)管理實現(xiàn)數(shù)字化管理模式,學(xué)生利用一卡通可以順利實施交易,整個交易過程十分快捷方便,財務(wù)管理效率得到了全面提升。在社會不斷發(fā)展背景下,高校中業(yè)務(wù)數(shù)量擴大,財務(wù)管理難度增加,為此需要高校對校園內(nèi)部資金應(yīng)用、商業(yè)活動以及投資等方面進行科學(xué)規(guī)劃,統(tǒng)籌管理。傳統(tǒng)財務(wù)管理機制存在一定限制,已經(jīng)無法滿足新時期的財務(wù)管理需求,會消耗大量人力資源,不能滿足新時期財務(wù)管理現(xiàn)實要求。在該種條件下,應(yīng)該積極構(gòu)建數(shù)字化財務(wù)管理體系,推動高校持續(xù)發(fā)展。

2高校財務(wù)管理體系的基礎(chǔ)保障

財務(wù)管理體系是高校管理發(fā)展中的重點內(nèi)容,為此提出了較高的保障要求,具體可以從下列幾個層面體現(xiàn)出來。第一是組織保障。高校想要成功創(chuàng)建財務(wù)管理體系,應(yīng)該具備良好的組織能力。針對高校校園實施籌備組織建設(shè)中,相關(guān)高校領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)重任,而其他各個職能部門中的工作人員積極參與進去,形成一種完善的隊伍組織。高校中財務(wù)管理體系在實施操作運行過程中,不同職能部門之間需要進一步了解自身所擔(dān)負的職責(zé),推動相關(guān)規(guī)章制度的順利實施,保障財務(wù)管理體系的穩(wěn)定運行。第二是資金方面的保障。高校構(gòu)建財務(wù)管理機制,不是短期內(nèi)便可以結(jié)束的,其中需要經(jīng)歷長期創(chuàng)建過程,需要投入海量資金。高校中的財務(wù)管理體系依然處于一種持續(xù)優(yōu)化完善環(huán)節(jié),在高校管理信息越加完善的條件下,其財務(wù)管理體系也越加發(fā)展壯大。第三是風(fēng)險保障。高校中構(gòu)建財務(wù)管理體系屬于一種復(fù)雜性工程任務(wù),建設(shè)中會被各種因素所影響,蘊含著極大的風(fēng)險問題。為此,想要進一步控制風(fēng)險出現(xiàn)概率,需要形成完善的風(fēng)險防范機制,提升高校建設(shè)財務(wù)管理體系的成功概率,為信息時代高校財務(wù)管理體系穩(wěn)定實施提供基礎(chǔ)保障。

3數(shù)字化背景下高校構(gòu)建財務(wù)管理體系過程中存在的問題

3.1高校對于數(shù)字化財務(wù)管理認(rèn)知不足。傳統(tǒng)財務(wù)管理體系會影響高校發(fā)展,因為對于數(shù)字化管理存在一定的認(rèn)知缺陷,因此會對財務(wù)管理信息系統(tǒng)產(chǎn)生一定的誤解,阻礙高校順利實施財務(wù)管理工作。而部分高校了解到信息化財務(wù)管理的重要性,但卻缺少重視,建設(shè)投入力度不夠,從而使財務(wù)信息管理無法將其應(yīng)有的價值作用充分發(fā)揮出來。在數(shù)字環(huán)境中,高校建立財務(wù)管理體系無法離開信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持。而在實際建設(shè)工作中,因為專業(yè)技術(shù)人才方面的缺陷,影響網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與高校財務(wù)工作的有機融合,使財務(wù)信息管理工作存在明顯漏洞,不能將自身作用充分發(fā)揮出來,高校對于數(shù)字化財務(wù)管理缺少合理認(rèn)知,從而影響構(gòu)建信息化財務(wù)管理機制,和信息社會徹底脫節(jié),影響高校穩(wěn)定發(fā)展[1]。3.2財務(wù)信息系統(tǒng)風(fēng)險。數(shù)字化時代,高校財務(wù)系統(tǒng)在應(yīng)用過程中存在明顯的風(fēng)險問題,因為網(wǎng)絡(luò)開放性相對較強,容易使數(shù)據(jù)信息被偷取。高校中的信息財務(wù)管理系統(tǒng)主要利用計算機設(shè)備儲存關(guān)鍵信息,利有重要影響,一旦出現(xiàn)信息被盜取的問題,便會導(dǎo)致高校遭受巨大損失,影響高校發(fā)展。在數(shù)字化時代中,高校中的信息財務(wù)管理系統(tǒng),離不開網(wǎng)絡(luò)操作,應(yīng)用數(shù)字技術(shù)統(tǒng)計相關(guān)信息。由于網(wǎng)絡(luò)的開放性特征和不穩(wěn)定性特征,財務(wù)信息系統(tǒng)內(nèi)存在極大隱患,容易對高校中的財務(wù)管理質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。不法分子能夠利用網(wǎng)絡(luò)篡改各種財務(wù)信息,盜取高校關(guān)鍵信息,使高校遭受極大的經(jīng)濟損失。3.3缺少管理人才。在數(shù)字化時代中,在高校中構(gòu)建財務(wù)管理信息系統(tǒng),離不開專業(yè)信息人才,促進財務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息技術(shù)和數(shù)字化技術(shù)的有機融合,提升學(xué)校財務(wù)管理質(zhì)量。當(dāng)前我國信息化財務(wù)管理人才十分缺乏,高校中缺少專業(yè)技術(shù)人才。即便擁有相應(yīng)的財務(wù)管理知識,但卻對計算機技術(shù)知之甚少,而那些熟悉計算機技術(shù)的人才對于財務(wù)管理知識卻不夠了解,從而使計算機技術(shù)和財務(wù)管理無法有機結(jié)合,對高校財務(wù)管理信息化建設(shè)造成一定阻礙。高校對于信息化財務(wù)管理也存在明顯的認(rèn)識誤區(qū),單純將其看成計算機系統(tǒng)中的組成部分,對計算機具體功能進行開發(fā),沒有全面融合計算機技術(shù)與財務(wù)管理技術(shù)。該種條件下,對信息化財務(wù)管理造成一定阻礙,不利于培養(yǎng)優(yōu)秀的財務(wù)管理人才[2]。

4數(shù)字化背景下高校構(gòu)建財務(wù)管理體系的具體措施

4.1提高數(shù)字化財務(wù)管理體系重視。數(shù)字化時代中,高校應(yīng)該針對財務(wù)管理工作中的現(xiàn)實問題,采取有效的解決措施,促進信息化財務(wù)管理體系的不斷完善。同時高校也應(yīng)該充分重視數(shù)字化財務(wù)管理體系,積極了解數(shù)字環(huán)境對于財務(wù)管理的重要作用,認(rèn)識到信息化財務(wù)管理的重要作用。高校中的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該重視信息化財務(wù)管理,為建設(shè)財務(wù)管理體系提供充足的資金支持,構(gòu)建全面的財務(wù)管理體系,提升學(xué)校中的財務(wù)管理水平,提高財務(wù)工作效率。信息時代中,高校應(yīng)該不斷創(chuàng)新財務(wù)管理機制,滿足時展需求,形成信息財務(wù)管理體系,滿足現(xiàn)代財務(wù)管理現(xiàn)實需求,能夠與時俱進,推動高校持續(xù)發(fā)展。4.2形成全面系統(tǒng)的財務(wù)管理制度。數(shù)字化時代中,要創(chuàng)新財務(wù)管理機制,形成信息化財務(wù)網(wǎng)絡(luò),針對當(dāng)下的財務(wù)管理工作進行網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建。構(gòu)建財務(wù)管理體系,應(yīng)該從財務(wù)制度和業(yè)務(wù)控制兩個層面入手,合理建設(shè)。而財務(wù)人員也應(yīng)該根據(jù)財務(wù)制度相關(guān)要求,嚴(yán)格落實各項操作,高校應(yīng)該針對其中財務(wù)管理工作實施重點監(jiān)督,提升財務(wù)管理整體效率,提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的可靠性和準(zhǔn)確性,形成全面、細致的財務(wù)管理機制。高校應(yīng)該了解自己的責(zé)任,合理劃分不同崗位職責(zé),針對財務(wù)工作進行合理監(jiān)督,預(yù)防產(chǎn)生各種錯誤問題。數(shù)字時代對于高效建立財務(wù)管理機制具有積極促進作用,可以使財務(wù)管理系統(tǒng)具體功能不斷優(yōu)化創(chuàng)新,提升財務(wù)管理效率和財務(wù)管理質(zhì)量,健全財務(wù)管理機制,實現(xiàn)信息化的財務(wù)管理,保證高校財務(wù)管理相關(guān)工作的穩(wěn)定實施。4.3創(chuàng)建健全的財務(wù)管理信息系統(tǒng)。數(shù)字化時代中,高校創(chuàng)建財務(wù)管理體系,應(yīng)該充分應(yīng)用計算機等先進技術(shù),構(gòu)建財務(wù)管理信息體系,形成健全的財務(wù)管理信息系統(tǒng),在相關(guān)技術(shù)支撐下,高校應(yīng)該針對財務(wù)管理人員實施科學(xué)培訓(xùn),提升其計算機專業(yè)技術(shù)水平和知識儲備,強化其對于信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用能力,建設(shè)信息化的財務(wù)管理系統(tǒng),提升工作效率。高校中需要對網(wǎng)絡(luò)信息人才進行重點培養(yǎng),科學(xué)管理校園內(nèi)網(wǎng)絡(luò)安全,杜絕各種不法分子隨意入侵校園網(wǎng)絡(luò),提高財務(wù)信息安全性。高校還可以針對校園網(wǎng)絡(luò)實施加密處理,財務(wù)專業(yè)技術(shù)人才實施科學(xué)管理,采取有效措施預(yù)防病毒問題出現(xiàn),全面監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,提升財務(wù)系統(tǒng)運行的安全性[3]。4.4創(chuàng)建一卡通式的財務(wù)管理體系。結(jié)合校園一卡通相關(guān)業(yè)務(wù)趨勢以及校園未來建設(shè)發(fā)展要求構(gòu)建財務(wù)管理體系,為校園一卡通系統(tǒng)下的資金管理、資金結(jié)算、會計核算等工作提供基礎(chǔ)支持,提升高校管理的信息化水平和財務(wù)管理水平。可以構(gòu)建會計核算體系,會計核算也是管理校園卡的基本職能。創(chuàng)建會計核算體系離不開校園卡業(yè)務(wù)系統(tǒng)、財務(wù)信息管理系統(tǒng)以及專業(yè)財務(wù)人員等方面的支持,同時還應(yīng)該設(shè)置賬套,針對已經(jīng)結(jié)束或正在發(fā)生的經(jīng)濟活動實施準(zhǔn)確核算,促進財務(wù)管理系統(tǒng)和校園卡業(yè)務(wù)系統(tǒng)全面對接,在確保會計核算基礎(chǔ)獨立性條件下,和高校后勤部門以及財務(wù)部門實施并賬處理,提高學(xué)校賬務(wù)統(tǒng)一性。創(chuàng)建全面的校園一卡通結(jié)算體系,包含資金差錯應(yīng)對、資金流向管理、結(jié)算資金審核、結(jié)算資金對賬等預(yù)案管理體系。創(chuàng)建數(shù)據(jù)挖掘整理體系。校園一卡通逐漸變成校園生活中不可或缺的內(nèi)容,隨著系統(tǒng)推廣應(yīng)用,誕生了海量數(shù)據(jù)信息。對一卡通資源進行充分利用,挖掘相關(guān)數(shù)據(jù),對于學(xué)校服務(wù)決策和管理具有重要的價值與作用。比如通過分析圖書館借閱以及商戶消費數(shù)據(jù),能夠了解學(xué)生生活習(xí)慣。

5結(jié)語

綜上所述,隨著時代不斷發(fā)展,高校應(yīng)該順應(yīng)時展趨勢,不斷進行創(chuàng)新,提高自身教育水平,通過進一步完善相關(guān)管理措施,為提高教育質(zhì)量奠定良好基礎(chǔ),促進高校相關(guān)財務(wù)管理工作的順利實施。高校也應(yīng)該加強重視,積極建立全面的財務(wù)管理體系,形成財務(wù)管理信息系統(tǒng),提升財務(wù)管理水平。

參考文獻

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作者:盧曉雯 單位:廣州工商學(xué)院