導(dǎo)語：云時(shí)代下檔案數(shù)字化管理及應(yīng)用一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著科技的發(fā)展，信息技術(shù)積極應(yīng)用于各行業(yè)，檔案管理工作也是如此。云時(shí)代背景下，檔案管理實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化的管理模式，文章重點(diǎn)闡述云時(shí)代讓檔案管理工作發(fā)生的新變化，明確數(shù)字化技術(shù)具體的應(yīng)用實(shí)踐，分析云時(shí)代背景下檔案數(shù)字化管理的成效。

關(guān)鍵詞：云時(shí)代；檔案管理；數(shù)字化管理

21世紀(jì)是信息時(shí)代，多種領(lǐng)域開始積極的關(guān)注信息技術(shù)的融入和運(yùn)用趨勢，信息技術(shù)的發(fā)展經(jīng)歷了漫長的歷程，演變至今彰顯出云時(shí)代的發(fā)展前景。云計(jì)算屬于互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上運(yùn)用的計(jì)算手段，借助于這樣的方式，可以讓網(wǎng)絡(luò)之中所有的硬件資源以及相關(guān)的信息數(shù)據(jù)等實(shí)現(xiàn)有效的傳遞，依照具體的需求提供給計(jì)算機(jī)終端或者是其他的設(shè)備。云存儲屬于這個(gè)時(shí)代富有代表性的產(chǎn)物，其是云計(jì)算概念下延伸出的新概念，通過合理的運(yùn)用集群應(yīng)用以及網(wǎng)絡(luò)手段等，實(shí)現(xiàn)對相關(guān)資源的合理保存，借助于相應(yīng)的軟件功能實(shí)現(xiàn)協(xié)同工作的目標(biāo)，反映出顯著的應(yīng)用價(jià)值。

一、云時(shí)代背景下檔案數(shù)字化管理的優(yōu)勢之處

云時(shí)代背景之下，檔案管理工作開始積極的融入了新的元素，那就是信息技術(shù)元素，在適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用信息技術(shù)手段的過程中，真正的提升了檔案管理工作的成效，保證了相關(guān)工作的進(jìn)展更加的順利，促使工作的模式得以優(yōu)化，呈現(xiàn)出更為優(yōu)良的管理成果。（一）實(shí)現(xiàn)海量存儲。檔案管理工作的開展具有較大的工作量，其中涉及到多個(gè)方面的信息，在保存的時(shí)候，需要耗費(fèi)較多的空間，若是采取傳統(tǒng)的檔案資源管理模式，信息的管理成效并不明顯，甚至?xí)绊懙劫Y料的正常使用。在云時(shí)代背景下，云存儲方案的運(yùn)用使得數(shù)字檔案備受關(guān)注，其可以直接將相關(guān)的信息上傳至網(wǎng)絡(luò)，無需運(yùn)用到光盤等各種各樣的設(shè)施，只需通過電腦終端便能完成既定的目標(biāo)。云存儲擁有著海量信息的存儲能力，可以讓數(shù)字檔案館的存儲功能充分彰顯，其本身具備的擴(kuò)容能力可以滿足當(dāng)前數(shù)字檔案持續(xù)增長的存儲需要。（二）強(qiáng)大的抗災(zāi)能力。傳統(tǒng)的檔案管理模式顯現(xiàn)出較多的弊端，因多采用了紙質(zhì)檔案，很難積極的應(yīng)對火災(zāi)及地震等危急的情況。通過運(yùn)用云時(shí)代背景下的云存儲模式，其彰顯出的備份功能改善了這一局面，在硬件資源的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)了對檔案信息的數(shù)字化管理，同時(shí)又能拓展相應(yīng)的管理空間，保證了相關(guān)信息的完整性和可靠性。若是遇到火災(zāi)和地震等異常的情況，紙質(zhì)檔案極易影響到數(shù)據(jù)信息的合理運(yùn)用，云存儲徹底解決了這樣的問題，運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行備份，將數(shù)字檔案信息存放至不同的網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)，在某一個(gè)節(jié)點(diǎn)難以進(jìn)行讀取的時(shí)候，可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)讀取相關(guān)文件的目標(biāo)，確保數(shù)字化的檔案信息最基本的抗災(zāi)水平有所提升。（三）提升資源的共享度。數(shù)字化檔案管理主要是借助于云存儲技術(shù)完成了相應(yīng)的目標(biāo)，從最大的程度之上讓檔案資源能夠避免出現(xiàn)重復(fù)的問題，同時(shí)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獨(dú)有的開放性特征，使得數(shù)字檔案信息的共享性充分的彰顯出來，使得檔案資源的運(yùn)用不再限制于頻繁的翻閱檔案信息，而是構(gòu)建起更為合理的檔案網(wǎng)絡(luò)平臺，借助于手機(jī)和相應(yīng)的電腦終端等，即可完成對相關(guān)資源的合理運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)資源共享的基本目的。（四）提升檔案服務(wù)的水平。通過合理的運(yùn)用云存儲平臺，實(shí)現(xiàn)了對檔案資源的科學(xué)化管理，同時(shí)又能滿足用戶們的多元化需要。在合理運(yùn)用這一平臺的時(shí)候，科學(xué)化的檢索方式和便捷的操作模式等，使得用戶們的需求得以滿足，相較于普通的檢索模式而言，這樣的檢索方式彰顯出巨大的功能，可以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的高效率篩選，保證了相關(guān)信息的檢索效率。只要用戶們擁有相應(yīng)的電子設(shè)備，在特定的網(wǎng)絡(luò)空間中，能夠及時(shí)的獲取檔案的資料，實(shí)現(xiàn)對相關(guān)信息的選擇，隨時(shí)隨地的查看相關(guān)的內(nèi)容，篩選實(shí)際所需的材料。正是云時(shí)代的影響，讓云存儲這一功能充分的發(fā)揮出作用，更新了服務(wù)的方式，優(yōu)化了相應(yīng)的服務(wù)體系，實(shí)現(xiàn)了個(gè)性化的服務(wù)目標(biāo)。

二、云時(shí)代背景下檔案數(shù)字化管理的具體應(yīng)用

21世紀(jì)是信息時(shí)代，檔案數(shù)字化管理顯然成為了一種趨勢，其融合了新時(shí)代的特色，同時(shí)融入了云計(jì)算和云存儲這種新元素，使得檔案數(shù)字化管理的工作模式得以更新，實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步完善和優(yōu)化的目的，保證了工作成果的優(yōu)質(zhì)和完善，符合云時(shí)代背景下對檔案數(shù)字化管理提出的必然要求。（一）數(shù)字化采集的實(shí)現(xiàn)。在云時(shí)代背景之下，應(yīng)該積極的關(guān)注檔案數(shù)字化管理模式的運(yùn)用，針對于云端存儲檔案文件而言，可以及時(shí)的借助于檔案資料轉(zhuǎn)換的方式，將原有的文字信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字形式，使其可以在電腦上進(jìn)行存儲，這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)離不開數(shù)字化信息的采集過程。在具體采集的時(shí)候，應(yīng)該積極的關(guān)注數(shù)字化手段的采取，避免出現(xiàn)盲目操作的問題，需要注意的問題是采集的過程必須要借助于數(shù)字化的設(shè)備，若是檔案信息中涉及到紙質(zhì)文件以及照片等事物，可以適當(dāng)?shù)慕柚趻呙鑳x進(jìn)行掃描實(shí)現(xiàn)信息的傳輸，這樣便可以輕松地將文字信息轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息進(jìn)行系統(tǒng)化的保存。除了上述的信息采集方式外，還可以適當(dāng)?shù)倪\(yùn)用數(shù)碼相機(jī)和攝像機(jī)等多種多樣的設(shè)備進(jìn)行相關(guān)信息的保存和處理，即便是整個(gè)過程需要依靠著專用的設(shè)備完成操作，但是合理的運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，能夠彰顯出直接性，同時(shí)也能充分的顯現(xiàn)出云時(shí)代對檔案信息化管理起到的重要影響。（二）數(shù)字化處理的實(shí)現(xiàn)。在云時(shí)代背景之下運(yùn)用科學(xué)的手段完成相關(guān)的操作，能夠保證檔案信息化管理工作的成效更加的明顯，同時(shí)讓科學(xué)的手段實(shí)現(xiàn)合理的利用。數(shù)字化采集屬于一項(xiàng)基礎(chǔ)性的工作，在完成了基本的操作之后，需要進(jìn)行合理的處理，這就進(jìn)入到數(shù)字化處理階段。在這個(gè)階段，需要對數(shù)字化采集到的信息進(jìn)行合理的分析和判斷，主要的目的就是讓用戶們在對相關(guān)的文件進(jìn)行查閱的時(shí)候，運(yùn)用較為迅速的方式，實(shí)現(xiàn)有效的檢索，由此達(dá)到較為理想的目標(biāo)檢索，獲取對應(yīng)的目標(biāo)資源，以此保證檢索的成效更加明顯，同時(shí)也讓相關(guān)工作的效率得以保障。在進(jìn)行處理的時(shí)候，還是需要對數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)較為科學(xué)的管理，應(yīng)該對其進(jìn)行統(tǒng)一的編碼，在完成了這項(xiàng)工作之后，規(guī)范其基本的標(biāo)準(zhǔn)，依照檔案資料的基本情況，完成有效的編目工作。一般來說，檔案多是嚴(yán)格的依照不同的指標(biāo)完成合理的排列，比如時(shí)間和來源等等，通過對相關(guān)的信息進(jìn)行詳實(shí)的編目，起到良好的檢索成效，為后續(xù)的投入使用創(chuàng)造出優(yōu)質(zhì)的條件。（三）在線數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建。為了滿足檔案數(shù)字化管理工作的基本要求，應(yīng)該積極的構(gòu)建起較為完善的在線數(shù)據(jù)庫，這是云時(shí)代提出的必然要求，需要對其給予高度的關(guān)注。在線數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建成為了一種必然的趨勢，屬于這個(gè)時(shí)代富有代表性的產(chǎn)物，其對于數(shù)字化檔案管理工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)有著深遠(yuǎn)的影響。在線數(shù)據(jù)庫的建設(shè)在一定程度上可以實(shí)現(xiàn)資源的科學(xué)共享，達(dá)到較為理想的資源需求目標(biāo)，為了讓所需要的資源實(shí)現(xiàn)方便快捷的獲取，同時(shí)實(shí)現(xiàn)較為合理的檢索，需要對檔案進(jìn)行了科學(xué)化管理和整理之后，實(shí)現(xiàn)合理的分類操作，構(gòu)建起完善的在線數(shù)據(jù)庫。檔案資料的種類多種多樣，包括視頻和音頻等，不同種類在建立數(shù)據(jù)庫的時(shí)候，往往需要具備著特定的依據(jù)，由此能夠滿足不同用戶的實(shí)際需求，便于其在尋找目標(biāo)資源的時(shí)候，在短時(shí)間內(nèi)完成相應(yīng)的檢索操作。數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建需要嚴(yán)格的依照現(xiàn)實(shí)的情況加以落實(shí)，根據(jù)實(shí)際的需要建立起相應(yīng)的資源庫，不可出現(xiàn)盲目照搬的情況，還是需要融入自身的特色，建立起符合實(shí)際情況的檔案資源數(shù)據(jù)庫。

三、結(jié)語

檔案管理工作的開展富有現(xiàn)實(shí)意義，應(yīng)該重視采取科學(xué)管理模式。云時(shí)代讓各個(gè)行業(yè)開始融入了新理念和新技術(shù)，提升了工作效率，更新了各行業(yè)的工作模式。受新時(shí)期云技術(shù)的影響，檔案管理工作開始積極的運(yùn)用新型管理方案，融入了云理念，適當(dāng)?shù)慕柚谠朴?jì)算、云存儲等手段，完成既定任務(wù)目標(biāo)，以此強(qiáng)化基本的管理成果，提升管理成效，保證了工作質(zhì)量，符合21世紀(jì)大數(shù)據(jù)時(shí)代對檔案管理工作提出的嚴(yán)格要求。本文概述旨在為檔案管理工作的進(jìn)一步開展提供有效的參考，為后續(xù)任務(wù)的實(shí)踐提供科學(xué)的借鑒，清楚的了解云時(shí)代對檔案管理信息化模式的深刻影響。

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作者:胡紅霞 單位:山東經(jīng)貿(mào)職業(yè)學(xué)院