導(dǎo)語：計生業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化管理研究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

作為世界上人口數(shù)量最多的國家，我國擁有異常龐大的信息資料庫，因此擁有一個合理的管理方法顯得尤為重要，沿著數(shù)字化的道路，切實解決實際工作中的各種問題，最終實現(xiàn)目標(biāo)。計劃生育檔案管理在不斷地創(chuàng)新和完善過程中正在慢慢適應(yīng)現(xiàn)代化的進(jìn)程來回報社會。自從1981年計劃生育成為我國的基本國策以來，我國成立了專門及計劃生育政策和部門來管理相關(guān)事宜，經(jīng)過三十多年的發(fā)展，伴隨著制度的不斷完善，公民的意識也在不斷發(fā)生改變，公民的生育意識的提高，生物問題法律意識的增強，都為計劃生育檔案成為重要的法律依據(jù)提供了基礎(chǔ)，計劃生物檔案的法律以及管理職能越來越顯現(xiàn)出來，其檔案的數(shù)字化也是順應(yīng)時代的發(fā)展，因此提高計生檔案部門的服務(wù)質(zhì)量以及發(fā)揮其應(yīng)有的社會監(jiān)督服務(wù)職能是一項重要的舉措。

1堅持發(fā)展計生檔案數(shù)字化的道路

為了符合檔案數(shù)字化管理的要求，管理者在管理過程中應(yīng)該應(yīng)用數(shù)字化信息化等高效率的監(jiān)管手段，使檔案信息緊跟時代步伐，這也為計生業(yè)務(wù)檔案開辟出了更為便捷快速的方案，把計生業(yè)務(wù)的能力提高到了一個新的高度和發(fā)展階段，使得整個計生過程有一個良性的循環(huán)模式。檔案管理的數(shù)字化管理模式能夠讓工作人員運用合理、理智且方便的態(tài)度規(guī)劃管理流程，使得檔案的歸檔和查詢更加迅速方便，更好地發(fā)揮其服務(wù)的職能。計生檔案的信息數(shù)字化是發(fā)展的必然結(jié)果，在未來的發(fā)展過程中，數(shù)字化將會大量運用到計生檔案的管理過程中，更好地輔助計劃生育工作。是計生工作者不僅可以查詢建立該地區(qū)的內(nèi)部群眾檔案，而且能夠更好地管理各戶籍的檔案。在計算機網(wǎng)絡(luò)管理的不斷成熟過程中，創(chuàng)立一個高科技的數(shù)字化工作環(huán)境，并且將其不斷壯大普及，對計生業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化的服務(wù)職能發(fā)揮有著重要的輔助作用。

2制約計生檔案發(fā)揮服務(wù)職能的條件探討

數(shù)字化以及輔助管理方面存在問題，現(xiàn)階段的管理模式是在原有的紙質(zhì)檔案管理體系之上建立起來的，然而其管理模式的主要特點并沒有改變，這導(dǎo)致其主要缺點也沒有改變，檔案信息的載體始終是管理模式的核心。發(fā)生根本性改變的是管控工作的對象，從紙質(zhì)的檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的檔案。大部分的計生工作檔案管理者并沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案管理工作的培訓(xùn)，其檔案的數(shù)字化收集意識較為淡薄，對數(shù)字化檔案的重要性沒有一個詳細(xì)的認(rèn)知。對檔案的整理、歸檔一系列流程了解程度也不夠，對檔案日常需求的材料也不能夠及時的妥善處理。

3發(fā)揮計生業(yè)務(wù)數(shù)字化管理服務(wù)職能的方法

3.1計生檔案的數(shù)字化管理職能發(fā)揮需要高素質(zhì)的人才。提高計生檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)是決定計生檔案的工作水平工作高度的關(guān)鍵。檔案工作中，檔案管理者要時刻準(zhǔn)備適應(yīng)工作形式的變化，盡快進(jìn)入數(shù)字化管理的角色定位。隨著計生檔案數(shù)字化的深入發(fā)展，能夠自主的接受并靈活使用新技術(shù)新信息的員工要著重培養(yǎng)，將其培養(yǎng)成計生檔案數(shù)字化管理的中堅力量，讓其帶動新員工的積極性，并向其傳授經(jīng)驗和教訓(xùn)，讓所有工作人員都能有具有扎實的檔案學(xué)理論基礎(chǔ)，并且能夠熟悉各類的檔案管理規(guī)章制度。計生業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化管理人員需要掌握現(xiàn)代化的技術(shù)以及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，努力成為精通業(yè)務(wù)、具有創(chuàng)新意識的復(fù)合型人才。不只是工作員工，相關(guān)的管理者也應(yīng)當(dāng)積極地引進(jìn)優(yōu)秀的人才來掌管計生檔案部門的工作，可以采用在職培訓(xùn)、學(xué)術(shù)研討、信息交流等各種方法來提高計生檔案工作人員的知識結(jié)構(gòu)，使其業(yè)務(wù)水平有一個質(zhì)的提高，為檔案數(shù)字化服務(wù)社會有一個堅實的人才基礎(chǔ)。3.2培養(yǎng)創(chuàng)新意識。計生檔案的管理人員要善于在工作中發(fā)現(xiàn)問題，總結(jié)問題并解決問題，客服傳統(tǒng)的保守思想，思維的轉(zhuǎn)變往往能帶來意想不到收獲，要善于結(jié)合工作實際為計生檔案的服務(wù)只能發(fā)揮出謀劃策，用新思路、新觀點來為檔案管理工作注入新的活力，使其在發(fā)揮服務(wù)職能時更加方便快捷，從而促進(jìn)計生檔案工作的發(fā)展。3.3加大對檔案管理的投入。在進(jìn)行計劃生育數(shù)字化過程中，各類硬件軟件是建設(shè)完善系統(tǒng)的基礎(chǔ)工具，因此相關(guān)的政府部門應(yīng)該加強對計生檔案管理工作的投入，讓其擁有先進(jìn)的設(shè)備和先進(jìn)的體系，在計生業(yè)務(wù)開展時候擁有用力的支撐，為其更好地發(fā)揮服務(wù)職能提供強大的物質(zhì)保障。3.4加強計生檔案情報監(jiān)控。在計生檔案的數(shù)字化進(jìn)程中，不斷地應(yīng)用新的模式，建立起新型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，能夠有效地增強計生檔案信息的管理標(biāo)準(zhǔn)型與安全性。在進(jìn)行計生檔案管理的過程中，特別是在信息情報的管理過程中，不斷進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)上的監(jiān)督以及詢問，能夠有效地控制并更新計生檔案信息，獲得最新的資料。再具體工作的實施中，檔案管理工作人員必須擁有較強的職業(yè)道德，在充分借助數(shù)字化管理的基礎(chǔ)上來提升計生檔案的利用率，將計生業(yè)務(wù)檔案的服務(wù)職能發(fā)揮的更加深入，更加廣泛。

4結(jié)束語

綜上所述，計生檔案的數(shù)字化是檔案管理的必然結(jié)果，而將其優(yōu)勢充分發(fā)揮出來也是計生部門應(yīng)該重點考慮的問題，在面對諸多的先天條件不足情況下，合理的政策以及體系能夠幫助計生業(yè)務(wù)的數(shù)字化管理服務(wù)職能更好地發(fā)揮，從而使我國的檔案管理走向一個新的階段，加快我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程。

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作者:趙琳 單位:鄆城縣隨官屯鎮(zhèn)人民政府