導(dǎo)語(yǔ)：淺談裝飾裝修企業(yè)施工數(shù)字化管理一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:隨著“數(shù)字化”時(shí)代的來(lái)臨，施工企業(yè)的數(shù)字化施工管理已經(jīng)在大型土建單位迅速開展，但在裝飾裝修企業(yè)中的運(yùn)用還存在不足。今根據(jù)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見，從裝飾裝修企業(yè)角度出發(fā)，通過對(duì)數(shù)字化管理必要性及優(yōu)勢(shì)的分析，強(qiáng)調(diào)了數(shù)字化管理的必然趨勢(shì)，并分析了在施工數(shù)字化管理實(shí)施過程中需要注意的關(guān)鍵因素。

關(guān)鍵詞:數(shù)字化管理;裝飾裝修;工序流程;數(shù)據(jù)庫(kù)

當(dāng)今社會(huì)是數(shù)字化的社會(huì)，隨著信息技術(shù)的發(fā)展與計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，數(shù)字化管理已經(jīng)滲透到各行各業(yè)，越來(lái)越多的施工單位也逐漸融入了這一新興技術(shù)來(lái)提高自身的競(jìng)爭(zhēng)力。尤其在大型土建施工單位，該技術(shù)的應(yīng)用日趨成熟。國(guó)務(wù)院的【2015】40號(hào)文件《關(guān)于積極推進(jìn)“互聯(lián)網(wǎng)+”行動(dòng)的指導(dǎo)意見》中也明確指出:到2018年，互聯(lián)網(wǎng)將成為提供公共服務(wù)的重要手段，網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)與實(shí)體經(jīng)濟(jì)協(xié)同互動(dòng)的發(fā)展格局基本形成;到2025年，網(wǎng)絡(luò)化、智能化、服務(wù)化、協(xié)同化的生態(tài)體系基本完善，成為經(jīng)濟(jì)社會(huì)創(chuàng)新發(fā)展的重要驅(qū)動(dòng)力量。

1數(shù)字化管理的必要性

當(dāng)前國(guó)內(nèi)建筑行業(yè)，競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，而由于工程量清單報(bào)價(jià)本身存在的各種競(jìng)爭(zhēng)性與風(fēng)險(xiǎn)性，使得施工單位在投標(biāo)過程中往往選擇以較低的利潤(rùn)點(diǎn)來(lái)提高中標(biāo)的概率。這使得在項(xiàng)目管理的過程中稍有疏忽，便會(huì)使成本大大提高。在這種既要保證質(zhì)量又要尋求效益的嚴(yán)峻情況下，數(shù)字化管理的潛在作用就顯而易見了。由于在酒店、住宅等裝飾裝修項(xiàng)目上，會(huì)較多地涉及到人工和材料，稍有不慎就會(huì)造成不必要的人工損耗和材料浪費(fèi)。因此，裝飾裝修施工企業(yè)采用基于互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型對(duì)項(xiàng)目的全過程控制進(jìn)行數(shù)字化管理，達(dá)到資源的優(yōu)化配置，減少風(fēng)險(xiǎn)，降低成本，增加效益的方式就顯得尤為重要。通過對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行采集與分析，使整個(gè)項(xiàng)目的信息有一個(gè)更高效、透明的平臺(tái)，這樣不僅提高了各崗位基層員工的工作效率，也保證了中層管理人員的信息準(zhǔn)確，同時(shí)避免了高層管理人員的決策失誤。

2數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)

數(shù)字化管理的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了經(jīng)營(yíng)核算、技術(shù)方案、現(xiàn)場(chǎng)施工的具體負(fù)責(zé)人員積極協(xié)作與及時(shí)溝通，使各部門成為一個(gè)有機(jī)整體。在現(xiàn)場(chǎng)管理的過程中，及時(shí)發(fā)現(xiàn)變更，通過信息平臺(tái)及時(shí)反饋給技術(shù)人員，從而及時(shí)提供變動(dòng)的計(jì)劃與技術(shù)方案，避免反復(fù)運(yùn)輸購(gòu)買，使勞務(wù)與資金能夠得到高效利用;通過施工組織設(shè)計(jì)的及時(shí)改進(jìn)，可以減少二次搬運(yùn)、保管費(fèi)等，這既節(jié)省了外運(yùn)垃圾，又減少了采購(gòu)費(fèi)用［1］。在新的工程項(xiàng)目開工，簽訂勞務(wù)協(xié)議時(shí)，參照數(shù)字化管理所帶來(lái)的各項(xiàng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，施工單位能夠迅速選取合格的勞務(wù)分包隊(duì)伍;依照前幾次工程的勞務(wù)單價(jià)以及合同條款的清晰表達(dá)，有效減少了與勞務(wù)班組的糾紛，有利于控制結(jié)算價(jià)格。簽訂材料合同時(shí)，采購(gòu)數(shù)量上，根據(jù)數(shù)字化管理提供的數(shù)據(jù)，可以及時(shí)得到構(gòu)成工程實(shí)體的工程量，有效避免由發(fā)貨單結(jié)算而引起的重算、誤算，避免不必要的損耗;采購(gòu)單價(jià)上，從數(shù)字化管理的龐大基礎(chǔ)庫(kù)中，能夠及時(shí)找到各種材料的合格供應(yīng)商以及最合適的價(jià)格，避免了由于材料商供貨不及時(shí)或者材料有缺陷等問題造成的工期延誤的損失。在材料使用過程中，通過平臺(tái)提供的資料，下料時(shí)嚴(yán)格按照要求，嚴(yán)禁各種不必要的浪費(fèi)。這樣，便可以在真正意義上做到人盡其才，物盡其用。正是由于數(shù)字化管理這一橋梁作用，使得各部門各人員能夠資源共享，大量節(jié)約人力物力，最大程度控制成本，真正實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目的科學(xué)管理。

3實(shí)施數(shù)字化管理的關(guān)鍵

根據(jù)模型結(jié)構(gòu)系統(tǒng)，結(jié)合精裝修工程實(shí)例，裝飾裝修施工企業(yè)數(shù)字化管理能否順利的推進(jìn)，關(guān)鍵要注意以下幾點(diǎn):

3．1重視基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立

施工企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)主要分散在各個(gè)項(xiàng)目部進(jìn)行，人力資源、施工材料資源、施工機(jī)器具資源也相應(yīng)集中在各個(gè)項(xiàng)目部，因此，重視項(xiàng)目部基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的采集，也就是數(shù)據(jù)層的管理，才能更好地建立相關(guān)資料庫(kù)，提高數(shù)據(jù)庫(kù)的準(zhǔn)確性。如杭州某酒店式公寓精裝修工程，施工過程中所涉及的施工班組包括油漆工3個(gè)班組、泥工3個(gè)班組、木工2個(gè)班組、水電2個(gè)班組、防水1個(gè)班組以及其他的零星小工班組;涉及到項(xiàng)目部的管理人員包括材料員、資料員、施工員、安全員等。材料種類也繁多，主材部分涉及的有龍骨、石膏板、木工板、瓷磚、石材、墻紙、木飾面、不銹鋼等;輔材方面涉及到的品種就更加復(fù)雜。為了方便這些資料的收集整理，前期的工作顯得尤為重要。人工方面，要與這些班組分別簽訂班組施工協(xié)議，規(guī)定雙方的權(quán)利與義務(wù)，并就勞務(wù)款支付方式、結(jié)算方式等作出明確約定。這樣不僅可以避免以后發(fā)生不必要的糾紛，也可以為將來(lái)類似的精裝修工程獲得參考數(shù)據(jù)。材料方面，尤其大批量采購(gòu)的主材，要與供方簽訂材料合同，做好出入庫(kù)臺(tái)賬，既可以避免不必要的材料損耗，又可以提高施工效率。數(shù)據(jù)庫(kù)是整個(gè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)，運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)模式及時(shí)收集和歸納反映項(xiàng)目施工的各類數(shù)字信息，對(duì)提高施工管理水平，高質(zhì)量完成建筑工程項(xiàng)目意義重大。

3．2重視與數(shù)字化管理配套的規(guī)章制度的建立和實(shí)施

在系統(tǒng)的應(yīng)用層，會(huì)涉及到信息保密、機(jī)房管理、安全管理等，這些部分都是公司在數(shù)字化工作中需要著手制定規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行有效制約，只有建立這些規(guī)章制度，才能使數(shù)字化系統(tǒng)在運(yùn)行過程中得到保障。裝飾裝修企業(yè)中，由于涉及到的材料較多，不可避免地也會(huì)有許多與材料商之間的聯(lián)系，企業(yè)依據(jù)自身情況制定詳細(xì)的《供應(yīng)商管理辦法》《材料招標(biāo)管理辦法》《材料采購(gòu)管理辦法》《工程項(xiàng)目材料管理辦法》等規(guī)章制度來(lái)規(guī)范化管理，提高企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。管理員也要分配好各個(gè)訪問者的權(quán)限，既能使有效的資料得到共享，又可以避免各競(jìng)爭(zhēng)者之間的惡意競(jìng)爭(zhēng)。在某項(xiàng)目部的材料管理過程中，材料員根據(jù)公司制定的《材料管理辦法》，從材料(包含臨設(shè)材料)驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)、保管，以及剩余材料(包含臨設(shè))管理等角度出發(fā)，結(jié)合工程的實(shí)際情況，對(duì)材料進(jìn)行科學(xué)管理、科學(xué)分類，大大提高了施工效率;每個(gè)季度根據(jù)之前的材料進(jìn)行全面盤點(diǎn)并如實(shí)填寫“材料盤點(diǎn)表”，內(nèi)容包括:建筑五金，石材及其制品，玻璃，玻璃制品，墻布，天花吊頂，龍骨及配件，地面材料，裝飾板材(木質(zhì))，瓷磚衛(wèi)浴及衛(wèi)浴五金，油漆涂料及防腐防水材料，家具軟裝，水電安裝，其他材料、臨設(shè)材料及設(shè)備等的賬面數(shù)與實(shí)有數(shù)，盤盈盤虧數(shù);最終做到材料數(shù)量清、質(zhì)量清、賬表清。施工員、安全員、質(zhì)檢員等項(xiàng)目人員根據(jù)《施工現(xiàn)場(chǎng)安全臺(tái)賬管理制度》，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際，如實(shí)填寫“項(xiàng)目安全臺(tái)賬考核記錄表”，及時(shí)發(fā)現(xiàn)過程中的安全隱患，通過應(yīng)用層反饋到用戶層，公司的管理者就可以迅速地對(duì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理進(jìn)行調(diào)整。

3．3注重?cái)?shù)字化實(shí)施的統(tǒng)籌性與長(zhǎng)期性

數(shù)字化工作是一項(xiàng)復(fù)雜的工作，需要從公司人員的基本信息開始，再擴(kuò)展到項(xiàng)目上的人、材、物的管理，根據(jù)統(tǒng)籌規(guī)劃，逐步實(shí)施，不可能一步到位。也因?yàn)榻ㄔO(shè)工程項(xiàng)目都有其獨(dú)特性、特殊性;同時(shí)，隨著公司本身的發(fā)展，經(jīng)營(yíng)模式的變化，國(guó)家政策和法律法規(guī)的調(diào)整，使得公司的信息系統(tǒng)在應(yīng)用的過程中需要不斷地調(diào)整，只有隨著公司自身發(fā)展與外部條件變化而變化的數(shù)字化管理，才能真正發(fā)揮其應(yīng)有的作用［2］。

3．4注意各個(gè)工序流程之間的邏輯順序

建設(shè)工程項(xiàng)目往往由多個(gè)單項(xiàng)工程和單位工程組成，彼此之間緊密相關(guān)。也是因?yàn)檫@種整體性強(qiáng)的特點(diǎn)，造成了它的不可逆轉(zhuǎn)性。即工程項(xiàng)目實(shí)施完成后，很難推倒重來(lái)，否則將會(huì)造成巨大的損失。這就要求項(xiàng)目部在施工過程中要重視各工序流程之間的協(xié)同處理。按照這樣的邏輯操作，就可以更好地在利用軟件的過程中科學(xué)管理，避免了不必要的損失與風(fēng)險(xiǎn)。

3．5重視數(shù)字化人才的建設(shè)

許多施工企業(yè)在人才應(yīng)用上往往會(huì)忽略數(shù)字化人才的培養(yǎng)，僅僅只是把重點(diǎn)放在施工業(yè)務(wù)上，這是不夠的。公司數(shù)字化工作除了需要專業(yè)信息技術(shù)人才以保障公司系統(tǒng)安全、穩(wěn)定可靠的運(yùn)行外，技術(shù)業(yè)務(wù)的復(fù)合型人才的支撐也必不可少。以項(xiàng)目部為突破口，重視信息技術(shù)和建筑施工業(yè)務(wù)復(fù)合型人才的培養(yǎng)和全員數(shù)字化素質(zhì)與能力的培訓(xùn)提高，重視在實(shí)施數(shù)字化項(xiàng)目的過程中的各個(gè)階段對(duì)不同人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的指導(dǎo)與教育，才能更好的以點(diǎn)帶面，循序漸進(jìn)地推進(jìn)公司數(shù)字化的工作［3］。

4結(jié)語(yǔ)

目前，數(shù)字化管理在土建施工中已經(jīng)得到了廣泛的推廣，但在裝飾裝修企業(yè)中的應(yīng)用還存在一些問題，尤其是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫(kù)的采集等工作沒有得到很多公司的重視。裝飾裝修企業(yè)的數(shù)字化管理過程，是公司經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化的過程，是公司全員工作流程標(biāo)準(zhǔn)化的過程，它是一項(xiàng)復(fù)雜的、系統(tǒng)性的管理工作。今后，裝飾裝修單位應(yīng)以數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，借鑒土建施工單位的管理機(jī)制，結(jié)合自身實(shí)際，將數(shù)字化管理的優(yōu)勢(shì)不斷發(fā)揮壯大，真正發(fā)揮“互聯(lián)網(wǎng)+”的經(jīng)濟(jì)活力。

參考文獻(xiàn)：

［1］朱學(xué)清．淺談數(shù)字化施工管理要點(diǎn)的分析［J］．中國(guó)城市經(jīng)濟(jì)，2011(14):218．

［2］喬惠利．當(dāng)代與現(xiàn)代中建筑企業(yè)管理理論與實(shí)踐［M］．北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社，2012．

［3］魯貴卿．項(xiàng)目成本管理的方圓之道［J］．施工企業(yè)管理，2014(3):20－24

作者:徐維薇 單位:浙江省武林建筑裝飾集團(tuán)有限公司