辦公用品商貿(mào)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范措施
時(shí)間:2022-03-15 08:02:41
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摘要:本文從稅收風(fēng)險(xiǎn)的基本概念出發(fā),分析了辦公用品商貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義和現(xiàn)階段辦公用品商貿(mào)企業(yè)所面臨的主要稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并有針對(duì)性地提出了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施,旨在增強(qiáng)辦公用品商貿(mào)企業(yè)識(shí)別與防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力,推動(dòng)其從容應(yīng)對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。
關(guān)鍵詞:辦公用品商貿(mào)企業(yè);稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析與防范;激勵(lì)與約束機(jī)制
一、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的基本概念
稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn),即在企業(yè)日常生產(chǎn)與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中因未有效遵守稅收法律、法規(guī)之規(guī)定而造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益直接、間接損失的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為兩方面:一,因稅款繳納行為不符合相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定構(gòu)成的偷、漏稅現(xiàn)象,會(huì)在經(jīng)濟(jì)利益和聲譽(yù)形象兩個(gè)方面對(duì)企業(yè)形成損失;二,因企業(yè)對(duì)相關(guān)稅收優(yōu)惠、福利政策不了解或稅法使用方法錯(cuò)誤而多繳納了稅款,形成了不必要的稅收支出,增加了企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)營(yíng)成本。
二、辦公用品商貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的現(xiàn)實(shí)意義
(一)有利于明確企業(yè)稅務(wù)工作開展的未來(lái)方向。無(wú)論何時(shí),稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要組成部分,對(duì)各項(xiàng)工作開展實(shí)效有著直接而深遠(yuǎn)的影響?;诖?,在經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)環(huán)境日益復(fù)雜、各種風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)層出不窮的當(dāng)今,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的深化開展,不僅能夠促進(jìn)辦公用品商貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理結(jié)構(gòu)與方式方法的優(yōu)化升級(jí),而且能從根本上促使其開展自檢自查,消除不良的發(fā)展傾向,進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)開展相融合,從而切實(shí)提高識(shí)別、處理稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力與效率,明確未來(lái)稅務(wù)工作開展的主要方向。(二)有利于促進(jìn)企業(yè)稅務(wù)工作質(zhì)量與效率的不斷提高。對(duì)于辦公用品商貿(mào)企業(yè)而言,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理實(shí)質(zhì)上是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理模式優(yōu)化活動(dòng),能夠促使其針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)工作開展的實(shí)際情況,進(jìn)行一次自上而下和自下而上相結(jié)合的內(nèi)部交流與工作溝通,從而在最大程度上統(tǒng)一內(nèi)部各部門及其工作人員的工作思路及方式方法,構(gòu)筑起團(tuán)結(jié)高效、目標(biāo)統(tǒng)一的良好內(nèi)部氛圍,不斷促進(jìn)稅務(wù)工作質(zhì)量與效率的提升。(三)有利于促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)。近些年來(lái),隨著世界經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的日益加強(qiáng)和我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的建設(shè)與完善,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈給各企業(yè)的生存與發(fā)展帶來(lái)了越來(lái)越多的內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)與危機(jī)?;诖耍k公用品商貿(mào)企業(yè)持續(xù)深化稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,有利于其開展一次綜合性較強(qiáng)的自我完善與自我發(fā)展活動(dòng),從容應(yīng)對(duì)各種內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn),在根本上推動(dòng)其組織管理結(jié)構(gòu)和工作開展方式方法的優(yōu)化升級(jí),通過(guò)各項(xiàng)工作開展效率與質(zhì)量的不斷提升,促進(jìn)其戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的最終實(shí)現(xiàn)。
三、現(xiàn)階段辦公用品商貿(mào)企業(yè)所面臨的主要稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
(一)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)源頭控制的意識(shí)較差。增值稅、企業(yè)所得稅和最新的個(gè)人所得稅,是當(dāng)前辦公用品商貿(mào)企業(yè)所面臨的最主要稅種風(fēng)險(xiǎn),而受我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)建設(shè)與發(fā)展歷史相對(duì)較短的實(shí)際情況影響,傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式仍存在與辦公用品商貿(mào)企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)管理中,上行下效的指令型工作色彩較為濃厚,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的開展多集中于風(fēng)險(xiǎn)處理與損失彌補(bǔ),對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)源頭的控制意識(shí)較差,導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作開展的綜合效率持續(xù)走低,各項(xiàng)企業(yè)資源的損失現(xiàn)象較為嚴(yán)重,日益成為阻礙辦公用品商貿(mào)企業(yè)實(shí)現(xiàn)持續(xù)性發(fā)展的最大桎梏之一。(二)促銷活動(dòng)豐富、結(jié)算方式多樣引發(fā)的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。促銷活動(dòng)豐富、結(jié)算方式多樣,是當(dāng)前導(dǎo)致辦公用品商貿(mào)企業(yè)屢受稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)威脅的最重要原因之一,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)層面:第一,缺乏健全、完善的活動(dòng)控制與結(jié)算方式管理章程,導(dǎo)致相關(guān)工作人員在開展過(guò)程中無(wú)據(jù)可依,出現(xiàn)新問題、新情況或稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)苗頭時(shí)沒有標(biāo)準(zhǔn)操作范例,極容易出現(xiàn)因個(gè)人主觀原因造成的工作失誤或資源損失,滋生稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);第二,促銷活動(dòng)與結(jié)算方式的管理權(quán)力較為分散,存在多個(gè)部門有部分權(quán)力進(jìn)行干涉,導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程中的連續(xù)性和反應(yīng)能力較差,極容易出現(xiàn)因權(quán)利重疊導(dǎo)致的相互推諉和彼此制約,引發(fā)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);第三,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理尚未與企業(yè)其他組織與經(jīng)營(yíng)管理工作建立起有效的工作聯(lián)系,導(dǎo)致促銷活動(dòng)和結(jié)算過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)差,增加稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的概率。(三)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理低效的風(fēng)險(xiǎn)。隨著我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)制度的日益健全與完善,辦公用品商貿(mào)企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)持續(xù)增強(qiáng),但受其稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程相對(duì)緩慢的實(shí)際情況影響,仍缺乏科學(xué)、完善的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作開展相關(guān)制度建設(shè)和具體的操作規(guī)程,導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)管理效率的持續(xù)低下,企業(yè)發(fā)展面臨著諸多稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。究其原因,是因?yàn)檗k公用品商貿(mào)企業(yè)在開展稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程中缺少有效的激勵(lì)與約束機(jī)制,不僅工作人員的積極性得不到有效調(diào)動(dòng),而且不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作開展過(guò)程中的缺陷和不足之處,導(dǎo)致稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的功能和全部?jī)?yōu)越性得不到有效發(fā)揮,極容易出現(xiàn)大錯(cuò)不犯、小錯(cuò)不斷的現(xiàn)象,危害企業(yè)未來(lái)發(fā)展。
四、針對(duì)當(dāng)前辦公用品商貿(mào)企業(yè)主要稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施
(一)深化教育培訓(xùn),切實(shí)增強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的源頭控制意識(shí)。無(wú)論何時(shí),加強(qiáng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)源頭控制,都是辦公用品商貿(mào)企業(yè)在最大程度上規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、減少潛在資源損失的重要手段?;诖?,辦公用品商貿(mào)企業(yè)要從戰(zhàn)略發(fā)展的高度出發(fā),倡導(dǎo)遵紀(jì)守法、誠(chéng)信納稅的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理理念,深化內(nèi)部教育與培訓(xùn),切實(shí)鞏固和提高內(nèi)部各部門及工作人員的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),并通過(guò)開辦專題講座、組織專項(xiàng)學(xué)習(xí)和員工“一帶一”幫扶活動(dòng)等多種方式將其作為企業(yè)文化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分,不斷提高稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的源頭控制能力,將各種潛在的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)扼殺在搖籃之中,以推動(dòng)辦公用品商貿(mào)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。(二)立足實(shí)踐,切實(shí)完善稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的配套制度建設(shè)??茖W(xué)、健全的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理配套制度建設(shè),是辦公用品商貿(mào)企業(yè)加強(qiáng)對(duì)促銷活動(dòng)和結(jié)算方式管理的必要前提和根本保障,能夠在最大程度上實(shí)現(xiàn)對(duì)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避與控制,而現(xiàn)階段,稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理配套制度的建設(shè)需要從以下三方面入手:第一,立足實(shí)踐,深入分析和學(xué)習(xí)社會(huì)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)與行業(yè)發(fā)展的最新要求,健全和完善促銷活動(dòng)控制與結(jié)算方式管理章程,為工作實(shí)務(wù)的開展提供依據(jù),減少因工作人員主觀原因造成的工作失誤或資源損失,及時(shí)遏制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)苗頭;第二,從整體優(yōu)化的角度出發(fā),進(jìn)行促銷活動(dòng)與結(jié)算管理權(quán)力的優(yōu)化重構(gòu),建立稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),以從根本上規(guī)避因權(quán)利重疊造成的相互推諉和低效率現(xiàn)象,增加業(yè)務(wù)流程中的連續(xù)性和反應(yīng)能力,規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn);第三,建立起稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與其他企業(yè)組織與經(jīng)營(yíng)管理工作間的工作聯(lián)系,合理設(shè)計(jì)稅務(wù)管理的流程及控制方法,以充分考慮風(fēng)險(xiǎn)管理的成本和效益,形成有效的稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理體系,全面控制稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。(三)建立有效的激勵(lì)與約束機(jī)制。辦公用品商貿(mào)企業(yè)要想切實(shí)提高風(fēng)險(xiǎn)管理效率與質(zhì)量,就必須立足整體,將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的工作成效與相關(guān)人員的業(yè)績(jī)考核相結(jié)合,建立有效的激勵(lì)與約束機(jī)制:第一,學(xué)習(xí)與引入行業(yè)內(nèi)外稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),并以此為依據(jù)對(duì)現(xiàn)階段稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制工作開展的方式方法進(jìn)行分析與評(píng)價(jià),以根據(jù)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的歷史規(guī)律和重大程度建立預(yù)防性控制和發(fā)現(xiàn)性控制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)稅務(wù)管理工作開展方式方法的優(yōu)化升級(jí);第二,建立健全稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理責(zé)任制,明確工作開展全過(guò)程的責(zé)任人或承擔(dān)部門,一事一責(zé)任,出現(xiàn)突發(fā)情況或緊急問題時(shí)在第一時(shí)間明確責(zé)任歸屬,從而在最大程度上將潛在的各種風(fēng)險(xiǎn)與工作失誤控制到最低,并在根本上提高規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力;第三,切實(shí)加強(qiáng)稅務(wù)工作人員隊(duì)伍的建設(shè),不斷挖掘工作潛力,抽調(diào)專業(yè)人員組建稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控專項(xiàng)部門或負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì),貫穿稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的全過(guò)程,并通過(guò)將稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的工作成效與工作人員的業(yè)績(jī)考核相結(jié)合,推動(dòng)稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)效率與質(zhì)量的切實(shí)增強(qiáng)。
參考文獻(xiàn)
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作者:曲敬濤 單位:歐菲斯辦公伙伴(上海)商貿(mào)有限公司
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