淺談企業(yè)全面預算的風險管理
時間:2022-07-11 03:09:13
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一、全面預算編制的風險及其管理措施
1.企業(yè)全面預算編制環(huán)節(jié)的基本程序包括:目標確定與下達、預算編制與上報、預算審查與平衡、預算審議批準等。這一環(huán)節(jié)存在的主要風險有:1.1預算編制以財務部門為主,業(yè)務部門參與度較低,可能導致預算編制依據(jù)不充分,就會使得財務預算編制不準確,失去預算的指導作用。1.2預算編制方法選擇不當,或強調采用單一的方法,可能導致預算目標缺乏科學性和可行性。1.3預算目標及指標體系設計不合理,可能導致預算管理在實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營目標、促進績效考評等方面的功能難以有效發(fā)揮。2.全面預算編制的風險管理主要應側重以下方面。首先,全面性控制。一是明確企業(yè)各個部門、單位的預算編制責任;二是將企業(yè)經(jīng)營、投資、財務等各項經(jīng)濟活動的各個方面、各個環(huán)節(jié)都納入預算編制范圍,形成先業(yè)務預算、資本預算、后財務預算。其次,編制依據(jù)和基礎控制。一是制定明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,并依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定年度經(jīng)營目標和計劃,作為制定預算目標的首要依據(jù),確保預算編制真正成為戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計劃的年度具體行動方案。第三,編制程序控制。企業(yè)應當按照“分級管理、自上而下、自下而上、上下結合、綜合平衡”的方式編制年度全面預算。第四,編制方法控制。企業(yè)應當充分考慮符合企業(yè)自身經(jīng)濟業(yè)務特點,選擇或綜合運用固定預算、彈性預算、滾動預算、零基預算、概率預算等相結合編制預算。第五,完善預算指標的編制。一要深入貫徹大預算管理,將投資、成本、效益和薪酬等要素全部納入全面預算管理,統(tǒng)籌平衡、整體優(yōu)化;二是強化業(yè)績驅動導向,突出效益優(yōu)先原則,推行完全成本核算管理理念,真實反映各預算單位經(jīng)營效益,鼓勵提升價值創(chuàng)造能力和資本回報水平;三要修訂完善成本費用標準,細化預算指標分解;四要推行資產(chǎn)有償使用和資金有償占用的政策,增強有效使用資產(chǎn)和合理配置資源的意識。
二、全面預算執(zhí)行與監(jiān)控的主要風險及其管理
1.企業(yè)預算的執(zhí)行與監(jiān)控環(huán)節(jié)包括預算的執(zhí)行與控制、預算分析與反饋等,這一環(huán)節(jié)存在的主要風險有。第一,缺乏嚴格的預算執(zhí)行授權審批制度。第二,預算審批權限及程序混亂。第三,缺乏健全有效的預算反饋和報告體系。2.全面預算的有效執(zhí)行是確保全面預算管理引導與約束功能有效發(fā)揮的關鍵。全面預算執(zhí)行與監(jiān)控的風險主要管理措施有。首先,以現(xiàn)金流量指標為核心加強資金預算管理,統(tǒng)籌規(guī)劃生產(chǎn)經(jīng)營與投融資活動,科學制定融資策略,合理確定現(xiàn)金收支預算規(guī)模,增強資金保障能力;以償債指標為核心加強債務風險管理,加強債務風險監(jiān)測與預警,保持合理的資本結構,切實防范債務風險引發(fā)的財務危機;以營運類指標為核心加強對資產(chǎn)質量的預算管理。其次,嚴格資金支付業(yè)務的審批控制,及時制止不符合預算目標的經(jīng)濟行為,確保各項業(yè)務和活動都在授權的范圍內運行。企業(yè)應當就涉及資金支付的預算內事項、超預算事項、預算外事項建立規(guī)范的授權批準制度和程序,避免越權審批、違規(guī)審批、重復審批現(xiàn)象的出現(xiàn)。對于預算內非常規(guī)或金額較大事項,應經(jīng)過較高的授權批準層(如總經(jīng)理)審批。對于超預算或預算外事項,應當實行嚴格、特殊的審批程序,一般須報經(jīng)總經(jīng)理辦公會或類似權力機構審批。預算執(zhí)行單位提出超預算或預算外資金支付申請,應當提供有關發(fā)生超預算或預算外支付的原因、依據(jù)、金額測算等資料。第三,預算管理辦公室負責監(jiān)控全面預算的執(zhí)行情況,及時向預算委員會或公司辦公會提供全面預算分析報告,對各級預算單位執(zhí)行情況進行監(jiān)控,并由紀檢監(jiān)察部適時開展審計監(jiān)督工作。第四,全面預算經(jīng)批準下達后,各級預算單位必須認真組織實施,與綜合平衡計分卡、EVA等管理創(chuàng)新工具融合,將預算指標層層分解,從橫向和縱向上將預算執(zhí)行、控制、報告的責任落實到各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的執(zhí)行與監(jiān)控責任體系。第五,各級預算單位要建立健全全面預算管理制度,與財務會計核算體系的信息對接,建立預算執(zhí)行統(tǒng)計臺賬,提高預算執(zhí)行監(jiān)控的及時性、有效性。及時預警分析與定期財務報表偏差較大的項目、指標,采取有效措施,確保預算目標實現(xiàn)。第六,全面預算執(zhí)行應做到“先算后花,先算后干”,沒有預算就不允許發(fā)生,特殊情況必須先按程序申請預算調整,經(jīng)批準后納入預算外項目發(fā)生。第七,公司實行全面預算執(zhí)行分析報告制度。一是加強對預算執(zhí)行情況的分析與監(jiān)督,對預算執(zhí)行中的偏差,要認真查明原因,采取有效措施加以改進;二是完善預算監(jiān)督預警機制和考核激勵機制,嚴肅預算考核紀律,強化剛性預算指標,及時通報完成情況并兌現(xiàn);三是強化業(yè)績考核和薪酬分配,加大激勵約束力度,探索建立預算執(zhí)行與公司各層次人員薪酬掛鉤的機制。
三、全面預算調整的主要風險及其管理措施
全面預算調整的主要風險是:預算調整依據(jù)不充分、方案不合理、審批程序不嚴格,可能導致預算調整隨意、頻繁,預算失去嚴肅性。全面預算調整的風險管理主要應側重以下方面:第一,明確全面預算調整總體要求。調整事項不能偏離公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度預算目標。第二,全面預算調整條件。經(jīng)批準下達的全面預算,一般情況下不予調整。由于內外部條件重大變化導致預算基礎不成立或執(zhí)行結果有重大偏差的情況下可以申請全面預算調整。第三,規(guī)范預算調整程序,嚴格審批。
四、全面預算考評的主要風險及其管理措施
全面預算考評的主要風險是:首先,預算考評不嚴格、不合理、不到位,可能導致預算目標難以實現(xiàn)、預算管理流于形式;其次,業(yè)績操縱;再次,僅根據(jù)預算執(zhí)行結果對預算單位進行業(yè)績評價和激勵,考核不夠全面。全面預算考評的風險管理主要控制措施:第一,建立健全預算執(zhí)行考評制度。一是建立嚴格的預算執(zhí)行考評制度。二是定期組織實施預算考評。第二,合理界定預算考評主體和考評對象。界定預算考評主體和考評對象應當主要遵循以下原則:一是上級考核下級原則;二是逐級考評原則;三是預算執(zhí)行與預算考評相互分離原則。第三,按照公開、公平、公正原則實施預算考評。一是考評程序、標準、結果要公開。二是考評結果要客觀公正。預算考核的結果應當與各執(zhí)行單位以及員工的薪酬、職位等進行掛鉤,實施預算獎懲。
本文作者:羅俊力工作單位:中國南方航空工業(yè)(集團)有限公司