淺談企業(yè)全面預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)管理

時(shí)間:2022-07-11 03:09:13

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淺談企業(yè)全面預(yù)算的風(fēng)險(xiǎn)管理

一、全面預(yù)算編制的風(fēng)險(xiǎn)及其管理措施

1.企業(yè)全面預(yù)算編制環(huán)節(jié)的基本程序包括:目標(biāo)確定與下達(dá)、預(yù)算編制與上報(bào)、預(yù)算審查與平衡、預(yù)算審議批準(zhǔn)等。這一環(huán)節(jié)存在的主要風(fēng)險(xiǎn)有:1.1預(yù)算編制以財(cái)務(wù)部門(mén)為主,業(yè)務(wù)部門(mén)參與度較低,可能導(dǎo)致預(yù)算編制依據(jù)不充分,就會(huì)使得財(cái)務(wù)預(yù)算編制不準(zhǔn)確,失去預(yù)算的指導(dǎo)作用。1.2預(yù)算編制方法選擇不當(dāng),或強(qiáng)調(diào)采用單一的方法,可能導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)缺乏科學(xué)性和可行性。1.3預(yù)算目標(biāo)及指標(biāo)體系設(shè)計(jì)不合理,可能導(dǎo)致預(yù)算管理在實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、促進(jìn)績(jī)效考評(píng)等方面的功能難以有效發(fā)揮。2.全面預(yù)算編制的風(fēng)險(xiǎn)管理主要應(yīng)側(cè)重以下方面。首先,全面性控制。一是明確企業(yè)各個(gè)部門(mén)、單位的預(yù)算編制責(zé)任;二是將企業(yè)經(jīng)營(yíng)、投資、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)都納入預(yù)算編制范圍,形成先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、后財(cái)務(wù)預(yù)算。其次,編制依據(jù)和基礎(chǔ)控制。一是制定明確的戰(zhàn)略規(guī)劃,并依據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃制定年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和計(jì)劃,作為制定預(yù)算目標(biāo)的首要依據(jù),確保預(yù)算編制真正成為戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的年度具體行動(dòng)方案。第三,編制程序控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照“分級(jí)管理、自上而下、自下而上、上下結(jié)合、綜合平衡”的方式編制年度全面預(yù)算。第四,編制方法控制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分考慮符合企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)特點(diǎn),選擇或綜合運(yùn)用固定預(yù)算、彈性預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、零基預(yù)算、概率預(yù)算等相結(jié)合編制預(yù)算。第五,完善預(yù)算指標(biāo)的編制。一要深入貫徹大預(yù)算管理,將投資、成本、效益和薪酬等要素全部納入全面預(yù)算管理,統(tǒng)籌平衡、整體優(yōu)化;二是強(qiáng)化業(yè)績(jī)驅(qū)動(dòng)導(dǎo)向,突出效益優(yōu)先原則,推行完全成本核算管理理念,真實(shí)反映各預(yù)算單位經(jīng)營(yíng)效益,鼓勵(lì)提升價(jià)值創(chuàng)造能力和資本回報(bào)水平;三要修訂完善成本費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),細(xì)化預(yù)算指標(biāo)分解;四要推行資產(chǎn)有償使用和資金有償占用的政策,增強(qiáng)有效使用資產(chǎn)和合理配置資源的意識(shí)。

二、全面預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控的主要風(fēng)險(xiǎn)及其管理

1.企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行與監(jiān)控環(huán)節(jié)包括預(yù)算的執(zhí)行與控制、預(yù)算分析與反饋等,這一環(huán)節(jié)存在的主要風(fēng)險(xiǎn)有。第一,缺乏嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行授權(quán)審批制度。第二,預(yù)算審批權(quán)限及程序混亂。第三,缺乏健全有效的預(yù)算反饋和報(bào)告體系。2.全面預(yù)算的有效執(zhí)行是確保全面預(yù)算管理引導(dǎo)與約束功能有效發(fā)揮的關(guān)鍵。全面預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控的風(fēng)險(xiǎn)主要管理措施有。首先,以現(xiàn)金流量指標(biāo)為核心加強(qiáng)資金預(yù)算管理,統(tǒng)籌規(guī)劃生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與投融資活動(dòng),科學(xué)制定融資策略,合理確定現(xiàn)金收支預(yù)算規(guī)模,增強(qiáng)資金保障能力;以?xún)攤笜?biāo)為核心加強(qiáng)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理,加強(qiáng)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)與預(yù)警,保持合理的資本結(jié)構(gòu),切實(shí)防范債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)引發(fā)的財(cái)務(wù)危機(jī);以營(yíng)運(yùn)類(lèi)指標(biāo)為核心加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)質(zhì)量的預(yù)算管理。其次,嚴(yán)格資金支付業(yè)務(wù)的審批控制,及時(shí)制止不符合預(yù)算目標(biāo)的經(jīng)濟(jì)行為,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)和活動(dòng)都在授權(quán)的范圍內(nèi)運(yùn)行。企業(yè)應(yīng)當(dāng)就涉及資金支付的預(yù)算內(nèi)事項(xiàng)、超預(yù)算事項(xiàng)、預(yù)算外事項(xiàng)建立規(guī)范的授權(quán)批準(zhǔn)制度和程序,避免越權(quán)審批、違規(guī)審批、重復(fù)審批現(xiàn)象的出現(xiàn)。對(duì)于預(yù)算內(nèi)非常規(guī)或金額較大事項(xiàng),應(yīng)經(jīng)過(guò)較高的授權(quán)批準(zhǔn)層(如總經(jīng)理)審批。對(duì)于超預(yù)算或預(yù)算外事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行嚴(yán)格、特殊的審批程序,一般須報(bào)經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)或類(lèi)似權(quán)力機(jī)構(gòu)審批。預(yù)算執(zhí)行單位提出超預(yù)算或預(yù)算外資金支付申請(qǐng),應(yīng)當(dāng)提供有關(guān)發(fā)生超預(yù)算或預(yù)算外支付的原因、依據(jù)、金額測(cè)算等資料。第三,預(yù)算管理辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)控全面預(yù)算的執(zhí)行情況,及時(shí)向預(yù)算委員會(huì)或公司辦公會(huì)提供全面預(yù)算分析報(bào)告,對(duì)各級(jí)預(yù)算單位執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控,并由紀(jì)檢監(jiān)察部適時(shí)開(kāi)展審計(jì)監(jiān)督工作。第四,全面預(yù)算經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá)后,各級(jí)預(yù)算單位必須認(rèn)真組織實(shí)施,與綜合平衡計(jì)分卡、EVA等管理創(chuàng)新工具融合,將預(yù)算指標(biāo)層層分解,從橫向和縱向上將預(yù)算執(zhí)行、控制、報(bào)告的責(zé)任落實(shí)到各單位、各環(huán)節(jié)和各崗位,形成全方位的執(zhí)行與監(jiān)控責(zé)任體系。第五,各級(jí)預(yù)算單位要建立健全全面預(yù)算管理制度,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算體系的信息對(duì)接,建立預(yù)算執(zhí)行統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,提高預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控的及時(shí)性、有效性。及時(shí)預(yù)警分析與定期財(cái)務(wù)報(bào)表偏差較大的項(xiàng)目、指標(biāo),采取有效措施,確保預(yù)算目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。第六,全面預(yù)算執(zhí)行應(yīng)做到“先算后花,先算后干”,沒(méi)有預(yù)算就不允許發(fā)生,特殊情況必須先按程序申請(qǐng)預(yù)算調(diào)整,經(jīng)批準(zhǔn)后納入預(yù)算外項(xiàng)目發(fā)生。第七,公司實(shí)行全面預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告制度。一是加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的分析與監(jiān)督,對(duì)預(yù)算執(zhí)行中的偏差,要認(rèn)真查明原因,采取有效措施加以改進(jìn);二是完善預(yù)算監(jiān)督預(yù)警機(jī)制和考核激勵(lì)機(jī)制,嚴(yán)肅預(yù)算考核紀(jì)律,強(qiáng)化剛性預(yù)算指標(biāo),及時(shí)通報(bào)完成情況并兌現(xiàn);三是強(qiáng)化業(yè)績(jī)考核和薪酬分配,加大激勵(lì)約束力度,探索建立預(yù)算執(zhí)行與公司各層次人員薪酬掛鉤的機(jī)制。

三、全面預(yù)算調(diào)整的主要風(fēng)險(xiǎn)及其管理措施

全面預(yù)算調(diào)整的主要風(fēng)險(xiǎn)是:預(yù)算調(diào)整依據(jù)不充分、方案不合理、審批程序不嚴(yán)格,可能導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整隨意、頻繁,預(yù)算失去嚴(yán)肅性。全面預(yù)算調(diào)整的風(fēng)險(xiǎn)管理主要應(yīng)側(cè)重以下方面:第一,明確全面預(yù)算調(diào)整總體要求。調(diào)整事項(xiàng)不能偏離公司發(fā)展戰(zhàn)略和年度預(yù)算目標(biāo)。第二,全面預(yù)算調(diào)整條件。經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá)的全面預(yù)算,一般情況下不予調(diào)整。由于內(nèi)外部條件重大變化導(dǎo)致預(yù)算基礎(chǔ)不成立或執(zhí)行結(jié)果有重大偏差的情況下可以申請(qǐng)全面預(yù)算調(diào)整。第三,規(guī)范預(yù)算調(diào)整程序,嚴(yán)格審批。

四、全面預(yù)算考評(píng)的主要風(fēng)險(xiǎn)及其管理措施

全面預(yù)算考評(píng)的主要風(fēng)險(xiǎn)是:首先,預(yù)算考評(píng)不嚴(yán)格、不合理、不到位,可能導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)、預(yù)算管理流于形式;其次,業(yè)績(jī)操縱;再次,僅根據(jù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果對(duì)預(yù)算單位進(jìn)行業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)和激勵(lì),考核不夠全面。全面預(yù)算考評(píng)的風(fēng)險(xiǎn)管理主要控制措施:第一,建立健全預(yù)算執(zhí)行考評(píng)制度。一是建立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行考評(píng)制度。二是定期組織實(shí)施預(yù)算考評(píng)。第二,合理界定預(yù)算考評(píng)主體和考評(píng)對(duì)象。界定預(yù)算考評(píng)主體和考評(píng)對(duì)象應(yīng)當(dāng)主要遵循以下原則:一是上級(jí)考核下級(jí)原則;二是逐級(jí)考評(píng)原則;三是預(yù)算執(zhí)行與預(yù)算考評(píng)相互分離原則。第三,按照公開(kāi)、公平、公正原則實(shí)施預(yù)算考評(píng)。一是考評(píng)程序、標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)果要公開(kāi)。二是考評(píng)結(jié)果要客觀公正。預(yù)算考核的結(jié)果應(yīng)當(dāng)與各執(zhí)行單位以及員工的薪酬、職位等進(jìn)行掛鉤,實(shí)施預(yù)算獎(jiǎng)懲。

本文作者:羅俊力工作單位:中國(guó)南方航空工業(yè)(集團(tuán))有限公司