潔凈室項(xiàng)目進(jìn)度管理論文
時(shí)間:2022-05-16 08:28:22
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1采用因素分析應(yīng)對(duì)法進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理
本文中提出的“因素分析應(yīng)對(duì)法”,即對(duì)影響項(xiàng)目工期目標(biāo)的人員、施工機(jī)具、材料設(shè)備、施工方法、施工環(huán)境及資金等因素采取對(duì)應(yīng)的措施,不遺漏地進(jìn)行項(xiàng)目的進(jìn)度因素管理,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的進(jìn)度目標(biāo)。
1.1人力資源的管理
人力資源包括兩種類型:項(xiàng)目外部的人力資源、項(xiàng)目?jī)?nèi)部的人力資源。項(xiàng)目外部的人力資源包括業(yè)主方、項(xiàng)目管理公司、施工總承包公司。項(xiàng)目?jī)?nèi)部的資源包括項(xiàng)目管理人員及項(xiàng)目勞務(wù)分包。對(duì)業(yè)主的管理,主要是進(jìn)行高頻率、深入有效的溝通。通過(guò)溝通,了解項(xiàng)目業(yè)主直接采購(gòu)的材料及設(shè)備的生產(chǎn)、運(yùn)輸、分批到場(chǎng)時(shí)間;業(yè)主工藝設(shè)備的分批到場(chǎng)時(shí)間,對(duì)項(xiàng)目的施工條件及環(huán)境要求,對(duì)搬入路線的要求,對(duì)堆場(chǎng)的要求等;現(xiàn)場(chǎng)正式供電時(shí)間、供電范圍、供氣時(shí)間;總承包商的工作面移交時(shí)間及移交區(qū)域、移交條件等;現(xiàn)場(chǎng)道路開挖及修筑計(jì)劃。以上的溝通在項(xiàng)目一進(jìn)場(chǎng)就要進(jìn)行,才能制定切合實(shí)際的施工總控制計(jì)劃。在施工過(guò)程中也必須經(jīng)常性的溝通,進(jìn)行施工總控計(jì)劃的修改和調(diào)整。對(duì)施工總承包公司的人力資源管理,主要是了解其工作面的確切移交時(shí)間及移交區(qū)域,便于項(xiàng)目部制定切合實(shí)際的分區(qū)施工進(jìn)度及施工方案。其次是其道路開挖及修筑計(jì)劃,便于現(xiàn)場(chǎng)物流的規(guī)劃,確保材料及設(shè)備的運(yùn)輸通暢不影響施工進(jìn)度。對(duì)項(xiàng)目的內(nèi)部管理人員的管理,主要是形成進(jìn)度管理組織并進(jìn)行進(jìn)度計(jì)劃的制定、追蹤、糾偏等工作。該進(jìn)度管理組織的組長(zhǎng)是項(xiàng)目經(jīng)理,副組長(zhǎng)為施工經(jīng)理,組員由各專業(yè)工程師及進(jìn)度工程師組成。其中項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度負(fù)總責(zé)任,起領(lǐng)導(dǎo)和協(xié)調(diào)作用,主要對(duì)項(xiàng)目的總控計(jì)劃進(jìn)行管理。施工經(jīng)理負(fù)責(zé)進(jìn)度計(jì)劃的組織編制和落實(shí)的監(jiān)控。各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)的詳細(xì)施工進(jìn)度計(jì)劃的制定和落實(shí)推進(jìn)。而進(jìn)度工程師的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)進(jìn)度計(jì)劃討論后的書面資料,進(jìn)度計(jì)劃的對(duì)比(含總控計(jì)劃、修正的計(jì)劃、業(yè)主及管理公司要求的進(jìn)度計(jì)劃等)、進(jìn)度執(zhí)行情況的匯報(bào)等,進(jìn)度工程師可由工程師兼職。對(duì)項(xiàng)目的內(nèi)部勞務(wù)分包的進(jìn)度管理,主要分為兩個(gè)部分。第一,合同簽訂時(shí)的進(jìn)度管理。在與勞務(wù)分包簽訂項(xiàng)目勞務(wù)合同時(shí),就必須依照項(xiàng)目的總控計(jì)劃在合同中明確工期節(jié)點(diǎn),并列出節(jié)點(diǎn)滯后對(duì)應(yīng)的責(zé)任及權(quán)利措施。如果施工過(guò)程中甲方判斷乙方的進(jìn)度不能滿足要求時(shí),可以增加引進(jìn)其他勞務(wù)分包來(lái)參與,所發(fā)生的費(fèi)用從工程款中扣除等。要讓勞務(wù)分包在工程開始前就明確項(xiàng)目的進(jìn)度節(jié)點(diǎn)及對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)罰原則,對(duì)進(jìn)度充分的重視起來(lái)。第二,項(xiàng)目執(zhí)行中的進(jìn)度管理。類似項(xiàng)目的施工經(jīng)驗(yàn)表明:“得人者得進(jìn)度”。進(jìn)度的保證,勞務(wù)分包隊(duì)人的數(shù)量和素質(zhì)是最主要也是最重要的因素之一。為此,項(xiàng)目執(zhí)行中將每個(gè)分包的工作進(jìn)行更細(xì)化的拆解,根據(jù)積累的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)確定勞務(wù)分包的高峰期施工人數(shù)、動(dòng)態(tài)的施工人數(shù)及技工數(shù)量,對(duì)分包提前一周以上的時(shí)間進(jìn)行人力及機(jī)具的預(yù)警通知,并督促人員機(jī)具到位。對(duì)于一些無(wú)論如何督促分包人力不能增加的情況,要當(dāng)機(jī)立斷,快速引進(jìn)新的隊(duì)伍來(lái)應(yīng)急處理,確保重要關(guān)鍵的節(jié)點(diǎn)實(shí)現(xiàn)。
1.2施工機(jī)具的管理
“工欲善其事,必先利其器”。這充分說(shuō)明了施工機(jī)具對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的作用。在實(shí)際項(xiàng)目管理中,施工機(jī)具沒有被提到一個(gè)高度來(lái)討論對(duì)進(jìn)度的作用,而在TFT-LCD潔凈室項(xiàng)目中,施工機(jī)具對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的影響作用非常大。首先要對(duì)施工機(jī)具的數(shù)量進(jìn)行評(píng)估。由于此類項(xiàng)目的作業(yè)許多是平行作業(yè)甚至是24小時(shí)作業(yè),施工機(jī)具的需求數(shù)量必須要充分的進(jìn)行評(píng)估確認(rèn),保證施工作業(yè)的連續(xù)性。其次要評(píng)估施工機(jī)具的性能。性能好的施工機(jī)具可以對(duì)工程進(jìn)度有非常大的幫助。比如測(cè)量器具,除進(jìn)行正常的檢測(cè)外,其先進(jìn)性可使工期縮短。采用激光測(cè)距儀就比常用的卷尺測(cè)量速度快。
1.3材料及設(shè)備的管理
材料及設(shè)備對(duì)進(jìn)度的意義不言而喻,許多項(xiàng)目的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)表明:材料及設(shè)備是影響進(jìn)度的最主要因素。對(duì)于此類項(xiàng)目的管理,可采用以下的模式進(jìn)行。
(1)大宗材料及時(shí)訂貨并駐場(chǎng)催交。由于此類項(xiàng)目的同一種材料往往多個(gè)包商同時(shí)采購(gòu),就必須盡早簽訂合同或盡早發(fā)出中標(biāo)通知書,要求生產(chǎn)廠家盡快下訂單進(jìn)行生產(chǎn),搶得先行權(quán)。在訂單下達(dá)后,要安排專人駐場(chǎng)監(jiān)造及催交,確保生產(chǎn)及發(fā)貨進(jìn)度。
(2)對(duì)于使用量大,日生產(chǎn)能力低的材料,要多家同時(shí)供貨,確保材料供應(yīng)的連續(xù)性。
(3)對(duì)于距離比較遠(yuǎn)的生產(chǎn)廠家,如果具備條件可以在距項(xiàng)目地較近的地點(diǎn)租用廠房來(lái)進(jìn)行加工生產(chǎn)。
(4)價(jià)格波動(dòng)大的材料,要盡快鎖定材料價(jià)格。如果不提前鎖定價(jià)格,一旦漲價(jià),必然與供應(yīng)商的談判要花費(fèi)相當(dāng)大的精力,從而耽誤了材料的進(jìn)場(chǎng)進(jìn)而影響工期。
1.4施工方法的管理
對(duì)于TFT-LCD項(xiàng)目潔凈室的施工,優(yōu)選施工方案是進(jìn)度管理的重中之重。項(xiàng)目管理人員,尤其是技術(shù)人員要將進(jìn)度工作的重心放在施工方案的分析比較及優(yōu)選上,要由項(xiàng)目經(jīng)理牽頭來(lái)做這項(xiàng)工作方能起到效果。方案的優(yōu)選要讓材料供應(yīng)商及施工承包商共同參與,最終經(jīng)濟(jì)技術(shù)比較之后由項(xiàng)目經(jīng)理確定出最終的方案。施工方案的優(yōu)選要考慮諸多因素:如材料因素、環(huán)境因素、機(jī)具因素、資金因素等,需要統(tǒng)籌考慮,方能確定最終的方案。
1.5施工環(huán)境的管理
項(xiàng)目的施工環(huán)境管理包括自然環(huán)境的管理、交接(交叉)環(huán)境的管理、社會(huì)環(huán)境的管理三方的內(nèi)容。自然環(huán)境往往對(duì)進(jìn)度產(chǎn)生很直接的影響,因此對(duì)自然環(huán)境的管理主要是充分了解項(xiàng)目所在地的常年氣溫及施工不同階段的氣溫,監(jiān)控天氣預(yù)報(bào),提前做好不同天氣狀況的應(yīng)對(duì)方案。交接(交叉)環(huán)境對(duì)進(jìn)度的影響是致命的,對(duì)其管理是非常復(fù)雜且很難有章可循。結(jié)合以往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn),可從以下幾個(gè)方面進(jìn)行考慮:
1.5.1總結(jié)類似工程經(jīng)驗(yàn),形成《潔凈包進(jìn)場(chǎng)移交標(biāo)準(zhǔn)》,對(duì)各類土建承包商移交缺陷對(duì)進(jìn)度產(chǎn)生影響的環(huán)境進(jìn)行限定,進(jìn)場(chǎng)后即提交業(yè)主進(jìn)行確認(rèn),責(zé)任相關(guān)方達(dá)成共識(shí)。如某8.5代線項(xiàng)目上采用了這種方法,取得了較好的效果。
1.5.2對(duì)于土建承包商分區(qū)移交速度慢的狀況,一要向業(yè)主發(fā)文,督促土建總包的移交速度,曉以利害,為可能存在的進(jìn)度滯后隱患提供書面依據(jù);二是要積極創(chuàng)造條件,盡快開始作業(yè)。
1.5.3除土建承包商外其他承包商的進(jìn)度滯后對(duì)潔凈工程一旦產(chǎn)生影響,要在最快的時(shí)間內(nèi)對(duì)業(yè)主發(fā)文,督促責(zé)任方整改,將造成的損失列出,提供可能產(chǎn)生進(jìn)度隱患的依據(jù)。另一方面,對(duì)影響區(qū)域的施工做好充分的準(zhǔn)備,一旦具備條件要快速跟進(jìn),加班工作完成滯后的時(shí)間。所謂的社會(huì)環(huán)境,在本文中主要指節(jié)假日及農(nóng)忙季節(jié)的進(jìn)度管理。對(duì)進(jìn)度影響的節(jié)假日主要是十一、春節(jié)兩個(gè)節(jié)假日,其中尤以春節(jié)期間影響最大。對(duì)于節(jié)假日的管理主要是做好材料及人力的管理。對(duì)于材料,要進(jìn)行提前儲(chǔ)備。對(duì)于人力資源而言,管理難度較大,尤其是在春節(jié)期間,結(jié)合以往的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)及研究,從以下幾個(gè)方面進(jìn)行管理能夠取得一定的效果:
(1)承諾管理人員節(jié)后的換休。
(2)春節(jié)加班工人提前兩個(gè)月動(dòng)員。
(3)鼓勵(lì)管理人員家屬探親,安排住宿及報(bào)銷來(lái)往交通費(fèi)用。
(4)年底聚餐,邀請(qǐng)各班組長(zhǎng)及工人代表參加,創(chuàng)造節(jié)日氣氛。
(5)從勞務(wù)分包合同中約定春節(jié)期間至少保證的工人數(shù)量及加班費(fèi)用,制定違約條款,用罰金數(shù)量大于支付加班費(fèi)用的金額來(lái)從合同上進(jìn)行人力的約束。1.6對(duì)項(xiàng)目資金的管理項(xiàng)目資金的管理可從三個(gè)方面著手。第一、要有足夠的資金儲(chǔ)備,公司要有向此類項(xiàng)目?jī)A斜的政策。第二,對(duì)勞務(wù)分包的付款一定要及時(shí),確保其人力資源得到保證。第三,在項(xiàng)目建立起勞務(wù)分包工資發(fā)放監(jiān)督檢查機(jī)制,監(jiān)督勞務(wù)分包將工資發(fā)到工人手中,避免拖欠工資造成工人滋事而影響工程進(jìn)度。
2采用關(guān)鍵路徑法進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理
TFT-LCD項(xiàng)目的潔凈室,潔凈裝修工程在合同中的比例一般至少為50%,這就決定了此類項(xiàng)目的施工要以潔凈裝修為主線統(tǒng)籌安排,建立以裝修工程為主的關(guān)鍵路徑。確定項(xiàng)目關(guān)鍵路徑的流程如圖1所示,其主要的依據(jù)是合同的范圍、合同的里程碑節(jié)點(diǎn)要求及此類項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)積累,包括經(jīng)驗(yàn)工效及經(jīng)驗(yàn)工序的積累。其中:“優(yōu)化”方案是指以前沒有實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的方案,但它從理論上是可行的方案,需要與經(jīng)驗(yàn)關(guān)鍵路徑進(jìn)行對(duì)比分析,最終確定項(xiàng)目的關(guān)鍵路徑。在項(xiàng)目總控計(jì)劃表中,將關(guān)鍵路徑的工作設(shè)置成醒目的顏色以區(qū)分其他工作并上墻管理,讓項(xiàng)目所有管理人員都知道關(guān)鍵路徑的工作及開始結(jié)束時(shí)間。
3采用集成管理法進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度管理
集成管理就是在進(jìn)度計(jì)劃的制定及實(shí)施中,要統(tǒng)籌考慮安全、質(zhì)量、成本等其中的至少一個(gè)因素來(lái)進(jìn)行進(jìn)度管理。由于TFT-LCD潔凈室項(xiàng)目的單項(xiàng)工程的工程量很大,如果在進(jìn)度制定的時(shí)候不考慮安全、質(zhì)量或成本,一旦產(chǎn)生衍生問(wèn)題,將都是批量性的問(wèn)題,這些問(wèn)題反過(guò)來(lái)又會(huì)影響項(xiàng)目的進(jìn)度。
3.1安全與進(jìn)度的集成
安全與進(jìn)度的集成是必須的。原因很簡(jiǎn)單,一旦安全出了問(wèn)題,就會(huì)進(jìn)行安全隱患的整改從而影響進(jìn)度。本著安全促進(jìn)生產(chǎn)的原則,對(duì)于安全施工方案要充分進(jìn)行評(píng)估。比如對(duì)于生命線的拉設(shè)方式與進(jìn)度關(guān)系的描述就說(shuō)明了這個(gè)問(wèn)題:如在某6代線項(xiàng)目中,采用的是將生命線搭設(shè)在格構(gòu)梁的表面,通過(guò)實(shí)施發(fā)現(xiàn)了很多的問(wèn)題。后經(jīng)過(guò)研究,認(rèn)為采用方案二無(wú)論在進(jìn)度及質(zhì)量、安全方面都能夠達(dá)到和諧統(tǒng)一。又如在某8代線項(xiàng)目上采用了方案二進(jìn)行生命線的搭設(shè),取得了與分析一樣的效果。詳見表2。
3.2質(zhì)量與進(jìn)度的集成
質(zhì)量與進(jìn)度的集成也是必須要統(tǒng)籌考慮的。進(jìn)度計(jì)劃的制定和實(shí)施要以質(zhì)量的樣板制為前提條件,只有在樣板合格的前提下,方可進(jìn)行批量的施工。同時(shí)材料的質(zhì)量檢驗(yàn)一定不能放松,一旦有問(wèn)題形成的都是批量的問(wèn)題,一旦整改將無(wú)法保證預(yù)定的工期,同時(shí)又增加整改的費(fèi)用。
3.3成本與進(jìn)度的集成
成本對(duì)進(jìn)度的影響更是顯而易見。此類項(xiàng)目需要進(jìn)行合理的成本規(guī)劃,使成本盡可能的趨于合理,要在方案優(yōu)化、材料優(yōu)化上下足功夫。因?yàn)榈统杀緞?shì)必會(huì)帶來(lái)一系列的問(wèn)題:買便宜的材料,質(zhì)量隱患可能導(dǎo)致返工;低價(jià)格簽訂勞務(wù)分包合同,勢(shì)必造成勞務(wù)人員數(shù)量及技能不足而影響工程進(jìn)度。
4結(jié)束語(yǔ)
該研究成果可根據(jù)各公司情況用于FTF-LCD潔凈室項(xiàng)目的執(zhí)行當(dāng)中。它將對(duì)此類項(xiàng)目的執(zhí)行提供行之有效的執(zhí)行支持,能夠避免項(xiàng)目執(zhí)行少走彎路,能夠更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的各項(xiàng)指標(biāo)。本文的研究成果也可作為較大規(guī)模的潔凈室項(xiàng)目及普通機(jī)電安裝項(xiàng)目的進(jìn)度管理參考。
作者:丁長(zhǎng)勇單位:中國(guó)電子系統(tǒng)工程第四建設(shè)有限公司