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【摘要】財務管理作為企業(yè)管理中的核心環(huán)節(jié)，對其不斷完善，將為企業(yè)提升自身綜合實力供給源源不斷的生命源泉，財務管理在企業(yè)管理中涉及眾多方面，其中合同管理是對企業(yè)經(jīng)營活動中與客戶簽訂的重要經(jīng)濟合同進行管理，對于企業(yè)財務核算的準確性和財務報表的真實性有著極為重要的作用，因此以財務管理加強對企業(yè)合同管理的規(guī)范要求，將充分發(fā)揮企業(yè)財務管理的重要促進作用。

【關鍵詞】財務管理;合同管理;企業(yè)管理

一、財務管理在合同管理中的監(jiān)管職能

現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來模式主要通過簽訂合同來進行的，企業(yè)合同管理涉及了企業(yè)管理經(jīng)營中的各個環(huán)節(jié)，具有重要的經(jīng)濟價值和現(xiàn)實意義，同時也是保障企業(yè)財務管理中財務數(shù)據(jù)真實性和財務核算準確性的重要基礎。合同管理作為財務管理的一個重要組成部分，兩者相輔相成、相互促進，其中合同管理是建立在財務管理監(jiān)管控制體系之內(nèi)的，其不僅是財務管理實務工作的重要組成部分，也是財務部門主動參與經(jīng)濟活動、準確核算經(jīng)濟業(yè)務、出具真實財務報表、獲得企業(yè)經(jīng)濟運行知情權的重要渠道?，F(xiàn)階段許多企業(yè)在加強對合同管理的財務管理方面依舊存在著許多亟待解決的問題，比如財務部門在簽訂合同的各個環(huán)節(jié)中參與度不高、監(jiān)管不力、被動進行財務核算、與其他部門溝通較少核算時憑借主觀臆想等現(xiàn)象，沒有充分發(fā)揮財務管理對合同管理的監(jiān)管職能，導致了企業(yè)經(jīng)濟信息在傳遞過程中失真、低效，從而造成了財務數(shù)據(jù)的失真以及財務核算的滯后和準確性，不能將合同中具有價值的投資信息傳遞給管理者。因此要加強對企業(yè)財務管理監(jiān)管職能的分析研究，通過具體到財務管理對經(jīng)濟合同管理的各個環(huán)節(jié)的控制，以此確保合同管理的規(guī)范和提升，為進一步完善財務管理制度奠定基礎。

二、加強財務管理在合同管理中的作用

(一)有利于財務對合同管理各環(huán)節(jié)的掌控。企業(yè)財務管理對合同管理各個環(huán)節(jié)的掌控主要體現(xiàn)在經(jīng)濟合同簽訂階段、已簽訂合同備案階段、合同履約階段三個方面，并要求企業(yè)首先建立起合同管理及保密制度，通過提高財務人員的整體素養(yǎng)和指定專人對合同進行保管來保障經(jīng)濟合同中的重要商業(yè)秘密以及技術秘密。1．財務對合同簽訂階段的管理。在經(jīng)濟合同簽訂前期，企業(yè)應當對簽訂對象進行系統(tǒng)全面的調(diào)查分析，并依靠財務部門的力量來對合同中涉及財務方面的條款進行細化分析和嚴格把關，比如合同中標的企業(yè)經(jīng)批準的經(jīng)營范圍、企業(yè)合法的經(jīng)濟利益、雙方企業(yè)是否具有履行經(jīng)濟合同的能力、所涉及財務數(shù)據(jù)是否嚴格保密和準確、是否符合相關法律法規(guī)等，通過讓財務部門相關人員參與到合同審核過程中，以此來規(guī)避經(jīng)營風險的產(chǎn)生，確保企業(yè)經(jīng)濟活動的合法有效開展。2．財務對合同備案階段的管理。已簽訂合同備案需要合同部門及時將合同原件或副本交由財務部門進行備案，以便于財務部門及時獲得有效的財務核算信息及數(shù)據(jù)，確保財務工作的高效準確開展;此外，當合同發(fā)生更改或達成解除合同的情況時，合同部門也應該及時將變更合同及解除協(xié)議等交由財務部門備案。當然，財務部門在進行合同備案時一般依據(jù)財務的成本費用對其進行分項，并隨時對項目目錄進行審核及更新。3．財務對合同履行階段的管理。財務部門收到備案的合同之后需要及時對合同內(nèi)信息進行分析處理，并充分發(fā)揮自身的監(jiān)管作用，通過參與和關注合同中計劃和需要履行的經(jīng)濟活動，關注經(jīng)濟活動履行的具體情況，及時收集財務信息及數(shù)據(jù)，并根據(jù)具體情況來編制收益成本核算體系，通過建立不同項目明細賬目來實現(xiàn)對費用管理的控制、核算精準，從而做到從費用上降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。此外，財務部門要嚴格執(zhí)行合同條約中的明細規(guī)定來進行財務核算，盡可能規(guī)避徇私舞弊和虛假報賬等現(xiàn)象的發(fā)生。4．財務監(jiān)管與其它管理體系有效結合。財務管理對合同監(jiān)管的作用是一定的，不具備全面性，因此要進一步加強對企業(yè)經(jīng)濟合同的管理，就需要將財務監(jiān)管與其它管理體系有效結合起來，在明確財務管理核心地位的基礎上，充分運用企業(yè)的人力資源管理制度、薪酬制度、績效考核制度等體系來強化財務管理在合同管理中的重要作用，奠定財務管理對合同管理的基礎核心管理地位。(二)有利于財務對物項采購合同的管理。企業(yè)經(jīng)濟合同復雜多樣，其中物項采購合同作為企業(yè)成本預算和控制成本的重要內(nèi)容，對于企業(yè)加強成本管理、提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著重要的促進作用。因此要加強財務對企業(yè)物項采購合同的管理，可以從以下幾個方面進行分析管理。1．采購指導價控制制度。企業(yè)在長期采購物項之后對物項的價格有了一定的了解和分析，因此要加強財務在物項采購合同中的管理力度，就需要財務部門首先針對市場進行物項的調(diào)查分析，通過具體分析和貨比三家確定價格波動范圍，通過制定物項采購指導價制度來嚴格規(guī)范物項的采購，控制費用的支出，在確保企業(yè)成本預算制度的有效性和指導性的同時，也能有效遏制企業(yè)內(nèi)部以權謀私、損害企業(yè)利益等現(xiàn)象的發(fā)生。2．供應商管理控制制度。在企業(yè)內(nèi)部建立起有序的供應商管理控制制度能夠為財務采購提供更多有效的決策信息，尤其在針對供應商信用和提供的材料質量方面，有序的管理控制制度能夠讓財務部門及時發(fā)現(xiàn)材料的質量問題，并及時與供應商取得聯(lián)系，維護自身的權益。3．應付、預付賬款的財務管理。合同管理與財務管理中的應付、預付賬款管理間存在著密切的聯(lián)系，要加強應付、預付賬款中的財務管理作用，就需要財務部門參與合同全過程，在充分了解簽訂生效的合同條款基礎上來對其進行管理。比如在材料購入的同時及時做好收入庫管理，然后將發(fā)票及時交由財務部門，確保應付賬款財務核算實務的完成。此外，預付賬款的財務管理方法與應付賬款一致，需要嚴格按照合同支付結算的條款來進行財務核算，并且財務部門要充分發(fā)揮自身的監(jiān)管職能，密切關注合約的履行情況以及物資的流動情況。4．物項采購的結算管理。在某些物項購買合同中存在不合理結算條款的情形下，財務部門就需要根據(jù)具體問題具體分析，斟酌最佳核算方法來控制企業(yè)的物項購入成本。比如工程項目在進行材料采購時經(jīng)常遭遇這種不合理現(xiàn)象，因此充分考慮合理的損耗范圍來降低材料采購的成本，才能從成本上進行有效控制。(三)建立健全財務管理體系。健全的財務管理體系能夠為企業(yè)加強合同管理提供更多指導和規(guī)范制約，現(xiàn)代企業(yè)的管理依靠信息技術的發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部信息化建設已經(jīng)受到企業(yè)管理者的普遍認可，因此企業(yè)應該加快內(nèi)部信息化管理的建設進程，通過建立起完善的會計信息化來實現(xiàn)企業(yè)ERP管理體系，通過健全的內(nèi)部信息化管理體系來提高合同管理的水平和效率，從而促使合同管理效用的充分發(fā)揮。

三、結語

綜上所述，企業(yè)的合同管理對財務管理水平的提高有著重要的促進作用，只有進一步加強企業(yè)財務管理對合同管理的監(jiān)管力度，才能促使合同效用的有效發(fā)揮，保障企業(yè)財務核算的正確性和財務報表的真實性，為提高企業(yè)綜合實力和促進企業(yè)長遠發(fā)展奠定重要的成本基礎。

作者:陳垚 單位:西京學院

【參考文獻】

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