導(dǎo)語(yǔ)：地震臺(tái)網(wǎng)中心后勤管理的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要:后勤服務(wù)保障是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)、時(shí)效性強(qiáng)、服務(wù)要求高、工作紛繁復(fù)雜的系統(tǒng)工程。后勤管理的信息化建設(shè)，是提升后勤管理與服務(wù)水平的重要保證。信息化管理在時(shí)間與空間上都大大縮短了各項(xiàng)工作流程的時(shí)間，目的在于通過(guò)信息化提高保障力，優(yōu)質(zhì)高效地保障單位有序運(yùn)轉(zhuǎn)。結(jié)合中國(guó)地震臺(tái)網(wǎng)中心后勤保障部工作的實(shí)際情況，針對(duì)存在的問(wèn)題，科學(xué)構(gòu)建臺(tái)網(wǎng)中心后勤管理系統(tǒng)，系統(tǒng)采用C/S架構(gòu)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用MSSQLServer2008，使用DelphiXE5作為開(kāi)發(fā)工具。信息查詢功能是信息系統(tǒng)中一個(gè)非常重要的功能，也是用戶使用最多的功能。系統(tǒng)設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)查詢，使用戶能夠自己根據(jù)實(shí)際的查詢條件來(lái)動(dòng)態(tài)的組合查詢條件，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)查詢功能。這樣，不僅避免了重復(fù)編碼，提高了開(kāi)發(fā)效率，而且提高了軟件的可靠性和重用性。

關(guān)鍵詞:后勤管理;動(dòng)態(tài)查詢

一、前言

后勤管理模式的科學(xué)合理直接關(guān)系到后勤管理體系的運(yùn)行及效率。從我國(guó)事業(yè)單位后勤基本情況看，信息化程度低導(dǎo)致的管理效能低下致使后勤管理總體水平處于滯后狀態(tài)。隨著社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制逐步完善，經(jīng)濟(jì)發(fā)展方式加快轉(zhuǎn)變以及防震減災(zāi)事業(yè)的不斷發(fā)展，后勤管理信息化改革迫在眉睫。事業(yè)單位后勤管理的信息化建設(shè)，是提升后勤管理與服務(wù)水平的重要保證。信息化管理在時(shí)間與空間上都大大縮短了各項(xiàng)工作流程的時(shí)間，目的在于通過(guò)信息化提高保障力，優(yōu)質(zhì)高效地保障單位有序運(yùn)轉(zhuǎn)。后勤管理信息化一是體現(xiàn)在管理理念的轉(zhuǎn)變；二是體現(xiàn)在組織機(jī)構(gòu)、制度安排、管理方式上的創(chuàng)新。所以后勤管理信息化要敢于突破傳統(tǒng)觀念和原有模式，打破常規(guī)，適應(yīng)新時(shí)展規(guī)律。后勤管理的信息化建設(shè)，是提升后勤管理與服務(wù)水平的重要保證，信息化管理在時(shí)間與空間上都大大縮短了各項(xiàng)工作流程的時(shí)間，提高了管理效率。在傳統(tǒng)的后勤管理上，任何信息的傳遞都是靠人工進(jìn)行，這樣不但浪費(fèi)了工作的時(shí)間，有時(shí)甚至?xí)⒄`一些大的事件。后勤管理引進(jìn)信息化的管理手段，可以大大提高管理的速度與信息的傳遞效率，原有的管理模式已經(jīng)不再適用于如今的現(xiàn)代化發(fā)展建設(shè)，高科技的引進(jìn)不但使管理系統(tǒng)變得更加的完善，而且加快了信息的傳遞速度，提高了后勤管理單位的管理能力。通過(guò)加強(qiáng)后勤的信息化管理工作，既節(jié)省了單位人員的調(diào)度，又加快了信息在各部門之間的流通，能在最短的時(shí)間內(nèi)提供充足的物質(zhì)保證。后勤管理工作做得好，能夠使領(lǐng)導(dǎo)放心，員工工作安心。結(jié)合中國(guó)地震臺(tái)網(wǎng)中心后勤保障部工作的實(shí)際情況，針對(duì)存在的問(wèn)題，科學(xué)構(gòu)建臺(tái)網(wǎng)中心后勤管理系統(tǒng)，系統(tǒng)采用C/S架構(gòu)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用MSSQLServer2008，使用DelphiXE5作為開(kāi)發(fā)工具。系統(tǒng)提高了保障部的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，保障中心的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。

二、中國(guó)地震臺(tái)網(wǎng)中心后勤保障現(xiàn)狀

中國(guó)地震臺(tái)網(wǎng)中心后勤保障部為中國(guó)地震臺(tái)網(wǎng)中心提供后勤服務(wù)保障工作，保障部負(fù)責(zé)中心辦公樓的建筑、設(shè)備、設(shè)施的維護(hù)保養(yǎng)和房屋改擴(kuò)建等事項(xiàng)，常常需要查詢各種建筑、設(shè)備、設(shè)施的圖紙信息，目前辦公樓的相關(guān)圖紙信息都以紙質(zhì)形式保存，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)電子化，查詢不方便，不利于樓內(nèi)各種設(shè)備設(shè)施的維修維護(hù)。而且，各種紙質(zhì)圖紙頻繁查詢，容易出現(xiàn)破損和丟失。此外，建筑設(shè)備設(shè)施在維修改造完成后，舊的圖紙信息往往不能及時(shí)更新，不能清楚反映出設(shè)備設(shè)施的當(dāng)前狀態(tài)。臺(tái)網(wǎng)中心辦公樓的維保工作委托給外單位負(fù)責(zé)（工程部），出現(xiàn)問(wèn)題后打電話通知工程部，工程部派人進(jìn)行維修，在整個(gè)工作流程中，接待報(bào)修時(shí)沒(méi)有登記，維修過(guò)程沒(méi)記錄，維修結(jié)果沒(méi)有核查，維修質(zhì)量沒(méi)有跟蹤分析，維修材料和維修工作量無(wú)統(tǒng)計(jì)無(wú)核算，沒(méi)有形成一套完整科學(xué)的工作管理流程，沒(méi)有相關(guān)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析，導(dǎo)致無(wú)法對(duì)維保單位進(jìn)行科學(xué)地評(píng)價(jià)，也無(wú)法對(duì)維修經(jīng)費(fèi)進(jìn)行科學(xué)計(jì)算。辦公樓的水、電、暖等能耗數(shù)據(jù)采用紙質(zhì)形式保存，數(shù)據(jù)沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化和信息化，無(wú)法對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析，查找不出存在的問(wèn)題，也就不能科學(xué)地進(jìn)行節(jié)能減排。保障部負(fù)責(zé)中心辦公人員基本信息的維護(hù)，中心辦公人員包括有在職職工、退休職工、外聘人員、物業(yè)管理人員，這些人員的信息管理還處于使用Excel表的形式，不便于人員信息查詢、變更和統(tǒng)計(jì)。保障部負(fù)責(zé)車隊(duì)管理，對(duì)車輛、車輛管理人、行車?yán)锍?、油耗、?jié)油率等信息的管理還處于使用Excel表的形式，不便于信息查詢、變更、分析、統(tǒng)計(jì)。沒(méi)有建立相應(yīng)的物資庫(kù)存管理系統(tǒng)，管理工作流程不規(guī)范，物資出入庫(kù)采用紙質(zhì)登記，不便于物資信息的查詢、變更、分析、統(tǒng)計(jì)和清算，也不便于物資費(fèi)用的預(yù)算、決算和使用跟蹤。

三、后勤保障信息管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

針對(duì)存在的問(wèn)題，科學(xué)構(gòu)建臺(tái)網(wǎng)中心后勤保障部信息管理系統(tǒng)，提高保障部的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，更有力地保障臺(tái)網(wǎng)中心的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行，更好地為臺(tái)網(wǎng)中心做好后勤保障。開(kāi)發(fā)中國(guó)地震臺(tái)網(wǎng)中心基礎(chǔ)設(shè)施綜合信息管理平臺(tái)，提高保障部的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，從而更好地服務(wù)于中心，更有力地保障中心的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)下列目標(biāo)：將辦公樓的建筑、設(shè)備、設(shè)施等相關(guān)的圖紙經(jīng)掃描后，分門別類地存入信息系統(tǒng)中，管理人員可通過(guò)信息系統(tǒng)進(jìn)行查詢、更新、打印圖紙信息。將辦公樓的水、電、暖等能耗數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和信息后，錄入到信息系統(tǒng)中，管理人員使用信息系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析，查找存在的問(wèn)題，為科學(xué)的節(jié)能減排提供數(shù)據(jù)支撐。將中心辦公人員的信息標(biāo)準(zhǔn)化和信息后，錄入到信息系統(tǒng)，便于人員信息查詢、變更和統(tǒng)計(jì)。將車輛、車輛管理人、行車?yán)锍?、油耗、?jié)油率等信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化和信息后，錄入到信息系統(tǒng)，便于信息查詢、變更、分析、統(tǒng)計(jì)。建立科學(xué)的維修流程，工程部接到報(bào)修后，在信息系統(tǒng)中填寫報(bào)修單，維修人員執(zhí)報(bào)修單進(jìn)行維修，填寫維修處理過(guò)程，維修完成后報(bào)修人簽字確認(rèn)，管理人員將報(bào)修單的相關(guān)信息錄入到信息系統(tǒng)。管理人員根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，評(píng)估維修質(zhì)量，核算維修材料和維修工作量。規(guī)范化出入庫(kù)管理流程，信息系統(tǒng)中包含有物資庫(kù)存管理功能。使用信息系統(tǒng)對(duì)物資出入庫(kù)進(jìn)行管理，管理人員可對(duì)物資信息進(jìn)行查詢、變更、分析、統(tǒng)計(jì)和清算，對(duì)物資經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行跟蹤，為物資經(jīng)費(fèi)的預(yù)算、決算提供數(shù)據(jù)支撐。系統(tǒng)采用C/S架構(gòu)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用MSSQLServer2008，使用DelphiXE5作為開(kāi)發(fā)工具。

四、動(dòng)態(tài)查詢

信息查詢，是任何信息系統(tǒng)中一個(gè)非常重要的功能，也是用戶使用最多的功能。通常，開(kāi)發(fā)人員會(huì)根據(jù)不同的查詢條件而設(shè)計(jì)成的查詢界面，使得軟件的查詢模塊需要隨著需求的變化而重新設(shè)計(jì)。因此，如何實(shí)現(xiàn)一種動(dòng)態(tài)查詢模塊，使用戶能夠自己根據(jù)實(shí)際的查詢條件來(lái)動(dòng)態(tài)的組合查詢條件，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)查詢功能。這樣，不僅避免了重復(fù)編碼，提高了開(kāi)發(fā)效率，而且提高了軟件的可靠性和重用性。動(dòng)態(tài)查詢模塊應(yīng)滿足這些要求：1、查詢條件完全取決于用戶的需求，可以隨意創(chuàng)建，沒(méi)有任何的限制。因此，在事先不知道用戶如何定義查詢條件的情況下，要適時(shí)獲取用戶的需求，并能按語(yǔ)法規(guī)則動(dòng)態(tài)正確地生成SQL查詢語(yǔ)句和查詢結(jié)果。2、能夠提供對(duì)各種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的支持。3、查詢內(nèi)容可以是任意表、任意字段的組合。4、由于系統(tǒng)的用戶往往是非計(jì)算機(jī)專業(yè)人員，因此查詢界面設(shè)計(jì)要求直觀、友好，盡可能實(shí)現(xiàn)透明的查詢。5、具有容錯(cuò)性，允許用戶操作失誤，對(duì)用戶的誤操作給予明確的提示并及時(shí)糾正，避免造成系統(tǒng)故障或崩潰。信息查詢是根據(jù)用戶的需要篩選出符合條件的信息，其實(shí)質(zhì)是根據(jù)用戶的需求動(dòng)態(tài)生成SQL語(yǔ)句中的Where子句中的搜索表達(dá)式。因此，只要能設(shè)計(jì)出某種方法，能動(dòng)態(tài)的生成SQL語(yǔ)句中的Where子句中的搜索表達(dá)式，就可以實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)查詢。動(dòng)態(tài)查詢模塊的設(shè)計(jì)就是依據(jù)此原理，根據(jù)用戶確定的查詢條件，生成相應(yīng)的搜索表達(dá)式。Where子句中的搜索表達(dá)式是由主表字段、關(guān)聯(lián)表字段和各種常量構(gòu)成。要想動(dòng)態(tài)的構(gòu)成搜索表達(dá)式，首先是必須能正確地識(shí)別出這些內(nèi)容。其次，一個(gè)復(fù)雜查詢通常由是一個(gè)主表關(guān)聯(lián)多個(gè)從表組成，其搜索內(nèi)容多種多樣，搜索表達(dá)式的構(gòu)成復(fù)雜。第三，數(shù)據(jù)表中字段的數(shù)據(jù)類型不同，其表達(dá)式表述形式不同。根據(jù)上述分析，筆者設(shè)計(jì)一個(gè)專門用于存儲(chǔ)查詢項(xiàng)的數(shù)據(jù)字典，程序由數(shù)據(jù)字典中讀出查詢項(xiàng)信息，依據(jù)這些信息來(lái)構(gòu)建搜索表達(dá)式。

五、結(jié)束語(yǔ)

后勤管理信息系統(tǒng)投入實(shí)際運(yùn)行后，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，系統(tǒng)提高了保障部的工作效率和服務(wù)質(zhì)量，保障中心的各項(xiàng)工作順利進(jìn)行。后勤管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，跳出傳統(tǒng)管理模式，打破以往傳統(tǒng)觀念的束縛，實(shí)現(xiàn)資源共享、綜合服務(wù)、科學(xué)決策、智慧環(huán)境四大預(yù)期目標(biāo)，為中國(guó)地震臺(tái)網(wǎng)中心后勤管理決策提供基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)支撐，實(shí)現(xiàn)科學(xué)的后勤管理，體現(xiàn)了服務(wù)防震減災(zāi)的宗旨。

作者:姜 捷 陳華靜 童光輝 單位:中國(guó)地震臺(tái)網(wǎng)中心

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