WEB學(xué)生考勤管理系統(tǒng)設(shè)計研究

時間:2022-01-24 05:22:47

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WEB學(xué)生考勤管理系統(tǒng)設(shè)計研究

摘要:隨著Internet/Intranet的快速發(fā)展,數(shù)據(jù)庫技術(shù)的進(jìn)一步成熟,建立智能化的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)是當(dāng)前高校管理部門的迫切要求。本文參考了目前國內(nèi)高校學(xué)生管理的發(fā)展情況及管理模式,借鑒了目前國內(nèi)先進(jìn)的大型管理系統(tǒng),對本院學(xué)生上課考勤管理進(jìn)行了總體設(shè)計,建設(shè)“基于web的”運(yùn)行平臺,實現(xiàn)方便快捷的前端Web登錄和查詢,采用ASP及ADO技術(shù)對數(shù)據(jù)庫進(jìn)行操作及維護(hù)。

關(guān)鍵詞:考勤管理;系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫

學(xué)校通過考勤制度來管理學(xué)生的每天上課的考勤情況,以此來加強(qiáng)學(xué)生的紀(jì)律性。原有的考勤方式,是通過教師上課點名,對缺勤的學(xué)生進(jìn)行登記,每月上報一次考勤記錄給教務(wù)部門,再由教務(wù)部門進(jìn)行統(tǒng)計,這種方式統(tǒng)計工作復(fù)雜耗時,不準(zhǔn)確,不方便進(jìn)行實時查詢及進(jìn)行各種條件的匯總?;赪EB的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的出現(xiàn),極大地解決了這種問題,不但使考勤管理的效率提高,還能有效地讓學(xué)生養(yǎng)成良好的上課紀(jì)律,幫助學(xué)生提高學(xué)習(xí)成績。

一、學(xué)生考勤管理的現(xiàn)狀

我國目前很多學(xué)校都采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)考勤表的方式對學(xué)生的出勤情況進(jìn)行記錄,這種方式存在一些漏洞。首先考勤表格形式不規(guī)范,具有很強(qiáng)的隨意性。其次此考勤表需要隨身攜帶,如果考勤表丟失、破損后,將無法記錄考勤。在進(jìn)行考勤統(tǒng)計時,學(xué)校將每個班級的考勤表收回,然后按照上面的信息仔細(xì)核對,由于學(xué)校班級多、人數(shù)多,在統(tǒng)計時需要耗費學(xué)校相關(guān)人員很多時間才能將信息統(tǒng)計完畢,統(tǒng)計過程中還會出現(xiàn)統(tǒng)計錯誤,統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性難以保障,而且也沒有制定預(yù)警措施,當(dāng)學(xué)生考勤表丟失時,學(xué)生考勤情況有可能失真,也會因為統(tǒng)計數(shù)據(jù)錯誤而影響學(xué)生的考試情況。因此這種考勤的設(shè)計無法適應(yīng)學(xué)校設(shè)計考勤的目的,急需要進(jìn)行改革。

二、基于WEB學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,很多學(xué)校都開設(shè)了校園網(wǎng),并研究利用互聯(lián)網(wǎng)對學(xué)生的考勤進(jìn)行管理?;赪EB的學(xué)生考勤系統(tǒng)的出現(xiàn),從問世就廣受很多學(xué)校的好評,其改變了落后的紙質(zhì)的考勤方法,實現(xiàn)了具有信息化的考勤。在基于WEB的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)中,學(xué)??梢詫W(xué)生的考勤情況進(jìn)行實時的查詢,也可以進(jìn)行歷史查詢,并且由于信息化的考勤管理系統(tǒng)可以將考勤數(shù)據(jù)進(jìn)行共享,因此學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)還可以在線統(tǒng)計和匯總學(xué)生的考勤情況。同時其具有一定的規(guī)范性和準(zhǔn)確性,為學(xué)生提供了一個公正的考勤考核平臺,不但保障了學(xué)生的出勤率,還對一些不愛學(xué)習(xí)的同學(xué)起到了督促的作用。

(一)基于WEB的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的需求分析

鑒于傳統(tǒng)的考勤記錄方式存在漏洞,而學(xué)生的考勤信息需要實現(xiàn)共享,因此必須改變傳統(tǒng)的考勤記錄方式。基于WEB的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)應(yīng)用的是B/S結(jié)構(gòu),用戶可以通過瀏覽器登錄考勤系統(tǒng),然后對其進(jìn)行訪問。并且這種結(jié)構(gòu)的系統(tǒng),在各種情況下都可以對學(xué)生的考勤系統(tǒng)進(jìn)行管理,避免了對客戶端的依賴性,如老師可以用電腦或者手機(jī)移動端的方式登錄到考勤系統(tǒng),它不受任何限制?;赪EB的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)之所以受歡迎,首先它比較方便,方便老師對考勤情況的管理。其次信息共享化方面,在該系統(tǒng)上,學(xué)生可以在線請假,老師也可以對學(xué)生的請假情況進(jìn)行在線處理,而且還可以對學(xué)生的考勤信息進(jìn)行深入的挖掘和分析,它不受時間和空間的限制,只要有互聯(lián)網(wǎng)就可以對信息進(jìn)行查詢。最后該系統(tǒng)具有很強(qiáng)的穩(wěn)定性,人性化的頁面設(shè)計,人性化的管理,而且準(zhǔn)確公平的考勤信息。

(二)基于WEB的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計

1.系統(tǒng)設(shè)計目標(biāo)。設(shè)計考勤管理系統(tǒng)的目的就在于實現(xiàn)學(xué)生考勤信息化和網(wǎng)絡(luò)化的管理。在這個系統(tǒng)中,學(xué)校所有的老師都能夠?qū)W(xué)生的考勤信息進(jìn)行匯總和統(tǒng)計,也給學(xué)校的年級考核提供參考性的數(shù)據(jù)。并且老師也能夠根據(jù)考勤情況,結(jié)合學(xué)生的學(xué)習(xí)成績來進(jìn)行分析造成學(xué)生成績好壞的原因,同時對于經(jīng)常缺勤的學(xué)生,要在第一時間對其信息進(jìn)行了解,了解其缺勤的原因,家長是否了解,從而做出相應(yīng)的應(yīng)對措施。而且學(xué)校還要清晰認(rèn)識到設(shè)計考勤管理系統(tǒng)的目的,不單單是為了保證學(xué)生的出勤率,營造良好的校風(fēng),更重要的是通過良好的出勤率來保障學(xué)生的學(xué)習(xí)成績。

2.系統(tǒng)功能設(shè)計?;赪EB的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、考勤管理、請假管理三大模塊,如圖1所示。其中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)包括課程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、學(xué)生基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、教師基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、教學(xué)任務(wù)數(shù)據(jù)維護(hù)。而考勤管理則包括考勤信息錄入、考勤信息查詢、考勤信息修改審核、考勤統(tǒng)計。而請假管理包括請假申請和請假審核。在這個系統(tǒng)中,學(xué)校輔導(dǎo)員可以登錄該系統(tǒng)對學(xué)生當(dāng)天所學(xué)所有課程的出勤情況進(jìn)行查詢、并且在線接收學(xué)生的請假申請,同時對請假事宜進(jìn)行審核處理。而任課的老師也可以登錄信息查看今天自己所教學(xué)課程的學(xué)生出勤情況,并且對出勤情況進(jìn)行核實,核實無誤后,將出勤信息提交到數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)的添加和更新,方便學(xué)校實時掌握學(xué)生的出勤情況。同時在以后的評分時,老師還可以從系統(tǒng)查詢學(xué)生考勤情況的歷史記錄,據(jù)此綜合為學(xué)生的平時成績進(jìn)行打分。學(xué)生也可以登入該系統(tǒng)查詢自己的考勤情況,檢查統(tǒng)計是否正確,還可以在該系統(tǒng)上在線申請請假,并將寫好的請假條提交到數(shù)據(jù)庫,當(dāng)老師和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)看到該請假條時,就會在系統(tǒng)上進(jìn)行依次審核和批準(zhǔn)。在一個學(xué)期結(jié)束后,學(xué)校相關(guān)人員可以登錄此系統(tǒng),將學(xué)校所有學(xué)生的考勤情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計,并將統(tǒng)計結(jié)果,提交給學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)。

3.數(shù)據(jù)庫設(shè)計?;赪EB的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫在設(shè)計過程中采用SQL數(shù)據(jù)庫來詳細(xì)的記錄學(xué)生的學(xué)號、姓名、班級,老師的姓名和所教課程及具體的考勤信息。系統(tǒng)簡單易懂,老師和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員查詢起來比較方便,如圖2所示。

三、結(jié)語

綜上所述,學(xué)生的考勤管理在學(xué)校眾多管理中占有非常重要的位置,因此建設(shè)一個良好的考勤管理系統(tǒng)對于學(xué)校來說非常重要?;赪EB的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計不但能夠幫助學(xué)校和老師有效地對學(xué)生的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督和管理,還方便了學(xué)校、老師以及學(xué)生對每節(jié)課的出勤情況進(jìn)行查詢統(tǒng)計。并且該系統(tǒng)的設(shè)計還能有效地保證出勤數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性,保證學(xué)生成績的公平性。同時也方便了學(xué)校對學(xué)生的出勤管理,學(xué)校會根據(jù)學(xué)生的出勤情況進(jìn)行回訪,第一時間掌握學(xué)生的出勤原因,并提出相應(yīng)的解決對策,幫助學(xué)生保證學(xué)習(xí)成績。

作者:徐偉志 單位:嘉應(yīng)學(xué)院醫(yī)學(xué)院

參考文獻(xiàn):

[1]劉富漢.高校學(xué)生考勤制度淺議[J].湖南工業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報,2011,11(3):97-98.

[2]何曉昀.基于校園網(wǎng)的學(xué)生考勤系統(tǒng)的設(shè)計[J].長江大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版),2010(3):285-286.