管理模式中先進圖書館的構(gòu)成
時間:2022-03-11 11:17:39
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一、圖書館圖書管理工作分析
圖書管理是一項復(fù)雜的工作,與其接觸的具體工作模式有著密切的聯(lián)系。分析圖書館管理工作職責(zé)包括如下:
1.研究文化遺產(chǎn),進行傳統(tǒng)知識的總結(jié)和保護
保護人類文化遺產(chǎn)士圖書館的重要職能。圖書館保存著豐富的圖書信息資源,這種資源都是以文字和圖畫的形式保存。眾所周知,圖書館管理是對我國傳統(tǒng)文化遺產(chǎn)的收集、加工和整理,并將這些文明成果公布于社會,讓更多的人們能夠接觸到這些文化知識。同時,在對于古籍、檔案和材料的保護工作中,圖書館需要進行人為的維護,保證這些資源得以進一步的繼承和發(fā)展。
2.圖書信息資源開發(fā),豐富文獻資源
開發(fā)信息資源也是圖書館的重要職能。在圖書館中包含著大量的圖書及文獻,這些信息有著重要的應(yīng)用價值,基于這些圖書資源進行信息資源開發(fā)是當(dāng)今社會文化的重要工作。同時,由于社會科學(xué)技術(shù)普及、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,各類信息資源增長速度快、傳輸途徑多,人們的研究領(lǐng)域廣泛,故社會文獻的類型復(fù)雜,形式也多樣。很多文獻的時效性也非常強。讀者急切需要更高效的信息檢索模式,來滿足對信息文獻資源的有效利用的需求。因此,對文獻信息資源進行加工整理、科學(xué)分類,形成有序的、源源不斷的信息流,進行更廣泛的交流與傳遞成為圖書館發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。
3.提供社會文化支持,促進文化繁榮
圖書館能夠向社會提供豐富的信息資源,幫助社會成員提高文化素養(yǎng)和專業(yè)技能。圖書館的還能幫助社會成員進行文化教育和思想教育,不斷地豐富社會成員的業(yè)余生活,提高全民的思想層次。同時,圖書館能夠通過社會公開活動塑造積極的文化氛圍,讓群眾感受到社會文化的氣象,促進文化繁榮。
4.向固定人群提供借閱服務(wù)
在高校、科研單位和事業(yè)單位,都有自己的圖書館,這些單位都是有著固定的借閱對象。在這些單位,對圖書館有著重要的需求,由于這些單位都是需求高科技和從事知識的行業(yè),圖書館是其存在的根本保證。圖書館需要面對縱多的借閱對象,尤其是在高校中,借閱圖書是大部分學(xué)生進行學(xué)習(xí)專業(yè)知識和其他文化知識的主要方式,圖書館需要進行對借閱圖書管理,并提供圖書借閱服務(wù),幫助學(xué)生們獲得圖書資源。
二、構(gòu)建先進管理模式的圖書館分析
圖書館管理需要積極探索新的管理模式,采取新的管理思想,并結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,推廣先進的管理軟件和工具,具體進行構(gòu)建先進管理模式的內(nèi)容如下:
1.圖書館管理的信息技術(shù)
圖書館自動化是在圖書館實施信息技術(shù)的基礎(chǔ),能夠在圖書館管理模式上起到極大地改進作用,對圖書館的服務(wù)模式產(chǎn)生革命化的改變,從而提高圖書館的圖書和信息資源服務(wù)質(zhì)量,具體分析如下:
(1)開發(fā)信息化管理軟件信息化是當(dāng)今管理的最典型特征,信息化就是基于計算機自動化原理,通過采用計算機軟件進行完成相應(yīng)的事物。
目前,圖書館以構(gòu)建出基本的信息化管理軟件框架,在實際應(yīng)用中也提高了圖書管理效率,有利于圖書館在計算機完成圖書的管理工作,并且根據(jù)數(shù)據(jù)特征進行制定相應(yīng)的任務(wù)。同時,信息化管理軟件需要進一步開發(fā)新的功能,現(xiàn)在圖書管理軟件功能只集中在圖書借閱功能,對借閱圖書名稱和借閱人信息進行記錄,一般通過掃描條形碼的方式。在未來圖書館管理中,需要根據(jù)圖書館的功能,進行整體功能的開發(fā),例如,將圖書館所有圖書信息輸入到計算機數(shù)據(jù)庫,根據(jù)圖書購入時間進行管理圖書,并且要詳細(xì)記錄圖書保養(yǎng)情況,在圖書保養(yǎng)達到時間要進行一定的維護;針對圖書借閱還要做到完善還書提示系統(tǒng),通過系統(tǒng)登記學(xué)生的郵箱,在圖書超期后進行還書提醒,從而保證圖書館圖書資源的正常循環(huán)。
(2)完善網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)境
目前,圖書館管理需要網(wǎng)絡(luò)的支持,在網(wǎng)絡(luò)建設(shè)中需要成立專門的管理平臺和窗口。在圖書館推廣網(wǎng)絡(luò)管理成為圖書館管理的主要趨勢。并且,圖書館管理一般為局域網(wǎng),在網(wǎng)絡(luò)高度發(fā)達的今天,在圖書館正朝著數(shù)字圖書館發(fā)展的今天,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)備的優(yōu)良成為衡量圖書館先進與否的重要條件。先進的圖書館網(wǎng)絡(luò)不僅需要質(zhì)量優(yōu)越的網(wǎng)絡(luò)設(shè)備,還需要有能夠充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)管理員,設(shè)計出友好的網(wǎng)絡(luò)界面和文獻信息查詢?nèi)肟凇M晟凭W(wǎng)絡(luò)管理環(huán)境需要從圖書管理技術(shù)出發(fā),是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境滿足管理技術(shù)的要求,保證系統(tǒng)的穩(wěn)定系。并且,在系統(tǒng)管理中,圖書管理人員能夠進行在線交流,通過交流進行圖書管理工作的信息傳達,從而提高管理工作的工作效率。完善網(wǎng)絡(luò)管理環(huán)境還要注重安全防護,針對黑客攻擊做好充足的準(zhǔn)備,采用先進的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù),達到良好的防范作用。
2.先進的圖書管理方式分析
圖書管理需要從運行的制度進行分析,根據(jù)引進先進管理思想來完善圖書館管理,具體內(nèi)容如下:
(1)引進先進管理思想
圖書館管理需要按照先進管理思想進行,先進管理思想是整個圖書館運行的保證。行政管理是圖書館的總體指導(dǎo)思想,能夠有效地指導(dǎo)圖書館的辦館指導(dǎo)思想、發(fā)展定位、服務(wù)理念、工作思路、發(fā)展目標(biāo)。此外,還能夠從圖書館具體的運行細(xì)節(jié)指導(dǎo)管理,具體包括:圖書館人力資源管理、財務(wù)管理、安全管理、服務(wù)公約等。圖書館管理需要包含從采訪、加工、典藏到借閱、查架、清點等所有工作流程的規(guī)章制度,根據(jù)管理要求制定相應(yīng)的管理規(guī)范,嚴(yán)格控制圖書館工作人員的工作質(zhì)量,保證圖書館能夠按照規(guī)范執(zhí)行業(yè)務(wù)。圖書館管理要注意以人為本,按照讀者需求制定相應(yīng)的管理制度。立足讀者方便利用圖書館為基點,制訂人性化的服務(wù)公約、讀者證件辦理規(guī)則、讀者公約及各閱覽室公約,其目的是規(guī)范讀者行為,營造圖書館高雅幽靜的讀書環(huán)境。圖書館管理人員要注重工作態(tài)度與儀表,構(gòu)建高標(biāo)準(zhǔn)的管理模式,讓各個管理崗位的管理人員能夠塑造濃厚的人文關(guān)懷氛圍,實現(xiàn)和諧之目標(biāo)。
(2)提高圖書館工作人員工作素質(zhì)
引導(dǎo)圖書館管理人員參與學(xué)術(shù)研究,不斷地加深對知識管理的理解,根據(jù)學(xué)校要求不斷地學(xué)習(xí)最先進的知識管理理念,并在全館展開學(xué)習(xí)。積極推廣創(chuàng)新管理項目,調(diào)動全館人員參與圖書管理,為學(xué)生提供更加周到的管理服務(wù),完善信息服務(wù)質(zhì)量,拓展服務(wù)范圍,例如提供課題查新、課題參與和專題信息服務(wù)等。同時,圖書館的工作者還得積極參與白身學(xué)科和工作的研究,只有將先進的學(xué)術(shù)理念貫穿在工作中,圖書館才能真正發(fā)揮其科學(xué)研究工作的重要組成部分的作用。
3.構(gòu)建數(shù)字化圖書館分析
數(shù)字化圖書館是將圖書館的紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)換成電子信息,在計算機網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)圖書信息的獲取過程,該方式對圖書館管理有著重要的影響。目前,數(shù)字化圖書館應(yīng)成為各個圖書館的工作重心,構(gòu)建先進的圖書館模式就必須不斷地完善數(shù)字化圖書館,提高信息量,提供更好的借閱服務(wù)。數(shù)字圖書館構(gòu)建要加強基礎(chǔ)設(shè)施的見識,形成有效地文獻資源加工與存儲、信息與檢索、文獻多媒體閱覽與利用系統(tǒng)。這就要求圖書館適應(yīng)數(shù)字圖書館建設(shè)和多媒體服務(wù)的需要;引進對象服務(wù)器、視頻服務(wù)器;建立文獻掃描工作站、文獻音頻、視頻數(shù)字化工作站等;安裝性能優(yōu)越的管理軟件和數(shù)字圖書館客戶端,數(shù)字信息;建設(shè)多媒體閱覽室,通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字圖書館連接,實現(xiàn)多媒體文獻檢索與利用。
三、總結(jié)
圖書館管理是現(xiàn)代社會中的重要工作,對社會發(fā)展有著重要的影響。在構(gòu)建圖書館先進模式中需要分析圖書館的管理特征,進行積極采用信息化的管理技術(shù),推廣先進管理思想,并加快數(shù)字化圖書館建設(shè)步伐,從而使圖書館服務(wù)滿足社會發(fā)展要求。
作者:周薇單位:安徽電子信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館
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