網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館期刊管理創(chuàng)新探討

時(shí)間:2022-01-25 08:48:49

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網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館期刊管理創(chuàng)新探討

摘要:隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的推廣,電子期刊大量涌現(xiàn),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在帶給期刊管理工作新技術(shù)支持的同時(shí),也給期刊管理工作帶來(lái)了很大挑戰(zhàn)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,創(chuàng)新期刊管理服務(wù)使之適應(yīng)新時(shí)代要求主要措施是:增加電子期刊的訂閱,完善網(wǎng)絡(luò)服務(wù);加強(qiáng)館際合作,完善館際互借系統(tǒng);加強(qiáng)館員的知識(shí)學(xué)習(xí),提升服務(wù)水平;科學(xué)調(diào)查,合理采購(gòu)期刊。

關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)環(huán)境;圖書館;期刊管理;創(chuàng)新

期刊是信息的重要載體,是圖書館的重要信息資源。期刊信息量大、知識(shí)新穎、出版速度快、時(shí)效性強(qiáng)、參考價(jià)值高,具有知識(shí)性和學(xué)術(shù)性,反映了政治經(jīng)濟(jì)和科學(xué)技術(shù)的前沿動(dòng)態(tài)。是現(xiàn)代社會(huì)知識(shí)和信息的重要來(lái)源,是圖書館館藏的重要部分,是科研活動(dòng)的重要文獻(xiàn),在經(jīng)濟(jì)建設(shè)中扮演著重要角色。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在為圖書館期刊管理帶來(lái)技術(shù)支持的同時(shí),也為圖書館期刊管理工作帶來(lái)了很大挑戰(zhàn),在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館期刊管理工作必須不斷創(chuàng)新,以適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的要求,充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和平臺(tái),并采取行之有效的措施,加強(qiáng)和完善期刊管理工作。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館期刊管理的新特點(diǎn)

網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,使人們獲取信息更快捷,給經(jīng)濟(jì)社會(huì)帶來(lái)了深遠(yuǎn)影響,也使圖書館期刊管理呈現(xiàn)出了新特點(diǎn)。

1.電子期刊的發(fā)展

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,電子化期刊如雨后春筍般大量涌現(xiàn),數(shù)量和種類在不斷地增長(zhǎng),很多傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊也有了相應(yīng)的電子版期刊。電子化期刊大致分為二種;第一種是光盤等出版的電子期刊;第二種是網(wǎng)絡(luò)化的期刊通過(guò)購(gòu)買權(quán)限來(lái)在網(wǎng)上閱讀。電子期刊具有紙質(zhì)期刊不具備的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn)。一是體積小、存儲(chǔ)量大、移動(dòng)方便。紙質(zhì)期刊占用空間大,而電子期刊只需要一張光盤便可以收錄諸多文獻(xiàn),可以依托服務(wù)器建立起龐大的數(shù)據(jù)庫(kù);二是共享性好,紙質(zhì)期刊只能供一人閱讀,大多沒(méi)有副本,而電子期刊可以多人同時(shí)在網(wǎng)上閱讀;三是易于檢索,紙質(zhì)期刊要搜索到某年的某篇文章需要翻閱卡片,去地下書庫(kù)翻找,支持不了模糊查詢。而電子期刊有數(shù)字化全文檢索技術(shù),可以通過(guò)標(biāo)題、內(nèi)容、關(guān)鍵詞等輕松的定位檢索,能根據(jù)需要組合檢索條件,不用借助人工查找。四是信息傳播速度快,不受時(shí)間和空間限制。只要借助一定的設(shè)備和一定的借閱檢索規(guī)則,可以在任何地方共享網(wǎng)絡(luò)期刊資源。五是交互性強(qiáng),讀者可以在網(wǎng)上完成借還打印參考咨詢等,圖書館工作人員可以借助網(wǎng)絡(luò)與讀者互動(dòng)。電子化期刊是智能化的期刊,隨著網(wǎng)路技術(shù)的發(fā)展,電子期刊功能越來(lái)越強(qiáng)大,匯集圖文聲像于一體?;谶@些優(yōu)點(diǎn),電子期刊對(duì)紙質(zhì)期刊構(gòu)成了不小的沖擊,目前圖書館呈現(xiàn)電子期刊和紙質(zhì)期刊并存的局面。

2.文獻(xiàn)信息的館際共享

傳統(tǒng)的圖書館各自為政,只能借閱本館的館藏。而新時(shí)期,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托,形成了各館館際的網(wǎng)絡(luò)互借系統(tǒng)。讀者可以依據(jù)一定的借閱規(guī)則,從館際互借系統(tǒng)中檢索到所需的館藏文獻(xiàn)資料。實(shí)現(xiàn)了館際的文獻(xiàn)資源共享。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館期刊管理現(xiàn)存的問(wèn)題

1.期刊管理網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程遲緩

由于受資金和技術(shù)等方面的限制,現(xiàn)在圖書館網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程緩慢。紙質(zhì)期刊占據(jù)絕大部分。很多圖書館還停留在傳統(tǒng)的手工操作,對(duì)電子期刊的了解還不夠,圖書館購(gòu)買電子期刊少,未能實(shí)現(xiàn)圖書館期刊的網(wǎng)絡(luò)化管理和館際互借。數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),重復(fù)率高,信息滯后,不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代對(duì)圖書館期刊管理的新要求。

2.期刊管理工作人員知識(shí)和水平有限

由于很多圖書館還停留在手工操作階段,工作人員的工作習(xí)慣于紙質(zhì)期刊的管理,還是傳統(tǒng)的上架、下架、排架等,而對(duì)電子期刊不是很熟悉,電子期刊的管理環(huán)節(jié)和紙質(zhì)期刊有很大的不同。工作人員計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平低,不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代對(duì)圖書館工作人員期刊管理水平的新要求。

3.期刊征訂只圖全,忽視利用率

現(xiàn)在圖書館不論大小,一律追求大而全、小而全,卻忽視了期刊的利用率。缺乏市場(chǎng)調(diào)查和讀者反饋,沒(méi)有了解究竟讀者都需要什么樣的期刊文獻(xiàn)。造成大量期刊閑置,還有大量讀者借閱不到所需要的期刊。期刊訂閱沒(méi)有借助現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和平臺(tái),訂閱的大部分為紙質(zhì)期刊,電子期刊訂閱的少,不能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代的要求。其中外文期刊文獻(xiàn)資源匱乏。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館期刊管理創(chuàng)新的思考

1.增加電子期刊的訂閱,完善網(wǎng)絡(luò)服務(wù)

現(xiàn)在越來(lái)越多的期刊開始出版電子期刊,很多雜志既有紙質(zhì)期刊,也有電子期刊。有些電子期刊是隨光盤出版,有些是網(wǎng)絡(luò)化出版,購(gòu)買相應(yīng)的權(quán)限,就可以登錄計(jì)算機(jī)終端進(jìn)行閱讀。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和存儲(chǔ)技術(shù)的進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)電子期刊、多媒體服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)已經(jīng)成為期刊資源重要的組成部分?,F(xiàn)在圖書館要增加電子期刊的訂閱數(shù)量,加大電子期刊的擴(kuò)充力度。完善電子化期刊數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè),建立以計(jì)算機(jī)系統(tǒng)為核心的聯(lián)機(jī)編目館藏期刊數(shù)據(jù)庫(kù),對(duì)電子網(wǎng)絡(luò)期刊進(jìn)行搜集整理、分類索引、開發(fā)和深加工。構(gòu)建合理的期刊館藏結(jié)構(gòu)。這需要硬件和軟件投入相結(jié)合,加大資金投入和技術(shù)研發(fā)推廣學(xué)習(xí)?,F(xiàn)在圖書館的電子期刊基本上是在圖書館的電子閱覽室計(jì)算機(jī)有權(quán)限閱讀檢索,未來(lái)將打破傳統(tǒng)的等讀者上門的服務(wù)。網(wǎng)絡(luò)時(shí)代是開放式服務(wù),通過(guò)新技術(shù)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程聯(lián)機(jī)服務(wù),打破圖書館原來(lái)單一封閉的管理模式,由單一服務(wù)向多元化服務(wù)轉(zhuǎn)變。在圖書館網(wǎng)站上建立期刊專業(yè)網(wǎng)頁(yè)。根據(jù)一定的借閱規(guī)則,讓讀者在家中電腦,登錄到圖書館網(wǎng)站也能檢索到需要的期刊文獻(xiàn),并且逐步擴(kuò)展到能在網(wǎng)絡(luò)上完成借還、查閱、下載打印、信息參考咨詢等,圖書館工作人員也通過(guò)網(wǎng)上交互方式與讀者交流。實(shí)現(xiàn)圖書館服務(wù)時(shí)間和空間的跨越式發(fā)展。由傳統(tǒng)的文獻(xiàn)服務(wù)向信息服務(wù)轉(zhuǎn)變。

2.加強(qiáng)館際合作,完善館際互借系統(tǒng)

新時(shí)期要打破過(guò)去的各圖書館各自為政,任何一個(gè)單一的圖書館都滿足不了讀者的全部借閱要求,要加強(qiáng)合作,取長(zhǎng)補(bǔ)短?,F(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為館際互借提供了技術(shù)保障。不斷完善館際互借系統(tǒng),讓讀者通過(guò)館際互借系統(tǒng)能檢索到需要的文獻(xiàn)資料。充分利用各自館藏特色,實(shí)現(xiàn)資源互補(bǔ)。統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,建立區(qū)域性電子期刊信息目錄。讓讀者在統(tǒng)一編目中檢索出館藏期刊信息。

3.加強(qiáng)館員的知識(shí)學(xué)習(xí),提升服務(wù)水平

網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代數(shù)字圖書館的建設(shè),要求有專業(yè)的技術(shù)隊(duì)伍。期刊工作人員不僅要搞好紙質(zhì)期刊管理工作,還要盡快適應(yīng)電子期刊管理工作。圖書館應(yīng)多組織館員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),讓館員掌握一定的信息檢索和文獻(xiàn)編輯水平,能加工書目文獻(xiàn)編目,完成各種數(shù)據(jù)庫(kù)的信息加工。熟悉各種導(dǎo)航工具和電子數(shù)據(jù)庫(kù)。掌握網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)。要加強(qiáng)館員的圖書館專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí),讓館員能更好的掌握期刊信息文獻(xiàn)的管理和開發(fā)利用。還要具備一定的外語(yǔ)水平。最后也是最重要的,要具備良好的政治思想素質(zhì),提升事業(yè)心和責(zé)任感,本著“讀者至上”的服務(wù)理念,為讀者提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。通過(guò)綜合素質(zhì)的提高,更好地為讀者服務(wù)。

4.科學(xué)調(diào)查,合理采購(gòu)期刊

根據(jù)圖書館實(shí)際情況和特色,考慮經(jīng)費(fèi),合理有效的選購(gòu)期刊。要結(jié)合實(shí)際,深入調(diào)查分析和研究。圖書館管理應(yīng)當(dāng)以人為本,以讀者為中心,要了解讀者的需求,有計(jì)劃有針對(duì)性的選購(gòu)期刊。新時(shí)期要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)建立起讀者反饋機(jī)制和系統(tǒng),借助現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),將讀者的需求有效結(jié)合起來(lái),了解讀者所需,更科學(xué)的采購(gòu)期刊,把力量用在刀刃上,提高資金的利用效率,以有限的資金和人力發(fā)揮最大的作用。有必要增加外文期刊的訂閱。建設(shè)有鮮明特點(diǎn)的期刊資源收藏庫(kù)。并且通過(guò)信息系統(tǒng)將館藏?cái)?shù)據(jù)庫(kù)和相應(yīng)軟件統(tǒng)一到信息管理平臺(tái)上,形成專業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù),充分滿足讀者的信息需求。另外,圖書館要根據(jù)性質(zhì)和職能確定期刊采購(gòu)重點(diǎn),結(jié)合圖書館館藏特色,加強(qiáng)特色化館藏建設(shè),構(gòu)建具有自身特色的館藏體系。圍繞圖書館館藏建設(shè)發(fā)展目標(biāo),確定期刊的收藏范圍。隨著網(wǎng)絡(luò)化進(jìn)程加快,電子期刊的大量使用,圖書館期刊管理工作進(jìn)入新的發(fā)展時(shí)期。通過(guò)創(chuàng)新管理,樹立館藏和服務(wù)新理念,使圖書館期刊管理工作逐步網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,為建成網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的數(shù)字化圖書館而努力。

作者:劉楓 單位:黑龍江省圖書館

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