院校財務(wù)管理創(chuàng)新論文
時間:2022-08-27 11:10:17
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一、創(chuàng)新財務(wù)管理的作用
高職院校的財務(wù)管理工作主要是依靠國家以及地方法規(guī)制度,以實現(xiàn)辦學(xué)目標為核心,組織各項財務(wù)管理活動,其中包括了資金管理以及經(jīng)濟政策支持等[1]。在高職院校規(guī)模不斷擴大的過程中,各大高職院校都較為關(guān)注辦學(xué)的經(jīng)濟與社會效益,希望能夠投入較少的財力與物力取得最大的經(jīng)濟與社會效益,只有進行創(chuàng)新管理,合理的制定教育成本,規(guī)劃好辦學(xué)經(jīng)費,才能夠促進學(xué)校的發(fā)展。因此高職院校需要創(chuàng)新管理工作,使其能夠更好的為學(xué)校的內(nèi)涵建設(shè)服務(wù)。
二、高職院校財務(wù)管理中存在的問題
1.會計人員素質(zhì)較差
目前,一些高職院校的財務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,管理人員素質(zhì)也不高。其中一些財務(wù)管理人員甚至沒有經(jīng)過專業(yè)的訓(xùn)練,理財觀念陳舊,或者根本沒有理財觀念,對于財務(wù)管理制度以及相應(yīng)的法律法規(guī)也不了解,在財務(wù)管理方面沒有職業(yè)道德,無法對學(xué)校的財務(wù)進行管理。此外,一些高職院校的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常安排一些沒有財務(wù)管理知識的人員來管理財務(wù),只能做統(tǒng)計工作,加上一部分財務(wù)管理人員年齡偏大,知識結(jié)構(gòu)老化,阻礙了高職院校的財務(wù)管理工作的順利開展。
2.財務(wù)管理制度不夠完善
目前,一部分職業(yè)院校雖然設(shè)立了財務(wù)管理制度,但涉及到的財務(wù)管理工作只有一小部分,例如相應(yīng)的審批流程以及報銷費用等,還有關(guān)于財務(wù)人員崗位分工以及職責(zé)要求等,對其他的部分并未進行制約。高職院校沒有完整的財務(wù)管理制度,缺少內(nèi)部監(jiān)管制度以及管理會計的辦法,這些都是影響高職院校財務(wù)管理工作的主要問題。此外,還有一些財務(wù)管理工作人員無法嚴格的按照規(guī)章程序工作,對院校內(nèi)各項工作的支出情況也沒有進行詳細記載,導(dǎo)致最終得出的數(shù)據(jù)與實際用度相差較大,影響決策者的決策。
3.管理思想落后
隨著高職院校的發(fā)展,學(xué)?,F(xiàn)有的經(jīng)費來源越來越復(fù)雜,籌集資金的渠道也越來越多元化,加上社會辦學(xué)資金的投入等,導(dǎo)致財務(wù)管理工作具有一定的復(fù)雜性。由于受到了國家政策以及相關(guān)體制的影響,高職院校財務(wù)管理人員的思想與高職院校的發(fā)展現(xiàn)狀無法同步,多數(shù)高職院校的財務(wù)管理人員管理意識薄弱,沒有對成本效益進行分析,還有一些學(xué)校將剩余的資金全部用來購買教學(xué)設(shè)備,導(dǎo)致教學(xué)成本高,但設(shè)備使用率低等情況,浪費了大量的教學(xué)資源,且對高等院校的財務(wù)管理工作造成了不利的影響。
4.存在違紀行為
一些職業(yè)院校的財務(wù)管理人員分配不均,財務(wù)管理人員大多是兼職,沒有責(zé)任心,沒有從學(xué)校的角度出發(fā)考慮問題。還有一些學(xué)校沒有考慮到預(yù)算,存在坐收坐支的情況,且出具的票據(jù)也不規(guī)范,內(nèi)部工作人員經(jīng)常出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的情況,這些都嚴重的影響了高校財務(wù)管理工作的開展。
三、高職院校財務(wù)管理創(chuàng)新的措施
1.提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)
高職院校財務(wù)管理人員較少,財務(wù)工作重,且責(zé)任較重,因此財務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)自身的責(zé)任意識,努力學(xué)習(xí)并掌握財務(wù)管理知識以及相應(yīng)的法律法規(guī)。同時,院校領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)當(dāng)關(guān)注財務(wù)管理工作,支持財務(wù)管理工作人員才加相關(guān)培訓(xùn),提高財務(wù)管理人員的職業(yè)道德水平,更好的為高職院校服務(wù)。例如高職院??梢愿邩藴蕘砥刚堌攧?wù)管理部門的負責(zé)人,考察財務(wù)部門負責(zé)任的嚴謹性以及業(yè)務(wù)管理水平等,以此促進財務(wù)管理部門做好日常工作,提高管理效率。例如高職院??砂才艑I(yè)人才到學(xué)校舉辦講座,使全體財務(wù)管理部門的人員都積極的參與其中,從中獲得自己所需的知識。與此同時,高職院校還可挑選出一些優(yōu)秀的人才到其他高校學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗,積極的改善財務(wù)管理部門存在的問題,提高管理效率,促進高職院校的快速發(fā)展。
2.制定完善的管理制度
為了有效的對高職院校的財務(wù)進行管理,想要糾正高職院校財務(wù)管理部門的日常行為,高職院校就應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的法律法規(guī)等并結(jié)合自身的發(fā)展目標建立完整的管理制度,且需委派專人進行監(jiān)督,認真的實施。同時還應(yīng)當(dāng)不斷的創(chuàng)新,使高職院校的財務(wù)管理工作有政策支持,避免出現(xiàn)在支出資金的過程中出現(xiàn)隨意支出或者隨意簽單的情況。此外,對于高職院校財務(wù)管理部門中存在的薄弱環(huán)節(jié)也應(yīng)當(dāng)加強管理,將責(zé)任細化至個人,且需不定時的對校內(nèi)的資產(chǎn)進行檢查,以此保證校內(nèi)資金的安全性。
3.改變管理理念
在高職院校建設(shè)內(nèi)涵的過程中,首先應(yīng)當(dāng)對財務(wù)管理的理念進行創(chuàng)新。由于當(dāng)前高職院校的財務(wù)管理工作不僅僅是對資金的收支進行管理,已經(jīng)逐漸由服務(wù)型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?,為了有效的適應(yīng)此種模式,高職院校應(yīng)當(dāng)為財務(wù)管理工作創(chuàng)造良好的條件。例如制定明確的制度,確定財務(wù)部門的權(quán)利以及責(zé)任等,將責(zé)任細化,避免出現(xiàn)互相推諉的情況。財務(wù)管理部門作為掌管全校資金的部門,應(yīng)當(dāng)全面的考慮到學(xué)校的發(fā)展需求,仔細進行會計核算,并管理監(jiān)督其他部門的財務(wù)活動,保證資金能夠得到有效的運用[2]。此外,財務(wù)部門還應(yīng)當(dāng)按照高職院校的發(fā)展計劃,制定財務(wù)管理的規(guī)劃,以便跟上學(xué)校的發(fā)展腳步,更好的為學(xué)校服務(wù)。例如,財務(wù)部門可建立“透明財務(wù)”制度,公開經(jīng)費的流向以及收入情況等。財務(wù)的透明是提高管理質(zhì)量的關(guān)鍵,也是建設(shè)內(nèi)涵的重點,因此高職院校應(yīng)當(dāng)建立公開的財務(wù)制度。在建立制度的過程中,可廣泛聽取教師的意見,積極的采納合理的意見,使全體教職工都能夠重新財務(wù)管理工作。
4.完善內(nèi)部監(jiān)督制度
制定了完善的管理制度后,高職院校還應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部監(jiān)督制度,設(shè)置科學(xué)的監(jiān)督管理機構(gòu),合理的分配監(jiān)督機構(gòu)的職責(zé)與權(quán)限,保證財務(wù)管理部門與相關(guān)監(jiān)督部門權(quán)責(zé)分明。制定了完善的內(nèi)部監(jiān)督制度后,就應(yīng)當(dāng)竭力完善內(nèi)部監(jiān)督管理制度,在日常管理中逐漸細化監(jiān)管內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,避免出現(xiàn)較大紕漏。此外還需嚴格的遵守校內(nèi)資金的管理制度,嚴格的控制資金的指出以及用途,統(tǒng)一管理校內(nèi)的銀行賬戶以及相關(guān)票據(jù)。為了保證高職院校的財務(wù)管理工作能夠順利進行,高職院校還可設(shè)立內(nèi)部審計部門,保證校內(nèi)審計部門的獨立性,對財務(wù)管理部門進行監(jiān)督,提高管理水平。
四、結(jié)束語
綜上所述,高職院校想要在建設(shè)內(nèi)涵的基礎(chǔ)上創(chuàng)新財務(wù)管理工作,就應(yīng)當(dāng)從提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)、制定完善的管理制度、改變管理理念以及完善內(nèi)部監(jiān)督制度幾方面入手,幫助財務(wù)部門建立起完善的管理制度,規(guī)范財務(wù)管理工作,使財務(wù)管理部門的工作人員都能夠明確自身的職責(zé),認真提高自己的業(yè)務(wù)水平,實現(xiàn)財務(wù)管理的目標。
作者:鄢青單位:河南檢察職業(yè)學(xué)院
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