院校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新論文
時(shí)間:2022-08-27 11:10:17
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一、創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的作用
高職院校的財(cái)務(wù)管理工作主要是依靠國(guó)家以及地方法規(guī)制度,以實(shí)現(xiàn)辦學(xué)目標(biāo)為核心,組織各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng),其中包括了資金管理以及經(jīng)濟(jì)政策支持等[1]。在高職院校規(guī)模不斷擴(kuò)大的過(guò)程中,各大高職院校都較為關(guān)注辦學(xué)的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益,希望能夠投入較少的財(cái)力與物力取得最大的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益,只有進(jìn)行創(chuàng)新管理,合理的制定教育成本,規(guī)劃好辦學(xué)經(jīng)費(fèi),才能夠促進(jìn)學(xué)校的發(fā)展。因此高職院校需要?jiǎng)?chuàng)新管理工作,使其能夠更好的為學(xué)校的內(nèi)涵建設(shè)服務(wù)。
二、高職院校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)較差
目前,一些高職院校的財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,管理人員素質(zhì)也不高。其中一些財(cái)務(wù)管理人員甚至沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)的訓(xùn)練,理財(cái)觀念陳舊,或者根本沒(méi)有理財(cái)觀念,對(duì)于財(cái)務(wù)管理制度以及相應(yīng)的法律法規(guī)也不了解,在財(cái)務(wù)管理方面沒(méi)有職業(yè)道德,無(wú)法對(duì)學(xué)校的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。此外,一些高職院校的領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常安排一些沒(méi)有財(cái)務(wù)管理知識(shí)的人員來(lái)管理財(cái)務(wù),只能做統(tǒng)計(jì)工作,加上一部分財(cái)務(wù)管理人員年齡偏大,知識(shí)結(jié)構(gòu)老化,阻礙了高職院校的財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。
2.財(cái)務(wù)管理制度不夠完善
目前,一部分職業(yè)院校雖然設(shè)立了財(cái)務(wù)管理制度,但涉及到的財(cái)務(wù)管理工作只有一小部分,例如相應(yīng)的審批流程以及報(bào)銷費(fèi)用等,還有關(guān)于財(cái)務(wù)人員崗位分工以及職責(zé)要求等,對(duì)其他的部分并未進(jìn)行制約。高職院校沒(méi)有完整的財(cái)務(wù)管理制度,缺少內(nèi)部監(jiān)管制度以及管理會(huì)計(jì)的辦法,這些都是影響高職院校財(cái)務(wù)管理工作的主要問(wèn)題。此外,還有一些財(cái)務(wù)管理工作人員無(wú)法嚴(yán)格的按照規(guī)章程序工作,對(duì)院校內(nèi)各項(xiàng)工作的支出情況也沒(méi)有進(jìn)行詳細(xì)記載,導(dǎo)致最終得出的數(shù)據(jù)與實(shí)際用度相差較大,影響決策者的決策。
3.管理思想落后
隨著高職院校的發(fā)展,學(xué)?,F(xiàn)有的經(jīng)費(fèi)來(lái)源越來(lái)越復(fù)雜,籌集資金的渠道也越來(lái)越多元化,加上社會(huì)辦學(xué)資金的投入等,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作具有一定的復(fù)雜性。由于受到了國(guó)家政策以及相關(guān)體制的影響,高職院校財(cái)務(wù)管理人員的思想與高職院校的發(fā)展現(xiàn)狀無(wú)法同步,多數(shù)高職院校的財(cái)務(wù)管理人員管理意識(shí)薄弱,沒(méi)有對(duì)成本效益進(jìn)行分析,還有一些學(xué)校將剩余的資金全部用來(lái)購(gòu)買教學(xué)設(shè)備,導(dǎo)致教學(xué)成本高,但設(shè)備使用率低等情況,浪費(fèi)了大量的教學(xué)資源,且對(duì)高等院校的財(cái)務(wù)管理工作造成了不利的影響。
4.存在違紀(jì)行為
一些職業(yè)院校的財(cái)務(wù)管理人員分配不均,財(cái)務(wù)管理人員大多是兼職,沒(méi)有責(zé)任心,沒(méi)有從學(xué)校的角度出發(fā)考慮問(wèn)題。還有一些學(xué)校沒(méi)有考慮到預(yù)算,存在坐收坐支的情況,且出具的票據(jù)也不規(guī)范,內(nèi)部工作人員經(jīng)常出現(xiàn)互相推卸責(zé)任的情況,這些都嚴(yán)重的影響了高校財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展。
三、高職院校財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的措施
1.提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)
高職院校財(cái)務(wù)管理人員較少,財(cái)務(wù)工作重,且責(zé)任較重,因此財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)自身的責(zé)任意識(shí),努力學(xué)習(xí)并掌握財(cái)務(wù)管理知識(shí)以及相應(yīng)的法律法規(guī)。同時(shí),院校領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)當(dāng)關(guān)注財(cái)務(wù)管理工作,支持財(cái)務(wù)管理工作人員才加相關(guān)培訓(xùn),提高財(cái)務(wù)管理人員的職業(yè)道德水平,更好的為高職院校服務(wù)。例如高職院??梢愿邩?biāo)準(zhǔn)來(lái)聘請(qǐng)財(cái)務(wù)管理部門的負(fù)責(zé)人,考察財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)任的嚴(yán)謹(jǐn)性以及業(yè)務(wù)管理水平等,以此促進(jìn)財(cái)務(wù)管理部門做好日常工作,提高管理效率。例如高職院??砂才艑I(yè)人才到學(xué)校舉辦講座,使全體財(cái)務(wù)管理部門的人員都積極的參與其中,從中獲得自己所需的知識(shí)。與此同時(shí),高職院校還可挑選出一些優(yōu)秀的人才到其他高校學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn),積極的改善財(cái)務(wù)管理部門存在的問(wèn)題,提高管理效率,促進(jìn)高職院校的快速發(fā)展。
2.制定完善的管理制度
為了有效的對(duì)高職院校的財(cái)務(wù)進(jìn)行管理,想要糾正高職院校財(cái)務(wù)管理部門的日常行為,高職院校就應(yīng)當(dāng)按照相應(yīng)的法律法規(guī)等并結(jié)合自身的發(fā)展目標(biāo)建立完整的管理制度,且需委派專人進(jìn)行監(jiān)督,認(rèn)真的實(shí)施。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)不斷的創(chuàng)新,使高職院校的財(cái)務(wù)管理工作有政策支持,避免出現(xiàn)在支出資金的過(guò)程中出現(xiàn)隨意支出或者隨意簽單的情況。此外,對(duì)于高職院校財(cái)務(wù)管理部門中存在的薄弱環(huán)節(jié)也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理,將責(zé)任細(xì)化至個(gè)人,且需不定時(shí)的對(duì)校內(nèi)的資產(chǎn)進(jìn)行檢查,以此保證校內(nèi)資金的安全性。
3.改變管理理念
在高職院校建設(shè)內(nèi)涵的過(guò)程中,首先應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)管理的理念進(jìn)行創(chuàng)新。由于當(dāng)前高職院校的財(cái)務(wù)管理工作不僅僅是對(duì)資金的收支進(jìn)行管理,已經(jīng)逐漸由服務(wù)型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?,為了有效的適應(yīng)此種模式,高職院校應(yīng)當(dāng)為財(cái)務(wù)管理工作創(chuàng)造良好的條件。例如制定明確的制度,確定財(cái)務(wù)部門的權(quán)利以及責(zé)任等,將責(zé)任細(xì)化,避免出現(xiàn)互相推諉的情況。財(cái)務(wù)管理部門作為掌管全校資金的部門,應(yīng)當(dāng)全面的考慮到學(xué)校的發(fā)展需求,仔細(xì)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,并管理監(jiān)督其他部門的財(cái)務(wù)活動(dòng),保證資金能夠得到有效的運(yùn)用[2]。此外,財(cái)務(wù)部門還應(yīng)當(dāng)按照高職院校的發(fā)展計(jì)劃,制定財(cái)務(wù)管理的規(guī)劃,以便跟上學(xué)校的發(fā)展腳步,更好的為學(xué)校服務(wù)。例如,財(cái)務(wù)部門可建立“透明財(cái)務(wù)”制度,公開(kāi)經(jīng)費(fèi)的流向以及收入情況等。財(cái)務(wù)的透明是提高管理質(zhì)量的關(guān)鍵,也是建設(shè)內(nèi)涵的重點(diǎn),因此高職院校應(yīng)當(dāng)建立公開(kāi)的財(cái)務(wù)制度。在建立制度的過(guò)程中,可廣泛聽(tīng)取教師的意見(jiàn),積極的采納合理的意見(jiàn),使全體教職工都能夠重新財(cái)務(wù)管理工作。
4.完善內(nèi)部監(jiān)督制度
制定了完善的管理制度后,高職院校還應(yīng)當(dāng)完善內(nèi)部監(jiān)督制度,設(shè)置科學(xué)的監(jiān)督管理機(jī)構(gòu),合理的分配監(jiān)督機(jī)構(gòu)的職責(zé)與權(quán)限,保證財(cái)務(wù)管理部門與相關(guān)監(jiān)督部門權(quán)責(zé)分明。制定了完善的內(nèi)部監(jiān)督制度后,就應(yīng)當(dāng)竭力完善內(nèi)部監(jiān)督管理制度,在日常管理中逐漸細(xì)化監(jiān)管內(nèi)容,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,避免出現(xiàn)較大紕漏。此外還需嚴(yán)格的遵守校內(nèi)資金的管理制度,嚴(yán)格的控制資金的指出以及用途,統(tǒng)一管理校內(nèi)的銀行賬戶以及相關(guān)票據(jù)。為了保證高職院校的財(cái)務(wù)管理工作能夠順利進(jìn)行,高職院校還可設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門,保證校內(nèi)審計(jì)部門的獨(dú)立性,對(duì)財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行監(jiān)督,提高管理水平。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,高職院校想要在建設(shè)內(nèi)涵的基礎(chǔ)上創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理工作,就應(yīng)當(dāng)從提高財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)、制定完善的管理制度、改變管理理念以及完善內(nèi)部監(jiān)督制度幾方面入手,幫助財(cái)務(wù)部門建立起完善的管理制度,規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作,使財(cái)務(wù)管理部門的工作人員都能夠明確自身的職責(zé),認(rèn)真提高自己的業(yè)務(wù)水平,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)。
作者:鄢青單位:河南檢察職業(yè)學(xué)院