數(shù)字圖書館信息資源管理策略
時間:2022-12-28 10:01:57
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【摘要】數(shù)字圖書館信息資源管理,是信息化時代圖書館內(nèi)部管理的重點內(nèi)容。科學(xué)的管理能夠促進資源的優(yōu)化配置和科學(xué)利用,也能夠推動我國數(shù)字化圖書館的可持續(xù)發(fā)展。本文結(jié)合數(shù)字圖書館信息資源特點,對其資源管理的相關(guān)問題進行研究。
【關(guān)鍵詞】數(shù)字圖書館;信息資源管理;策略
在圖書館信息化建設(shè)不斷深入的形勢下,其信息資源管理也開始為更多人所關(guān)注。尤其是數(shù)字圖書館信息資源管理,其信息資源的挖掘、整理、總結(jié)與應(yīng)用,直接影響圖書館運營以及作用發(fā)揮。
1.數(shù)字圖書館信息資源的特點
(1)現(xiàn)代化資源存儲現(xiàn)階段信息存儲模式多樣化,數(shù)字圖書館資源的存儲形式突破原有紙質(zhì)媒介的限制,以數(shù)字化的形式保留記載于光盤、磁盤上,通過網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)器實現(xiàn)現(xiàn)代化的資源存儲。其不僅豐富了現(xiàn)有資源種類形式,更減少資源存儲所占空間,實現(xiàn)現(xiàn)代化資源存儲。(2)自動化信息管理模式。在現(xiàn)代化信息資源管理過程中,信息以自動化的形式進行搜集整理、分類存儲、檢索利用,同時使用者可通過計算機對圖書館信息資源進行自動化檢索、編制等,大大提升里資源信息的利用率與管理效率,因此數(shù)字化圖書館的構(gòu)建,實現(xiàn)自動規(guī)化信息管理。(3)管理服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化。在構(gòu)建數(shù)字圖書館的過程中,圖書館的數(shù)字化發(fā)展需要以網(wǎng)絡(luò)為依托進行管理與設(shè)置,,以計算機為媒介進行信息的對內(nèi)處理、對外傳遞,通過網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)實現(xiàn)對圖書館資源的利用,實現(xiàn)遠程登錄服務(wù),對所需資源進行檢索利用,大大提升數(shù)字圖書館信息資源的網(wǎng)絡(luò)發(fā)展水平,提升圖書館資源的有效利用率。(4)實現(xiàn)資源多樣化。數(shù)字化圖書館信息資源,可通過多媒體對存儲信息進行加工處理,使用戶獲取不同形式的信息資源,通過動畫、聲音、視頻等多樣化的信息資源傳播形式,掌握圖書館資源,提升圖書館資源的利用價值。
2.數(shù)字圖書館信息資源建設(shè)策略
(1)建立、健全協(xié)調(diào)機制。構(gòu)建數(shù)字化圖書館,離不開統(tǒng)一的指導(dǎo)與協(xié)調(diào),在此過程中,應(yīng)積極調(diào)動社會各界力量,對圖書館的數(shù)字化建設(shè)提供支持。重視政府的宏觀調(diào)控與政策法規(guī)支持,堅持重視產(chǎn)學(xué)研相結(jié)合,積極聯(lián)系軟件開發(fā)、供應(yīng)商等,通過與社會各界的聯(lián)系,建立健全協(xié)調(diào)機制,防止資源充分利用、數(shù)據(jù)重復(fù)建設(shè)、資源浪費等現(xiàn)象的發(fā)生,與此同時,避免過度規(guī)范限制導(dǎo)致資源管理出現(xiàn)混亂。(2)加強人才的培養(yǎng)與引進。數(shù)字圖書館的構(gòu)建,需要不斷引進與培養(yǎng)多元化的復(fù)合型人才,同時重視對現(xiàn)有人才、工作人員的專業(yè)培訓(xùn)、繼續(xù)教育,組建具有高素質(zhì)、專業(yè)技能的圖書館信息資源管理人才。在人才培養(yǎng)的過程中,不僅要培養(yǎng)其計算機技能,還要重視提升專業(yè)人才的英語水平,促進其不斷關(guān)注最新科研動態(tài)、學(xué)科知識,促進圖書館工作人員掌握綜合技能,及時進行信息篩選、準(zhǔn)確進行資源信息導(dǎo)向。(3)加強數(shù)據(jù)庫建設(shè)。數(shù)字圖書館的建設(shè)核心極為構(gòu)建系統(tǒng)全面的數(shù)據(jù)庫,可將政府扶植與市場調(diào)節(jié)充分相結(jié)合,利用專業(yè)化、產(chǎn)業(yè)化的方式組織數(shù)據(jù)庫,為圖書館數(shù)字化建設(shè)提供服務(wù),促進書館數(shù)據(jù)庫產(chǎn)業(yè)化規(guī)模發(fā)展。構(gòu)建數(shù)字圖書館數(shù)據(jù)庫應(yīng)當(dāng)重視統(tǒng)一的規(guī)劃與協(xié)調(diào)發(fā)展,以積極的態(tài)度在整體中自建數(shù)據(jù)庫。如:通過構(gòu)建圖書館數(shù)據(jù)庫指揮中心、大規(guī)模網(wǎng)絡(luò)平臺等,實現(xiàn)各圖書館,為數(shù)字資源存儲共享、存取對接,構(gòu)建任務(wù)型歸口大圖書館,以自身特點結(jié)合開發(fā)構(gòu)建中小型特色數(shù)據(jù)庫,建設(shè)具有藏書優(yōu)勢的特定學(xué)科數(shù)據(jù)庫,利用互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)多專業(yè)共享數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建,進而形成超大規(guī)模的數(shù)字信息資源庫,合理利用資源的同時充分節(jié)約成本,大大提升圖書館數(shù)據(jù)庫有效利用率。(4)確保數(shù)字資源的安全。構(gòu)建數(shù)字化圖書館時,需要重視對資源的保護,對數(shù)據(jù)的高效存儲長期保存。此時需要通過系統(tǒng)加密、防火墻安裝、建立隔離網(wǎng)絡(luò)、檢測診斷系統(tǒng)運行等方式對圖書館數(shù)字資源進行安全存儲與保護。同時需要對信息系統(tǒng)進行及時備份,實現(xiàn)對突發(fā)事件的有效預(yù)防,進而提升資源存儲的安全性、長久性,為數(shù)字資源的開發(fā)與利用提供保障。(5)做好設(shè)施服務(wù)建設(shè)。數(shù)字化圖書館的構(gòu)建需要以穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)傳輸系統(tǒng)為基礎(chǔ),大大提升資源傳遞的高效性,因此在大量的數(shù)據(jù)面前,圖書館需要選用先進的處理設(shè)備、傳輸設(shè)備、存儲設(shè)備等實現(xiàn)信息資源的高速交換、高效傳輸,通過擴大設(shè)備容量、更換服務(wù)器、合理布置網(wǎng)絡(luò)布線等提升圖書館的服務(wù)效益。同時應(yīng)選擇成熟的技術(shù)設(shè)備滿足數(shù)據(jù)存儲空間、傳輸速度的需求,注意模塊化管理設(shè)備,實現(xiàn)升級與擴容,最后重視創(chuàng)建圖書館電子閱覽室,通過構(gòu)建良好的閱覽環(huán)境,使讀者享受數(shù)字化圖書館服務(wù),實現(xiàn)高效、便捷地獲取各項信息資源。(6)加強數(shù)字圖書館知識產(chǎn)權(quán)保護。構(gòu)建信息化數(shù)字圖書館的過程中,應(yīng)當(dāng)重視對知識產(chǎn)權(quán)的保護,在此過程中,通過參與修訂著作權(quán)法等活動,不斷完善數(shù)字化圖書館的立法建設(shè),重視對圖書館文獻資源保護的同時,重視提供公益性圖書館服務(wù),合理擴大圖書館資源的利用服務(wù)范圍,限制信息網(wǎng)絡(luò)傳播權(quán)限,在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,利用著作權(quán)為公眾提供服務(wù)。(7)建立統(tǒng)一的分類、索引及檢索標(biāo)準(zhǔn)。檢索的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)是對信息資源的分類索引,為后續(xù)項目發(fā)展快速檢索、可擴展性服務(wù)提供基礎(chǔ),因此需要對文本信息、視頻音象信息等多元化信息形式、數(shù)據(jù)類型建立統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),對不同的分類、索引建立相關(guān)體系機制,進而不斷研發(fā)多樣化的檢索技能,實現(xiàn)利用先進技術(shù)增強圖書館信息檢索的精準(zhǔn)性,為信息檢索提供便捷。
在信息技術(shù)的支持下,我國數(shù)字化圖書館的建設(shè)發(fā)展取得了顯著成績,但是由于數(shù)字化圖書館還處于初級發(fā)展階段,因此在很多方面還需要完善,尤其是信息資源的管理與優(yōu)化更加不能忽視,強化數(shù)字圖書館信息資源管理的力度與科學(xué)性,是圖書館信息資源安全、完整的關(guān)鍵。
參考文獻:
[1]徐寧.圖書館數(shù)字化資源管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2011.
[2]沈利峰.數(shù)字圖書館網(wǎng)絡(luò)信息資源整合研究[D].中國農(nóng)業(yè)科學(xué)院,2005.
作者:張延軍 單位:黑龍江省教育學(xué)院