深究圖書館隱性知識(shí)服務(wù)監(jiān)管
時(shí)間:2022-11-04 11:46:00
導(dǎo)語:深究圖書館隱性知識(shí)服務(wù)監(jiān)管一文來源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師,歡迎參考。
隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的到來,知識(shí)已成為社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資本和動(dòng)力,高校作為知識(shí)傳播和創(chuàng)造的場(chǎng)所,對(duì)其進(jìn)行知識(shí)管理尤為重要,而高校圖書館在知識(shí)創(chuàng)造和運(yùn)用中的作用非常重要。目前,圖書館已不僅僅是一個(gè)獲取信息的場(chǎng)所,也是人們交流信息和經(jīng)驗(yàn)、學(xué)習(xí)和創(chuàng)造知識(shí)的最佳場(chǎng)所,其實(shí)質(zhì)是提供知識(shí)學(xué)習(xí)、知識(shí)創(chuàng)造的公共知識(shí)管理中心。知識(shí)管理成為圖書館管理中的熱門話題。
1.1圖書館個(gè)人隱性知識(shí)管理
圖書館內(nèi)部員工個(gè)體擁有的隱性知識(shí)的主要特點(diǎn)是高度個(gè)體化、不易言傳和模仿,深植于員工個(gè)人的行動(dòng)與經(jīng)驗(yàn)之中,同時(shí),也深藏于員工個(gè)人價(jià)值觀念與心智模式之中。主要包括那些非正式的、難以明確表達(dá)的技能、技巧、經(jīng)驗(yàn)和訣竅等,這類隱性知識(shí)與個(gè)人經(jīng)驗(yàn)、行為和工作內(nèi)容緊密相關(guān),是個(gè)人長(zhǎng)期積累和創(chuàng)造的結(jié)果。
1.2“社會(huì)化”
在圖書館隱性知識(shí)管理中就是館員及用戶通過觀察、模仿和練習(xí),共同體驗(yàn)和學(xué)到圖書館服務(wù)精神、職業(yè)道德、工作技能經(jīng)驗(yàn)等,館員觀察用戶接受服務(wù)的滿意程度、服務(wù)喜好傾向,開展與用戶會(huì)話,館員協(xié)同工作,反思并提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)造出共有心智模式和技能之類的隱性知識(shí)的過程。
1.3“外部化”
在圖書館隱性知識(shí)管理中就是圖書館以館員之間、館員與用戶、用戶之間的交流為素材,運(yùn)用隱喻、類比、概念和模型等手段挖掘、整理、總結(jié),使知識(shí)外化,形成圖書館業(yè)務(wù)指南、操作規(guī)程、規(guī)章制度、圖書館文化等系統(tǒng)化知識(shí)。
1.4“整合化”
在圖書館隱性知識(shí)管理中就是將各種概念綜合為知識(shí)體系的過程,通過對(duì)顯性知識(shí)的整理、增添、結(jié)合和分類等方式,重構(gòu)既有知識(shí),催生新知識(shí),是各種顯性概念組合化和系統(tǒng)化的過程。體現(xiàn)在圖書館的信息資源建設(shè)和整理上,是圖書館最為重視的知識(shí)管理模式,其價(jià)值體現(xiàn)在知識(shí)信息的增值。如圖書的分類、排架、剔舊,館藏目錄的整理,書目、索引、文摘的編制等;數(shù)字時(shí)代有紙質(zhì)資源的數(shù)字化,電子信息的標(biāo)引排序,搜索引擎的開發(fā),知識(shí)的導(dǎo)航服務(wù)等。
1.5“內(nèi)在化”
是一個(gè)將顯性知識(shí)形象化和具體化的過程,通過匯總組合產(chǎn)生新的顯性知識(shí)被人們消化、吸收,并升華成他們自己的知識(shí)的過程。圖書館文獻(xiàn)信息的匯總組合,便利了用戶吸收并轉(zhuǎn)化為自己的知識(shí),最后運(yùn)用到實(shí)踐中,完成圖書館知識(shí)管理的一個(gè)螺旋式上升。隨著新的顯性知識(shí)在組織內(nèi)得到共享和運(yùn)用,其他員工將其內(nèi)化,用其來拓寬、延伸和重構(gòu)自己的隱性知識(shí)。
2建立促進(jìn)隱性知識(shí)的共享與知識(shí)交流機(jī)制
隱性知識(shí)管理需要一套制度去激勵(lì)專家貢獻(xiàn)知識(shí),也要推動(dòng)館員獲取知識(shí)和應(yīng)用知識(shí),使員工自愿地將他們的這類隱性知識(shí)拿出來與其他員工分享,研究證明,在有適當(dāng)?shù)募?lì)因素存在的情況下,知識(shí)的轉(zhuǎn)移更為有效。員工只有意識(shí)到知識(shí)共享與自己的利益一致時(shí),他們才會(huì)樂意共享自己的知識(shí)。
2.1對(duì)圖書館現(xiàn)有組織體制進(jìn)行改革
圖書館應(yīng)通過建立一種柔性的、靈活的、應(yīng)變性強(qiáng)的知識(shí)型組織結(jié)構(gòu)體系——網(wǎng)狀組織結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)“零距離”、“無摩擦”的快速暢通的信息傳遞方式,減少隱性知識(shí)的交流與共享的障礙,使圖書館組織結(jié)構(gòu)扁平化、柔性化、網(wǎng)絡(luò)化,加快知識(shí)的交流、轉(zhuǎn)化、共享和創(chuàng)新。在知識(shí)傳播的管理上,要從傳統(tǒng)的靜態(tài)服務(wù)模式轉(zhuǎn)向主動(dòng)、多維的動(dòng)態(tài)服務(wù)模式,要重視用戶多層次的、多方面的知識(shí)需求和應(yīng)用環(huán)節(jié),對(duì)用戶的特殊知識(shí)需求進(jìn)行高效率地集成化信息過濾和分流,為用戶提供高質(zhì)量的服務(wù)。
2.2利用信息技術(shù)構(gòu)建圖書館知識(shí)管理體系
圖書館在改進(jìn)采編、加強(qiáng)文獻(xiàn)收藏的同時(shí),要重視對(duì)現(xiàn)有館藏印刷體文獻(xiàn)資源的開發(fā)力度,有針對(duì)性、有選擇地館藏文獻(xiàn)資源數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化;加大電子文獻(xiàn)的收藏力度,尤其要重視收集和開發(fā)光盤、電子圖書、聯(lián)機(jī)數(shù)據(jù)庫和多媒體文獻(xiàn)等數(shù)字化信息產(chǎn)品。
3知識(shí)服務(wù)概述
知識(shí)服務(wù)是在知識(shí)經(jīng)濟(jì)背景下的一種新的服務(wù)觀念,是對(duì)信息資源的深層次開發(fā)和利用。知識(shí)服務(wù)的對(duì)象是決策機(jī)構(gòu)、科學(xué)研究課題組或研究者個(gè)人。知識(shí)服務(wù)以信息的搜尋、組織、分析、重組的知識(shí)和能力為基礎(chǔ),根據(jù)用戶的知識(shí)和環(huán)境,融入用戶解決問題的過程之中,提供能夠有效支持知識(shí)應(yīng)用和知識(shí)創(chuàng)新的服務(wù)。由此可見,知識(shí)服務(wù)是融入用戶之中并貫穿于用戶決策過程的服務(wù),是基于專業(yè)化、個(gè)人化和自主創(chuàng)新的服務(wù),是基于分布式多樣化動(dòng)態(tài)資源、系統(tǒng)和集成的服務(wù)。
3.1圖書館開展知識(shí)服務(wù)的必要性
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境在給圖書館帶來發(fā)展機(jī)遇的同時(shí),也產(chǎn)生了形式多樣的其他信息服務(wù)機(jī)構(gòu)。在強(qiáng)手如林的信息機(jī)構(gòu)中,一些信息組織技術(shù)力量雄厚,競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)強(qiáng),通常采取企業(yè)運(yùn)作的模式進(jìn)行咨詢服務(wù)。相比之下,圖書館知識(shí)中心的地位正在經(jīng)受著挑戰(zhàn),不盡快改進(jìn)被動(dòng)的服務(wù)方式和服務(wù)手段,圖書館的用戶群就會(huì)減少,信息中心的職能將大大削弱,圖書館在人們心目中的地位就會(huì)下降。
3.2圖書館知識(shí)服務(wù)模式
專題數(shù)字館藏服務(wù)。知識(shí)服務(wù)以資源建設(shè)為基礎(chǔ),圖書館既要重視館藏資源建設(shè),更要重視虛擬資源和數(shù)據(jù)庫的建設(shè),把館藏實(shí)體資源建成具有網(wǎng)上查詢和館藏互借功能的各種類型數(shù)據(jù)庫。建立虛擬館藏?cái)?shù)據(jù)庫,通過搜索引擎或?qū)I(yè)網(wǎng)站下載所需文獻(xiàn),并分門別類的把它們組織起來,根據(jù)用戶的需求特點(diǎn)進(jìn)行深層次的加工。圖書館應(yīng)把精力從對(duì)文獻(xiàn)的采集轉(zhuǎn)移到對(duì)文獻(xiàn)內(nèi)容的挖掘上來,把數(shù)據(jù)庫建成知識(shí)庫,構(gòu)建基于用戶的知識(shí)平臺(tái)。
數(shù)字參考服務(wù)。數(shù)字參考服務(wù)是圖書館開展知識(shí)服務(wù)的重點(diǎn),也是圖書館必備的基礎(chǔ)服務(wù)項(xiàng)目。數(shù)字參考服務(wù)又稱虛擬參考服務(wù)、在線(網(wǎng)上)參考服務(wù)等,是一種利用互聯(lián)網(wǎng)或虛擬空間,通過電子郵件、實(shí)時(shí)討論與問答、網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)、網(wǎng)上參考工具等方式,基于信息用戶需求所開展的參考服務(wù)。數(shù)字參考服務(wù)可采取:E-mail咨詢、BBS留言、實(shí)時(shí)咨詢圖書館員實(shí)時(shí)對(duì)話、當(dāng)面咨詢、等形式。
3.3開展個(gè)性化知識(shí)服務(wù)
隨著知識(shí)需求的變化,知識(shí)服務(wù)正在向“個(gè)性化”方向發(fā)展。個(gè)性化知識(shí)服務(wù)是在全面客觀地分析用戶的信息需求后,通過信息挖掘、知識(shí)發(fā)現(xiàn)、智能等技術(shù),對(duì)各種信息資源進(jìn)行過濾,篩選出用戶所需要的、專指性強(qiáng)的信息。然后利用電子郵件、頻道推送或建立用戶個(gè)人網(wǎng)頁等方式傳送給用戶。個(gè)性化知識(shí)服務(wù)要不斷跟蹤用戶對(duì)信息的使用情況,分析其檢索要求,優(yōu)化檢索過程,選擇檢索結(jié)果,逐漸形成用戶個(gè)人的信息資源系統(tǒng),使服務(wù)貫穿于用戶信息搜集、分析和應(yīng)用,直到問題解決的全過程。
4開展面向?qū)W科的知識(shí)服務(wù)
圖書館信息服務(wù)功能與學(xué)校的學(xué)科建設(shè)密切相關(guān),圖書館應(yīng)依據(jù)學(xué)科專業(yè)劃分服務(wù)對(duì)象,提供基于學(xué)科內(nèi)容的專業(yè)化垂直服務(wù),提供面向?qū)W科的高效的知識(shí)服務(wù)。
結(jié)語
圖書館知識(shí)管理和知識(shí)服務(wù),是對(duì)知識(shí)的創(chuàng)新、生產(chǎn)、儲(chǔ)存、轉(zhuǎn)移和共享,它是一個(gè)知識(shí)投入、知識(shí)創(chuàng)造、知識(shí)傳播、知識(shí)轉(zhuǎn)化的復(fù)雜過程。書館知識(shí)管理的任務(wù),就是要通過提高圖書館員的工作積極性,不斷開發(fā)和利用圖書館文獻(xiàn)中的知識(shí)與信息。以建立具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的圖書館專有知識(shí)。堅(jiān)持與時(shí)俱進(jìn),走繼續(xù)教育之路,提高素質(zhì),增強(qiáng)知識(shí)服務(wù)的能力。