導(dǎo)語(yǔ)：期刊排架方式及管理探究論文一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

［摘要］本文分析了幾種期刊排架方式，以及影響期刊排架管理質(zhì)量的幾種因素。根據(jù)期刊排架方式的科學(xué)性、合理性和有效性，探討提高期刊管理工作質(zhì)量、效率的途徑。

［關(guān)鍵詞］期刊排架；排架方式；期刊管理

如何對(duì)期刊進(jìn)行科學(xué)排架是多年來(lái)期刊管理工作者不斷探討的焦點(diǎn)問(wèn)題之一，至今仍然沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化的期刊排架方式。期刊排架方式多種多樣，可歸納出分類、字順、年代以及由諸種方法演繹和派生出來(lái)的幾十種方法，值得我們?nèi)ド钊胙芯?、探討。排架方式受到讀者群對(duì)象、圖書(shū)館規(guī)模、管理模式、閱覽條件、閱覽布局等諸多因素影響，原則上要遵循方便讀者、方便管理、符合館情、因地制宜的指導(dǎo)思想。本文分析了幾種期刊排架方式的優(yōu)缺點(diǎn)以及影響期刊排架管理質(zhì)量的因素，與同行共同商榷。

1幾種期刊排架方法分析

1．1按字順排架法

字順排架法是一種傳統(tǒng)的、簡(jiǎn)單的排架方式，由于過(guò)去期刊訂購(gòu)量少，利用量少，不需過(guò)多考慮讀者利用效率、效果等因素，這種排架方式基本可以滿足讀者需求。它的優(yōu)點(diǎn)是管理簡(jiǎn)單，易查易懂、借還迅速，又能體現(xiàn)期刊的連續(xù)性和完整性，對(duì)于通過(guò)刊名來(lái)查找期刊的讀者來(lái)說(shuō)非常便利。缺點(diǎn)是同類期刊分開(kāi)擺放，讀者按學(xué)科內(nèi)容查找期刊的難度增大，檢索時(shí)間延長(zhǎng)，隨著期刊訂購(gòu)量的逐年增大，期刊種類進(jìn)一步增多，查找越來(lái)越難。期刊更名后同一種期刊放在不同的地方，首身分離；同名期刊放在同一位置，使讀者不易把握規(guī)律，容易造成查找混亂。按字順排架架位緊湊，預(yù)留空間少，而期刊出版品種、訂購(gòu)量逐年增加，造成經(jīng)常性的大規(guī)模倒架，加大管理人員的工作量。

1．2按分類排架法

分類排架法是根據(jù)《中國(guó)圖書(shū)館分類法》將期刊按學(xué)科內(nèi)容體系分成各類來(lái)擺放期刊的一種排架方式。優(yōu)點(diǎn)是集中同類期刊,使期刊排列成一個(gè)有內(nèi)在聯(lián)系的、有邏輯性的科學(xué)體系,便于讀者按類檢索。讀者按照主題或?qū)W科集中查找的同時(shí)可發(fā)現(xiàn)更多相關(guān)的期刊信息，無(wú)形中給讀者帶來(lái)更多查找的機(jī)會(huì)，拓寬了利用資料的范圍。更名后期刊可以排在同一架位上，沒(méi)有首身分離現(xiàn)象，便于集中同類。一個(gè)類別排序完成后，可預(yù)留一定的空間，避免了按字順排架法預(yù)留空間少、經(jīng)常倒架的弊端。缺點(diǎn)是現(xiàn)代學(xué)科錯(cuò)綜復(fù)雜使期刊內(nèi)容跨度廣、主題多、交叉頻繁,期刊人員在分類、主題詞標(biāo)引等方面不易把握，分類有一定的難度。期刊排架時(shí)預(yù)留空間習(xí)慣于只多不少，大面積預(yù)留架位，產(chǎn)生空間浪費(fèi)。同一類期刊數(shù)量達(dá)到一定程度以上時(shí)，就要進(jìn)行科目細(xì)分，工作量增加，管理復(fù)雜。

1．3字順+分類排架法

單一的排架法不是科學(xué)實(shí)用的方法，在習(xí)慣上，讀者更方便利用刊名字順?lè)▉?lái)檢索期刊，但不能滿足讀者從學(xué)科角度查找期刊的需求。分類排架可以按照學(xué)科或?qū)I(yè)集中同類同種期刊，更名前后的期刊在內(nèi)容不變的情況下也可以相對(duì)集中，使期刊管理內(nèi)容上形成一個(gè)有內(nèi)在聯(lián)系的文獻(xiàn)整體，但分類、主題詞標(biāo)引使管理人員工作量成倍地加大，讀者在幾十種甚至上百種同類期刊中檢索已知刊名的期刊需要占用更多的時(shí)間和精力。若把字順?lè)ㄅc分類法組配使用，來(lái)克服各自缺點(diǎn)，彌補(bǔ)各自不足，形成互補(bǔ)，可以產(chǎn)生出最優(yōu)化的效果。我館在期刊排架方式上改由過(guò)去單一的字順排架法為字順?lè)ㄅc分類法組配使用的方式，先是按大類將期刊分成自然科學(xué)類、社會(huì)科學(xué)類、經(jīng)濟(jì)類、法律類等，當(dāng)同一類期刊數(shù)量比較多時(shí)，再細(xì)分為二級(jí)或三級(jí)科目。下一步是每一類期刊再按刊名第一個(gè)漢字拼音字母順序排序，兩種排架方式混合使用在功能上相輔相成，既簡(jiǎn)化了排架方式，又減少了工作量，管理上和讀者需求上都取得了滿意的效果。同時(shí)，閱覽室提供給讀者當(dāng)年現(xiàn)刊“按字順排序期刊目錄”和“按分類排序期刊目錄”兩種形式的紙本目錄，作為輔助檢索工具。如：已知刊名，可利用“按字順排序期刊目錄”檢索到分類號(hào)，再到架位上查找所需期刊；已知學(xué)科內(nèi)容，可通過(guò)“按分類排序期刊目錄”查找到一組期刊，再具體來(lái)選擇所需期刊，方便實(shí)用，很受讀者歡迎。再進(jìn)一步還可將目錄到圖書(shū)館主頁(yè)，讀者無(wú)需到館即可根據(jù)個(gè)人需要查找期刊。

1．4動(dòng)態(tài)年代+分類（或字順）排架法

字順?lè)ɑ蚍诸惻偶芊ú豢紤]期刊出版年代，較適合現(xiàn)刊排架，對(duì)于過(guò)刊就應(yīng)考慮期刊出版年代因素來(lái)選擇排架方式。我館對(duì)一年內(nèi)讀者利用2000年以前出版期刊和利用2001年至2005年期間出版期刊狀況進(jìn)行分段統(tǒng)計(jì)顯示：2000年以前期刊讀者利用率是14.74%，2001年至2005年期間出版的期刊利用率是85.26%。分析原因：一是2000年以前出版的期刊基本都收錄到電子資源數(shù)據(jù)庫(kù)中，讀者通過(guò)計(jì)算機(jī)就可以方便地查閱到所需文獻(xiàn)，且檢索迅速、準(zhǔn)確。二是科技迅猛發(fā)展，科技成果層出不窮，使新期刊更多地受到關(guān)注。三是2001年后期刊出版品種急劇增加，帶來(lái)讀者群的增大。［1］

在過(guò)刊排架中，如果將近幾年出版的期刊與過(guò)去幾十年連續(xù)出版的期刊混放在一起，同種期刊就是長(zhǎng)長(zhǎng)幾大排,意味著80%以上讀者要在幾十年跨度的期刊堆里尋找目標(biāo)，檢索相當(dāng)麻煩，且容易亂架。動(dòng)態(tài)年代+分類（或字順）排架法將利用價(jià)值高、利用率高的最近幾年出版的期刊擺放在一起，再按分類或字順排架，稱為使用區(qū)。年代久遠(yuǎn)的期刊單獨(dú)擺放在一個(gè)區(qū)域，為了方便管理，可按字順排架，稱為備用區(qū)。劃分使用區(qū)和備用區(qū)后，在使用區(qū)內(nèi),始終保持存放近10年（或5年）的期刊,當(dāng)新一年期刊合訂本上架后,最后一年的期刊合訂本同時(shí)下架轉(zhuǎn)入備用區(qū)，使用區(qū)可以布置在閱覽區(qū)較近的地方，實(shí)行與現(xiàn)刊同樣的借、閱、咨全開(kāi)架閱覽方式，這樣會(huì)大大提高這一部分期刊的利用率，并方便大部分讀者。備用區(qū)期刊利用率較低,可實(shí)行半開(kāi)架管理，圖書(shū)館員可幫助讀者查找期刊，能有效地防止亂架，該區(qū)可密集排架來(lái)節(jié)省空間。［2］

采用動(dòng)態(tài)年代+分類（或字順）排架法的優(yōu)點(diǎn)有如下幾個(gè)方面：一是將利用率較高的期刊歸為一處,使讀者查找期刊范圍縮小，一般只需一查年段，二查分類號(hào)或刊名兩步就能查到期刊，達(dá)到節(jié)省時(shí)間、方便利用的目的；二是備用區(qū)可密集排架，使用區(qū)也不必預(yù)留過(guò)多的空間，節(jié)省空間，減少整庫(kù)倒架次數(shù),減輕工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度；三是由于這種排架方式的出發(fā)點(diǎn)首先考慮的是讀者對(duì)期刊的利用率指標(biāo)，體現(xiàn)了借閱管理的人性化服務(wù)。缺點(diǎn)是違背了期刊自身作為連續(xù)性出版物的規(guī)律,割裂了期刊的內(nèi)在聯(lián)系,破壞了期刊的完整性,會(huì)影響到讀者對(duì)期刊連續(xù)性的需求。

2影響期刊排架管理工作質(zhì)量的因素及對(duì)策

2．1期刊更名、出版頻率等變化

期刊在連續(xù)、長(zhǎng)期的出版過(guò)程中，經(jīng)常發(fā)生改變題名、責(zé)任者、出版地、出版頻率等復(fù)雜的變化，影響到期刊排架管理。其中，題名、出版頻率變化對(duì)期刊排架影響較大，出版頻率變化影響到架位預(yù)留，近幾年期刊頻率變化大多以增高頻率為主，可通過(guò)多留架位來(lái)避免架位緊張。期刊更名帶來(lái)的排架問(wèn)題比較復(fù)雜，若是按分類排架法，更名后期刊內(nèi)容不變或只變化到三級(jí)類目以下時(shí)，可不改變分類號(hào)，與原刊歸為一處，為了區(qū)別原刊又與原刊保持聯(lián)系性，可以在種次號(hào)后面加數(shù)字或字母，如：原名為《環(huán)境污染治理技術(shù)與設(shè)備》，2007年更名為《環(huán)境工程學(xué)報(bào)》，索刊號(hào)由X5/24變?yōu)閄5/24-1。若期刊更名后其內(nèi)容也全面更改，可作新刊處理，重新分類、重新安排架位。按字順排架法時(shí)，更名后期刊要全部重新安排架位，此時(shí)，在更名后的刊名標(biāo)識(shí)簽下標(biāo)明原刊名，在原刊名標(biāo)識(shí)簽下標(biāo)明更名后刊名。

期刊除了上述變化外，還有期刊合刊、分出、休刊、訂購(gòu)品種增減等多種情況的發(fā)生，不同程度地影響到期刊架位的排列順序、所需空間，隨之引起排列順序號(hào)、架標(biāo)、索刊號(hào)等一系列變化，要注意及時(shí)對(duì)變化的期刊刊名標(biāo)簽、架位號(hào)、索刊號(hào)以及圖書(shū)館管理系統(tǒng)上的檢索數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，做到提供給讀者最新、最準(zhǔn)確的檢索信息。

2.2期刊排架與索刊號(hào)

一個(gè)排架方式確定了，索刊號(hào)就可以給出來(lái)，索刊號(hào)又稱排架號(hào)，是期刊的唯一代碼，是期刊分類排架、讀者檢索、館藏分類統(tǒng)計(jì)和清點(diǎn)的依據(jù)。索刊號(hào)一般是根據(jù)分類和排架兩部分得到的，期刊分類是確定的，排架可有多種方式，從而產(chǎn)生不同的索刊號(hào)。在排架方式上盡可能采取簡(jiǎn)單明確、查詢路徑清晰易辨并貼近讀者查詢習(xí)慣的方式，給后續(xù)索刊號(hào)編制提供方便。例如：分類/種次號(hào)排架方式下，《船舶力學(xué)》索刊號(hào)是U66/1,但讀者對(duì)于種次號(hào)的概念不是很清楚，利用種次號(hào)查找期刊不符合讀者習(xí)慣，后面若再加上刊名拼音的第一個(gè)字母，《船舶力學(xué)》索刊號(hào)為U66/1-C,這樣比較貼近讀者按字順查詢習(xí)慣，索刊號(hào)又簡(jiǎn)單易記。索刊號(hào)的編制應(yīng)遵循簡(jiǎn)短、易讀、易記、易查，檢索、取歸方便的原則，當(dāng)期刊種類不多時(shí)，不必過(guò)細(xì)地編制索刊號(hào)到第幾個(gè)架位、第幾層，例如：排架方式為分類/刊名字順，《船舶力學(xué)》索刊號(hào)應(yīng)是U66/C，第一查找分類，第二查找刊名拼音字母，立刻就可以找到期刊，這樣，排架管理和索刊號(hào)編制都相對(duì)簡(jiǎn)單了。

2.3架標(biāo)和臨時(shí)書(shū)架的利用

讀者在計(jì)算機(jī)上檢索到索刊號(hào)后，再通過(guò)每一刊架側(cè)面上與索刊號(hào)相對(duì)應(yīng)的架標(biāo)來(lái)查詢期刊，架標(biāo)的不醒目或混亂直接影響到期刊利用。在排架時(shí)盡量使同類期刊相對(duì)集中地?cái)[放在某幾個(gè)架位上，避免不同類期刊混架擺放影響讀者查閱和架標(biāo)設(shè)計(jì)。在架標(biāo)設(shè)計(jì)上要醒目、規(guī)范，內(nèi)容簡(jiǎn)潔、清楚、準(zhǔn)確，標(biāo)識(shí)范圍囊括在架所有期刊，當(dāng)期刊倒架后要及時(shí)更換架標(biāo)。為了體現(xiàn)人性化服務(wù)，在刊架的兩側(cè),可放置臨時(shí)書(shū)架或流動(dòng)書(shū)車,讀者在瀏覽期刊時(shí),對(duì)無(wú)意或無(wú)法歸架的期刊可暫時(shí)放在車上,待工作人員定時(shí)集中歸架。這樣既方便了讀者,又可避免亂架現(xiàn)象的發(fā)生。

2.4期刊架位的預(yù)留

期刊架位的預(yù)留看似一個(gè)簡(jiǎn)單問(wèn)題，處理不當(dāng)會(huì)給后續(xù)工作造成很大麻煩，產(chǎn)生一連串的管理難題，目前各館比較突出的矛盾是架位緊張問(wèn)題。這一方面是由于對(duì)未來(lái)期刊進(jìn)館量預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確，造成架位緊張。如我館2004年中文期刊訂購(gòu)量是1052種，2006年期刊訂購(gòu)量猛增到2020種，增加了92%，由于對(duì)進(jìn)館量估計(jì)不足，造成了嚴(yán)重架位不足。另一方面是由于期刊出版品種增加使實(shí)際閱覽需求增加，為了滿足讀者需要，增加訂購(gòu)量，而館舍面積有限，造成架位緊張。另外，期刊出版頻率變化使期刊現(xiàn)刊數(shù)量和過(guò)刊裝訂冊(cè)數(shù)增加，給架位造成緊張。由于架位緊張產(chǎn)生一系列排架管理工作中的棘手問(wèn)題，如：期刊擺不到架位上，無(wú)法正常排序，讀者取放期刊困難造成亂架并造成刊或刊盒破損等。架位緊張還影響到閱覽室環(huán)境美觀，最終導(dǎo)致?tīng)恳话l(fā)而動(dòng)全局的大規(guī)模倒架，給期刊管理人員增加很大的工作量，浪費(fèi)很多的時(shí)間、人力，最后是事倍功半。為避免這一問(wèn)題，應(yīng)做好以下工作：

(1)應(yīng)充分論證排架方法，一旦確定就不要輕易改動(dòng)。

(2)在排架時(shí)每一橫排要留有一定的空架位，架與架之間留有一定的空間，當(dāng)某一類期刊排架結(jié)束接續(xù)下一類期刊時(shí)，兩類期刊之間留出足夠的空架位或重?fù)Q一個(gè)架位擺放，通過(guò)這幾個(gè)地方的架位預(yù)留，保證每一架位、每一空間、每一類期刊之間可隨時(shí)能夠增添期刊，在一段時(shí)期內(nèi)避免周期性倒架。

(3)雖然期刊出版頻率變化很難預(yù)測(cè)，但期刊訂購(gòu)量變化可以進(jìn)行估計(jì)，要做到從長(zhǎng)計(jì)議，科學(xué)地預(yù)測(cè)未來(lái)期刊進(jìn)館數(shù)量，合理地安排預(yù)留架位。公務(wù)員之家

(4)在館舍空間有限的情況下，開(kāi)辟輔助書(shū)刊庫(kù)，隨時(shí)下架舊期刊轉(zhuǎn)入輔助書(shū)刊庫(kù)，并密集排架，以保證新期刊隨時(shí)能擺到架位上。

任何一種排架方式都有其長(zhǎng)處和不足，一個(gè)好的排架方式應(yīng)是適合于本館實(shí)際狀況的、適合于讀者需求的，并在工作實(shí)踐中經(jīng)過(guò)不斷摸索、總結(jié)、檢驗(yàn)出來(lái)的排架方式才是最好的期刊排架管理方式。

［參考文獻(xiàn)］

［1］呂明.現(xiàn)代圖書(shū)館合訂刊排架方式新探［J］.圖書(shū)館，2005（5）：102—103.

［2］謝亮.現(xiàn)階段圖書(shū)館期刊排架方法探新［J］.農(nóng)業(yè)圖書(shū)情報(bào)學(xué)刊，2006，18（3）：55—56.