導(dǎo)語(yǔ)：論檔案管理信息化建設(shè)問(wèn)題一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：檔案管理是事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的重要組成部分。在當(dāng)前信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下，推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)至關(guān)重要，對(duì)于提升檔案管理工作質(zhì)量和效率具有重要支撐作用，但目前一些事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)仍然存在諸多不到位的方面，需要認(rèn)真加以改進(jìn)。本文對(duì)此進(jìn)行了研究和分析，在簡(jiǎn)要分析事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)重要性的基礎(chǔ)上，著重分析了存在的問(wèn)題，并就如何推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)上新臺(tái)階提出對(duì)策。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位；檔案管理；信息化；構(gòu)建策略

隨著我國(guó)信息技術(shù)的快速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，特別是在“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略越來(lái)越受到重視的大背景下，事業(yè)單位檔案管理工作應(yīng)當(dāng)朝著信息化的方向發(fā)展，只有這樣，才能使其更具有成效。目前我國(guó)一些事業(yè)單位在開(kāi)展檔案管理工作的過(guò)程中，盡管已經(jīng)對(duì)信息化有了一定的認(rèn)識(shí)，并且在硬件系統(tǒng)和軟件建設(shè)方面取得了一定成效，但按照信息化的要求來(lái)看，還存在很多薄弱環(huán)節(jié)，需要引起高度重視，特別是要運(yùn)用更具有創(chuàng)新性的思維和舉措，大力推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)步入創(chuàng)新發(fā)展軌道。

一、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的重要性

加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)具有十分重要的價(jià)值，要求事業(yè)單位對(duì)此給予重視。一方面，有助于提升事業(yè)單位檔案管理水平，通過(guò)檔案管理信息化建設(shè)，可以使檔案管理更上新臺(tái)階，比如通過(guò)信息化建設(shè)可以使檔案的保存得到優(yōu)化，同時(shí)也能夠使各類檔案資料進(jìn)行數(shù)字化處理，進(jìn)而使檔案管理工作效率得到進(jìn)一步提升。另一方面，還有助于拓展檔案工作職能，比如通過(guò)建立檔案管理信息化平臺(tái)，可以使檔案管理與使用緊密結(jié)合起來(lái)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)檔案管理工作職能的有效拓展；再比如通過(guò)加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)，可以構(gòu)建具有較強(qiáng)分析功能的“大數(shù)據(jù)系統(tǒng)”，為事業(yè)單位改革、創(chuàng)新和發(fā)展提供一定的決策參考?？傊?，加強(qiáng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)不僅是時(shí)展的需要，而且也是促進(jìn)檔案管理工作上水平以及拓展檔案管理職能的需要，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)在檔案管理信息化建設(shè)方面進(jìn)行積極實(shí)踐和探索，努力提升整體水平。

二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

（一）檔案管理信息化建設(shè)缺乏重視。對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)，必須擁有良好的基礎(chǔ)和條件，否則檔案管理信息化根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)。從當(dāng)前一些事業(yè)單位來(lái)看，盡管已經(jīng)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)有了一定的認(rèn)識(shí)，但在具體實(shí)施的過(guò)程中仍然沒(méi)有引起高度重視，導(dǎo)致檔案管理信息化建設(shè)整體水平不高、作用發(fā)揮不明顯。比如個(gè)別事業(yè)單位對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的缺乏不夠到位，還沒(méi)有將信息化、網(wǎng)絡(luò)化乃至智能化進(jìn)行有效結(jié)合，無(wú)論是硬件建設(shè)還是軟件建設(shè)都無(wú)法滿足信息化建設(shè)的需要；再比如還有個(gè)別事業(yè)單位缺乏對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的優(yōu)化和完善，而且在人才建設(shè)方面也比較薄弱，很多檔案管理人員都缺乏創(chuàng)新意識(shí)和創(chuàng)新能力，在推動(dòng)檔案管理信息化發(fā)展方面無(wú)法發(fā)揮積極作用。（二）檔案管理信息化建設(shè)機(jī)制落后。健全和完善的建設(shè)機(jī)制，對(duì)于促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)具有重要的支撐作用。當(dāng)前一些事業(yè)單位在檔案管理信息化建設(shè)機(jī)制方面相對(duì)比較薄弱，導(dǎo)致信息化建設(shè)整體水平受到一定的影響。比如一些事業(yè)單位在開(kāi)展檔案管理的過(guò)程中，盡管在信息化投入方面較大，而且也具有很強(qiáng)的支撐作用，但由于沒(méi)有對(duì)檔案管理信息化建設(shè)機(jī)制進(jìn)行深入的研究，導(dǎo)致檔案管理信息化只是各種檔案的“數(shù)字化”存儲(chǔ)，制約了檔案管理工作的深入開(kāi)展；還有一些事業(yè)單位沒(méi)有將“互聯(lián)網(wǎng)+檔案管理”作為重要的發(fā)展模式，檔案管理工作與其他工作的融合度不高，比如在開(kāi)展檔案信息收集的過(guò)程中，沒(méi)有建立各個(gè)機(jī)構(gòu)、各個(gè)部門的協(xié)同機(jī)制，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)化水平相對(duì)較低，對(duì)檔案管理信息化建設(shè)水平的提升十分不利，需要引起事業(yè)單位的重視。（三）檔案管理信息化建設(shè)缺乏應(yīng)用。對(duì)于檔案管理信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，要將建設(shè)與管理緊密結(jié)合起來(lái)，大力推動(dòng)檔案管理信息化的有效應(yīng)用，只有這樣，才能使檔案管理信息化發(fā)揮更加多元化的功能和作用。但從當(dāng)前一些事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的整體運(yùn)行情況來(lái)看，普遍存在應(yīng)用不夠到位的問(wèn)題，比如一些事業(yè)單位還沒(méi)有建立比較完善的檔案管理信息化應(yīng)用平臺(tái)，對(duì)于一些可以開(kāi)放的檔案信息還沒(méi)有通過(guò)信息化、網(wǎng)絡(luò)化平臺(tái)進(jìn)行開(kāi)放，檔案信息的應(yīng)用受到極大制約；還有一些事業(yè)單位缺乏對(duì)檔案管理信息化應(yīng)用的深入研究，盡管也對(duì)一些檔案進(jìn)行了開(kāi)放，但相應(yīng)的平臺(tái)管理不夠到位，同時(shí)也沒(méi)有正確處理好應(yīng)用與創(chuàng)新的關(guān)系，在檔案管理信息化應(yīng)用方面還缺乏系統(tǒng)化、科學(xué)化和效能化，這已經(jīng)成為制約事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的重要瓶頸之一，要求事業(yè)單位在這方面進(jìn)行改革和創(chuàng)新，以期取得更好成效。

三、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的優(yōu)化對(duì)策

（一）提高檔案管理信息化重視程度。事業(yè)單位在開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)的過(guò)程中，要想使其取得實(shí)實(shí)在在的成效，最重要的就是要提高對(duì)檔案管理信息化建設(shè)的重視程度，既要加大投入力度，也要不斷改革和創(chuàng)新運(yùn)行機(jī)制，努力使其更發(fā)揮積極作用。在具體的實(shí)施過(guò)程中，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身檔案管理工作的實(shí)際情況，在全面分析和論證的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步加大硬件建設(shè)和軟件建設(shè)，有條件的事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身檔案管理工作職能，在購(gòu)置相應(yīng)硬件設(shè)備的基礎(chǔ)上，自主開(kāi)發(fā)相應(yīng)的檔案管理信息化軟件，努力使其符合自身的發(fā)展需要。提高檔案管理信息化建設(shè)重視程度，還要求事業(yè)單位要構(gòu)建更加完善的組織機(jī)構(gòu)，比如可以建立檔案管理信息化建設(shè)協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，專門負(fù)責(zé)檔案管理信息化建設(shè)與管理工作，推動(dòng)檔案管理信息化步入科學(xué)化軌道。（二）構(gòu)建檔案管理信息化創(chuàng)新機(jī)制。創(chuàng)新是進(jìn)步的靈魂。對(duì)于開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)來(lái)說(shuō)，必須不斷改革和創(chuàng)新運(yùn)行機(jī)制，努力使檔案管理信息化建設(shè)水平不斷提升。在這方面，事業(yè)單位除了要建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)之外，重中之重的就是要著眼于提升檔案管理信息化整體水平，大力加強(qiáng)對(duì)各個(gè)機(jī)構(gòu)、各個(gè)部門的組織和協(xié)調(diào)，比如可以成立檔案管理信息化協(xié)調(diào)機(jī)制，各個(gè)機(jī)構(gòu)、各個(gè)部門都參與到檔案管理信息化建設(shè)中來(lái)，在事業(yè)單位內(nèi)部形成強(qiáng)大的工作合力，使各個(gè)方面的力量都能夠?yàn)闄n案管理信息化獻(xiàn)計(jì)出力。構(gòu)建檔案管理信息化創(chuàng)新機(jī)制，還要大力加強(qiáng)檔案管理信息化制度建設(shè)，對(duì)于與檔案管理信息化建設(shè)相關(guān)的常規(guī)工作，都要以制度的形式進(jìn)行規(guī)范，并且要加大檔案管理信息化建設(shè)與管理制度的執(zhí)行力，建立相應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制，共同推動(dòng)檔案管理信息化建設(shè)不斷上新臺(tái)階。（三）創(chuàng)新檔案管理信息化應(yīng)用模式。事業(yè)單位在開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)方面，最重要的就是要使其更具有應(yīng)用性。因而，一定要不斷拓展檔案管理信息化建設(shè)領(lǐng)域，使檔案管理信息化應(yīng)用取得實(shí)實(shí)在在的成效，努力在促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展方面發(fā)揮有效功能和作用。這就需要事業(yè)單位要更加重視檔案管理信息化平臺(tái)建設(shè)，比如為了能夠使事業(yè)單位的檔案信息更具有開(kāi)放性，應(yīng)當(dāng)建立專門的應(yīng)用平臺(tái)，將可以公開(kāi)的檔案信息上傳到平臺(tái)上，應(yīng)用單位和應(yīng)用人員通過(guò)注冊(cè)登錄的方式就可以對(duì)事業(yè)單位檔案信息進(jìn)行應(yīng)用；要更加高度重視事業(yè)單位之間的戰(zhàn)略合作，比如從行業(yè)的角度可以建立事業(yè)單位檔案管理信息化戰(zhàn)略合作平臺(tái)，相互之間通過(guò)共建、共用、共享的模式，實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位檔案信息使用效率的顯著提升。要高度重視大數(shù)據(jù)技術(shù)在檔案管理信息化建設(shè)中的應(yīng)用，既要建立相應(yīng)的大數(shù)據(jù)平臺(tái)，同時(shí)也要強(qiáng)化檔案信息的收集、分析和整理，并為事業(yè)單位發(fā)展提供具有參考價(jià)值的分析數(shù)據(jù)。

綜上所述，對(duì)于事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，檔案管理工作至關(guān)重要，特別是“互聯(lián)網(wǎng)+”已經(jīng)與各行各業(yè)緊密聯(lián)系的新形勢(shì)下，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)著眼于推動(dòng)檔案管理工作與“互聯(lián)網(wǎng)+”的深度融合，大力加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)。在具體的實(shí)施過(guò)程中，要求事業(yè)單位堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向，著眼于破解檔案管理信息化建設(shè)方面存在的突出問(wèn)題，切實(shí)加大檔案管理信息化建設(shè)的投入力度，努力在提高檔案管理信息化重視程度、構(gòu)建檔案管理信息化創(chuàng)新機(jī)制、創(chuàng)新檔案管理信息化應(yīng)用模式等諸多方面取得新的更大的突破，推動(dòng)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)步入科學(xué)、健康、持續(xù)發(fā)展軌道，為事業(yè)單位科學(xué)和健康發(fā)展創(chuàng)造條件。

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作者:孟娜 單位:萊西市綜合行政執(zhí)法局