導(dǎo)語：農(nóng)機(jī)電子檔案管理論文一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著我國農(nóng)業(yè)機(jī)械化發(fā)展速度的不斷加快，在農(nóng)機(jī)電子檔案管理過程中，更需要結(jié)合實際，探索新的管理策略，以為農(nóng)機(jī)推廣與利用提供有效支持。隨著國家信息化發(fā)展，農(nóng)機(jī)電子檔案工作迎來新機(jī)遇，相關(guān)工作人員要積極面對，并不斷總結(jié)更加有效的管理模式，以實現(xiàn)電子檔案管理的真正意義，同時能夠進(jìn)一步加快農(nóng)機(jī)檔案信息資源的有效共享。

關(guān)鍵詞：農(nóng)機(jī)電子檔案；管理；措施

為進(jìn)一步提高認(rèn)識，本文基于有效工作實踐，首先闡述了完善農(nóng)機(jī)電子檔案管理的意義，隨后對其策略進(jìn)行了研究，希望分析能夠提高認(rèn)識，以為相關(guān)工作開展提供有效參考。

1建立并完善農(nóng)機(jī)電子檔案管理的意義

1.1完善農(nóng)機(jī)電子檔案管理是現(xiàn)代農(nóng)業(yè)發(fā)展的必然。信息技術(shù)的迅速發(fā)展，促進(jìn)各行各業(yè)的升級發(fā)展，在農(nóng)機(jī)檔案管理工作中，其意義重大。有利于促進(jìn)檔案管理的信息化、數(shù)字化管理，提升檔案檢索、查詢的有效率，更符合現(xiàn)代社會對檔案利用的發(fā)展要求，是現(xiàn)代社會發(fā)展的必然，與經(jīng)濟(jì)市場變化相協(xié)調(diào)，為社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供信息資源保障。1.2有利于加快資源整合，實現(xiàn)農(nóng)機(jī)檔案信息資源的共享。檔案管理電子化發(fā)展，有利于各部門之間、各區(qū)域之間信息的便捷交流，有利于及時傳達(dá)上級部門的有關(guān)政策，為檔案信息的查找與利用提供便利。隨著電子信息技術(shù)的發(fā)展，有利于促進(jìn)農(nóng)機(jī)檔案資源整合，通過建立檔案管理數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)農(nóng)機(jī)檔案信息資源的共享，促進(jìn)檔案信息管理的可開發(fā)利用性，增強(qiáng)檔案的利用價值，提升檔案管理服務(wù)的高效性。1.3推動了農(nóng)機(jī)檔案電子建檔的進(jìn)程。農(nóng)機(jī)檔案管理電子化發(fā)展，為農(nóng)機(jī)檔案電子建檔提供了基礎(chǔ)保障，農(nóng)機(jī)建檔過程需要紙質(zhì)檔案與電子檔案共同支持，兩者相輔相成有助于保障檔案信息存儲的全面性。與此同時，電子化管理促進(jìn)檔案數(shù)字化發(fā)展水平，滿足各項現(xiàn)代化工作的要求，促進(jìn)檔案管理服務(wù)的便捷化、智能化、迅速化發(fā)展，有助于推動電子檔案的信息共享。

2加強(qiáng)農(nóng)機(jī)電子檔案管理的有效措施

2.1加強(qiáng)對農(nóng)機(jī)電子檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)與管理。電子設(shè)備是農(nóng)機(jī)檔案信息化管理的基礎(chǔ)，因此應(yīng)當(dāng)完善電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公軟件的配置，利用對電子設(shè)備的管理，定期升級、提檔等強(qiáng)化農(nóng)機(jī)檔案安全監(jiān)理的質(zhì)量與水平。在此過程中，還要重視對電子設(shè)備的防水防火、防盜防蛀，注意配置完善的滅火設(shè)備、防蟲劑等，為農(nóng)機(jī)監(jiān)理檔案管理提供充分的準(zhǔn)備物資，進(jìn)而保證檔案管理的順利性、安全性、穩(wěn)定性。2.2強(qiáng)化農(nóng)機(jī)檔案的鑒定。農(nóng)機(jī)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對已統(tǒng)計完成、儲存完善的農(nóng)機(jī)檔案的審查與管理，并對新建文檔的內(nèi)容進(jìn)行完善，對相關(guān)文件、資料進(jìn)行鑒定與保存。當(dāng)出現(xiàn)記錄不符、存儲不當(dāng)?shù)奈募n案時，應(yīng)當(dāng)及時聯(lián)系負(fù)責(zé)人，及時改正并完善相關(guān)檔案信息，查缺補(bǔ)漏，再進(jìn)一步審核后，才可存儲為電子檔案。通過對農(nóng)機(jī)檔案的定期審查、審核，及時發(fā)現(xiàn)并修改文檔中存在的問題，提升電子檔案管理的準(zhǔn)確性。2.3重視安全監(jiān)理檔案技術(shù)的信息化發(fā)展。農(nóng)機(jī)檔案安全監(jiān)理現(xiàn)代化發(fā)展離不開對信息技術(shù)的有效利用。隨著時代的快速發(fā)展，計算機(jī)技術(shù)在各行各業(yè)中廣泛應(yīng)用，農(nóng)機(jī)安全監(jiān)管電子化發(fā)展成為發(fā)展趨勢，更是提升安全監(jiān)管質(zhì)量的重要手段，符合農(nóng)機(jī)檔案管理的發(fā)展要求。在此階段，紙質(zhì)化管理逐漸向電子化管理轉(zhuǎn)化，通過對電子信息技術(shù)的利用，檔案管理人員的工作強(qiáng)度、難度被有效降低，與此同時，檔案管理趨于便捷化、快速化、精準(zhǔn)化，更便于儲存與利用，增加了檔案管理的安全性，有效的促進(jìn)農(nóng)機(jī)檔案監(jiān)管管理水平的提升。2.4提高農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作人員的素質(zhì)。農(nóng)機(jī)檔案監(jiān)管離不開工作人員的監(jiān)理，因此工作人員的素質(zhì)、專業(yè)能力等成為影響電子檔案管理信息化發(fā)展的重要因素。由此可見，完善農(nóng)機(jī)電子檔案管理的重要途徑便是提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)道德、專業(yè)技能、管理水平。對此，應(yīng)當(dāng)培養(yǎng)安全監(jiān)理人員的政治素養(yǎng)、職業(yè)責(zé)任感、工作認(rèn)真度、專業(yè)技能等，不斷的組織其進(jìn)行培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、交流。通過定期培訓(xùn)，使其了解新的觀念技術(shù)，掌握新的管理方式，激發(fā)其工作熱情，提升其計算機(jī)應(yīng)用能力。有關(guān)部門可組織員工進(jìn)行專業(yè)知識技能培訓(xùn)，提升其對農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理的認(rèn)識，加強(qiáng)宣傳力度，提升農(nóng)機(jī)安全監(jiān)理檔案管理工作人員的素質(zhì)。2.5加大行政推動力度及資金投入。農(nóng)機(jī)電子檔案的管理發(fā)展，離不開行政政策的支持，更離不開資金投入的支持，因此建立完善的檔案電子化管理體制，需要加大行政推動力度，加大資金投入。信息化檔案管理，需要有關(guān)部門之間協(xié)同配合、共同參與，促進(jìn)檔案管理電子化發(fā)展順利。從事農(nóng)機(jī)檔案管理的鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合農(nóng)機(jī)發(fā)展特點、信息存儲優(yōu)勢、電子檔案管理優(yōu)點等，強(qiáng)化對農(nóng)機(jī)電子檔案建設(shè)的宣傳，使更多企業(yè)、個人等了解電子檔案管理的意義，積極參與支持檔案電子化發(fā)展，積極研發(fā)適合行業(yè)使用的專門性檔案存儲軟件，進(jìn)一步推動農(nóng)機(jī)檔案信息化管理進(jìn)程。

3結(jié)語

農(nóng)機(jī)電子檔案管理，是農(nóng)機(jī)部門管理過程中的重要的工作內(nèi)容，但現(xiàn)階段，電子化管理存在缺乏完善管理機(jī)制、管理人員素質(zhì)不高等問題，嚴(yán)重制約檔案電子化管理的發(fā)展，影響其管理水平的提升。由此可見，在農(nóng)機(jī)電子檔案管理中應(yīng)當(dāng)重視對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投資，強(qiáng)化其管理與建設(shè)，不斷利用信息化技術(shù)促進(jìn)農(nóng)機(jī)檔案管理的發(fā)展，加快管理信息化、現(xiàn)代化的升級速度，利用信息化技術(shù)，促進(jìn)農(nóng)業(yè)機(jī)械化產(chǎn)業(yè)健康、有序的可持續(xù)化發(fā)展。

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作者:時忠全 單位:鎮(zhèn)賚縣莫莫格鄉(xiāng)農(nóng)業(yè)機(jī)械化推廣站