導(dǎo)語：血站財務(wù)檔案管理探究一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1血站財務(wù)檔案管理方面存在的問題

1.1財務(wù)檔案管理意識淡漠

站領(lǐng)導(dǎo)和血站員工對財務(wù)檔案認識不充分、不完整，意識淡薄，只重視采供血工作、輕視財務(wù)檔案管理的現(xiàn)象比比皆是，存在無章可循和有章不循的現(xiàn)象，使財務(wù)檔案管理工作失控。

1.2沒設(shè)置固定財務(wù)檔案管理崗位

一些單位沒設(shè)置固定財務(wù)檔案管理崗位，專業(yè)的財務(wù)檔案管理人員更不可能有，會計人員一般會兼管，因為在檔案管理工作中對財務(wù)檔案管理人員單位很少進行會計檔案基本知識與操作技能方面的培訓(xùn)，所以因為檔案基本操作規(guī)程的缺乏和對檔案管理工作經(jīng)驗的缺乏，以及不能同步管理紙質(zhì)會計檔案，財務(wù)檔案的歸檔與存儲會計數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案，達不到檔案規(guī)范要求，科學(xué)管理更談不上。

1.3財務(wù)檔案管理沒有實現(xiàn)科學(xué)化

財務(wù)檔案管理人員應(yīng)該把財務(wù)信息存入磁性介質(zhì)后，財務(wù)信息的丟失很容易會因為財務(wù)檔案管理人員對光盤、磁盤中的財務(wù)信息沒備份管理的缺乏導(dǎo)致，會計軟件系統(tǒng)及軟件的版式如果由于快速升級的會計電算化軟件沒有及時保存，就會使財務(wù)檔案無法調(diào)閱。

1.4不夠健全的財務(wù)檔案管理的規(guī)章制度

雖然有《會計法》、《檔案法》和《會計檔案管理辦法》的出臺。但有的領(lǐng)導(dǎo)不重視，財務(wù)檔案管理并不規(guī)范化，檔案管理工作未納入日常工作當中。

1.5財務(wù)檔案管理中會計檔案立卷不規(guī)范

由于有些單位混亂放置會計帳薄、會計憑證、會計報表以及會計文件資料，分散放置各月份會計報表。雙方在移交會計檔案時沒有移交清單，沒有按冊清點，分別保管時沒有按照永久、定期兩類進行[4]。

1.6財務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)需要提高

財務(wù)檔案管理人員由于不是來自專業(yè)，出現(xiàn)不按原則和制度辦事的現(xiàn)象。有的人看人辦事，甚至違法亂紀。開假發(fā)票、建假賬。導(dǎo)致財務(wù)信息失去真實性，嚴重影響了檔案管理的正確性。

2改善財務(wù)檔案管理的幾點措施

2.1財務(wù)檔案人員的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平需要提高

對財務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)有較高要求，應(yīng)是集多種技能于一身的復(fù)合型人才，業(yè)務(wù)多面手，一般檔案管理的理論及技能要熟悉掌握，又要對財務(wù)專業(yè)知識精通，計算機信息處理技術(shù)還要具備。還要求財務(wù)檔案工作者積極主動，及時準確，熱情地為單位服務(wù)。還要具有嚴密的組織紀律性，遵守職業(yè)道德，保守機密，確保財務(wù)檔案的完整和安全。財務(wù)檔案工作者要養(yǎng)成遵紀守法的好習(xí)慣，做到遵紀守法，有章必循。財務(wù)檔案工作者還要加強外語水平，財務(wù)檔案工作者在評聘和晉級時的一大“難關(guān)”就是外語專業(yè)技術(shù)考試，大多數(shù)財務(wù)檔案工作者外語水平尚未達到初級等級水平，還要利用各種教育方式，提高學(xué)習(xí)外語的興趣和水平，克服學(xué)習(xí)中遇到的困難，樹立起為檔案事業(yè)發(fā)展而學(xué)好外語的決心和信心。

2.2建立健全財務(wù)檔案管理規(guī)章制度，實現(xiàn)規(guī)范化

我站在近幾年，建立了財務(wù)檔案工作制度，遵循規(guī)章制度的合理性、科學(xué)性的特點，還融合了該單位特點和財務(wù)檔案管理實際情況，做到了有章可循、有過必究，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性[5]。

2.3提高財務(wù)檔案管理的物質(zhì)條件

財務(wù)檔案要放入檔案室，以保護財務(wù)檔案的完整與安全。在專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施等方面應(yīng)采用先進的科學(xué)技術(shù)，不斷引進、消化、吸收國內(nèi)外一切先進技術(shù)和方法建設(shè)科技含量高的檔案安全利用系統(tǒng)。

2.4財務(wù)檔案管理工作應(yīng)該突破舊的模式，注入新的內(nèi)容

在相當一段時期內(nèi)，單一的工作方式，工作方法的落后，使得許多財務(wù)檔案工作人員缺少創(chuàng)新意識，他們只滿足于日常工作，墨守陳規(guī)。一個民族進步的靈魂和一個國家興旺發(fā)達的不竭動力就是創(chuàng)新。如果沒有創(chuàng)新能力和創(chuàng)新精神，一個民族，一個國家，就不能立于世界民族之林，對于財務(wù)檔案工作而言也是如此。財務(wù)檔案管理人員從根本上只有轉(zhuǎn)變觀念才能超越自我。應(yīng)該與實際工作緊密配合，適應(yīng)崗位發(fā)展的需要拓寬知識面，學(xué)習(xí)相關(guān)的知識，補充一些新技術(shù)，新方法。應(yīng)該創(chuàng)建鼓勵創(chuàng)新的一些機制。將個人創(chuàng)新的內(nèi)容作為年內(nèi)考核的指標進行考核，將考核內(nèi)容與勞動報酬相聯(lián)系，獎罰分明。財務(wù)檔案管理人員應(yīng)積極主動參加各級單位組織的繼續(xù)教育，不斷學(xué)習(xí)，不斷“充電”，拓寬視野，把終身教育作為一種必然選擇，財務(wù)檔案工作的改進要靠財務(wù)檔案學(xué)科新理論，新技術(shù)，營造一種積極向上，銳意進取的創(chuàng)新氛圍。

2.5財務(wù)檔案管理應(yīng)該實事求是，避免形式主義

在用科學(xué)發(fā)展觀來指導(dǎo)財務(wù)檔案工作的理論和實踐時，必須實事求是，避免形式主義。實事求是，就是要從財務(wù)檔案工作的實際出發(fā)，讓財務(wù)檔案理論研究和實際相結(jié)合。從實際出發(fā)。從一點一滴做起，真正讓所研究出的財務(wù)檔案理論對實際工作有一定的指導(dǎo)意義。

2.6財務(wù)檔案管理應(yīng)該認真對待財務(wù)檔案銷毀工作

財務(wù)檔案人員要對銷毀制度認真履行，必須經(jīng)過一定的批準手續(xù)才能對要銷毀的財務(wù)檔案進行銷毀，并且執(zhí)行銷毀工作要嚴格按照有關(guān)規(guī)定進行。經(jīng)過鑒定后的財務(wù)檔案，要銷毀已保管期滿的財務(wù)檔案或者沒有保存價值的檔案。為避免發(fā)生財務(wù)檔案保管期限劃分差錯和個人認識的局限性和片面性，銷毀工作要遵循一次鑒定，多次復(fù)核的原則，盡可能地使該銷毀的檔案及時銷毀，不該銷毀的檔案絕不銷毀。

2.7財務(wù)檔案管理在財務(wù)檔案利用方面應(yīng)有嚴格規(guī)定

財務(wù)檔案利用方面也有嚴格規(guī)定，如查閱財務(wù)檔案時，要有專人“監(jiān)視出入”，并規(guī)定借期，歸還時，財務(wù)檔案主管人員還要清點，“納日勾銷”，機密財務(wù)檔案一般人員不得借用。綜上，財務(wù)檔案管理工作任重而道遠。只有在思想上增加認識，行動上努力克服困難，不斷進取，才能從根本上實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)性，有效性。為了保障血液質(zhì)量及采供血過程的可追溯性，記錄完整性，提供有力的保證。讓我們積極投入財務(wù)檔案管理工作中吧。

作者：張娜工作單位：吉林省遼源市中心血站