導(dǎo)語(yǔ)：血站財(cái)務(wù)檔案管理探究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

1血站財(cái)務(wù)檔案管理方面存在的問(wèn)題

1.1財(cái)務(wù)檔案管理意識(shí)淡漠

站領(lǐng)導(dǎo)和血站員工對(duì)財(cái)務(wù)檔案認(rèn)識(shí)不充分、不完整，意識(shí)淡薄，只重視采供血工作、輕視財(cái)務(wù)檔案管理的現(xiàn)象比比皆是，存在無(wú)章可循和有章不循的現(xiàn)象，使財(cái)務(wù)檔案管理工作失控。

1.2沒(méi)設(shè)置固定財(cái)務(wù)檔案管理崗位

一些單位沒(méi)設(shè)置固定財(cái)務(wù)檔案管理崗位，專業(yè)的財(cái)務(wù)檔案管理人員更不可能有，會(huì)計(jì)人員一般會(huì)兼管，因?yàn)樵跈n案管理工作中對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員單位很少進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案基本知識(shí)與操作技能方面的培訓(xùn)，所以因?yàn)闄n案基本操作規(guī)程的缺乏和對(duì)檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)的缺乏，以及不能同步管理紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案，財(cái)務(wù)檔案的歸檔與存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁介質(zhì)檔案，達(dá)不到檔案規(guī)范要求，科學(xué)管理更談不上。

1.3財(cái)務(wù)檔案管理沒(méi)有實(shí)現(xiàn)科學(xué)化

財(cái)務(wù)檔案管理人員應(yīng)該把財(cái)務(wù)信息存入磁性介質(zhì)后，財(cái)務(wù)信息的丟失很容易會(huì)因?yàn)樨?cái)務(wù)檔案管理人員對(duì)光盤、磁盤中的財(cái)務(wù)信息沒(méi)備份管理的缺乏導(dǎo)致，會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)及軟件的版式如果由于快速升級(jí)的會(huì)計(jì)電算化軟件沒(méi)有及時(shí)保存，就會(huì)使財(cái)務(wù)檔案無(wú)法調(diào)閱。

1.4不夠健全的財(cái)務(wù)檔案管理的規(guī)章制度

雖然有《會(huì)計(jì)法》、《檔案法》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的出臺(tái)。但有的領(lǐng)導(dǎo)不重視，財(cái)務(wù)檔案管理并不規(guī)范化，檔案管理工作未納入日常工作當(dāng)中。

1.5財(cái)務(wù)檔案管理中會(huì)計(jì)檔案立卷不規(guī)范

由于有些單位混亂放置會(huì)計(jì)帳薄、會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表以及會(huì)計(jì)文件資料，分散放置各月份會(huì)計(jì)報(bào)表。雙方在移交會(huì)計(jì)檔案時(shí)沒(méi)有移交清單，沒(méi)有按冊(cè)清點(diǎn)，分別保管時(shí)沒(méi)有按照永久、定期兩類進(jìn)行[4]。

1.6財(cái)務(wù)檔案管理人員綜合素質(zhì)需要提高

財(cái)務(wù)檔案管理人員由于不是來(lái)自專業(yè)，出現(xiàn)不按原則和制度辦事的現(xiàn)象。有的人看人辦事，甚至違法亂紀(jì)。開(kāi)假發(fā)票、建假賬。導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息失去真實(shí)性，嚴(yán)重影響了檔案管理的正確性。

2改善財(cái)務(wù)檔案管理的幾點(diǎn)措施

2.1財(cái)務(wù)檔案人員的綜合素質(zhì)及業(yè)務(wù)水平需要提高

對(duì)財(cái)務(wù)檔案管理人員的素質(zhì)有較高要求，應(yīng)是集多種技能于一身的復(fù)合型人才，業(yè)務(wù)多面手，一般檔案管理的理論及技能要熟悉掌握，又要對(duì)財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)精通，計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)還要具備。還要求財(cái)務(wù)檔案工作者積極主動(dòng)，及時(shí)準(zhǔn)確，熱情地為單位服務(wù)。還要具有嚴(yán)密的組織紀(jì)律性，遵守職業(yè)道德，保守機(jī)密，確保財(cái)務(wù)檔案的完整和安全。財(cái)務(wù)檔案工作者要養(yǎng)成遵紀(jì)守法的好習(xí)慣，做到遵紀(jì)守法，有章必循。財(cái)務(wù)檔案工作者還要加強(qiáng)外語(yǔ)水平，財(cái)務(wù)檔案工作者在評(píng)聘和晉級(jí)時(shí)的一大“難關(guān)”就是外語(yǔ)專業(yè)技術(shù)考試，大多數(shù)財(cái)務(wù)檔案工作者外語(yǔ)水平尚未達(dá)到初級(jí)等級(jí)水平，還要利用各種教育方式，提高學(xué)習(xí)外語(yǔ)的興趣和水平，克服學(xué)習(xí)中遇到的困難，樹(shù)立起為檔案事業(yè)發(fā)展而學(xué)好外語(yǔ)的決心和信心。

2.2建立健全財(cái)務(wù)檔案管理規(guī)章制度，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化

我站在近幾年，建立了財(cái)務(wù)檔案工作制度，遵循規(guī)章制度的合理性、科學(xué)性的特點(diǎn)，還融合了該單位特點(diǎn)和財(cái)務(wù)檔案管理實(shí)際情況，做到了有章可循、有過(guò)必究，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性[5]。

2.3提高財(cái)務(wù)檔案管理的物質(zhì)條件

財(cái)務(wù)檔案要放入檔案室，以保護(hù)財(cái)務(wù)檔案的完整與安全。在專用箱柜及防盜、防火、防霉、防蛀設(shè)施等方面應(yīng)采用先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，不斷引進(jìn)、消化、吸收國(guó)內(nèi)外一切先進(jìn)技術(shù)和方法建設(shè)科技含量高的檔案安全利用系統(tǒng)。

2.4財(cái)務(wù)檔案管理工作應(yīng)該突破舊的模式，注入新的內(nèi)容

在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)，單一的工作方式，工作方法的落后，使得許多財(cái)務(wù)檔案工作人員缺少創(chuàng)新意識(shí)，他們只滿足于日常工作，墨守陳規(guī)。一個(gè)民族進(jìn)步的靈魂和一個(gè)國(guó)家興旺發(fā)達(dá)的不竭動(dòng)力就是創(chuàng)新。如果沒(méi)有創(chuàng)新能力和創(chuàng)新精神，一個(gè)民族，一個(gè)國(guó)家，就不能立于世界民族之林，對(duì)于財(cái)務(wù)檔案工作而言也是如此。財(cái)務(wù)檔案管理人員從根本上只有轉(zhuǎn)變觀念才能超越自我。應(yīng)該與實(shí)際工作緊密配合，適應(yīng)崗位發(fā)展的需要拓寬知識(shí)面，學(xué)習(xí)相關(guān)的知識(shí)，補(bǔ)充一些新技術(shù)，新方法。應(yīng)該創(chuàng)建鼓勵(lì)創(chuàng)新的一些機(jī)制。將個(gè)人創(chuàng)新的內(nèi)容作為年內(nèi)考核的指標(biāo)進(jìn)行考核，將考核內(nèi)容與勞動(dòng)報(bào)酬相聯(lián)系，獎(jiǎng)罰分明。財(cái)務(wù)檔案管理人員應(yīng)積極主動(dòng)參加各級(jí)單位組織的繼續(xù)教育，不斷學(xué)習(xí)，不斷“充電”，拓寬視野，把終身教育作為一種必然選擇，財(cái)務(wù)檔案工作的改進(jìn)要靠財(cái)務(wù)檔案學(xué)科新理論，新技術(shù)，營(yíng)造一種積極向上，銳意進(jìn)取的創(chuàng)新氛圍。

2.5財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)該實(shí)事求是，避免形式主義

在用科學(xué)發(fā)展觀來(lái)指導(dǎo)財(cái)務(wù)檔案工作的理論和實(shí)踐時(shí)，必須實(shí)事求是，避免形式主義。實(shí)事求是，就是要從財(cái)務(wù)檔案工作的實(shí)際出發(fā)，讓財(cái)務(wù)檔案理論研究和實(shí)際相結(jié)合。從實(shí)際出發(fā)。從一點(diǎn)一滴做起，真正讓所研究出的財(cái)務(wù)檔案理論對(duì)實(shí)際工作有一定的指導(dǎo)意義。

2.6財(cái)務(wù)檔案管理應(yīng)該認(rèn)真對(duì)待財(cái)務(wù)檔案銷毀工作

財(cái)務(wù)檔案人員要對(duì)銷毀制度認(rèn)真履行，必須經(jīng)過(guò)一定的批準(zhǔn)手續(xù)才能對(duì)要銷毀的財(cái)務(wù)檔案進(jìn)行銷毀，并且執(zhí)行銷毀工作要嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行。經(jīng)過(guò)鑒定后的財(cái)務(wù)檔案，要銷毀已保管期滿的財(cái)務(wù)檔案或者沒(méi)有保存價(jià)值的檔案。為避免發(fā)生財(cái)務(wù)檔案保管期限劃分差錯(cuò)和個(gè)人認(rèn)識(shí)的局限性和片面性，銷毀工作要遵循一次鑒定，多次復(fù)核的原則，盡可能地使該銷毀的檔案及時(shí)銷毀，不該銷毀的檔案絕不銷毀。

2.7財(cái)務(wù)檔案管理在財(cái)務(wù)檔案利用方面應(yīng)有嚴(yán)格規(guī)定

財(cái)務(wù)檔案利用方面也有嚴(yán)格規(guī)定，如查閱財(cái)務(wù)檔案時(shí)，要有專人“監(jiān)視出入”，并規(guī)定借期，歸還時(shí)，財(cái)務(wù)檔案主管人員還要清點(diǎn)，“納日勾銷”，機(jī)密財(cái)務(wù)檔案一般人員不得借用。綜上，財(cái)務(wù)檔案管理工作任重而道遠(yuǎn)。只有在思想上增加認(rèn)識(shí)，行動(dòng)上努力克服困難，不斷進(jìn)取，才能從根本上實(shí)現(xiàn)檔案管理的科學(xué)性，有效性。為了保障血液質(zhì)量及采供血過(guò)程的可追溯性，記錄完整性，提供有力的保證。讓我們積極投入財(cái)務(wù)檔案管理工作中吧。

作者：張娜工作單位：吉林省遼源市中心血站