導(dǎo)語：試議高校檔案的現(xiàn)狀一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

一、教學(xué)檔案的利用價(jià)值與現(xiàn)狀

1.試題檔案。這些試題按專業(yè)類型組卷，對(duì)考生的備考范圍起到指導(dǎo)意義。這些試題便于考生掌握考題類型，在實(shí)踐效用上來說，一般以近三年的為主。同時(shí)保持試題檔案的完整、系統(tǒng)性，可為建立試題庫提供基礎(chǔ)。2.學(xué)生成績檔案。教學(xué)檔案包括每年畢業(yè)生的成績總表，它真實(shí)地記錄了學(xué)生整個(gè)在校期間的選修、必修、畢業(yè)答辯成績，學(xué)位授予情況。所涵蓋人群包括博士、碩士、本?？啤⒑谝勾髮W(xué)生。學(xué)生成績單查詢次數(shù)在過去的兩年中逐年上升。這主要是因?yàn)榻┠戤厴I(yè)生準(zhǔn)備出國進(jìn)修，攻讀學(xué)位時(shí)，相關(guān)機(jī)構(gòu)都規(guī)定學(xué)生必須提供在校成績單。畢業(yè)生離校前，無論雙向選擇或自由擇業(yè)，用人單位一般都要查詢本人在校學(xué)業(yè)成績單。于是這類檔案很有實(shí)用價(jià)值，利用率也很高，它的憑證功能越來越明顯。3.分省錄取招生名單檔案。教學(xué)檔案中的“計(jì)劃內(nèi)指令或計(jì)劃外自費(fèi)招生計(jì)劃，分省錄取名單”，這是學(xué)生入學(xué)的原始憑證。根據(jù)我校的查檔登記簿顯示，最近兩年來招生錄取名單的用途與以往相比更加廣泛，它不只作為新生高考錄取的單一證明，同時(shí)便于用人單位了解學(xué)生所報(bào)考專業(yè)性質(zhì)、生源地情況。在學(xué)生簽訂工作落戶口時(shí)，個(gè)別省份（如山東），也要求學(xué)生出示本人錄取登記表。另外學(xué)生畢業(yè)時(shí)，學(xué)生處也持“分省錄取名單”到政府人事處部門或畢業(yè)生調(diào)配辦公室驗(yàn)印，否則不發(fā)調(diào)令，不予派遣?！胺质′浫∶麊巍痹谝陨蠋讉€(gè)特定情況、時(shí)期借閱頻繁，也體現(xiàn)了教學(xué)檔案所具有的依據(jù)功能。4.學(xué)歷檔案。教學(xué)檔案中的畢業(yè)生名冊(cè)，授予學(xué)位發(fā)文、登記表，在學(xué)生今后的工作中將分不同階段一直起到憑證作用。如在職稱評(píng)審、晉升工資時(shí)。目前檔案館仍然是主要的學(xué)歷認(rèn)證核實(shí)部門。如畢業(yè)證書丟失情況、出國學(xué)歷認(rèn)證、單位人事部門學(xué)歷可查等需要核查學(xué)歷真?zhèn)蔚那闆r，則必須到檔案館查詢，辦理學(xué)歷證明。博士、碩士研究生申請(qǐng)學(xué)位審批書也在檔案館保存，它記載了學(xué)校學(xué)位委員會(huì)授予博士、碩士學(xué)位的決議和答辯結(jié)果，學(xué)位檔案可證明學(xué)歷層次?？梢妼W(xué)歷檔案的珍貴所在，利用學(xué)歷檔案可體現(xiàn)出的社會(huì)交流功能。5.其他一些“畢業(yè)論文及設(shè)計(jì)檔案”以及“教育評(píng)估檔案”通常在特定時(shí)期利用較為頻繁，但統(tǒng)計(jì)一年利用率來看，利用率較低，但這不影響它們的利用價(jià)值。在教育評(píng)估時(shí)，由于教學(xué)檔案性質(zhì)的特殊性，利用教育評(píng)估檔案可直接體現(xiàn)時(shí)間效益，是教育研究的依據(jù)，對(duì)學(xué)校的教學(xué)管理水平可以做出基本的客觀評(píng)價(jià)。綜上五方面重點(diǎn)分析了教學(xué)檔案的利用價(jià)值，以及在具體工作給我的啟示。為做好教學(xué)檔案利用工作，實(shí)現(xiàn)教學(xué)檔案的利用價(jià)值，檔案人員除了基本的熟悉館藏，還應(yīng)為教學(xué)研究積極做好信息咨詢服務(wù)工作。

二、教學(xué)檔案利用情況的思考

根據(jù)以上所述教學(xué)檔案具體利用情況不難看出，只有在利用的過程中，才能檢驗(yàn)和不斷完善檔案的基礎(chǔ)管理。但在具體工作中還存在著一些潛在問題。以下提出我的幾點(diǎn)體會(huì)。1.加大宣傳力度，便于大家了解“教學(xué)檔案”。對(duì)于大多數(shù)人來說，教學(xué)檔案是個(gè)很模糊的概念。在工作學(xué)習(xí)中并不能合理利用教學(xué)檔案信息功能。這說明我們的檔案宣傳不夠，工作還欠缺主動(dòng)，應(yīng)該在加強(qiáng)基礎(chǔ)管理的同時(shí)，積極宣傳檔案資源，宣傳檔案利用效果實(shí)例，通過各種宣傳形式，讓更多人認(rèn)識(shí)、了解檔案，進(jìn)而利用檔案。2.加大檔案收集力度，明確歸檔范圍及規(guī)范，是檔案工作的基本。3.完善檔案利用登記制度。設(shè)計(jì)科學(xué)、實(shí)用的檔案查詢利用登記薄。我館目前已經(jīng)實(shí)現(xiàn)每人次查詢內(nèi)容、查詢結(jié)果登記。便于總結(jié)查檔過程遇到的問題。4.提高檔案從業(yè)人員的綜合素質(zhì)和服務(wù)的質(zhì)量。隨著現(xiàn)代科技進(jìn)入各個(gè)領(lǐng)域，檔案資源的數(shù)字化需求越來越高，這些都取決于檔案人員的綜合素質(zhì)。提高檔案人的綜合素質(zhì)，才能保持檔案工作的可持續(xù)發(fā)展。

總之，隨著教育改革的不斷深入以及公眾對(duì)利用檔案意識(shí)的不斷提高，教學(xué)檔案的利用率會(huì)持續(xù)提高。這使我們對(duì)教學(xué)檔案的規(guī)范管理和有效利用提出了更高的要求。我們也樹立了更新更高的目標(biāo)，同時(shí)立足本職崗位，做好教學(xué)檔案的收集、整理、立卷等基礎(chǔ)性工作。

作者：劉曉靜單位：北華大學(xué)