導語：深究構(gòu)建教職工教學檔案數(shù)據(jù)庫一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

檔案是原始性文件，它是一種無標價的信息源。尤其是高校教職工教學的檔案資料文獻，是教師們長期在學校的教學、科研實踐中積累的寶貴文獻，它在教學活動中產(chǎn)生，同時又服務(wù)于教學，是教學活動的成果和產(chǎn)物，是評價教學成果，總結(jié)教學經(jīng)驗的依據(jù)，也是維護高校教學歷史的重要憑證之一。因此，整理好教學檔案，是高校檔案工作中非常重要的任務(wù)。

一、我校教職工教學檔案的現(xiàn)狀

目前我校的教學檔案收集管理中存在許多不足之處。不可否認，各個學院各自做過一些這方面的工作，但是也存在著許多問題。如：有些文獻資料即使收集了，但內(nèi)容填寫有遺漏，書寫不符合要求等。究其原因，主要是對教學檔案作用的認識和了解不夠，意識薄弱，遠遠落后于現(xiàn)代化發(fā)展的要求。為了更好地發(fā)揮教學檔案在教學中的作用，為了切實提高教學檔案的質(zhì)量，逐步實現(xiàn)教學檔案管理的標準化、規(guī)范化和現(xiàn)代化，在高校教學檔案管理工作中應(yīng)重視以下問題。

長期以來，我校即未設(shè)立過管理教職工教學資料的專業(yè)機構(gòu)和人員(基本是各個學院各自保存)，也沒有任何機構(gòu)把它有價值的文獻當作一種信息源來揭示信息內(nèi)涵的工作。以至多年來，許多優(yōu)秀的教學檔案沒有發(fā)揮出它應(yīng)有的作用。例如，已故的化學專家朱景梓教授五六十年代的圓弧齒輪方面的教學資料；已故的化學專家徐文腸教授在承擔國際863重點科研項目催化劑方面的教學資料；固體力學專家楊桂通在固體力學方面的教學資料；煤化工專家謝克昌院士在煤化工方面的教學資料?，F(xiàn)在有31位，2003-2010年的國家級、省級教學名師的教學資料；24門，2003-2010年的國家級、省級精品課程的教學資料；21個，2004-2010年的國家級、省級特色專業(yè)的教學資料。這些寶貴的、反映學校不同時期的、不同領(lǐng)域內(nèi)的教學資料，都沒有很好的保存、重視、宣傳。有部分原件，現(xiàn)在可能已經(jīng)很難收藏完整，所以盡快開展整理我校教職工教學資料的工作，并且應(yīng)該引起學校和檔案館領(lǐng)導的重視。

二、整理我校教職工教學檔案的范圍和方法

收藏范圍：由于我校歷史悠久，人才眾多，各個歷史時期的教師教學檔案種類繁多。如果我們對所有教職工的教學檔案不分主次地兼收，那樣就太繁雜，不會顯示出收藏的最高水平。所以我們要根據(jù)建校以來各個歷史時期，針對影響較大的、反映個人教學水平高的教學檔案，去粗取精，進行收藏。具體的收藏范圍，需要認真研究再定。但對于教學名師、精品課程、特色專業(yè)的教學資料文獻要重點收集。收藏方法：教職工的教學檔案資料和其他的文獻有不同之處，它屬于非賣品，因此收集教師教學檔案資料的方法和途徑不能照搬圖書、期刊等文獻的方法。筆者認為主要有以下兩種方式收集：(1)建立嚴格的校內(nèi)教師教學資料檔案保存制度，尤其是教學名師、精品課程、特色專業(yè)和高級職稱以上教師的教學檔案。以前，對于保存教師教學資料檔案保存的重要性認識不足，因此學校沒有明確的呈交制度，現(xiàn)在，既然我們已經(jīng)認識到它的重要性，就應(yīng)由學校頒發(fā)專門文件，就校內(nèi)教師教學資料檔案的繳送數(shù)量、繳送方式、繳送期限、接收單位、獎懲的內(nèi)容做出明確的規(guī)定，校內(nèi)所有教師教學資料檔案，都應(yīng)當嚴格按規(guī)定的要求，在教學任務(wù)完成后的一定期限內(nèi)，向?qū)W校接收單位繳送規(guī)定的資料文獻。學校應(yīng)當建立各學院、檔案館兩級組成的管理委員會，監(jiān)檢查教師教學資料的繳送與接收等工作的進行情況。(2)廣泛宣傳收藏本校教師教學資料檔案的重要性，積極動員廣大教師，尤其是教學名師、精品課程、特色專業(yè)的教師，要積極、主動、按時繳納個人的教學資料檔案。

三、建立我校教師教學資料檔案數(shù)據(jù)庫

隨著信息社會的不斷進步和各種學術(shù)成果的迅速發(fā)展，檔案館對學術(shù)文獻應(yīng)該改變原有的傳統(tǒng)管理模式，可以考慮建立我校教師教學資料檔案數(shù)據(jù)庫來管理我校教師教學資料。圍繞教師教學資料檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，談?wù)勎覀€人的一些設(shè)想。

有關(guān)文獻數(shù)據(jù)庫方面，我國截至目前已陸續(xù)建成了中國學術(shù)期刊全文數(shù)據(jù)庫(CNKI遠程)、中國優(yōu)秀碩士學位論文全文數(shù)據(jù)庫(CNKI)、中國博士學位論文全文數(shù)據(jù)庫(CNKI)、中國重要報紙全文數(shù)據(jù)庫(CNKI遠程)、學術(shù)會議論文全文數(shù)據(jù)庫(萬方)、學術(shù)會議論文全文數(shù)據(jù)庫(萬方)、專利文獻數(shù)據(jù)庫(萬方)、外文文獻數(shù)據(jù)庫(萬方)、中外標準文獻數(shù)據(jù)庫(萬方)、科技成果數(shù)據(jù)庫(萬方)、法律法規(guī)數(shù)據(jù)庫(萬方)11個不同行業(yè)類型的文獻庫。對于高校教師教學資料檔案建立數(shù)據(jù)庫，還不多見。同時，粗略統(tǒng)計我校高級職稱以上教師教學資料每年都在200篇以上，以上這些條件給檔案館開展這項工作創(chuàng)造了十分有利的條件，檔案館要抓住有利時機開展這項工作。

數(shù)據(jù)庫的建設(shè)首先要從質(zhì)量建設(shè)抓起，目前國際上還沒有一個公認的統(tǒng)一質(zhì)量評價指標體系作為檢驗數(shù)據(jù)庫的標準，但是它已引起人們越來越多的關(guān)注，為了少走彎路，盡量保持和世界水平相同，我們在這方面要狠抓質(zhì)量建設(shè)。抓質(zhì)量，我認為要從教學資料檔案的著錄特點、檢索特點這兩方面著手。(1)著錄特點：教學資料著錄項目要規(guī)范，基本字段要齊全。例如，一般文獻庫具有的著錄項目——題目、作者、文獻源、語種、教學日期、主題詞、館藏號、文獻順序號，這些反映文獻的基本類型和特征的著錄字段，教學資料檔案數(shù)據(jù)庫均應(yīng)采用；要加強教學資料檔案的描述，突出檢索功能。例如。增加對教學資料性質(zhì)和內(nèi)部特征——數(shù)字、圖標、表格、新發(fā)現(xiàn)、專業(yè)的描述和著錄。(2)檢索特點：眾所周知，文獻的標引詞匯和檢索語言一致；文獻的查全率和查準率；文獻標引深度與檢索難度是建文獻數(shù)據(jù)庫時會遇到的三對矛盾，搞數(shù)據(jù)庫的同志要對這三對矛盾作有益的探索，較好地解決標引的前后一致，標準詞匯和檢索語言的前后一致，要嚴格執(zhí)行有關(guān)的國家標準，保證數(shù)據(jù)庫的規(guī)范化和科學化。

總之，在我校教師教學資料檔案數(shù)據(jù)庫研制過程中，會有許多問題有待深入探討，希望能得到我校計算機專家和圖書館專家的大量幫助和指導。