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【摘要】人力資源已逐步成為企業(yè)最重要的資源，人力資源管理也成為現(xiàn)代企業(yè)管理工作中的重要內(nèi)容之一。而在人力資源管理中的基礎(chǔ)工作就是人事檔案管理。人事檔案是組織人事部門按照黨的干部政策在培養(yǎng)、選拔和任用干部等工作中形成的記載干部個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的，是考察了解和正確選拔使用干部的重要依據(jù)。經(jīng)過(guò)艱苦創(chuàng)業(yè)，初步建成了文書檔案處理系統(tǒng)，使系統(tǒng)不斷向信息管理的目標(biāo)推進(jìn)，其裝備水平和應(yīng)用水平逐步提高?！熬盼濉币?guī)劃之“金信工程”，為全面實(shí)現(xiàn)檔案信息處理和管理的現(xiàn)代化做了準(zhǔn)備。

【關(guān)鍵詞】人事檔案管理人事檔案管理系數(shù)據(jù)庫(kù)

1、人事檔案的定義

人事檔案是人事管理活動(dòng)中形成的，記述和反映個(gè)人經(jīng)歷和德才表現(xiàn)，以個(gè)人為單位組合起來(lái)，以備考察的文件材料。主要是由人事、組織、勞資等部門在培養(yǎng)、選拔和使用人員的工作活動(dòng)中形成的，是個(gè)人經(jīng)歷、學(xué)歷、社會(huì)關(guān)系、思想品德、業(yè)務(wù)能力、工作狀況以及獎(jiǎng)勵(lì)出發(fā)等方面的原始記錄。是個(gè)人參與社會(huì)方方面面活動(dòng)的記載和個(gè)人自然情況的真實(shí)反映。

2、人事檔案管理存在的問(wèn)題

人事檔案制度自20世紀(jì)50年代產(chǎn)生以來(lái),干部檔案管理增加了考核,任免,工資調(diào)整和職稱評(píng)定等方面的內(nèi)容,檔案的利用價(jià)值和利用率明顯提高。但隨著改革開放的進(jìn)程加快和社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的縱深推進(jìn)，傳統(tǒng)人事檔案制度存在一些問(wèn)題.

2.1、保管分散

人事檔案有的保存在當(dāng)前的用人單位，有的保存在過(guò)去的單位，還有的保存在人才交流中心，甚至保存在私人手中，使得一個(gè)單位的人事檔案處于一種“分散”管理狀態(tài)。人檔分離、棄檔不用的人員數(shù)量不斷增加。隨著社會(huì)的發(fā)展，特別是隨著人才資源配置市場(chǎng)化，人才流動(dòng)日益頻繁，越來(lái)越多的“單位人”變?yōu)椤吧鐣?huì)人”，人才的流動(dòng)造成人檔分離，棄檔不用的人員越來(lái)越多。因此，傳統(tǒng)人事檔案制度必將走向終結(jié)，新的、科學(xué)的人事檔案制度必將走向前臺(tái)。

2.2、檔案材料多有不真實(shí)

材料真實(shí)是人事檔案的生命,是人事檔案生存的前提,是發(fā)揮其有效作用的基礎(chǔ).檔案內(nèi)容的失真,將會(huì)給人事檔案造成嚴(yán)重后果.檔案材料不真實(shí)現(xiàn)象主要表現(xiàn)為檔案材料內(nèi)容填寫前后不一;檔案用紙規(guī)格不一;材料歸類不準(zhǔn)確;檔案材料短缺等方面。這都是由于人事部門在審查材料時(shí)把關(guān)不嚴(yán)引起的。

2.3、管理落后

部人事檔案工作是干部工作的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，是做好干部工作的基礎(chǔ)和前提，搞好干部人事檔案管理，對(duì)于全面了解、正確選拔使用干部具有重要意義。人事檔案管理技術(shù)也應(yīng)該跟隨當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展而更新。然而技術(shù)手段滯后，運(yùn)行效率較低是當(dāng)今人事檔案管理最致命的問(wèn)題。在整理檔案過(guò)程中，有的單位沒(méi)有啟用干部人事檔案電子信息化管理系統(tǒng)，大部分是靠手工操作，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，效率低，與行業(yè)整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。

3、對(duì)人事檔案管理的方法策略

加強(qiáng)人事檔案管理工作的措施新時(shí)期的人事檔案不僅全面反映干部的整體素質(zhì),為選拔,篩選干部,調(diào)整工資,解決待遇等工作提供依據(jù),而且為開發(fā)人力資源提供準(zhǔn)確可靠的信息.要使人事檔案工作與時(shí)俱進(jìn),更好地為組織人事工作服務(wù)。

3.1、努力提高單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)

檔案意識(shí)已成為制約我國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,尤其是單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)要加強(qiáng),否則,檔案事業(yè)的發(fā)展就很難落到實(shí)處.干部檔案是做好干部工作的基本條件之一，借助干部檔案了解干部在各個(gè)時(shí)期的表現(xiàn)，歷史地全面看待干部檔案，把干部檔案管好、用好是一項(xiàng)很重要的工作。

3.2、人事檔案管理人員素質(zhì)

檔案工作的政治性,政策性很強(qiáng),檔案管理人員工作任重道遠(yuǎn).各級(jí)組織人事部門要注意加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的共產(chǎn)黨員從事干部檔案工作，努力提高專業(yè)知識(shí).定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識(shí)，了解管理檔案的重要性，增強(qiáng)責(zé)任心。掌握如何收集、鑒別歸檔材料、整理、裝訂檔案的技術(shù)，知道如何把檔案管好。要做好檔案管理工作,必須努力學(xué)習(xí),掌握科學(xué)管理原則和方法,才能適應(yīng)新時(shí)期干部人事工作的需要.

3.3、努力實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化

人事檔案管理也要與時(shí)俱進(jìn)，不斷學(xué)習(xí)掌握現(xiàn)代檔案管理理論與新技術(shù)的運(yùn)用，開拓創(chuàng)新，開發(fā)新手段，加大投入，對(duì)人事檔案實(shí)行動(dòng)態(tài)化管理和維護(hù)，開發(fā)研制人事檔案管理軟件，建立數(shù)字檔案和多媒體檔案，并實(shí)行聯(lián)網(wǎng)，通過(guò)現(xiàn)代化手段建立人才信息收集、反饋和跟蹤系統(tǒng)。對(duì)干干部人事檔案的檢索，提高檔案管理水平，可以采用計(jì)算機(jī)管理人事檔案信息，研究建立兩個(gè)系統(tǒng)：檢索系統(tǒng)和利用系統(tǒng)。

結(jié)論

干部檔案管理工作是黨和國(guó)家干部工作不可缺少的一個(gè)重要組成部份，是做好干部工作的基本條件之一，干部檔案管理工作的好壞直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量，涉及到每個(gè)干部的切身利益。為了適應(yīng)新形勢(shì)下的人事管理工作,必須努力提高單位領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)和加強(qiáng)檔案管理部門的責(zé)任意識(shí);加強(qiáng)檔案管理人員自身建設(shè);努力實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化.使檔案工作更好地為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù).

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