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摘要:隨著大型國有企業(yè)集團管控能力的不斷加強，如何發(fā)揮企業(yè)集團的協(xié)同效應日益成為管理層考慮的問題。在這個背景下，財務共享服務中心的建設受到了關注，并開始應用于國企的實踐。

關鍵詞:財務共享服務中心;報銷;實踐

一、定義與概念

財務共享服務中心(FinanceSharedServiceCenter，簡稱FSSC)，將分散在集團各級屬地企業(yè)標準的、重復的、事務性的財務交易處理型業(yè)務，集中并整合到財務共享服務中心，由專業(yè)團隊統(tǒng)一處理，利用信息系統(tǒng)的高效集成，業(yè)務流程的科學標準，提供規(guī)范的專業(yè)服務，以促進業(yè)財融合，提升財務價值創(chuàng)造能力。中海油財務管理模式由傳統(tǒng)的集團財務管理向戰(zhàn)略財務、業(yè)務財務、共享財務三位一體的管控模式轉型。集團總部財務負責政策的規(guī)劃與制定，財務共享中心執(zhí)行集團總部管控標準，并提供運營數據給集團總部財務;集團總部財務對屬地企業(yè)財務與資金進行戰(zhàn)略管控，屬地企業(yè)執(zhí)行集團總部財務戰(zhàn)略;屬地企業(yè)對財務共享中心提出業(yè)務需求，財務共享中心對屬地企業(yè)進行服務支持，業(yè)務范圍集中于發(fā)生頻繁且易標準化的財務核算流程，包括費用報銷、應收應付款、固定資產核算、成本核算、總賬到報表、資金結算等模塊。共享服務中心是成熟的管理模式。早在20世紀90年代，眾多的跨國企業(yè)集團已經開始著手共享服務中心的建設。在過去的三十年中，共享服務中心已成為業(yè)務支持服務中最具優(yōu)勢的一種運營模式。截至2016年底，全球500強企業(yè)中有86%的企業(yè)已經采用某種共享形式的服務。在油氣行業(yè)進入財富全球500強的38家企業(yè)當中，已建設共享的有23家，占比61%;其中綜合油氣公司建設共享的有18家，占28家財富全球500強綜合油氣公司的64%。

二、企業(yè)為什么要建設財務共享服務中心

(一)落實財政部、國資委的要求。近幾年，財政部、國資委多次對大型中央企業(yè)提出開展財務共享服務的要求。財政部《關于全面推進管理會計體系建設的指導意見》(財會〔2014〕27號)中要求，鼓勵企業(yè)充分利用專業(yè)化分工和信息技術優(yōu)勢，建立財務共享中心，加快會計職能從核算到管理決策的轉變和管理會計工作的有效開展。建立財務共享服務中心;國資委《關于加強中央企業(yè)財務信息化工作的通知》(國資發(fā)評價〔2011〕99號)中要求，具備條件的企業(yè)，應當在集團層面探索開展會計集中核算和共享會計服務。(二)跟進先進財務管理模式。截至2016年，全球500強中86%的企業(yè)已建立共享服務模式。中石化、中石油分別于2013年、2016年開始建設財務共享中心。根據國際知名咨詢機構調查統(tǒng)計，財務共享服務模式明顯提升了效率，顯著降低了管理成本，超過55%的企業(yè)在實施財務共享后員工數量降低了10%～30%，實踐證明實施財務共享有利于加強管控、提升效率、整合資源、降低成本、支撐戰(zhàn)略，助力企業(yè)提升核心競爭力。(三)支撐集團戰(zhàn)略及管控模式轉型。為實現中國特色國際一流能源公司的戰(zhàn)略目標，完成由“管資產”向“管資本”的體質框架轉變，對集團財務管理轉型提出了迫切要求。財務共享中心建設促進了企業(yè)財務管理的轉型，是“互聯(lián)網+”思維在財務領域的具體運用，實現了企業(yè)財務管理由核算財務向共享財務、戰(zhàn)略財務的轉變。(四)應對集團財務管理的挑戰(zhàn)近幾年，巡視組、審計檢查時發(fā)現，違規(guī)問題屢禁不止，存在管理攤薄問題，特別是末級單位合規(guī)風險大，管理亟待規(guī)范。下面以財務共享服務中心的差旅報銷為例簡要說明財務共享如何助力差旅服務。財務共享服務對差旅報銷影響很大，這主要源于財務共享服務中心強大的費用報銷與控制系統(tǒng)的建立。財務共享服務中心的建設，打通了會計信息系統(tǒng)與第三方消費平臺，財務可以及時掌握業(yè)務前端的數據信息，提供詳盡的差旅報告信息，讓企業(yè)負責人一目了然，提高差旅成本的透明度和真實性。目前已經投入運行的中海油環(huán)渤海財務共享中心的報銷是在集團財務共享報賬系統(tǒng)上實現的。上線后所有的報銷業(yè)務均在這個平臺上進行，俗稱海油云。登錄賬號就是AD域賬號和密碼。具體流程如下。1．員工出差應在中海油財務云上事前申請，形成事前申請單并在線上審批。中海油財務云報銷業(yè)務有“事前申請”板塊，點擊“境內差旅事前申請”填寫完成保存提交。2．如果有出差/會議/培訓通知，可以在保存后點擊“上傳附件”按鈕，完成上傳后再提交，便于領導審批。3．出差回來后在共享報賬系統(tǒng)選中事前申請單，點擊右上方的創(chuàng)建報銷單，填寫必須項后保存提交。然后拿著發(fā)票等附件到屬地財務掃描崗上傳附件就完成了提報。4．住宿費發(fā)票盡量按個人分別開具和提報。也便于成本能歸入各自的成本中心。如合并開票要注意在提報時住宿費用金額進行拆分并按照姓名分別填列，避免出現超標提示，增加審計風險。5．附件注意事項?！秵T工出差信息登記表》、出差/會議/培訓通知等要使用最新版本;發(fā)票一定要粘貼在新版《票據報銷粘貼單》上。為確保影像信息無遮擋，原來報銷發(fā)票的魚鱗式層疊粘貼方式不再適用，提報人需按照集團公司統(tǒng)一的粘貼規(guī)范，在A4紙上平鋪粘貼。6．新平臺報銷流程與以往最大的不同。以前的單據單位領導審批完成后交給財務，現在是提交并掃描發(fā)票等附件后到共享中心初審，審批完成后回到本單位線上審批。7．審批節(jié)點到了哪里，系統(tǒng)會自動發(fā)送提醒郵件。但作為提單人，也要經常關注自己提報的單子流轉狀態(tài)，可以在“我的報銷申請單”中打開這條報賬單點擊單據右上角“查看流程圖”，單據的流轉狀態(tài)一目了然。在哪個節(jié)點停留時間過長，可以適當提醒一下，以便于縮短報銷周期，提高報銷效率。《員工出差信息登記表》是差旅報銷中的重要表單，是幫助財務共享同事審核我們申請的出差補助。填寫時一定要做到信息齊全、填寫規(guī)范，并做到與申請的補助一一對應。比如，在用餐情況中，對方單位提供的餐食，一定要勾選，并在伙食補助中按午餐晚餐各50元的比例進行相應扣減。有一點要注意，如果不需要申請補助的，可以在報賬單的備注中寫明放棄補助;同時，《員工出差信息登記表》可不用提交。要知道由于“員工出差信息登記表”填寫不規(guī)范而導致的“協(xié)同”情況是非常多的。上面說過，我們提報的報賬單完成影像掃描后先到共享中心初審，如果初審中發(fā)現報賬單填寫不正確、費用項目歸集不正確或是發(fā)票、支持文件等附件有問題，總之報賬單有錯填、漏填或是不合規(guī)的地方，財務共享的同事都將發(fā)起相應的協(xié)同任務，根據任務要求進行處理即可。與發(fā)票等支持文件有關的協(xié)同，通常會發(fā)起影像協(xié)同，這時需要聯(lián)系屬地掃描崗的同事協(xié)助進行相應的影像重掃或補掃?？傊覀儾荒茉谔釄髥巫雍缶推查_不管了，要經常關注報賬單的狀態(tài)，有協(xié)同要求的要及時處理，這樣才能盡快拿到報銷款項。

三、結語

中海油環(huán)渤海財務共享中心已于2019年8月31號正式啟動運營。這標志著中國海油集團財務共享中心正式由建設階段步入運營推廣階段，財務共享服務一體化平臺建設翻開新篇章。環(huán)渤海財務共享中心提供完整的共享服務，具備所有共享服務模塊，提供會計核算、報表出具及資金收支服務。環(huán)渤海財務共享中心試點的正式運營，也是中海油集團財務共享的新起點，為做好集團財務共享建設、最終實現財務系統(tǒng)“運營水平一流、服務海油全球業(yè)務”打下了堅實的基礎。

參考文獻:

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［4］程平，王文怡．基于PRA的財務共享服務中心費用報銷優(yōu)化研究［J］．會計之友，2018(13)．

作者:牛曉玲 單位:中海石油煉化有限責任公司采辦共享中心