數(shù)據(jù)挖掘在資產管理的運用綜述

時間:2022-04-03 10:10:00

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數(shù)據(jù)挖掘在資產管理的運用綜述

[摘要]進行高校資產數(shù)據(jù)挖掘與分析研究,能更好地為高校管理、高校決策提供科學依據(jù)。本文分析了高校資產管理的現(xiàn)狀與特點,構建了高校資產數(shù)據(jù)倉庫雪花模型,挖掘出高校資產管理指標之間的關聯(lián)規(guī)則,并對該數(shù)據(jù)挖掘模型進行評價,在實際應用中取得了良好效果。

[關鍵詞]高校資產;數(shù)據(jù)倉庫;數(shù)據(jù)挖掘;雪花模型;關聯(lián)規(guī)則

1概述

高校資產信息管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)客觀記錄了高校所有資產的歷史情況和現(xiàn)狀,同時也隱含著各種資產的特點,蘊藏著學校的發(fā)展規(guī)律和趨勢。然而現(xiàn)階段高校各部門一般采用不同的數(shù)據(jù)庫,數(shù)據(jù)整合困難,無法實現(xiàn)不同系統(tǒng)跨平臺信息的共享與交互,無法實現(xiàn)面向主題的數(shù)據(jù)分析,從而無法更多更好地利用數(shù)據(jù)資源。

為了充分利用這些積累的記錄信息,從中發(fā)現(xiàn)有用的知識,獲得潛在的規(guī)律,為高校資產管理和決策提供科學參考,需要建立一個分析決策系統(tǒng)。而實現(xiàn)分析決策系統(tǒng)的主要技術就是數(shù)據(jù)倉庫和數(shù)據(jù)挖掘。

數(shù)據(jù)挖掘是指從大量數(shù)據(jù)中提取或發(fā)現(xiàn)知識[1]。數(shù)據(jù)挖掘通過一些模型和智能方法,從大量數(shù)據(jù)中提取、識別用戶真正感興趣的、新穎的、潛在有用的模式,提供給用戶作為決策的依據(jù)和參考。

數(shù)據(jù)倉庫與數(shù)據(jù)挖掘技術已被廣泛應用于商業(yè)領域,但用于高校資產管理領域的卻很少。本文通過構建高校資產數(shù)據(jù)倉庫模型,對資產管理指標的相關屬性進行分析,通過數(shù)據(jù)挖掘得出了資產管理指標之間存在的一些強關聯(lián)規(guī)則,各規(guī)則的信任度均達到70%以上。

2高校資產數(shù)據(jù)倉庫邏輯模型

數(shù)據(jù)倉庫多維數(shù)據(jù)集能對數(shù)據(jù)倉庫中的所有數(shù)據(jù)提供統(tǒng)一的和集成的視圖,可作為傳統(tǒng)報表、聯(lián)機分析處理和數(shù)據(jù)挖掘的基礎。數(shù)據(jù)倉庫的邏輯模型包括事實表和維度表,事實表描述挖掘主題包涵的多個角度,維度表則從不同角度描述挖掘主題的相關數(shù)據(jù)[2]。結合高校資產挖掘主題與資產信息數(shù)據(jù)的特點,高校資產數(shù)據(jù)倉庫的邏輯模型采用了雪花模型結構,如圖1所示?!百Y產數(shù)據(jù)事實表”與“部門表”、“資產編碼表”、“資產分級表”、“時間表”4個主維度表關聯(lián),“部門表”、“資產編碼表”和“資產分級表”還分別有“上級部門表”、“資產類別表”和“資產指標表”3個二級維度表,其中“資產類別表”還有三級維度表“資產大類表”。建立這種多級維度表不但可以降低數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)冗余度,減少數(shù)據(jù)量,保證數(shù)據(jù)一致性,還有利于改變數(shù)據(jù)粒度,實現(xiàn)靈活粒度的數(shù)據(jù)挖掘。

數(shù)據(jù)挖掘如果建立在原始數(shù)據(jù)水平或較低的維層次上,則此時數(shù)據(jù)粒度小,挖掘速度慢,挖掘得到的規(guī)則繁雜,難以理解;如果數(shù)據(jù)從低維層次抽象到高維層次,對較高維層次數(shù)據(jù)進行挖掘,則此時數(shù)據(jù)粒度大,挖掘速度快,得到的規(guī)則泛化程度高,便于宏觀理解。因此通常在高維層次上進行挖掘,必要時再進行較低維層次上的挖掘[3]。

3數(shù)據(jù)屬性歸約及取值

3.1數(shù)據(jù)屬性歸約

高校的資產數(shù)據(jù)按教育部規(guī)定分為16類,對這些資產進行管理非常繁雜,根據(jù)實際我們選取以下4個管理指標以利于資產數(shù)據(jù)挖掘:

(1)資產購建價值,用A表示。它是購買或建造資產的原值。理論上同類資產價值高的要比價值低的使用壽命長。

(2)資產剩余使用年限率,用B表示。每種資產都有一定的使用年限,使用中每年提取折舊,當?shù)竭_規(guī)定的使用年限后該資產一般只剩下很少的殘值,原則上也就報廢了。資產剩余使用年限率反映了資產的剩余使用年限,是資產管理的一個重要指標。

(3)資產每年使用率,用C表示。不同的資產每年的使用率各不相同,有的長年使用,如房屋和家具等;有的一年才使用幾次,如某些實驗儀器設備。同樣的資產使用次數(shù)多的肯定比使用次數(shù)少的容易壞。

(4)資產質量評估值,用D表示。每年由相關人員對每種資產進行一次評估,評估該資產當時的性能和好壞程度。

3.2資產管理指標數(shù)據(jù)的取值

對資產管理的4個指標值采用統(tǒng)一的分級,分為“一級”、“二級”、“三級”、“四級”、“五級”5個等級,分別用1、2、3、4、5表示,對指標數(shù)據(jù)的取值采取分類轉換。

(1)同一類資產的購建價值會因品牌種類、購建時間、市場行情等因素的影響而不同,一線品牌中的高檔資產購建價值肯定高,定為一級;一線品牌中的中檔資產或二線品牌中的高檔資產定為二級;二線品牌中的中檔資產或非品牌中的高檔資產定為三級;非品牌中的中檔資產定為四級;淘汰產品、試用品或非正規(guī)單位生產的產品定為五級。

(2)會計上對資產的使用年限沒有明確規(guī)定,資產折舊的年限通常是分大類按稅務規(guī)定進行計算的:一般房屋為20年;生產設備為10年;工具、家具為5年;電子設備為3年;低值易耗品為1年。這個規(guī)定與實際使用年限相比是偏低的,因此將規(guī)定使用年限近似平均分成5個區(qū)間,其中第五區(qū)間包括規(guī)定使用年限到期后仍在使用的那段時間。每個區(qū)間數(shù)按年取整,如不為整則在購建初的第一區(qū)間多分配一點時間。資產剩余使用年限率=(稅務規(guī)定使用年限-已使用年限)/稅務規(guī)定使用年限。將數(shù)值型數(shù)據(jù)離散化后分區(qū)計算資產剩余使用年限率,結果各類資產剩余使用年限率基本近似,各區(qū)間取值(1,0.8],(0.8,0.6],(0.6,0.4],(0.4,0.2],(0.2,0],依次定為一級、二級、三級、四級、五級,如房屋從新建起使用(0,4]年為一級,(4,8]年為二級,(8,12]年為三級,(12,16]年為四級,>16年為五級。

(3)資產每年使用率由使用資產的負責人在每年年中依據(jù)使用記錄對每種資產作出評價,平均分成五級,使用最少的為一級,它的使用壽命相應就長;使用最多的為五級,它的使用壽命相應就短。

(4)對資產質量進行評估的相關人員在每年年中時對每種資產的性能和好壞進行一次評估,評估的結果值也分成五級,最好的為一級,最差的為五級,五級意味著不能再使用。

根據(jù)以上分析,高校的每種資產可以描述如下:(資產編號,購建價值,剩余使用年限率,每年使用率,資產評估值)。例如:(415012,A1,B3,C1,D2)表示資產號為415012的資產,其購建價值一級,剩余使用年限率三級,每年使用率一級,質量評估值二級。

實例:2008年某學院的實驗室正在使用的計算機有126臺,當年各項管理指標分級情況和計算機數(shù)量之間的關系如表1所示。

4數(shù)據(jù)挖掘

本文對高校資產進行關聯(lián)規(guī)則挖掘,頻繁數(shù)據(jù)項集的生成采用Apriori算法。

4.1Apriori算法及其特點

關聯(lián)規(guī)則挖掘是數(shù)據(jù)挖掘的一個主要研究方向,目的是發(fā)現(xiàn)海量數(shù)據(jù)中數(shù)據(jù)項集之間存在的潛在關系規(guī)則。先識別出頻繁出現(xiàn)的屬性值集,也稱頻繁項集,然后再利用這些頻繁項集創(chuàng)建描述關聯(lián)規(guī)則[4]。關聯(lián)規(guī)則中有支持度和信任度兩個重要的度量,為滿足一定的要求,用戶需要指定規(guī)則必須滿足最小支持度(minsupport)和最小信任度(minconfidence)兩個門限[5]。關聯(lián)規(guī)則的挖掘分為兩個步驟:①發(fā)現(xiàn)頻繁項目集:找出所有大于或等于用戶指定最小支持度的最大頻繁項目集,又稱強項集;②生成關聯(lián)規(guī)則:根據(jù)用戶指定的最小信任度利用頻繁項目集生成關聯(lián)規(guī)則,該規(guī)則是滿足最小支持度和最小信任度的強關聯(lián)規(guī)則。編輯。

Apriori算法是關聯(lián)規(guī)則中最典型的算法,它通過對事務數(shù)據(jù)清單D的多趟掃描來發(fā)現(xiàn)所有的頻繁項目集(強項集)L:

L1={large1-itemsets};//頻繁1項目集

for(k=2;Lk-1≠Φ;k++)

{Ck=apriori-gen(Lk-1,minsupport);//Ck是頻繁k項目候選集

foralltransactionst∈D

{Ct=subset(Ck,t);//Ct是從候選集Ck中提取的包含在事務t中的候選集元素

forallcandidatesC∈Ct

C.count++;

Lk={C∈Ck|C.count≥minsupport};

L=UkLk;//求所有頻繁項目集Lk的和

Apriori算法中調用了函數(shù)apriori-gen(Lk-1,minsupport),是為了通過頻繁(k-1)項目集產生頻繁k項目候選集,即利用第(k-1)趟掃描得到強項集集合Lk-1的候選集Ck。該函數(shù)先進行拼接,再剪枝。在拼接生成候選數(shù)據(jù)項集時,一個項集必須是頻繁數(shù)據(jù)項集且它的所有子集也都是頻繁數(shù)據(jù)項集,因此要刪除所有含有非頻繁項目子集的候選元素。

如果k項集C∈Ck的某(k-1)子集不是(k-1)強項集,則將C從候選集Ck中刪除。

Arpiori算法中如果生成的候選項集太多,則多次掃描會使效率急劇下降,同時過多的候選項集還可能生成大量的規(guī)則,影響它的應用。本系統(tǒng)中采用數(shù)據(jù)屬性歸約,大大減少了生成的候選項集,能快速發(fā)現(xiàn)關聯(lián)規(guī)則,提高使用效率。

4.2采用Apriori算法實現(xiàn)關聯(lián)規(guī)則挖掘

本系統(tǒng)對建立的某高校資產數(shù)據(jù)倉庫多維數(shù)據(jù)集進行數(shù)據(jù)挖掘,先對原始數(shù)據(jù)進行整理和特征化變換,設定資產管理指標中的資產質量評估值為規(guī)則目標。

采用Apriori算法生成頻繁數(shù)據(jù)項集。設定最小支持度為3%,最小信任度為70%,先構造1個屬性的候選集C1,計算C1的支持度,去掉C1中支持度小于3%的屬性,得到頻繁項目集L1。再根據(jù)L1及2個屬性的組合,構造候選集C2,計算C2的支持度,去掉C2中支持度小于3%的二維屬性,得到頻繁項目集L2。依次類推重復上述過程,直到所有屬性組合完畢,形成頻繁項集L={L1,L2,…}。

再研究資產數(shù)據(jù)間的關聯(lián)性,挖掘滿足最小信任度的規(guī)則。若X,Y為項目集,且X∩Y=?準,蘊涵式X?圯Y稱為數(shù)量關聯(lián)規(guī)則,X和Y分別稱為X?圯Y的前提和結論。項目集(X∪Y)的支持度稱為關聯(lián)規(guī)則X?圯Y的支持度,記作support(X?圯Y),即support(X?圯Y)=support(X∪Y)。數(shù)值關聯(lián)規(guī)則X?圯Y的信任度記作confidence(X?圯Y):confidence(X?圯Y)=support(X∪Y)/support(X)×100%。給定用戶的最小支持度minsupport和最小信任度minconfidence,如果support(X?圯Y)≥minsupport,同時confidence(X?圯Y)≥minconfidence,則稱數(shù)量關聯(lián)規(guī)則X?圯Y為強規(guī)則,即根據(jù)用戶指定的最小信任度而生成的關聯(lián)規(guī)則是滿足最小支持度和最小信任度的強關聯(lián)規(guī)則。表2是系統(tǒng)數(shù)據(jù)挖掘的強關聯(lián)規(guī)則,它反映了資產購建價值、資產剩余使用年限率和資產每年使用率這3個指標與資產質量評估值之間的關聯(lián)性。購建價值高,又在購建初期且很少使用的資產其性能變化不大,它的資產質量評估值肯定很高。數(shù)據(jù)挖掘時如降低最小支持度,會增加系統(tǒng)生成的頻繁項目集數(shù),這樣挖掘出的規(guī)則會太多,因而會降低了規(guī)則的普遍性和代表性。

5結束語

本文利用數(shù)據(jù)挖掘技術對高校資產作了深層次研究,通過采用Apriori算法生成頻繁數(shù)據(jù)項集,進而挖掘出高校資產管理指標之間的關聯(lián)規(guī)則,各規(guī)則的信任度均達到70%以上,對關聯(lián)規(guī)則進行分析得出的結論和決策建議在實際應用中取得了良好效果。

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