小議施工企業(yè)的內(nèi)部控制透析
時間:2022-04-30 09:26:00
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成本控制作為內(nèi)部控制的主要組成部分,是指在成本的形成過程中,事前進行規(guī)劃,事中進行指導(dǎo)、限制和監(jiān)督,使之符合成本的法規(guī)和政策、目標(biāo)、計劃和定額,及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取糾正措施,使各項具體和全部的費用消耗,控制在預(yù)定的范圍內(nèi)。事后進行分析評價,并在總結(jié)推廣和實施改進中,制定和建立新的成本目標(biāo),促進企業(yè)降低成本,提高效益。
1事前控制階段
即在施工前,根據(jù)施工圖紙和工程量清單的數(shù)量,在對施工地段進行考查后,根據(jù)考查資料,結(jié)合定額,施工圖預(yù)算,認(rèn)真預(yù)測規(guī)劃,編制財務(wù)計劃、成本計劃。在計算、匯總出總成本后,再計算出支砌每立方擋墻或橋墩需耗多少石料款、水泥款、沙款。每開挖一立方土石方需要多少人工費、機械費,每鋪筑一平方路面需多少碎石、沙、水泥、瀝青以及多少人工及機械臺班費等。計算出其每立方和每平方的標(biāo)準(zhǔn)成本,作為生產(chǎn)成本實際支出、超支或節(jié)約的依據(jù),并建立健全成本責(zé)任制,實行成本歸口、分級管理。
事前控制工作主要在于編制財務(wù)計劃,其方法、程序和要求是:
第一步,對標(biāo)書的合同條款,技術(shù)規(guī)范,施工圖紙和工程量清單進行了解和核對。在熟悉了解標(biāo)書各項內(nèi)容的基礎(chǔ)上,再分工程項目計算各分項目所需人工工日,材料需要量,機械臺班需要量,計算出人工費總額,材料費總額,機械臺班費總額。材料費主要計算石料、鋼材、木材、水泥、瀝青幾大項,然后編制《工程項目主要成本匯總表=》,為逐項分析核算樹起成本框架。
第二步,根據(jù)100章至900章工程量清單所列項目,在《主要成本匯總表=》的基礎(chǔ)上,以標(biāo)書項目為依據(jù),逐項分析計算,并列出分析計算表和標(biāo)價逐一進行比較。計算時,按照標(biāo)書內(nèi)容,加財務(wù)計劃單價,財務(wù)計劃金額,成本降低額、成本降低率四個方面內(nèi)容。
第三步,根據(jù)費用項目,按直接費、間接費、稅金、計劃利潤各項目分析計算,填制《計劃建筑安裝工程投資分項目支出總表》。
直接費指直接構(gòu)成工程實體的人、財、物的耗費,即直接用于工程的活勞動和物化勞動的耗費,包括直接人工費、材料費和機械使用費、其他直接費四項。
間接費指為構(gòu)造工程實體而發(fā)生的工程處和項目部一級的管理費用,以及家具、器具的購置費、場地征用費、青苗補償費、建設(shè)單位管理費、研究試驗費、勘察復(fù)測費、施工機構(gòu)遷移費、工程驗收費用、預(yù)留費用、建設(shè)期間貸款利息等。
稅金按標(biāo)價×稅率,一般由業(yè)主代扣代繳,編制計劃只需按標(biāo)書所列金額填列。計劃利潤目前各家編制標(biāo)書都未單獨列示,而是把計劃利潤分解到各成本費用中,為了方便和標(biāo)價比較,編制財務(wù)計劃也不單獨列出計劃利潤,可由編制計劃人的習(xí)慣自由取舍。
其編制要點在于正確計算實際所需人工工日及其定額,材料需要量的準(zhǔn)確度及機械使用費的估算準(zhǔn)確度。直接人工費的計劃,根據(jù)工程量,參照和本企業(yè)施工隊伍對工序的熟練程度,綜合分析后,計算出人工工時定額,再計算出所需人工工日總數(shù)量×以市場價格取得。如普工,目前的市場價為20元,技工為35元,高級技術(shù)工為50元、70元。根據(jù)所需工時計算填列;材料費根據(jù)設(shè)計數(shù)量,逐項分析后,估算出實際需要量×市場價計算填列。業(yè)主統(tǒng)供料按合同價×以需要量取得。
如路面工程中的碎石,設(shè)計數(shù)量一般都不夠,要在設(shè)計數(shù)量的基礎(chǔ)上加0.5%;瀝青一般可在設(shè)計數(shù)量上減0.5%;總之,組織得好,不損毀,不浪費,材料耗用量不會突破設(shè)計數(shù)量或有所節(jié)約。
機械使用費根據(jù)標(biāo)書中承諾的需投入機械的類別類型,在總結(jié)以往各機械臺班完成工程數(shù)量的基礎(chǔ)上,以機械定額為依據(jù)綜合分析后,計算出各項工程所需的機械臺班總量,再以各類別機械臺班的需要量×機械臺班耗費或內(nèi)部單價計算填列,租入機械按計劃數(shù)量×預(yù)計合同單價計算填列。需要說明的是機械的工作定額和消耗定額,只能作參考依據(jù)。因為機械的新舊程度,完好程度,機手的操作技術(shù)熟練程度,其工作效率和耗費是不一樣的,所以作計劃時應(yīng)根據(jù)以往的機械完成量和耗費綜合分析估算填列,使計劃比較接近實際。
其他直接費是指施工場地所耗用的水電費,材料二次搬運費,臨時設(shè)施費,生產(chǎn)工具使用費,檢驗試驗費,工程定位復(fù)測費,工程交驗費用,場地清理、工程保險費及其他費用項目;
2事中控制階段
即在實際發(fā)生生產(chǎn)費用過程中,即在施工過程中按成本標(biāo)準(zhǔn)控制費用,及時揭示是節(jié)約還是浪費,預(yù)測今后發(fā)展趨向,把可能發(fā)生的損失浪費苗頭遏制住。并及時把成本升降偏差反應(yīng)給責(zé)任者,以利于及時采取措施,保證把成本控制在計劃范圍內(nèi)。
事中控制是以工程成本形成的全過程為對象,結(jié)合施工各階段的不同性質(zhì)和特點進行有效的控制。成本形成過程包括進入場地,搭建臨時工棚、臨時場地征用,用電線路架設(shè)、便道、便橋修建、鏟草除根、路基土石方開挖、橋梁架設(shè)、隧道開鑿、路面鋪筑、交通設(shè)施工程制作安裝、綠化等全過程。
其中,在施工組織設(shè)計階段,對施工工藝流程的確定,應(yīng)全面衡量,從各方面角度設(shè)計幾套方案,并對各方案進行比較,篩選出最佳方案,方案一經(jīng)確定后,要對全體員工作一個說明和動員,使上下一心,為方案的順利實施和完成責(zé)任目標(biāo)而拼搏。
在征地、拆遷、復(fù)測階段,施工單位和會計部門對成本的支出是難以有效控制的,如計劃編制得合理,一般也不會發(fā)生大的差異。其控制重點是在施工過程中,即人、財、物的投入使用期間,其控制的方法有:制定控制目標(biāo),建立控制標(biāo)準(zhǔn)。
通常認(rèn)為,計劃是控制的依據(jù),計劃可以充當(dāng)控制標(biāo)準(zhǔn),其實以計劃作為控制依據(jù)是不能滿足控制要求的,因為計劃是粗線條的,在實際生產(chǎn)過程中無法按計劃與實際相比較和執(zhí)行,企業(yè)應(yīng)在計劃的基礎(chǔ)上,制定具體的控制手段和控制標(biāo)準(zhǔn)。
(1)制定標(biāo)準(zhǔn)成本及計算。標(biāo)準(zhǔn)成本分為實際標(biāo)準(zhǔn)成本和理想標(biāo)準(zhǔn)成本。實際標(biāo)準(zhǔn)成本就是完成每一個計量單位需消耗的人、財、物的總和;理想標(biāo)準(zhǔn)成本指在沒有任何浪費情況下完成每一個計量單位應(yīng)該達(dá)到的消耗目標(biāo)。所以在制定標(biāo)準(zhǔn)成本時,要根據(jù)實際情況,綜合分析后制定方案和考核的標(biāo)準(zhǔn)成本;其制定標(biāo)準(zhǔn)成本的方法,如支砌擋墻,每立方需多少人工,多少石料、砂、水泥、水,計算出其標(biāo)準(zhǔn)需要消耗量,再計算出其標(biāo)準(zhǔn)單價。用標(biāo)準(zhǔn)消耗量×標(biāo)準(zhǔn)單價求得標(biāo)準(zhǔn)成本,再×工程總量,就可計算出標(biāo)準(zhǔn)總成本,以此類推根據(jù)項目所列工程項目;如路基、路面、橋梁、涵洞、隧道等,逐項計算出分工程項目標(biāo)準(zhǔn)成本,用明細(xì)表逐項列示,最后算出整個工程的總標(biāo)準(zhǔn)成本后,作為控制的依據(jù)。
標(biāo)準(zhǔn)成本是經(jīng)過細(xì)致的調(diào)查、分析,根據(jù)設(shè)計和技術(shù)測定而制定的。如一座大橋,從挖基計算出每立方需多少人工費,機械使用費即得出每立方的標(biāo)準(zhǔn)成本,再以單位標(biāo)準(zhǔn)成本×工程總數(shù)量,即得出總量標(biāo)準(zhǔn)成本;再如路面工程中的瀝青路面工程中的瀝青路面標(biāo)準(zhǔn)成本,舉例:如高速公路設(shè)計三層。厚度為七、六、五即下面層厚七公分,中面層厚六公分,上面層厚五公分,合計厚十八公分。碎石壓實系數(shù)=1.306,則每m‘需碎石=0.18m‘×1.3=0.234m,需瀝青21公斤。碎石單價每m為45元,瀝青單價每公斤為3元,壓路機每臺班定額費用900元,每臺班工作量定額lO00m",人工定額每11"’1‘為0.01。
則人工費:2O元xO.01=0.2元/m‘
材料費:0.18x1.3x45元+21x3元=10.53+63=73.53
機械使用費:900元+1000=0.90元/m
其他直接費每平方為0.5元/m
一平方瀝青路面的標(biāo)準(zhǔn)成本為:0.2元+73.53元+0.9元+O.5元=75.13元,如整個路面標(biāo)段為50公里,路面寬24米,總工程量為1200000m‘。則瀝青路面總標(biāo)準(zhǔn)成本為1200000mx75.13=90,156,000.O0元,如標(biāo)價每為91.80元,其成本降低額為91.80-75.13=16.67元,其成本降低率16.67+91.8x100%=l8.2%。總的成本降低額:16.67x12000(~m‘=20,004,00.000元,驗算91.8x1200000—75.13×120o0oo:20,004,000.00元,假如該工程的營業(yè)稅及附加稅率為3.21%,管理費為8%。
營業(yè)稅:91.8x1200000x3.12%--3,536,136.00元。
管理費:91.8x1200000mx8%=8,812,800.00元
該工程利潤為20004000—3536136—881280o=7,655.064.00元
計算標(biāo)準(zhǔn)成本,關(guān)鍵要對各費用項目作細(xì)致分析,如石料每立方45元,包括場地征用,臨時設(shè)施攤銷,暴破機械折舊費、水電費、裝運費等,如果是購買。則是買價+運費。
(2)日常成本控制。日常成本控制,首先要建立切合實際,方便執(zhí)行的責(zé)任制和消耗定額。加強現(xiàn)場管理和監(jiān)督檢查。
①人工費的日??刂?,目前的工程施工,主要是招收民工施工隊。企業(yè)應(yīng)有選擇的培養(yǎng)一支民工施工隊伍,平時養(yǎng)在農(nóng)村。有工程項目時,能招之即來,來即能熟練操作,完工辭退。這樣可減少怠工費和冬雨季施工增加費,同時也是增加農(nóng)民收入的一種好方法。值得注意的是,使用民工如是實行包工包料,應(yīng)加強現(xiàn)場監(jiān)督檢查,防止偷工減料,杜絕豆腐碴工程的發(fā)生。監(jiān)督的手段一種是經(jīng)濟手段,一種是現(xiàn)場監(jiān)督。
經(jīng)濟手段也是多種多樣的,如支砌擋墻,或預(yù)制件制作,水泥和鋼材必須按配合比供料,用夠定額。即使沒有用夠定額的數(shù)量,依然按定額扣材料款,使其即使偷工減料,也要承擔(dān)材料費,但是如沒有現(xiàn)場管理相配合,施工隊也會偷賣材料,降低工程質(zhì)量。
另一方面,在設(shè)計和制定內(nèi)部控制中,要有一套既能控制施工隊偷工減料,又能防止現(xiàn)場管理人員和民工施工隊互相勾結(jié)作弊,造成工程用料不足,降低工程質(zhì)量的牽制制度,杜絕或減少滋生腐敗的溫床。
②材料費用控制。工程施工中,材料費的比重較大,所以對材料費用控制得好,對降低成本,提高效益,起著比較重要的作用。外購材料的材料費控制,工程施工一般都用料大。商家在競爭激烈的商場中,為達(dá)到促銷的目的,對耗料大的施工單位,在價格上都作一些讓步和優(yōu)惠。同時也是材料采購人員從中收受回扣,中飽私囊的滋生帶,所以對大宗的外購材料如鋼材、水泥、瀝青、柴油等的采購,應(yīng)有審計、財務(wù)、材料部門聯(lián)合與商家談判,最后由領(lǐng)導(dǎo)人員同意后簽定合同,以達(dá)到降低材料采購費用的目的。
在外購材料使用中,應(yīng)由工程技術(shù)人員作出計劃,書面通知材料部門。材料部門按計劃填制發(fā)料單,確認(rèn)領(lǐng)料單位或施工隊,財務(wù)部門則根據(jù)用料施工隊簽認(rèn)過的原始記錄,作為預(yù)付賬款記賬。借記“預(yù)付賬款”科目,貸記“工程材料”等科目,便于在結(jié)算計價時扣回材料費,13常管理中,應(yīng)作好防火、防水毀和防盜工作,減少毀損和浪費。
自己采集加工的材料如石料。有的地段石料緊缺,施工項目部往往自建料場,統(tǒng)一供應(yīng)各施工隊用料。在這種情況下,有多種方法可供使用,在成本控制制度制訂中,應(yīng)因地制宜,不死搬硬套。最有效的方法是由采集加工石料的施工隊直接把石料供應(yīng)給用料施工隊,財務(wù)部門根據(jù)供料記錄。按事先制定協(xié)議價格,直接把石料款記作預(yù)付賬款,這種控制方法的具體操作,在料場發(fā)生費用時,借記“材料采購”“工程材料”賬戶,貸記“銀行存款”,“現(xiàn)金”等賬戶,同時在輔助賬中記明支付備料施工隊工程款。備料和用料施工隊之間簽認(rèn)的供料記錄,只記數(shù)量,等一個業(yè)務(wù)周期結(jié)束時,將石料數(shù)量匯總并計算出金額。借記“工程材料一石料”科目,貸記“材料采購”科目,同時根據(jù)用料施工隊簽認(rèn)的記錄,借記“預(yù)付賬款××施工隊”賬戶,貸記“工程材料”賬戶。其材料采購賬戶余額則用來調(diào)增或詞減成本,這樣的控制方法,優(yōu)點是可節(jié)約現(xiàn)場管理費用,減少麻煩。缺點是備料施工隊和用料施工隊互相勾結(jié),讓備料施工隊私收料款。其有效的控制方法是,用工程數(shù)量來估算用料施工隊的用料量,這樣可防止弊端的發(fā)生。
在制定內(nèi)部控制制度和成本控制中,應(yīng)特別注重目前的高等級公路施工中。為保證質(zhì)量,碎石都由業(yè)主統(tǒng)供,石料加工施工隊為了達(dá)到提高利潤的目的,往往借難以計量的空隙,短斤少兩。駕駛員則為了少耗快跑,節(jié)約油料消耗,寧愿少裝,不愿多裝,這樣很可能每車數(shù)量都不足,使用料單位增加材料成本,為了防止花買五方石料的錢,才買到四方石料事故的發(fā)生,最有效的方法是以設(shè)計數(shù)量計量。
⑧機械使用費的控制,在施工基本上實現(xiàn)機械化的現(xiàn)代施工中,機械使用費的13??刂剖且粋€較為復(fù)雜的問題。機械使用合理,可在較大程度降低成本,使用不合理,浪費卻是驚人的。在綜合作業(yè)施工中,裝載機、挖掘機和運輸車輛、平地機、壓路機應(yīng)互相配套,各種機械流水作業(yè)中應(yīng)使挖、裝、運輸、攤平、碾壓互不影響,如同一臺機器一樣運轉(zhuǎn)有序進行。做到機不需停,車不得閑,既提高了工作效率,又節(jié)約了開支。
其中在使用自有機械中,應(yīng)作好機械作業(yè)使用記錄,勤保修、保養(yǎng),最大限度地使機械處于良好狀態(tài)中。同時機械到了大修期,應(yīng)及時對機械進行大修,避免拼設(shè)備,使機械提前報廢的使用方法。在使用租入機械時則應(yīng)不讓機械停置待工,最大限度的發(fā)揮機械效能,以提高產(chǎn)量,降低成本。
總之,在有條件的情況下,應(yīng)派懂機械技術(shù)的專業(yè)人員專門組織和調(diào)度機械的使用,充分發(fā)揮機械潛力,把機械使用費降低到最低限度。
其他直接費的控制,在施工組織設(shè)計中,就應(yīng)該充分考慮臨時工棚、倉庫、拌合站的地理位置。如臨時人工住房是新建劃算還是租用劃算,要從工期的長短,費用的多少等角度分析,選擇最優(yōu)方案,材料倉庫、拌合站的建設(shè),則應(yīng)選擇最佳位置,以減少材料二次搬運費。生產(chǎn)工具使用費、檢驗試驗費、工程定位復(fù)測費、工程交驗費、場地清理費、其他費用等項目,則應(yīng)本著節(jié)約的原則,精打細(xì)算。
④間接費用的控制,間接費用包括“施工間接費”和“其他間接費”兩大項,“施工間接費”指為管理工程項目而支出的工程處和項目部一級的管理費用,此費用項目多,使用范圍寬,如不從嚴(yán)控制,也容易造成浪費。對施工間接費的控制,應(yīng)責(zé)任到部門,如電話費可根據(jù)業(yè)務(wù)繁、簡,制定基數(shù),包干使用。財務(wù)部門則根據(jù)責(zé)任制,認(rèn)真審核,嚴(yán)格把關(guān),把費用控制在目標(biāo)成本之內(nèi)。
其他間接費指家具器具購置費,場地征用費,青苗補償費,研究試驗費,勘察復(fù)測費,施工機構(gòu)遷移費,工程驗收費,預(yù)留費用,工程建設(shè)期間貸款利息等。新會計制度中對此不作專門規(guī)定,核算中可將這些費用項目并入“其他直接費”中核算。
對其他費用的13??刂疲瑢揖咂骶叩馁徶茫瑧?yīng)從采購、運輸?shù)确矫鎻墓?jié)約出發(fā),按規(guī)定購買,財務(wù)部門則根據(jù)經(jīng)驗收人簽驗的發(fā)票認(rèn)真審核。
場地征用費一般只能在選址方面,盡可能選在不占用耕地方面考慮,因場地征用必須經(jīng)過土地管理部門,按當(dāng)?shù)卣块T規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
青苗補償費的控制,該費用的控制主要是選在莊稼收割結(jié)束時征用土地,以減少費用。建設(shè)單位管理費,建立市場經(jīng)濟后,以招、投標(biāo)中標(biāo)的工程沒有此項費用,只有指令性工程才有該項費用。對研究試驗費,勘查設(shè)計費的控制,在有條件的情況下,應(yīng)制定責(zé)任制,實行總額包干,減少不必要的支出。對施工機構(gòu)遷移費的控制,主要是精簡人員,不要不論工程大小,整個機構(gòu)一擁而上,到省外施工,可多使用當(dāng)?shù)剞r(nóng)民民工,可減少運輸費用。
事后控制階段:即在施工結(jié)束后,各項成本都以形成,結(jié)合竣工結(jié)算,對已形成的各項成本進行考核、分析,找出實際成本和計劃成本發(fā)生差異的原因,確定責(zé)任歸屬。據(jù)以評定和考核責(zé)任,并為下一工程的成本循環(huán),采取和制定積極有效的措施,消除不利差異,修訂原訂的控制標(biāo)準(zhǔn),以促使成本的不斷降低。
綜上所述,內(nèi)部管理控制和成本控制,并非財務(wù)會計部門的事,需各部門之間相互協(xié)調(diào),其范圍涉及生產(chǎn)、工程、技術(shù)、經(jīng)營及管理等各部門、各層次、各環(huán)節(jié),所以施工企業(yè)內(nèi)部成本控制制度設(shè)計制定得好,可最大限度地調(diào)動職工的生產(chǎn)積極性和降低工程成本,提高經(jīng)濟效益,增強企業(yè)競爭力。