導(dǎo)語：電網(wǎng)物資柔性智能采購管理探討一文來源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點，若需要原創(chuàng)文章可咨詢客服老師，歡迎參考。

在黨的報告中提出了打造“現(xiàn)代供應(yīng)鏈”的新發(fā)展理念，明確了“打造大數(shù)據(jù)支撐、網(wǎng)絡(luò)化共享、智能化協(xié)作的智慧供應(yīng)鏈體系”的工作要求，物資作為國家電網(wǎng)的核心資源，在深化現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈成果應(yīng)用中，發(fā)揮著促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部融合貫通、帶動外部產(chǎn)業(yè)協(xié)同合作的作用。而物資采購管理是物資供應(yīng)鏈的重要環(huán)節(jié)，必須順應(yīng)時展趨勢，運用新技術(shù)實現(xiàn)柔性智能采購管理，驅(qū)動國網(wǎng)公司供應(yīng)鏈管理向卓越、智慧模式轉(zhuǎn)變，驅(qū)動傳統(tǒng)供應(yīng)鏈向現(xiàn)代（智慧）供應(yīng)鏈轉(zhuǎn)型勢在必行。物資采購在物資供應(yīng)鏈占據(jù)了尤為重要的環(huán)節(jié)，其工作質(zhì)量直接影響到物資供應(yīng)及后期工程建設(shè)等環(huán)節(jié)的有效執(zhí)行。在實際工作中，由于電網(wǎng)工程對于物資供應(yīng)有著嚴(yán)格的時限要求，供應(yīng)周期常常難以準(zhǔn)確預(yù)判，提前購置易造成庫存積壓。同時采購計劃錯報、漏報、估報時有發(fā)生，易造成滯后采購，最終因物資供需不平衡等問題影響工程項目建設(shè)進(jìn)度，造成的一系列損失對電網(wǎng)建設(shè)、國民經(jīng)濟(jì)等都有巨大影響。為解決上述問題，國網(wǎng)江西電力以大力提升物資采購質(zhì)效為目標(biāo)，以需求計劃儲備池為源頭，以物資計劃智能提報信息平臺為基礎(chǔ)，以差異化采購機(jī)制為保障，實施物資需求智能對比、采購批次智能推薦、需求計劃智能提報、“四庫三級”線上審查，從而實現(xiàn)采購計劃從“被動接收”到“主動提醒”的轉(zhuǎn)變，由集中化向常態(tài)化轉(zhuǎn)變，由經(jīng)驗化向數(shù)字化轉(zhuǎn)變，提高物資采購管理的及時性、準(zhǔn)確性、均衡性，提升電網(wǎng)建設(shè)安全質(zhì)量，助推現(xiàn)代（智慧）供應(yīng)鏈建設(shè)。

實施需求計劃儲備，采購管理向前延伸

通過采集物資、發(fā)展、設(shè)備等專業(yè)的歷史采購數(shù)據(jù)，運用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立采購批次智能安排計算模型，參考年度需求預(yù)測、采購歷史批次信息、項目儲備信息、里程碑計劃等影響因素，精準(zhǔn)編制省公司、地市公司采購批次計劃，智能預(yù)測年度需求，合理安排采購批次計劃，實現(xiàn)采購批次從“按固定時間平均分布”到“按需求柔性制定”的轉(zhuǎn)變，大幅提升采購規(guī)模效益。通過構(gòu)建物資計劃智能提報信息平臺，從流程上將采購管理向前延伸到可研、初設(shè)階段，從崗位上將向設(shè)計人員延伸，實現(xiàn)需求計劃提早申報，提前儲備，從根本上緩解了物資需求計劃“扎堆”提報、“集中”審核的現(xiàn)象，使物資計劃管理由“被動接收”向“主動提醒”轉(zhuǎn)變。通對ERP系統(tǒng)中大量的歷史工程采購數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，綜合考慮主網(wǎng)基建、技改、營銷、配農(nóng)網(wǎng)等幾種不同類型工程項目歷史需求特征，構(gòu)建差異化工程需求模型，輸出工程標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計清冊。

智能管控采購計劃，推動柔性均衡采購

開展交貨期預(yù)測，智能推薦采購批次。根據(jù)建設(shè)部門設(shè)定不同的工程類型、電壓等級等幾個關(guān)鍵參數(shù)建立工程物資需求周期模型，對歷史工程物資需求交貨期計算分析，測算出物資最早到貨日期和最晚到貨日期，推算物資到貨日期。據(jù)物資供應(yīng)周期、采購周期推算出物資計劃合理申報日期，智能推薦采購批次。當(dāng)出現(xiàn)匹配多個采購批次時，選擇時間靠前的采購批次，實現(xiàn)批次柔性匹配。采購計劃智能提醒，實現(xiàn)計劃一鍵提報。跟據(jù)物資需求最早申報時間和最晚申報時間，精準(zhǔn)提醒項目需求部門開展采購計劃申報工作，物資計劃智能提報平臺自動將該“批次班車”的物資計劃通過短信通知、在線預(yù)警方式兩種方式主動提醒物資采購人員及時提報需求計劃。對于滿足當(dāng)前采購批次的需求儲備計劃，平臺提示項目經(jīng)理進(jìn)入計劃儲備池界面，確認(rèn)計劃數(shù)據(jù)無誤后，可一鍵式將儲備計劃轉(zhuǎn)正式需求計劃進(jìn)行提報。對于未編制采購儲備計劃的項目，系統(tǒng)主動提醒需求填報人及時開展需求計劃提報工作，并提示最晚提報時間和關(guān)鍵節(jié)點時間。此外，物資計劃智能提報平臺還可與協(xié)同辦公集成，待年度采購批次計劃確定后，在協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)設(shè)置提醒條目，在相應(yīng)批次計劃開始申報日前兩周在待辦事項中進(jìn)行提醒推送，將批次計劃上報的要求及時準(zhǔn)確傳達(dá)給各部門相關(guān)人員。在采購計劃提報后，平臺通過短信通知、在線通知兩種方式通知評審專家進(jìn)行在線審核，并及時將計劃審核結(jié)果反饋給負(fù)責(zé)人員，從而確保采購計劃流程快速通暢。

實施“四庫三級”審查，確保采購計劃準(zhǔn)確

構(gòu)建四庫管理基礎(chǔ)，實施三級線上審查。通過構(gòu)建需求計劃儲備庫、審查專家?guī)?、資格業(yè)績條件庫、采購策略庫四個數(shù)據(jù)庫，與計劃提報系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)集成，實現(xiàn)需求計劃進(jìn)行常態(tài)化、集中化審查，減少資料查找工作量，提升審查數(shù)據(jù)的存儲、分析、處理能力。通過需求計劃審查應(yīng)用系統(tǒng)，將原有的“集中式大型審查會+臨時性審查專家小組”組織方式轉(zhuǎn)變?yōu)椤跋到y(tǒng)自動審查+精簡化小型審查會+常態(tài)化審查專家小組”組織方式，實現(xiàn)全線上審查，減小審查組織難度，提高審查的靈活性和響應(yīng)速度，實現(xiàn)審查工作量柔性化，避免出現(xiàn)集中審查的現(xiàn)象。通過將審查會整體流程移至線上，線上實現(xiàn)計劃分配、計劃審查、分標(biāo)分包、資格業(yè)績審查、交單資料自動生成等功能，實現(xiàn)全程可溯源，大大減少線下溝通時間和人力成本，提升審查效率和質(zhì)量。設(shè)定自動審查規(guī)則，實現(xiàn)錯誤自動告警。固化計劃審查管理要求，并將其數(shù)字化，開展自動審查、自動校正。設(shè)定每類設(shè)備技術(shù)規(guī)范審查規(guī)則。利用人工智能技術(shù)對需求計劃的價格信息、采購層級、交貨期、交貨方式以及技術(shù)規(guī)范進(jìn)行自動審查、自動校正。通過自動審查，可以節(jié)省大量人力工時，大幅提高審查完整性及審查效率。

實施差異采購策略，優(yōu)化過程管控機(jī)制

實施差異采購機(jī)制，提高采購響應(yīng)速度。通過增加專項采購計劃，提前對接重點工程建設(shè)計劃和物資需求，針對增量市場項目、特高壓工程，應(yīng)用“班車+專車”，確保采購計劃隨到隨招。對于緊急項目合理應(yīng)用“授權(quán)采購”。實施溝通協(xié)作機(jī)制，提升主動服務(wù)能力。國網(wǎng)江西電力橫向加強(qiáng)職能部門、項目管理部門、物資需求部門、設(shè)計院的協(xié)同，縱向在國網(wǎng)公司總部的統(tǒng)一部署下，加強(qiáng)省市縣三級協(xié)作，加強(qiáng)主動服務(wù)意識，及時溝通對接，提高物資采購計劃完成率和準(zhǔn)確率。定期與發(fā)策部、財務(wù)部、建設(shè)部等各專業(yè)部門溝通，綜合考慮項目綜合計劃、項目里程碑節(jié)點、資金預(yù)算等多個要素，梳理各項目物資采購?fù)瓿汕闆r，定期編制項目專題采購情況通報，向各部門通報當(dāng)前采購情況、物資生產(chǎn)周期、下階段采購計劃、可能存在延誤的采購計劃，主動發(fā)出預(yù)警和提醒，并發(fā)送給各相關(guān)單位負(fù)責(zé)人。同時加強(qiáng)配網(wǎng)物資領(lǐng)用和采購進(jìn)度匹配，避免出現(xiàn)部分單位實際執(zhí)行金額超投資金額，造成其他單位無物可用的情況。

結(jié)論

本文通過運用大云物移智等現(xiàn)代信息技術(shù)，推動物資采購全過程智能化管控，助推現(xiàn)代（智慧）供應(yīng)鏈高質(zhì)量發(fā)展，為建設(shè)“國內(nèi)領(lǐng)先、國際一流”的物資管理體系做出了有益的探索，提供了典型案例。

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作者：曹佳