云計算技術(shù)對審計的影響

時間:2022-09-22 08:47:00

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云計算技術(shù)對審計的影響

摘要:大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的發(fā)展,深刻影響了傳統(tǒng)的審計工作。大數(shù)據(jù)為審計工作提供了新的數(shù)據(jù)儲存和分析方式,云計算專注于為審計工作提供新型的IT處理方案??偟膩碚f,大數(shù)據(jù)與云計算之間存在著相輔相成的關(guān)系,兩者共同促進了審計工作的新發(fā)展。主要體現(xiàn)在完善審計方式、強化審計結(jié)果運用、推進相關(guān)關(guān)系證據(jù)的運用等多個方面,審計部門要積極應(yīng)對這一新局面,不斷完善發(fā)展戰(zhàn)略和數(shù)據(jù)處理平臺的建設(shè)。

關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);云計算;審計工作

大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的進步與發(fā)展逐漸趨于成熟,大幅度提高了審計工作水平與標(biāo)準(zhǔn),使得審計工作在新時代要以新的發(fā)展理念為指導(dǎo),實施創(chuàng)新驅(qū)動發(fā)展戰(zhàn)略,不斷增強審計工作的實效。在引入審計工作的同時,不斷拓展審計工作的覆蓋面。審計工作涉及到人民群眾的切身利益,相關(guān)部門應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到技術(shù)基礎(chǔ)的變化,加快探索新型審計方式,依托于先進的技術(shù)力量,不斷提升審計工作的水平。

一、大數(shù)據(jù)與云計算技術(shù)的內(nèi)涵及內(nèi)在聯(lián)系

(一)大數(shù)據(jù)的涵義

大數(shù)據(jù)指的是,在信息時代所產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù)以及與海量數(shù)據(jù)相關(guān)的技術(shù)創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在短時間內(nèi)完成海量數(shù)據(jù)的分析,為決策者提供可靠的參考信息。具體說來,大數(shù)據(jù)具有以下特征:1.數(shù)據(jù)處理能力空前強大。在信息化時代,數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)不再單單依靠整體抽樣。進入19世紀(jì)以后,人們的各種工作面臨著爆炸式的增長,抽樣分析是一種不得已的做法。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展,人們的數(shù)據(jù)處理能力更強,可以不再依賴于數(shù)據(jù)抽樣。2.數(shù)據(jù)處理效率更高。在大數(shù)據(jù)時代,更為注重的是分析數(shù)據(jù)的效率。在數(shù)據(jù)爆炸式增長的背景下,數(shù)據(jù)的種類更為復(fù)雜,數(shù)量更是無法想象。當(dāng)擁有了大數(shù)據(jù)技術(shù),就不再需要圍繞著一個現(xiàn)象深究,就可以掌握事物的整體發(fā)展規(guī)律,能夠幫助人們認(rèn)識到事物的全貌和內(nèi)在規(guī)律。3.大數(shù)據(jù)更為注重探究事物之間的聯(lián)系。在前信息化時代,人們面臨的信息不多,采取整體抽樣的方法可以幫助人們尋求一個事物的內(nèi)部因果關(guān)系。現(xiàn)在信息化時代,人們可以清楚地看到事物之間的相互關(guān)系,增強人們對社會發(fā)展方向的預(yù)測性。

(二)云計算的內(nèi)涵

根據(jù)美國NIST的定義,云計算是一種提供網(wǎng)絡(luò)訪問的付費計算模式,能夠為人們提供海量的目標(biāo)資源。云計算主要有以下特點:1)它是一種計算模式,能夠提供存儲功能。2)云計算是一種快速網(wǎng)絡(luò)接入路徑。3)云計算是一個不斷增長的資源聚集區(qū)域,并可以隨時為付費用戶提供相應(yīng)的資源。4)云計算的計算能力具有極強的伸縮性,完全可以根據(jù)用戶的需求來靈活調(diào)節(jié)。5)云計算的服務(wù)是可以量化的??偟膩碚f,大數(shù)據(jù)與云計算二者之間,存在多樣化的聯(lián)系。前者關(guān)注的是數(shù)據(jù)存儲,后者的重點在于數(shù)據(jù)計算,二者是相輔相成的。

(三)大數(shù)據(jù)與云計算的區(qū)別與聯(lián)系

1)從整體來看,大數(shù)據(jù)與云計算之間存在相輔相成的關(guān)系。大數(shù)據(jù)主要關(guān)注的是實際的工作,重點提供關(guān)于數(shù)據(jù)的多項服務(wù),注重數(shù)據(jù)的儲存。云計算所關(guān)注的重點是計算,即為海量數(shù)據(jù)提供新的計算機處理架構(gòu),供給更為強大的數(shù)據(jù)處理能力。如果沒有云計算的強大處理能力,大數(shù)據(jù)所收集的海量數(shù)據(jù)將的有用武之地,如果沒有大數(shù)據(jù)、云計算便失去了數(shù)據(jù)資源。2)從工作側(cè)重點來看,大數(shù)據(jù)的技術(shù)重點是深入挖掘數(shù)據(jù),分析其中的價值,為社會經(jīng)濟的發(fā)展提供數(shù)據(jù)動力。云計算的重點是拓展數(shù)據(jù)處理能力,側(cè)重于節(jié)省企業(yè)的數(shù)據(jù)處理成本。云計算能夠改善企業(yè)的計算機部門的工作,大數(shù)據(jù)能夠推動企業(yè)的業(yè)務(wù)部門改善工作。

二、大數(shù)據(jù)、云計算對審計工作的影響

(一)大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)促進全過程審計方式的發(fā)展

在傳統(tǒng)審計工作中,審計人員的工作往往排在了業(yè)務(wù)部門的工作完成之后。更為重要的是,傳統(tǒng)審計工作的對象僅僅是部分經(jīng)過抽樣的數(shù)據(jù),傳統(tǒng)上相對簡單的審計方式和設(shè)計范圍,越來越無法適應(yīng)迅速發(fā)展的市場經(jīng)濟。隨著信息技術(shù)的進步,越來越多的企業(yè)開始改革自己的審計方式,促進審計結(jié)果滯后問題的解決。一方面強化整體審計模式的完善性,另一方面推動現(xiàn)代審計革新進程,拓展大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)在現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的覆蓋率。隨著大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)的發(fā)展,使得傳統(tǒng)審計工作可以與審計工作實現(xiàn)深度融合。當(dāng)對商業(yè)銀行進行審計時,審計人員開發(fā)了持續(xù)審計系統(tǒng),該系統(tǒng)可以實時預(yù)警經(jīng)營的風(fēng)險,并實現(xiàn)主動化風(fēng)險分類,為問題的解決提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。近年來,聯(lián)通集團一直致力于提升審計工作的信息化水平,全面部署了ERP系統(tǒng)、OSS系統(tǒng)、BSS系統(tǒng)等多項系統(tǒng),在推進管理信息電子化的同時改善審計工作。“大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng)”的建立,可以推動事后審計向全流程審計轉(zhuǎn)變,能夠全面識別在管理中存在的多項因素以及可能發(fā)生的風(fēng)險,便于及時防范風(fēng)險。

(二)大數(shù)據(jù)、云計算技術(shù)提升了審計結(jié)果的利用效率

傳統(tǒng)上來說,審計工作的主要成果是審計報告,能夠反映的信息非常有限。隨著新技術(shù)的運用,審計成果更為多樣化,包括事前、事中和事后的多種數(shù)據(jù),能夠拓展被審計單位的資源利用范圍,增強數(shù)據(jù)成果利用效率。首先,審計人員可以通過匯總的大量數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)存在于經(jīng)營管理內(nèi)部的規(guī)律和發(fā)展趨勢,總結(jié)出綜合性較強的審計信息,為其他利益相關(guān)者提供建議,不斷提升被審計單位的管理水平。其次,在新技術(shù)的輔助下,審計人員可以拓展問題處理的深度和廣度,能夠從不同的層面來整合問題的關(guān)鍵點。再次,審計人員能夠?qū)⒆约旱墓ぷ鞒晒詳?shù)據(jù)的形式永久留存下來,以便于日后能夠判斷問題的發(fā)趨勢,及時向被審計單位預(yù)警。最后,審計人員能夠?qū)徲嫵晒c相應(yīng)的審計成果關(guān)聯(lián)起來,當(dāng)再次審計時,審計的工作量將大大減少,審計效率會有大幅度提升。大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng)的建立使得審計工作更為高效,審計結(jié)果能夠直接參與到公司的日常管理之中。在系統(tǒng)的支持下,聯(lián)通公司實現(xiàn)了集中化云審計。管理者可以根據(jù)遠(yuǎn)程審計結(jié)果所暴露出來的問題進行深入的分析,大大提升了審計效率。內(nèi)部資料顯示,在2014年開展的全國性審計中,負(fù)責(zé)各省公司審計的小組成員平均減少了60%,工作時間減少了50%。大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng)服務(wù)于公司管理的全過程,能夠更好地發(fā)揮決策參考的作用。

(三)強化對相關(guān)關(guān)系證據(jù)的運用

世界上的事物之間都存著千絲萬縷的聯(lián)系,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠增強對不同事物之間的關(guān)聯(lián)性認(rèn)識,降低了對傳統(tǒng)審計的因果關(guān)系的依賴?,F(xiàn)代設(shè)計工作人員所依靠的主要是電子證據(jù),其復(fù)雜性要遠(yuǎn)超紙質(zhì)審計結(jié)果。大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠在分析海量數(shù)據(jù)的前提下,識別不同數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性,并在其中發(fā)掘出關(guān)鍵的證據(jù)。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,收集數(shù)據(jù)的深度和廣度進一步提升,有效保障了信息的完整性。從宏觀角度看,大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)了對審計數(shù)據(jù)的全覆蓋。從狹義上看,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以保證一項工作相關(guān)信息的完整收集,從邏輯上來看,大數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)對相關(guān)信息的全覆蓋,能夠為審計工作提供核心的技術(shù)支持,增強審計工作的精度。聯(lián)通公司建立的內(nèi)部大數(shù)據(jù)審計有效實現(xiàn)了內(nèi)部預(yù)警、云審計、數(shù)據(jù)挖掘等功能,可以全年發(fā)掘出相關(guān)關(guān)系證據(jù),有力支撐了企業(yè)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,增強了企業(yè)的內(nèi)部控制能力,提升了風(fēng)險管控能力,推動了傳統(tǒng)的內(nèi)部審計向增值型審計轉(zhuǎn)變。大數(shù)據(jù)審計系統(tǒng)的建立,拓展了內(nèi)部審計的工作范圍,增強了審計的全面性。該審計系統(tǒng)的建立實現(xiàn)了不同部門之間數(shù)據(jù)資源的共享,使得審計部門可以掌握公司的所有信息??偟膩碚f,該系統(tǒng)全面性主要體現(xiàn)在:1)全數(shù)據(jù)審計。通過大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù),審計部門能夠建立全面的數(shù)據(jù)庫,徹底摒棄以往的抽樣審計方法,降低了審計風(fēng)險;2)做到了公司內(nèi)部業(yè)務(wù)的全方位審計。在建立預(yù)警系統(tǒng)和全程監(jiān)控系統(tǒng)之后,審計部門可以實現(xiàn)財務(wù)、管理中涉及的多項指標(biāo)的監(jiān)督,審計部門可以在以后的工作中及時消滅隱患。

三、大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)背景下審計工作的改進措施

(一)制定有利于大數(shù)據(jù)和云計算發(fā)展的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略

大數(shù)據(jù)和云計算技術(shù)應(yīng)用于審計領(lǐng)域是必然要求,審計行業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的特點,制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略,力爭在更短的時間內(nèi)實現(xiàn)審計工作的數(shù)據(jù)化改造。各地的審計部門應(yīng)當(dāng)苦練內(nèi)功,深化對現(xiàn)有審計成果的運用,這是一項復(fù)雜的系統(tǒng)性工程,必須在長遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)之下才能完成。在遠(yuǎn)大戰(zhàn)略指導(dǎo)之下,審計協(xié)會要從數(shù)據(jù)、技術(shù)和人才隊伍建設(shè)等方面做出努力,不斷積累基礎(chǔ)性的資源。審計單位只有具有相應(yīng)的技術(shù)條件和硬件資源,才能為大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用奠定基礎(chǔ)。審計機構(gòu)要強化內(nèi)部考核制度,培養(yǎng)高素質(zhì)的人才隊伍。機構(gòu)要根據(jù)員工的個人特點和工作崗位的具體特征,采取多元化的激勵手段。機構(gòu)內(nèi)部要建立靈活的培訓(xùn)制度,為參與審計工作的全體人員設(shè)計有針對性的技能教學(xué),不斷提升工作人員的技術(shù)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力,為各項工作的高效開展奠定基礎(chǔ)。審計人員要建立互學(xué)機制,展開互幫互助,定期交流工作經(jīng)驗,構(gòu)建團結(jié)向上、和諧共進的工作氛圍。機構(gòu)要強化內(nèi)部的人員培育意識,為員工制定個人發(fā)展計劃,強化人才隊伍的培育力度,不斷夯實提升工作績效的基礎(chǔ)。

(二)建立健全相應(yīng)的法律法規(guī)

在現(xiàn)行的審計法規(guī)中,尚未有完善的信息技術(shù)運用規(guī)范,審計工作與大數(shù)據(jù)、云計算之間的融合,缺乏必要的法律基礎(chǔ)。信息技術(shù)的運用應(yīng)當(dāng),這立法是審計法規(guī)健全中的一項重要課題。只有在健全的法律支持下,審計工作的開展才能風(fēng)生水起。大數(shù)據(jù)的信息采集、數(shù)據(jù)分析、結(jié)果運用等功能,都需要相關(guān)法律的支持。

(三)建立大數(shù)據(jù)審計分析平臺

審計工作要引入大數(shù)據(jù)分析技術(shù),就必須建立強大的數(shù)據(jù)分析平臺,建設(shè)云分析平臺是完善審計工作的基礎(chǔ)性工程,能夠推動審計工作的長遠(yuǎn)發(fā)展。云審計平臺的建設(shè)是以審計大數(shù)據(jù)為中心,能夠協(xié)助審計人員的遠(yuǎn)程計算和分析工作,減少數(shù)據(jù)的移動,高效實現(xiàn)服務(wù)功能。此外,“相關(guān)的政策也應(yīng)該制定到位,否則云審計平臺的安全性、可靠性等都無法保證,只能是空中樓閣,無法落地”。

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作者:方媛媛 單位:信陽農(nóng)林學(xué)院