導(dǎo)語(yǔ)：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下電子文檔信息安全一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳，不代表本站觀點(diǎn)，若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師，歡迎參考。

摘要：隨著電子信息時(shí)代的到來(lái)，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)逐步的深入到人們的生活之中，網(wǎng)絡(luò)為我們的生活帶來(lái)的巨大的便利，但是與此同時(shí)，個(gè)人隱私的保障問(wèn)題是現(xiàn)階段較大的問(wèn)題，現(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)中，我們的個(gè)人信息與個(gè)人資料較多的被泄露，電子文檔的安全受到了極大的威脅，我們需要在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下保護(hù)電子文檔信息的安全。本文詳細(xì)介紹了電子文檔安全與網(wǎng)絡(luò)安全之間的關(guān)系，并正確的分析了電子文檔的相關(guān)信息安全問(wèn)題。

關(guān)鍵詞：電子文檔；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；信息安全

隨著計(jì)算機(jī)使用的逐漸普及，我國(guó)廣泛使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行方案和公文合同等方面的聯(lián)合修改，很多電子文檔通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳輸之后，在一定程度上使文檔的傳遞速度顯著提高，使工作效率增強(qiáng)，但是，網(wǎng)絡(luò)具有多樣性的特征，由于黑客的存在，網(wǎng)絡(luò)安全難以保證，網(wǎng)絡(luò)電子文檔的信息內(nèi)容泄密現(xiàn)象較為嚴(yán)重，這直接影響了系統(tǒng)的相關(guān)安全，本文對(duì)電子文檔管理的方式進(jìn)行全面的探討。

1.電子文檔的不安全因素分析

1.1非法訪問(wèn)

非法訪問(wèn)是指非法網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)進(jìn)入到政府網(wǎng)站之中進(jìn)行文檔的訪問(wèn)，非法的網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)進(jìn)入到政府的網(wǎng)站中之后，會(huì)竊取其中的相關(guān)文件，造成網(wǎng)絡(luò)的泄密。

1.2非授權(quán)訪問(wèn)

合法的網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)，隨意的進(jìn)入到政府的相關(guān)網(wǎng)站進(jìn)行非授權(quán)文檔信息的獲取，這種的文檔訪問(wèn)，相應(yīng)也會(huì)造成泄密。

1.3篡改

合法的網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)在網(wǎng)絡(luò)上，將相關(guān)公眾或私人的文檔占為己用并使用自己的名字，將相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行更改，最終傳遞給網(wǎng)絡(luò)的用戶(hù)，從而獲得相關(guān)的權(quán)利。

1.4偽造

偽造主要指網(wǎng)絡(luò)中的用戶(hù)等從公眾或者政府的網(wǎng)站之中獲得相關(guān)的文檔信息，并選擇重新應(yīng)用這些文檔的信息，將其中的信息根據(jù)使用者的具體需求等進(jìn)行適當(dāng)?shù)母脑炫c利用，有些人甚至修改了政府的文檔，最終內(nèi)容方面發(fā)生了巨大的變化。使文檔與最初截然不同，通過(guò)相關(guān)的方式，最終損害政府的聲譽(yù)，造成不良的社會(huì)影響。

2.電子文檔的泄密形式

對(duì)于電子文檔來(lái)說(shuō)，常需要進(jìn)行復(fù)制粘貼等，一般不會(huì)留下相關(guān)的使用痕跡，在一定程度上會(huì)造成文檔內(nèi)容的丟失，現(xiàn)階段的泄密類(lèi)型相對(duì)較多，主要有以下幾種泄密的形式，首先，操作上的問(wèn)題，直接導(dǎo)致文檔的內(nèi)容被粘貼復(fù)制到了公共的目錄之中，另外，通過(guò)優(yōu)盤(pán)等移動(dòng)設(shè)備等可以將這些文件直接帶走，泄密者同樣可以使用一些非法的手段等獲取相關(guān)的信息，并在一定的時(shí)間段之內(nèi)，拷貝文件，將部分秘密透漏出去的，最終直接導(dǎo)致秘密被公開(kāi)。分析其泄密的方式，具體來(lái)說(shuō)，有以下幾點(diǎn)：

2.1操作失誤

首先，很多時(shí)候，電子文檔的泄密并非是因?yàn)橥獠繉?duì)其操作的攻擊，并非通過(guò)黑客等進(jìn)行文件的偷盜，其與操作的失誤等同樣有著相對(duì)較大的作用，當(dāng)前很多操作人員常常會(huì)在無(wú)意之間將相對(duì)較為重要的文檔內(nèi)容直接復(fù)制到其他人的目錄之中，最終會(huì)直接導(dǎo)致信息的泄露。

2.2目的性的操作

現(xiàn)階段，很多網(wǎng)絡(luò)管理人員在經(jīng)過(guò)系統(tǒng)性的學(xué)習(xí)之后，其技術(shù)相對(duì)較高，如果想要惡意進(jìn)行信息的偷盜，常常會(huì)將硬盤(pán)中存在的內(nèi)容等恢復(fù)，并不留下任何的相關(guān)性的錯(cuò)誤等，有些人不該看到文檔的內(nèi)容，但是已經(jīng)看到了，但是其他的信息管理員很難發(fā)現(xiàn)。

2.3非法性技術(shù)操作

很多非法性的技術(shù)操作同樣也會(huì)直接導(dǎo)致文檔的泄密實(shí)踐，對(duì)于一些保密性較強(qiáng)的文檔來(lái)說(shuō)，其往往管理較為封閉，如果沒(méi)有相關(guān)部門(mén)人員的允許等，很難就直接進(jìn)入到信息源的軟件之中，但是現(xiàn)階段有很多計(jì)算機(jī)的專(zhuān)業(yè)人員，其往往技術(shù)能力較為卓越，且能夠在自身技術(shù)的支持和計(jì)算機(jī)的輔助作用之下進(jìn)行文件的訪問(wèn)，甚至?xí)褂梅欠ǖ氖侄螑阂猥@取計(jì)算機(jī)的訪問(wèn)權(quán)，并最終獲得相關(guān)的文件。

2.4計(jì)算機(jī)自身存在問(wèn)題

很多計(jì)算機(jī)自身的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等相對(duì)較為混亂，現(xiàn)階段病毒橫行，如果計(jì)算機(jī)感染病毒，有些電子文檔甚至?xí)约盒孤冻鋈?，另外，文檔的閱讀權(quán)限也會(huì)公布到網(wǎng)上，給于瀏覽者，使大多數(shù)人掌握了文檔的內(nèi)容，最終造成了無(wú)法挽回的后果。

3.保障電子文檔操作的安全具體措施

在我國(guó)，并沒(méi)有掌握相關(guān)電子計(jì)算機(jī)中關(guān)于中央處理器的核心技術(shù)，因此，必須進(jìn)行電子計(jì)算機(jī)管理的相關(guān)考慮，具體有以下的方法：

3.1訪問(wèn)控制

對(duì)于訪問(wèn)的控制是電子環(huán)境下文檔管理的基礎(chǔ)，只有進(jìn)行高效的訪問(wèn)控制才能夠確保文檔中的網(wǎng)絡(luò)資源不會(huì)被別人非法占有；其中有一定的措施，首先，需要對(duì)上網(wǎng)的訪問(wèn)情況進(jìn)行全面高效的控制，并確定網(wǎng)絡(luò)是否可以進(jìn)行合理高效的利用，有些網(wǎng)絡(luò)用戶(hù)等通常不能合理的使用相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)。其次，可以對(duì)網(wǎng)絡(luò)的使用人員和時(shí)間等情形合理化劃分，不能在規(guī)定時(shí)間之中完成的，也同樣無(wú)法通過(guò)相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)獲取一定的信息。

3.2權(quán)限控制

對(duì)于用戶(hù)的權(quán)限控制來(lái)說(shuō)，其直接管理了用戶(hù)的使用和訪問(wèn)目錄，在一定的控制機(jī)制之下，用戶(hù)可以對(duì)目錄的相關(guān)內(nèi)容實(shí)現(xiàn)高效的訪問(wèn)，并進(jìn)行改寫(xiě)和文件的查找，真正避免電子文檔的篡改非法拷貝。

3.3防火墻控制

對(duì)于防火墻的網(wǎng)絡(luò)權(quán)限控制同樣較為重要，網(wǎng)絡(luò)防火墻能夠較好的阻擋黑客和病毒等對(duì)網(wǎng)絡(luò)的侵?jǐn)_，另外，可以阻止非授權(quán)用戶(hù)等進(jìn)行全面訪問(wèn)，最終通過(guò)不同的網(wǎng)絡(luò)管理部門(mén)等進(jìn)行高效的網(wǎng)絡(luò)控制。

3.4信息加密

對(duì)于信息加密的措施來(lái)說(shuō)，其主要是對(duì)互聯(lián)網(wǎng)中的數(shù)據(jù)和信息在傳輸過(guò)程中按照一定的算法進(jìn)行加密，這樣在傳輸?shù)倪^(guò)程之中可以保證信息內(nèi)容的私密性，其組成主要是加密的算法內(nèi)容，具體有相對(duì)較為常規(guī)的算法和一些有著公共密碼方式的算法，通過(guò)電子文檔的加密措施能夠?qū)烧哌M(jìn)行全面有效的統(tǒng)計(jì)與集合，并能夠通過(guò)不同密鑰和算法的使用，確保電子文檔的安全性，我們可以同時(shí)對(duì)電子文檔的信息使用數(shù)字加密的方式進(jìn)行加密式處理，對(duì)打印等操作進(jìn)行有效的控制。

3.5數(shù)字簽名

數(shù)字簽名主要是對(duì)相關(guān)的電子文檔進(jìn)行真實(shí)性和身份的驗(yàn)證，從而確認(rèn)其中的內(nèi)容是否是偽造的內(nèi)容，電子文檔的簽名技術(shù)有證書(shū)形式和手寫(xiě)的形式，可以通過(guò)手寫(xiě)簽名直接保證信息的安全。

3.6防寫(xiě)措施

可以將電子文檔設(shè)置成為只讀的模式，只讀模式下，其他的用戶(hù)只能在相關(guān)的計(jì)算機(jī)上對(duì)文檔的內(nèi)容進(jìn)行讀取，而不能修改，可以有效的防止用戶(hù)更改相關(guān)的文件。

4.網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)分析

現(xiàn)階段，對(duì)于網(wǎng)絡(luò)的安全方面存在諸多的問(wèn)題，首先是人為操作對(duì)于網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)的威脅，相比較而言，人為因素主要指對(duì)計(jì)算機(jī)的惡意攻擊和無(wú)意的失誤操作等。人為的惡意攻擊主要是黑客利用很多網(wǎng)絡(luò)軟件中存在的漏洞，直接進(jìn)入到計(jì)算機(jī)的內(nèi)部進(jìn)行非法操作，并最終造成了不良的后果，這些嚴(yán)重影響了計(jì)算機(jī)的安全性；無(wú)意的操作失誤主要指很多操作工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)的配置等進(jìn)行不當(dāng)?shù)男薷?，或?qū)⒆约旱馁~號(hào)借給他人使用，這也直接影響到計(jì)算機(jī)的網(wǎng)絡(luò)安全。對(duì)于電子文檔信息來(lái)說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)的安全最為重要，相對(duì)安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境能對(duì)隱私的文件等加以更好的保護(hù)，在對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全工作的處理和實(shí)現(xiàn)之中，需要優(yōu)先保證實(shí)體設(shè)備的安全性，確保計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器，打印設(shè)備等盡可能避免人為因素的威脅與影響，與之同時(shí)，需要確保通訊實(shí)體身份的真實(shí)性和正確性，保證信息正常，最終確保非授權(quán)的用戶(hù)不會(huì)進(jìn)行臨時(shí)的操作更改。

5.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下信息安全的管理措施研究

信息化背景下，信息網(wǎng)絡(luò)中的電子文檔管理工作的空間相對(duì)更大，對(duì)于文檔的管理同樣有了更大的施展空間，通過(guò)上文的分析可知，電子文檔的形成，積累和傳輸?shù)确矫娲嬖谳^大的發(fā)展空間，并最終存在著信息被復(fù)制的可能性，在技術(shù)支撐的前提之下，進(jìn)行文檔的泄密保管同樣重要，以下便對(duì)文檔的合理化保護(hù)建議進(jìn)行全面分析：

5.1建立科學(xué)高效的管理機(jī)制

管理機(jī)制較為重要，現(xiàn)階段，常存在黑客攻擊網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，文檔泄密等情況，必須完善相關(guān)的預(yù)防管理機(jī)制，并真正加強(qiáng)檔案管理工作者的素質(zhì)，進(jìn)行安全性的教育，其最終能夠提高管理工作者自身的工作責(zé)任感。首先，可以經(jīng)常召開(kāi)相關(guān)的會(huì)議，分析具體的安全管理經(jīng)驗(yàn)，切實(shí)提高保密工作人員自身的責(zé)任意識(shí)與安全意識(shí)等，真正全方位的提升其工作的效率。另外，可以在管理的過(guò)程中結(jié)合計(jì)算機(jī)等系統(tǒng)，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行安全處理，如果突發(fā)事件，可以使用跟蹤記錄的方式確保電子信息的保密性和完善性，在進(jìn)行保密文檔管理的過(guò)程中，同樣需要拒絕有關(guān)人員的隨意進(jìn)出等，最后，必須將文檔管理作為最主要的任務(wù)，密切關(guān)注防止文檔內(nèi)容的更改。

5.2加強(qiáng)電子文檔的技術(shù)性保管

在檔案管理的過(guò)程中，對(duì)于一些記錄著重要信息的光盤(pán)等介質(zhì)，需要進(jìn)行重點(diǎn)保護(hù)，可以以光盤(pán)為媒介，在具體的保護(hù)過(guò)程中，可以將其設(shè)置為只讀的狀態(tài)，對(duì)于電子檔案的借閱過(guò)程，必須嚴(yán)格使用規(guī)定的軟件，不能使用較為原始的光盤(pán)等作為數(shù)據(jù)的傳輸載體，在使用計(jì)算機(jī)軟件等進(jìn)行硬盤(pán)的處理中，轉(zhuǎn)化的過(guò)程不能夠隨意的篡改相關(guān)的信息，可以將文檔進(jìn)行多重加密，或者設(shè)置密碼等，避免出現(xiàn)問(wèn)題。在收發(fā)郵件的過(guò)程中，必須確保只有郵件的收方知道密碼。最后，需要對(duì)用戶(hù)的閱讀和打印等過(guò)程進(jìn)行合理化控制，確保信息的嚴(yán)密性，如果在設(shè)置密碼的過(guò)程中丟失了相關(guān)的信息，需要進(jìn)行備份，有效確保信息的完整性。

總結(jié)

現(xiàn)階段，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)達(dá)，電子文檔泄密的形式多樣。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息安全管理，首先需要保證網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全，其次，我們必須采取相應(yīng)的措施，防止電子文檔發(fā)生泄密的現(xiàn)象，切實(shí)保證電子文檔的安全有效利用。

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作者:張皓 單位:北京市一五九中學(xué)