造紙企業(yè)財務(wù)信息化管理問題與對策

時間:2022-01-22 08:56:42

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造紙企業(yè)財務(wù)信息化管理問題與對策

摘要:財務(wù)信息化管理是企業(yè)信息化管理的核心組成部分,是提升企業(yè)管理水平、提高企業(yè)競爭力、建立現(xiàn)代企業(yè)管理模式的重要標(biāo)志。隨著信息化建設(shè)的發(fā)展,信息化管理在企業(yè)發(fā)展中作用日益提升。文章針對造紙企業(yè)財務(wù)信息化管理的發(fā)展情況進(jìn)行分析,詳細(xì)點明造紙企業(yè)在財務(wù)信息化管理中的優(yōu)勢和問題,并且針對具體的問題提出可行性建議,以供相關(guān)企業(yè)參考。

關(guān)鍵詞:造紙企業(yè);財務(wù)信息化管理;企業(yè)管理

造紙業(yè)是主要為包裝、印刷和信息產(chǎn)業(yè)等提供商品材料的加工業(yè),也是市場化、國際化程度較高的一種競爭性加工業(yè)。我國造紙業(yè)企業(yè)的發(fā)展與國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展密切相關(guān),經(jīng)濟(jì)的發(fā)展為造紙企業(yè)的發(fā)展提供了有力的支持。財務(wù)信息化管理作為企業(yè)財務(wù)管理的重要形式,其探索和發(fā)展都會對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生重要影響。造紙企業(yè)采用財務(wù)信息化管理,有利于順應(yīng)信息化時代企業(yè)建設(shè)的潮流趨勢,將大數(shù)據(jù)分析和信息化的建設(shè)手段應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理,讓企業(yè)的財務(wù)管理模式更加多元化。同時,通過精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)指標(biāo)對財務(wù)流程嚴(yán)格掌控,有利于降低造紙企業(yè)的管理成本。因此,造紙企業(yè)要想提升財務(wù)管理效率,就需要引入財務(wù)信息化管理體系,幫助企業(yè)提升生產(chǎn)經(jīng)營中的財務(wù)管理質(zhì)量,高效精準(zhǔn)地為企業(yè)制定財務(wù)管理規(guī)劃和發(fā)展目標(biāo)。

1造紙企業(yè)財務(wù)信息化管理現(xiàn)狀

財務(wù)信息化管理是指利用先進(jìn)的信息技術(shù)和現(xiàn)代化的管理手段,以會計信息系統(tǒng)為基礎(chǔ),全面實現(xiàn)會計電算化,并推行網(wǎng)絡(luò)財務(wù)管理模式,在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實行財務(wù)核算、分析、控制、決策和監(jiān)督的現(xiàn)代化財務(wù)管理模式,從而能夠進(jìn)一步實現(xiàn)管理數(shù)字化,并最終實現(xiàn)管理信息化。信息化建設(shè)為造紙企業(yè)的長期發(fā)展提供規(guī)劃,用精準(zhǔn)的財務(wù)數(shù)據(jù)和多元的信息化手段,嚴(yán)格掌控企業(yè)在發(fā)展過程中的各項財務(wù)指標(biāo)。目前,大多數(shù)造紙企業(yè)采用人工財務(wù)管理模式,管理容易受到主觀因素的影響,不能夠?qū)崿F(xiàn)高效精準(zhǔn)的管理目標(biāo)。企業(yè)管理層缺乏信息化管理意識,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)信息化發(fā)展水平緩慢,與大型的企業(yè)相比,缺乏競爭力和專業(yè)的財務(wù)建設(shè)人才。因此,面對大多數(shù)企業(yè)財務(wù)信息化管理發(fā)展緩慢的現(xiàn)狀,企業(yè)應(yīng)該積極引進(jìn)信息化管理技術(shù)和人才,促進(jìn)信息化管理水平的提升,強(qiáng)化造紙企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量。

2造紙企業(yè)財務(wù)信息化管理優(yōu)勢

2.1有利于企業(yè)順應(yīng)信息化時代發(fā)展趨勢

我國已經(jīng)從工業(yè)時代進(jìn)入信息化時代,信息化是當(dāng)今時代發(fā)展的大趨勢,代表著先進(jìn)生產(chǎn)力,是社會進(jìn)步和發(fā)展的表現(xiàn)。信息化時代背景下,企業(yè)的經(jīng)營管理要想獲得較高水平的發(fā)展,需要引入信息化的管理設(shè)備和管理思維,幫助企業(yè)通過高效的數(shù)據(jù)化分析,規(guī)劃企業(yè)的未來預(yù)期目標(biāo),幫助企業(yè)發(fā)展得更好。信息化管理能夠順應(yīng)時代的要求,精準(zhǔn)地幫助造紙企業(yè)設(shè)定規(guī)劃發(fā)展目標(biāo),并嚴(yán)格地制定造紙企業(yè)的財務(wù)規(guī)劃指標(biāo),實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中目標(biāo)的最優(yōu)化,提升財務(wù)資源利用率,充分實現(xiàn)企業(yè)的高效低成本建設(shè)。因此,信息化的發(fā)展有利于企業(yè)信息建設(shè),促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型與升級,打造優(yōu)質(zhì)的企業(yè)管理模式。

2.2有利于提高造紙企業(yè)的財務(wù)管理水平

財務(wù)管理水平的提升是企業(yè)發(fā)展的重要指標(biāo),財務(wù)信息化建設(shè)可以利用相應(yīng)的財務(wù)管理系統(tǒng),將不同部門的數(shù)據(jù)錄入相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫中,進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和整理,系統(tǒng)會根據(jù)數(shù)據(jù)報告形成精準(zhǔn)的規(guī)劃,提高財務(wù)管理的效率。這種信息化的財務(wù)管理方式,能夠減少財務(wù)工作者自身的主觀性,避免人為因素的影響。同時,將數(shù)據(jù)上傳至系統(tǒng),能夠有效地形成財務(wù)資源共享,讓企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)更加清楚直觀,方便企業(yè)管理層進(jìn)行財務(wù)戰(zhàn)略的調(diào)整。

2.3有利于降低造紙企業(yè)的財務(wù)管理成本

造紙企業(yè)進(jìn)行信息化財務(wù)的建設(shè),能夠有效降低成本。首先,降低企業(yè)人員成本。原來煩瑣的財務(wù)計算通常需要大量的財務(wù)人員來完成,現(xiàn)在只要將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)錄入相對應(yīng)的系統(tǒng)中,通過遠(yuǎn)程操作就能夠方便快捷地完成,極大節(jié)約了企業(yè)的人力成本并且提高工作效率。其次,降低生產(chǎn)經(jīng)營的成本。信息化的數(shù)據(jù)更加公開透明,企業(yè)管理層能夠及時地發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中不必要的開支,幫助企業(yè)實現(xiàn)統(tǒng)一和標(biāo)準(zhǔn)的管理,促進(jìn)企業(yè)的長久發(fā)展。

3造紙企業(yè)財務(wù)信息化管理存在的問題

3.1造紙企業(yè)管理層缺乏財務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)知

企業(yè)管理層的管理意識對企業(yè)的發(fā)展有著顯著的影響,目前,在多數(shù)傳統(tǒng)的造紙行業(yè)中,企業(yè)管理層缺乏對財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)知,一味地采取人工核算的模式,沒有進(jìn)行財務(wù)信息化建設(shè),嚴(yán)重地降低了企業(yè)財務(wù)的發(fā)展水平。同時,企業(yè)管理層缺乏財務(wù)管理意識,也可能導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理問題不能得到及時解決,為企業(yè)留下了巨大的隱患。

3.2造紙企業(yè)財務(wù)信息化管理水平相對薄弱

造紙企業(yè)財務(wù)信息化管理水平相對薄弱,主要體現(xiàn)在財務(wù)數(shù)據(jù)的安全性差和信息化管理設(shè)施不足等多個方面。從財務(wù)安全性進(jìn)行分析,企業(yè)的財務(wù)管理數(shù)據(jù)上傳系統(tǒng)后,要保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全,確保財務(wù)數(shù)據(jù)不被惡意篡改或丟失,造成企業(yè)財務(wù)損失。從信息化的設(shè)備分析,企業(yè)信息化建設(shè)不完善及專業(yè)信息化建設(shè)人才缺乏,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)代化設(shè)備運(yùn)用效果不佳,企業(yè)的財務(wù)管理效率低下。某些財務(wù)人員不熟悉財務(wù)信息化設(shè)備,導(dǎo)致在財務(wù)管理的過程中出現(xiàn)差錯,使財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性和安全性得不到保障,不利于企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量的提升。

3.3造紙企業(yè)缺乏財務(wù)信息化建設(shè)共享平臺

造紙企業(yè)作為生產(chǎn)經(jīng)營的企業(yè),主要的財務(wù)指標(biāo)包括生產(chǎn)經(jīng)營過程中的生產(chǎn)費(fèi)用、銷售費(fèi)用和運(yùn)輸費(fèi)用等。龐大的財務(wù)數(shù)據(jù)如果單純依靠人力進(jìn)行管理,顯然不能夠全面而有效實現(xiàn)數(shù)據(jù)建設(shè)和整理目標(biāo),也會給財務(wù)人員帶來巨大的工作量。同時,企業(yè)中各種部門的溝通力度不足,在采集各項數(shù)據(jù)時容易出現(xiàn)偏差,不僅不能夠確保數(shù)據(jù)的真實性和有效性,還會妨礙數(shù)據(jù)及時地上傳,企業(yè)管理層查看財務(wù)狀況不夠簡單迅速,不利于企業(yè)財務(wù)資源的整合和資源的共享。因此,企業(yè)需要強(qiáng)化財務(wù)信息化管理建設(shè),推動企業(yè)財務(wù)管理效率。

4造紙企業(yè)財務(wù)信息化管理發(fā)展舉措

4.1強(qiáng)化造紙企業(yè)管理層和員工財務(wù)信息化意識

提升造紙企業(yè)管理層和員工信息化意識,讓其成為財務(wù)信息化建設(shè)的中堅力量,需要通過以下形式進(jìn)行:第一,企業(yè)對管理層和員工進(jìn)行分層培訓(xùn)。針對領(lǐng)導(dǎo)層主要進(jìn)行管理方法的培訓(xùn),樹立管理層的財務(wù)信息化意識,讓其對企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展規(guī)劃有相應(yīng)的思路,確保在發(fā)展過程為企業(yè)制定合理的財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)。針對員工應(yīng)該進(jìn)行信息化設(shè)備應(yīng)用方面的培訓(xùn),讓員工熟練掌握設(shè)備使用技巧,能夠?qū)⑿畔⒒到y(tǒng)有效應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)建設(shè)。第二,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)層的交流學(xué)習(xí),應(yīng)該讓企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層積極參與企業(yè)管理理念交流培訓(xùn),借鑒優(yōu)質(zhì)企業(yè)的財務(wù)管理方法,然后根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理的自身特點,擬定具有企業(yè)特色化的財務(wù)管理策略,使企業(yè)財務(wù)管理的建設(shè)朝著信息化的發(fā)展模式轉(zhuǎn)變。

4.2提高造紙企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)管理水平

要想提升財務(wù)信息化建設(shè)管理的水平,就要提高數(shù)據(jù)和財務(wù)資金操作的安全性,同時加強(qiáng)企業(yè)的信息化設(shè)備建設(shè),幫助企業(yè)不斷提升財務(wù)管理水平。第一,企業(yè)需要制定相關(guān)的財務(wù)管理制度,制度是明確財務(wù)發(fā)展目標(biāo)和指標(biāo)的基礎(chǔ),有了明確的制度,財務(wù)管理人員才能夠按照標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理,確保將每個流程的成本控制在一定范圍,使企業(yè)的財務(wù)管理健康發(fā)展。第二,企業(yè)需要建立安全防護(hù)系統(tǒng),對企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)和資金安全進(jìn)行有效的管理,需要相應(yīng)的密碼或者證明,保障數(shù)據(jù)的安全性,不能讓核心的財務(wù)數(shù)據(jù)被篡改和盜用,保障企業(yè)的財務(wù)信息安全。第三,企業(yè)需要加大資金投入,用充足的資金建設(shè)企業(yè)的財務(wù)管理系統(tǒng),提升財務(wù)的管理效率,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的發(fā)展。資金也能為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動帶來優(yōu)質(zhì)的管理人才,確保企業(yè)在建設(shè)過程中始終保持較高的運(yùn)作效率。

4.3打造建設(shè)造紙企業(yè)財務(wù)信息化共享平臺

打造并完善造紙企業(yè)的信息化共享平臺,讓企業(yè)的財務(wù)資源能夠共享。直觀的數(shù)據(jù)展示能夠充分將企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)展現(xiàn)給領(lǐng)導(dǎo)層,讓領(lǐng)導(dǎo)層能夠根據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理規(guī)劃。建設(shè)優(yōu)質(zhì)的財務(wù)信息化共享平臺,需要做到以下幾點:第一,嚴(yán)格要求各部門安排專門的信息錄入員,每日下班后及時將相關(guān)的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)中,并且有專門的人員進(jìn)行各部門的數(shù)據(jù)匯總整理,然后通過軟件系統(tǒng)處理得出相應(yīng)的數(shù)據(jù)。及時將數(shù)據(jù)分析上傳給相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo),確保在收集和整理過程中數(shù)據(jù)的及時性和有效性。第二,安排財務(wù)共享的監(jiān)督管理人員,其主要進(jìn)行上傳財務(wù)數(shù)據(jù)的審核工作與后臺的維護(hù)工作,及時對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行核查,將錯誤的信息返回修改,正確的信息保留,確保每項數(shù)據(jù)的真實性、有效性。同時,定期對企業(yè)的系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)管理,利用共享平臺形成主管和員工雙向溝通的場所,以此方便數(shù)據(jù)上報,也方便主管層及時觀察數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)對企業(yè)的發(fā)展方向進(jìn)行規(guī)劃。

5結(jié)束語

綜上所述,對于造紙企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)層面存在的認(rèn)知差距、管理水平及資源共享方面的問題,造紙企業(yè)需要提升企業(yè)管理層和員工對財務(wù)信息管理的認(rèn)知,樹立信息化管理意識;提高信息管理水平,運(yùn)用專業(yè)的設(shè)備和專業(yè)的人才;打造企業(yè)財務(wù)的信息化共享平臺,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)的資源共享,形成造紙企業(yè)良性的溝通機(jī)制和發(fā)展機(jī)制。在財務(wù)管理的建設(shè)過程中,需要充分發(fā)揮信息化管理的效用,通過現(xiàn)代化的管理方式使造紙企業(yè)朝著良性的發(fā)展方向前進(jìn)。

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作者:楊茜 單位:商丘職業(yè)技術(shù)學(xué)院