物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)研究
時(shí)間:2022-08-27 02:55:55
導(dǎo)語(yǔ):物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)控與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)研究一文來(lái)源于網(wǎng)友上傳,不代表本站觀(guān)點(diǎn),若需要原創(chuàng)文章可咨詢(xún)客服老師,歡迎參考。
摘要:在近幾年我國(guó)經(jīng)濟(jì)水平逐漸提升下,物業(yè)公司的內(nèi)部控制工作在逐漸增強(qiáng),也獲得良好的發(fā)展成績(jī)。在現(xiàn)代化城市進(jìn)程推進(jìn)的前提下,物業(yè)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制管理工作中也存在一些問(wèn)題,給物業(yè)公司帶來(lái)較大風(fēng)險(xiǎn),無(wú)法達(dá)到總體的健康進(jìn)步和發(fā)展。所以,通過(guò)對(duì)物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中風(fēng)險(xiǎn)影響因素的分析,明確財(cái)務(wù)內(nèi)部工作的意義,并提出合理的防控措施。
關(guān)鍵詞:物業(yè)公司;財(cái)務(wù)內(nèi)控;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);因素
我國(guó)在經(jīng)濟(jì)社會(huì)不斷進(jìn)步和發(fā)展下,物業(yè)公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制工作也產(chǎn)生很多問(wèn)題。所以,對(duì)物業(yè)公司的內(nèi)部財(cái)務(wù)控制方式進(jìn)行優(yōu)化,提出合理的執(zhí)行手段,對(duì)資金充分應(yīng)用,對(duì)物業(yè)公司的可持續(xù)建設(shè)具備十分重要的作用。
1物業(yè)公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)影響因素
在物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作中,也會(huì)引起一些問(wèn)題。導(dǎo)致問(wèn)題的產(chǎn)生,多是因?yàn)楣芾砣藛T失誤,公司體制和工作人員素質(zhì)不符合等,內(nèi)部控制工作不當(dāng)?shù)龋紩?huì)帶來(lái)明顯風(fēng)險(xiǎn)。第一,物業(yè)公司的內(nèi)部控制制度不完善。該問(wèn)題的產(chǎn)生,多是因?yàn)槭罩Э刂乒ぷ髟斐傻?。因?yàn)槲飿I(yè)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展規(guī)模小,涉及的業(yè)務(wù)活動(dòng)不大,需要的業(yè)務(wù)工作量也更大。尤其是其中的采暖費(fèi)、水電費(fèi)等。其中,金額較大的為水電費(fèi),受到管線(xiàn)漏耗因素的影響,在支出工作中,需要對(duì)其檢查和督查,保證在很大程度上能分析其問(wèn)題,也能將支出控制在合理范圍內(nèi)。并且,由于業(yè)務(wù)不夠配合,重復(fù)工作更明顯,實(shí)際工作人員對(duì)其不夠重視,缺乏專(zhuān)業(yè)部門(mén)和機(jī)構(gòu),對(duì)費(fèi)用管理不嚴(yán)格,整體也不夠完善,從而帶來(lái)明顯的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第二,物業(yè)公司缺乏完善的內(nèi)部控制意識(shí)。尤其是在物業(yè)公司經(jīng)營(yíng)和管理工作中,一些人員僅僅關(guān)注自身業(yè)績(jī),未明確會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的必要性,缺乏完善的工作思想,無(wú)法保證工作目的的完成,內(nèi)部控制工作效率較低,從而帶來(lái)明顯的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。第三,缺乏監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建。監(jiān)督機(jī)制能促進(jìn)物業(yè)公司財(cái)務(wù)管理工作的穩(wěn)定發(fā)展和安全運(yùn)行。但是,在物業(yè)公司內(nèi),缺乏監(jiān)督機(jī)制的構(gòu)建,在沒(méi)有機(jī)制下,存在大量的隱藏信息,錯(cuò)誤信息被應(yīng)用。同時(shí),物業(yè)公司內(nèi)部人員缺乏工作積極性,無(wú)法保證信息的透明化,在這種情況下,不僅會(huì)影響物業(yè)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率,也會(huì)引起一些風(fēng)險(xiǎn)。第四,物業(yè)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制手段較為單一??刂剖侄螘?huì)影響到財(cái)務(wù)控制效率,也財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)方面都存在很大聯(lián)系。所以,單一的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制手段還無(wú)法滿(mǎn)足物業(yè)公司的建設(shè)需求,達(dá)不到總體效率的提升。如:一些工作人員對(duì)財(cái)務(wù)實(shí)施內(nèi)部控制和管理的時(shí)候,多為陳舊的控制管理模式,無(wú)法根據(jù)實(shí)際情況,選擇出適合的手段,在這種單一的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制手段下,不僅會(huì)影響物業(yè)公司的財(cái)務(wù)運(yùn)行效果,也達(dá)不到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的科學(xué)解決。所以,加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)格控制十分必要,還需要在工作中為其提出有效措施。
2物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的意義
財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的目的,多是為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作提供有效條件,也能為物業(yè)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作提供強(qiáng)大保障。在物業(yè)公司中,財(cái)務(wù)的內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)之間存在較大聯(lián)系,當(dāng)無(wú)法執(zhí)行財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的時(shí)候,將帶來(lái)明顯風(fēng)險(xiǎn),在這種情況下,給物業(yè)公司帶來(lái)很大的制約條件。所以,加強(qiáng)物業(yè)公司的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作具備十分必要的作用。在實(shí)際工作中,一些人員受到利益的誘惑,不遵守公司條例,對(duì)公司內(nèi)部信息隱瞞等。保證物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制和管理,不僅能促使信息質(zhì)量的獲取,也能達(dá)到財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)格控制。在一定程度上,還能提高物業(yè)公司的總體的地位,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)下,將財(cái)務(wù)發(fā)展作為主要方向,加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,能打破其競(jìng)爭(zhēng)局面,也能避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
3物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部和風(fēng)險(xiǎn)控制的有效措施
基于上述對(duì)風(fēng)險(xiǎn)控制影響因素的分析,發(fā)現(xiàn)在物業(yè)公司的財(cái)務(wù)控制工作中,還為一些隱性威脅,無(wú)法保證物業(yè)公司的總體進(jìn)步和發(fā)展。所以,保證物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)格控制,能促使物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作效率的提升,也能為物業(yè)公司提供更多資金保障。3.1財(cái)務(wù)管理制度的完善化構(gòu)建。為物業(yè)公司構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度,能詳細(xì)分析出各個(gè)管理層次和管理者工作,保證物業(yè)公司內(nèi)部工作都能規(guī)范執(zhí)行和發(fā)展。所以,為其構(gòu)建完善的財(cái)務(wù)管理制度,需要在幾個(gè)方面來(lái)完善。第一,物業(yè)公司在內(nèi)部加強(qiáng)審計(jì),保證內(nèi)部會(huì)計(jì)管理體系的形成。還需要在物業(yè)公司內(nèi)部設(shè)置多個(gè)崗位和部門(mén),明確具體的工作崗位職責(zé),保證內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)更完善。第二,在物業(yè)公司中,為其構(gòu)建有效的會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)和考核機(jī)制,在整個(gè)工作中給予有效執(zhí)行,對(duì)其中的決策進(jìn)行監(jiān)督。第三,物業(yè)公司結(jié)合自身的實(shí)際情況,促使財(cái)務(wù)活動(dòng)規(guī)范的形成,明確收費(fèi)人員的工作細(xì)則,在工作中對(duì)日常的繳費(fèi)情況進(jìn)行指導(dǎo)等。第四,推行收費(fèi)工作的信息化,在具體的財(cái)務(wù)軟件中,對(duì)計(jì)費(fèi)、收費(fèi)以及財(cái)務(wù)流程等詳細(xì)思考,達(dá)到操作權(quán)限的嚴(yán)格劃分,也能在期間進(jìn)行定期或者不定期的檢查,以達(dá)到二層次的財(cái)務(wù)控制。在這種情況下,不僅能保證財(cái)務(wù)控制工作的有效開(kāi)展,也能確保物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率的提升,避免其風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。3.2加強(qiáng)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)十分必要,能達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)格控制。所以,在具體工作中,將工作人員的財(cái)務(wù)控制意識(shí)作為主體,保證在工作中充分引導(dǎo),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)格控制。實(shí)際上,要確保工作人員財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)的增強(qiáng),在物業(yè)公司內(nèi)部,為工作人員開(kāi)展定期或者不定期的培訓(xùn),引導(dǎo)他們學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范知識(shí),并獲得更多的實(shí)踐機(jī)會(huì)。如:提供模擬財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范流程,使工作人員利用掌握的知識(shí),達(dá)到實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累。還要保證人員自身態(tài)度和責(zé)任更嚴(yán)格,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作發(fā)揮必要性,保證在最大程度上控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。3.3實(shí)施物業(yè)公司的資金管理。物業(yè)公司對(duì)收入的管理,多是對(duì)使用者、業(yè)主收入的費(fèi)用進(jìn)行管理。為了對(duì)資金科學(xué)規(guī)劃,需要基于經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的統(tǒng)一原則,在對(duì)項(xiàng)目資金管理的時(shí)候,要達(dá)到合理應(yīng)用,在一定計(jì)劃條件下,需要確保資金所有的時(shí)候情況更透明。同時(shí),物業(yè)公司還需要給予科學(xué)投資,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)防范措施、投資模式等合理選擇,對(duì)投資項(xiàng)目具備的可行性詳細(xì)探討,避免短期效益的形成,對(duì)項(xiàng)目總體進(jìn)行控制和管理,將監(jiān)督工作作為輔助,這樣物業(yè)公司的經(jīng)濟(jì)效益才能最大化實(shí)現(xiàn)。3.4對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制進(jìn)行評(píng)價(jià)。物業(yè)公司在內(nèi)部財(cái)務(wù)控制工作中,控制效率的提升,將影響物業(yè)公司的財(cái)務(wù)發(fā)展效果。所以,加大力度對(duì)物業(yè)公司的內(nèi)部控制效率進(jìn)行評(píng)價(jià),能分析出其存在的問(wèn)題。在具體評(píng)價(jià)工作前期,可以將獲取的財(cái)務(wù)控制報(bào)告定期上交,對(duì)其詳細(xì)分析,闡述出具體的影響因素,保證各個(gè)因素的詳細(xì)評(píng)價(jià),保證在工作中積累更多的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制經(jīng)驗(yàn)?;趯?duì)物業(yè)公司財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率的評(píng)價(jià),不僅能確保工作的科學(xué)化,也能為其提供更多信息,以達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)的控制和防范。
4總結(jié)
通過(guò)以上的分析和研究,在我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制不斷改革和發(fā)展下,物業(yè)公司的積極建設(shè)也面臨一些挑戰(zhàn)。從具體工作意義上進(jìn)行分析,物業(yè)公司要達(dá)到可持續(xù)建設(shè),需要將財(cái)務(wù)內(nèi)部控制作為重點(diǎn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的控制,增強(qiáng)人員的思想意識(shí),保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作的精細(xì)化建設(shè)。
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作者:高永波 單位:陽(yáng)光保險(xiǎn)集團(tuán)股份有限公司