分類是文書材料立卷的核心，立卷質(zhì)量的高低很大程度上取決于分類方法是否科學(xué)、合理。在近幾年對機(jī)關(guān)文書材料立卷的檢查、指導(dǎo)工作中，筆者發(fā)現(xiàn)，這始終是機(jī)關(guān)文書部門或檔案部門無法逾越的鴻溝。因此，筆者想就這一問題淺談個(gè)人之見解，以求與同行共同探討。

一、分類和組卷的基本含義

分類是人們認(rèn)識思維的結(jié)果，是對客觀事物認(rèn)識的一種基本方法。客觀事物有從少到多、從簡單到復(fù)雜的不斷變化發(fā)展的過程。當(dāng)事物發(fā)展得越來越多、越來越復(fù)雜時(shí)，為了能更準(zhǔn)確地認(rèn)識和掌握事物的本質(zhì)，人們便按一種標(biāo)準(zhǔn)或一個(gè)角度來對事物進(jìn)行劃分。劃分出的每一類都從屬于這一事物，都是從不同的側(cè)面反映了事物的屬性，種類之和正好等于這一事物。例如，從性別分，人可分為男人和女人，從所有制形式分，企業(yè)可分為國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、股份制企業(yè)、三資企業(yè)等。根據(jù)分類邏輯性規(guī)則，按同一標(biāo)準(zhǔn)所劃分出來的類，類與類之間必須互相排斥、不能交叉、重復(fù)或包含，下位類之和等于上位類，并且同一次分類只能采用一種標(biāo)準(zhǔn)。

在檔案工作中，有許多分類概念，如信息分類、概念(種類)分類、實(shí)體分類、全宗分類、年度分類、組織機(jī)構(gòu)分類和問題分類等等。這里，筆者所著重談的是在檔案實(shí)體分類中，經(jīng)過了全宗和年度分類后的組織機(jī)構(gòu)和問題分類是以一個(gè)單位一年的文件為整體，根據(jù)文件內(nèi)容特點(diǎn)，把文件劃分成若干類別和層次的過程。組卷是指在分類的基礎(chǔ)上把具有共同特點(diǎn)或密切聯(lián)系的文件組合成案卷的過程。這就是文件分類和組卷的一般含義。

二、分類與組卷的關(guān)系

在文書立卷理論中，分類與組卷的方法、原則各自不同，不難區(qū)分。但在立卷實(shí)踐工作中，常出現(xiàn)對文件分類與組卷方法中采取的分級別、作者、文種、保管期限等分類在概念上模糊不清，運(yùn)用起來前后沖突，使案卷質(zhì)量大打折扣。因此，正確理解文件分類與組卷的關(guān)系對立卷工作是至關(guān)重要的。

分類是文書材料立卷的核心，立卷質(zhì)量的高低很大程度上取決于分類方法是否科學(xué)、合理。在近幾年對機(jī)關(guān)文書材料立卷的檢查、指導(dǎo)工作中，筆者發(fā)現(xiàn)，這始終是機(jī)關(guān)文書部門或檔案部門無法逾越的鴻溝。因此，筆者想就這一問題淺談個(gè)人之見解，以求與同行共同探討。

一、分類和組卷的基本含義

分類是人們認(rèn)識思維的結(jié)果，是對客觀事物認(rèn)識的一種基本方法?？陀^事物有從少到多、從簡單到復(fù)雜的不斷變化發(fā)展的過程。當(dāng)事物發(fā)展得越來越多、越來越復(fù)雜時(shí)，為了能更準(zhǔn)確地認(rèn)識和掌握事物的本質(zhì)，人們便按一種標(biāo)準(zhǔn)或一個(gè)角度來對事物進(jìn)行劃分。劃分出的每一類都從屬于這一事物，都是從不同的側(cè)面反映了事物的屬性，種類之和正好等于這一事物。例如，從性別分，人可分為男人和女人，從所有制形式分，企業(yè)可分為國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、股份制企業(yè)、三資企業(yè)等。根據(jù)分類邏輯性規(guī)則，按同一標(biāo)準(zhǔn)所劃分出來的類，類與類之間必須互相排斥、不能交叉、重復(fù)或包含，下位類之和等于上位類，并且同一次分類只能采用一種標(biāo)準(zhǔn)。

在檔案工作中，有許多分類概念，如信息分類、概念(種類)分類、實(shí)體分類、全宗分類、年度分類、組織機(jī)構(gòu)分類和問題分類等等。這里，筆者所著重談的是在檔案實(shí)體分類中，經(jīng)過了全宗和年度分類后的組織機(jī)構(gòu)和問題分類是以一個(gè)單位一年的文件為整體，根據(jù)文件內(nèi)容特點(diǎn)，把文件劃分成若干類別和層次的過程。組卷是指在分類的基礎(chǔ)上把具有共同特點(diǎn)或密切聯(lián)系的文件組合成案卷的過程。這就是文件分類和組卷的一般含義。

二、分類與組卷的關(guān)系

在文書立卷理論中，分類與組卷的方法、原則各自不同，不難區(qū)分。但在立卷實(shí)踐工作中，常出現(xiàn)對文件分類與組卷方法中采取的分級別、作者、文種、保管期限等分類在概念上模糊不清，運(yùn)用起來前后沖突，使案卷質(zhì)量大打折扣。因此，正確理解文件分類與組卷的關(guān)系對立卷工作是至關(guān)重要的。

1系統(tǒng)設(shè)計(jì)

該系統(tǒng)采用典型的J2EE三層結(jié)構(gòu)，分表現(xiàn)層、中間層和數(shù)據(jù)服務(wù)層三層體系，將數(shù)據(jù)訪問、業(yè)務(wù)規(guī)則及合法性校驗(yàn)等放在中間層處理?？蛻舳瞬慌c數(shù)據(jù)庫直接交互，而是通過組件與連接中間層，而后由中間層與數(shù)據(jù)庫交互。

這一系統(tǒng)從一九九九年問世以來，經(jīng)過JSP技術(shù)十幾年的迅速發(fā)展，其穩(wěn)定的表現(xiàn)與廣泛之應(yīng)用，為表現(xiàn)層技術(shù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)[1]。系統(tǒng)的中間層采用的是流行的Spring+Hibernate，為了將控制層與業(yè)務(wù)邏輯層分離，又細(xì)分為以下幾種。

Service層，承擔(dān)業(yè)務(wù)邏輯的實(shí)現(xiàn)。該層以DAO層作為基礎(chǔ)，通過對DAO組件的包裝模式，達(dá)到完成這一系統(tǒng)所要的業(yè)務(wù)邏輯。DAO層，該層重點(diǎn)負(fù)責(zé)與持久化對象交互。封裝了數(shù)據(jù)的查、改、增、刪之操作。Web層，負(fù)責(zé)控制業(yè)務(wù)邏輯層與表現(xiàn)層的交互，調(diào)用業(yè)務(wù)邏輯層，并將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)返回給表現(xiàn)層作組織表現(xiàn)，該系統(tǒng)的MVC框架采用Struts。PO，持久化對象。該系統(tǒng)采用Hibernate作為ORM框架，將關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)通過實(shí)體關(guān)系映射工具映射成對象，使實(shí)現(xiàn)以面向?qū)ο蠓绞讲僮鲾?shù)據(jù)庫比較方便。Spring的作用將Service層、Web層、DAO層及PO無縫整合，貫穿了整個(gè)中間層，其數(shù)據(jù)服務(wù)層用來存放數(shù)據(jù)。

1.1總體結(jié)構(gòu)整體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)方案采用了B／S模式，有瀏覽器的用戶在任何地方都不用安裝專門的軟件，便能夠順利通過WEB瀏覽器訪問系統(tǒng)首頁index.jsp，前端由JSP頁面實(shí)現(xiàn)表現(xiàn)邏輯，接受、檢驗(yàn)用戶輸入后調(diào)用商務(wù)邏輯層向用戶返回結(jié)果。商務(wù)邏輯層使用Servlet和JavaBeans組件實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部復(fù)雜的商務(wù)邏輯，JavaBeans組件通過ODBC訪問數(shù)據(jù)庫。后端數(shù)據(jù)庫用SQLSERVER實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)持久性存儲[2]。

1.2功能模塊設(shè)計(jì)這一系統(tǒng)是對計(jì)算機(jī)組卷的隨機(jī)性設(shè)計(jì)構(gòu)架的突破。該系統(tǒng)運(yùn)用人工智能技術(shù)，較好解決了包含選擇題、填空題、判斷題、計(jì)算題、組合題和證明題等多種題型在內(nèi)的智能組卷問題，實(shí)現(xiàn)了題目錄入、智能組卷、題目管理、手工調(diào)整、試卷管理、試卷分析和答案生成等環(huán)節(jié)的全程微機(jī)化和網(wǎng)絡(luò)化，極大地為教師的工作提供了便利條件；與此同時(shí)，它

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、評委們：

你們好！

首先，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)給我這次競聘的機(jī)會，下面簡單的介紹一下我的基本情況：

我名叫，今年40歲，初中文化，中級卷接工，于1997年進(jìn)利川卷煙廠工作。是一名卷接機(jī)組操作工。

我競聘的崗位是卷接機(jī)組操作工：

作為一名操作工，首先是要從熱愛本職工作做起，努力學(xué)習(xí)卷接機(jī)組設(shè)備操作各項(xiàng)技能，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，熟練的掌握產(chǎn)品工藝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，正確判斷產(chǎn)品質(zhì)量。具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心。在實(shí)踐工作中，主要是做好一協(xié)助、三負(fù)責(zé)和四配合。（一協(xié)助）即：協(xié)助主擋車工完成卷接機(jī)組規(guī)范操作、調(diào)試和簡單維修工作；（三負(fù)責(zé)）即：負(fù)責(zé)在生產(chǎn)過程中按規(guī)定對原輔材料、產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行自檢；負(fù)責(zé)及時(shí)向主擋反饋設(shè)備信息，負(fù)責(zé)及時(shí)添加嘴棒、膠、卷紙、水松紙；（四配合）即：配合主擋做好保養(yǎng)工作，配合主擋搞好現(xiàn)場文明生產(chǎn)，配合主擋按規(guī)定使用原輔材料、并做好數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，配合主擋銜接下道工序、搞好質(zhì)量等信息反饋工作，并及時(shí)處理。

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我名叫，今年40歲，初中文化，中級卷接工，于1997年進(jìn)卷煙廠工作。是一名卷接機(jī)組操作工。

我競聘的崗位是卷接機(jī)組操作工：

作為一名操作工，首先是要從熱愛本職工作做起，努力學(xué)習(xí)卷接機(jī)組設(shè)備操作各項(xiàng)技能，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，熟練的掌握產(chǎn)品工藝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，正確判斷產(chǎn)品質(zhì)量。具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心。在實(shí)踐工作中，主要是做好一協(xié)助、三負(fù)責(zé)和四配合。（一協(xié)助）即：協(xié)助主擋車工完成卷接機(jī)組規(guī)范操作、調(diào)試和簡單維修工作；（三負(fù)責(zé)）即：負(fù)責(zé)在生產(chǎn)過程中按規(guī)定對原輔材料、產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行自檢；負(fù)責(zé)及時(shí)向主擋反饋設(shè)備信息，負(fù)責(zé)及時(shí)添加嘴棒、膠、卷紙、水松紙；（四配合）即：配合主擋做好保養(yǎng)工作，配合主擋搞好現(xiàn)場文明生產(chǎn)，配合主擋按規(guī)定使用原輔材料、并做好數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，配合主擋銜接下道工序、搞好質(zhì)量等信息反饋工作，并及時(shí)處理。

尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、評委們：

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首先，感謝各位領(lǐng)導(dǎo)給我這次競聘的機(jī)會，我名叫，今年歲，初中文化，中級卷接工，于1997年進(jìn)卷煙廠工作。是一名卷接機(jī)組操作工。

我競聘的崗位是卷接機(jī)組操作工：

作為一名操作工，首先是要從熱愛本職工作做起，努力學(xué)習(xí)卷接機(jī)組設(shè)備操作各項(xiàng)技能，不斷提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平，熟練的掌握產(chǎn)品工藝質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，正確判斷產(chǎn)品質(zhì)量。具備較強(qiáng)的工作責(zé)任心。在實(shí)踐工作中，主要是做好一協(xié)助、三負(fù)責(zé)和四配合。（一協(xié)助）即：協(xié)助主擋車工完成卷接機(jī)組規(guī)范操作、調(diào)試和簡單維修工作；（三負(fù)責(zé)）即：負(fù)責(zé)在生產(chǎn)過程中按規(guī)定對原輔材料、產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行自檢；負(fù)責(zé)及時(shí)向主擋反饋設(shè)備信息，負(fù)責(zé)及時(shí)添加嘴棒、膠、卷紙、水松紙；（四配合）即：配合主擋做好保養(yǎng)工作，配合主擋搞好現(xiàn)場文明生產(chǎn)，配合主擋按規(guī)定使用原輔材料、并做好數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，配合主擋銜接下道工序、搞好質(zhì)量等信息反饋工作，并及時(shí)處理。

在過去的工作中，雖未做出特別突出的業(yè)績，但總以忠于企業(yè)、堅(jiān)守崗位、力求精細(xì)、爭取更好為宗旨，發(fā)揚(yáng)孜孜不倦、追求進(jìn)步、兢兢業(yè)業(yè)、任勞任怨的工作作風(fēng)，牢固樹立“難行能行，贏在耐心，成于細(xì)心”的企業(yè)精神。在各級領(lǐng)導(dǎo)的耐心指導(dǎo)下，積極主動配合主擋車工及機(jī)臺其他人員圓滿完成了機(jī)臺的各項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)。

摘要：本文運(yùn)用遺傳算法的全局尋優(yōu)對考試中的自動化組卷進(jìn)行了研究，并得到了一個(gè)解決適合考方要求的試題模型的好的算法。

關(guān)鍵詞：遺傳算法全局尋優(yōu)自動化組卷

1引言

計(jì)算機(jī)輔助考試系統(tǒng)的自動組卷的效率與質(zhì)量完全取決于抽題算法的設(shè)計(jì)。如何設(shè)計(jì)一個(gè)算法從題庫中既快又好的抽出一組最佳解或是抽出一組非常接近最佳解的實(shí)體，涉及到一個(gè)全局尋優(yōu)和收斂速度快慢的的問題，很多學(xué)者對其進(jìn)行了研究。遺傳算法以其自適應(yīng)尋優(yōu)及良好的智能搜索技術(shù)，受到了廣泛的運(yùn)用。

PottsJC等人基于變異和人工選擇的遺傳算法對最優(yōu)群體規(guī)模進(jìn)行了論述；HamiltonMA等結(jié)合遺傳算法把其運(yùn)用到神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)中，并取得了良好的效果[4]；也有眾多的學(xué)者對保留最佳狀態(tài)的遺傳算法的收斂速度做了討論。通過理論推導(dǎo)和事實(shí)運(yùn)用，發(fā)現(xiàn)遺傳算法在尋優(yōu)和收斂性方面都是非常有效的。

本文結(jié)合遺傳算法的原理和思想，對考試自動出題組卷的問題進(jìn)行了研究，找到了一種獲得與考試試題控制指標(biāo)符合的試題模型的解決方法。

了解中國農(nóng)民組織建設(shè)的基本情況，特別是農(nóng)民對農(nóng)民組織的認(rèn)識和需求程度、村民自治組織和農(nóng)民合作經(jīng)濟(jì)組織的發(fā)育、發(fā)展情況，為中國農(nóng)民組織建設(shè)研究提供基本的數(shù)據(jù)，中改院設(shè)計(jì)了調(diào)查問卷，委托海南大學(xué)學(xué)生利用20**年暑期完成問卷調(diào)查。調(diào)查問卷包括4個(gè)方面的內(nèi)容：答卷人的基本情況、農(nóng)民組織的基本情況、村民自治組織的發(fā)育情況、農(nóng)民合作經(jīng)濟(jì)組織的發(fā)展情況。為了保證調(diào)查樣本的廣泛性，課題組在每個(gè)省安排了4—5名調(diào)查員，要求每個(gè)調(diào)查員完成4份問卷，4份問卷來自2個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)4個(gè)不同行政村（每個(gè)行政村只能做1份問卷，每個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn)最多只能做2份問卷），最好跨縣市調(diào)查，應(yīng)盡可能地選擇不同區(qū)域不同經(jīng)濟(jì)條件的農(nóng)戶作為調(diào)查對象。為了保證調(diào)查的質(zhì)量，課題組對調(diào)查員在入戶之前進(jìn)行了培訓(xùn)，要求他們向答卷人解釋清題意但不能誘導(dǎo)，要邊問邊答、準(zhǔn)確記錄，并在答卷結(jié)束時(shí)分別由調(diào)查者和答卷人簽名。為了搜集問卷范圍外有價(jià)值的情況，課題組要求調(diào)查者將在調(diào)查過程中有價(jià)值的發(fā)現(xiàn)做單獨(dú)記錄并與問卷一并上交。

問卷發(fā)出550份，收回有效問卷515份，涉及27個(gè)?。ㄊ?、自治區(qū)），調(diào)查范圍覆蓋了中國大陸除**、**、和**外的所有?。ㄊ?、自治區(qū)）。問卷回收后，課題組用MicrosoftAccessMDE數(shù)據(jù)庫錄入，并用MicrosoftEccel工作表進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)。本報(bào)告在分析這些數(shù)據(jù)時(shí)將采取點(diǎn)面結(jié)合的方法，既分析全國的綜合數(shù)據(jù)，又進(jìn)行分省比較。在分省比較時(shí)選取了海南、河南、湖北、湖南、江西、山東、山西、云南、陜西、四川、**等省。選取這幾個(gè)省，主要原因如下：一海南是最大的特區(qū)，也是唯一的省級經(jīng)濟(jì)特區(qū)，其它都是人口較多的??；二來自這些省的有效問卷較多，分布較廣，相對來說更具有代表性；三從農(nóng)民人均純收入的角度來衡量，**是全國平均水平的2倍，可作經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的代表，陜西和云南只有全國平均水平的2/3，可作經(jīng)濟(jì)落后地區(qū)的代表，其它省與全國平均水平相當(dāng)，可作經(jīng)濟(jì)中等水平地區(qū)的代表。

一、問卷的可信度

從回收的515份有效問卷來看，調(diào)查員和答卷人簽名都達(dá)到了100%，由此可見，他們對答卷是負(fù)責(zé)的。從答卷人在家庭的地位來看，戶主占8**5%，家庭女主人占1955%，由于大多數(shù)農(nóng)村地區(qū)的經(jīng)濟(jì)活動和政治文化活動都是以戶為單位，戶主相對于其他家庭成員來說，更清楚本家庭和所在地的情況，可以推斷戶主做的問卷能更全面反映農(nóng)村的情況。從答卷人年齡、學(xué)歷、職業(yè)和政治面貌來看，平均年齡在4678，其中80%在30-55歲，正是農(nóng)村中熟悉情況且思想活躍的人；達(dá)到初中、高中（中專）學(xué)歷的分別達(dá)到4311%、2485%，高于農(nóng)村的平均文化水平；中共黨員占1359%，(市)縣人大代表和政協(xié)委員占389%，勞動模范、村組干部、村民代表、普通農(nóng)民分別占33%、913%、583%、7010%，大體上代表了農(nóng)村中各個(gè)階層的人員及其所占比例。

如果比較問卷所反映的家庭經(jīng)濟(jì)情況與國家統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)的情況，就可發(fā)現(xiàn)問卷的家庭人均收入和家庭人均純收入比國家統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)略高，這是由于答卷人的經(jīng)濟(jì)水平大多在當(dāng)?shù)鼐又猩系?，居上等和中上等的合?jì)超過60%。

二、農(nóng)民組織的基本狀況：種類少、功能單一、分布不均衡、農(nóng)民參與率低

分類是文書材料立卷的核心，立卷質(zhì)量的高低很大程度上取決于分類方法是否科學(xué)、合理。在近幾年對機(jī)關(guān)文書材料立卷的檢查、指導(dǎo)工作中，筆者發(fā)現(xiàn)，這始終是機(jī)關(guān)文書部門或檔案部門無法逾越的鴻溝。因此，筆者想就這一問題淺談個(gè)人之見解，以求與同行共同探討。

一、分類和組卷的基本含義

分類是人們認(rèn)識思維的結(jié)果，是對客觀事物認(rèn)識的一種基本方法。客觀事物有從少到多、從簡單到復(fù)雜的不斷變化發(fā)展的過程。當(dāng)事物發(fā)展得越來越多、越來越復(fù)雜時(shí)，為了能更準(zhǔn)確地認(rèn)識和掌握事物的本質(zhì)，人們便按一種標(biāo)準(zhǔn)或一個(gè)角度來對事物進(jìn)行劃分。劃分出的每一類都從屬于這一事物，都是從不同的側(cè)面反映了事物的屬性，種類之和正好等于這一事物。例如，從性別分，人可分為男人和女人，從所有制形式分，企業(yè)可分為國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、股份制企業(yè)、三資企業(yè)等。根據(jù)分類邏輯性規(guī)則，按同一標(biāo)準(zhǔn)所劃分出來的類，類與類之間必須互相排斥、不能交叉、重復(fù)或包含，下位類之和等于上位類，并且同一次分類只能采用一種標(biāo)準(zhǔn)。

在檔案工作中，有許多分類概念，如信息分類、概念(種類)分類、實(shí)體分類、全宗分類、年度分類、組織機(jī)構(gòu)分類和問題分類等等。這里，筆者所著重談的是在檔案實(shí)體分類中，經(jīng)過了全宗和年度分類后的組織機(jī)構(gòu)和問題分類是以一個(gè)單位一年的文件為整體，根據(jù)文件內(nèi)容特點(diǎn)，把文件劃分成若干類別和層次的過程。組卷是指在分類的基礎(chǔ)上把具有共同特點(diǎn)或密切聯(lián)系的文件組合成案卷的過程。這就是文件分類和組卷的一般含義。

二、分類與組卷的關(guān)系

在文書立卷理論中，分類與組卷的方法、原則各自不同，不難區(qū)分。但在立卷實(shí)踐工作中，常出現(xiàn)對文件分類與組卷方法中采取的分級別、作者、文種、保管期限等分類在概念上模糊不清，運(yùn)用起來前后沖突，使案卷質(zhì)量大打折扣。因此，正確理解文件分類與組卷的關(guān)系對立卷工作是至關(guān)重要的。

從利用工作談文書材料的分類與組卷

分類是文書材料立卷的核心，立卷質(zhì)量的高低很大程度上取決于分類方法是否科學(xué)、合理。在近幾年對機(jī)關(guān)文書材料立卷的檢查、指導(dǎo)工作中，筆者發(fā)現(xiàn)，這始終是機(jī)關(guān)文書部門或檔案部門無法逾越的鴻溝。因此，筆者想就這一問題淺談個(gè)人之見解，以求與同行共同探討。

一、分類和組卷的基本含義

分類是人們認(rèn)識思維的結(jié)果，是對客觀事物認(rèn)識的一種基本方法?？陀^事物有從少到多、從簡單到復(fù)雜的不斷變化發(fā)展的過程。當(dāng)事物發(fā)展得越來越多、越來越復(fù)雜時(shí)，為了能更準(zhǔn)確地認(rèn)識和掌握事物的本質(zhì)，人們便按一種標(biāo)準(zhǔn)或一個(gè)角度來對事物進(jìn)行劃分。劃分出的每一類都從屬于這一事物，都是從不同的側(cè)面反映了事物的屬性，種類之和正好等于這一事物。例如，從性別分，人可分為男人和女人，從所有制形式分，企業(yè)可分為國有企業(yè)、集體企業(yè)、私營企業(yè)、股份制企業(yè)、三資企業(yè)等。根據(jù)分類邏輯性規(guī)則，按同一標(biāo)準(zhǔn)所劃分出來的類，類與類之間必須互相排斥、不能交叉、重復(fù)或包含，下位類之和等于上位類，并且同一次分類只能采用一種標(biāo)準(zhǔn)。

在檔案工作中，有許多分類概念，如信息分類、概念(種類)分類、實(shí)體分類、全宗分類、年度分類、組織機(jī)構(gòu)分類和問題分類等等。這里，筆者所著重談的是在檔案實(shí)體分類中，經(jīng)過了全宗和年度分類后的組織機(jī)構(gòu)和問題分類是以一個(gè)單位一年的文件為整體，根據(jù)文件內(nèi)容特點(diǎn)，把文件劃分成若干類別和層次的過程。組卷是指在分類的基礎(chǔ)上把具有共同特點(diǎn)或密切聯(lián)系的文件組合成案卷的過程。這就是文件分類和組卷的一般含義。

二、分類與組卷的關(guān)系