1范圍

本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了銀鹽感光材料照片盒數(shù)字照片檔案的整理原則和方法。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于我區(qū)各級(jí)機(jī)關(guān)、單位、社會(huì)組織的照片檔案整理。

2定義

照片檔案國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜止攝影為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。照片檔案一般包括底片、照片和題名三部分。

3照片檔案的收集

一、何謂照片檔案

照片檔案主要是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜止攝影影像為主要反映方式的有保存價(jià)值的歷史記錄。

二、照片檔案的構(gòu)成及其特點(diǎn)

（一）構(gòu)成：

主要有底片、照片和文字說(shuō)明材料三部分組成。

說(shuō)明：用數(shù)碼照相機(jī)拍的照片沒(méi)有底片，需保存好電子版的照片檔案，并在電子版的照片上也要加說(shuō)明。

檔案是人類活動(dòng)的真實(shí)記錄，是人們認(rèn)識(shí)和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案，我們能夠更好地了解過(guò)去、把握現(xiàn)在、預(yù)見(jiàn)未來(lái)。檔案事業(yè)是黨和國(guó)家事業(yè)發(fā)展的一個(gè)不可缺少的方面，是一項(xiàng)崇高的事業(yè)。檔案事業(yè)作為人類文明發(fā)展的記憶工程，作為社會(huì)主義服務(wù)的公益事業(yè)，作為文化教育的陣地之一，是我國(guó)社會(huì)主義大文化建設(shè)的一個(gè)重要組成部分。照片檔案作為檔案的一種特殊載體，以其特殊的形式，生動(dòng)、詳實(shí)、形象地再現(xiàn)了歷史的一個(gè)個(gè)精彩瞬間。因此，照片檔案有著文字材料無(wú)法替代的作用。對(duì)于一個(gè)風(fēng)景名勝區(qū)來(lái)講，照片記錄著它的發(fā)展過(guò)程，記錄了它每個(gè)時(shí)期不同的風(fēng)光面貌。如何更好地保存好這些照片，開(kāi)發(fā)利用好照片檔案信息資源，服務(wù)于風(fēng)景區(qū)的開(kāi)發(fā)建設(shè)，有著十分重要的作用。因此，我們必須建立照片檔案管理制度，完善照片的收集、整理、歸檔、保管工作。下面就本人從事風(fēng)景區(qū)照片檔案工作淺淡一些看法。

一、風(fēng)景名勝區(qū)檔案的收集范圍。

風(fēng)景名勝區(qū)照片檔案收集的范圍主要涉及到景點(diǎn)風(fēng)光風(fēng)貌照片，景區(qū)內(nèi)舉辦的活動(dòng)形成的照片，中央、省、市領(lǐng)導(dǎo)來(lái)景區(qū)考察形成的照片，景區(qū)內(nèi)重大會(huì)議形成的照片，重點(diǎn)工程項(xiàng)目竣工、景點(diǎn)落成的照片，國(guó)外游客（主要是韓國(guó)）來(lái)景區(qū)游覽、參觀形成的照片等。

二、風(fēng)景名勝區(qū)照片檔案的整理、歸檔。公務(wù)員之家版權(quán)所有

照片檔案的整理，應(yīng)以有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系，有利于保管，便于為利用者提供服務(wù)為原則。照片檔案包括底片、照片和說(shuō)明三部分，底片應(yīng)單獨(dú)整理和存放，照片和說(shuō)明應(yīng)一同整理和存放。照片檔案的裝具，應(yīng)按照《照片檔案管理規(guī)范》的要求，專用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的照片檔案裝具。卷皮的格式可采用文書(shū)檔案的卷皮或?qū)Ｓ镁砥?。按照全宗?hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)的順序排列案卷，上架保存。

1、鑒定歸檔的照片。作為歸檔的照片一定是反映風(fēng)景名勝區(qū)區(qū)容區(qū)貌、建設(shè)工作成果、舉辦重大節(jié)慶活動(dòng)、領(lǐng)導(dǎo)和著名人物考察等具有保存價(jià)值的照片。

檔案，是指過(guò)去和現(xiàn)在的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人從事政治、軍事、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動(dòng)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案繼承了文件的原始性，檔案在繼承文件原始性的同時(shí)，也繼承了文件的記錄性，是再現(xiàn)歷史真實(shí)面貌的原始文獻(xiàn)。正因?yàn)闄n案繼承了文件原始記錄性，具有歷史再現(xiàn)性，所以檔案才具有憑證價(jià)值的重要屬性，并以此區(qū)別于圖書(shū)情報(bào)資料和文物。在檔案管理中，照片扮演著記載各政府機(jī)關(guān)公務(wù)、企業(yè)生產(chǎn)、學(xué)術(shù)及科學(xué)研究等方面重要的輔助角色。照片檔案以直接且逼真的影像將信息傳遞給使用者，不受語(yǔ)言、文字的限制，讓人猶如身臨其境，故更具有感染力。

照片檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，有保存價(jià)值的以感光材料為載體，以影像為主要反映方式的歷史紀(jì)錄。

在檔案管理中，照片以直接且逼真的影像將咨訊傳遞給使用者，不受語(yǔ)言、文字的限制，讓人猶如身臨其境，更具有感染力。由于其獨(dú)特的記錄形式，在檔案利用中發(fā)揮了重要的作用，如提供證據(jù)、舉辦展覽、編輯圖書(shū)以及畫(huà)冊(cè)等等。照片檔案以不同內(nèi)容分門別類展現(xiàn)了發(fā)展歷程，通過(guò)今昔發(fā)展變化，體會(huì)到改革開(kāi)放的偉大成就，激發(fā)愛(ài)國(guó)愛(ài)校的感情，收到良好的效果。

一、照片檔案歸檔范圍

記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物，參加與本單位有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)照片，本單位組織或個(gè)人參加的重要外事活動(dòng)的照片，記錄本單位重大事件、重大事故、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片，記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè)、重點(diǎn)工程、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和著名人物的照片，其他具有保存價(jià)值的照片。

二、照片歸檔原則

摘要：“一圖勝千文”，圖像在記錄客觀事物方面有著其無(wú)法替代的獨(dú)特作用和功能。隨著數(shù)碼時(shí)代的來(lái)臨，傳統(tǒng)醫(yī)院照片檔案在歸檔、整理和開(kāi)發(fā)利用方面還存在一些新問(wèn)題?；诖耍疚木彤?dāng)前數(shù)碼時(shí)代醫(yī)院照片檔案管理及利用現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)闡述，并針對(duì)存在的問(wèn)題提出具體的解決、優(yōu)化對(duì)策，為做好醫(yī)院數(shù)碼照片檔案管理提供借鑒參考。

關(guān)鍵詞：照片檔案；管理；利用；數(shù)碼時(shí)代

數(shù)碼時(shí)代醫(yī)院照片檔案作為醫(yī)院信息管理中的重要組成部分，與醫(yī)院基建、會(huì)計(jì)、設(shè)備、科技、人事以及文書(shū)檔案一樣，在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要作用。隨著數(shù)碼時(shí)代的來(lái)臨，傳統(tǒng)醫(yī)院照片檔案在歸檔、整理和開(kāi)發(fā)利用方面還存在一些新問(wèn)題。

1醫(yī)院數(shù)碼照片檔案管理功能分析

照片檔案是指國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的以靜止攝影攝像為主要反映方式的、具有保存價(jià)值的歷史記錄。通常是由底片、照片和說(shuō)明組成?！稊?shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50-2014）將數(shù)碼照片檔案定義為：國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織、個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)中直接形成的，用數(shù)字成像設(shè)備拍攝獲得、以數(shù)字形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)等載體，并依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、存儲(chǔ)，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳送的靜態(tài)圖像文件。

1.1促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展。照片檔案在醫(yī)院建設(shè)、管理和發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，它是反映重要活動(dòng)時(shí)的現(xiàn)場(chǎng)景象和客觀現(xiàn)實(shí)的重要載體。在臨床治療、手術(shù)效果以及病理觀察等資料收集處理時(shí)均可以通過(guò)照片檔案形式保存。此外，數(shù)碼照片可以通過(guò)無(wú)限復(fù)制或者翻印，滿足醫(yī)院各個(gè)方面的需求，也不會(huì)影響數(shù)碼照片的質(zhì)量和應(yīng)用效果。

本規(guī)范規(guī)定了法人、其他組織和個(gè)人在各項(xiàng)社會(huì)活動(dòng)中產(chǎn)生的、對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的數(shù)碼照片的形成、積累、整理、歸檔、保管和利用的一般方法。

本市行政區(qū)域內(nèi)法人、其他組織和個(gè)人的數(shù)碼照片檔案管理適用本規(guī)范。

1引用標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范

DA／T22歸檔文件整理規(guī)則

GB／T18894電子文件歸檔與管理規(guī)范

GB／T11821照片檔案管理規(guī)范

一、老照片檔案數(shù)字化管理的必要性

(一)老照片檔案的數(shù)字化利于通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)快速利用。首先，隨著人們文化需求的不斷提升，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無(wú)法滿足時(shí)展的要求，必須利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)創(chuàng)新檔案服務(wù)模式，照片檔案數(shù)字化對(duì)擴(kuò)大照片檔案的利用范圍和提高其利用率，起著非常重要的作用，數(shù)碼照片能夠不斷地復(fù)制利用，大大實(shí)現(xiàn)其信息資源的共享。其次，數(shù)字化后的照片檔案能夠方便快速地提供利用，改變了過(guò)去照片檔案的查找從依靠人腦手工單一途徑檢索的傳統(tǒng)檔案管理模式，跨越到依靠電子技術(shù)進(jìn)行全方位、深層次檢索的數(shù)據(jù)管理模式。

(二)對(duì)老照片進(jìn)行數(shù)字化處理，有利于老照片的保護(hù)。為了更好地保護(hù)檔案，檔案部門不斷改善庫(kù)房條件，并采取各種措施保護(hù)保管珍貴檔案。但隨著時(shí)間的推移，照片這種特殊形式的檔案，其自然老化、發(fā)黃、褪色、霉變等時(shí)有發(fā)生。所以，單靠改善保管環(huán)境以延長(zhǎng)它的自然壽命效果有限，對(duì)其進(jìn)行數(shù)字掃描后，利用數(shù)碼照片替代原始照片的使用，減少了紙質(zhì)照片檔案的使用次數(shù)，延長(zhǎng)了原照片檔案的壽命，維護(hù)了照片檔案的安全和完整，有利于對(duì)老照片珍貴原件的保護(hù)。

(三)對(duì)老照片進(jìn)行數(shù)字化處理，有利于老照片的保管。數(shù)字化后的照片直接貯存在光盤(pán)、磁盤(pán)等介質(zhì)中，占用空間小，一張薄薄的光盤(pán)能夠保存上百?gòu)堈掌瑱n案數(shù)據(jù)，解決了日益增長(zhǎng)的檔案入庫(kù)帶來(lái)的庫(kù)房面積不斷擴(kuò)張的壓力。數(shù)字化后的照片檔案查找便利，有利于保管。數(shù)碼照片無(wú)限復(fù)制的特點(diǎn)讓照片檔案永葆青春，保存千秋萬(wàn)代。

二、對(duì)老照片檔案進(jìn)行數(shù)字化翻拍或掃描

對(duì)庫(kù)存老照片按年度形成順序逐冊(cè)逐張地進(jìn)行掃描或翻拍，為了保護(hù)老照片，操作員最好戴上棉質(zhì)手套，以避免指紋、汗紋留在照片上造成污染，并注意輕拿輕放。用數(shù)碼相機(jī)拍攝速度快，但質(zhì)量難以保證，翻拍后需要再次進(jìn)行修整，利用掃描儀掃描照片速度慢，但掃描后的照片一般不需要進(jìn)行二次加工，掃描類型采用jpg格式、分辨率為300dpi即可，掃描后的照片要及時(shí)回歸原位。產(chǎn)生的數(shù)碼照片要及時(shí)編寫(xiě)電子照片的檔號(hào)及文字說(shuō)明。數(shù)字化后的照片編號(hào)與實(shí)物照片保持對(duì)應(yīng)。

摘要：照片檔案數(shù)字化管理是照片檔案管理中一個(gè)不可缺少的組成部分，照片要?dú)w檔的話就少不了要進(jìn)行掃描，而掃描的過(guò)程中，掃描分辨率以及掃描設(shè)備的性能對(duì)掃描的質(zhì)量起了決定性作用。在掃描之前根據(jù)照片的實(shí)際情況選擇適當(dāng)?shù)姆直媛?，?duì)照片檔案數(shù)字化管理來(lái)說(shuō)是非常重要的。

關(guān)鍵詞：照片檔案；數(shù)字化；掃描；分辨率

一、照片檔案數(shù)字化的重要性

照片檔案數(shù)字化是保存照片檔案的必然要求。在照片檔案數(shù)字化之前，照片檔案都是通過(guò)傳統(tǒng)的光學(xué)照片來(lái)進(jìn)行保存的，這些傳統(tǒng)的照片檔案時(shí)間一長(zhǎng)就會(huì)出現(xiàn)褪色、失真等諸多問(wèn)題，大大影響了檔案保存的質(zhì)量。為了能夠讓照片檔案得到更好的保存，就必須要對(duì)其進(jìn)行數(shù)字化掃描。

二、掃描分辨率選擇的注意事項(xiàng)

1.要選擇最合適的分辨率

摘要:隨著我國(guó)當(dāng)前科學(xué)技術(shù)水平的提高，對(duì)于照片檔案的管理質(zhì)量也在不斷的加強(qiáng)。實(shí)現(xiàn)照片檔案的科學(xué)管理是確保歷史資料保存的重要措施，通過(guò)計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，當(dāng)前的照片檔案管理工作不在局限于傳統(tǒng)的手工復(fù)制管理等傳統(tǒng)的方法，而是通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)照片檔案的現(xiàn)代化管理。改變以前照片檔案管理中的一些復(fù)雜的處理操作，集中的實(shí)現(xiàn)對(duì)照片檔案的收集、整理與保管等一系列工作能夠?qū)⑼暾?、真?shí)的照片實(shí)現(xiàn)有效的管理，確保信息的重復(fù)利用，減少不必要的人力、財(cái)力的浪費(fèi)。本文主要針對(duì)的是當(dāng)前照片檔案管理的概述與特點(diǎn)進(jìn)行分析，結(jié)合實(shí)際的情況提出具體做好照片檔案管理的措施。

關(guān)鍵詞:照片檔案;管理工作;保存方法

近些年我國(guó)的科技發(fā)展水平給人們的生活帶來(lái)很多的便利，同時(shí)也促進(jìn)了生活質(zhì)量的提高。這同時(shí)對(duì)于照片檔案管理的理念與方法創(chuàng)新都提出了更高的要求。當(dāng)前隨著我國(guó)檔案管理工作信息系統(tǒng)的不斷完善與深化，其管理工作逐漸的受到重視。同時(shí)檔案管理的載體方法也更加的多樣化。一些攝影設(shè)備的使用不斷的創(chuàng)為照片檔案管理提供了很大的幫助，另外在檔案信息管理的工作中也會(huì)使用到互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)照片的收集、整理、存儲(chǔ)與轉(zhuǎn)移等措施。根據(jù)這一情況，產(chǎn)生的發(fā)亮照片檔案就要檔案管理部門及時(shí)的采取管理措施，提高照片檔案管理的水平。

1照片檔案的概念及其特點(diǎn)

目前的照片來(lái)源有很多種攝像機(jī)、照相機(jī)、收集與相關(guān)的攝像設(shè)備等等，這些設(shè)備都是獲取照片資料的重要基礎(chǔ)。通過(guò)數(shù)碼形式將照片儲(chǔ)存到磁盤(pán)、光盤(pán)、云空間等，利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)對(duì)照片資料的閱讀與處理，然后使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行不同地域的傳送。其中照片檔案管理具有一定的特點(diǎn)，具體包含以下幾個(gè)方面:首先，照片檔案與紙質(zhì)文件檔案管理不同，具有電子載體的特點(diǎn)，其存儲(chǔ)的時(shí)間會(huì)比較長(zhǎng)，通常存儲(chǔ)的設(shè)備也會(huì)保證永久的保存，并且非常的穩(wěn)定，后期的保存過(guò)程中也不用太多的維護(hù)措施，節(jié)省了很多的保管成本。其次，照片檔案可以通過(guò)會(huì)使用打印機(jī)打印成照片，具備和實(shí)體資料一樣的功能。最后，照片檔案的傳輸速度非?？?，應(yīng)用起來(lái)非常的便捷，方便了查詢與閱讀，而實(shí)體照片的檔案管理就會(huì)比較麻煩。這一技術(shù)也取代了傳統(tǒng)檔案管理的弊端。另外，還可以通過(guò)使用移動(dòng)設(shè)備或者打印機(jī)、計(jì)算機(jī)、電視等，擴(kuò)大了應(yīng)用的使用范圍。

2照片檔案管理的主要方法

摘要：信息化時(shí)代為數(shù)碼照片的管理提供了方便，同時(shí)為數(shù)碼照片管理提出了挑戰(zhàn)。本文闡述了數(shù)碼照片檔案管理制度不完善、數(shù)碼照片歸檔不規(guī)范以及安全保管存在隱患等問(wèn)題，并有針對(duì)性地制定更加有效的對(duì)策，以期對(duì)提升數(shù)碼照片檔案的管理水平有現(xiàn)實(shí)性的指導(dǎo)作用。

關(guān)鍵詞：數(shù)碼照片檔案;歸檔制度;安全保管

數(shù)碼照片檔案是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位和其他組織在處理公務(wù)過(guò)程中形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值，并歸檔保存的數(shù)碼照片。近幾年，許多單位產(chǎn)生的數(shù)碼照片越來(lái)越多，被運(yùn)用得越來(lái)越廣泛，但是管理的難度越來(lái)越大，存在的問(wèn)題也越來(lái)越突出。因此，必須建立完善的數(shù)碼照片檔案管理制度，規(guī)范數(shù)碼照片歸檔流程，提高對(duì)數(shù)碼照片檔案的管理水平，以便為各項(xiàng)工作服務(wù)。

一、數(shù)碼照片檔案管理存在的問(wèn)題

（一）數(shù)碼照片歸檔意識(shí)淡薄。有些部門的數(shù)碼照片是兼職檔案員拍攝和整理的，而很多兼職檔案員沒(méi)有經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)，對(duì)數(shù)碼照片的重要性認(rèn)識(shí)不足，不但歸檔意識(shí)淡薄，而且也缺乏數(shù)碼照片整理的專業(yè)知識(shí)。其拍攝的數(shù)碼照片被散亂保存在個(gè)人或部門當(dāng)中，導(dǎo)致數(shù)碼照片收集不全。（二）缺乏完善的數(shù)碼照片檔案管理制度。由于缺乏具體的數(shù)碼照片檔案管理制度，沒(méi)有進(jìn)一步細(xì)化數(shù)碼照片形成部門的職責(zé)和歸檔要求；數(shù)碼照片的拍攝人員和數(shù)碼照片管理人員分工不明確，使得拍攝的數(shù)碼照片質(zhì)量參差不齊。例如，單位部門舉辦活動(dòng)時(shí)，一般由宣傳科人員拍攝，同時(shí)本部門的人也會(huì)拍照，由于相機(jī)的格式不同，拍攝人的技術(shù)水平高低不一，拍攝出的數(shù)碼照片質(zhì)量也不同，導(dǎo)致數(shù)碼照片良莠不齊，有的可以歸檔，有的無(wú)法歸檔。（三）管理不規(guī)范，查閱利用比較困難。數(shù)碼照片沒(méi)有經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的整理，形成的信息不完整。在查閱利用數(shù)碼照片時(shí)，因?yàn)椴痪邆渫暾臋z索條件，查閱者就很難查閱到需要的照片。有的拍攝人員很少對(duì)數(shù)碼照片進(jìn)行分類整理，有一部分雖然進(jìn)行了分類和編寫(xiě)照片說(shuō)明，但非常不規(guī)范，分辨率和歸檔格式不符合歸檔要求，影響了數(shù)碼照片的完整性和規(guī)范性。例如，作者單位拍攝人員只填寫(xiě)了數(shù)碼照片內(nèi)容，沒(méi)有填寫(xiě)背景信息，一些數(shù)碼照片被移交到檔案管理部門后，由于信息不完整，無(wú)法提供利用。（四）安全保管存在隱患。數(shù)碼照片對(duì)軟、硬設(shè)備的依賴性較大，當(dāng)儲(chǔ)存設(shè)備的條件發(fā)生變化或設(shè)備發(fā)生故障時(shí)都會(huì)威脅數(shù)碼照片的安全。同樣，如果數(shù)據(jù)備份工作沒(méi)做到位，也會(huì)導(dǎo)致數(shù)碼照片損壞。例如，如果電腦發(fā)生故障可能導(dǎo)致數(shù)碼照片丟失，或者電腦病毒侵入、圖像管理軟件不完善，也會(huì)造成數(shù)碼照片丟失。

二、數(shù)碼照片檔案管理的研究對(duì)策