數(shù)字化范文10篇
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期刊數(shù)字化模式
在數(shù)字時代背景下,移動化、網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化多元疊加,信息渠道和傳播平臺日新月異,傳統(tǒng)紙質(zhì)期刊面臨巨大的沖擊,亟須尋找新的出路,數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為傳統(tǒng)期刊轉(zhuǎn)型的首選方式。期刊轉(zhuǎn)型不是小打小鬧,其變革是極具顛覆性的,除了發(fā)行渠道和傳播終端的改變,面向用戶的內(nèi)容表現(xiàn)形式和付費方式等也會發(fā)生轉(zhuǎn)變。文章從期刊數(shù)字化發(fā)展現(xiàn)狀入手,分析國內(nèi)期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功模式和國外期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型模式的探索實踐,以期與業(yè)內(nèi)人士共同探討國內(nèi)期刊未來的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展路徑。
一、國內(nèi)期刊數(shù)字化發(fā)展現(xiàn)狀
數(shù)字時代,為了尋得一線生機,傳統(tǒng)期刊開始探索轉(zhuǎn)型的途徑和模式。經(jīng)過十幾年的發(fā)展,目前國內(nèi)期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀如何,具有什么樣的特點,又面臨哪些現(xiàn)實困境,值得總結(jié)和思考。1.傳統(tǒng)期刊轉(zhuǎn)型是大勢所趨數(shù)字化期刊具有的最大優(yōu)勢是極快的傳播速度和巨大的傳播容量,它能比傳統(tǒng)期刊更早地報道消息、傳播信息,并且在傳播形式和內(nèi)容創(chuàng)新方面有了很大提升,更能滿足數(shù)字時代受眾的需求。在數(shù)字技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下,傳統(tǒng)期刊轉(zhuǎn)型是大勢所趨。經(jīng)過十幾年的探索和積淀,目前,傳統(tǒng)期刊在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面取得了可喜的進展。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn),中國期刊網(wǎng)、萬方數(shù)據(jù)庫的很多傳統(tǒng)期刊或采取開發(fā)門戶網(wǎng)站、電子期刊APP的方式,或以創(chuàng)建企業(yè)微博、微信公眾號的方式進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型。2.?dāng)?shù)字出版產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大近年來,我國期刊業(yè)的市場規(guī)模在探索轉(zhuǎn)型模式的過程中不斷擴大,經(jīng)濟效益逐步提升。2016年在北京舉辦的中國數(shù)字出版年會公布的數(shù)據(jù)顯示,“2015年國內(nèi)數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)整體收入規(guī)模為4403.85億元,比2014年增長30%,數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)收入在新聞出版產(chǎn)業(yè)收入的總比由2014年的17.1%提升至20.5%……2015年互聯(lián)網(wǎng)期刊、電子圖書、數(shù)字報紙的總收入為74.45億元,比2014年增長了6.66%”??梢哉f,數(shù)字出版產(chǎn)業(yè)規(guī)模不斷擴大,呈現(xiàn)一種蒸蒸日上的發(fā)展態(tài)勢,這其中自然少不了數(shù)字化期刊的功勞,這也證明了傳統(tǒng)期刊在數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級、融合發(fā)展方面是在不斷發(fā)力的。3.?dāng)?shù)字技術(shù)人才稀缺,亟須培養(yǎng)筆者認為,傳統(tǒng)期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展迅猛,這與期刊業(yè)是長線運作的產(chǎn)業(yè),約稿、審稿、編輯、校對、出版發(fā)行、交流服務(wù)等環(huán)節(jié)都離不開專業(yè)人士的保駕護航有相當(dāng)大的關(guān)系,遺憾的是目前我國既懂?dāng)?shù)字技術(shù)又熟悉期刊運作規(guī)律的復(fù)合型人才并不多。這在一定程度上阻礙了期刊轉(zhuǎn)型和發(fā)展的步伐。同時,由于數(shù)字技術(shù)管理人才的稀缺,傳統(tǒng)期刊在轉(zhuǎn)型過程中缺乏有效建議,不符合實際情況、盲目轉(zhuǎn)型的期刊不在少數(shù),費時費力、得不償失的情況也不少見。因此,數(shù)字技術(shù)人才短缺是目前期刊轉(zhuǎn)型過程中迫切需要解決的問題。此外,期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中還存在內(nèi)容缺乏創(chuàng)新、數(shù)字版權(quán)糾紛頻發(fā)、盈利模式尚未確立等問題,值得我們深思。
二、國內(nèi)期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型的成功模式
傳統(tǒng)期刊在摸索和試錯中前行,有那么幾家脫穎而出,找到頗富個性、屬于自己的轉(zhuǎn)型模式。下面筆者將分析一些具有代表性的國內(nèi)傳統(tǒng)期刊轉(zhuǎn)型模式,以期為業(yè)界同人提供些許參考。1.傳統(tǒng)期刊的“互聯(lián)網(wǎng)+期刊平臺”轉(zhuǎn)型“互聯(lián)網(wǎng)+”時代,許多傳統(tǒng)期刊憑借自身的資源優(yōu)勢,或開發(fā)門戶網(wǎng)站、電子期刊APP,或借力微博平臺、微信平臺等渠道向數(shù)字化目標進軍。但部分傳統(tǒng)期刊僅僅是將文章原封不動地搬到各個平臺上,這樣的方式表面上看比較省力便捷,但卻缺乏創(chuàng)新性,因此對提高傳統(tǒng)期刊的影響力和滲透力幫助不大。那么,值得借鑒的“互聯(lián)網(wǎng)+期刊平臺”的轉(zhuǎn)型模式是什么樣的?筆者認為《讀者》的轉(zhuǎn)型之路可稱為典范。(1)“互聯(lián)網(wǎng)+期刊平臺”的形式《讀者》雜志創(chuàng)辦于1981年,是讀者出版集團主辦的文化綜合類雜志。多年以來,《讀者》對青少年的健康成長產(chǎn)生了深遠的影響,深受大眾喜愛。在數(shù)字時代背景下,《讀者》與時俱進,逐步實現(xiàn)全媒體布局,打造“內(nèi)容平臺+智能終端”的新型數(shù)字出版生態(tài)圈。2009年,讀者出版集團初嘗轉(zhuǎn)型滋味,將集團的紙質(zhì)資源進行了全面的數(shù)字化梳理,同時,將旗下的讀者網(wǎng)、飛碟探索網(wǎng)等網(wǎng)站整合為新的集團門戶網(wǎng)站。該網(wǎng)站除了具備門戶網(wǎng)站的功能,如日常內(nèi)容的更新,還是一個大型的數(shù)據(jù)庫,收入了包括《讀者》雜志在內(nèi)的讀者出版集團旗下的期刊和圖書的內(nèi)容,讓讀者能夠在線閱讀、下載。這個集團門戶網(wǎng)站實質(zhì)上成為讀者出版集團數(shù)字出版業(yè)務(wù)的一個窗口。2010年,《讀者》進軍新浪微博,截至目前,其新浪微博企業(yè)號粉絲數(shù)量已達143萬多人;2012年,《讀者》進軍微信平臺,其微信公眾號分為“微刊”“書房”“讀者+”3個板塊,包括各類精選文摘、趣味雜談等內(nèi)容?!蹲x者》微信公眾號的作用除了吸納讀者、提升影響力,還能創(chuàng)造經(jīng)濟效益,比如其推出了“優(yōu)選商城”??傮w來說,《讀者》將長期積累的人氣分流至互聯(lián)網(wǎng),再通過互聯(lián)網(wǎng)擴大期刊影響力,線上線下業(yè)務(wù)相輔相成,才實現(xiàn)了順利轉(zhuǎn)型。除了《讀者》,很多傳統(tǒng)期刊也采取這種轉(zhuǎn)型模式,但為什么《讀者》發(fā)展得更快?筆者認為,其內(nèi)容上的轉(zhuǎn)型可圈可點。(2)精簡內(nèi)容,重視互動傳統(tǒng)期刊如果不注重內(nèi)容的創(chuàng)新,只是轉(zhuǎn)變形式,是無法順利實現(xiàn)轉(zhuǎn)型的。隨著生活節(jié)奏的加快,人們習(xí)慣于接收碎片化信息,針對這種現(xiàn)狀,《讀者》在欄目及內(nèi)容設(shè)置上不斷精簡。從2014年第16期開始,《讀者》的欄目從20多個調(diào)整為8個,而后針對讀者意見反饋,在2015年增加了《互動》欄目,這個調(diào)整的過程可謂以讀者為中心。同時,《讀者》還大量采用手繪圖,增加記敘文和小說的比重,以吸引讀者眼球。發(fā)展至今已有30多年歷史的《讀者》,審時度勢,做出符合時展潮流和讀者需求的改變,因此在期刊界暢銷不衰,其成功的經(jīng)驗值得其他傳統(tǒng)期刊借鑒。2.依托開放存取網(wǎng)站創(chuàng)新期刊模式開放存?。∣penAccess,簡稱OA)在20世紀90年代末在國際學(xué)術(shù)界大規(guī)模興起,后來被引入國內(nèi),2004年得到我國政府的公開支持。雖然開放存取目前在我國學(xué)術(shù)界還處于發(fā)展初期,但它卻使我國傳統(tǒng)的學(xué)術(shù)交流模式和文獻獲取方式發(fā)生了巨大的改變。簡單來說,開放存取是一種學(xué)術(shù)信息共享的自由理念,采用“作者付費出版,讀者免費使用”的方式,使用戶可以免費獲取想要得到的信息,而不受時間、空間影響,也不用考慮版權(quán)和經(jīng)費等問題。開放存取模式的推廣不僅使學(xué)術(shù)交流模式和文獻獲取方式發(fā)生了根本性的變革,也促進了學(xué)術(shù)信息的傳播和交流。因此,許多傳統(tǒng)期刊依托開放存取網(wǎng)站創(chuàng)新模式。其中,可作為典范的當(dāng)屬開放存取模式運作得比較成熟的學(xué)術(shù)網(wǎng)站——中國科技論文在線。(1)國內(nèi)最大的OA集成平臺中國科技論文在線是針對科研人員困難,學(xué)術(shù)交流渠道窄,不利于科研成果快速、高效地轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實生產(chǎn)力等問題而創(chuàng)建的科技論文網(wǎng)站,于2003年10月15日正式開通運行。中國科技論文在線充分利用先進的數(shù)字技術(shù),精簡傳統(tǒng)出版物的發(fā)表程序,為學(xué)術(shù)界提供了一個大容量、及時、便捷的交流平臺。中國科技論文在線在我國開放存取的發(fā)展史上具有領(lǐng)航者的重要作用,是目前國內(nèi)最大的OA集成平臺。同時,中國科技論文在線是公益OA平臺,科研人員在該平臺上在線發(fā)表、評審論文不用支付任何費用。而其他獨立經(jīng)營的OA平臺為了實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展,則采用“作者付費,讀者免費獲取”的運營模式。目前來看,無償支持作者和期刊進行網(wǎng)絡(luò),并為用戶提供大量的信息,是中國科技論文在線的優(yōu)勢之一,這也是眾多傳統(tǒng)科技期刊愿意與之合作的重要原因。(2)資源豐富,功能強大瀏覽中國科技論文在線可以發(fā)現(xiàn),目前網(wǎng)站上主要包括首發(fā)論文、優(yōu)秀學(xué)者、科技期刊、專題論文、高校認可等欄目。截至筆者統(tǒng)計時,中國科技論文在線網(wǎng)站刊載首發(fā)論文共92730篇、優(yōu)秀學(xué)者論文共92595篇、自薦學(xué)者論文共31310篇、科技期刊論文共1277866篇,可謂規(guī)模龐大、學(xué)術(shù)資源豐富。網(wǎng)站為用戶提供對所收錄文章統(tǒng)一檢索的服務(wù),是科技期刊、高校學(xué)報以及優(yōu)秀論文便捷展示內(nèi)容的集成平臺,最大限度地實現(xiàn)了對社會公眾的開放。以科技期刊欄目為例,中國科技論文在線按類別將收錄的期刊分為自然科學(xué)、工程技術(shù)、醫(yī)藥衛(wèi)生、農(nóng)業(yè)科學(xué)、人文社科五大類,囊括了各大院校學(xué)報以及地理、大氣、醫(yī)學(xué)等各學(xué)科的專業(yè)期刊,分類詳細,檢索便捷,為用戶檢索所需科技內(nèi)容提供極大的幫助。目前,開放存取模式處于快速發(fā)展期,面對學(xué)術(shù)成果愈加豐富多樣、信息傳遞速度大大提高的大好形勢,我國傳統(tǒng)期刊采取依托開放存取網(wǎng)站創(chuàng)新模式的策略非常切合實際,發(fā)展前景也日趨明朗。3.傳統(tǒng)期刊的二維碼模式二維碼“用某種特定的幾何圖形按一定規(guī)律在平面(二維方向上)分布的黑白相間的圖形記錄數(shù)據(jù)符號信息”。打開我們的手機中具有相關(guān)功能的軟件,對準二維碼掃一掃,就能實現(xiàn)其指向的功能。談及期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的二維碼模式,就不能忽略《玩手機》雜志?!锻媸謾C》是在移動互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展背景下誕生的月刊。在期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型浪潮沖擊下,《玩手機》采用了最簡單粗暴的方式實現(xiàn)轉(zhuǎn)型,其具體方式是將二維碼印制于平面雜志上,幾乎每頁雜志都有3—10個二維碼供讀者掃描,讀者用手機掃描二維碼,可以直接進入服裝、化妝品、箱包皮具、手機配件等網(wǎng)上商城。對《玩手機》雜志來說,二維碼的應(yīng)用不僅實現(xiàn)了紙質(zhì)期刊內(nèi)容和形式的數(shù)字化,而且延伸了紙質(zhì)媒介和廣告內(nèi)容的影響范圍,幫助雜志實現(xiàn)內(nèi)容的傳播并獲取經(jīng)濟效益。就目前情況而言,《玩手機》雜志的二維碼數(shù)字化轉(zhuǎn)型模式是比較成功的,平均每本雜志被每個讀者掃描二維碼的次數(shù)為10次。但筆者認為,期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型僅靠在平面雜志上印制二維碼是遠遠不夠的,讀者可能在使用一段時間后便失去新鮮感,傳統(tǒng)期刊應(yīng)將二維碼作為一種轉(zhuǎn)型的輔助模式,與其他模式相結(jié)合,開展進一步的轉(zhuǎn)型探索。
三、國外期刊數(shù)字化轉(zhuǎn)型模式的探索實踐
淺析文物檔案數(shù)字化管理
摘要:在信息時代背景下,電子檔案普及也成為了發(fā)展要點,很多單位以及企業(yè)對于數(shù)字化管理工作的重視程度也在不斷提升,快捷的查詢方式、完善的檔案內(nèi)容以及在線搜索等優(yōu)勢是數(shù)字化管理發(fā)展關(guān)鍵,所以文物檔案管理工作數(shù)字化發(fā)展也成為了發(fā)展趨勢。為了能夠有效實現(xiàn)文物檔案數(shù)字化管理,本文通過對文物檔案數(shù)字化管理的意義、現(xiàn)狀與措施的分析,探討如何提高文物檔案數(shù)字化管理的水平。
關(guān)鍵詞:文物檔案;數(shù)字化;管理
文物分為可移動文物和不可移動文物。根據(jù)《文物保護法》第十五條規(guī)定,不可移動文物保護單位要“劃定必要的保護范圍,做出標志說明,建立記錄檔案,并區(qū)別情況分別設(shè)立專門機構(gòu)或者專人負責(zé)管理”,即“四有”要求。第三十六條規(guī)定,館藏文物“必須區(qū)分文物等級,設(shè)置藏品檔案,建立嚴格的管理制度”。不管是不可移動文物還是可移動文物,都對文物檔案提出了很高的要求。在信息化時代背景之下,文物檔案傳統(tǒng)管理方式也出現(xiàn)了較多的問題,無法有效滿足當(dāng)今社會文物檔案管理工作需求,所以對文物檔案數(shù)字化管理進行研究有著十分重要的意義。目前,我國文物檔案數(shù)字化管理明顯還處在初步發(fā)展階段,無法真正有效實現(xiàn)電子化管理。為了能夠改善這一現(xiàn)狀,筆者就文物檔案的數(shù)字化管理工作進行了如下研究:
一、文物檔案數(shù)字化管理意義
檔案信息數(shù)字化就是將文物檔案資料借助于紙質(zhì)或者是機讀的形式作為物質(zhì)對象,其在實施過程中會借助于計算機來對檔案資料進行收集、整理與加工,這樣就能讓其有效地轉(zhuǎn)化為微機軟件形式的二次文獻信息,從而便于使用者利用。相比于傳統(tǒng)方式,文物檔案的數(shù)字化管理意義顯著。首先,能夠充分借助于計算機本身所具備的優(yōu)勢來有效提升檔案使用效率。現(xiàn)今大多數(shù)文博單位的計算機應(yīng)用模式都十分的單一,開發(fā)功能也較為簡單,無法將現(xiàn)代化設(shè)備價值發(fā)揮到最佳,而數(shù)字化管理的落實則能有效改善這一情況,提高文物檔案管理質(zhì)量。其次,文物檔案的數(shù)字化管理還能有效縮短文物檔案信息加工時間,不管是快速加工還是檢索,其需要花費的時間都十分的短,而且還能為使用者提供全面且準確的檔案信息,提高文物檔案的利用效率。最后,文物檔案數(shù)字化管理拓展了文物保護的深度和廣度,通過數(shù)字化管理構(gòu)建文物大數(shù)據(jù)庫,可以提高文物保護的聯(lián)動性??傊?,文物檔案數(shù)字化管理不僅是新時展的重要趨勢,也是提升文物檔案管理質(zhì)量的有效手段。
二、文物檔案數(shù)字化管理現(xiàn)狀
藝術(shù)檔案數(shù)字化管理探討
1數(shù)字化處理的優(yōu)勢體現(xiàn)
1.1平面圖形數(shù)字化
在藝術(shù)檔案中常常會遇到一些老照片隨便著時間的推移而發(fā)生破損、缺失或者質(zhì)量較差的情況,這就可以用到現(xiàn)代高科技手段,通過掃描儀、數(shù)碼相機等硬件設(shè)備,將數(shù)據(jù)信號輸入,再通過photoshop等圖像處理軟件來對照片進行校色、去斑、修補,使照片恢復(fù)到原來的面貌,這樣就會使藝術(shù)檔案中很多寶貴的照片得到修復(fù)和保留,而且還徹底解決了無底片和照片圖像質(zhì)量差的兩個問題。
1.2視頻圖像數(shù)字化
在近幾年的藝術(shù)檔案工作中,視頻元素已逐漸成為藝術(shù)檔案中不可缺失的重要組成部分。因此,藝術(shù)檔案管理人員如能掌握視頻信息的修復(fù)技術(shù),可以利用專業(yè)視頻的采集卡錄入,通過計算機將模擬信號轉(zhuǎn)換成電子數(shù)字信號,并且能夠采用premiere等軟件來修補損害的視頻片段,然后通過后期的編輯合成,最終刻錄成為CD、VCD等等格式的光盤,這樣就會使視頻中的數(shù)據(jù)具備更大的價值,并且按照檔案管理要求的格式將數(shù)據(jù)存儲在脫機載體上,如此以便長期的存放,最終克服掉了錄像不能長期保存的問題。
1.3文檔檔案數(shù)字化
檔案管理數(shù)字化思考
所謂檔案數(shù)字化管理,是指利用掃描、數(shù)字化錄音錄像、云存儲和大數(shù)據(jù)技術(shù),將不同載體檔案資源向數(shù)字化信息轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)存儲、互聯(lián)網(wǎng)連接、計算機統(tǒng)一管理的新模式。隨著計算機、信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及其與檔案管理的深度融合,檔案管理開啟了數(shù)字化管理時代,提升了效率和質(zhì)量。
1檔案數(shù)字化意義
1.1實現(xiàn)信息資源共享。檔案數(shù)字化管理使檔案管理從傳統(tǒng)的重實體向重內(nèi)容轉(zhuǎn)變,由紙質(zhì)型向電子型資料管理轉(zhuǎn)變,從到檔案室查詢利用向借助互聯(lián)網(wǎng)平臺檢索轉(zhuǎn)變。在此大背景或模式下,檔案數(shù)字化管理成為實現(xiàn)信息資源共享的必然舉措和現(xiàn)實要求。1.2提升檔案利用效率。據(jù)國家檔案局1994—2003年的統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,我國僅有不足10%的館藏檔案得到了利用。檔案數(shù)字化管理,深刻地改變了檔案信息的載體及形態(tài);互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,突破了檔案利用的時空限制,極大地提升了檔案利用效率。1.3利于檔案自身保護。實體檔案的保護對外在環(huán)境有著嚴格要求,每一次的查詢、復(fù)印都會對檔案原件產(chǎn)生不可逆的影響。檔案數(shù)字化管理后,利用查詢的檔案不受查閱次數(shù)影響,有利于檔案自身的安全。此外,檔案數(shù)字化管理也是適應(yīng)辦公自動化和電子政務(wù)建設(shè)的需要,能夠滿足用戶的個性化需求。
2檔案數(shù)字化步驟
2.1數(shù)字化輸入。利用計算機、掃描儀、數(shù)碼相機等先進設(shè)備儀器將紙質(zhì)或?qū)嵨餀n案輸入計算機管理系統(tǒng)中,建立專門的檔案數(shù)據(jù)庫。2.2數(shù)字化壓縮。檔案信息數(shù)字化輸入后,需要對靜態(tài)圖像、動態(tài)圖像、視音頻信息以及其他類型的數(shù)字檔案信息進行數(shù)字化壓縮,以便于檔案數(shù)字信息的傳輸、管理和利用。2.3檔案信息上網(wǎng)。將檔案信息進行數(shù)字化輸入、壓縮后,通過WebServer數(shù)據(jù)服務(wù)器,將各種檔案數(shù)字信息傳輸上網(wǎng)。檔案利用者通過瀏覽器實現(xiàn)查詢和瀏覽,通過USBKEY、網(wǎng)絡(luò)防火墻、數(shù)字證書等確保數(shù)字檔案安全。2.4格式標準化。檔案數(shù)字化后的格式有圖像文件格式,有文檔格式,還有視音頻格式等,要統(tǒng)一每一類型的標準和格式,實現(xiàn)數(shù)字化檔案管理或利用。
3檔案數(shù)字化管理對策
檔案數(shù)字化管理措施
1現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理的主要特征
現(xiàn)代化檔案數(shù)字化管理的特征主要表現(xiàn)為:①以網(wǎng)絡(luò)化為基礎(chǔ)的特征。檔案數(shù)字化管理的一大特性就是網(wǎng)絡(luò)化。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)的運用已經(jīng)滲透到各行各業(yè)?;诰W(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上進行檔案的管理,不僅能夠提高檔案管理的工作效率,還能最大限度的節(jié)省相關(guān)的人力物力,對于檔案完整性的保持上,網(wǎng)絡(luò)化的運作也體現(xiàn)出最大的優(yōu)勢。②數(shù)字化管理模式的特征。對檔案進行數(shù)字化的管理就是指基于數(shù)字化的基礎(chǔ)上,對各類文件或者是圖紙進行掃描,進而轉(zhuǎn)化成為電子資源的形式。電子資源的最大優(yōu)勢就是能最大限度的節(jié)省空間,提高管理工作的效率和準確性,而且在查詢和整理環(huán)節(jié),也提供了巨大的便捷。③檔案高效使用的特征。檔案管理最終目的是合理應(yīng)用檔案信息。采用數(shù)字化管理模式不僅能夠提高管理的效率同時也能提高對于檔案信息的使用效率。上文已經(jīng)對檔案數(shù)字化管理的含義有了一定的了解,而結(jié)合我國檔案管理的現(xiàn)狀來看,檔案數(shù)字化管理的推進有一定的現(xiàn)實意義,不僅能夠?qū)⒐芾碚邚姆爆嵉墓芾砉ぷ髦薪夥懦鰜?,還能促進整個社會的檔案意識的形成。
2現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理存在的主要問題
結(jié)合筆者實踐工作經(jīng)驗,認為現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理存在的問題主要有:①檔案數(shù)字化建設(shè)缺乏有力的支持。a.缺乏國家與政府的有力支持。我國當(dāng)前的檔案數(shù)字化建設(shè)無論是在技術(shù)上還是在組織都缺乏政府的支持,沒有明確的技術(shù)性與管理性標準,處于自我探索的階段,影響了檔案數(shù)字化建設(shè)。b.硬件環(huán)境問題。我國當(dāng)前檔案館所開發(fā)的計算機軟件,實用性與通用性還比較滯后,且設(shè)備的性能不能滿足檔案數(shù)字化建設(shè)對硬件設(shè)備的要求。②檔案數(shù)字化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標準與規(guī)范。片面重視高檔的計算機系統(tǒng)以及先進通信設(shè)備的購置,忽視了檔案信息的規(guī)范化與標準化建設(shè),這是當(dāng)前我國檔案數(shù)字化建設(shè)普遍存在的問題。這不僅增加了檔案數(shù)字化建設(shè)中的資金投入,還沒能體現(xiàn)出檔案數(shù)字化的服務(wù)功能。
3加強現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理的措施
(1)建立健全現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理制度。①現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理有別于傳統(tǒng)的檔案管理方式與方法,因此,檔案管理部門要結(jié)合自身的實際情況,建立一套新的并適合檔案數(shù)字化管理的規(guī)章制度,如檔案工作制度、檔案信息的管理規(guī)范、檔案信息安全保密制度以及機房管理制度等,使檔案數(shù)字化管理有制度的保障,實現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的規(guī)范化與標準化。②樹立安全保密意識。檔案數(shù)字化建設(shè)中一個重要的問題即是安全問題。電子檔案信息是通過數(shù)據(jù)的形式儲存在數(shù)據(jù)庫中的檔案信息,若出現(xiàn)安全問題,就可能造成大量的數(shù)據(jù)損壞。因此,在檔案數(shù)字化建設(shè)過程中,要加強安全防范意識,正確操作計算機,并采取有力的措施防止黑客與病毒的入侵。(2)科學(xué)利用相關(guān)資源。①保證資源的準確性與完備性。對于檔案資源的掃描、入庫以及整理環(huán)節(jié)一定要注意資源的準確性,不要出現(xiàn)一些過失性的錯誤。檔案資源數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)之前仍需要一部分人力勞動,而人力勞動難免出現(xiàn)疏忽,因此需要避免資源遺漏現(xiàn)象的出現(xiàn)。②統(tǒng)一配備軟硬件設(shè)施。相關(guān)軟件硬件設(shè)施是檔案數(shù)字化管理建設(shè)正常進行的基礎(chǔ)保障,其直接決定著檔案資源入庫后一系列工作的正常開展,因此對于軟件硬件設(shè)施的統(tǒng)一配備也是建設(shè)開始之前必不可少的準備工作,它不僅有利于提高信息資源的使用率,對于一些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持上,同樣也發(fā)揮著重要的作用。③定期檢查和更新。社會的快速發(fā)展,對于檔案管理工作的更新速度方面有了新要求,對于檔案的更新方面,仍需要大量人力物力的投入,因此在檔案管理數(shù)字化建設(shè)當(dāng)中,對于檔案的更新也應(yīng)得到一定的技術(shù)支持,同時還應(yīng)配備相關(guān)的專門部門開展檔案的更新工作。(3)強化現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理標準化建設(shè)。現(xiàn)代檔案管理數(shù)字建設(shè)并不是一項容易的工作,其涉及的環(huán)節(jié)諸多,且存在許多容易被遺漏的地方,因此在具體數(shù)字化建設(shè)過程當(dāng)中,相關(guān)檔案主管部門應(yīng)提高重視程度,聘請相關(guān)的專家對管理系統(tǒng)的構(gòu)建做出一套詳盡的計劃,并且對于相關(guān)的工作原則以及工作任務(wù)的分工應(yīng)盡量細致到每個部分和環(huán)節(jié),盡量減少疏漏。信息管理系統(tǒng)建設(shè)的過程中,提高相關(guān)的硬件操作上的要求,并且對于網(wǎng)絡(luò)安全問題采取相關(guān)的措施,按照行業(yè)化的標準對檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)進行科學(xué)合理的構(gòu)建。
科技檔案數(shù)字化管理探索
【摘要】隨著數(shù)字化、信息化和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的不斷發(fā)展和成熟,交通工程科技檔案管理數(shù)字化正成為主流方向之一。建立交通工程科技檔案數(shù)字化管理,能提高管理效率和管理質(zhì)量,從而為交通工程改擴建和維護提供全面高效的檔案依據(jù)及優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
【關(guān)鍵詞】交通工程科技檔案;數(shù)字化;管理
當(dāng)前正處于交通工程科技檔案管理技術(shù)改革的關(guān)鍵時期,伴隨著交通工程建設(shè)不斷發(fā)展,數(shù)字化、信息化和數(shù)據(jù)庫技術(shù)的成熟,有必要對傳統(tǒng)的交通工程科技檔案管理模式和管理向數(shù)字化進行探討,利用現(xiàn)代數(shù)字技術(shù)建立數(shù)字檔案并進行科學(xué)化管理和深層次的開發(fā)。采用數(shù)字化與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案并存管理相結(jié)合的手段,提高交通工程設(shè)計、施工、監(jiān)理建設(shè)全過程和維護等方面的信息收集建檔,提高檔案管理效率和利用水平。
一、交通工程科技檔案數(shù)字化管理的意義
(一)有利于促進檔案管理工作良性循環(huán)。數(shù)字化管理是今后檔案管理的必然趨勢,在針對交通工程科技檔案進行管理的過程中,利用數(shù)字技術(shù)和數(shù)據(jù)庫可以促進檔案管理工作良性循環(huán)。同時,在交通工程科技檔案管理過程中采用科技手段建立數(shù)字檔案,不僅可以為檔案管理工作提供便利條件和提高檔案管理質(zhì)量,而且可以有效提升檔案查詢的快捷服務(wù)和增加檔案查閱者的滿意度。此外,交通工程科技檔案數(shù)字化更有利于檔案的永久保存,檔案管理工作良性循環(huán)有顯效。(二)有利于檔案信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和充分利用。交通工程科技檔案數(shù)字化建設(shè),利用科技手段促進檔案資料信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和充分利用,同時提高檔案管理水平和推動檔案管理趨向市場化創(chuàng)造條件,可以把檔案數(shù)據(jù)庫保存到云端服務(wù)商,部分不涉密的檔案可以向社會公眾開放,這樣交通工程科技檔案不僅僅是項目工程的重要組成部分,同時也是社會信息的重要組成部分。交通工程科技檔案數(shù)據(jù)化的發(fā)展可以在一定程度上促進數(shù)字技術(shù)的進步,相關(guān)的檔案管理部門也可以借助交通工程科技檔案數(shù)字化進行深度開發(fā)。但是值得注意的是,在對交通工程科技檔案進行市場化推廣的過程中,一定要注意知識產(chǎn)權(quán)保護,相關(guān)責(zé)任單位和部門始終要秉承和遵守我國的知識產(chǎn)權(quán)規(guī)定和重要機密資料保密規(guī)定。嚴禁將一些屬于機密范疇的檔案資料納入市場推廣范疇。
二、交通工程科技檔案數(shù)字化發(fā)展存在的問題
數(shù)字化檔案規(guī)范管理途徑
【摘要】在當(dāng)今大數(shù)據(jù)時代的背景下,建立維護檔案管理系統(tǒng)成為了每個現(xiàn)代企業(yè)必不可少的行政措施。該種智力勞動維護模式由于其信息公開透明化的優(yōu)勢特點,逐漸受到了更多人的重視和青睞,也成為了目前檔案管理的必然趨勢。但目前為止,在數(shù)字化檔案規(guī)范管理的道路上還存在著諸多阻礙和誤區(qū),數(shù)字化檔案規(guī)范管理的途徑也并不明晰。因此,本文將結(jié)合自身的實踐體會,對此進行深入探究,希望提出幾點可行性建議。
【關(guān)鍵詞】數(shù)字化檔案;規(guī)范管理;途徑探究
1引言
數(shù)字化檔案需要通過各項數(shù)字化技術(shù)將傳統(tǒng)檔案記錄轉(zhuǎn)化為數(shù)字化信息并且進行存儲,該項技術(shù)目前為止已經(jīng)在許多企業(yè)進行了拓展。實行數(shù)字化檔案規(guī)范管理,既可以降低檔案的管理成本,簡化了繁瑣的檔案流程,也可以提高檔案的安全性。另外在進行查詢的時候也較傳統(tǒng)檔案管理更高效省力。但在拓展數(shù)字化檔案管理的進程中,依舊存在一些問題,我們需要更好的思路和形式去進行途徑的拓展,力爭讓數(shù)字化檔案規(guī)范管理真正惠及千萬企業(yè),暢通無阻的為企業(yè)提供更便利的檔案管理。
2數(shù)字檔案管理現(xiàn)存問題
2.1防火墻設(shè)計疏漏
數(shù)字化檔案研究論文
一、數(shù)字檔案館建設(shè)中幾個具體的版權(quán)問題
版權(quán)制度自誕生以來始終追隨著新技術(shù)的前進步伐,數(shù)字技術(shù)的應(yīng)用并沒有改變版權(quán)因新技術(shù)的應(yīng)用而不斷擴張的趨勢,這使得靠相關(guān)法律理念得以延續(xù)及其補充修正架構(gòu)形成的版權(quán)制度捉襟見肘,許多傳統(tǒng)的法律規(guī)范需要重新認識和界定。由干本文篇幅所限,下面僅就數(shù)字檔案館建設(shè)中涉及的眾多版權(quán)問題中的幾個重要問題進行闡述。
(一)傳統(tǒng)檔案作品的數(shù)字化權(quán)
數(shù)字檔案館不再是孤立分散的物理存在。是相互聯(lián)合、協(xié)作、整體化的,充分實現(xiàn)資源共享的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)體系,數(shù)字技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境則提供了實現(xiàn)廣泛的檔案信息資源共享的條件和可能性。傳統(tǒng)的以印刷,膠片等載體形式存在的檔案作品上網(wǎng)傳播的起始步驟是對其進行數(shù)字化,使其具備二進制數(shù)字狀態(tài),這就必須明確數(shù)字化權(quán)的權(quán)利歸屬問題.
依照版權(quán)法原理,權(quán)利人的財產(chǎn)權(quán)與作品利用方式是對應(yīng)的,作品數(shù)字化的實質(zhì)是增加了作品的利用方式,這甚至是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中利用作品的惟一方式和必要條件,所以從保護權(quán)利人合法權(quán)益的角度出發(fā),就應(yīng)將數(shù)字化確定為權(quán)利人的一項專有權(quán),1999年12月9日,國家版權(quán)局了《關(guān)于制作數(shù)字化作品的著作權(quán)規(guī)定》(以下簡稱《規(guī)定》),其第二條規(guī)定:“將已有作品制成數(shù)字化作品,無論已有作品以任何形式表現(xiàn)與固定,都屬于《中華人民共和國著作權(quán)法實施條例》第五條第1款所指的復(fù)制行為?!兑?guī)定》第三條規(guī)定:“除著作權(quán)法另有規(guī)定外,利用受著作權(quán)保護的他人作品制作數(shù)字化制品,應(yīng)事先取得著作權(quán)人的許可,可以直接向被利用作品的著作權(quán)人取得許可,也可以通過著作權(quán)集體管理組織取得許可?!?/p>
無論是我國舊《著作權(quán)法》還是新《著作權(quán)法》,都沒有明確規(guī)定權(quán)利人享有的數(shù)字化權(quán),但是按照《規(guī)定》的解釋,數(shù)字化權(quán)被包括在了復(fù)制權(quán)當(dāng)中,按照《著作權(quán)法》第二十二條第8款的規(guī)定,檔案館為了陳列或保存的目的,將以傳統(tǒng)載體形式存在的檔案作品數(shù)字化無需取得授權(quán),亦無需支付報酬,但除此之外其它目的的對傳統(tǒng)檔案作品的數(shù)字化,都要事先取得權(quán)利人的授權(quán)。
公共藝術(shù)與數(shù)字化重構(gòu)分析
摘要:數(shù)字時代降臨,數(shù)字技術(shù)在各種藝術(shù)門類中悄然滲透,公共藝術(shù)也不例外。公共性是公共藝術(shù)的首要特征,而由公共性引發(fā)的開放性意味著公共藝術(shù)總是以更加積極的態(tài)度面對創(chuàng)新與發(fā)展,數(shù)字化本身的科技性和互動性與現(xiàn)代公共藝術(shù)的特質(zhì)有了完美的契合點,帶來了更好更新的藝術(shù)體驗,這種新的體驗意味著在公共藝術(shù)中發(fā)生了藝術(shù)與審美的重構(gòu)。以創(chuàng)新為旗幟,以技術(shù)為工具,以進化為目標,現(xiàn)代社會公共藝術(shù)的數(shù)字化新面貌將充分拓展公共藝術(shù)的表現(xiàn)力和可能性?;诠菜囆g(shù)的交互性和前瞻性等特征,其數(shù)字化重構(gòu)的變革是其他藝術(shù)門類不斷演化創(chuàng)新的排頭兵。
關(guān)鍵詞:公共藝術(shù);數(shù)字化;重構(gòu)
數(shù)字技術(shù)改變了公共藝術(shù)的傳統(tǒng)表現(xiàn)方式、表現(xiàn)空間和表現(xiàn)路徑,但是在琳瑯滿目的數(shù)字公共藝術(shù)作品面前,在奪人眼球的新媒體、虛擬現(xiàn)實、聲光電刺激之余,我們也會思考其背后深層次的內(nèi)涵,那就是,既然改變已然發(fā)生,那么這種改變到底意味著什么?數(shù)字化對公共藝術(shù)的影響是一種全方位的重構(gòu),本文將從審美、交互、技術(shù)、材料四個角度闡述公共藝術(shù)與數(shù)字化重構(gòu)的表現(xiàn)。
一、數(shù)字化公共藝術(shù)數(shù)字化
公共藝術(shù)是指在作品創(chuàng)作和展示的過程中使用數(shù)字化技術(shù)的公共藝術(shù)作品。隨著超級互聯(lián)、數(shù)字化浪潮席卷現(xiàn)代社會,科技與藝術(shù)的結(jié)合滲透城市建設(shè)的各個角落,在智能交互、新媒體傳播、傳感與定位、3D打印、虛擬混合現(xiàn)實等多個新興領(lǐng)域都有創(chuàng)新的表達,通過數(shù)字化技術(shù)精確控制諸如水、光、聲音乃至氣味等,或采用影像、多媒體裝置、互動感應(yīng)裝置、虛擬現(xiàn)實等技術(shù)手段,從表現(xiàn)形式上充分體現(xiàn)了藝術(shù)發(fā)展的創(chuàng)新要求。這也說明了城市公共藝術(shù)是以城市居民集體審美與需求為指導(dǎo)的特殊藝術(shù)作品,因其公共性和開放性等特質(zhì),成為數(shù)字化藝術(shù)表達的急先鋒,未來可期。
二、公共藝術(shù)與數(shù)字化的重構(gòu)
數(shù)字化技術(shù)探究論文
內(nèi)容摘要:數(shù)字化為設(shè)計藝術(shù)帶來了新的造型語言及新的表達方式,實現(xiàn)了海量信息交流與共享,極大地方便了藝術(shù)教育的創(chuàng)新培養(yǎng),也必將對藝術(shù)設(shè)計及其教育產(chǎn)生深遠的影響。數(shù)字化作為一個全新的概念必將在現(xiàn)代藝術(shù)設(shè)計教育中發(fā)揮更大的作用。
關(guān)鍵詞:數(shù)字化藝術(shù)教育創(chuàng)新教育
電腦的普及與互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用將人類社會推進到了信息時代,全球經(jīng)濟一體化的到來和數(shù)字化生存方式的出現(xiàn)必將沖擊到設(shè)計藝術(shù)領(lǐng)域。隨著計算機、數(shù)碼相機、數(shù)碼攝像機等數(shù)字化設(shè)備在藝術(shù)教育領(lǐng)域中被廣泛應(yīng)用,以計算機為核心,運用多種數(shù)字化技術(shù)手段駕馭藝術(shù)表現(xiàn)形式的新型教學(xué)模式應(yīng)運而生。它給我們的設(shè)計理念、設(shè)計方式帶來巨大的革命。海德格爾指出:“倘若我們沉思,我們就要追問現(xiàn)代的世界圖像。”數(shù)字化技術(shù)使人類對世界的把握已經(jīng)突破語言的抽象概括而更為直觀、更為圖像化了。體現(xiàn)高科技的數(shù)字化藝術(shù)手段,將感性的認識理念用嚴密的數(shù)學(xué)方法組織起來,并對美術(shù)設(shè)計要素進行理性化控制的數(shù)字化藝術(shù)教育必將給人們帶來新的觀念、新的思維,以及新的設(shè)計思想。
一、數(shù)字化發(fā)展的必然與現(xiàn)狀
現(xiàn)代數(shù)字化技術(shù)所提供的產(chǎn)品使我們的生活以前所未有的真實圖像面目呈現(xiàn)在人們面前。首先是信息載體的數(shù)字化,書籍印刷,作為幾百年來最主要的信息載體,將逐漸被比特運算的方式所取代,即實現(xiàn)知識的數(shù)字化。這種變革使知識可以以更簡單的方式傳播,以更大的容量存取,以更低廉的成本讓人們獲取知識。信息技術(shù)不僅可以實現(xiàn)文字、圖像、聲音的數(shù)字化,還可將人類世界的一切物質(zhì)以數(shù)字化的形式表示。其次,通信方式的數(shù)字化使信息能夠突破國界、文化及時空的限制而任意傳播,互聯(lián)網(wǎng)的開通使世界變?yōu)橐粋€地球村。數(shù)字化的進程已經(jīng)在我們面前展開,而這勢必導(dǎo)致人類的一切文明都必須轉(zhuǎn)化成批量的資訊信息。只有這樣才能通過各種新的數(shù)字媒體,以數(shù)字方式傳輸。甚至可以這樣說,任何不能轉(zhuǎn)化輸送的事物都將面臨被淘汰的危險。而作為一名教育者,更應(yīng)該具備將知識轉(zhuǎn)化為電腦語言的能力,并為人類幾千年來沿襲的教育加入新的概念及內(nèi)涵。
二、數(shù)字化帶來的影響
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