機(jī)要室范文10篇

時(shí)間:2024-02-18 07:13:27

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校機(jī)要室下半年工作體會(huì)

黨委機(jī)要室,是黨辦所屬下的一個(gè)合署辦公部門,是直接為校領(lǐng)導(dǎo)和基層部門服務(wù)的窗口,在黨辦領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心下,曾連續(xù)多年被評(píng)為校文明單位窗口,我們的工作作風(fēng),深受校領(lǐng)導(dǎo)和基層單位的好評(píng)。

密碼通信工作是我們黨和國(guó)家重要事業(yè),我們黨辦領(lǐng)導(dǎo)十分重視紀(jì)要密碼工作,對(duì)機(jī)要干部的責(zé)任性、保密性、提出了嚴(yán)格的工作要求,對(duì)密電的管理要細(xì)心準(zhǔn)確,切忌粗心馬虎,領(lǐng)導(dǎo)交辦的事,要分緩急主次,抓緊辦理。工作中要有自覺(jué)性,要有奉獻(xiàn)精神。機(jī)要工作是一項(xiàng)既具體又平凡的服務(wù)性工作,許多事情的處理都有一定的時(shí)間性,必須勤勤懇懇,做到領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣。

我們身處黨委機(jī)要室,深感責(zé)任重大,在平時(shí)的工作中,我們努力高標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格要求自己,積極主動(dòng)配合黨辦領(lǐng)導(dǎo)工作。對(duì)省軍級(jí)、絕密級(jí)、密碼電報(bào)的管理、收發(fā)工作,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密操作制度,傳輸文電堅(jiān)持“密件密傳,密電密復(fù)”的原則,對(duì)密電傳真電報(bào),都從嚴(yán)把住三個(gè)“關(guān)口”:一是:收發(fā)關(guān)––收到密件逐一進(jìn)行編號(hào)、登記并及時(shí)送交黨辦主任審閱,平四遇到緊急密電、絕密級(jí)文件,做到不論刮風(fēng)下雨、不論白天日黑夜、不論休息天、隨叫、隨取、隨送;二是:傳閱關(guān)––對(duì)密碼電報(bào)、省軍級(jí)、絕密級(jí)文件堅(jiān)持用急件專用文件夾傳遞,并在規(guī)定范圍內(nèi)按黨辦主任批示,快速傳遞辦理,確保密件在允許的范圍內(nèi)流轉(zhuǎn);三是:歸檔關(guān)––對(duì)當(dāng)年傳閱后的省軍級(jí)、明、密傳真電報(bào)、做到及時(shí)收回保管、清退,對(duì)縣團(tuán)級(jí)、地師級(jí)文件,做到隔年在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)作歸檔、銷毀、列清單報(bào)市委機(jī)要局備案。

平時(shí)校領(lǐng)導(dǎo)傳遞文件中,我們力爭(zhēng),全方位做好為基層服務(wù),對(duì)校領(lǐng)導(dǎo)批示后的所有文件,做到及時(shí)上門送至校機(jī)關(guān)各部處,提高辦事、傳文效率,在機(jī)要信件收發(fā)處理上,做到認(rèn)真登記、熱情接待各種來(lái)電查詢檔案和文件。

我們黨委機(jī)要室從86年起,由上海市委機(jī)要局配備安裝密碼傳真設(shè)備,從安裝、遷移到至今連續(xù)22年,我校機(jī)要密碼工作無(wú)事故,無(wú)重要差錯(cuò),在市委機(jī)要局關(guān)于密碼通信安全防護(hù)檢查中,我校曾列為上海市機(jī)要局,密碼通信安全規(guī)定要求的單位之一。

我們黨委機(jī)要室與黨辦文印室是一個(gè)整體,雖然機(jī)要文件管理、文印管理在具體的工作中有一定的分工,但是,在工作中我們互相配合,遇急件齊心協(xié)力加班加點(diǎn),努力完成領(lǐng)導(dǎo)上交辦的各項(xiàng)工作,連續(xù)幾年我們共同參與了學(xué)校精神“文明窗口”的活動(dòng)。

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機(jī)要室檔案科半年度總結(jié)參考資料

工作量相對(duì)較重,機(jī)要檔案科是一個(gè)綜合部門。涉及范圍較廣,日常事務(wù)瑣碎,具體有檔案管理、文件傳閱、機(jī)要保密;來(lái)信來(lái)訪、會(huì)務(wù)安排(會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)安排)印章管理、電話接聽(tīng)(包括縣長(zhǎng)公開電話)文印裝訂、政務(wù)值班、報(bào)刊信件分發(fā)等等,今年上半年,機(jī)要檔案科在政府辦領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)和其它科室大力支持配合下,團(tuán)結(jié)一致,共同努力,圓滿完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù),現(xiàn)將我科年上半年工作總結(jié)如下:

一、工作成績(jī)

1、檔案管理規(guī)范。對(duì)已批示行政公文分類、整理、歸檔科學(xué)化。保證了文件查閱、歸檔時(shí)的準(zhǔn)確性、快捷性。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,輸入電腦管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。在歸檔過(guò)程中,文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、文件資料匯編等全部使用電腦儲(chǔ)存、打印,有利于檔案的保存,使我辦的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。今年上半年共整理檔案件,其中:永久件,長(zhǎng)期件,短期件。

2、文件傳閱及時(shí)。公文傳閱,一般采取了一日兩次傳閱;特殊文件(急件、密件等)隨收隨傳,保證了公文傳閱的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和保密性。政府領(lǐng)導(dǎo)的批文進(jìn)行登記、轉(zhuǎn)辦、催辦、報(bào)結(jié)、存檔工作,確保每個(gè)公文的領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確無(wú)誤的傳達(dá)給承辦單位,使其在有限的時(shí)間內(nèi),高質(zhì)量、高要求的完成工作。對(duì)各單位取件人進(jìn)行單位、姓名、日期的登記,以達(dá)到文件件件落到實(shí)處。今年上半年,上級(jí)文件傳閱共件,其中:中央、國(guó)務(wù)院傳閱文件件,市委、市府文件件,轉(zhuǎn)辦上級(jí)文件件,上級(jí)傳真、通知件;請(qǐng)示報(bào)告共件,信訪件件。

3、發(fā)揮好窗口作用

政府辦對(duì)外的窗口,作為座家秘書崗位。也是辦公室中的"辦公室"處于承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的位置,上傳下達(dá)、聯(lián)系群眾、協(xié)調(diào)各方的紐帶,保證政府辦高效運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞。工作量大、綜合性強(qiáng),涉及面廣,日常事務(wù)瑣碎。工作中,堅(jiān)持使用文明語(yǔ)言,待人接物文明禮貌。接轉(zhuǎn)電話、群眾來(lái)信來(lái)訪、上下左右協(xié)調(diào)工作及時(shí)準(zhǔn)確、規(guī)本文來(lái)自轉(zhuǎn)載請(qǐng)保留此標(biāo)記。范有序,嚴(yán)格值班記錄和交接班制度,接聽(tīng)電話時(shí)做到電話記錄錄的準(zhǔn)確、無(wú)誤,簡(jiǎn)明扼要,傳送及時(shí),并按照領(lǐng)導(dǎo)批示意見(jiàn),迅速轉(zhuǎn)辦。嚴(yán)格印章管理,做到政府公章加蓋必須要有縣長(zhǎng)或副縣長(zhǎng)簽字;辦公室公章加蓋必須要有主任或副主任簽字才行章,如有特殊情況也要用電話方式向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)。堅(jiān)持原則,嚴(yán)守保密制度,做到不該說(shuō)的不說(shuō),不該看的不看,不該傳的不傳(非禮勿視,非禮勿聽(tīng),非禮勿言,非禮勿動(dòng))維護(hù)辦公室集體榮譽(yù),不亂講話,不亂開口,做到不給領(lǐng)導(dǎo)工作添亂,避免工作失誤,高質(zhì)量、高效率完成工作。今年上半年,共接待來(lái)信來(lái)訪群眾余(人)次,投訴電話個(gè),會(huì)議通知余個(gè)。

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農(nóng)委文檔管理制度

一、委機(jī)關(guān)所有文書、聲像、圖片、表格檔案,由委機(jī)要室統(tǒng)一管理。

二、凡上級(jí)機(jī)關(guān)、下屬單位及不同隸屬關(guān)系的其他機(jī)關(guān)發(fā)至本委的文件、傳真、通知一律由委機(jī)要室統(tǒng)一收拆、登記、分送、歸檔。委領(lǐng)導(dǎo)本人或處室收到外單位直接發(fā)來(lái)的公務(wù)性文件和參加會(huì)議領(lǐng)發(fā)的公務(wù)性文件一律送機(jī)要室登記處理。

三、機(jī)要室收到的文件應(yīng)及時(shí)送傳處理,傳閱的文件分為急件、速件、一般件三類。急件必須隨到隨傳隨處理,速件應(yīng)在當(dāng)日傳閱后退還,一般件傳閱不應(yīng)超過(guò)三日。閱文人如需從傳閱文件夾中抽出文件將文件轉(zhuǎn)遞有關(guān)處室或有關(guān)人員處理,應(yīng)退還機(jī)要室按批示辦理。

四、印發(fā)文件,必須經(jīng)辦公室主任審核,主管主任或主任簽發(fā),屬國(guó)家秘密的要確定秘級(jí)后方可打印發(fā)送,簽發(fā)后的原稿及打印件(兩份)必須交機(jī)要室存檔。

五、對(duì)市委、市政府下發(fā)的紅號(hào)文件,要嚴(yán)格管理,不得丟失,委領(lǐng)導(dǎo)和各處室閱完后及時(shí)退回機(jī)要室,按要求于次年三月底前將全部來(lái)文退回市委、市政府。

六、機(jī)關(guān)工作人員借閱自己主管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的文件,必須在機(jī)要室辦理借閱登記手續(xù),處室閱畢后應(yīng)及時(shí)清退。借出的文件,由借閱人妥善保管,不得轉(zhuǎn)借,涂沫、撕頁(yè)、修改。委黨組會(huì)議記錄、主任辦公會(huì)議記錄不外借,確因工作需要需查閱的,須經(jīng)主任批準(zhǔn),要機(jī)要員的監(jiān)督下,在機(jī)要室查閱。

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市地方稅務(wù)局機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)公文處理規(guī)則

(試行)

為適應(yīng)計(jì)算機(jī)公文處理系統(tǒng)在局機(jī)關(guān)應(yīng)用的需要,逐步推進(jìn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化,根據(jù)《全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)公文處理操作規(guī)程(試行)》、《安徽省地方稅務(wù)局機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》,特制定本規(guī)則(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)則》)。

第一章總則

第一條辦公室是公文處理管理部門,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)公文處理的管理工作。計(jì)算機(jī)信息中心是技術(shù)保障部門,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)公文處理系統(tǒng)的技術(shù)保障工作。

第二條機(jī)關(guān)全體工作人員都應(yīng)使用計(jì)算機(jī)公文處理系統(tǒng)處理公文并執(zhí)行本規(guī)則。

第三條辦公人員使用計(jì)算機(jī)處理公文,應(yīng)設(shè)置登錄口令、簽字密碼及電話號(hào)碼。登錄口令、簽字密碼由個(gè)人負(fù)責(zé)保密,應(yīng)根據(jù)需要不定期更換。如發(fā)現(xiàn)登錄口令、簽字密碼被盜用,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。

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市地方稅務(wù)局機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)公文處理規(guī)則

試行)

為適應(yīng)計(jì)算機(jī)公文處理系統(tǒng)在局機(jī)關(guān)應(yīng)用的需要,逐步推進(jìn)機(jī)關(guān)辦公自動(dòng)化,根據(jù)《全國(guó)稅務(wù)機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)公文處理操作規(guī)程(試行)》、《安徽省地方稅務(wù)局機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施細(xì)則》,特制定本規(guī)則(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)則》)。

第一章總則

第一條辦公室是公文處理管理部門,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)公文處理的管理工作。計(jì)算機(jī)信息中心是技術(shù)保障部門,負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)公文處理系統(tǒng)的技術(shù)保障工作。 第二條機(jī)關(guān)全體工作人員都應(yīng)使用計(jì)算機(jī)公文處理系統(tǒng)處理公文并執(zhí)行本規(guī)則。

第三條辦公人員使用計(jì)算機(jī)處理公文,應(yīng)設(shè)置登錄口令、簽字密碼及電話號(hào)碼。登錄口令、簽字密碼由個(gè)人負(fù)責(zé)保密,應(yīng)根據(jù)需要不定期更換。如發(fā)現(xiàn)登錄口令、簽字密碼被盜用,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門。

第四條機(jī)關(guān)計(jì)算機(jī)公文處理系統(tǒng)分別設(shè)置個(gè)人信箱、部門信箱。個(gè)人信箱由個(gè)人負(fù)責(zé)管理,部門信箱由部門兼職文檔員負(fù)責(zé)管理。部門兼職文檔員離崗1天以上的,部門要確定人員代崗。離崗5天以上的,應(yīng)向辦公室申請(qǐng)?zhí)嫜a(bǔ)兼職文檔員,原部門兼職文檔員回崗后應(yīng)通知辦公室取消替補(bǔ)兼職文檔員。

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縣政府合同及協(xié)議規(guī)范管理通知

各鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府,各街道辦事處,縣政府各部門,各企事業(yè)單位:

為切實(shí)提高依法行政水平,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)縣政府簽訂合同及協(xié)議的規(guī)范化管理,確保其合法、有效,經(jīng)縣政府研究,決定今后凡以縣政府名義或經(jīng)縣政府授權(quán)簽訂的合同及協(xié)議一律實(shí)行登記備案管理?,F(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下:

一、登記備案管理的范圍

本通知所稱需備案管理的合同、協(xié)議的范圍包括:

(一)以縣政府名義與其他法人組織或自然人簽訂的合同、協(xié)議以及具有合同、協(xié)議性質(zhì)的其他文件;

(二)以部門及單位名義簽署的,但需經(jīng)縣政府授權(quán)同意的合同、協(xié)議以及具有合同、協(xié)議性質(zhì)的其他文件。

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機(jī)要秘書工作心得體會(huì)

在沒(méi)有真正接觸機(jī)要工作以前,我一直認(rèn)為機(jī)要工作是一件非常簡(jiǎn)單、非常容易的事,平時(shí)工作只是收收發(fā)發(fā)、傳傳遞遞,一不需要?jiǎng)幽X,二不需要費(fèi)力。自從今年5月地鐵指揮部辦公室實(shí)行工作輪崗以來(lái),我由原先的綜合秘書崗調(diào)整成為機(jī)要秘書崗,開始接觸全新的工作內(nèi)容。真是入了門才知道,平時(shí)看似簡(jiǎn)單輕松的機(jī)要工作,不僅對(duì)工作責(zé)任心要求極嚴(yán),而且涉及內(nèi)容繁雜瑣碎,時(shí)時(shí)處處都要講政治、講安全、講程序,時(shí)效性、準(zhǔn)確性、規(guī)范性極強(qiáng)。如果處理不當(dāng)或者工作不細(xì)致,就很容易出問(wèn)題,而且很可能是大問(wèn)題。半年來(lái)的學(xué)習(xí)實(shí)踐,讓我深深地體會(huì)到了機(jī)要工作的酸甜苦辣、百味俱全,充分領(lǐng)悟了“辦公室工作無(wú)小事”的真諦,更使我以百倍的細(xì)心、千倍的努力,更加全力以赴地投入到全新的工作崗位中去。

一、強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)是干好機(jī)要工作的前提

我所從事的辦公室機(jī)要秘書崗主要工作內(nèi)容包括當(dāng)年文件的登記、流轉(zhuǎn)、跟蹤、查詢、分發(fā)和保管;定期做好文件的清退、銷毀工作,并按有關(guān)規(guī)定做好年度歸檔、上繳工作;審核所有指揮部對(duì)外發(fā)文的格式、編號(hào)工作;市政府oa平臺(tái)文件下載及地鐵oa辦公平臺(tái)電子文件上傳及掃描工作;各類會(huì)議通知、行政接待工作的送簽、流轉(zhuǎn)和跟蹤;每月津貼、績(jī)效工資的造表發(fā)放;指揮部領(lǐng)導(dǎo)日志的統(tǒng)計(jì)整理;保密紙的銷毀;密級(jí)文件的清退;地鐵指揮部、地鐵有限責(zé)任公司、地鐵總公司四證的年檢;政務(wù)報(bào)刊雜志的征訂;以及所有領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他日常事務(wù)。這些看似簡(jiǎn)單的工作內(nèi)容,其實(shí)每一件都要經(jīng)過(guò)好幾個(gè)流程才能辦結(jié)。而我們手上的日常工作常常紛繁交錯(cuò),往往一件還沒(méi)處理完,另一件又接踵而來(lái)。這就要求我們?cè)诠ぷ髦芯哂袕?qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),嚴(yán)格要求自己,合理安排好每件事情,做到忙而不亂,對(duì)工作中的一點(diǎn)一滴都要力求做得更好,結(jié)束后還要及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),考慮有無(wú)疏漏之處,確保工作的正確率。

當(dāng)我們每天面對(duì)著各類文件、資料,日復(fù)一日地重復(fù)著單調(diào)的程序時(shí),如果沒(méi)有高度的責(zé)任心,就很容易在工作中出現(xiàn)失誤,給部門和單位造成不好的負(fù)面影響。為此,我們必須時(shí)刻牢記自己的責(zé)任,保持良好的工作習(xí)慣,越是工作繁忙越要分清輕重緩急,做到忙而不亂、忙而有序。機(jī)要秘書崗的“四個(gè)不讓”,就是我們不懈追求的目標(biāo)——“不讓工作在自己手里耽誤;不讓文件在自己手里積壓;不讓錯(cuò)誤在自己手里出現(xiàn);不讓機(jī)關(guān)形象因自己受到損害”。

二、高度的紀(jì)律意識(shí)是做好機(jī)要工作的底線

辦公室機(jī)要室涉及的密級(jí)文件較多,涉密設(shè)備比較集中,是指揮部的重點(diǎn)涉密部門。同時(shí),機(jī)要室又是指揮部文件信息傳輸?shù)闹行臉屑~,是指揮部各種政策指令上傳下達(dá)的關(guān)鍵集散地。因此,機(jī)要秘書要有很強(qiáng)的保密意識(shí),不但嘴要嚴(yán),還要對(duì)自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析,自覺(jué)遵守保密法規(guī),嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。

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財(cái)政局辦公室工作職責(zé)

辦公室內(nèi)勤工作職責(zé)

在主任領(lǐng)導(dǎo)下工作,主要職責(zé)是:

1、負(fù)責(zé)局內(nèi)公文處理工作,對(duì)收文進(jìn)行收簽、拆封、登記、編號(hào)、分送、催辦、清退、立卷、整理、歸檔、銷毀等工作,對(duì)發(fā)文進(jìn)行編號(hào)、登記、分類、交發(fā)等工作;

2、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)綜合性文件及各類匯報(bào)材料、通知的起草、打印、校對(duì)、登記、發(fā)送等工作;

3、負(fù)責(zé)局內(nèi)信息的采寫、修改、校對(duì)、登記、上報(bào)等工作;

4、負(fù)責(zé)局內(nèi)干部人事關(guān)系的辦理及對(duì)人事檔案的收集、整理、歸檔、管理工作;

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縣國(guó)土局保密工作匯報(bào)

一、加強(qiáng)對(duì)保密工作的組織領(lǐng)導(dǎo)

我們始終把安全保密工作作為本單位全面建設(shè)的一項(xiàng)重要內(nèi)容,擺在突出的位置,常抓不懈。一是成立了保密委員會(huì),黨組書記、局長(zhǎng)薛俊明同志親自任組長(zhǎng),各分管局長(zhǎng)及相關(guān)處長(zhǎng)為成員,明確了相關(guān)職責(zé)。二是把落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)干部保密工作責(zé)任制貫穿到各項(xiàng)工作中去,真正做到保密工作同業(yè)務(wù)工作一起研究,一起部署,一起檢查抓落實(shí)。三是領(lǐng)導(dǎo)干部帶頭自覺(jué)遵守保密法律、法規(guī),帶頭執(zhí)行中央有關(guān)保密工作的方針、政策,帶頭貫徹市保密委員會(huì)的有關(guān)規(guī)定,帶頭做到“三個(gè)管好”,即管好自己,管好身邊工作人員和親屬子女,管好分管業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的保密工作;四是分管保密工作的領(lǐng)導(dǎo)堅(jiān)持每年至少兩欠聽(tīng)取部門保密工作的情況匯報(bào),及時(shí)解決存在的問(wèn)題,特別是在研究、部署國(guó)土資源管理工作時(shí),凡涉及秘密的,要對(duì)保密工作提出明確要求,切實(shí)做到“業(yè)務(wù)工作做到哪里,保密工作跟到哪里”;五是把各部門、單位履行保密工作職責(zé)情況納入年終考核目標(biāo)內(nèi)容,作為業(yè)績(jī)?cè)u(píng)定、獎(jiǎng)懲、評(píng)選先進(jìn)單位的重要依據(jù)之一。六是對(duì)那些在保密工作方面不作為的,致使發(fā)生泄密事件的,要嚴(yán)肅追究有關(guān)責(zé)任人的責(zé)任。

二、深入開展保密宣傳工作

我們?cè)谌w干部職工中深入開展保密宣傳教育,努力提高大家對(duì)新形勢(shì)下保密工作重要性的認(rèn)識(shí)和維護(hù)國(guó)家秘密安全自覺(jué)性。一是及時(shí)傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)關(guān)于保密工作的文件精神,增強(qiáng)保密意識(shí);二是運(yùn)用典型事例開展保密教育,把泄密事件作為典型反面教材,反復(fù)宣傳教育,使全體人員從中得到警示;三是把保密教育滲透到國(guó)土資源管理工作中,特別是在通信、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用、辦公自動(dòng)化、測(cè)繪保障、地籍管理等工作中,突出保密工作要求;四是對(duì)新員工進(jìn)行崗前教育,使保密教育成為必修課;五是定期開展保密專項(xiàng)教育,要求全體工作人員重溫保密守則,保密教育堅(jiān)持常抓不懈。

三、加強(qiáng)保密要害部門部位及涉密人員管理

一是確定了保密要害部門和部位。經(jīng)國(guó)家認(rèn)定,我局辦公室和測(cè)繪處為要害部門,局辦公室機(jī)要室為國(guó)家重點(diǎn)部位;二是保密委員會(huì)與本單位的要害部門和部位負(fù)責(zé)人簽訂〈保密責(zé)任書〉,從而明確了具體保密責(zé)任;三是配備了專職的保密員,實(shí)行專業(yè)化管理,并及時(shí)組織和參加各級(jí)組織的培訓(xùn),提高人員素質(zhì),為做好保密工作打下良好的基礎(chǔ);四是把保密工作的防和控相結(jié)合,在機(jī)要室、辦公樓內(nèi),安裝了紅外線監(jiān)視儀,建起了先進(jìn)的防盜監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)。

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提升保密水平交流材料

近年來(lái),省縣檢查院依照上級(jí)院關(guān)于保密工作的相關(guān)規(guī)則和縣委保密辦、縣國(guó)家保密局的保密要求,以宣傳教育、組織指導(dǎo)、保密治理、安全保證等方面為抓手,著力增強(qiáng)審查保密工作,為各項(xiàng)審查營(yíng)業(yè)深化開展供應(yīng)了有力保證。年,縣檢查院取得市保密工作先進(jìn)集體聲譽(yù)稱號(hào)。

一、狠抓宣傳教育,提高保密認(rèn)識(shí)。認(rèn)真組織全體干警學(xué)習(xí)新修訂的《保密法》和《保密法施行方法》、《審查工作中國(guó)家機(jī)密范圍的規(guī)則》、《核算機(jī)信息系統(tǒng)保密治理規(guī)則》及相關(guān)保密準(zhǔn)則;開發(fā)《保密法》宣傳專欄,組織觀看挪動(dòng)存儲(chǔ)介質(zhì)保密警示教育片,實(shí)時(shí)傳達(dá)貫徹省、市、縣保密工作大會(huì)精神及上級(jí)審查機(jī)關(guān)有關(guān)保密的文件精神,對(duì)涉密人員進(jìn)行常常性的保密教育,使保密工作的學(xué)習(xí)教育活動(dòng)常?;?、日?;?。經(jīng)過(guò)宣傳教育,全體干警的保密認(rèn)識(shí)分明提高,政治責(zé)任感進(jìn)一步加強(qiáng)。

二、增強(qiáng)組織指導(dǎo),落實(shí)保密責(zé)任。一直堅(jiān)持“保密工作無(wú)小事”的工作理念,將保密工作列入主要議事日程,擺在突出地位。成立保密委員會(huì)和暗碼工作指導(dǎo)小組、信息系統(tǒng)安全保密工作指導(dǎo)小組及定密工作指導(dǎo)小組,明確一名副審查長(zhǎng)直接分擔(dān)保密工作,負(fù)責(zé)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、督促、檢查保密事務(wù)。保密工作指導(dǎo)小組與院各內(nèi)設(shè)科室負(fù)責(zé)人簽署保密承諾書,在處置保密工作嚴(yán)重問(wèn)題和掉、泄密事情安排部署工作時(shí),與營(yíng)業(yè)工作同部署、同安排、同檢查、同審核,構(gòu)成一級(jí)管一級(jí),層層抓落實(shí)的保密工作責(zé)任系統(tǒng)。

三、突出工作重點(diǎn),嚴(yán)格保密治理。一是抓住關(guān)鍵環(huán)節(jié)。涉密文件的草擬、收發(fā)、打印復(fù)印、信息系統(tǒng)保密治理均由專人負(fù)責(zé),密件文件在收發(fā)、通報(bào)、運(yùn)用、保管和清退等各個(gè)環(huán)節(jié)做到注銷明確、手續(xù)清晰;局域網(wǎng)與互聯(lián)網(wǎng)執(zhí)行物理隔離,辦公電腦一概禁絕上互聯(lián)網(wǎng),涉密核算機(jī)設(shè)置開秘密碼,主要目錄設(shè)置密鑰口令進(jìn)行身份認(rèn)證,對(duì)核算機(jī)病毒按期進(jìn)行查毒殺毒,對(duì)涉密挪動(dòng)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行跟蹤治理,嚴(yán)禁涉密設(shè)備對(duì)接互聯(lián)網(wǎng)。二是緊扣關(guān)鍵部位。增強(qiáng)機(jī)要室、檔案室、打印室、計(jì)算電腦等重點(diǎn)涉密部位的治理,落實(shí)專人負(fù)責(zé),標(biāo)準(zhǔn)操作,謹(jǐn)防掉密、泄密事故發(fā)生。三是關(guān)注重點(diǎn)領(lǐng)域。訴訟監(jiān)督、犯罪偵查等營(yíng)業(yè)部分辦案的保密工作是審查機(jī)關(guān)保密工作的重點(diǎn),在受理告發(fā)、案件初查、查詢?nèi)∽C、詳細(xì)詢問(wèn)訊問(wèn)等辦案進(jìn)程中,嚴(yán)格落實(shí)保密辦法,盡能夠減少知人情,慎防在相關(guān)環(huán)節(jié)中呈現(xiàn)掉密、泄密事情。

四、加大資金投入,完善保密設(shè)備。進(jìn)一步增強(qiáng)機(jī)要室、文印室、檔案室、核算機(jī)中控室等基本設(shè)備建設(shè),保證保密關(guān)鍵部位的標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)轉(zhuǎn)。投資5萬(wàn)余元在辦公樓裝置紅外線防盜監(jiān)控器,執(zhí)行24小時(shí)電子監(jiān)控;投資5萬(wàn)元購(gòu)置檔案密集架、檔案錄入軟件,更新檔案治理電腦;投資55余萬(wàn)元建成局域網(wǎng)、三級(jí)機(jī)要通道,投資4萬(wàn)德配置防火墻、入侵檢測(cè)及收集版防毒軟件。還,在嚴(yán)格落實(shí)保密相關(guān)規(guī)則的基本上,為了便利干警查閱材料,投資10萬(wàn)元建成電子閱覽室和圖書室,各項(xiàng)保密基本設(shè)備的逐漸完善為提高保密工作程度奠基了基本。

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