會(huì)議紀(jì)要

第六號(hào)

縣商業(yè)局年月日

十二月二十日，局長(zhǎng)主持召開(kāi)局長(zhǎng)會(huì)議。就年前的幾項(xiàng)主要工作進(jìn)行了認(rèn)真地研究，現(xiàn)特記要于后：

一、關(guān)于商場(chǎng)爭(zhēng)取修建

資金的匯報(bào)，從此行來(lái)看，效果明顯。外商資金頗豐，問(wèn)題是要我地銀行擔(dān)保，方能貸到款，目前正通過(guò)縣府領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)銀行出面擔(dān)保，以解我局修建資金的燃眉之急。

一、會(huì)議紀(jì)要的含義、特點(diǎn)和類型

(一)會(huì)議紀(jì)要的含義

行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文，都以會(huì)議紀(jì)要為主要公文文種。

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，會(huì)議紀(jì)要：公務(wù)員之家版權(quán)所有

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定，會(huì)議紀(jì)要：

一、會(huì)議紀(jì)要的含義、特點(diǎn)和類型

(一)會(huì)議紀(jì)要的含義

行政公文和黨的機(jī)關(guān)公文，都以會(huì)議紀(jì)要為主要公文文種。

《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定，會(huì)議紀(jì)要：

適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

《中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》規(guī)定，會(huì)議紀(jì)要：

關(guān)于籌建絲綢時(shí)裝公司的會(huì)談紀(jì)要

19××年×月×日

中國(guó)紡織品進(jìn)出口總公司××分公司（以下簡(jiǎn)稱甲方）與×國(guó)××服裝中心（以下簡(jiǎn)稱乙方）就建立合資公司，發(fā)展中國(guó)絲綢時(shí)裝出口業(yè)務(wù)，于19××年×月×日在××市會(huì)談，現(xiàn)將會(huì)談達(dá)成的一致意見(jiàn)，紀(jì)要如下：

一、甲乙雙方為發(fā)展中國(guó)絲綢時(shí)裝出口業(yè)務(wù)及擴(kuò)大絲綢時(shí)裝的生產(chǎn)技術(shù)合作，同意合資經(jīng)營(yíng)一個(gè)公司。

二、上述合資公司的名稱暫定為“××絲綢時(shí)裝公司”或“國(guó)際絲綢時(shí)裝公司”。其宗旨是，組織絲綢時(shí)裝的生產(chǎn)技術(shù)交流與業(yè)務(wù)合作，培養(yǎng)設(shè)計(jì)和縫制技術(shù)人員，促進(jìn)中國(guó)絲綢時(shí)裝出口貿(mào)易的發(fā)展，增進(jìn)兩國(guó)人民的友好往來(lái)。

三、上述公司是甲乙雙方共同投資合營(yíng)的有限公司。在籌備及建立之初，甲乙雙方應(yīng)盡可能提供方便，并負(fù)責(zé)籌建所需經(jīng)費(fèi)。

外貿(mào)會(huì)談紀(jì)要是指在對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易中，買賣雙方進(jìn)行商洽后，根據(jù)會(huì)談的紀(jì)錄，將會(huì)談的主要議程，討論的主要問(wèn)題和會(huì)談的結(jié)果整理而形成的書(shū)面材料。會(huì)談紀(jì)要是與會(huì)代表向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)部門(mén)匯報(bào)工作的文件；也是雙方進(jìn)一步簽訂合同或協(xié)議的重要依據(jù)；有的會(huì)談紀(jì)要也可以作為意向書(shū)出現(xiàn)；它對(duì)雙方具有一定的約束力和法律效力。會(huì)談紀(jì)要的特點(diǎn)是：有指向性，它既定的交易目標(biāo)是制定切實(shí)可行的交易措施的依據(jù)；有備忘性，會(huì)談紀(jì)要中的內(nèi)容都是談判后進(jìn)行交易活動(dòng)的重要資料。

會(huì)談紀(jì)要的結(jié)構(gòu)，包括標(biāo)題、正文和簽署三個(gè)部分。

標(biāo)題。會(huì)談紀(jì)要的標(biāo)題包括談判的名稱和文種。標(biāo)題下面寫(xiě)會(huì)談日期。

正文。會(huì)談紀(jì)要的正文一般由兩部分組成。第一部分概括敘述會(huì)談的情況，寫(xiě)明會(huì)談的時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員（單位、姓名、人數(shù)）、會(huì)談的目的、會(huì)談取得的主要成果等。第二部分分條列款寫(xiě)會(huì)談的具體事項(xiàng)，這是會(huì)談紀(jì)要的中心內(nèi)容，它包括某一筆交易的有關(guān)商品的品種、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、付款方式等內(nèi)容，可分列若干條文來(lái)記述。

簽署。簽署的位置在正文結(jié)尾的右下角，寫(xiě)雙方單位全稱、代表的簽字蓋章。

寫(xiě)外貿(mào)會(huì)談紀(jì)要，必須持嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度，忠實(shí)于會(huì)談的原始紀(jì)錄；正文的具體事項(xiàng)要條理清楚，突出重點(diǎn)；語(yǔ)言要簡(jiǎn)明。

會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法

會(huì)議紀(jì)要，是開(kāi)會(huì)當(dāng)場(chǎng)把會(huì)議的情況如發(fā)言人姓名、會(huì)上的報(bào)告內(nèi)容、討論的問(wèn)題、與會(huì)者的發(fā)言、通過(guò)的決議等如實(shí)地紀(jì)要下來(lái)的書(shū)面材料。

會(huì)議紀(jì)要有“記”與“錄”之分?！坝洝庇钟性斢浥c略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求紀(jì)要的項(xiàng)目必須完備，紀(jì)要的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t要靠“錄”?！颁洝庇泄P錄、音錄和影像錄幾種，對(duì)會(huì)議紀(jì)要而言，音錄、像錄通常只是手段，最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄、像錄，以之作為紀(jì)要內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。

會(huì)議紀(jì)要者的功能

會(huì)議紀(jì)要者主要有4種功能。會(huì)議紀(jì)要者特別重要。會(huì)議紀(jì)要在會(huì)議中的重要性僅次于主持人，他也是導(dǎo)致一個(gè)會(huì)議成敗的關(guān)鍵

會(huì)議紀(jì)要者的一個(gè)主要功能是紀(jì)要和維持議程所設(shè)計(jì)的程序。

會(huì)議紀(jì)要是一種用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公務(wù)類公文文種。主要是用來(lái)反映黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開(kāi)會(huì)研究問(wèn)題、部署工作以及通過(guò)對(duì)涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問(wèn)題的交流、討論情況的紀(jì)實(shí)，為機(jī)關(guān)單位開(kāi)展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要作為企業(yè)管理活動(dòng)中的一種公文文種，為企業(yè)正確貫徹國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展方針、政策，及時(shí)傳達(dá)各級(jí)政府會(huì)議精神，安排部署和督辦檢查工作發(fā)揮著十分重要的作用，

一、正確掌握企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念、特征及其類別

1.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念：按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法對(duì)會(huì)議紀(jì)要的概述，結(jié)合企業(yè)實(shí)際，我們可以說(shuō)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要，記載會(huì)議基本情況和傳達(dá)會(huì)議主要精神，對(duì)議定事項(xiàng)作出具體安排，提出明確要求的一種規(guī)定性文種。

2.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的特征：（1）紀(jì)實(shí)性。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要與政府機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要一樣，都是根據(jù)會(huì)議的宗旨、會(huì)議的發(fā)言記錄、會(huì)議研究決定的問(wèn)題（事項(xiàng)）等會(huì)議實(shí)況來(lái)寫(xiě)，如實(shí)傳達(dá)與會(huì)者的共識(shí)和共同議定的事項(xiàng)，具有鮮明的紀(jì)實(shí)性。（2）指導(dǎo)性。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要是對(duì)議定事項(xiàng)作出決定安排，提出明確要求，會(huì)議最終形成意見(jiàn)對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(mén)（單位）或個(gè)人工作具有很強(qiáng)的指導(dǎo)作用和約束力。同時(shí)，也是督辦部門(mén)督辦檢查的主要依據(jù)。（3）時(shí)效性。企業(yè)會(huì)議主要是為解決企業(yè)實(shí)際存在的問(wèn)題，會(huì)議形成的意見(jiàn)對(duì)一定時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、事項(xiàng)都有著明確的約定和要求，屬于現(xiàn)實(shí)的、動(dòng)態(tài)的實(shí)然范疇，具有明顯的時(shí)限和效果特點(diǎn)。

3.企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的種類：（1）辦公性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。主要是指經(jīng)營(yíng)管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項(xiàng)具體工作任務(wù)，對(duì)所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、安全管理、行政黨務(wù)等事項(xiàng)，進(jìn)行安排部署召開(kāi)會(huì)議形成的紀(jì)要，多傾向于事務(wù)性會(huì)議。（2）決議性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。是指經(jīng)營(yíng)管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機(jī)制建設(shè)、利益分配、獎(jiǎng)懲等涉及公司管理重大事項(xiàng)召開(kāi)會(huì)議形成的紀(jì)要。（3）專項(xiàng)性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(mén)（單位）舉辦的各類技術(shù)評(píng)審、交流、座談、研討等專題性會(huì)議所形成的紀(jì)要。

二、客觀認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理過(guò)程中存在的問(wèn)題

會(huì)議紀(jì)要

—、概述

（一）含義。

會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開(kāi)展工作的依據(jù)。有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。

（二）特點(diǎn)。

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

會(huì)議紀(jì)要格式范文

會(huì)議紀(jì)要格式

會(huì)議紀(jì)要通常由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成。

標(biāo)題有兩種情況，一是會(huì)議名稱加紀(jì)要，如《全國(guó)農(nóng)村工作會(huì)議紀(jì)要》。二是召開(kāi)會(huì)議的機(jī)關(guān)加內(nèi)容加紀(jì)要，如《省經(jīng)貿(mào)委關(guān)于企業(yè)扭虧會(huì)議紀(jì)要》。

會(huì)議紀(jì)要正文一般由兩部分組成。

（一）會(huì)議概況。主要包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、名稱、主持人，與會(huì)人員，基本議程。

—、概述

（一）含義。

會(huì)議紀(jì)要是記載和傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)使用的一種行政公文。會(huì)議議定事項(xiàng)是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開(kāi)展工作的依據(jù)。有的會(huì)議紀(jì)要的精神也可供別的單位、別的系統(tǒng)參考。

（二）特點(diǎn)。

1．內(nèi)容的紀(jì)實(shí)性。會(huì)議紀(jì)要如實(shí)地反映會(huì)議內(nèi)容，它不能離開(kāi)會(huì)議實(shí)際搞再創(chuàng)作，不能搞人為的拔高、深化和填平補(bǔ)齊。否則，就會(huì)失去其內(nèi)容的客觀真實(shí)性，違反紀(jì)實(shí)的要求。

2．表達(dá)的要點(diǎn)性。會(huì)議紀(jì)要是依據(jù)會(huì)議情況綜合而成的。撰寫(xiě)會(huì)議紀(jì)要應(yīng)圍繞會(huì)議主旨及主要成果來(lái)整理、提煉和概括。重點(diǎn)應(yīng)放在介紹會(huì)議成果，而不是敘述會(huì)議的過(guò)程，切忌記流水帳。