一、為進一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。

二、辦公用品的申購及審批規(guī)定：

1、常規(guī)辦公用品的申購：由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。

2、非常規(guī)辦公用品的申購：各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過2000元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。

3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。

三、辦公用品的采購規(guī)定：

加強對物資采購的管理，進一步規(guī)范公司辦公用品采購工作，提高采購工作的效益，切實推進公司的黨風廉政建設，根據(jù)我公司實際，現(xiàn)制定本規(guī)定。

第一條辦公物品購買原則為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費開支，所有辦公用品的購買，都應由辦公室統(tǒng)一負責。辦公室要根據(jù)辦公用品庫存量情況以及消耗水平，確定訂購數(shù)量。第二條辦公物品訂購方式小型或零星辦公物品的采購要由兩人以上到指定專門商店采購，要選購價格合適、質(zhì)量合格的物品。

大型物品采購可采取公開招標、邀請招標、競爭性談判、詢價和單一來源采購等方式進行。

1、購單件或批量在5萬元以上的物品（低值易耗品除外），應采取招標采購。凡進行公開招標和邀請招標的，應成立專項采購工作小組，依法組織實施招投標。

2、凡采用競爭談判或詢價方式的，要組成有申購單位負責人參加的談判小組或詢價小組，在進行市場調(diào)研、多方比較的基礎上，經(jīng)集體討論提出意見，并根據(jù)權限由相應的組織或負責人予以確定。

3、凡采用單一來源采購方式（包括定點采購）的，應遵循公開、公平、擇優(yōu)的原則，按照權限由主管部門與申購單位共同確定供應商。

芝山區(qū)民政局辦公用品采購制度

1、為加強制度建設，厲行節(jié)約，制止奢侈浪費，規(guī)范采購行為，強化財政性支出管理，加強支出的準確性和可控性，制定本制度。

2、采購根據(jù)日常工作辦公需要，在財政紀律監(jiān)督下，按照公開、公平、公正的原則進行。

3、采購范圍。具體包括基本建設工程支出，購置設備、車輛、辦公用文化用品等消耗性支出和會議支出，凡需列局財務的所有辦公經(jīng)費支出項目都屬于本制度規(guī)定的采購范圍（維修車輛、購買汽油按車輛管理制度實行，招待費用按招待管理制度實行）。

4、日常消耗性辦公用品采購的方法和程序。（1）局領導和各股室根據(jù)業(yè)務工作需要，提出辦公用品需求計劃，報辦公室匯總；（2）辦公室將全局辦公用品需求情況報局黨組研究，確定全局辦公用品采購計劃；方案一：（3）辦公室將黨組確定的采購計劃通知各股室自行采購；（4）采購費用憑有稅發(fā)票到局財務審核，按財務規(guī)定報銷；方案二：（3）由辦公室和財務室按需求進度統(tǒng)一購買、保管；（4）局領導和各股室根據(jù)實際使用情況登記領取，領取數(shù)一般不得超過規(guī)定數(shù)額；（5）費用結算，憑有稅發(fā)票和采購用品詳單即辦即結。

5、大宗辦公用品和固定資產(chǎn)采購辦法。本制度所指固定資產(chǎn)是指使用年限在1年以上或單項價值超過2000元的國有資產(chǎn)。采購辦法：（1）單項價值在2000元（不含）以內(nèi)或采購總額在10000元（不含）以內(nèi)的大宗辦公用品，各股室因工作需要購置的，須先寫出采購申報，注明用品名稱、規(guī)格、型號、用途等具體要求，報業(yè)務分管領導簽署意見，報局長同意后，到辦公室登記，由辦公室和財務室負責統(tǒng)一采購結算。（2）單項價值在2000元以上和采購總額在10000元以上的重大采購項目由局黨組集體研究確定，由相關股室和辦公室、財務室按財政紀律規(guī)定辦理采購手續(xù)，需政府采購的委托區(qū)采購中心統(tǒng)一辦理，由局財務結算。

買方名稱：公司（以下簡稱甲方）

地址：

郵編：

聯(lián)系人：

電話：

傳真：

摘要：本文從稅收風險的基本概念出發(fā)，分析了辦公用品商貿(mào)企業(yè)加強稅務風險管理的現(xiàn)實意義和現(xiàn)階段辦公用品商貿(mào)企業(yè)所面臨的主要稅務風險，并有針對性地提出了稅務風險的防范措施，旨在增強辦公用品商貿(mào)企業(yè)識別與防范稅務風險的能力，推動其從容應對日益激烈的市場競爭，實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。

關鍵詞：辦公用品商貿(mào)企業(yè)；稅務風險分析與防范；激勵與約束機制

一、稅務風險的基本概念

稅務風險，即在企業(yè)日常生產(chǎn)與經(jīng)營活動中因未有效遵守稅收法律、法規(guī)之規(guī)定而造成企業(yè)經(jīng)濟利益直接、間接損失的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)為兩方面：一，因稅款繳納行為不符合相關法律法規(guī)之規(guī)定構成的偷、漏稅現(xiàn)象，會在經(jīng)濟利益和聲譽形象兩個方面對企業(yè)形成損失；二，因企業(yè)對相關稅收優(yōu)惠、福利政策不了解或稅法使用方法錯誤而多繳納了稅款，形成了不必要的稅收支出，增加了企業(yè)生產(chǎn)與運營成本。

二、辦公用品商貿(mào)企業(yè)加強稅務風險管理的現(xiàn)實意義

（一）有利于明確企業(yè)稅務工作開展的未來方向。無論何時，稅務風險管理作為企業(yè)財務管理的重要組成部分，對各項工作開展實效有著直接而深遠的影響?；诖耍诮?jīng)濟市場環(huán)境日益復雜、各種風險與危機層出不窮的當今，稅務風險管理工作的深化開展，不僅能夠促進辦公用品商貿(mào)企業(yè)實現(xiàn)財務管理結構與方式方法的優(yōu)化升級，而且能從根本上促使其開展自檢自查，消除不良的發(fā)展傾向，進一步促進財務工作與業(yè)務開展相融合，從而切實提高識別、處理稅務風險的能力與效率，明確未來稅務工作開展的主要方向。（二）有利于促進企業(yè)稅務工作質(zhì)量與效率的不斷提高。對于辦公用品商貿(mào)企業(yè)而言，稅務風險管理實質(zhì)上是一項綜合性較強的財務管理模式優(yōu)化活動，能夠促使其針對當前財務工作開展的實際情況，進行一次自上而下和自下而上相結合的內(nèi)部交流與工作溝通，從而在最大程度上統(tǒng)一內(nèi)部各部門及其工作人員的工作思路及方式方法，構筑起團結高效、目標統(tǒng)一的良好內(nèi)部氛圍，不斷促進稅務工作質(zhì)量與效率的提升。（三）有利于促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的最終實現(xiàn)。近些年來，隨著世界經(jīng)濟全球化趨勢的日益加強和我國社會主義市場經(jīng)濟制度的建設與完善，市場競爭的日益激烈給各企業(yè)的生存與發(fā)展帶來了越來越多的內(nèi)外部風險與危機?；诖?，辦公用品商貿(mào)企業(yè)持續(xù)深化稅務風險管理，有利于其開展一次綜合性較強的自我完善與自我發(fā)展活動，從容應對各種內(nèi)外部風險，在根本上推動其組織管理結構和工作開展方式方法的優(yōu)化升級，通過各項工作開展效率與質(zhì)量的不斷提升，促進其戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的最終實現(xiàn)。

第一條為使公司各項業(yè)務活動正常、有序地進行，既保證工作需要，又防止浪費，規(guī)范低值易耗品和辦公用品的購置領用、保管和盤點等工作，特制訂本規(guī)定。小陳老師工作室 第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品（以下簡稱用品）主要有復印紙、傳真紙、打印機耗材、原子筆、釘書機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領用低值易耗品及辦公用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。

第四條低值易耗品及辦公用品的領用分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦等，部門領用系本部門共同使用用品，如打印機耗材、釘書機等。部門領用的用品必須指定專人負責。

第五條用品的申請應于每月25日由各部門提出低值易耗品及辦公用品申請單交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領導批準后方可領用。

第六條公司辦公室收到各部門提交的申請單，經(jīng)匯總后，統(tǒng)一采購，登記建冊并發(fā)放。辦公室依據(jù)用品消耗的歷史記錄做出余量采購，保證公司正常用品的需要。

第七條用品需建立臺賬，定期盤點。

低值易耗品及辦公用品管理規(guī)定[制度]

第一條為使公司各項業(yè)務活動正常、有序地進行，既保證工作需要，又防止浪費，規(guī)范低值易耗品和辦公用品本文來源于大秘書網(wǎng)的購置領用、保管和盤點等工作，特制訂本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱低值易耗品、辦公用品（以下簡稱用品）主要有復印紙、傳真紙、打印機耗材、原子筆、釘書機、電池、膠卷、磁帶、計算器、辦公桌椅、各類公文用紙、檔案專用紙張、信紙信封、名片等。

第三條公司提倡艱苦創(chuàng)業(yè)、勤儉節(jié)約。職工在領用低值易耗品及辦公用品時，要做到愛惜公物，物盡其用，反對奢侈和浪費。

第四條低值易耗品及辦公用品的領用分為個人領用與部門領用兩種。個人領用系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮擦等，部門領用系本部門共同使用用品，如打印機耗材、釘書機等。部門領用的用品必須指定專人負責。公務員之家版權所有

第五條用品的申請應于每月25日由各部門提出低值易耗品及辦公用品申請單交辦公室統(tǒng)一采購，次月一日發(fā)放。特殊需要須經(jīng)部門領導批準后方可領用。

第一條為適應國家財政國庫集中支付的要求，進一步加強對辦公用品、低耗物資的管理，規(guī)范物資采購工作，提高資金使用效益，根據(jù)教育部、財政部《高等學校材料、低值品易耗品管理辦法》的規(guī)定，結合學校實際，制定本辦法。

第二條辦公用品、低耗物資集中采購配送是指學校委托國有資產(chǎn)管理處以招標采購方式確定供貨商，集中配置貨物、分別送達、統(tǒng)一結算支付的行為。

第三條校內(nèi)各單位使用學校事業(yè)資金采購辦公用品、低耗物資均適應本辦法。校內(nèi)實行企業(yè)化管理的單位應參照本辦法制定相應辦法，報國有資產(chǎn)管理處備案后，自行組織實施采購。

第四條辦公用品、低耗物資集中采購配送管理堅持實事求是、滿足需要、勤儉節(jié)約、提高效益的原則。

第五條集中采購配送物資范圍：

（一）辦公用品指辦公文具、紙張、墨盒等辦公所需物品。

公司通訊、電腦設備等辦公用品的使用管理規(guī)定

一、筆記本電腦、移動電話、投影儀、數(shù)碼相機的使用管理

一、由于工作需要為員工配備的移動電話、筆記本電腦及采訪機、投影儀、數(shù)碼相機等通訊、辦公用品均屬公本文來源于大秘書網(wǎng)司資產(chǎn)，應妥善使用和保管，不得損壞，丟失。

由公司配備的移動電話，在員工退休、調(diào)離時，應交還公司，否則不予辦理有關手續(xù)。

二、個人或部門需用上述辦公用品，由事業(yè)部總經(jīng)理申報物品名稱，經(jīng)辦公室同意批準后，方可使用并按期歸還。

三、所有員工領用上述物品時，均須在辦公室有關保管人處登記，填寫“辦公用品使用單”。

公司通訊、電腦設備等辦公用品的使用管理規(guī)定

一、筆記本電腦、移動電話、投影儀、數(shù)碼相機的使用管理

一、由于工作需要為員工配備的移動電話、筆記本電腦及采訪機、投影儀、數(shù)碼相機等通訊、辦公用品均屬公本文來源于網(wǎng)司資產(chǎn)，應妥善使用和保管，不得損壞，丟失。

由公司配備的移動電話，在員工退休、調(diào)離時，應交還公司，否則不予辦理有關手續(xù)。

二、個人或部門需用上述辦公用品，由事業(yè)部總經(jīng)理申報物品名稱，經(jīng)辦公室同意批準后，方可使用并按期歸還。公務員之家版權所有

三、所有員工領用上述物品時，均須在辦公室有關保管人處登記，填寫“辦公用品使用單”。