摘要：全新的表格輸入法,將憑證模塊和報(bào)表模塊相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)的高速輸入;利用編碼技術(shù)和報(bào)表模塊,將制造成本核算報(bào)表化,一舉實(shí)現(xiàn)成本核算全通用,從而解決了會(huì)計(jì)電算化全通用的一個(gè)最大難題;開(kāi)創(chuàng)了分組核算,從而提供比總分類更概括、更綜合的核算指標(biāo)等八大部分內(nèi)容,構(gòu)成會(huì)計(jì)電算化全通用理論框架。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算；全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動(dòng)轉(zhuǎn)賬

Abstract:Thebrand-newforminputmethod,unifiesthecertificatemoduleandthereportformmodule,realizesthecertificatedatahighspeedinput;Usingthecodingtechniqueandthereportformmodule,theproductioncostcalculationreportform,willrealizethecostaccountingatonefellswoopentiregeneral,thushassolvedanaccountingcomputerizationentiregeneralbiggestdifficultproblem;Foundedthegroupingcalculation,thusprovidesalwaysclassifiesisbroaderthan,themorecomprehensiveaccountingindicesandsooneightmajorpartcontents,constitutestheaccountingcomputerizationentiregeneraltheoryframe.

keyword:Accountanttheelectricitycalculated;Entiregeneral;Centraldata;Groupingcalculation;Automaticaccounttransfer

前言

“會(huì)計(jì)電算化全通用理論”就是立足于會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng),研究會(huì)計(jì)電算化核算方法、標(biāo)準(zhǔn)化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問(wèn)題的一系列觀念和方法體系。

[摘要]全新的表格輸入法,將憑證模塊和報(bào)表模塊相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)憑證數(shù)據(jù)的高速輸入;利用編碼技術(shù)和報(bào)表模塊,將制造成本核算報(bào)表化,一舉實(shí)現(xiàn)成本核算全通用,從而解決了會(huì)計(jì)電算化全通用的一個(gè)最大難題;開(kāi)創(chuàng)了分組核算,從而提供比總分類更概括、更綜合的核算指標(biāo)等八大部分內(nèi)容,構(gòu)成會(huì)計(jì)電算化全通用理論框架。

[關(guān)鍵詞]全通用;中央數(shù)據(jù);分組核算;自動(dòng)轉(zhuǎn)賬

“會(huì)計(jì)電算化全通用理論”就是立足于會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng),研究會(huì)計(jì)電算化核算方法、標(biāo)準(zhǔn)化模塊結(jié)構(gòu)和主輔核算貫通等基本問(wèn)題的一系列觀念和方法體系。

很多學(xué)者認(rèn)為各單位會(huì)計(jì)核算存在個(gè)性,不可能實(shí)現(xiàn)全通用的電算會(huì)計(jì)。無(wú)可否認(rèn),各會(huì)計(jì)主體的會(huì)計(jì)核算的確有很多個(gè)性,但這些個(gè)性往往是共性基礎(chǔ)上的個(gè)性。如各會(huì)計(jì)主體設(shè)置和使用的會(huì)計(jì)科目有可能不一樣,尤其是明細(xì)科目也許相差甚遠(yuǎn),但它們都是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分類核算的歸屬,其賬戶的基本結(jié)構(gòu)仍然是左借右貸,可以用相應(yīng)編碼來(lái)表示各會(huì)計(jì)主體相差甚遠(yuǎn)的這些科目。又如企業(yè)會(huì)計(jì)與預(yù)算會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)報(bào)表差別很大,但它們都是從賬簿中采集數(shù)據(jù)編制的,可以運(yùn)行電算會(huì)計(jì)不同的編表指令來(lái)編制這些差別很大的會(huì)計(jì)報(bào)表,而編表指令用戶是可以自定義的。因此,對(duì)于共性基礎(chǔ)上的個(gè)性,全通用理論研究可以忽略不計(jì)。我們最感興趣的是會(huì)計(jì)核算的高度共性,它是會(huì)計(jì)電算化全通用理論研究的基本出發(fā)點(diǎn)。

會(huì)計(jì)核算的高度共性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:(1)共同的會(huì)計(jì)理論基礎(chǔ)。自15世紀(jì)復(fù)式簿記誕生以來(lái),會(huì)計(jì)核算已經(jīng)形成了一整套嚴(yán)密的基本理論體系。會(huì)計(jì)電算化雖然使得核算手段發(fā)生了重大變化,但會(huì)計(jì)基本理論仍然適用。(2)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算方法。會(huì)計(jì)核算有一整套規(guī)范化的專門方法,如設(shè)置會(huì)計(jì)科目及賬戶、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計(jì)算、財(cái)產(chǎn)清查、編制會(huì)計(jì)報(bào)表,形成一個(gè)較完整的會(huì)計(jì)核算方法體系,任何單位的會(huì)計(jì)核算都要相互配合地運(yùn)用這些專門方法。(3)整齊的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的總體流程具有高度共性,那就是“憑證數(shù)據(jù)一賬簿數(shù)據(jù)一報(bào)表數(shù)據(jù)”。會(huì)計(jì)電算化中,賬簿數(shù)據(jù)不是編制報(bào)表的依據(jù),而主要為分類管理提供數(shù)據(jù),并非可有可無(wú)。因而只要是會(huì)計(jì)核算,任何單位都要遵循這一共同的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程。(4)通用的會(huì)計(jì)核算制度。2000年12月財(cái)政部頒發(fā)了《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,這是一一個(gè)不分行業(yè)、不分部門、不分所有制的全通用企業(yè)會(huì)計(jì)制度。這為全通用理論研究提供了制度保障。(5)各模塊的全通用。在實(shí)務(wù)工作中,賬務(wù)處理和報(bào)表模塊被公認(rèn)可以實(shí)現(xiàn)全通用,而其他如工資、固定資產(chǎn)、銷售等模塊,普遍認(rèn)為經(jīng)過(guò)努力也可以逐步實(shí)現(xiàn)全通用,但成本模塊則普遍認(rèn)為不能全通用。實(shí)際上各單位成本核算存在高度共性,利用編碼技術(shù)和報(bào)表模塊可以實(shí)現(xiàn)成本核算通用化設(shè)計(jì)。

綜上所述,全通用理論是可行的。會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)的全通用可以為管理信息系統(tǒng)和審計(jì)電算化提供標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的數(shù)據(jù)平臺(tái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資源的高度共享,從而有利于會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)的發(fā)展。全通用理論框架主要由以下8個(gè)部分內(nèi)容構(gòu)成。

資產(chǎn)會(huì)計(jì)電算化是指財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件中的固定資產(chǎn)管理核算和管理模塊，或單獨(dú)的固定資產(chǎn)核算管理軟件。資產(chǎn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)主要包括固定資產(chǎn)的增加、減少、調(diào)撥，折舊計(jì)提，租賃及資產(chǎn)重組和價(jià)值重估等業(yè)務(wù)。

目前，資產(chǎn)會(huì)計(jì)電算化還停留在固定成本核算的會(huì)計(jì)初級(jí)階段，對(duì)固定資產(chǎn)購(gòu)建、報(bào)廢，處置的全過(guò)程，缺乏行之有效的管理。資產(chǎn)會(huì)計(jì)電算化作為一項(xiàng)系統(tǒng)工程+有許多問(wèn)題要解決，否則將嚴(yán)重阻礙資產(chǎn)會(huì)計(jì)電算化向更深層次的發(fā)展。本文就當(dāng)前資產(chǎn)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中必須重視和需要解決的幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行闡述。

一、資產(chǎn)會(huì)計(jì)電算化的必要性

我國(guó)資產(chǎn)電算化事業(yè)起步較晚，多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，從有建立完整的資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)。使現(xiàn)有資產(chǎn)會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)全面、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站更是鮮見(jiàn)，沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識(shí)對(duì)資產(chǎn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展形成嚴(yán)重的瓶徑桎梏作用。

資產(chǎn)會(huì)計(jì)電算化不僅要改變資產(chǎn)會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大資產(chǎn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高資產(chǎn)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且要改變資產(chǎn)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)從而推動(dòng)資產(chǎn)會(huì)計(jì)理論與資產(chǎn)會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)資產(chǎn)會(huì)計(jì)管理制度的改革。

二、我國(guó)企業(yè)資產(chǎn)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作始于本世紀(jì)70年代末，至今已走過(guò)近20年的歷程。會(huì)計(jì)電算化從無(wú)到有，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績(jī)，一批民族品牌的商品化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時(shí)也存在著諸多問(wèn)題，嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。本文就我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題加以分析，并探討其今后的發(fā)展思路。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)電算化軟件仿真手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)，削弱計(jì)算機(jī)在信息處理方面的優(yōu)勢(shì)“仿真”是當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的主流，同時(shí)也是評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)軟件優(yōu)勢(shì)的主要指標(biāo)。從當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展現(xiàn)狀來(lái)看，除了必須從系統(tǒng)外部取得原始憑證外，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)幾乎可以仿真出手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的所有方面。因此，從總體上說(shuō)，這種系統(tǒng)的產(chǎn)生與手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)在本質(zhì)上并沒(méi)有什么不同。它只是用了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)代替了手工系統(tǒng)下的紙張、筆墨加算盤而已，只是將中世紀(jì)的會(huì)計(jì)思想反映到了現(xiàn)代計(jì)算機(jī)的屏幕上，計(jì)算機(jī)只不過(guò)是充當(dāng)了手工會(huì)計(jì)的工具。因?yàn)樗葲](méi)有消除會(huì)計(jì)手工信息系統(tǒng)存在主觀判斷因素等固有缺陷，又未在信息處理方面發(fā)揮計(jì)算機(jī)的優(yōu)勢(shì)。

2.會(huì)計(jì)軟件功能大同小異，開(kāi)發(fā)不足我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件品種眾多，但其功能卻大同小異，“千品一面”。大多數(shù)基本上包括帳務(wù)、往來(lái)帳、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷售、成本、報(bào)表等一些模塊，主要的功能是核算。然而隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，每個(gè)企業(yè)事業(yè)單位都要面向市場(chǎng)，在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上，獨(dú)立自主地進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策；在決策執(zhí)行過(guò)程中還要加強(qiáng)控制；事后要組織好核算和分析，因而需要開(kāi)發(fā)真正具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件，如提供具有靈活性的適應(yīng)各種分析要求的管理分析功能；為增強(qiáng)國(guó)際間的交流合作，財(cái)務(wù)軟件應(yīng)具有多國(guó)語(yǔ)言，有多種貨幣處理能力；在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面要考慮符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。而現(xiàn)實(shí)情況是一些功能用不上，而需要的功能又不具備。

3.會(huì)計(jì)軟件通用性差，集成化程度低通用會(huì)計(jì)電算化軟件的優(yōu)點(diǎn)是非常明顯的：投資集中、設(shè)計(jì)周到、便于交流、售后服務(wù)較易管理。但在近幾年我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用逐漸暴露出了難以克服的弱點(diǎn)，如系統(tǒng)初始化工作量較大，系統(tǒng)定義較抽象，系統(tǒng)體積較大，企業(yè)難以增加自己需要的功能等等。而僅就會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)看，其材料、銷售、工資、固定資產(chǎn)、成本等各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔，缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性。而從一個(gè)公司購(gòu)買的會(huì)計(jì)軟件是不能與從另一個(gè)公司購(gòu)買的其他軟件聯(lián)系在一起的，結(jié)果會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)往往獨(dú)立于其他子系統(tǒng)，無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換，不能融為一體，很難形成整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)。

4.數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)共享性差，安全保密性弱就目前的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)發(fā)展水平來(lái)看，我們完全有可能在會(huì)計(jì)電算化軟件中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的高度實(shí)時(shí)共享，但遺憾的是目前許多軟件還只是保留在單個(gè)用戶級(jí)的水平。它們所謂“網(wǎng)絡(luò)版”只不過(guò)是實(shí)現(xiàn)了文件服務(wù)方式的數(shù)據(jù)傳送，數(shù)據(jù)的共享是靠傳送數(shù)據(jù)文件的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)，而不是采用數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的方式，真正實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)高度實(shí)時(shí)共享。另外，我國(guó)目前會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。有數(shù)據(jù)安全保密性的會(huì)計(jì)電算化軟件很少，在多數(shù)軟件中，數(shù)據(jù)往往完全暴露在所有用戶的面前，一個(gè)只會(huì)打開(kāi)計(jì)算機(jī)，即使算不上一個(gè)“電腦高手”，他往往也可以隨意查詢、修改數(shù)據(jù)，甚至有意地破壞數(shù)據(jù)。

會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是一個(gè)較為復(fù)雜的過(guò)程，不僅包括前期的軟硬件選用、會(huì)計(jì)人員上崗培訓(xùn)、財(cái)務(wù)制度重新設(shè)計(jì)，還包括實(shí)施初期的手工和電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)并行運(yùn)行、方案修正和實(shí)施后期的功能擴(kuò)展、二次開(kāi)發(fā)等。每一階段實(shí)施的效果都和會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)緊密相連。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，要求更新財(cái)務(wù)管理模式及電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，會(huì)計(jì)人員面臨新的考驗(yàn)。根據(jù)筆者幾年來(lái)從事會(huì)計(jì)電算化組織和實(shí)施工作的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨向的猜測(cè)，認(rèn)為改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)工作，提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)勢(shì)在必行。

一、會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的目前狀況

（一）在培訓(xùn)內(nèi)容上重視財(cái)務(wù)軟件的使用方法，忽視會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容

在實(shí)際會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)中，由于時(shí)間、場(chǎng)地和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)所限，培訓(xùn)內(nèi)容往往注重財(cái)務(wù)軟件的操作流程和操作方法，對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本理論不作講解；忽略了對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和應(yīng)用知識(shí)的介紹，如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、辦公軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等。造成會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)熟悉模糊，不能了解系統(tǒng)的全貌，自然更談不上軟件功能的全面深入應(yīng)用；有的會(huì)計(jì)人員僅能操作財(cái)務(wù)軟件，對(duì)其他應(yīng)用軟件一無(wú)所知，不能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量方面的功能。

（二）培訓(xùn)時(shí)間上，重視實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前的培訓(xùn)，輕視后續(xù)培訓(xùn)

許多人錯(cuò)誤地將會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)理解成一次完成，勿需反復(fù)的過(guò)程，因此許多單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前組織會(huì)計(jì)人員集中培訓(xùn)一次，取得會(huì)計(jì)電算化上崗證后就不再培訓(xùn)。但在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天，新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn)，操作系統(tǒng)也不過(guò)一兩年就升級(jí)，所使用的財(cái)務(wù)軟件即使未更換，但也存在升級(jí)、追加新功能等一系列新問(wèn)題。這都要求不斷地適應(yīng)形勢(shì)變化需要，對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)的再培訓(xùn)。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的背景

1.知識(shí)經(jīng)濟(jì)要求發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下，要求信息高速的傳遞，信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展，各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)和相關(guān)的信息，以利于知識(shí)經(jīng)濟(jì)下投資者的決策，會(huì)計(jì)電算化的普及將是確定無(wú)疑的，也只有如此才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的需要。

2.時(shí)代進(jìn)步需要會(huì)計(jì)電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中，國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，隨之會(huì)計(jì)的計(jì)算方法更為復(fù)雜，計(jì)算量更大。顯然，在這樣的條件下，傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要，會(huì)計(jì)工作必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。

3.管理的現(xiàn)代化需要會(huì)計(jì)電算化。在管理信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，那么管理所需的大量會(huì)計(jì)信息就需手工操作，降低了管理信息系統(tǒng)的效益，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，大量的會(huì)計(jì)信息無(wú)需手工操作，有利于推動(dòng)各單位管理手段的進(jìn)步。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

1.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的背景

1.知識(shí)經(jīng)濟(jì)要求發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下，要求信息高速的傳遞，信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展，各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)和相關(guān)的信息，以利于知識(shí)經(jīng)濟(jì)下投資者的決策，會(huì)計(jì)電算化的普及將是確定無(wú)疑的，也只有如此才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的需要。

2.時(shí)代進(jìn)步需要會(huì)計(jì)電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中，國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈，隨之會(huì)計(jì)的計(jì)算方法更為復(fù)雜，計(jì)算量更大。顯然，在這樣的條件下，傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要，會(huì)計(jì)工作必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。

3.管理的現(xiàn)代化需要會(huì)計(jì)電算化。在管理信息系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作，那么管理所需的大量會(huì)計(jì)信息就需手工操作，降低了管理信息系統(tǒng)的效益，實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，大量的會(huì)計(jì)信息無(wú)需手工操作，有利于推動(dòng)各單位管理手段的進(jìn)步。

二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

1.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程

本文作者：潘忠志段金敏工作單位：東北電力大學(xué)

教學(xué)內(nèi)容規(guī)范化分析

會(huì)計(jì)電算化課程絕非簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)理論與計(jì)算機(jī)操作的結(jié)合，還包括內(nèi)部控制、計(jì)算機(jī)審計(jì)、電子商務(wù)等綜合知識(shí)，合格的會(huì)計(jì)電算化工作人員不僅能夠應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件完成基本會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，還必須勝任會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫(kù)的管理維護(hù)、會(huì)計(jì)電算化風(fēng)險(xiǎn)防范、預(yù)防計(jì)算機(jī)舞弊等綜合管理工作［4］。根據(jù)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)和企業(yè)實(shí)際需要，可以把教學(xué)內(nèi)容按照知識(shí)結(jié)構(gòu)劃分為以下三個(gè)知識(shí)模塊進(jìn)行教學(xué):(1)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)理論知識(shí)主要講授會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)理論，包括財(cái)務(wù)軟件介紹、會(huì)計(jì)電算化組織與實(shí)施、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制、電算化審計(jì)、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)原理、計(jì)算機(jī)舞弊及其防范，目的在于使學(xué)生了解會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展過(guò)程、會(huì)計(jì)電算化基本原理、會(huì)計(jì)軟件的基本功能與結(jié)構(gòu)、不同會(huì)計(jì)軟件的比較與介紹、如何組織實(shí)施會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)電算化軟件的開(kāi)發(fā)過(guò)程、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理等知識(shí)［5］。(2)會(huì)計(jì)電算化軟件基本操作主要講授會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)初始化、賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)管理、往來(lái)款管理等業(yè)務(wù)模塊的操作，強(qiáng)調(diào)實(shí)務(wù)操作能力訓(xùn)練，使學(xué)生能夠熟悉財(cái)務(wù)軟件的基本操作和業(yè)務(wù)流程。通過(guò)上機(jī)操作模擬完成會(huì)計(jì)軟件的系統(tǒng)初始化、建立賬套到憑證的錄人、審核、登記賬簿，期末結(jié)轉(zhuǎn)各種損益、核對(duì)往來(lái)賬款，編制會(huì)計(jì)報(bào)表等業(yè)務(wù)，對(duì)整個(gè)電算化條件下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程、工作崗位設(shè)置有清晰的了解。(3)會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)維護(hù)與管理知識(shí)主要講授計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識(shí)、SQLSERVER關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)安裝與管理、結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言SQL、Excel在財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用等知識(shí)［6］。使學(xué)生能夠熟練維護(hù)與管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)，應(yīng)用Excel軟件對(duì)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)進(jìn)綜合利用，開(kāi)展財(cái)務(wù)分析、編制報(bào)表、完成項(xiàng)目財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)。

教學(xué)模式改革思路

(1)在教學(xué)中確立會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)是ERP系統(tǒng)核心系統(tǒng)的觀念。信息技術(shù)促進(jìn)了會(huì)計(jì)和管理工作的現(xiàn)代化、信息化，企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始應(yīng)用ERP系統(tǒng)綜合管理和運(yùn)用企業(yè)資源，對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求，會(huì)計(jì)電算化教學(xué)必須適應(yīng)這一變化。在教學(xué)中不僅要確立財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的核心地位，同時(shí)必須將會(huì)計(jì)電算化教學(xué)放在ERP環(huán)境下組織和開(kāi)展。(2)分工協(xié)作實(shí)驗(yàn)，團(tuán)隊(duì)化管理會(huì)計(jì)軟件中根據(jù)會(huì)計(jì)核算需要和職責(zé)分工要求，分別設(shè)置系統(tǒng)管理員、會(huì)計(jì)主管、憑證處理人員等不同角色，每個(gè)角色分別由不同人員擔(dān)任，各自完成不同的會(huì)計(jì)核算任務(wù)。在具體模擬操作過(guò)程中，往往不能由一個(gè)人完成所有的操作與管理，可以根據(jù)需要，把學(xué)生按每組3～5人分成不同的學(xué)習(xí)小組，分別由不同的學(xué)生擔(dān)任不同的角色，分工協(xié)作完成模擬試驗(yàn)。(3)采用比較教學(xué)法采用比較教學(xué)法，在講授中不僅僅要介紹財(cái)務(wù)軟件的基本操作，還要分析軟件的結(jié)構(gòu)和功能、操作流程以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在軟件中的傳遞方式和過(guò)程，讓學(xué)生了解會(huì)計(jì)軟件的共性與差異之處，區(qū)分不同會(huì)計(jì)軟件的設(shè)計(jì)思想和操作流程。(4)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)無(wú)紙模擬實(shí)習(xí)在實(shí)務(wù)模擬操作中，可以采取計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)無(wú)紙模擬實(shí)習(xí)的方法，所有操作都在會(huì)計(jì)軟件中模擬完成。這種無(wú)紙化操作可以使學(xué)生更加熟悉會(huì)計(jì)電算化條件下的賬務(wù)處理流程和憑證、賬表的存在形式，對(duì)比手工會(huì)計(jì)方式和會(huì)計(jì)電算化核算方式的區(qū)別和聯(lián)系。

會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)體系構(gòu)建

經(jīng)過(guò)近二十年的實(shí)踐、探索，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。面對(duì)新世紀(jì)信息技術(shù)的浪潮，綜合國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展形式，可以看出我國(guó)會(huì)計(jì)電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作始于本世紀(jì)70年代末，至今已走過(guò)20多年的歷程。會(huì)計(jì)電算化從無(wú)到有，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從緩慢發(fā)展到迅速普及，取得了可喜的成績(jī)，一批民族品牌的商品化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的發(fā)展更是突飛猛進(jìn)。但同時(shí)也存在著諸多問(wèn)題，阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向更深層次發(fā)展。

從會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展程度、組織管理和會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)等因素綜合分析，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展可以概括為4個(gè)階段：第一階段為1982年以前，這一階段屬于起步階段。1979年在長(zhǎng)春第一汽車制造廠進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)工作，1981年8月，中國(guó)人民大學(xué)和第一汽車制造廠聯(lián)合召開(kāi)了財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問(wèn)題的討論會(huì)，會(huì)上把電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用簡(jiǎn)稱為“會(huì)計(jì)電算化”。這標(biāo)志著我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)起步，并逐步跨入應(yīng)用階段。第一階段是1983年到1988年，該階段屬于推廣應(yīng)用階段。這個(gè)階段，全國(guó)掀起了計(jì)算機(jī)應(yīng)用熱潮，許多單位也開(kāi)展了會(huì)計(jì)電算化工作。但此階段，技術(shù)上遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于計(jì)算機(jī)的發(fā)展和會(huì)計(jì)變革的形勢(shì)，使會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的推進(jìn)非常緩慢。第三階段是1989年至1996年，該階段屬于普及與提高階段。此階段出現(xiàn)了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)。1998年8月在吉林召開(kāi)了我國(guó)首屆會(huì)計(jì)電算化學(xué)術(shù)研討會(huì)，提出了實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件通用化的若干措施，并將市場(chǎng)機(jī)制引進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)，極大地促進(jìn)了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。第四階段為1997年以后，屬制度化與創(chuàng)新階段。隨著以創(chuàng)新為特征的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，管理型會(huì)計(jì)軟件大力發(fā)展是這一階段的主要特點(diǎn)。[1]

我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算技術(shù)的特點(diǎn)：

1、會(huì)計(jì)電算化普及率總體上偏低，企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當(dāng)前實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)不到總數(shù)的10%，而且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)采用，小型企業(yè)很少采用；主要是國(guó)有企業(yè)采用，集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少使用；較發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)較多使用，廣大內(nèi)地企業(yè)較少采用；有先進(jìn)管理水平的企業(yè)較多采用，管理水平落后的企業(yè)較少采用。

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作歷經(jīng)多年的實(shí)踐和探索，取得了很大的發(fā)展，在逐漸完善用電算化完成做賬的同時(shí)，以分析、管理為主的會(huì)計(jì)信息化也開(kāi)始發(fā)展。但是任何事物都是一把雙刃劍，在享受會(huì)計(jì)信息化帶來(lái)的好處的同時(shí)，我們也應(yīng)該看到會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)帶來(lái)的問(wèn)題與挑戰(zhàn)。

一、會(huì)計(jì)信息化的概念

會(huì)計(jì)信息化是在會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)上發(fā)展而來(lái)，早在20世紀(jì)70年代末80年代初，就有了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。隨著信息高速公路計(jì)劃的實(shí)施、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用普及、以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的信息技術(shù)在各領(lǐng)域的應(yīng)用的日益深入，人們關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的研究成果也不斷增加。在電算化發(fā)展成熟的基礎(chǔ)之上，衍生出了會(huì)計(jì)信息化。會(huì)計(jì)信息化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)踐中的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)大概念，它主要是從會(huì)計(jì)的技術(shù)特征與會(huì)計(jì)的發(fā)展來(lái)研究和認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)的，以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為代表的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)的深入應(yīng)用，使會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)兩者的相互依存、相互促進(jìn)的關(guān)系更加緊密。會(huì)計(jì)信息化是一個(gè)過(guò)程，是企業(yè)全面運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的獲取、加工、存儲(chǔ)和應(yīng)用，為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、控制決策和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行提供全方位、實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，并與企業(yè)的其他管理信息系統(tǒng)進(jìn)行集成，提高信息共享和業(yè)務(wù)處理得高度自動(dòng)化。

二、會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程中存在的問(wèn)題

1、企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)不夠充分、管理措施不得力

我國(guó)會(huì)計(jì)信息化起步較晚，人們還沒(méi)有充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化的作用以及重要性。一些中小企業(yè)甚至只知道會(huì)計(jì)電算化，并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化才是發(fā)展的趨勢(shì)。因此，企業(yè)普遍存在重核算、輕管理的現(xiàn)象。會(huì)計(jì)信息化沒(méi)有發(fā)揮出本身應(yīng)有的作用。目前，大多數(shù)企業(yè)只注重會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性，并不了解通過(guò)會(huì)計(jì)管理所帶來(lái)的輸出增值。在會(huì)計(jì)電算化使用的時(shí)候，一些企業(yè)制訂了許多會(huì)計(jì)電算化管理制度，在一定程度上也起了作用。但是隨著會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，企業(yè)只停留在電算化的管理當(dāng)中，并沒(méi)有進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)信息化的制度。一個(gè)企業(yè)，如果建立起一個(gè)完整的財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)，并且利用該系統(tǒng)的各個(gè)模塊進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)控制、市場(chǎng)預(yù)測(cè)以及經(jīng)營(yíng)決策，那么給該企業(yè)所帶來(lái)的優(yōu)勢(shì)也是顯而易見(jiàn)的。