圖書館數(shù)字資源工作工作計劃范文
時間:2023-04-09 05:22:56
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篇1
關(guān)鍵詞:高校圖書館,區(qū)域性聯(lián)盟,對比研究
1 引言
圖書館聯(lián)盟是指圖書館之間通過合作協(xié)議建立的旨在降低成本、資源共享的的一種聯(lián)合體。數(shù)字圖書館聯(lián)盟是為適應(yīng)數(shù)字化社會的發(fā)展要求、數(shù)字環(huán)境下圖書館生存的需要、數(shù)字圖書館規(guī)?;ㄔO(shè)而產(chǎn)生的, 是對圖書館聯(lián)盟的繼承和發(fā)展, 是數(shù)字環(huán)境下成員館間為共建、共知、共享信息資源、開發(fā)聯(lián)合編目系統(tǒng)、聯(lián)機公共檢索系統(tǒng)、館際互借與文獻傳遞系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)導(dǎo)航、特色文獻數(shù)據(jù)庫建設(shè)等組成的受共同認(rèn)可的協(xié)議和合同制約的圖書館聯(lián)合體。
數(shù)字圖書館聯(lián)盟的興起,產(chǎn)生了許多以同類型圖書館為中心的區(qū)域性文獻資源共享網(wǎng)絡(luò)。區(qū)域性數(shù)字圖書館聯(lián)盟是數(shù)字圖書館聯(lián)盟的一種重要形式,是以地域為中心建立的數(shù)字圖書館聯(lián)盟,目的是促進地區(qū)內(nèi)圖書館事業(yè)的發(fā)展、信息資源的聯(lián)合共建共享以及地區(qū)之間的圖書館合作交流。香港高校圖書館咨詢委員會(Joint University Librarians Advisory Committee,JULAC)和廣州天河地區(qū)高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟,都是地區(qū)性高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟,二者之間存在一定的共性,但又各有特點。筆者對兩者進行對比研究,旨在對我國高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟的發(fā)展和建設(shè)有所裨益。
2.區(qū)域性高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟比較
2.1 聯(lián)盟歷史
兩個聯(lián)盟都是在互聯(lián)網(wǎng)普及之前的年代組建,具有比較長的共建歷史。
JULAC 成立于1967 年,是由香港地區(qū)八所受大學(xué)教育資助委員會(University Grants Committee,UGC)資助的高校圖書館組成的區(qū)域性圖書館聯(lián)盟。JULAC 的宗旨是討論并協(xié)調(diào)這八所高校圖書館間資源共享方面的事宜。JULAC 聯(lián)盟內(nèi)的八所高校分別是:香港中文大學(xué)、香港城市大學(xué)、香港浸會大學(xué)、香港教育學(xué)院、香港理工大學(xué)、香港科技大學(xué)、嶺南大學(xué)和香港大學(xué)。[1]
廣州地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟的前身是廣州石牌六校高校圖書館協(xié)作組,1994年6月在廣東省教育廳高教局和廣東省高校圖工委的組織下成立,由廣州石牌地區(qū)的6所高校圖書館組成,即華南理工大學(xué)、華南農(nóng)業(yè)大學(xué)、華南師范大學(xué)、暨南大學(xué)、廣東工業(yè)大學(xué)、廣東職業(yè)技術(shù)師范學(xué)院等6校圖書館,由華南理工大學(xué)圖書館擔(dān)任組長單位,2008年起聯(lián)盟范圍進一步擴大到整個廣州地區(qū),又有南方醫(yī)科大學(xué)、廣東體育學(xué)院、廣東金融學(xué)院、廣東外語外貿(mào)大學(xué)4所高校圖書館相繼加入。
2.2 聯(lián)盟形式
兩者都是分布式的虛體聯(lián)盟,是一種松散聯(lián)盟。它們不是獨立機構(gòu),沒有專職人員。
JULAC有自己的委員會管理架構(gòu),其成員僅限于 UGC資助的八所高校圖書館的決策者。每年 4 月份, JULAC會從這些決策者中選舉一名成員作為委員會的主席, 主席任期至少是12 個月。2009- 2010 年度擔(dān)任JULAC主席的是香港浸會大學(xué)圖書館館長Dr. Terry Webb。JULAC每年至少召開4 次會議, JULAC的所有事務(wù)都由常委 ( Standing Commit-tees) 和特別工作小組( Special TaskForces) 的專業(yè)館員執(zhí)行。目前 JULAC不僅是ICOLC( 國際圖書館聯(lián)合會) 的成員, 還是 ISCA( 國際學(xué)術(shù)交流聯(lián)盟) 的成員。JULAC的運行經(jīng)費來自 UGC的資助。在 JULAC管理委員會下有 9 個工作小組,負(fù)責(zé)JULAC的各項工作。 9 個工作小組包括:存取服務(wù)委員會( Access Service Committee)、書目服務(wù)委員會(Bibliographic Service Committee)、聯(lián)??蒲袡n案館(JointUniversities Research Archive,由原來的中央貯存工作小組CentralStorage Task Force演變而來)、全方位合作采購(Consortiall,由原來的合作發(fā)展委員會Collaborative Development Committee,CDC發(fā)展而來)、多媒體委員會( Committee on Media)、參考咨詢服務(wù)委員會( Committee onReference Services)、版權(quán)委員會( Copyright Committee)、統(tǒng)計委員會( Statistics Committee)和系統(tǒng)委員會( Systems Committee)。
廣州地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟不是獨立機構(gòu),沒有專職人員,每年通過組長單位組織召開的年度館長會議來協(xié)商討論當(dāng)年或來年的協(xié)作工作計劃,探索建立區(qū)域性共建共享的文獻保障模式,以保證廣州地區(qū)高校教學(xué)科研的文獻信息需求,體現(xiàn)聯(lián)合辦館的優(yōu)越性。經(jīng)費最初是由廣東省教育廳高教處根據(jù)每年的協(xié)作工作計劃下?lián)?,但目前?jīng)費是自籌形式。
2.3 聯(lián)盟共享項目
2.3.1 館際互借
館際互借是圖書館聯(lián)盟資源共享的最傳統(tǒng)項目。
1992年, JULAC與DHL( 速遞公司) 簽訂了一項文獻速遞協(xié)議, 由速遞公司負(fù)責(zé)在每個工作日( 周一至周五) 運送八所大學(xué)之間的館際互借書本及復(fù)印文件。此外, JULAC有一項ULAC的通用借書證(JULAC Library Card) 服務(wù),教學(xué)及相等職級行政人員、 研究員、 研究生、 最后一年本科生(期限 3 個月, 僅限于文章復(fù)?。?均可申請辦理此證。持此通用借書證的讀者可以辦理館際互借, 借閱八所高校圖書館的藏書,享受代還書服務(wù),也就是說用戶在甲館借的書可以在甲館及甲館以外的任何其它聯(lián)盟成員館歸還,這樣就減輕了教職員及研究生路途的勞頓之苦, 大大方便了讀者。
廣州地區(qū)高校圖書館館際互借也是開展最早的合作項目之一。它分通用借閱和通用閱覽二種形式。通用借閱證的發(fā)放對象是十校教師和博士研究生,憑通用借閱證可到除本校以外的其他九校圖書館借書或閱覽,圖書借閱冊次是3冊,借期30天。通用閱覽證的發(fā)放對象是十校在讀碩士研究生、三/四年級本科生,憑證可到除本校以外的其他九校圖書館閱覽室閱覽。
廣州地區(qū)十校的館際互借沒有提供物流或運送服務(wù),讀者必須親臨擁有所借文獻的成員館,這在很大程度上制約了十校館際互借服務(wù)水平的提高。十校圖書館應(yīng)通過不斷豐富服務(wù)手段來充分發(fā)揮十校圖書館的館藏利用價值。
2.3.2 文獻傳遞
JULAC提供文獻傳遞服務(wù),通過圖文傳真?zhèn)魉图毙璧奈恼聫?fù)印本或者通過文件傳送軟件 Ariel( 由美國研究圖書館協(xié)會編制) 以電子形式傳送文章復(fù)印本。除了 JULAC通用證和代還書服務(wù)以外,2005年 9 月, 在 UGC的資助下(資助經(jīng)費是由 JULAC八所成員館聯(lián)合起來申請得到的)開展了一項不同于以往的以用戶為主導(dǎo)的文獻傳遞服務(wù)—— —香港高校圖書館聯(lián)網(wǎng)( Hong Kong Academicibrary Link ,HKALL, 簡稱“ 港書網(wǎng)” ) 。HKALL服務(wù)在所有成員館中推廣。博士論文,區(qū)域性聯(lián)盟。
廣州地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟專門建設(shè)一個區(qū)域平臺,整合廣州地區(qū)十所高校圖書館的文獻資源,學(xué)科資源全面、互補性強,覆蓋了文、理、工、農(nóng)、醫(yī)成為廣東省較為全面的文獻資源保障網(wǎng)。該平臺充分發(fā)揮了地域優(yōu)勢,通過文獻傳遞的方式,實現(xiàn)了區(qū)域內(nèi)資源的共知、共建和共享,為廣州地區(qū)高校師生的教學(xué)、科研提供了全面的文獻保障服務(wù)。博士論文,區(qū)域性聯(lián)盟。博士論文,區(qū)域性聯(lián)盟。對8億頁的中文圖書全文進行全文檢索,包括290萬種中文圖書(占國內(nèi)已出版的中文圖書的95%以上), 1.9億條中外文圖書、期刊、學(xué)位論文、會議論文、專利、標(biāo)準(zhǔn)等元數(shù)據(jù),讓讀者足不出戶就可以發(fā)現(xiàn)、了解、獲取文獻信息。博士論文,區(qū)域性聯(lián)盟。
2.3.3 合作采購
高校圖書館肩負(fù)為教學(xué)與科研服務(wù)的任務(wù),要求其館藏資源的發(fā)展深廣度兼具。博士論文,區(qū)域性聯(lián)盟。然而,任何一所圖書館在經(jīng)費與館藏空間限制下,都無法獨立提供所有圖書資料,高校圖書館自然也無法超越這一障礙。因此通過合作館藏發(fā)展,發(fā)揮文獻購置經(jīng)費的最佳效益,對高校圖書館來說尤為重要和迫切。
JULAC在合作采購方面是由合作發(fā)展委員會CDC負(fù)責(zé)合作購買數(shù)字資料,它代表JULAC 成員館與出版商進行談判,至于其他諸如支付、解決存取數(shù)據(jù)等問題則由每個成員圖書館自己處理。值得一提的是與其他一些區(qū)域性聯(lián)盟不同,CDC 盡管沒有運作資金與管理人員,但所有的合作和磋商卻得以完全依靠其成員館的努力順利實現(xiàn)。經(jīng)費由成員均攤, 成員人數(shù)越多, 每個成員圖書館所分?jǐn)偟馁M用越低。
廣州地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟外文數(shù)字資料主要是參加CALIS的集團采購,對外文期刊則進行協(xié)調(diào)訂購。主要根據(jù)各校的專業(yè)特色統(tǒng)一規(guī)劃, 分工收藏, 實現(xiàn)優(yōu)勢互補, 在整理各館訂購資料的基礎(chǔ)上, 每年在期刊征訂前召開一次協(xié)調(diào)訂購會議,對每一種復(fù)份刊物確定1-2 家訂購, 其他館可根據(jù)經(jīng)費并結(jié)合利用率情況決定是否訂購; 討論各館停訂刊物和新增刊物的意見, 避免新的重復(fù)增訂和漏訂。如華南理工大學(xué)把采購重點放在化學(xué)化工、材料能源、金屬加工、機械電子、輕工食品、交通建筑等方面;而華南師范大學(xué)把訂購重點放在人文社會科學(xué)、數(shù)學(xué)上;暨南大學(xué)把重點放在經(jīng)濟管理、生物醫(yī)學(xué)上;華南農(nóng)業(yè)大學(xué)把重點放在農(nóng)林方面。[5]廣州地區(qū)高校圖書館通過多年的合作分工收藏, 減少重復(fù)和遺漏訂購, 擴大了學(xué)科覆蓋面, 突出了各館的專業(yè)特色, 走出了因刊價高、訂購費緊缺,圖書館個體收藏功能相對減弱的困境。
可以說在合作館藏發(fā)展方面,JULAC和廣州地區(qū)高校聯(lián)盟是各具特色。
2.2.4 合作貯存
JULAC有一個合作館藏貯存方案,也叫聯(lián)??蒲袡n案館(Joint University Research Archive),這是一個合作式的科研館藏貯存計劃,用來貯存JULAC高校圖書館的獨有副本,能為每所高校館藏存貯節(jié)省空間,預(yù)計收藏量達(dá)600萬冊圖書。該項目由香港政府提供經(jīng)費,預(yù)計成本為1億2500萬港幣,將于2013年建成。聯(lián)??蒲袡n案館采用自動化的貯存和提取技術(shù),所有JULAC圖書館的孤本圖書必須存放在這里。
地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟作為一個松散型的聯(lián)盟,由于沒有上級組織機構(gòu)進行這方面的牽頭,因此其館藏仍然上各自為陣的,因此也沒有一個專門的貯存檔案館,但資源可以在廣州地區(qū)高校圖書館聯(lián)盟平臺上共享。
3 總結(jié)
通過比較,我們可以發(fā)現(xiàn)二個地區(qū)性高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟從聯(lián)盟歷史、聯(lián)盟形式、合作項目等方面的各有優(yōu)劣。從歷史來說,JULAC成立時間更早,從形式來說JULAC的組織更完善,廣州地區(qū)高校聯(lián)盟相對來說比較松散。從合作項目上來說各有優(yōu)劣,一、實現(xiàn)通借通還,我們應(yīng)該向香港的高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟學(xué)習(xí),用戶在甲館借的書可以在甲館及甲館以外的任何其它聯(lián)盟成員館歸還,這樣就可以大大地方便讀者。二、合作采購數(shù)字資源上目前我們比較欠缺,但在紙本期刊的采購上我們更有優(yōu)勢。三、合作貯存我們還需要加強。博士論文,區(qū)域性聯(lián)盟。四、資源共建共享、文獻傳遞方面,我們已經(jīng)走在前列。如何充分利用地緣優(yōu)勢,從管理上突破國內(nèi)圖書館小而全、各自為政的管理模式,借鑒香港經(jīng)驗,搭造一個有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、有制度保障的資源整合平臺, 在此基礎(chǔ)上建設(shè)一個良好的運行機制, 是廣州地區(qū)高校圖書館和我國其他地區(qū)性高校數(shù)字圖書館聯(lián)盟值得研究的課題。
[參考文獻]
]JULAC[EB/OL].[2009- 12- 10].http: // Julac.org/index.
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