自動化畢業(yè)論文范文
時間:2023-04-02 15:58:38
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篇1
全球性的網(wǎng)絡(luò)化、信息化進程正改變著人們的生活方式,Internet技術(shù)應(yīng)用以及電子商務(wù)的飛速增長給人們生活工作的各個層面帶來了深刻的影響。回顧我國政務(wù)信息化的進程,大致可分為三個階段:(1)以桌面字處理工具為典型的個人辦公工具軟件階段,計算機應(yīng)用提高了個人工作效率。(2)基于關(guān)系型數(shù)據(jù)庫技術(shù),以C/S體系結(jié)構(gòu)應(yīng)用為特征階段,這一階段基本實現(xiàn)了部門級的數(shù)據(jù)處理、公文處理等的自動化。(3)基于符合Internet/Intranet技術(shù)標準的平臺應(yīng)用階段,這一階段,不僅在技術(shù)上有了很大進步,而且應(yīng)用范圍已從部門內(nèi)部、部門之間擴展到行業(yè)/系統(tǒng)內(nèi)部,乃至跨部委跨系統(tǒng)。
在Internet應(yīng)用方面,政府部門已陸續(xù)建立了自己的Web服務(wù)器和網(wǎng)站,有的還實現(xiàn)了一些簡單的網(wǎng)上業(yè)務(wù)。但由于各相關(guān)單位在信息化建設(shè)中的技術(shù)差異和經(jīng)驗欠缺,電子政務(wù)并未在真正意義上得以實現(xiàn),相反,不少政府站點在規(guī)劃建設(shè)、管理維護以及安全性方面還停留在較低的水平上,各級政府部門還有待建立和完善從頁面制作、審批、更新,流程管理,應(yīng)用開發(fā),安全性保證,與后臺應(yīng)用系統(tǒng)(如OA和業(yè)務(wù)系統(tǒng))集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、運營方法和技術(shù)平臺。
電子政務(wù)應(yīng)用與一般的辦公自動化系統(tǒng)既緊密相關(guān),又在應(yīng)用側(cè)重點、用戶群體以及采用的技術(shù)等方面都有所差異,總的來說,前者在用戶的范疇上包含后者,電子政務(wù)是更廣義上的政府辦公自動化或者理解為“面向社會的政府辦公自動化”。
實施原則:
實用性原則;先進性及成熟性原則;可靠性原則;開放性及安全性原則;標準化原則;可擴充性原則;可維護性、可管理性原則;節(jié)約性原則
實施步驟
首先,在組織內(nèi)部構(gòu)建通信平臺(如電子郵件系統(tǒng)、電子論壇等),工作人員之間建立網(wǎng)上信息交流和初步的網(wǎng)上協(xié)同工作。
第二,在組織內(nèi)部人員的計算機應(yīng)用水平得以普遍提高,基本建立起網(wǎng)上協(xié)同辦公的意識之后,考慮在辦公網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進行一些日常工作流程如公文審批、常用申請、會議管理、檔案管理、信息采集審批與查詢,以及各部門的日常業(yè)務(wù)等。在這一階段,基本實現(xiàn)組織內(nèi)部辦公自動化。
第三,在Internet上建立公用網(wǎng)站,進行信息采集、,部門間公文交換乃至簡單的電子貿(mào)易等,將辦公自動化的范圍進一步擴大到跨行業(yè)、跨部委。此時,基本實現(xiàn)電子政務(wù)。
在以上過程中,網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)的安全穩(wěn)定性自始至終都是十分重要的。是否建立起強健的網(wǎng)絡(luò)信息安全防范系統(tǒng),在某種程度上決定著政府部門信息化建設(shè)的成敗。
第一部分內(nèi)部辦公自動化系統(tǒng)的建設(shè)
功能需求:
一般來說,政府部門辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)以公文處理和機關(guān)事務(wù)管理(尤其以領(lǐng)導(dǎo)辦公)為核心,同時提供信息通訊與服務(wù)等重要功能,因此,典型的辦公自動化應(yīng)用包括公文管理、督查管理、政務(wù)信息采集與、內(nèi)部請示報告管理、檔案管理、會議管理、領(lǐng)導(dǎo)活動管理、政策法規(guī)庫、內(nèi)部論壇等應(yīng)用,另外鑒于Internet在日常辦公中占有日益重要的地位,辦公自動化系統(tǒng)應(yīng)該與Internet留有平滑的接口。
一、提供電子郵件功能是辦公自動化系統(tǒng)的基本需求
在一個辦公自動化系統(tǒng)中通常包含了多個應(yīng)用子系統(tǒng),如發(fā)文、收文、信息服務(wù)、檔案管理、活動安排、會議管理等等,可以將電子郵件信箱作為所有這些辦公應(yīng)用子系統(tǒng)的統(tǒng)一接口,每一個用戶通過自己的電子郵件信箱就可以了解到需要處理的工作,而不必經(jīng)常性地來回檢查不同的應(yīng)用系統(tǒng),辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)以電子郵件作為統(tǒng)一入口的設(shè)計思想,可以大大提高系統(tǒng)用戶的友好性和易用性,減少培訓(xùn)的工作量。
二、處理大量的復(fù)合文檔型的數(shù)據(jù)信息
辦公自動化所處理信息的載體大多是以文件、報表、信函、傳真等形式出現(xiàn),因此辦公自動化系統(tǒng)是典型的文檔處理系統(tǒng)。這些區(qū)別于傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型的信息,就是“非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)”、“復(fù)合文檔數(shù)據(jù)”或“對象數(shù)據(jù)”。
一般認為,關(guān)系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)(如Oracle、DB/2、SQLServer、Foxpro等)適合傳統(tǒng)數(shù)據(jù)類型(結(jié)構(gòu)化信息)的表示和存儲,但是對復(fù)合文檔數(shù)據(jù)的處理并非能夠完全表達信息和存儲效率最高。因此,“文檔數(shù)據(jù)庫”或“對象存儲”的概念就被引入數(shù)據(jù)庫領(lǐng)域,其目標就是針對新出現(xiàn)的需求,高效率地表達和存儲管理“復(fù)合文檔數(shù)據(jù)”。當(dāng)然,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)的存儲和處理也是辦公自動化系統(tǒng)經(jīng)常不可或缺的。
辦公自動化系統(tǒng)由于其對復(fù)合文檔數(shù)據(jù)的處理要求,必須以文檔數(shù)據(jù)庫為核心建立,同時選擇性地結(jié)合關(guān)系數(shù)據(jù)庫。
三、包含大量的工作流應(yīng)用
所謂的工作流就是一組人員為完成某一項業(yè)務(wù)所進行的所有工作與工作轉(zhuǎn)交(交互)過程。辦公自動化應(yīng)用系統(tǒng)的大多數(shù)應(yīng)用如公文審批、各類申請等。每一項工作以流程的形式,由發(fā)起者(如文件起草人)發(fā)起流程,經(jīng)過本部門以及其他部門的處理(如簽署、會簽),最終到達流程的終點(如發(fā)出文件、歸檔入庫)。
工作流程可以是互相連接、交叉或循環(huán)進行的,如一個工作流的終點可能就是另一個工作流的起點,如上級部門的發(fā)文處理過程結(jié)束后引發(fā)了下級部門的收文處理過程。工作流程也可是打破單位界限的,發(fā)生于機關(guān)與機關(guān)的相關(guān)單位之間。
在相當(dāng)程度上工作流自動化有三種實現(xiàn)模式。即:基于郵件的、基于共享數(shù)據(jù)庫的、基于郵件和共享數(shù)據(jù)庫結(jié)合模式(即“群件模式”)的。
從信息技術(shù)的角度出發(fā),群件模式結(jié)合了“推”、“拉”技術(shù),充分發(fā)揮了不同技術(shù)的優(yōu)點,克服了其缺點,是理想的辦公自動化流程處理模式,也使辦公自動化人員擁有了完整的信息 技術(shù)工具。
四、支持協(xié)同工作和移動辦公
在日常辦公中,辦公人員需要花費大量的時間進行討論和交流意見,才能作出某種決策。而這種在群體中互相溝通、合作的工作方式就是所謂的“協(xié)同工作”。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,異步協(xié)作方式如電子郵件、網(wǎng)絡(luò)論壇等,以及同步協(xié)作方式如網(wǎng)絡(luò)實時會議正在逐漸成為除了人們面對面開會之外的新的工作方式,它們打破了時間、地域的限制,使人們可以隨時隨地參加到協(xié)同工作中去,大大提高了工作效率。
所謂的“移動辦公”就是提供辦公人員在辦公室以外的辦公手段,他可以遠程撥號或登錄到出差地的網(wǎng)絡(luò),通過電話線或廣域網(wǎng)絡(luò),隨時可以訪問到辦公自動化系統(tǒng);為提高工作效率和減少費用,辦公人員還可以選擇“離線”工作方式,即將需要處理的信息先下載到本地便攜機上,然后切斷連接,“離線地”處理信息(例如他可以在旅途中批閱公文,起草電子郵件等),工作完畢才再次接通連接將自己的工作結(jié)果發(fā)出以及再次下載新的待辦信息。辦公自動化系統(tǒng)作為網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用系統(tǒng)應(yīng)提供用戶協(xié)同工作支持和移動辦公支持。
五、應(yīng)有完整的安全性
安全性控制功能成為辦公自動化系統(tǒng)得以投入使用的先決條件。機關(guān)辦公自動化的安全性控制要求一般包括防止非法用戶侵入、權(quán)限控制、存儲和傳輸加密,以及電子簽名。這些手段必須足夠強大,難以被攻破,而且也必須足夠靈活,方便使用者掌握和利用。
六、能集成其他業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)和Internet
篇2
本文受廣東省教育科學(xué)研究項目“獨立學(xué)院電氣工程及其自動化專業(yè)實踐教學(xué)模式改革創(chuàng)新與實踐探索”項目資助。
摘 要:實踐教學(xué)是培養(yǎng)學(xué)生實踐能力、創(chuàng)新能力和綜合能力的關(guān)鍵環(huán)節(jié),對于增強學(xué)生的綜合能力以及社會適應(yīng)力都有重要作用。獨立學(xué)院作為應(yīng)用型人才的培養(yǎng)基地,實踐教學(xué)的作用顯得尤為重要。本文總結(jié)廣州大學(xué)松田學(xué)院現(xiàn)行實踐教學(xué)中存在的主要問題,逐步分析問題形成的原因,在此基礎(chǔ)上結(jié)合電氣工程及其自動化專業(yè)本身特點,在實驗教學(xué)、畢業(yè)論文等多個方面提出新的改革方式,進而開展多層次、多渠道的實踐教學(xué)改革,對促進獨立學(xué)院教學(xué)工作具有重要意義。
關(guān)鍵詞:電氣工程及其自動化 實踐教學(xué) 實習(xí)基地 畢業(yè)設(shè)計
中圖分類號: G64文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2015)01(a)-0000-00
Exploration of teaching practice of the Independent College of electrical engineering and automation
Liao Ganzhou Ceng Xia Liu Yan
Guangzhou University sontan College Electrical and Automotive Engineering Department Guangdong Guangzhou 511300
Abstract: Practice teaching is the key to train students' practical ability, innovation ability and comprehensive ability, have an important role in enhancing students' comprehensive ability and social resilience. Independent colleges as applied talents training base, the role of practice teaching is particularly important . This article summarizes the main issues of Guangzhou University Sontan College teaching in current practice, and gradually formed the analysis of the problem, on the basis of combined electrical engineering and automation itself paper proposes a new experimental teaching reform in many areas, thesis, etc. way, and then carry out multi-level, multi-channel practice teaching reform has important significance to promoting independent college teaching.
Keywords: Electrical Engineering and Automation, practice teaching, practice base, graduation design
相對于理論教學(xué),實踐教學(xué)更具直觀性、綜合性和創(chuàng)新性,具有不可替代的作用。電氣工程及其自動化專業(yè)主要是面向工程培養(yǎng)出基礎(chǔ)扎實、知識面寬、實踐能力強、具有創(chuàng)新能力的電氣工程,自動化工程、電子與計算機應(yīng)用工程等領(lǐng)域的“寬口徑、復(fù)合型”高級技術(shù)人才。廣州大學(xué)松田學(xué)院無論在學(xué)生的培養(yǎng)目標或課程設(shè)置上,都非常重視學(xué)生的實踐能力。
1 現(xiàn)行實踐教學(xué)存在的主要問題
實踐教學(xué)主要包括各類實驗課程、課程設(shè)計、專業(yè)實習(xí)和畢業(yè)論文等。目前的實踐具有教學(xué)難以脫離課堂,與知識經(jīng)濟時代對創(chuàng)新人才的需求不相稱等特點,且存在以下主要問題。
1.1 對實驗課程重視不夠
實驗課程是在掌握理論知識和老師幫助的基礎(chǔ)上,學(xué)生將所學(xué)理論知識應(yīng)用于實踐,以提高分析問題和解決問題能力的訓(xùn)練過程。目前,由于實驗設(shè)備不足、教師在備課時沒能將課程的實踐教有機地融入課程體系中等原因,在實驗環(huán)節(jié)只能簡單的完成驗證性實驗,難以培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新創(chuàng)造能力;此外,由于實驗環(huán)節(jié)缺乏有效管理機制,甚至存在學(xué)生不參加實驗課程、偽造實驗數(shù)據(jù),抄襲實驗報告敷衍了事等情況,以致實驗課程效果有限。
1.2 專業(yè)實習(xí)缺乏有效管理
由于本校采用“3+1”教學(xué)模式,學(xué)生大四在外進行專業(yè)實習(xí)、完成畢業(yè)論文,而缺乏學(xué)校的管理、老師的監(jiān)督。久而久之學(xué)生容易產(chǎn)生倦怠心理,而在實習(xí)期間缺乏學(xué)校的幫助,接觸本專業(yè)先進技術(shù)機會較少。
1.3畢業(yè)論文選題過于形式
由于獨立學(xué)院工科的科研項目較少,在畢業(yè)論文選題上,教師只能自擬題目,導(dǎo)致有些選題過于陳舊,難以有突破;學(xué)生缺乏實驗條件,導(dǎo)致難以完成本專業(yè)畢業(yè)設(shè)計,選題往往只能停留在電子電路設(shè)計、計算機程序設(shè)計等對實驗條件要求較低的選題,不能和專業(yè)相結(jié)合,嚴重制約了學(xué)生的對畢業(yè)論文的積極性。
2 針對獨立學(xué)院存在的問題進行的探索研究
2.1 實驗教學(xué)方面
加大實驗室投入,在原有實驗室的基礎(chǔ)上,新建“電力控制實驗室”、“綜合控制實驗室”、“智能仿真實驗室”,滿足學(xué)生的實驗課程學(xué)習(xí)需求,提高學(xué)生學(xué)習(xí)積極性。完善實驗室管理制度,在原有制度的基礎(chǔ)上,進一步完善各種規(guī)章制度,建立實驗課程反饋機制,加強實驗課程考核制度,提高學(xué)生對實驗課程的重視程度。
2.2 加強校外實習(xí)基地的建設(shè)
增加實習(xí)基地的數(shù)量和質(zhì)量,有助于學(xué)生更好地進行專業(yè)實習(xí),使學(xué)生將所學(xué)理論知識與生產(chǎn)實踐有機地結(jié)合起來,增強學(xué)生感性認識。我系采用集中實習(xí)、自主實習(xí)結(jié)合的方式,學(xué)生的和實習(xí)基地可以通過雙向選擇的方式進行合作。加強實習(xí)管理,本系建立學(xué)生校外實習(xí)工作的監(jiān)督機制,每年有5-6次的實習(xí)檢查安排,通過實習(xí)檢查,可以了解到學(xué)生的實習(xí)狀態(tài)、單位對學(xué)生的反饋意見,以便規(guī)范校外實習(xí)的相關(guān)管理制度、與實習(xí)基地建立起更緊密的合作關(guān)系。
2.3 強化畢業(yè)設(shè)計管理
畢業(yè)設(shè)計選題分為三類:與學(xué)生實習(xí)單位的相關(guān)的選題、指導(dǎo)教師科研題目和學(xué)生自擬題目,無論是何種選題,都必須具有一點的代表性,并且嚴格執(zhí)行一人一題政策,一旦發(fā)現(xiàn)雷同或者抄襲,指導(dǎo)教師應(yīng)及早制止并督促其獨立完成。學(xué)生分別進行15分鐘左右答辯,根據(jù)畢業(yè)論文以及答辯情況綜合評定成績。
3 結(jié)語
實踐教學(xué)對于電氣工程及其自動化專業(yè)有著極其重要的作用,在校內(nèi)通過實驗課加強學(xué)生的動手能力,為校外實習(xí)提供基礎(chǔ);在校外通過校外實習(xí)基地增強學(xué)生的實際工作能力,反之可以鞏固學(xué)生在校所學(xué)的知識;最后通過畢業(yè)設(shè)計(論文)檢驗學(xué)生的學(xué)習(xí)成果。通過本學(xué)期的實驗教學(xué)改革,學(xué)生的總體實驗?zāi)芰γ黠@提高,對于校外實踐教學(xué)以及畢業(yè)論文具有一定的引導(dǎo)作用。
參考文件:
[1] 張愛玲, 韓富春, 卜慶華. 電氣工程及其自動化專業(yè)人才培養(yǎng)方案及課程體系改革的研究. [J] 太原理工大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版).第19 卷 第1 期. 2001.3.
篇3
為突出高職教育優(yōu)勢,強化學(xué)生專業(yè)技能,根據(jù)文秘專業(yè)教學(xué)計劃安排,在完成課堂的理論和實踐教學(xué)環(huán)節(jié)后,集中安排第六學(xué)期進行專業(yè)實習(xí)。通過實習(xí),一方面鞏固所學(xué)知識,檢驗理論,強化技能,另一方面,讓學(xué)生認識社會,適應(yīng)社會,補充所學(xué)之不足,為畢業(yè)后盡快適應(yīng)崗位要求,成為具有較強的辦事、辦文、辦會和公關(guān)策劃能力的文秘人才打下基礎(chǔ)。
二、實習(xí)安排
(一)實習(xí)時間年2月23日開始實習(xí),年7月3日結(jié)束實習(xí),返校辦理畢業(yè)手續(xù)。
(二)實習(xí)地點省內(nèi)行政、事業(yè)單位及企業(yè)的辦公、接待、管理等部門。由學(xué)生自主聯(lián)系實習(xí)單位和系里統(tǒng)一集中聯(lián)系相結(jié)合。師生通過各種渠道獲取就業(yè)信息,向用人單位推薦(自薦)優(yōu)秀學(xué)生實習(xí)(就業(yè))。系里推薦實習(xí)單位有:1.濟南鋼鐵集團總公司2.山東省青年旅行社3.山東省公關(guān)協(xié)會4.團省委機關(guān)服務(wù)中心5.山東青少年活動中心6.山東省宣傳干部培訓(xùn)中心7.各地市企事業(yè)單位等
(三)實習(xí)內(nèi)容根據(jù)本專業(yè)已開設(shè)過的《秘書原理與實務(wù)》、《公文寫作》、《秘書禮儀》、《辦公自動化》、《檔案管理》、《公司秘書實務(wù)》、《公關(guān)實務(wù)》等專業(yè)課程,做好辦公室事務(wù)管理、接待值班、處理、收發(fā)文件、寫作文稿、整理檔案、組織會務(wù)等工作,在工作實踐中逐步進入職業(yè)角色,培養(yǎng)職業(yè)精神,鍛煉職業(yè)技能。主要技能包括:1.辦公室日常事務(wù)能力;2.信息收集處理能力;3.文書擬寫能力;4.調(diào)研能力;5.公關(guān)、協(xié)調(diào)能力;6.辦公自動化設(shè)備應(yīng)用能力;7.用人單位需要的實際工作能力。
(四)實習(xí)的方法、步驟本著統(tǒng)一安排、靈活行動、科學(xué)管理、嚴格考核的原則,組織專業(yè)實習(xí)。1.學(xué)生離校前,由系里統(tǒng)一進行畢業(yè)實習(xí)與謀職就業(yè)的相關(guān)教育,包括畢業(yè)實習(xí)動員、畢業(yè)論文(社會調(diào)查)寫作方法、就業(yè)趨勢報告、就業(yè)技巧講座等,并提前安排畢業(yè)論文指導(dǎo)教師。統(tǒng)一發(fā)放與畢業(yè)實習(xí)、求職就業(yè)相關(guān)的書面材料,包括實習(xí)單位聯(lián)系函、實習(xí)鑒定意見書、學(xué)生就業(yè)推薦書(含各科學(xué)習(xí)成績)、學(xué)生就業(yè)協(xié)議書等。2.學(xué)生實習(xí)期間,由系里組成實習(xí)領(lǐng)導(dǎo)小組,宏觀指導(dǎo)重點巡視。3.由專業(yè)教研室負責(zé)擬訂有關(guān)的畢業(yè)論文參考題目,發(fā)放給學(xué)生(參見附件1),并安排相關(guān)的實習(xí)指導(dǎo)老師(參見附件2),進行專門的指導(dǎo),提出具體的論文要求。4.學(xué)生自定實習(xí)計劃,自覺遵守實習(xí)單位有關(guān)規(guī)章制度,完成實習(xí)工作,由實習(xí)單位出具實習(xí)鑒定,實習(xí)結(jié)束后,完成畢業(yè)論文、調(diào)查報告或?qū)嵙?xí)報告,并將實習(xí)單位鑒定書與論文上交,以供系實習(xí)指導(dǎo)小組進行綜合鑒定。5.系里組織教師對學(xué)生的畢業(yè)論文、畢業(yè)作品及實習(xí)報告進行鑒定,按優(yōu)秀、良好、合格、不合格等級計入學(xué)生檔案。在媒體公開發(fā)表的作品原則上以成績優(yōu)秀計入。
三、實習(xí)作業(yè)要求
篇4
21世紀物流發(fā)展新趨勢:信息技術(shù)與自動化的應(yīng)用
一,引言(簡述本文的觀點)
簡述21世紀物流的競爭主要在于信息技術(shù)和自動化系統(tǒng)應(yīng)用的競爭.信息技術(shù)和自動化的應(yīng)用是物流經(jīng)濟利益新的增長點.電腦由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成,如果把一個物流中心看作是一臺電腦,那么它的位置選址,倉庫的布局,規(guī)模的大小則是它的硬件系統(tǒng),而信息技術(shù)與自動化系統(tǒng),快速響應(yīng)的程度,客戶服務(wù)水平則是它的軟件系統(tǒng),一臺電腦的好壞很大程度上取決于它的軟件系統(tǒng).物流作業(yè)中心的選址與布局是戰(zhàn)略問題,是一個物流中心在成立之前就必須要考慮好的.而信息技術(shù)與自動化流程,決策支持則是一個戰(zhàn)術(shù)問題,是物流企業(yè)在競爭中逐步發(fā)展和完善的.所以物流企業(yè)的真正競爭是它的信息技術(shù)自動化應(yīng)用與快速反應(yīng).
二,信息技術(shù)與自動化在物流環(huán)節(jié)中的作用(具體闡述是如何實現(xiàn)其降低成本和提高競爭力)
現(xiàn)代物流是一個挑戰(zhàn)與機遇并存的領(lǐng)域,它包括對信息,運輸,存貨管理,倉儲,物料搬運,包裝等作業(yè)領(lǐng)域的綜合管理起任務(wù)是把具體作業(yè)任務(wù)有效地組合,實現(xiàn)其各個環(huán)節(jié)順暢,使其各環(huán)節(jié)進行有效銜接.
1 與采購環(huán)節(jié)的銜接.
2 與庫存環(huán)節(jié)的銜接.
3 與運輸環(huán)節(jié)的銜接.
三,信息技術(shù)與自動化具體應(yīng)用案例分析(提供論據(jù))
(1)沃爾瑪全球定位系統(tǒng)和互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用案例.
(2)日本物流發(fā)展的幾個階段.從中分析可以得到物流的發(fā)展過程就是信息技術(shù)與科技的發(fā)展過程.
四,具體技術(shù)的代表
(一) rfid技術(shù).(信息技術(shù)的代表)
(二) 自動分揀系統(tǒng) (自動化系統(tǒng)代表)
五,結(jié)語(進一步總結(jié)本文的觀點)
隨著科技的發(fā)展和技術(shù)的進步,物流業(yè)的發(fā)展會朝著多元化,智能化方向發(fā)展.物流的明天會更美好.
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篇5
一、思想方面
本人熱愛黨的教育事業(yè),始終將教書育人作為自己追求的目標,遵守學(xué)校的各項規(guī)章制度,積極參與學(xué)校和學(xué)院組織的各項活動,關(guān)愛集體,以身作則,在抗震救災(zāi)活動中盡自己力量積極奉獻愛心。
二、教學(xué)工作
認真履行教師職責(zé),精心備課,注重教學(xué)方法的改進,嚴謹認真,注意與學(xué)生的交流與互動。
1. 本年度主講三門課程,輔講兩門課程。主講課程為“互換性與技術(shù)測量”、“機械制造裝備設(shè)計”、“金屬切削機床”;輔講課程為:“質(zhì)量管理與可靠性”,作為工業(yè)工程專業(yè)負責(zé)人,負責(zé)組織“工業(yè)工程導(dǎo)論”的教學(xué),并主講該課程2次。
2. 指導(dǎo)本科畢業(yè)設(shè)計10人,指導(dǎo)專業(yè)課程設(shè)計1次。所指導(dǎo)的畢業(yè)設(shè)計有1人獲得校級優(yōu)秀畢業(yè)論文,該論文被學(xué)院答辯委員會推薦至每個專業(yè)優(yōu)選2篇的學(xué)校論文集。全年完成工作量約560學(xué)時。
3. 指導(dǎo)研究生3人,其中1人7月份畢業(yè),其畢業(yè)論文獲得校級優(yōu)秀碩士畢業(yè)論文。
4. 作為成果首位完成人,其“工科大學(xué)生創(chuàng)新能力培養(yǎng)研究與實踐”獲得校級教學(xué)成果二等獎;在教學(xué)團隊支持下,認真整理近三年的課程建設(shè)成果,通過了“機械制造及自動化基礎(chǔ)課程群”的驗收工作;2009年被評為校級優(yōu)秀教師。
三、科研工作
1.積極參與科研工作,主持省級科研項目2項,企業(yè)委托項目1項,到賬經(jīng)費17萬元。
(1)成功申報山東省科技攻關(guān)項目1項,總經(jīng)費12萬元,2009年到帳經(jīng)費6萬元;
(2)積極準備2009年省級科技攻關(guān)項目的驗收工作;
(3)主持企業(yè)委托項目1項,2009年到賬經(jīng)費11萬元。
2.發(fā)表b類科研論文2篇。
3.申報專利1項。
4.積極參與指導(dǎo)學(xué)生的科技創(chuàng)新設(shè)計大賽,獲得山東省科技創(chuàng)新大賽二、三等獎2項(第2位)。
四、機制系管理及其他工作
篇6
關(guān)鍵詞:卓越工程師教育培養(yǎng)計劃;實踐教學(xué);實習(xí)
作者簡介:盧均治(1980-),男,廣東高州人,廣東石油化工學(xué)院計算機與電子信息學(xué)院,講師;劉美(1967-),女,廣東廉江人,廣東石油化工學(xué)院計算機與電子信息學(xué)院,教授。(廣東茂名525000)
基金項目:本文系廣東省高等教育教學(xué)改革工程項目(項目編號:BKZZ2011041)的研究成果。
中圖分類號:G642.0 文獻標識碼:A 文章編號:1007-0079(2012)11-0095-02
改革開放以來,我國高等工程教育取得了很大發(fā)展,為工業(yè)化的發(fā)展培養(yǎng)了大量的工程技術(shù)人才。但隨著近年我國高等教育招生規(guī)模不斷擴大,相應(yīng)的教學(xué)質(zhì)量卻不盡如人意。同時,國家作出了走中國特色新型工業(yè)化道路、建設(shè)創(chuàng)新型國家、建設(shè)人才強國等一系列重大戰(zhàn)略部署,這些都對高等工程教育改革發(fā)展提出了迫切要求。
為此,教育部在2010年啟動了“卓越工程師教育培養(yǎng)計劃”?!白吭焦こ處熃逃囵B(yǎng)計劃”(簡稱“卓越計劃”)是在總結(jié)我國工程教育歷史成就和借鑒先進國家成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,以走中國特色新型工業(yè)化道路為契機,以行業(yè)企業(yè)需求為導(dǎo)向,以工程實際為背景,以工程技術(shù)為主線,通過密切高校和行業(yè)企業(yè)的合作、制訂人才培養(yǎng)標準、改革人才培養(yǎng)模式、建設(shè)高水平工程教育師資隊伍、擴大對外開放,著力提升學(xué)生的工程素養(yǎng),重點培養(yǎng)學(xué)生的工程實踐能力、工程設(shè)計能力和工程創(chuàng)新能力。[1]
廣東石油化工學(xué)院是以工為主、石油化工特色鮮明的省屬高校。電氣工程及其自動化專業(yè)(簡稱“電氣專業(yè)”)作為廣東石油化工學(xué)院特色專業(yè)已經(jīng)加入“卓越計劃”試點行列。
在新形勢、新要求下如何深化作為“卓越計劃”中一個重要內(nèi)容的實踐教學(xué)環(huán)節(jié)的改革是面臨的重要課題。
本文根據(jù)實踐教學(xué)存在的一些問題和不足以及電氣專業(yè)加入“卓越計劃”后的發(fā)展要求,對廣東石油化工學(xué)院實踐教學(xué)的改革進行了有益的探索。
一、實踐教學(xué)的現(xiàn)狀
這里把實踐教學(xué)從總體上分為三個方面進行討論。第一是實驗教學(xué),包括理論課程的實驗和獨立開設(shè)的實驗等;第二是實習(xí)教學(xué),包括認識實習(xí)、生產(chǎn)實習(xí)和畢業(yè)實習(xí);第三是畢業(yè)論文(設(shè)計)。
在實驗教學(xué)方面,平時教學(xué)中普遍存在重理論、輕實驗的問題,在實踐教學(xué)過程中存在著驗證性實驗和演示性實驗多、自主設(shè)計實驗少和單科性實驗多、綜合性實驗少的情況。輕實驗的觀念也使學(xué)生存在不愛動手做實驗、抄襲實驗報告等現(xiàn)象,使得實驗效果大打折扣。
在實習(xí)教學(xué)方面,無論是認識、生產(chǎn)實習(xí)還是畢業(yè)實習(xí),其實習(xí)時間都較短,企業(yè)普遍認為接收學(xué)生來實習(xí)會干擾企業(yè)的正常生產(chǎn)和管理;另外,在高等學(xué)校與企業(yè)之間沒有國家層面相應(yīng)的學(xué)生實習(xí)制度的規(guī)范與保障,也沒有相關(guān)的鼓勵政策,造成很多企業(yè)都不愿接納太多的學(xué)生實習(xí),就算接納了也沒有安排足夠的技術(shù)指導(dǎo)。因此學(xué)生實習(xí)如走馬觀花,流于形式;再加上有些學(xué)生思想上的不重視,整個實習(xí)結(jié)束后學(xué)生收獲不大。
對于畢業(yè)論文(設(shè)計)環(huán)節(jié),由于指導(dǎo)教師缺少工程背景與項目經(jīng)驗以及學(xué)校實驗場地和設(shè)備的不足,選題缺少挑戰(zhàn)性和創(chuàng)新性,并且大多與生產(chǎn)現(xiàn)場、工程實際的問題脫節(jié)。在大環(huán)境下,很多學(xué)生對畢業(yè)論文(設(shè)計)不夠重視,認為畢業(yè)論文(設(shè)計)沒有多少實際意義,把時間精力用在復(fù)習(xí)考研、找工作等方面。
二、卓越工程師計劃下的實踐教學(xué)探索
“卓越計劃”采用“3+1”培養(yǎng)模式,其中一年為企業(yè)學(xué)習(xí)階段,校內(nèi)學(xué)習(xí)時間相應(yīng)減少。為實現(xiàn)卓越工程師培養(yǎng)目標,除了對理論教學(xué)做出相應(yīng)的調(diào)整與改革外,對實踐教學(xué)同樣也要進行改革。本文根據(jù)實踐教學(xué)的現(xiàn)狀,對廣東石油化工學(xué)院電氣專業(yè)在“卓越計劃”計劃下的實踐教學(xué)進行了一些探索。
1.實驗課
要改變重理論、輕實踐的觀念,使教育回歸到工程教育的理念上來。同時,通過整合有限的實驗教學(xué)資源,優(yōu)化實驗課程教學(xué)內(nèi)容,提高綜合性、設(shè)計性、創(chuàng)新性、開放性實驗的比例。延長實驗室的開放時間,設(shè)置開放實驗室,讓學(xué)生不受時間和空間的限制充分使用實驗室,從而達到提高學(xué)生動手操作能力、設(shè)計能力及發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的實踐能力的目標。
2.實習(xí)教學(xué)
“卓越計劃”采用“3+1”培養(yǎng)模式,相應(yīng)的教學(xué)計劃要進行較大調(diào)整,以滿足一年企業(yè)學(xué)習(xí)要求。廣東石油化工學(xué)院電氣專業(yè)實習(xí)教學(xué)在原計劃里就是在企業(yè)中進行,較容易整合到“卓越計劃”中去。但這個整合是要滿足“卓越計劃”具體要求為前提,因此,新的實習(xí)教學(xué)有很多問題值得探討。
首先,教育部已經(jīng)聯(lián)合多個有關(guān)部門研究制訂實習(xí)安全與保險政策、聯(lián)合培養(yǎng)企業(yè)的財稅政策等,提高企業(yè)參與“卓越計劃”的積極性。在這些不斷完善的政策與措施下,學(xué)校要建立校企聯(lián)動、多層次協(xié)調(diào)的組織體系,[2]精簡辦事程序,滿足企業(yè)高效率要求,保障試點專業(yè)與企業(yè)合作的順暢。學(xué)校要重視企業(yè)培養(yǎng)方案的制訂與實施。選好合作企業(yè),要求企業(yè)有實施保障措施,包括建立專門的組織機構(gòu),制訂相應(yīng)的規(guī)章制度,配備經(jīng)驗豐富的工程師作為指導(dǎo)教師,提供教學(xué)、實踐、科研場所和設(shè)備以及可能的參與實踐的機會,安排好學(xué)生在企業(yè)學(xué)習(xí)的生活,并提供充足的安全和勞動保護等等。[3]
其次,學(xué)生到企業(yè)實習(xí)前要求先完成實習(xí)計劃。學(xué)生在實習(xí)之前,根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)內(nèi)容,通過查找、查閱相關(guān)的資料和教材,自主完成實習(xí)計劃。在這一過程中使學(xué)生對實習(xí)內(nèi)容所要涉及的知識有大概的了解;對專業(yè)課程所學(xué)過的相關(guān)知識進行較為全面、有針對性的復(fù)習(xí)。這樣就可以使學(xué)生重視實習(xí),認真嚴肅對待實習(xí)安排,也避免學(xué)生進到企業(yè)后對實習(xí)內(nèi)容與專業(yè)課程產(chǎn)生脫節(jié)感,對整個實習(xí)產(chǎn)生游離感,影響實習(xí)效果。根據(jù)已經(jīng)完成實習(xí)教學(xué)學(xué)生的反饋,可以知道在實習(xí)前做了相關(guān)準備的學(xué)生要比毫無準備的學(xué)生收獲大得多。這也進一步說明了實習(xí)計劃的重要性。
再者,實行集中學(xué)習(xí)、分散跟崗的模式?!白吭接媱潯币髤⑴c學(xué)生在企業(yè)累計學(xué)習(xí)一年,在這一年中學(xué)生通過參與企業(yè)運行的各項活動達到“卓越計劃”的培養(yǎng)要求。目前,廣東石油化工學(xué)院的實習(xí)企業(yè)主要有中石化茂名分公司、茂名自來水公司、茂名熱電廠、供電局變電站等企業(yè)。其中,中石化茂名分公司是最主要的實習(xí)基地。然而,由于石化企業(yè)的特殊性,其運行要求的安全性非常高,頂崗實習(xí)和參與故障維修的機會很少。為了滿足“卓越計劃”的培養(yǎng)要求,可以實行集中學(xué)習(xí)、分散跟崗的模式。
(1)集中學(xué)習(xí)?!白吭接媱潯敝械膶嵙?xí)內(nèi)容包括在企業(yè)接受培訓(xùn)。因此,面對人數(shù)不算少的實習(xí)學(xué)生,可以讓企業(yè)安排相應(yīng)的技術(shù)人員講解企業(yè)制度、生產(chǎn)流程、技術(shù)規(guī)范等內(nèi)容。此外,還可以加入到新入職員工的集體培訓(xùn),使學(xué)生接受最真實的企業(yè)培訓(xùn)。
(2)分散跟崗。目前,廣東石油化工學(xué)院電氣專業(yè)的學(xué)生實習(xí)時是以7~8個人為一個小組,分配到一個生產(chǎn)班組中,再由班組指定一位技術(shù)人員進行帶隊實習(xí)。為了遵循企業(yè)的生產(chǎn)、安全要求和滿足“卓越計劃”的培養(yǎng)要求,可以進一步把小組細分為1~2個人一組,每組配備一個技術(shù)人員,然后以跟崗的形式進行實習(xí)。這里的跟崗是指每個小組的指導(dǎo)工程師上班在崗時全程帶著所指導(dǎo)的學(xué)生。當(dāng)工程師進行班組例會、查看技術(shù)圖紙及手冊、在崗巡查等一系列生產(chǎn)活動時,跟崗的學(xué)生都能深度參與其中。而且,當(dāng)涉及到現(xiàn)場動手操作時,工程師也可以在評估安全性是否滿足的前提下指導(dǎo)學(xué)生進行操作。
這樣,一方面學(xué)生能深入?yún)⑴c到企業(yè)活動中去,同時能保證一定的動手操作量。這些情況在多個學(xué)生為一小組時,相應(yīng)的安排就不易實現(xiàn)。另一方面,可以保障企業(yè)運行高安全性的要求。對工程師來說,學(xué)生跟崗并沒有額外增加太多工作量,而且,由于學(xué)生人數(shù)較少,也可以對學(xué)生進行較多一對一的交流與指導(dǎo)。
3.畢業(yè)論文(設(shè)計)
首先,畢業(yè)論文(設(shè)計)是學(xué)生在校學(xué)習(xí)期間一個重要的實踐性教學(xué)環(huán)節(jié),要讓學(xué)生認識到這個環(huán)節(jié)的重要性,意識到這是對其大學(xué)四年學(xué)過知識的一次全面總結(jié)和深化。認真做好畢業(yè)論文(設(shè)計),對繼續(xù)深造和走上工作崗位都有很大的益處。[4]
其次,利用電氣專業(yè)加入“卓越計劃”試點的契機,選派相關(guān)教師到合作企業(yè)中鍛煉,加強教師的工程素養(yǎng)。建立一支“雙師型”指導(dǎo)隊伍,聯(lián)合指導(dǎo)學(xué)生的畢業(yè)論文(設(shè)計)。在選題方面,根據(jù)學(xué)校應(yīng)用型人才培養(yǎng)的目標,選取學(xué)生在企業(yè)中實習(xí)所遇到的工程問題或者所參與完成的工程項目作為選題內(nèi)容,讓學(xué)生能夠“真刀真槍”完成畢業(yè)論文(設(shè)計)。
三、結(jié)束語
“卓越計劃”的實施是一項系統(tǒng)工程。加入“卓越計劃”試點行列對廣東石油化工學(xué)院電氣專業(yè)的發(fā)展來說既是機遇也是挑戰(zhàn)。深化實踐教學(xué)改革有利于全面完成“卓越計劃”的培養(yǎng)要求,有利于進一步提高工程教育質(zhì)量,應(yīng)該不斷進行探索和思考。
參考文獻:
[1]劉文清.基于“卓越工程師教育培養(yǎng)計劃”的我校工程教學(xué)改革構(gòu)想[J].內(nèi)蒙古財經(jīng)學(xué)院學(xué)報(綜合版),2010,(5):2.
[2]汪泓.更新人才培養(yǎng)觀念,創(chuàng)新人才培養(yǎng)模式[J].上海工程技術(shù)大學(xué)教育研究,2010,(3):4.
篇7
關(guān)鍵詞:畢業(yè)設(shè)計;教學(xué)模式;創(chuàng)新能力
中圖分類號:G642文獻標識碼:B
畢業(yè)設(shè)計是高等學(xué)校人才培養(yǎng)的一個重要環(huán)節(jié),在提高人才培養(yǎng)質(zhì)量上具有不可替代的作用。為創(chuàng)建高水平大學(xué)的教學(xué)理念,進一步深化教學(xué)改革,改變傳統(tǒng)的畢業(yè)設(shè)計工作模式,構(gòu)建更為科學(xué)、先進的畢業(yè)設(shè)計工作模式,在畢業(yè)設(shè)計選題、畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)、畢業(yè)設(shè)計管理以及培養(yǎng)創(chuàng)新能力方面,開展深入研究與改革實踐,具有現(xiàn)實意義。
1畢業(yè)設(shè)計的選題模式
畢業(yè)設(shè)計課題的選擇是學(xué)生進入畢業(yè)設(shè)計環(huán)節(jié)的第一步,畢業(yè)設(shè)計首先應(yīng)在選題模式上進行改革,其基本思路是實現(xiàn)畢業(yè)設(shè)計課題的多樣性、實戰(zhàn)性,為培養(yǎng)學(xué)生創(chuàng)新能力奠定基礎(chǔ)。
為了滿足人才培養(yǎng)多樣性的要求,畢業(yè)設(shè)計課題必須具備多樣性。除了工程設(shè)計類課題以外,還可以有科學(xué)實驗類、軟件開發(fā)類等典型課題。積極探討與專業(yè)培養(yǎng)目標相符而又社會急需的其他類型的設(shè)計課題。
為了滿足人才培養(yǎng)的社會需求,畢業(yè)設(shè)計課題必須具備實戰(zhàn)意義。畢業(yè)設(shè)計課題應(yīng)當(dāng)盡量取自于實際科研項目,或是以實際工程為背景,真題真做。
近年來,我院學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的選題,主要結(jié)合我國信息學(xué)科發(fā)展的新形勢,結(jié)合當(dāng)代信息技術(shù)行業(yè)的需求,確定各學(xué)科專業(yè)畢業(yè)設(shè)計的選題范圍,并能充分反映出選題的時代性。所確定的選題充分反映了我院專業(yè)人才培養(yǎng)的要求,能達到綜合訓(xùn)練的目的。
畢業(yè)設(shè)計選題還應(yīng)考慮難度與份量的統(tǒng)一,設(shè)計難度主要要求學(xué)生能運用已學(xué)的基礎(chǔ)理論與專業(yè)知識,開展創(chuàng)新思維和創(chuàng)新研究嘗試,讓學(xué)生得到基本的應(yīng)用能力和解決實際問題能力的訓(xùn)練。
我院畢業(yè)設(shè)計題目大部分能從教師科研課題中產(chǎn)生。比如,2005級畢業(yè)設(shè)計的1165個題目中,結(jié)合工程實際的課題為998個,占86%。學(xué)院為學(xué)生提供必要的經(jīng)費和相應(yīng)的條件,讓學(xué)生能依據(jù)自己的創(chuàng)新思路,在綜合訓(xùn)練中完成畢業(yè)設(shè)計。根據(jù)選題類型,逐步進行查閱相關(guān)資料、制定研究計劃、確定實驗方案、整理與分析實驗數(shù)據(jù)、適時調(diào)整研究方案、直至得出結(jié)論、撰寫論文,提交導(dǎo)師評閱。在這個過程中,學(xué)生發(fā)現(xiàn)問題、分析問題、解決問題的能力以及溝通能力、處事能力得到了訓(xùn)練與提高,團隊合作精神、創(chuàng)新思維和創(chuàng)新精神得到了全面訓(xùn)練,使學(xué)生得到了工程能力的初步訓(xùn)練。
2畢業(yè)設(shè)計的指導(dǎo)模式
教師對畢業(yè)設(shè)計的指導(dǎo)是保證畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量、提高畢業(yè)設(shè)計效果的關(guān)鍵。在新的形勢下,為了適應(yīng)社會對人才需求的特點,需要探索新的指導(dǎo)模式。
指導(dǎo)教師要根據(jù)不同的學(xué)生、不同的設(shè)計階段及不同的問題對學(xué)生采取啟發(fā)式、討論式的方法進行指導(dǎo)。要充分調(diào)動學(xué)生的主觀能動性,著重培養(yǎng)學(xué)生分析問題、解決問題的獨立工作能力。
在民族班學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的指導(dǎo)過程中,采用指導(dǎo)小組的模式實施指導(dǎo)??傮w上遵照學(xué)院有關(guān)畢業(yè)設(shè)計的要求與培養(yǎng)目標,但結(jié)合該班實際,強調(diào)要熟悉一種流行的開發(fā)工具(Java、、C/C++等),培養(yǎng)綜合應(yīng)用能力與系統(tǒng)開發(fā)能力。為了提高學(xué)生的實際開發(fā)能力,開設(shè)一門“軟件環(huán)境與工具”課程(32學(xué)時),主要講授內(nèi)容是:系統(tǒng)總體設(shè)計、建立系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境、開發(fā)環(huán)境與工具的應(yīng)用、系統(tǒng)模塊設(shè)計、系統(tǒng)測試與調(diào)試技術(shù)。此項改革取得較好效果。
3畢業(yè)設(shè)計的管理模式
畢業(yè)設(shè)計管理是畢業(yè)設(shè)計工作的重要環(huán)節(jié),它貫穿于畢業(yè)設(shè)計的全過程,直接影響著并決定了畢業(yè)設(shè)計的進程和質(zhì)量。為了保障畢業(yè)設(shè)計工作的順序進行,保證畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量,必須研究更為規(guī)范的畢業(yè)設(shè)計管理模式。
(1) 畢業(yè)設(shè)計監(jiān)控的組織模式。明確學(xué)院、系以及院專家檢查小組的職責(zé),及其工作模式,保障畢業(yè)設(shè)計各個環(huán)節(jié)的工作質(zhì)量。
學(xué)院積極開展對畢業(yè)設(shè)計的全過程進行監(jiān)控,做好畢業(yè)設(shè)計前期檢查、中期檢查和后期檢查。前期檢查主要檢查學(xué)生、教師畢業(yè)設(shè)計實踐條件,特別是逐份檢查畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書,確保畢業(yè)設(shè)計有一個良好的開端;中期檢查主要檢查學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的進度、教師的指導(dǎo)情況,及時掌握全院畢業(yè)設(shè)計的整體進度;后期檢查主要檢查學(xué)生畢業(yè)設(shè)計的實驗結(jié)果、程序的上機演示及調(diào)試結(jié)果,檢查畢業(yè)論文質(zhì)量。并安排學(xué)院組織院專家組、各系(中心)負責(zé)人、骨干教師對學(xué)生畢業(yè)論文質(zhì)量和學(xué)生答辯資格進行全面的審查,根據(jù)學(xué)生論文的質(zhì)量,按照“按時答辯、修改后答辯、推遲答辯、不能答辯”確定學(xué)生論文等級和學(xué)生答辯資格,為本科論文質(zhì)量把關(guān)。例如,2008年學(xué)院組織了130多人次對本院1265份畢業(yè)論文進行全面審查,確定了140多位學(xué)生因畢業(yè)論文質(zhì)量問題推遲答辯,其中,至少12位學(xué)生不能參加答辯。
(2) 科學(xué)制定畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量評估體系??紤]在設(shè)計選題質(zhì)量、教師指導(dǎo)質(zhì)量、學(xué)生工作質(zhì)量、物質(zhì)保障質(zhì)量、設(shè)計成果質(zhì)量、畢業(yè)答辯質(zhì)量及組織管理質(zhì)量等方面制訂指標體系。評估體系應(yīng)具有一定的規(guī)范性、科學(xué)性、可操作性、導(dǎo)向性和可比性,應(yīng)能充分發(fā)揮教師、學(xué)生和管理人員的積極作用,并能真正保障、提高畢業(yè)設(shè)計的質(zhì)量。
學(xué)院成立了健全的畢業(yè)設(shè)計管理機構(gòu),負責(zé)指導(dǎo)、管理本科生畢業(yè)設(shè)計工作,監(jiān)控畢業(yè)設(shè)計過程。如設(shè)立院級畢業(yè)設(shè)計領(lǐng)導(dǎo)小組、畢業(yè)設(shè)計專家組、畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)小組等機構(gòu);編制了“畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)書”,對畢業(yè)設(shè)計選題、畢業(yè)設(shè)計任務(wù)書填寫、畢業(yè)設(shè)計指導(dǎo)以及答辯評分和畢業(yè)設(shè)計過程監(jiān)控等有關(guān)工作做了詳細的規(guī)定;學(xué)院召開了各系(中心)負責(zé)人會,指導(dǎo)教師會,畢業(yè)生動員會,明確提出了畢業(yè)設(shè)計各階段對指導(dǎo)老師的要求,對學(xué)生的任務(wù)要求。畢業(yè)設(shè)計質(zhì)量監(jiān)控過程如圖1所示。
4改革效果
由于把關(guān)嚴格,我院各專業(yè)畢業(yè)設(shè)計與論文質(zhì)量普遍提高,優(yōu)秀良好率為73%。2003年學(xué)校、湖南省和教育部抽查畢業(yè)設(shè)計成績吻合率達99%以上。2008年有5名學(xué)生獲學(xué)校本科生優(yōu)秀畢業(yè)論文(設(shè)計)獎一等獎,17名學(xué)生獲得學(xué)校本科生優(yōu)秀畢業(yè)論文(設(shè)計)獎二等獎。2003~2004年在湖南省畢業(yè)設(shè)計論文抽查中,我院自動化、計算機科學(xué)與技術(shù)、電子信息工程專業(yè)的本畢業(yè)論文獲得教育廳專家的一致好評。例如,湖南省教育廳對全省高校2003屆本科畢業(yè)設(shè)計論文進行了抽查,我院計算機科學(xué)與技術(shù)專業(yè)在抽查之列。在湘教通[2004]25號文件中,對我院的畢業(yè)設(shè)計工作給予了充分的肯定,專家評審意見為“管理規(guī)范,選題較新穎,論文技術(shù)含量高,能充分運用新技術(shù)、新方法進行畢業(yè)設(shè)計,文檔資料齊全,文檔格式較規(guī)范”。
參考文獻:
篇8
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新實驗室;實踐能力;自主學(xué)習(xí)和管理
作者簡介:符運良(1964-),男,海南臨高人,海南師范大學(xué)物理與電子工程學(xué)院,教授;羊大立(1974-),男,海南儋州人,海南師范大學(xué)物理與電子工程學(xué)院,講師。(海南 ??凇?71158)
基金項目:本文系海南師范大學(xué)實踐教育基地建設(shè)研究項目“物理與電子工程學(xué)院電子學(xué)實踐教育基地”(項目編號:201215)的研究成果。
中圖分類號:G482?????文獻標識碼:A?????文章編號:1007-0079(2012)34-0112-02
高校實驗室在培養(yǎng)學(xué)生實驗、實踐能力,提高大學(xué)生的創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識方面具有重要的不可替代的作用,因此,在高等教育教學(xué)改革中,創(chuàng)新實驗室的建設(shè)以及如何發(fā)揮其應(yīng)有的作用,是當(dāng)前高校普遍探索的問題。[1-5]另外,為了推動大學(xué)生創(chuàng)新實踐活動的廣泛開展,教育部每年都會舉辦各類設(shè)計競賽實踐活動,如大學(xué)生挑戰(zhàn)杯競賽、數(shù)學(xué)建模競賽、大學(xué)生電子設(shè)計競賽、大學(xué)生智能汽車設(shè)計競賽等。此外,各地區(qū)部門也會舉辦各種競賽活動,如計算機應(yīng)用設(shè)計競賽等。海南師范大學(xué)從2000年起一直參加全國大學(xué)生電子設(shè)計競賽,2006年起參加全國大學(xué)生智能汽車設(shè)計競賽。在參加競賽的過程中,建設(shè)了創(chuàng)新實驗室。學(xué)院不斷總結(jié)實踐活動經(jīng)驗,積極開展電子課程體系實驗教學(xué)內(nèi)容的改革,學(xué)生不但可以利用創(chuàng)新實驗室進行電子設(shè)計競賽、智能汽車設(shè)計競賽的準備工作,還可以進行電子類單獨開設(shè)的課程設(shè)計,進行國家大學(xué)生創(chuàng)新計劃項目的研究,進行教師科研課題的研究。實踐證明,創(chuàng)新實驗室建設(shè)有效推動了海南師范大學(xué)電子設(shè)計競賽活動的開展,建立了學(xué)生自主學(xué)習(xí)和自主管理的模式,營造了學(xué)生獨立思考、自由探索、勇于創(chuàng)新的良好學(xué)習(xí)環(huán)境,創(chuàng)新實驗室已成為學(xué)生自主向往的地方。
一、電子設(shè)計創(chuàng)新實驗室的建設(shè)
在傳統(tǒng)實驗室進行的實驗項目基本上是驗證性的實驗項目,是基礎(chǔ)性的實驗。而要系統(tǒng)地培養(yǎng)創(chuàng)新型人才,必須建立起良好的實驗環(huán)境,為此,學(xué)院投入100多萬元,建設(shè)了電子創(chuàng)新開放實驗室,實驗室里有新的實驗儀器設(shè)備,如通用的直流電源、信號發(fā)生器、數(shù)字存儲示波器、萬用表、電腦、打印機、小型電鉆機、電烙鐵、制板機、電子設(shè)計實驗箱等。此外,實驗室里的木柜還放置了多年來電子設(shè)計競賽和智能汽車設(shè)計競賽中學(xué)生制作的實物,以提供給低年級學(xué)生參觀學(xué)習(xí)。創(chuàng)新實驗室實行的是開放的教學(xué)模式和管理模式,學(xué)生在傳統(tǒng)的實驗室完成了教學(xué)大綱規(guī)定的實驗項目后,如果學(xué)有余力,還可利用開放實驗室的儀器和設(shè)備,進行更深一步的實驗研究或電路設(shè)計,而且實驗研究不受時間限制。
二、電子設(shè)計創(chuàng)新實驗室完善了創(chuàng)新人才培養(yǎng)體系
1.促進校內(nèi)實踐基地的建設(shè)
在海南,由于電子工業(yè)基礎(chǔ)較薄弱,電子及相關(guān)工廠企業(yè)較少,因此,電子信息專業(yè)學(xué)生要找到對口的工廠、企業(yè)進行實習(xí)較困難。為此,電子設(shè)計創(chuàng)新實驗室也成為學(xué)院重要的校內(nèi)實踐基地。學(xué)生在校外實習(xí)之前,已在實驗室經(jīng)過了2~3年的技能和工程訓(xùn)練,學(xué)生的實踐動手能力、分析和解決問題的能力都已有所提高,同時學(xué)生也養(yǎng)成了嚴格、細致、實事求是的科學(xué)作風(fēng)以及愛護公物的品質(zhì),養(yǎng)成了講究科學(xué)實驗方法、遵守操作規(guī)則、注意安全的良好習(xí)慣,為到校外順利實習(xí)提供了保證。
2.促進電子專業(yè)學(xué)科建設(shè)
創(chuàng)新實驗室建設(shè)目的在于培養(yǎng)學(xué)生的實踐動手能力、分析和解決問題的能力,培養(yǎng)學(xué)生的信息收集和處理能力、團結(jié)協(xié)作和創(chuàng)新思維能力。為此,實驗室的儀器設(shè)備不但要滿足單一性質(zhì)的實驗,更重要的是滿足電子綜合實驗、設(shè)計性實驗。由此,學(xué)院在硬件建設(shè)方面,投入100多萬元,用于購買電子儀器設(shè)備,如電源、信號源、示波器、萬用表、邏輯分析儀、電路仿真設(shè)備、單片機、PCB板制作工具等。學(xué)生在實驗室可進行電路設(shè)計、仿真實驗、制板、焊接、編程、調(diào)試,最后制作出電子器件。另外,學(xué)生利用實驗室的儀器設(shè)備直接參與科研活動,完成國家大學(xué)生創(chuàng)新計劃項目、完成教師課題的子課題、完成企業(yè)的攻關(guān)項目,促進了電子專業(yè)學(xué)科的發(fā)展。
3.促進學(xué)生學(xué)科競賽活動的開展
創(chuàng)新實驗室促進了學(xué)生學(xué)科競賽活動的開展,學(xué)科競賽活動培養(yǎng)了學(xué)生的實踐能力和創(chuàng)新思維。[6-7]多年來,學(xué)院積極利用創(chuàng)新實驗室開展校級電子設(shè)計競賽和智能汽車設(shè)計競賽活動,通過選拔成績好的學(xué)生參加全國大學(xué)生電子競賽海南賽區(qū)的比賽,以及全國智能汽車競賽華南賽區(qū)的比賽,學(xué)生利用創(chuàng)新實驗室的優(yōu)越條件,在競賽中,均設(shè)計出性能優(yōu)良的電子實物,曾獲得海南賽區(qū)的一、二、三等獎和智能汽車設(shè)計競賽華南賽區(qū)的二、三等獎。對于在電子設(shè)計競賽中獲獎的學(xué)生,可以讓其免修電子課程設(shè)計,期末成績直接定為優(yōu)秀。
4.促進教學(xué)特色形成
在創(chuàng)新實驗室的實踐教學(xué)活動中,要求大一新生可隨時進入實驗室,由高年級的學(xué)生對一年級的學(xué)生傳授技術(shù)和知識,以對一年級學(xué)生在做人、團隊合作等方面進行言身傳教。一年級的學(xué)生在高年級學(xué)生和教師的傳授下,辯識各種類型電子元器件,購買、焊接、設(shè)計和制作簡單功能電路。在這種互相幫助、互相帶動的良好氛圍中,培養(yǎng)了學(xué)生的綜合素質(zhì),培養(yǎng)了同學(xué)之間的感情,提高了學(xué)生的實踐能力,為今后的一年級學(xué)生參加電子競賽、畢業(yè)論文設(shè)計或參加教師的研究課題等打下了堅實的基礎(chǔ)。
5.促進實踐課程培養(yǎng)體系的建設(shè)
在培養(yǎng)計劃的修訂中,在總課時不變的情況下,要增加創(chuàng)新實驗及其所占課時的比例,增加課程設(shè)計的門數(shù)及選修實驗的項目。選修實驗是設(shè)計性實驗、綜合性實驗,通過選修實驗可以讓學(xué)生有更多的機會參加實踐活動。如電子專業(yè)在新的培養(yǎng)計劃中,增加了“單片機原理與應(yīng)用”課程設(shè)計、“傳感器技術(shù)”課程設(shè)計、“PLC原理與應(yīng)用”課程設(shè)計等。在課程設(shè)計的教學(xué)中,讓學(xué)生自己選擇題目,獨立思考、獨立設(shè)計電路、獨立完成實驗、獨立解決碰到的實際問題,教師只起著引導(dǎo)作用。這種自主學(xué)習(xí)模式,調(diào)動了學(xué)生的學(xué)習(xí)主動性、積極性,提高了實踐教學(xué)效率以及學(xué)生獨立分析和解決問題的能力。[8-12]而對于學(xué)生畢業(yè)論文(設(shè)計)實踐教學(xué),也可由校外相關(guān)企業(yè)出題,校外工程師也可作為學(xué)生的論文指導(dǎo)教師,與校內(nèi)教師共同指導(dǎo)學(xué)生。學(xué)生利用創(chuàng)新實驗室的優(yōu)越條件完成畢業(yè)論文。通過對實踐教學(xué)培養(yǎng)方式的改革,培養(yǎng)學(xué)生的專業(yè)技能、動手能力和創(chuàng)新開發(fā)能力。
6.促進教師隊伍的建設(shè)
學(xué)生在參加創(chuàng)新實踐活動或智能汽車設(shè)計競賽活動時,學(xué)院都安排相關(guān)的教師定期給參賽學(xué)生進行輔導(dǎo),而輔導(dǎo)學(xué)生實踐活動的教師,要求具有較高的工程實踐能力和創(chuàng)新實踐能力。為此,為了提高這部分教師的理論水平和工程實踐能力,學(xué)院定期安排相關(guān)教師在省內(nèi)參加電子或相關(guān)學(xué)科的學(xué)術(shù)交流活動,或到國內(nèi)名校參加工程實踐的培訓(xùn)等。
7.提高畢業(yè)論文(設(shè)計)的水平
畢業(yè)論文(設(shè)計)是高等學(xué)校培養(yǎng)學(xué)生把知識與實際應(yīng)用相結(jié)合,檢驗學(xué)生實踐能力的一個重要的實踐環(huán)節(jié),是學(xué)生綜合運用所學(xué)知識進行科學(xué)研究和工程設(shè)計、解決實際問題的重要環(huán)節(jié)。往年的論文題目由教師出題,學(xué)生根據(jù)自己的能力水平選擇題目,學(xué)生可選擇指導(dǎo)教師,指導(dǎo)教師也可以根據(jù)學(xué)生的實際能力,以及能否完成畢業(yè)論文任務(wù)而選擇學(xué)生,但學(xué)生用于做畢業(yè)論文(設(shè)計)的時間較少,論文的質(zhì)量難以提高。而利用創(chuàng)新實驗室,學(xué)生或參加教師的科研,或參加大學(xué)生創(chuàng)新計劃項目,或參與校外企業(yè)的科研項目,或參加各種競賽活動,實際上也相當(dāng)于為畢業(yè)論文(設(shè)計)工作進行了較早的準備。學(xué)生的論文可以是其參加教師科研項目的一部分研究工作,也可以是參加競賽活動時設(shè)計制作研究的部分工作,這樣,學(xué)生用于畢業(yè)論文的研究時間較充足,可以做出更高質(zhì)量的畢業(yè)論文。
三、電子設(shè)計創(chuàng)新開放實驗室的管理方法
1.制訂規(guī)章制度
制訂創(chuàng)新實驗室管理各項規(guī)章制度,以保障創(chuàng)新實驗室的正常運行,管理制度有日常衛(wèi)生管理制度、安全管理制度、儀器設(shè)備使用管理制度、圖書資料使用管理制度和電子元器件使用申請制度等。
2.以學(xué)生自主管理為主、教師管理為輔的管理模式
創(chuàng)新實驗室建立了教師與學(xué)生共同管理的模式,以學(xué)生自主管理為主,教師管理為輔,教師為專職實驗管理人員,主要負責(zé)實驗室的日常管理,而學(xué)生主要開展自主管理。實驗室的衛(wèi)生和安全由學(xué)生負責(zé),實驗室建立值日生制度,值日生負責(zé)當(dāng)日實驗室的衛(wèi)生。最后離開實驗室的學(xué)生要關(guān)好門窗、電源、水龍頭,以避免出現(xiàn)安全事故。
3.對實驗室實行監(jiān)控
創(chuàng)新實驗室內(nèi)有各種儀器設(shè)備,如實驗箱、萬用表、示波器、信號源、電腦、打印機等,還配有手電鉆、臺鉆、小砂輪機等,且實驗室實行24小時開放,由學(xué)生自己掌握鑰匙,學(xué)生自由進入實驗室,進行各種電路的設(shè)計與制作。因此,實驗室內(nèi)應(yīng)安裝監(jiān)控視頻設(shè)備,對實驗室內(nèi)的電子設(shè)備進行全面的監(jiān)控。
4.創(chuàng)新實驗室的電子元器件使用管理
學(xué)院在創(chuàng)新開放實驗室內(nèi)建立了一個電子元器件倉庫,存放各種常用的電阻、二極管、三極管、集成塊等,學(xué)院每年均從教學(xué)維持費中拿出近十萬元,用于購進各種電子元件,供給學(xué)生進行各種實踐活動。另外,器件倉庫存放的都是在海口市難以買到的,而在本地易于買到且價格便宜的電子器件,由學(xué)生自己去選擇購買,然后拿回發(fā)票,集中在學(xué)院報帳。為了規(guī)范學(xué)生使用倉庫中的電子元器件,以避免出現(xiàn)浪費器件的現(xiàn)象,學(xué)院開設(shè)了電子元器件選用申請網(wǎng)上管理系統(tǒng),[13]網(wǎng)上管理主要由學(xué)生自主管理,管理員為學(xué)生。進行課程設(shè)計、競賽活動或課題研究等實踐活動所需要的電子元器件,如二極管、三極管、各種型號的集成電路等,學(xué)生先上電子元器件管理庫網(wǎng)進行查詢,申請登記所需的電子元器件的種類、型號、數(shù)量等,而后經(jīng)過指導(dǎo)教師確認同意,由元器件使用管理小組到倉庫進行領(lǐng)取,并進行登記。這種元器件使用網(wǎng)上管理的目的是在統(tǒng)計各種電子元器件使用的頻率,同時也避免學(xué)生隨意使用電子元器件,出現(xiàn)浪費器件的現(xiàn)象。
四、結(jié)束語
創(chuàng)新實驗室建設(shè)以來,學(xué)院成功地申報了1項省級教學(xué)改革項目,5項大學(xué)生創(chuàng)新計劃項目,1項校級教學(xué)成果獎。學(xué)生利用創(chuàng)新實驗室,開展電子實踐設(shè)計活動,發(fā)表學(xué)術(shù)論文20篇,實驗室濃厚的學(xué)習(xí)氛圍和良好的條件,使得學(xué)院每年舉辦的電子設(shè)計競賽和智能汽車設(shè)計競賽,吸引了大批的電子和自動化專業(yè)的學(xué)生參加。越來越多的學(xué)生通過創(chuàng)新實踐活動,得到了創(chuàng)新能力的培養(yǎng),在各種學(xué)科競賽中獲得了優(yōu)異的成績,如在全國大學(xué)生電子設(shè)計競賽中,學(xué)院電子和自動化專業(yè)學(xué)生連續(xù)十年獲得海南省賽區(qū)的一、二、三等獎,在全國大學(xué)生智能汽車設(shè)計競賽中,學(xué)院學(xué)生連續(xù)三年獲得華南賽區(qū)的二等獎。學(xué)生經(jīng)過創(chuàng)新實踐活動,綜合能力得到了明顯的提高,多數(shù)學(xué)生畢業(yè)后,進入國內(nèi)知名企業(yè)工作。另外,通過創(chuàng)新實踐活動的自主學(xué)習(xí)和自主管理模式,不僅培養(yǎng)了學(xué)生的創(chuàng)新實踐能力,也推動了學(xué)院的學(xué)風(fēng)建設(shè)和發(fā)展。
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篇9
關(guān)鍵詞:VBA,相同表結(jié)構(gòu),多工作薄,數(shù)據(jù)匯總
前言
Microsoft Office軟件是是微軟公司開發(fā)的辦公自動化應(yīng)用軟件,Microsoft Excel是其中的一個重要的組成部分,由于它包含大量的公式函數(shù)對各種大量數(shù)據(jù)有很強的處理、統(tǒng)計分析能力,廣泛地應(yīng)用于管理、統(tǒng)計、金融等領(lǐng)域。伴隨計算機的普及已經(jīng)成為日常辦公不可或缺的工具。
目前使用Excel支持VBA編程,VBA是Visual Basic For Application的簡寫,基于是基于VisualBasic for Windows 發(fā)展而來的。在執(zhí)行特定功能或重復(fù)性高的操作時,使用VBA 有助于使工作自動化相同表結(jié)構(gòu),提高工作效率會計畢業(yè)論文范文。另外,由于VBA 可以直接應(yīng)用Office 套裝軟件的各項強大功能,所以對于程序設(shè)計人員的程序設(shè)計和開發(fā)更加方便快捷。
1 需求分析
在工作中經(jīng)常會做數(shù)據(jù)的收集匯總,制定特定表結(jié)構(gòu)的工作表供其它對象填寫,然后回收匯總合并成一個完整表,主要采用手工打開工作表進行復(fù)制、粘貼這樣簡單而重復(fù)性較高的操作,容易使人疲憊導(dǎo)致操作錯誤,難以察覺,工作效率極低。通過VBA可以高效、快速地編制出應(yīng)用程序,高效完成工作任任務(wù),而且在以后的工作中可以稍加修改或不用修改進行重復(fù)使用。
2 應(yīng)用案例
某高校每年都進行職業(yè)技能考試,各種類統(tǒng)一報名,班級按制定好格式的報名表填寫報名(如圖1、圖2),之后由負責(zé)老師進行匯總成一個表(如圖3)。匯總的過程即為重復(fù)性的復(fù)制、粘貼。本文即是利用VBA編程解決這樣一類問題。
篇10
關(guān)鍵詞:檔案管理系統(tǒng);ERMS;信息化;中國石油
中圖分類號:TP311 文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2011)20-4875-02
Research on Electronic Records Management System of Petro China
HOU Li-li
(Automation Institute of Lanzhou Petrochemical Company, Lanzhou 730060, China)
Abstract: To Accelerate development of information construction of Petro China, improve efficiency of work of records management, and decrease the waste of labor power and material resources for long hangwriting and poor softwares of records management, the uniform platform of records management of Petro China, that is Electronic Records Management System (ERMS), is exploited. The deffirences between ERMS and old records management are discussed in detail. The functions of the whole and every modules are introduced.
Key words: records management; electronic records management system; ERMS; information construction; Petro China
長期以來中國石油集團公司下屬單位在檔案管理上使用各自開發(fā)的系統(tǒng),甚至和手寫管理相結(jié)合,沒有統(tǒng)一的檔案管理平臺。傳統(tǒng)的檔案管理業(yè)務(wù)存在很多弊端。項目組在國家信息部的支持下,與微軟合作,在集團公司范圍內(nèi)建設(shè)集中統(tǒng)一的檔案管理平臺(簡稱ERMS),實現(xiàn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案管理系統(tǒng)的有效集成,制訂統(tǒng)一的檔案管理標準規(guī)范,整體提升檔案管理能力。通過建設(shè)集團公司集中統(tǒng)一的檔案信息資源共享平臺,在保證信息安全的前提下,提高檔案的利用率和使用價值。從技術(shù)的角度,實現(xiàn)由檔案管理系統(tǒng)向內(nèi)容管理系統(tǒng)的過渡;從應(yīng)用的角度,逐步實現(xiàn)由檔案管理向知識管理的轉(zhuǎn)變。最終建立起中國石油的電子文件憑證中心和知識中心。
1 ERMS與傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務(wù)的比較
1.1 傳統(tǒng)檔案管理業(yè)務(wù)原理
部門檔案歸檔人員將實體檔案提交到檔案管理部門,由檔案管理部門人員負責(zé)檔案的入庫管理以及用戶的檔案利用業(yè)務(wù)(圖1)。
1.2 ERMS原理
部門檔案歸檔人員在ERMS系統(tǒng)上將檔案電子條目錄入,經(jīng)過歸檔部門領(lǐng)導(dǎo)和檔案部門領(lǐng)導(dǎo)審核以及歸檔辦結(jié)后,檔案電子條目自動提交給檔案管理部門,隨即可同步提交實體檔案和清單。由檔案管理部門人員進行電子檔案和實體檔案進行入庫維護和對用戶的利用(圖2)。
1.3 與傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)管理的比較
1.3.1 電子文件管理規(guī)范和標準
傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)缺乏統(tǒng)一的電子文件管理規(guī)范和標準,檔案數(shù)據(jù)標準和格式未統(tǒng)一,歷史數(shù)據(jù)質(zhì)量較差。ERMS遵守《中國石油天然氣集團公司檔案管理手冊》,統(tǒng)一了各個下屬單位電子文件管理規(guī)范、數(shù)據(jù)標準和格式。
1.3.2 文檔一體化程度
傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)文檔一體化程度低,缺乏生命周期的管理,未與產(chǎn)生電子文件的相關(guān)系統(tǒng)進行集成,電子與實體管理脫節(jié)。ERMS強調(diào)針對電子文件的管理,電子文件先歸檔,實體隨后。還提供與OA系統(tǒng)的接口。
1.3.3 檔案價值利用
傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)紙質(zhì)借閱率較低,基本無法進行電子借閱。編研工作量大,素材收集不全面,統(tǒng)計工作繁重。ERMS提供電子借閱功能,一份電子檔案能同時借給多個用戶,到期后自動收回借閱權(quán)限。支持電子檔案全文檢索。自動生成符合用戶需求的統(tǒng)計報表。
1.3.4 信息化標準體系建設(shè)
傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)信息化標準體系建設(shè)滯后,已有檔案管理系統(tǒng)差異大,無統(tǒng)一的管理平臺,形成了多個信息孤島。ERMS為中石油集團公司各個下屬單位建立統(tǒng)一的檔案管理平臺,成為檔案信息共享知識中心。
1.3.5 檔案管理工作的權(quán)責(zé)落實
傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)對檔案管理工作的責(zé)任方較難落實。ERMS根據(jù)使用系統(tǒng)的權(quán)限劃分用戶角色,并且支持多種日志,保證每個工作環(huán)節(jié)都落實到責(zé)任人。尤其是歸檔工作一定由歸檔部門負責(zé),貫徹“誰產(chǎn)生,誰負責(zé)”。
1.3.6 檔案管理工作效率
傳統(tǒng)檔案業(yè)務(wù)以實體檔案為主,大量工作都要在線下手工進行,效率低,人員浪費大;ERMS充分發(fā)揮了電子檔案的優(yōu)勢,大部分流程都在線進行,大大提高了工作效率,減少了人員浪費。
2 中國石油檔案管理系統(tǒng)
2.1 總體功能結(jié)構(gòu)圖
總體功能結(jié)構(gòu)圖如圖3。
2.2 各個模塊功能
2.2.1 收集整理模塊
收集整理模塊主要包含檔案歸檔和檔案上交的功能。
檔案歸檔的目標為協(xié)助歸檔部門和檔案部門的用戶將電子和實體檔案歸到中國石油檔案管理系統(tǒng)中。包括以下功能:
1)預(yù)歸檔:用于部門歸檔人員創(chuàng)建檔案的電子條目。
2)歸檔整理:用于部門歸檔人員對電子條目所對應(yīng)的實體進行整理。
3)檔案整理:檔案管理員對部門歸檔人員提交過來的電子條目和實體檔案進行整理。
檔案上交的目標是以直交或匯交的方式實現(xiàn)油氣勘探開發(fā)類檔案的分發(fā)和匯交。
2.2.2 檔案保管模塊
檔案保管的目標為對已歸檔檔案進行日常維護和管理,并通過鑒定檔案的價值確定其保管期限,把已失去價值的檔案銷毀,以達到優(yōu)化館藏、提高檔案管理利用的效率。檔案保管包括以下功能:
1)檔案管理:用于檔案管理員查看館內(nèi)檔案的詳細情況。
2)庫架信息維護:主要用于模擬實際檔案庫房。檔案管理人員對實體檔案上架后的物理庫架位置信息進行維護。
3)檔案鑒定:對于已經(jīng)過期的檔案,可組成專家組進行檔案價值的鑒定,以確定其保管期限,把已失去價值的檔案銷毀。
4)檔案移交:用于當(dāng)某些單位需要重組或是某些檔案需要移交給另一家單位時。
2.2.3 檔案利用模塊
檔案利用模塊是系統(tǒng)用戶利用檔案資源進行工作,也就是各部門、各單位使用檔案的過程。包括以下功能:
1)檔案搜索:利用檔號、名稱、歸檔部門等關(guān)鍵字搜索出符合用戶要求的電子檔案,方便了用戶查詢、借閱等需求。
2)檔案借閱:支持電子檔案和實體檔案的借閱。一份電子檔案可以同時借給多個用戶。到期后自動收回權(quán)限。
3)報表生成:可以根據(jù)用戶自定義的行和列,生成符合用戶特定需要的報表。
4)檔案編研:是為檔案編研人員提供一個根據(jù)館(室)藏檔案和社會需求,在研究檔案內(nèi)容的基礎(chǔ)上,編寫參考資料、匯編檔案文件、參與編史修志、撰寫論文專著的平臺。
3 結(jié)論
項目組在信息部的支持下,和微軟合作開發(fā)了中國石油檔案管理系統(tǒng)(簡稱ERMS),經(jīng)過一段時期的實施推廣,目前生產(chǎn)環(huán)境已在中國石油多家下屬單位上線。ERMS以其友好的界面、人性化的操作、強大的檔案管理功能、方便簡易的系統(tǒng)設(shè)置、堅實的安全保密性以及卓越的運行速度和性能,得到了廣大單位用戶的好評。
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