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[關(guān)鍵詞]數(shù)字化管理　財(cái)會(huì)管理

一、數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的定義

1.數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的定義

所謂數(shù)字化的財(cái)會(huì)管理，可以對其做出如下定義：所謂的企業(yè)財(cái)會(huì)數(shù)字化，指的是采用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、數(shù)字信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算等相關(guān)財(cái)會(huì)工作。數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的具體內(nèi)容涉及的范圍比較廣泛，其包括數(shù)字的傳感技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)據(jù)交換、數(shù)字通信以及模擬技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)和人工智能等。數(shù)字化財(cái)會(huì)管理就是利用這些數(shù)字信息技術(shù)對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的處理。由數(shù)字財(cái)會(huì)管理的定義可以看出，數(shù)字化的財(cái)會(huì)管理不僅是單純的會(huì)計(jì)信息化，它還包括企業(yè)財(cái)會(huì)信息的實(shí)時(shí)化、可視化及智能化等多方面的含義。是財(cái)會(huì)管理更高層次的階段。信息化的高層階段就是智能化，信息化的基礎(chǔ)是網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)，利用各種硬件與軟件的有機(jī)結(jié)合，體現(xiàn)出先進(jìn)的管理思想，最終達(dá)到控制目標(biāo)。不過智能化決非體現(xiàn)管理思想、實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)這么簡單。其更大的作用是服務(wù)于企業(yè)的決策層，即財(cái)會(huì)管理的智能化，是將財(cái)會(huì)信息和專家化相結(jié)合，為企業(yè)的決策層提供更加智能化的支持。企業(yè)財(cái)會(huì)管理的實(shí)時(shí)化則是指借助于信息技術(shù)使得企業(yè)的內(nèi)部信息與外部信息真正實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)共享，信息的獲取及反饋都能得到及時(shí)的處理，從而提高信息的效用?？梢暬瘎t是通過相關(guān)的圖像處理技術(shù)，將財(cái)會(huì)信息轉(zhuǎn)化為圖像或者圖形顯示出來，可以進(jìn)行交互處理，使得數(shù)據(jù)顯示更為直觀、具像化。企業(yè)財(cái)會(huì)管理實(shí)行可視化，可以使得企業(yè)會(huì)計(jì)信息的操作過程更透明，操作結(jié)果更清晰。

2.數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的內(nèi)涵

首先，財(cái)會(huì)管理的相關(guān)領(lǐng)域全面實(shí)行數(shù)字化管理，就是在財(cái)會(huì)管理的整個(gè)流程中體現(xiàn)出數(shù)字化的特點(diǎn)，即：采用數(shù)據(jù)化、代碼化的手段進(jìn)行信息的收集，電子化處理財(cái)會(huì)信息，實(shí)時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的進(jìn)行財(cái)會(huì)信息的傳遞，以及最終的信息儲(chǔ)存都體現(xiàn)出數(shù)字化。

其次，財(cái)會(huì)管理數(shù)字化摒棄了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化中將管理技術(shù)視為工具的觀念，財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)打破了傳統(tǒng)的慣例，采用了現(xiàn)代的、開放的數(shù)字技術(shù)，它未來的發(fā)展將會(huì)深刻影響傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本體系及方法、財(cái)會(huì)管理教育、相關(guān)的法律法規(guī)以及財(cái)務(wù)人員的管理培訓(xùn)等等各方面，使得財(cái)會(huì)管理工作從整體上更適應(yīng)數(shù)字化發(fā)展的潮流。

最后，數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的概念范圍更廣泛，其以現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)平臺(tái)為基礎(chǔ)，將資金流、知識(shí)信息流、商品流、業(yè)務(wù)流等企業(yè)各種資源進(jìn)行融合，使得財(cái)會(huì)信息和現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)充分結(jié)合。

二、數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的特征

1.全面性

由上述數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的定義可以看出，數(shù)字化管理為財(cái)會(huì)管理帶來的變革體現(xiàn)出多面性的特點(diǎn)。其不僅包括財(cái)會(huì)的基本理論及方法、會(huì)計(jì)的教育實(shí)務(wù)、財(cái)會(huì)管理等，而且從其功能上來看，財(cái)會(huì)信息也不再是單純的會(huì)計(jì)核算，它還包含了會(huì)計(jì)監(jiān)督和預(yù)測。決策及會(huì)計(jì)流程的整合。此外。由財(cái)會(huì)管理技術(shù)上來看，數(shù)字化財(cái)會(huì)管理進(jìn)行信息系統(tǒng)的重構(gòu)是通過計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)的，它以通訊、電子以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主。由此可以看出，數(shù)字化財(cái)會(huì)管理體現(xiàn)出全面性的特點(diǎn)。

2.開放性

由于數(shù)字化財(cái)會(huì)管理所采用的是現(xiàn)代的數(shù)字技術(shù)，整個(gè)數(shù)據(jù)處理的過程體現(xiàn)出高度的自動(dòng)化，相關(guān)的財(cái)會(huì)信息也高度共享。企業(yè)內(nèi)部、外部的相關(guān)單位可以利用網(wǎng)絡(luò)直接獲取海量的數(shù)據(jù)，這正是體現(xiàn)出了數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的開放性及公開性。

3.集成化

數(shù)字化財(cái)會(huì)管理重構(gòu)了傳統(tǒng)財(cái)會(huì)管理的業(yè)務(wù)流程及組織，以便更好的支持諸如數(shù)據(jù)銀行等新的管理模式及組織形式。這個(gè)重構(gòu)業(yè)務(wù)流程及組織結(jié)構(gòu)的過程無論是其出發(fā)點(diǎn)還是終結(jié)點(diǎn)，都體現(xiàn)出了信息集成化的特點(diǎn)。信息集成有三個(gè)層面的含義：其一，在財(cái)會(huì)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)信息的集成化，可以實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息集成，使得一直以來會(huì)計(jì)信息可靠性與相關(guān)性不可兼顧的問題得到了協(xié)調(diào)；其二。企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的集成，將二者進(jìn)行無縫聯(lián)結(jié)；其三，企業(yè)內(nèi)部與外部的信息網(wǎng)絡(luò)得到了進(jìn)一步的完善，以實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)外部的信息集成。

4.多元性

數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的多元性主要體現(xiàn)在到下幾個(gè)方面：首先，信息接收方式的多元化，以經(jīng)濟(jì)社會(huì)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化及一體化為前提，財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)可以收集到企業(yè)內(nèi)部與外部、各部門機(jī)構(gòu)的會(huì)計(jì)信息，接收貨幣形態(tài)信息，以及其它非貨幣形態(tài)信息等。其次，信息收集的時(shí)間更為多元化，以數(shù)字化管理為基礎(chǔ)，財(cái)會(huì)信息不再局限于特定的提供會(huì)計(jì)信息的時(shí)間進(jìn)行信息披露，而是可以迅速的、隨機(jī)的通過信息系統(tǒng)進(jìn)行所需信息的采集。第三，信息的處理方法呈現(xiàn)出多元化的特點(diǎn)，雖然財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)采用的是信息系統(tǒng)主體所認(rèn)定的算法，但是其還有備選方法可以選擇，以便進(jìn)行差異的比較。第四，信息提供空間多元化，上文提到信息接收方法的多元化，這就帶來了信息提供空間多元化的結(jié)果，財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)可以提供貨幣形態(tài)信息、非貨幣形態(tài)信息，還可以提供歷史信息、當(dāng)前信息以及未來信息。

5.漸進(jìn)性

數(shù)字化的財(cái)會(huì)管理不可能一促而蹴。它需要一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，逐步由手工財(cái)會(huì)管理向電算化過渡。再由電算化階段向著數(shù)字化管理發(fā)展。站在數(shù)字技術(shù)的發(fā)展角度來看，按照目前財(cái)會(huì)管理分階段、分步驟的發(fā)展趨勢來看，最終可以實(shí)現(xiàn)數(shù)字化財(cái)會(huì)管理。

6.動(dòng)態(tài)性

數(shù)字化財(cái)會(huì)管理動(dòng)態(tài)性的特點(diǎn)具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)特征：動(dòng)態(tài)化的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)采集過程、實(shí)時(shí)的財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)處理以及動(dòng)態(tài)化的信息及傳輸和利用。數(shù)字化財(cái)會(huì)管理的動(dòng)態(tài)性可以協(xié)助決策者及相關(guān)財(cái)會(huì)信息的使用者做出正確、及時(shí)的預(yù)測或決策。

三、我國財(cái)會(huì)管理與數(shù)字化管理的差距

經(jīng)過近三十年的改革開放，我國的財(cái)會(huì)管理工作得到了長足的發(fā)展與進(jìn)步，一些先進(jìn)企業(yè)單位已經(jīng)開始財(cái)會(huì)管理中實(shí)施數(shù)字化的管理思想，并建立起適合企業(yè)實(shí)際情況的數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)，相關(guān)的財(cái)務(wù)管理人員也逐漸適應(yīng)數(shù)字資訊所帶來的便利，可以對數(shù)字信息進(jìn)行快速準(zhǔn)確、廣泛的傳送、接收及反饋，初步實(shí)現(xiàn)了財(cái)會(huì)管理工作的信息化及數(shù)字化，大大提高了財(cái)會(huì)管理的工作效率。但是我們也要看到，我國整體的財(cái)會(huì)管理工作距離數(shù)字化管理的要求還存在相當(dāng)大的差距。可以說很多單位組織實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化標(biāo)志著我國財(cái)會(huì)管理工作進(jìn)入了現(xiàn)代化的發(fā)展進(jìn)程，但是在這種電算化的表面下，其實(shí)質(zhì)仍是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)工作的翻版而已，除了處理信息的手段有所改變之外，信息技術(shù)的優(yōu)勢并未在財(cái)會(huì)管理工作中得到最大化的體現(xiàn)，沒有真正的實(shí)現(xiàn)以手工會(huì)計(jì)信息的改造。具體來說，現(xiàn)階段我國相關(guān)的財(cái)務(wù)處理軟件最大的不足就是財(cái)會(huì)工作的參與管理功能還顯得不足，無法很好的滿足現(xiàn)代管理對財(cái)務(wù)管理的要求。

其實(shí)不難看出，制約我國數(shù)字化財(cái)會(huì)管理發(fā)展進(jìn)程的主要原

因就是相關(guān)專業(yè)人才的匱乏，各機(jī)構(gòu)單位真正精通計(jì)算機(jī)的人才非常有限，而再細(xì)化到財(cái)會(huì)人員中就更加少之又少，因此要發(fā)展我們數(shù)字化財(cái)會(huì)管理工作，首先任務(wù)就是培養(yǎng)出計(jì)算機(jī)技術(shù)與財(cái)務(wù)知識(shí)兼?zhèn)涞膹?fù)合型人才。此外，很多企業(yè)單位的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)都是獨(dú)立于企業(yè)管理系統(tǒng)的子系統(tǒng)，無法將企業(yè)相關(guān)的管理信息融入進(jìn)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，這就使得財(cái)會(huì)信息系統(tǒng)的功用和效用大打折扣。比如企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)，目前我國鮮有實(shí)施成功的案例，其實(shí)資源計(jì)劃不僅是一種先進(jìn)的管理模式，還是一種高效的管理工具。同時(shí)也是一套先進(jìn)的管理系統(tǒng)?？梢哉f成功的實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃象征著一家企業(yè)進(jìn)入數(shù)字化管理時(shí)代。上世紀(jì)九十年代企業(yè)資源計(jì)劃在我國得到了大力追捧，這也是我國企業(yè)進(jìn)入信息社會(huì)必不可少的過程。很多企業(yè)意識(shí)到知識(shí)與信息對企業(yè)發(fā)展的重要性，知識(shí)信息是企業(yè)其它諸如人力、財(cái)力及物力等基本資源的載體或者表現(xiàn)形式。企業(yè)要將人、財(cái)、物等有形資源與知識(shí)、信息等無形資源進(jìn)行整合，于是企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)就應(yīng)運(yùn)而生。只有將會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)與企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)相融合，才可以將二者的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。但是國際實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)的失敗率高達(dá)60％，以及其它諸多失敗經(jīng)驗(yàn)使得我們不得不正視：實(shí)施企業(yè)資源計(jì)劃決非易事，尤其是對于中國企業(yè)來說，由于要面對諸如市場環(huán)境不成熟、企業(yè)機(jī)制相對特殊、基礎(chǔ)弱、人才少以及缺乏規(guī)范的管理等眾多“中國特色”的難題，實(shí)施起來更是困難重重。

但是盡管目前數(shù)字化管理的進(jìn)程還存在著諸多問題，我們?nèi)砸吹剑喝绻鄙傧冗M(jìn)的信息系紡的支持，那么企業(yè)數(shù)字化財(cái)會(huì)管理就無從談起，從而財(cái)務(wù)管理水平的發(fā)展將停滯不前，進(jìn)而企業(yè)的綜合競爭力就相對低下，最終無法與國內(nèi)外的先進(jìn)企業(yè)相抗衡。所以盡管企業(yè)資源計(jì)劃的推行與實(shí)施還存在諸多困難。但是就目前形勢來看，它仍是企業(yè)決戰(zhàn)國內(nèi)、國際市場的有效通行證，所以我們要克服萬難，迎頭趕上。

總之，要真正發(fā)展數(shù)字化的管理，就要強(qiáng)調(diào)員工授權(quán)最大化，給員工提供更多的機(jī)會(huì)學(xué)習(xí)和掌握現(xiàn)代智能工具。數(shù)字化的財(cái)會(huì)管理要求企業(yè)要從根本上改變舊有的金字塔型的上下級的組織架構(gòu)，形成扁平的、網(wǎng)狀的或者無中心的組織結(jié)構(gòu)，淡化上下級觀念，強(qiáng)調(diào)溝通和交流，進(jìn)而提高財(cái)會(huì)管理的效率及效果：數(shù)字化管理強(qiáng)調(diào)管理的服務(wù)性，即數(shù)字化管理是為企業(yè)的員工服務(wù)；此外，數(shù)字化的財(cái)會(huì)管理還強(qiáng)調(diào)競爭與合作，共享信息與知識(shí)，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作，才可以從信息中得到更多的回報(bào)，從知識(shí)中收獲更多的效益。數(shù)字化管理是經(jīng)濟(jì)體現(xiàn)出數(shù)字化特點(diǎn)的保證，也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)發(fā)展使得知識(shí)向著資本轉(zhuǎn)化的重要前提。

參考文獻(xiàn)：

[1]章海賢譯，會(huì)計(jì)的數(shù)字化之路――微軟的會(huì)計(jì)核算革新[J]中國注冊會(huì)計(jì)師，2009(2)

[2]張麗君，數(shù)字化醫(yī)院財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理模式[J]中國衛(wèi)生經(jīng)濟(jì),2008(4)

[3]江俊龍，基于數(shù)字化管理的管理會(huì)計(jì)創(chuàng)新[J]哈爾濱商業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(自然科學(xué)版)，2006(5)

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【關(guān)鍵詞】高校 檔案管理 創(chuàng)新 數(shù)字化問題

創(chuàng)新就是人類社會(huì)和國家發(fā)展的重要依據(jù)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的有效提升，科技技術(shù)的不斷創(chuàng)新，促使高校的檔案管理工作也出現(xiàn)了一定的改變，并且進(jìn)入到全新的管理形式，解決了以往的高校檔案管理工作出現(xiàn)的問題，同時(shí)滿足了現(xiàn)階段高校學(xué)生和人們的需求，有效的推動(dòng)了檔案管理工作的實(shí)施。檔案管理數(shù)字化的發(fā)展，主要是依據(jù)數(shù)字轉(zhuǎn)換、掃描、壓縮等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將以往的檔案素材歸納到完善的檔案庫中，從而有助于高校學(xué)生、教師以及研究者等進(jìn)行閱讀和下載，從而保障了檔案素材的完善性和有效性。但是，實(shí)際發(fā)展的過程中，高校實(shí)施的檔案管理工作較為落后，因此需要實(shí)時(shí)創(chuàng)新，從而滿足現(xiàn)階段高校發(fā)展的需求。

一、高校檔案管理創(chuàng)新和檔案管理數(shù)字化具備的含義

高校檔案管理的創(chuàng)新和檔案管理數(shù)字化是依據(jù)現(xiàn)代管理方案為依據(jù)，全面依據(jù)現(xiàn)代管理觀念和形式，結(jié)合優(yōu)質(zhì)的管理形式和設(shè)施，突破以往的管理形式，促使高校檔案管理更具備創(chuàng)新觀念，引導(dǎo)高校管理走向科技、數(shù)字、系統(tǒng)化的管理形式。

高校檔案管理的現(xiàn)代化與以往的管理形式對比分析，有非常多的特點(diǎn)，例如占據(jù)的空間相對要小，減少了資源的流失和浪費(fèi)，信息儲(chǔ)存的形式多變，同時(shí)數(shù)量也在不斷地增加，個(gè)性化的管理形式不斷的推廣，還加大了信息的傳播速度。在實(shí)際發(fā)展的過程中可以提升高校檔案資料的傳播速度，保障信息資料傳播的有效性，提升檔案管理工作的工作質(zhì)量。高校檔案數(shù)量和時(shí)間也在不斷地改善。因此，現(xiàn)代化的管理形式是發(fā)展的必然方向。

二、高校檔案管理創(chuàng)新和數(shù)字化管理中存在的問題

在實(shí)際發(fā)展的過程中，想要到達(dá)創(chuàng)新，進(jìn)行數(shù)字化管理并不是簡單的工作，需要實(shí)施工作的人員堅(jiān)持實(shí)施。在目前的高校檔案管理中還存在一定的問題。

（一）檔案標(biāo)磚缺少完善性。由于不同高校的發(fā)展時(shí)間和形式也不相同，促使檔案管理工作在實(shí)施的過程中也存在一定的差異性。依據(jù)高校來說，其時(shí)間的差異性，促使技術(shù)也存在一定的不同，從而導(dǎo)致檔案管理工作無法統(tǒng)一，設(shè)施應(yīng)用的效率和時(shí)間等也存在不同，這些都影響著整體檔案管理工作實(shí)施的有效性和完善性。

（二）管理形式缺少創(chuàng)新性。高校的檔案管理發(fā)展形勢逐漸向數(shù)字化挺進(jìn)，這是時(shí)展的需求，具備一定的連續(xù)性。從信息技術(shù)的發(fā)展初期到現(xiàn)階段，我國越來越關(guān)注檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展，但是隨著科技技術(shù)和社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷提升，在實(shí)施高校檔案管理工作的過程中，大部分的高校沒有滿足時(shí)展的需求，缺少一定的創(chuàng)新觀念?？萍及l(fā)展的越來越快，促使檔案管理也需要具有創(chuàng)新觀念，從而滿足時(shí)代和人們的需求。

（三）數(shù)據(jù)庫構(gòu)建缺少實(shí)用性?，F(xiàn)階段，國家在投資高校管理經(jīng)濟(jì)上，依據(jù)對檔案管理工作的投資非常的少，因?yàn)橥顿Y金額較少，但是大部分的高校實(shí)施工作也存在一定的限制，無法及時(shí)更新優(yōu)質(zhì)的設(shè)備，促使大部分構(gòu)成的檔案數(shù)據(jù)庫形式較小。大部分的高校檔案數(shù)據(jù)庫管理都缺少實(shí)用性，數(shù)據(jù)庫模式的減少，標(biāo)準(zhǔn)不完善，形式單一化，同時(shí)沒有規(guī)范的管理，以此無法滿足時(shí)代人們的需求，從而減少了高校檔案管理的有效性和完善性。

三、高校檔案管理創(chuàng)新和數(shù)字化檔案管理的方案

（一）完善檔案管理的系統(tǒng)，減少網(wǎng)絡(luò)影響。要想實(shí)施高校檔案管理數(shù)字化，最先要完善管理系統(tǒng)的軟件，從而奠定有效的基礎(chǔ)，以此高校需要提升軟件的開發(fā)工作，開發(fā)有效的高校檔案管理軟件。一個(gè)優(yōu)質(zhì)的檔案管理數(shù)字化技術(shù)，需要具備以下幾個(gè)特點(diǎn)：第一，滿足各種形式的檔案需求。第二，可以保障檔案管理信息不受到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和平臺(tái)的約束。第三，應(yīng)用技術(shù)簡單方便。在實(shí)施管理工作的過程中，依據(jù)上述三點(diǎn)實(shí)施創(chuàng)新，不但要提升軟件的有效性，還要滿足工作人員的需求。例如，可以構(gòu)建優(yōu)質(zhì)的專屬服務(wù)器，促使校外的人員可以進(jìn)行搜查。并且定期更新數(shù)據(jù)庫信息，確保信息的有效性。

（二）構(gòu)建數(shù)字化檔案管理，促使文書檔案自動(dòng)化應(yīng)用。構(gòu)建數(shù)字化的檔案館是科技技術(shù)發(fā)展的重要組成部分，并且改變了檔案管理工作形式、目標(biāo)以及方向等。因此，在實(shí)際發(fā)展的過程中需要依據(jù)信息和網(wǎng)絡(luò)形式構(gòu)建數(shù)字化的檔案館。最先需要將高校以往的館藏信息和資源進(jìn)行數(shù)字化管理，有助于校內(nèi)外的人員進(jìn)行閱讀和下載。工作者可以依據(jù)掃描、手工錄入的形式將有效的信息資源儲(chǔ)存到光盤、U盤等系統(tǒng)中。在最開始實(shí)施數(shù)字化檔案管理工作的時(shí)候較為復(fù)雜和艱難，需要制定完善的工作方案，有效的實(shí)施工作。之后，現(xiàn)階段的檔案工作都將實(shí)施數(shù)字化，需要工作者依據(jù)數(shù)字化技術(shù)和系統(tǒng)的要求將文書工作轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的形式，從而自動(dòng)化管理文書。文書檔案管理是進(jìn)行自動(dòng)化管理的重要基礎(chǔ)。但是其實(shí)施的時(shí)間較長，不僅是工作人員的錄入工作轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的形式，還要將整體的管理工作轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的形式。這需要數(shù)字管理的構(gòu)建融入管理，依據(jù)系統(tǒng)管理人員的錄入可以明確哪些工作沒有完善，以及及時(shí)解決問題，保障數(shù)字化管理工作的質(zhì)量。

（三）提升數(shù)字班培訓(xùn)，提升檔案工作者的信息管理能力。為了滿足新檔案管理工作的需求，需要制定有效的檔案數(shù)字班培訓(xùn)工作，從而提升工作者數(shù)字化管理能力。工作者依據(jù)培訓(xùn)班，可以學(xué)習(xí)新的知識(shí)，優(yōu)化自身具備的知識(shí)系統(tǒng)，并且掌控新的計(jì)算機(jī)管理能力，滿足檔案數(shù)字化管理的要求，提升整體工作的質(zhì)量和效率。

結(jié)束語：綜上所述，計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的不斷發(fā)展，促使人們的生活和學(xué)習(xí)形式都發(fā)生了一定的改變，信息數(shù)字化已經(jīng)是現(xiàn)階段社會(huì)發(fā)展的重要組成部分，更是創(chuàng)新的重要依據(jù)。高校檔案管理是檔案管理數(shù)字化管理中組成部分，結(jié)合了創(chuàng)新的理念，滿足了現(xiàn)階段時(shí)展的人們需求，同時(shí)也推動(dòng)了檔案管理數(shù)字化理念的發(fā)展和應(yīng)用。

參考文獻(xiàn)：

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與科技論壇，2016，15.

[3]烏日娜.淺談高校檔案管理創(chuàng)新及檔案管理數(shù)字化問題

[J].福建質(zhì)量管理，2016，05.

篇3

[關(guān)鍵詞] 圖書館； 管理； 特點(diǎn)； 數(shù)字化

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2013 . 23. 049

[中圖分類號] G250.76 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2013）23- 0085- 02

近年來，數(shù)字化技術(shù)迅速發(fā)展并且被廣泛地運(yùn)用到管理工作中，尤其是對檔案文件和資料的管理。在圖書館管理領(lǐng)域，數(shù)字化圖書館管理模式漸漸取代了傳統(tǒng)的圖書館管理模式。在實(shí)踐中出現(xiàn)了多種數(shù)字化圖書館管理模式，這些模式各有利弊，需要具體進(jìn)行分析。

1 數(shù)字化圖書館的概念

對概念的明確是一切研究的起點(diǎn)，要探討數(shù)字化圖書館管理，首先要明確的就是數(shù)字化圖書的含義。所謂數(shù)字化圖書，顧名思義，就是指紙質(zhì)版的圖書經(jīng)過數(shù)字化技術(shù)處理之后，通過一定的技術(shù)手段以電子數(shù)據(jù)的形式儲(chǔ)存并可以在手機(jī)、電腦等電子設(shè)備上閱讀的“圖書”。數(shù)字化圖書館就是儲(chǔ)存這些數(shù)字化圖書的地點(diǎn)，但是與傳統(tǒng)的圖書館不同，因?yàn)閿?shù)字化圖書是無形的，因此數(shù)字化圖書館也是無形的，它主要以服務(wù)器以及相關(guān)的無形的電子管理機(jī)構(gòu)形式出現(xiàn)。管理數(shù)字化的圖書館不同于管理傳統(tǒng)的有形的圖書館，這是一項(xiàng)系統(tǒng)的工程，包括對以電子信息形式出現(xiàn)的數(shù)字化圖書的收錄、存儲(chǔ)、分類以及排序等，此外，數(shù)字化圖書館在管理中還涉及設(shè)計(jì)檢索數(shù)字化圖書的工具、檢索權(quán)限的授予、維護(hù)存儲(chǔ)數(shù)字化圖書的服務(wù)器等。

從數(shù)字化圖書館的發(fā)展和數(shù)字化圖書館管理模式的現(xiàn)實(shí)情況來看，目前數(shù)字化圖書館仍然處在起步階段，還沒有形成一個(gè)科學(xué)的或者統(tǒng)一的管理模式?，F(xiàn)在的數(shù)字化圖書館管理模式主要有4種：靜態(tài)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端模式、交互式的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端模式、傳統(tǒng)圖書館索引與靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端結(jié)合的模式、傳統(tǒng)圖書館索引與動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器結(jié)合的模式。

2 數(shù)字化圖書館管理模式的特點(diǎn)

2.1 靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端模式

靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端模式是指主要依靠靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)設(shè)立的，最終以純網(wǎng)絡(luò)形式出現(xiàn)的數(shù)字化圖書館管理模式，是由網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端到數(shù)字圖書讀者的單向供給，讀者可以直接輸入賬號或者密碼，或者無需賬號、密碼，直接通過靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)連接進(jìn)入數(shù)字化圖書館頁面進(jìn)行數(shù)字圖書的查詢檢索和下載等操作。靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端模式的優(yōu)點(diǎn)在于圖書歸類十分清晰簡單，便于查找、梳理和閱讀，與傳統(tǒng)的圖書館管理模式差別不是太大，主要差別就在于一個(gè)以電子數(shù)據(jù)載體的形式出現(xiàn)，另一個(gè)則是以實(shí)體的形式出現(xiàn)。但是，由于圖書館和讀者之間是單向供給的關(guān)系，采用靜態(tài)服務(wù)器終端模式管理的圖書館不可避免地會(huì)遭遇發(fā)展的瓶頸，而且通常來說，這類數(shù)字化圖書館前期的建設(shè)投入都比較大?？偟膩碚f，靜態(tài)服務(wù)器終端模式的數(shù)字化圖書館的特點(diǎn)可以概括為：圖書館前期一般需要投入大量的人力、物力、財(cái)力，但是圖書館后期的維護(hù)工作較少，并且此種圖書館的規(guī)模因數(shù)字化圖書資源的大小而定。

2.2 交互式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端模式

交互式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端模式，是指依托交互式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端進(jìn)行數(shù)字圖書館管理的模式。與靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端模式相同的是，兩者都是單純的網(wǎng)絡(luò)電子圖書館，但是靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端模式采取的是用戶與服務(wù)終端的單向直接交流，而交互式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端模式則是采用交互式的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。通過交互式網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，用戶和數(shù)字圖書館之間不僅可以實(shí)現(xiàn)從數(shù)字圖書館到用戶的單向信息傳遞，而且用戶和圖書館之間還可以進(jìn)一步交流，用戶甚至可以參與數(shù)字圖書館圖書的收集和分類。交互式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端的出現(xiàn)得益于動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，典型的利用交互式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端進(jìn)行管理的數(shù)字化圖書館有百度文庫、IT168文庫等。

在利用交互式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端進(jìn)行管理的情況下，本來最為復(fù)雜、工作量最大的電子化圖書資料的收集過程將不必由服務(wù)器終端獨(dú)自承擔(dān)，而是通過交互過程與用戶一起分擔(dān)，因此自然大大降低了網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端收集整理電子化圖書資源的成本，提高了工作的效率。事物總是具有兩面性的，對于交互式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端運(yùn)用與數(shù)字化圖書館管理也是如此，雖然可以使服務(wù)器收集資料的過程得到簡化，但是由于用戶數(shù)量龐大，信息更新快，因此也會(huì)使服務(wù)器終端對眾多資料進(jìn)行分類整理編排變得困難。這樣的話，傳統(tǒng)的按照編號進(jìn)行資料檢索的方式就不可行，應(yīng)當(dāng)采用輸入關(guān)鍵字的方式進(jìn)行資料的檢索。此外，由于用戶并沒有經(jīng)過專門的訓(xùn)練，而且他們也并不關(guān)注傳遞給服務(wù)器的資料的完整性和有效性，因此，服務(wù)器從用戶那里獲取的資料常常是不完整的，或者格式不規(guī)范，或者只涉及所論述問題的一個(gè)片段，如果交互式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端不對這些資料進(jìn)行再加工，那么將很難滿足其他用戶檢索的需要。

2.3 傳統(tǒng)圖書館索引與靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端結(jié)合模式

這種模式是傳統(tǒng)的圖書館索引模式和靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端的結(jié)合體。前已述及，靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端由于自身的限制，在數(shù)字化圖書的藏書量和完整度上都可能遭遇發(fā)展的“瓶頸”，而藏有大量實(shí)體圖書的傳統(tǒng)圖書館，剛好可以彌補(bǔ)利用靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器進(jìn)行管理的圖書館的缺陷。但是為了實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)的圖書館和數(shù)字化圖書館有效的結(jié)合，必須要用科學(xué)的手段對傳統(tǒng)圖書館的藏書編制數(shù)字化目錄或內(nèi)容索引，以便用戶和讀者能夠快速查閱到想查閱的資料。這樣的管理模式適合于有大量藏書的圖書館，一般來說，各大高校圖書館內(nèi)部運(yùn)用這種混合型的模式進(jìn)行管理的比較多。

傳統(tǒng)圖書館有大量的藏書，但是按照編號來尋找圖書效率低，工作量大。而靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器管理的便捷性剛好彌補(bǔ)了傳統(tǒng)圖書館在這方面的缺陷，傳統(tǒng)圖書館對于靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器也是如此，因此，傳統(tǒng)圖書館索引與靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端結(jié)合的模式可以充分發(fā)揮傳統(tǒng)圖書館和靜態(tài)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。這樣的管理模式具備這樣的特點(diǎn)：由于加入傳統(tǒng)的圖書館，以傳統(tǒng)圖書館的書源和藏書作為依托，繼承了傳統(tǒng)圖書館系統(tǒng)性強(qiáng)的特點(diǎn)，但前期的建設(shè)投入一般比較大，而后期管理則比較簡單，主要包括圖書借閱登記和編排索引、目錄等。

2.4 傳統(tǒng)圖書館索引與動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端結(jié)合模式

這種模式是傳統(tǒng)的圖書館索引管理模式和動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器終端管理模式的結(jié)合體。交互式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器固然具有資料收集量大且迅速的特點(diǎn)，但收集起來的資料難以分類，往往缺乏系統(tǒng)性，給用戶的檢索帶來了困難。而傳統(tǒng)圖書館的超大藏書量和傳統(tǒng)圖書館在圖書檢索編排上的系統(tǒng)性剛好彌補(bǔ)了交互式網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器管理模式欠缺系統(tǒng)性和藏書量有限的缺陷，可以充分發(fā)揮兩者的優(yōu)勢，吸引用戶參與數(shù)字化圖書館的管理和建設(shè)。典型的采用傳統(tǒng)圖書館和動(dòng)態(tài)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器結(jié)合模式進(jìn)行圖書館管理的是奧克蘭大學(xué)圖書館管理系統(tǒng)、美國國會(huì)圖書館管理系統(tǒng)。

和前面3種數(shù)字化圖書館管理模式相比，這類圖書館管理模式不論是在管理系統(tǒng)的復(fù)雜程度方面還是在藏書的數(shù)量方面，都勝于前三者。它兼具兩種圖書館管理模式的優(yōu)勢，信息量是最豐富的，管理也是最系統(tǒng)的。相應(yīng)的，這種模式對管理的要求也更高，既要求具有紙質(zhì)圖書的借閱數(shù)字化管理流程，同時(shí)還要求圖書館在管理上運(yùn)用數(shù)字化技術(shù)對圖書收集整理，對交互式平臺(tái)進(jìn)行經(jīng)營和管理。因此，建立這樣的圖書館管理系統(tǒng)是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。這種管理模式的特點(diǎn)是：這種圖書館一般規(guī)模很大而且系統(tǒng)性很強(qiáng)，因此管理稍顯不方便，同時(shí)圖書館藏書量很大，因此需要投入大量的時(shí)間不斷完善。并且隨著客戶和讀者的參與互動(dòng)，這種圖書館的規(guī)模會(huì)不斷變大，但最終仍要以實(shí)體圖書館為依托。

3 未來數(shù)字化圖書館管理模式的發(fā)展方向

隨著信息化時(shí)代的到來，人們對信息的多樣化需求也大大超越以往。如果僅僅依靠傳統(tǒng)的圖書館，人們對于信息的需求一定不能得到很好的滿足，而且在資料的檢索和攜帶方面都無法滿足現(xiàn)代社會(huì)對高效率的追求，因此數(shù)字化圖書館管理模式既是一種趨勢更是一種主流。相信隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，未來的數(shù)字化圖書館管理會(huì)越來越人性化、便利化、系統(tǒng)化。然而小規(guī)模的數(shù)字化圖書館同樣也不能滿足人們?nèi)找嬖鲩L的對信息資源共享的需求，因此大型的，甚至超大型的系統(tǒng)化的數(shù)字圖書館管理平臺(tái)將應(yīng)運(yùn)而生。由于數(shù)字化技術(shù)的有限性，數(shù)字化圖書館無論怎樣發(fā)展，依靠傳統(tǒng)圖書館實(shí)現(xiàn)資源的共享在短期內(nèi)仍然是無法取代的。我們可以得出這樣一個(gè)結(jié)論：傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字化圖書館相互結(jié)合，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，是圖書館發(fā)展的必然趁勢。

根據(jù)上文對傳統(tǒng)圖書館管理模式和數(shù)字化圖書館管理模式的介紹，可以發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)性的數(shù)字化圖書館管理是未來數(shù)字化圖書館管理發(fā)展的方向。數(shù)字化圖書館建設(shè)是一個(gè)系統(tǒng)性極強(qiáng)又十分龐大的工程，其中涉及到圖書資源的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問題、用戶和讀者的身份驗(yàn)證問題、圖書資源的索引編排以及圖書借閱等問題，需要在數(shù)字化圖書館建設(shè)過程中妥善解決。

主要參考文獻(xiàn)

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篇4

關(guān)鍵詞：數(shù)字化車間，機(jī)械加工

中圖分類號：TH161 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號：

近年來，為實(shí)現(xiàn)我國裝備制造業(yè)的轉(zhuǎn)型升級，國家大力推行精益制造、智能制造、敏捷制造等先進(jìn)制造理念，并高度重視信息化在制造中的促進(jìn)作用。數(shù)字化車間理論與應(yīng)用研究方興未艾。

數(shù)字化車間的概念

數(shù)字化車間是數(shù)字化技術(shù)在制造車間集成應(yīng)用而形成的一種制造車間的模式，即從數(shù)字化產(chǎn)品工藝設(shè)計(jì)、工藝試驗(yàn)、生產(chǎn)組織和管理等方面入手，將制造車間中的數(shù)字化設(shè)備與工藝設(shè)計(jì)及生產(chǎn)管理的信息進(jìn)行集成，形成基于數(shù)字化設(shè)備和信息集成于信息流自動(dòng)化的集成制造系統(tǒng)，從整體上改善生產(chǎn)的組織與管理，提高制造系統(tǒng)的柔性，提高數(shù)字化設(shè)備的效率。

數(shù)字化車間目前存在兩個(gè)方面的含義。一方面，它是指從制造的現(xiàn)實(shí)出發(fā)，對制造過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化，并對它們進(jìn)行加工處理，產(chǎn)生相關(guān)的信息，在制造系統(tǒng)中進(jìn)行存儲(chǔ)和交換，并直接應(yīng)用于車間對生產(chǎn)過程的管理和控制，通常把這種生產(chǎn)方式稱為數(shù)字化制造。另一方面，它是指“車間”生存于數(shù)字化世界，在真實(shí)工廠或生產(chǎn)過程還沒有開始前，這個(gè)車間在虛擬空間中運(yùn)作，對真實(shí)車間進(jìn)行虛擬現(xiàn)實(shí)的仿真，提供優(yōu)化的結(jié)果，是虛擬制造技術(shù)的發(fā)展。

本文討論的是前一種含義，其實(shí)質(zhì)是數(shù)字化技術(shù)在車間的綜合應(yīng)用，即利用計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行信息管理、生產(chǎn)工藝安排、生產(chǎn)計(jì)劃制定和生產(chǎn)過程控制，在車間范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)CAD/CAPP/CAM,PDM,MRP,MES,DNC等數(shù)字化技術(shù)的集成應(yīng)用。

2、數(shù)字化車間的組成結(jié)構(gòu)

數(shù)字化車間的總體結(jié)構(gòu)如圖1所示，分為企業(yè)計(jì)劃層、制造執(zhí)行層和控制層。通常，數(shù)字化車間本身包括制造執(zhí)行和控制兩個(gè)層次，企業(yè)計(jì)劃層是數(shù)字化車間的上游，是數(shù)字化車間運(yùn)行的外部環(huán)境。制造執(zhí)行層是數(shù)字化車間的核心，它協(xié)調(diào)車間各個(gè)部門完成車間的技術(shù)管理、生產(chǎn)計(jì)劃和調(diào)度及整個(gè)生產(chǎn)過程的管理與控制，而控制層則完成設(shè)備管理、現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集和物流監(jiān)控。數(shù)字化車間需要實(shí)現(xiàn)企業(yè)以生產(chǎn)計(jì)劃和執(zhí)行控制為主線的生產(chǎn)管理信息系統(tǒng)集成應(yīng)用，以CAD/CAPP/CAM和PDM集成為特征的技術(shù)信息系統(tǒng)集成，以及基于網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)DNC、現(xiàn)場數(shù)據(jù)采集和物流標(biāo)識(shí)等監(jiān)控系統(tǒng)集成應(yīng)用。制造執(zhí)行系統(tǒng)為車間范圍內(nèi)的這三種集成提供了應(yīng)用平臺(tái)。

實(shí)施數(shù)字化車間的關(guān)鍵是基于車間數(shù)字化裝備、綜合網(wǎng)絡(luò)（DNC）和數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建立制造執(zhí)行系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃管理與執(zhí)行控制，以及實(shí)現(xiàn)制造執(zhí)行系統(tǒng)與企業(yè)資源管理系統(tǒng)和產(chǎn)品與工藝過程設(shè)計(jì)系統(tǒng)的集成應(yīng)用。

3、典型機(jī)械加工數(shù)字化車間

數(shù)字化車間在各種類型車間中已有廣泛實(shí)踐，以機(jī)械加工車間最為典型。機(jī)械加工車間通過制造執(zhí)行系統(tǒng)將工廠生產(chǎn)計(jì)劃信息引入車間，并根據(jù)工廠生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行具體執(zhí)行計(jì)劃——生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃的指定，把企業(yè)下達(dá)的生產(chǎn)任務(wù)具體分配到車間的各個(gè)生產(chǎn)單元（工段）、工作地和工人，規(guī)定他們在月、旬、周、日以及輪班和小時(shí)內(nèi)的具體生產(chǎn)任務(wù)；并通過現(xiàn)場終端將生產(chǎn)指令直接下達(dá)到操作者，同時(shí)及時(shí)采集任務(wù)狀態(tài)信息，組織產(chǎn)品生產(chǎn)過程各階段、各工序在時(shí)間上和空間上的銜接協(xié)調(diào)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)進(jìn)度控制、產(chǎn)品質(zhì)量控制、物料消耗與庫存控制及生產(chǎn)成本費(fèi)用控制等。生產(chǎn)計(jì)劃與控制是實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)計(jì)劃，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)消耗和產(chǎn)品成本的重要手段。

車間可通過PDM集成和運(yùn)行CAD/CAPP/CAM軟件，支持車間的工藝準(zhǔn)備技術(shù)工作，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)直接引入、工藝建模、自動(dòng)編程和程序仿真。DNC系統(tǒng)通過網(wǎng)絡(luò)與CAD/CAPP/CAM相連，直接從NC程序庫中讀取所需要的加工程序和參數(shù)，也可以將生產(chǎn)現(xiàn)場經(jīng)調(diào)試的實(shí)際應(yīng)用程序回收后統(tǒng)一存放、歸檔。同樣，機(jī)床的CNC參數(shù)也可以通過此系統(tǒng)進(jìn)行傳輸。

車間建立刀具管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)控用刀具的管理和預(yù)調(diào)，考慮到生產(chǎn)規(guī)模的擴(kuò)大和品種的變化速度加快，在加強(qiáng)CAD/CAPP/CAM的同時(shí)，應(yīng)注重生產(chǎn)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)的技術(shù)改造。刀具綜合管理和預(yù)調(diào)制度的建立及刀具管理系統(tǒng)的采用可以實(shí)現(xiàn)在車間（單元）范圍內(nèi)的刀具參數(shù)和壽命管理，實(shí)現(xiàn)刀具的統(tǒng)一調(diào)配和配送，將縮短生產(chǎn)準(zhǔn)備時(shí)間，降低車間刀具占有量，提高刀具的利用率，以及穩(wěn)定產(chǎn)品質(zhì)量，還可以通過DNC系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)刀具參數(shù)的傳遞。

4、機(jī)械加工數(shù)字化車間的實(shí)施效果

通過數(shù)字化車間系統(tǒng)的實(shí)施，機(jī)械加工車間在管理手段、生產(chǎn)效率、生產(chǎn)成本等方面都會(huì)有明顯效果，為精益生產(chǎn)模式的建立奠定了良好的基礎(chǔ)。

1）徹底消除機(jī)床信息孤島，實(shí)現(xiàn)了工廠的完全網(wǎng)絡(luò)化管理

通過機(jī)床網(wǎng)絡(luò)DNC的建設(shè)，徹底改變了以前數(shù)控機(jī)床的單機(jī)通信方式，全面實(shí)現(xiàn)了機(jī)床的集中管理與控制，機(jī)床由以前的信息孤島轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€(gè)工廠的一個(gè)信息節(jié)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)控程序的傳輸網(wǎng)絡(luò)化、管理規(guī)范化、仿真虛擬化、數(shù)據(jù)采集自動(dòng)化。

2）通過圖形化的高級排成，最大程度地優(yōu)化了生產(chǎn)計(jì)劃

通過高級自動(dòng)排產(chǎn)算法，可將生產(chǎn)任務(wù)分解到每一工序、每一設(shè)備、每一分鐘，并可通過方便直觀的圖形看板形式，以即時(shí)的方式提供準(zhǔn)確的交貨日期，實(shí)時(shí)獲知落后于計(jì)劃的作業(yè)，查明是哪里出現(xiàn)了生產(chǎn)“瓶頸”，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)任務(wù)的精確管理。

3）實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的全透明化管理

通過準(zhǔn)確、及時(shí)、自動(dòng)的機(jī)床生產(chǎn)信息反饋，可以同時(shí)采集所有機(jī)床的實(shí)時(shí)狀態(tài)，隨時(shí)查看機(jī)床的開機(jī)、運(yùn)行、故障等信息，實(shí)施獲知每臺(tái)機(jī)床的工件生產(chǎn)數(shù)量，并結(jié)合條碼掃描等手動(dòng)采集方式，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程全方位的透明化管理。

4）減少機(jī)床輔助時(shí)間，提高機(jī)床利用率

通過協(xié)同制造平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了技術(shù)、物料、工具、質(zhì)量等生產(chǎn)準(zhǔn)備協(xié)同，從根本上避免了因某一環(huán)節(jié)的準(zhǔn)備不足而影響生產(chǎn)的不良情況。通過高級排產(chǎn)、程序網(wǎng)絡(luò)傳輸、模擬仿真、程序數(shù)據(jù)庫管理，將生產(chǎn)計(jì)劃、程序編輯、仿真、管理等生產(chǎn)輔助任務(wù)在計(jì)算機(jī)端快速高效地完成，這些管理措施與手段均可最大程度地提高機(jī)床的有效利用率。

5）實(shí)現(xiàn)對庫房的精細(xì)管理，優(yōu)化庫存，降低生產(chǎn)成本

充分利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，全面實(shí)現(xiàn)對車間各類（包括刀具、物料、在制品等）庫房的計(jì)算機(jī)管理，可有效優(yōu)化各類庫存，明顯地降低車間庫存成本。

6）與PDM/ERP系統(tǒng)全面集成，整合企業(yè)制造資源

通過與PDM/ERP等系統(tǒng)的有機(jī)集成，以及MES系統(tǒng)自動(dòng)導(dǎo)入ERP的生產(chǎn)計(jì)劃等上游信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各管理系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)資源最大程度的共享，為實(shí)現(xiàn)企業(yè)級的精益生產(chǎn)奠定良好的技術(shù)與管理基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1] 楊文通，王蕾，劉志峰 編著. 數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)化制造技術(shù). 電子工業(yè)出版社

篇5

（一）多媒體技術(shù)的概述

電子文件信息就是多媒體信息的本質(zhì)含義，是指通過文本、圖像、聲音、視頻等方式展現(xiàn)出來的信息。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中包含兩種及以上的多媒體信息時(shí)，我們稱之為多媒體系統(tǒng)。多媒體技術(shù)包含媒介和媒體兩種要素，可以改變檔案信息管理的陳舊性，實(shí)現(xiàn)完全的、開放性的計(jì)算機(jī)管理。

（二）多媒體技術(shù)與檔案信息化建設(shè)的關(guān)系

當(dāng)前，檔案建設(shè)面臨著巨大的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)的腳步不斷加快，檔案種類和類型的增加，傳統(tǒng)的檔案管理技術(shù)方法以及傳播形式與途徑已經(jīng)呈現(xiàn)落后的狀態(tài)，不能滿足社會(huì)發(fā)展需要。而多媒體技術(shù)擁有信息儲(chǔ)存量大、形象直觀以及傳播渠道廣等優(yōu)點(diǎn)，可以為檔案信息化的建設(shè)帶來很大的便利，為檔案信息化的管理與建設(shè)提供先進(jìn)的技術(shù)和科學(xué)的手段，發(fā)揮檔案信息的最大價(jià)值，對于提高檔案信息化管理的水平和質(zhì)量有著推波助瀾的作用。

二、多媒體技術(shù)在檔案信息化管理中的難題

（一）檔案信息傳輸中的知識(shí)產(chǎn)權(quán)

實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化，以及網(wǎng)絡(luò)資源的共享是檔案建設(shè)的最終目的。然而，網(wǎng)絡(luò)傳輸這種新的信息傳播技術(shù)雖然打破了傳統(tǒng)的信息傳輸格局，超越了時(shí)間和空間的限制。同時(shí)，也為數(shù)字化產(chǎn)品帶來了侵權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。檔案是知識(shí)產(chǎn)權(quán)的表現(xiàn)形式之一，是受到版權(quán)保護(hù)的。社會(huì)的發(fā)展讓人們逐漸開始重視知識(shí)產(chǎn)權(quán)，所以檔案信息化管理工作務(wù)必要注重對著作權(quán)的保護(hù)。在實(shí)際工作中，確定館藏檔案的著作權(quán)和所有權(quán)人，作品在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行傳播之前必須取得著作人的授權(quán)，否則未經(jīng)著作權(quán)所有人同意任意使用檔案便屬于侵權(quán)行為。

（二）檔案規(guī)范化管理的原則

只有制定和實(shí)施檔案管理的工作規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)才能切實(shí)的提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率，也是實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化目的的現(xiàn)實(shí)需要。實(shí)現(xiàn)檔案信息數(shù)字化，必須堅(jiān)持管理規(guī)范化的原則，按照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)對檔案進(jìn)行保管、傳送、使用等工作。加強(qiáng)人員的素質(zhì)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)部門、崗位與個(gè)人之間的權(quán)責(zé)關(guān)系明確，避免出現(xiàn)檔案保管不完整、不規(guī)范及其價(jià)值被浪費(fèi)的情況。

（三）檔案信息安全保障體系的建立

安全保障體系對于檔案信息化的建設(shè)有著關(guān)鍵作用。目前，我國的檔案信息安全保障體系不完善，相關(guān)的法律規(guī)范以及制度不健全。在管理工作中出現(xiàn)缺乏有效的安全技術(shù)，健全的管理體制等，給檔案信息化建設(shè)帶來不便。而隨著設(shè)備和技術(shù)軟件的發(fā)展，從事黑客等網(wǎng)絡(luò)不法事業(yè)的相關(guān)組織技術(shù)也在進(jìn)步，檔案的安全受到極大威脅。檔案信息化管理的概念是動(dòng)態(tài)的，不能以絕對的目光來看待檔案的安全性，應(yīng)該時(shí)刻保持警醒，不斷的升級網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、完善管理體制、更新管理辦法以及提高管理人員的素質(zhì)，以確保信息數(shù)據(jù)的安全、保證檔案信息化建設(shè)穩(wěn)定的前行。

三、多媒體技術(shù)在檔案信息化建設(shè)中的應(yīng)用

（一）建立檔案信息庫

以現(xiàn)有館藏為基礎(chǔ)，通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立數(shù)字化的檔案信息庫，對信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)和管理。在建立檔案信息庫之前，必須要做好相關(guān)準(zhǔn)備：構(gòu)建一個(gè)檔案管理的多媒體平臺(tái)。建設(shè)子系統(tǒng)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)子系統(tǒng)以及數(shù)字化處理和數(shù)字化信息輸出子系統(tǒng)，完善檔案信息數(shù)字化管理系統(tǒng)。使檔案的加工、傳輸和利用等流程成為一個(gè)完整的體系，不再獨(dú)立分散；對于媒體之間工作時(shí)間進(jìn)行控制，需要同步的媒體工作進(jìn)行同步控制。系統(tǒng)應(yīng)該滿足操作界面的生成、數(shù)據(jù)庫的管理以及添加交互功能的要求，并支持不同應(yīng)用系統(tǒng)和軟件的運(yùn)行，提供安全的運(yùn)行環(huán)境。還需要對數(shù)字化信息系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行分類，不同的檔案需要采取不同的處理方式、不一樣的管理措施，避免一體化帶來的資源浪費(fèi)，提高數(shù)據(jù)庫存儲(chǔ)和處理信息數(shù)據(jù)的工作效率，滿足不同用戶的不同要求。

（二）信息系統(tǒng)的檢索程序編制

檔案信息數(shù)字化的首要要求就是目錄信息的數(shù)字化，檔案目錄數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)檔案資源在數(shù)據(jù)庫中的條理性，是整個(gè)數(shù)據(jù)庫建設(shè)的基本。首先，要建設(shè)一個(gè)目錄信息的倉庫，完善相關(guān)的目錄數(shù)據(jù)、專題目錄數(shù)據(jù)以及各類資料文獻(xiàn)的目錄數(shù)據(jù)的輸入、媒體制作和檢索體系，實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確快速的查找信息數(shù)據(jù)。其次，建立檔案的著錄標(biāo)引和機(jī)讀目錄系統(tǒng)。其中檔案的著錄標(biāo)引檢索自動(dòng)化是檔案自動(dòng)化管理的核心，對于檔案信息資源的要求很高。要實(shí)現(xiàn)檔案的著錄標(biāo)引檢索自動(dòng)化，首先要輸入大量的數(shù)據(jù)，以檔案著錄表現(xiàn)出相關(guān)信息數(shù)據(jù)的主旨和參考價(jià)值，注明檔案的出處與來源，保管現(xiàn)狀等。同時(shí)對檔案的特性做出分類、選擇和登入，為管理人員帶來工作便利的同時(shí)使用戶的查找也更加輕松。建立機(jī)讀目錄可以實(shí)現(xiàn)用戶在計(jì)算機(jī)上的檢索。將著錄的條目信息按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)錄入到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中，以特定的模型為連線將它們組織串聯(lián)起來，形成一個(gè)個(gè)的集合，為檔案目錄的數(shù)據(jù)管理提供相關(guān)技術(shù)基礎(chǔ)。

四、結(jié)束語

篇6

關(guān)鍵詞：農(nóng)村小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)應(yīng)用

一、數(shù)字化校園的含義

所謂數(shù)學(xué)化校園，是以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)，利用先進(jìn)的信息化手段和工具，實(shí)現(xiàn)從環(huán)境（設(shè)備、教室等）、資源（圖書、課件、素材）到活動(dòng)（教、學(xué)、管理、服務(wù)）的全部數(shù)字化，從而在傳統(tǒng)校園的基礎(chǔ)上，構(gòu)建一個(gè)數(shù)字空間，拓展現(xiàn)實(shí)校園的時(shí)間和空間維度，擴(kuò)大傳統(tǒng)校園的功能，并最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化。

隨著信息技術(shù)的廣泛普及，目前，建設(shè)數(shù)學(xué)化校園的主客觀條件都日趨成熟。很多學(xué)校也為此大膽創(chuàng)新，不斷實(shí)踐，立足教育教學(xué)的實(shí)際，建設(shè)特色鮮明的數(shù)字化校園，應(yīng)用信息技術(shù)為教育教學(xué)服務(wù)，從而極大地推動(dòng)了教育向自動(dòng)化、高效化和便捷化的方向發(fā)展。

二、“數(shù)字化校園”建設(shè)的內(nèi)容

“數(shù)字化校園”建設(shè)的內(nèi)容包括三方面：一是硬件建設(shè)（網(wǎng)絡(luò)，終端設(shè)備、系統(tǒng)設(shè)備）。二是軟件建設(shè)（平臺(tái)、應(yīng)用系統(tǒng)、資源）。三是人才隊(duì)伍建設(shè)。

實(shí)際上，這三方面可細(xì)化為五點(diǎn)內(nèi)容：

1.是校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)。學(xué)校通過有線、無線或有無線相結(jié)合的方式建設(shè)覆蓋學(xué)校辦公、教學(xué)、生活等主要場所的校園網(wǎng)絡(luò)，并寬帶接入?yún)^(qū)縣教育城域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)。

2.是教學(xué)應(yīng)用終端建設(shè)。主要包括計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教室建設(shè)，多功能教室建設(shè)，“班班通”建設(shè)，教職工計(jì)算機(jī)準(zhǔn)備（或教師備課室）建設(shè)，功能室多媒體建設(shè)，數(shù)字化實(shí)驗(yàn)室建設(shè)，通用技術(shù)室建設(shè)，圖書館信息化（含電子閱覽室）建設(shè)，會(huì)議室多媒體建設(shè)等。

3.是信息化功能系統(tǒng)建設(shè)。主要包括校園電視臺(tái)、閉路電視系統(tǒng)、校園廣播系統(tǒng)、校園完全監(jiān)控系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)建設(shè)。

4.是信息化應(yīng)用系統(tǒng)及平臺(tái)建設(shè)。應(yīng)用系統(tǒng)及平臺(tái)是支撐學(xué)校信息化應(yīng)用的核心。他包括學(xué)校OA辦公系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、教師、學(xué)生評價(jià)系統(tǒng)、學(xué)籍管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、校產(chǎn)管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、教學(xué)支撐系統(tǒng)、學(xué)習(xí)交流系統(tǒng)、資源應(yīng)用系統(tǒng)等等。學(xué)?？山ㄔO(shè)一個(gè)綜合管理平臺(tái)，將各類應(yīng)用系統(tǒng)整合在一個(gè)平臺(tái)上，實(shí)現(xiàn)資源共享統(tǒng)一管理。

5.信息化人才隊(duì)伍建設(shè)。主要是全校教職工信息化素養(yǎng)和能力的培養(yǎng)培訓(xùn)，使之適應(yīng)學(xué)?！皵?shù)字化校園”應(yīng)用創(chuàng)新的需要，其中信息技術(shù)專業(yè)技術(shù)隊(duì)伍建設(shè)顯得尤為重要。

三、農(nóng)村小學(xué)數(shù)字化校園建設(shè)的條件分析

1.是隨著信息技術(shù)的普及，農(nóng)村學(xué)校的師生對數(shù)字化校園非?？释?，希望擁有與城里同樣的教學(xué)資源，這是加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)研究的心理基礎(chǔ)。

2.是隨著信息技術(shù)課的開設(shè)，農(nóng)村小學(xué)生已經(jīng)掌握了一定的信息技術(shù)知識(shí)，教師也進(jìn)行了繼續(xù)教育的相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，對加強(qiáng)數(shù)字化校園研究有一定的認(rèn)知基礎(chǔ)。

3.是隨著農(nóng)村遠(yuǎn)程教育和班班通等活動(dòng)的開展，農(nóng)村小學(xué)的數(shù)字化教學(xué)設(shè)備設(shè)施日趨完善，這是加強(qiáng)數(shù)字化校園研究的物質(zhì)基礎(chǔ)。

4.是通過對數(shù)字化校園成功案例的學(xué)習(xí)以及數(shù)字化校園建設(shè)的實(shí)踐，教師已經(jīng)積累了一定的研究成果，農(nóng)村小學(xué)也初步具有了信息化管理的能力，這是加強(qiáng)數(shù)字化校園建設(shè)與應(yīng)用的業(yè)務(wù)基礎(chǔ)。

四、數(shù)字化校園建設(shè)應(yīng)用的措施和做法：

1.更新觀念，提高認(rèn)識(shí)。深刻理解建設(shè)和應(yīng)用數(shù)字化校園的意義，認(rèn)識(shí)加強(qiáng)這方面課題研究的必要性和緊迫性，從而動(dòng)員師生積極主動(dòng)地參與到這項(xiàng)課題研究中來。

2.明確職責(zé)，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。建立課題研究的領(lǐng)導(dǎo)小組，明確課題研究的負(fù)責(zé)人和參與人等，對任務(wù)進(jìn)行合理分解，加強(qiáng)對課題研究的組織協(xié)調(diào)、分類實(shí)施和檢查指導(dǎo)工作。

3.籌措資金，加大投入。數(shù)字化校園建設(shè)和應(yīng)用都需要解決資金問題，課題研究也要有一定的經(jīng)費(fèi)預(yù)算，以保證科研活動(dòng)的正常需要。

4.完善制度，建立機(jī)制。在數(shù)字化校園建設(shè)與應(yīng)用的課題研究中，建立相關(guān)的科研制度和課題考評激勵(lì)機(jī)制，將教師參與課題研究的情況，作為評優(yōu)、晉升職務(wù)職稱等的重要依據(jù)。

5.拓寬思路，努力鉆研。深入開展學(xué)科教學(xué)與信息技術(shù)整合的研究，開展基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的拓展性課程和研究性課程的探索，并通過網(wǎng)上教研、網(wǎng)上辦公等活動(dòng)，在學(xué)校建立一個(gè)開放的、立體的、豐富有趣的工作和學(xué)習(xí)環(huán)境。

五、數(shù)字化校園建設(shè)給師生帶來的提高：

1.在課程整合方面：可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)教學(xué)系統(tǒng)、多媒體教學(xué)系統(tǒng)，構(gòu)建信息技術(shù)與課程整合為主的教學(xué)模式。教師掌握并運(yùn)用現(xiàn)代教育理論，通過信息技術(shù)進(jìn)行學(xué)科教學(xué)實(shí)驗(yàn)，呈現(xiàn)教學(xué)中豐富、形象、直觀、具體、生動(dòng)的信息，激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)的興趣，促進(jìn)學(xué)生自主學(xué)習(xí)，從而提高課堂教學(xué)質(zhì)量和效益。也可以運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，建立更為科學(xué)的教學(xué)評價(jià)和反饋體系，通過多種反饋方式，了解學(xué)生對知識(shí)的掌握情況，從而能夠更有針對性地調(diào)整教學(xué)方法和程序，不斷完善教學(xué)過程，更好地完成教學(xué)目標(biāo)。

2.在數(shù)字化辦公和教師網(wǎng)上繼續(xù)教育平臺(tái)方面：可以運(yùn)用校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，結(jié)合電教媒體等技術(shù)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，提高工作效率，并節(jié)約資源，開展網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的備課、聽課、評課等活動(dòng)，激發(fā)教師參與教學(xué)研究的熱情，使教師能夠互相交流、溝通教學(xué)心得體會(huì)，補(bǔ)長補(bǔ)短；學(xué)校也可以建立多種激勵(lì)機(jī)制，引導(dǎo)教師將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)作為終身學(xué)習(xí)的工具，為教育教學(xué)實(shí)踐服務(wù)。

3.學(xué)生在數(shù)字化校園的環(huán)境下，會(huì)產(chǎn)生濃厚的學(xué)習(xí)興趣，提高學(xué)習(xí)的主動(dòng)性和積極性，也會(huì)相應(yīng)提高操作能力、思維能力、自學(xué)能力和創(chuàng)新能力等等；教師在數(shù)字化校園的環(huán)境下，會(huì)自覺接受傳統(tǒng)辦公向網(wǎng)絡(luò)無紙化辦公的轉(zhuǎn)變，主動(dòng)在數(shù)字化校園環(huán)境下開展學(xué)習(xí)和教科研活動(dòng)，把數(shù)字化校園作為成長進(jìn)步的有效平臺(tái)；當(dāng)然，在課題研究過程中，也可能出現(xiàn)干擾課題研究的因素，如果無目的地大量使用電教媒體，就容易產(chǎn)生重形式、輕內(nèi)容的弊端，影響學(xué)科教學(xué)的質(zhì)量；另外，一些年齡較大的教師，也可能在一段時(shí)間內(nèi)，不能接受高速運(yùn)行的信息化辦公環(huán)境，不能主動(dòng)有效地應(yīng)用數(shù)字化技術(shù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李帥軍教育信息化管理的理論與實(shí)踐科學(xué)出版社

[2]任友群王旭卿創(chuàng)建學(xué)習(xí)新平臺(tái)廣東教育出版社

篇7

2018年8月，我通過國家公務(wù)員考試進(jìn)入稅務(wù)系統(tǒng)工作，自此開始了自己的稅務(wù)生涯，兩年多的工作時(shí)間里，接觸了如金稅三期，電子底賬，增值稅發(fā)票2.0，OA等多個(gè)系統(tǒng)，但最讓我印象深刻，深有體會(huì)的就是數(shù)字人事系統(tǒng)。

數(shù)字人事是國家稅務(wù)總局王軍局長主導(dǎo)設(shè)計(jì)的加強(qiáng)干部考核的重大創(chuàng)新，它不僅以周密的設(shè)計(jì)為干部考核插上了數(shù)字化的金色翅膀，而且以前瞻的理念為落實(shí)全面從嚴(yán)治黨要求、引領(lǐng)干部“一心向上、一生向上”提供了科學(xué)化的堅(jiān)強(qiáng)抓手。形成了以平時(shí)考核為核心內(nèi)容，運(yùn)用大數(shù)據(jù)管理的思維和方法，按照稅務(wù)干部成長軌跡設(shè)計(jì)考核要素，將“德、能、勤、績、廉”等方面的信息進(jìn)行個(gè)人賬戶式量化歸集，并應(yīng)用到干部管理工作中的運(yùn)行機(jī)制，構(gòu)建起干部管理日常化、日常管理指標(biāo)化、指標(biāo)管理數(shù)字化、數(shù)字管理累積化、累積管理可比化、可比管理掛鉤化、掛鉤管理導(dǎo)向化的干部綜合考核評價(jià)管理體系。

數(shù)字人事通過“一個(gè)基礎(chǔ)，四個(gè)支柱”有效的將稅務(wù)干部的基礎(chǔ)信息與考核得分，測評指標(biāo)結(jié)合起來，將人事信息數(shù)字化，檔案化，方便系統(tǒng)管理的同時(shí)，也讓每一名稅務(wù)干部更加清晰直觀的了解自己的職業(yè)生涯履歷。

當(dāng)我剛開始接觸數(shù)字人事系統(tǒng)的時(shí)候，我和身邊的部分同事一樣，覺得每周的紀(jì)實(shí)是負(fù)擔(dān)，是累贅，每次都是簡簡單單幾個(gè)字寫上去敷衍了事。但隨著工作時(shí)間的深入，工作任務(wù)的不斷增多，我慢慢發(fā)現(xiàn)，很多時(shí)候自己雖然忙得不可開交，但一天或者一周下來，回想自己干了什么工作的時(shí)候，往往感覺大腦一片空白，很難想起自己做了什么，去了哪兒。人在不斷往前走的時(shí)候，要記得回頭望望自己走過的路。所以我逐漸養(yǎng)成了習(xí)慣，利用數(shù)字人事的紀(jì)實(shí)模塊，將自己每周完成的工作都錄入系統(tǒng)里面，當(dāng)我合并展示一個(gè)月或一個(gè)季度的紀(jì)實(shí)時(shí)，我能夠真真切切的感受到自己工作完成的效果，發(fā)現(xiàn)自己的不足，查找未完成工作的原因，從而不斷增長工作經(jīng)驗(yàn)，提高自身能力。不僅如此，有了數(shù)字人事，更讓我深刻的感知到稅務(wù)局給自己帶來的溫暖和改變。2018年，我開始參加稅務(wù)工作；2019年，我獲得了優(yōu)秀公務(wù)員的嘉獎(jiǎng)；2020年，我獲得了全市稅務(wù)系統(tǒng)征管法知識(shí)對抗賽團(tuán)體三等獎(jiǎng)；10月2日，是我的生日......這些時(shí)間節(jié)點(diǎn)對我而言有著不同尋常的意義，當(dāng)我打開數(shù)字人事時(shí)，收到別樣的生日祝福，看到一條有著特殊含義的時(shí)間線時(shí)，我能夠清清楚楚的感受到來自稅務(wù)大家庭的溫暖，回想到工作以來的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，歸屬感和自豪感油然而生。

篇8

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；市政檔案管理；信息化

中圖分類號： TU99 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)被越來越廣泛的應(yīng)用到人們的工作生活中。傳統(tǒng)的市政檔案管理工作，工作內(nèi)容繁瑣，流程復(fù)雜，大大降低了其檔案管理工作的效率與質(zhì)量。對其信息化建設(shè)，不僅可以簡化工作流程，減輕工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)也極大的提高了工作效率，因此，進(jìn)行市政檔案管理的信息化建設(shè)具有十分重要的意義。

一、檔案管理信息化的含義

檔案管理信息化是為加速實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化，把實(shí)體化的檔案管理模式，通過現(xiàn)代化的手段，向數(shù)字化信息管理為重心的轉(zhuǎn)變過程。在這樣的轉(zhuǎn)變過程中，要實(shí)現(xiàn)檔案信息的現(xiàn)代化，要實(shí)現(xiàn)信息接收、傳遞、存儲(chǔ)和利用一體化，要實(shí)現(xiàn)檔案信息的共享，必須利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)，數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)，將紙質(zhì)的文件、聲像文件等系統(tǒng)組織具有有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫，用以提高檢索速度，提高工作效率。

二、檔案管理信息化的內(nèi)容

1、基礎(chǔ)設(shè)施和信息資源建設(shè)。

基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案信息資源開發(fā)和技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)，建立完整的檔案信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和數(shù)字化管理手段，是檔案信息資源共享的基礎(chǔ)條件。只有實(shí)現(xiàn)資源共享建立完善的檔案信息網(wǎng)絡(luò)，才能體現(xiàn)檔案信息化管理的整體效益。這是一項(xiàng)長期的工作，以采集和接收檔案數(shù)字化和電子文件為主要內(nèi)容，建設(shè)檔案目錄中心數(shù)據(jù)庫，各種檔案數(shù)字化全文以及專門的數(shù)據(jù)庫建設(shè)。指派專人管理、維護(hù)。

2、應(yīng)用系統(tǒng)及標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。

檔案信息的開發(fā)與利用是檔案信息的核心，包括電子文獻(xiàn)收集、整理、利用、安全等方面，從形成到歸檔，從標(biāo)準(zhǔn)到描述，從存儲(chǔ)到查詢，從交換到網(wǎng)上傳輸，從制定標(biāo)準(zhǔn)到規(guī)范化管理，都集中體現(xiàn)了檔案信息化建設(shè)到實(shí)施的過程，體現(xiàn)了檔案管理信息化建設(shè)的效果。這些對檔案管理信息化及網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行都起到極大的作用。

3、合理配備人員，提高檔案隊(duì)伍素質(zhì)。

從目前檔案管理人員現(xiàn)狀來看，年齡結(jié)構(gòu)趨于老化狀態(tài)，年輕的管理人員極少，大都是40歲以上人員。思想觀念老化，接受新知識(shí)、新技術(shù)的能力較差，墨守成規(guī)。阻礙了檔案管理信息化的推廣使用。由于檔案信息化，其設(shè)備和手段都迫使檔案管理人員要懂得檔案管理專業(yè)知識(shí)的人才，還需要計(jì)算機(jī)專業(yè)的人才，更需要既懂檔案又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)的復(fù)合型人才。因此，檔案部門必須加大人才培養(yǎng)力度，提高檔案人員的素質(zhì)。

三、市政檔案信息化現(xiàn)狀

1、計(jì)算機(jī)軟硬件配置情況

近年來，絕大部分設(shè)計(jì)單位已經(jīng)“甩掉圖板”，采用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行設(shè)計(jì)與繪圖，絕大部分施工單位和監(jiān)理單位已使用資料管理軟件，利用計(jì)算機(jī)填寫各種施工管理表格。信息化的發(fā)展大大方便了設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位，但在向市政檔案館移交檔案時(shí)，這些單位卻一點(diǎn)也沒有感到方便，甚至更加麻煩，因?yàn)楸M管他們形成的文件資料是電子形式，但向市政檔案館移交時(shí)，必須以紙質(zhì)形式提交，而且要求雙套制――紙質(zhì)檔案、電子檔案各提交一套，這樣，工程檔案形成單位不僅沒有減輕負(fù)擔(dān)，反而增加了負(fù)擔(dān)。

2、信息資源建設(shè)薄弱

（1）紙質(zhì)檔案數(shù)字化情況

有相當(dāng)一批市政檔案館開展了紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作，天津、上海、杭州、武漢等市市政檔案館的檔案信息數(shù)字化工作已達(dá)到相當(dāng)規(guī)模。目前各地紙質(zhì)檔案數(shù)字化基本上有兩種做法，一是全部館藏檔案數(shù)字化，典型代表是武漢市市政檔案館，該館是全部館藏檔案數(shù)字化的第一家；二是僅對館藏重要檔案、利用率高的檔案進(jìn)行數(shù)字化，大部分市政檔案館采用的是此種做法。從實(shí)際效果看，全部館藏檔案數(shù)字化資金投入大，但相當(dāng)一部分檔案數(shù)字化后沒有實(shí)際用途。

（2）市政檔案信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況

從市政檔案專題數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況看，絕大多數(shù)市政檔案館基本上只建立了竣工工程檔案數(shù)據(jù)庫，其他各類數(shù)據(jù)庫，如：市政工程檔案信息數(shù)據(jù)庫、地下綜合管線信息數(shù)據(jù)庫、城市基礎(chǔ)地理信息數(shù)據(jù)庫、建設(shè)工程規(guī)劃審批檔案數(shù)據(jù)庫、建設(shè)用地規(guī)劃審批檔案數(shù)據(jù)庫、城市規(guī)劃成果數(shù)據(jù)庫等，只有很少的市政檔案館開展了這些建設(shè)。

3、信息資源開發(fā)利用不力

信息化對檔案信息資源開發(fā)利用的作用，目前主要表現(xiàn)在通過檔案目錄數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)了快捷方便的計(jì)算機(jī)檢索，提高了查閱效率，但從全文檢索、圖文聲像一體化檢索等方面還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，查全率、查準(zhǔn)率還有待提高。在利用網(wǎng)站開展檔案信息服務(wù)方面，各地基本上尚未開展網(wǎng)上查詢和利用服務(wù)，就連檔案目錄都沒有上網(wǎng)，更不用說具有專業(yè)特色的市政檔案原文信息了。至于利用信息化手段對市政檔案資源進(jìn)行深度開發(fā)方面更是路途遙遠(yuǎn)。

4、人才缺乏

信息化建設(shè)需要大量既懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)、又掌握檔案管理知識(shí)的復(fù)合型人才，但這樣的復(fù)合型人員在市政檔案行業(yè)非常稀缺。一方面市政檔案館福利待遇不高，難以招來這樣的高素質(zhì)人才，另一方面，即使招來了，受到傳統(tǒng)用人觀念的局限，人才競爭難以開展，優(yōu)秀人才難以走上管理與領(lǐng)導(dǎo)崗位。由于既不能給予福利待遇，又不能給予政治前途，優(yōu)秀人才最終還是難以留住。

四、檔案信息化建設(shè)措施

1、建立檔案利用制度，整合各類檔案資源

首先要求我們要不斷完善檔案應(yīng)用制度，即在檔案的使用上，建立一套嚴(yán)格的審批制度，有關(guān)工作人員在進(jìn)行檔案查閱時(shí)，要匯報(bào)，要得到審批才能查閱檔案。同時(shí)，在檔案的搜集與管理工作上，我們要大量采用現(xiàn)代化技術(shù)開展工作。其次，電子檔案信息要及時(shí)得到更新，來滿足廣大檔案使用者查閱的需求。雖說電子檔案具有傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案所無可比擬的優(yōu)勢，但這并不意味著傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案就真的沒有了用武之地，因此，在對電子檔案進(jìn)行管理時(shí)，應(yīng)對各類檔案資源進(jìn)行整合，充分發(fā)揮各類檔案資源的優(yōu)勢，以此來提高電子檔案的質(zhì)量。

2、檔案工作人員參與自動(dòng)化軟件的開發(fā)

只有親自的積極參與，才能了解全過程和檔案專業(yè)管理的全部內(nèi)容，并及時(shí)征求各部門的意見，在研究基礎(chǔ)上形成各種文件管理軟件的功能，并及時(shí)與開發(fā)部門和軟件設(shè)計(jì)師溝通，選擇最合理的設(shè)計(jì)，旨在滿足單位管理需要，真正的實(shí)現(xiàn)檔案管理自動(dòng)化和信息管理的實(shí)際需求的完美契合。

3、提高現(xiàn)代化管理手段，管理方式從傳統(tǒng)的管理轉(zhuǎn)向現(xiàn)代化管理

要應(yīng)用現(xiàn)代化管理手段來開展檔案管理工作，要求檔案有關(guān)工作人員采用先進(jìn)的技術(shù)手段來組織信息、提供信息。隨著我國經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)融入到生產(chǎn)生活的方方面面，網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)成為人們生活、工作、學(xué)習(xí)所離不開的重要資源。所以，我們檔案工作的管理、建設(shè)必須立足于信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)信息化、數(shù)字化的管理，并逐步將其規(guī)范化、通用化，發(fā)揮出檔案資源的最大效益。

4、加強(qiáng)工作人員管理，提高檔案保護(hù)意識(shí)

雖說電子檔案信息化有利于滿足檔案使用者的多樣化需求，但電子檔案的有效運(yùn)行卻要依靠多項(xiàng)技術(shù)，這就使得檔案管理工作在無形中變得復(fù)雜，檔案管理工作人員也面臨著挑戰(zhàn)。因此，對于檔案管理工作者而言，應(yīng)努力學(xué)習(xí)，不斷提高自身檔案管理業(yè)務(wù)素質(zhì)。在檔案管理信息化背景下，檔案管理工作人員不僅要從思想上認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性，還應(yīng)對檔案管理信息化所涉及的各項(xiàng)技術(shù)有所涉獵，不僅要滿足檔案使用者對于檔案資源的使用，還要使得檔案資源得到有效的保護(hù)。

結(jié)束語

綜上所述，在現(xiàn)代檔案管理工作的發(fā)展中，我們必須要正確認(rèn)識(shí)檔案管理信息化的積極含義與作用，了解實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的條件與其需要做到的主要內(nèi)容，并認(rèn)清其局限，加強(qiáng)檔案管理改革，促進(jìn)新時(shí)期檔案管理信息化的快速發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李娜.關(guān)于檔案管理創(chuàng)新與現(xiàn)代信息技術(shù)融合的研究[J].黑龍江科技信息，2011，（11）.

篇9

【關(guān)鍵詞】區(qū)民小區(qū) 數(shù)字化 社區(qū)構(gòu)建

隨著我國信息化發(fā)展水平的不斷提高，數(shù)字化技術(shù)在不同的行業(yè)領(lǐng)域呈現(xiàn)出了不同的表現(xiàn)形式，尤其是在近年來“數(shù)字化社區(qū)”構(gòu)建中得到了廣泛應(yīng)用。在我國的很多城市對于“數(shù)字化社區(qū)”建設(shè)已經(jīng)處在計(jì)劃階段，而有的城市已經(jīng)開展了“數(shù)字化社區(qū)”的實(shí)驗(yàn)工程，可見，“數(shù)字化社區(qū)”構(gòu)建已經(jīng)成為一種趨勢。

一、構(gòu)建數(shù)字化社區(qū)的主要目的

要想真正了解“數(shù)字化社區(qū)”的構(gòu)建目的就要首先了解“數(shù)字化社區(qū)”的概念，“數(shù)字化社區(qū)”的含義是由“數(shù)字地球”、“數(shù)字城市”引申而來的?！皵?shù)字城市”一般是以計(jì)算機(jī)技術(shù)以及多媒體技術(shù)為基礎(chǔ)，以寬帶網(wǎng)絡(luò)為紐帶，通過運(yùn)用遙感技術(shù)、地理信息技術(shù)以及全球定位技術(shù)對城市的設(shè)施建設(shè)進(jìn)行實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)采集、動(dòng)態(tài)監(jiān)測的信息技術(shù)。是一種具有分辨率高、檢測范圍廣、跨時(shí)空的綜合技術(shù)系統(tǒng)。其建設(shè)的意義在于能夠利用數(shù)字化的信息處理技術(shù)和通信技術(shù)對城市的規(guī)劃建設(shè)資源進(jìn)行整合利用。

“數(shù)字化社區(qū)”是指運(yùn)用信息化技術(shù)和手段，對社區(qū)的資源進(jìn)行整合，在社區(qū)范圍內(nèi)在政府、物業(yè)機(jī)構(gòu)、以及物業(yè)服務(wù)、居民和各種中介組織間構(gòu)建互相交流服務(wù)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)。在我國的信息化建設(shè)過程中，信息資源開發(fā)是信息基礎(chǔ)設(shè)施基本要素中的重要要素。而數(shù)字化以及城市化的構(gòu)建目的也必須是統(tǒng)一的，就要對數(shù)字化信息處理技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)進(jìn)行充分的利用，使社區(qū)規(guī)劃逐漸趨于數(shù)字化，對社區(qū)的規(guī)劃建設(shè)以及管理提供高效的服務(wù)，要把數(shù)字化社區(qū)做為一種服務(wù)手段，為促進(jìn)社區(qū)高效發(fā)展以及制度化的管理提供技術(shù)支持。

二、數(shù)字化社區(qū)的功能和需求狀況分析

數(shù)字化的社區(qū)建設(shè)綜合服務(wù)網(wǎng)絡(luò)具有行政管理、信息采集、便民利民信息的服務(wù)功能，能夠?yàn)榫用裉峁┫嚓P(guān)的法律、氣象狀況、醫(yī)療設(shè)施、教育培訓(xùn)、旅游、家政、娛樂等的一系列服務(wù)。能夠不斷的對各級的政府電子政務(wù)、網(wǎng)上的辦事服務(wù)以及社區(qū)的公共服務(wù)進(jìn)行推進(jìn)。對重點(diǎn)的政務(wù)信息、就業(yè)咨詢服務(wù)、職業(yè)技能培訓(xùn)以及社區(qū)保障、失業(yè)救助服務(wù)等服信息進(jìn)行有效的利用，結(jié)合當(dāng)下的電子商務(wù)發(fā)展水平，不斷的推進(jìn)社區(qū)法律服務(wù)、家政服務(wù)以及文化教育等的信息資源開發(fā)。

在數(shù)字化社區(qū)建設(shè)過程中，信息源的建設(shè)是主要任務(wù)，通過對數(shù)字化社區(qū)的相關(guān)功能的分析，要對數(shù)字化社區(qū)需要的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，并可作為數(shù)字化社區(qū)的基本需求。

（1）提供便民利民的公共信息服務(wù)。在對居民提供相應(yīng)的服務(wù)過程中，一定要以居民的需求為導(dǎo)向，可以通過線電話、因特網(wǎng)網(wǎng)站、社區(qū)呼叫系統(tǒng)等多種方式，對社區(qū)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行構(gòu)建，以使居民公共服務(wù)和多樣性生活服務(wù)需求得以滿足。

（2）對于特困居民以及失業(yè)居民的信息數(shù)據(jù)。開展社區(qū)就業(yè)活動(dòng)，為困難人員提供就業(yè)援助服務(wù)。提高社區(qū)救助服務(wù)，加強(qiáng)對社區(qū)失業(yè)人員和城市居民最低生活保障對象的動(dòng)態(tài)管理，做到“應(yīng)保盡?！?。

（3）退休人員的信息數(shù)據(jù)處理。在社區(qū)的數(shù)字化構(gòu)建過程中，推進(jìn)企業(yè)退休人員社會(huì)化管理是一項(xiàng)非常重要的內(nèi)容，社區(qū)管理人員要配合社會(huì)保險(xiǎn)部門做好養(yǎng)老金的發(fā)放和領(lǐng)取工作，能夠?yàn)槠髽I(yè)退休人員提供社會(huì)保險(xiǎn)政策咨詢和各項(xiàng)查詢服務(wù)。

（4）社區(qū)的文化建設(shè)。在社區(qū)建設(shè)文化體育場所是促進(jìn)社區(qū)文化建設(shè)的主要內(nèi)容，應(yīng)用數(shù)字化的技術(shù)能夠?qū)ι鐓^(qū)的文化建設(shè)進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控并提供相應(yīng)的信息化服務(wù)，還可以開展各種教育培訓(xùn)活動(dòng)，讓社區(qū)的居民能夠在活動(dòng)中提高知識(shí)水平。

（5）對于疾病的預(yù)防信息。做好社區(qū)衛(wèi)生和計(jì)劃生育服務(wù)，在社區(qū)開展健康教育、預(yù)防、保健、康復(fù)、以及計(jì)劃生育技術(shù)服務(wù)，對一般的常見病的診療預(yù)防方法提供有效的服務(wù)。通過對居民疾病信息的收集可以使社區(qū)的居民健康得以保證。

（6）外來人口信息。對于小區(qū)的人口流動(dòng)過大，加強(qiáng)人員的管理服務(wù)是非常重要的，對于外來人員的信息一定要進(jìn)行準(zhǔn)確的核對，并做好登記工作，是促進(jìn)社會(huì)管理的有效手段。

社區(qū)治安信息。社區(qū)的治安管理是非常重要的管理，是切實(shí)保障居民安全的必要手段，在社區(qū)數(shù)字化構(gòu)建過程中，要對全社區(qū)治安防控網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行有效的建立，積極推廣運(yùn)用各種先進(jìn)的安保技術(shù)，通過現(xiàn)代化的科技手段和措施能夠有效的對社區(qū)居民的安全進(jìn)行保護(hù)。

三、數(shù)字化社區(qū)的構(gòu)建框架

（1）對于社區(qū)綜合平臺(tái)的構(gòu)建。社區(qū)的綜合平臺(tái)是一種信息平臺(tái)，主要是通過互聯(lián)網(wǎng)和電話網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建的，服務(wù)的對象是社區(qū)的居民。對社區(qū)居民日常生活的一些便民服務(wù)、慈善捐贈(zèng)服務(wù)、助殘救困服務(wù)、司法援助等公益服務(wù)進(jìn)行有機(jī)組合和有效管理。這種平臺(tái)可以通過社區(qū)便民服務(wù)網(wǎng)站，以及社區(qū)居民的求助熱線和智能呼叫系統(tǒng)進(jìn)行構(gòu)建。

（2）社區(qū)的綜合化管理系統(tǒng)構(gòu)建。社區(qū)綜合管理系統(tǒng)可以按照社區(qū)地理信息以及人口信息，對涉及社區(qū)基層社會(huì)治安、社區(qū)勞動(dòng)保障、文化建設(shè)、環(huán)境保護(hù)、社區(qū)組織、社區(qū)黨建等日常事務(wù)的應(yīng)用數(shù)據(jù)進(jìn)行有效采集，并對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理利用。這種綜合的管理系統(tǒng)適用于設(shè)區(qū)、街道辦事處、社區(qū)居委會(huì)管理人員。還要根據(jù)需要調(diào)用公安、民政，計(jì)生、環(huán)保、房產(chǎn)等相關(guān)部門的管理信息，使數(shù)據(jù)信息能夠更加的實(shí)時(shí)、在線、使社區(qū)管理和決策更加準(zhǔn)確規(guī)范。

（3）智能管理系統(tǒng)。智能管理系統(tǒng)是以基礎(chǔ)地理信息系統(tǒng)為平臺(tái)，將居住區(qū)的公共場所、視頻信息、住宅安保信息、住宅內(nèi)部事故報(bào)警信息、以及火災(zāi)報(bào)警信息等統(tǒng)一到社區(qū)智能管理系統(tǒng)上，以使社區(qū)居民的安全得以保障。

四、結(jié)語

本文主要對居民小區(qū)數(shù)字化社區(qū)構(gòu)建的方法進(jìn)行了分析，表現(xiàn)了信息技術(shù)對于小區(qū)各項(xiàng)建設(shè)都帶來了便利的服務(wù)，極大了豐富了社區(qū)居民生活，使社區(qū)管理更加的科學(xué)、高效，有效的體現(xiàn)了構(gòu)建社區(qū)數(shù)字化的重要意義。

篇10

關(guān)鍵詞：企業(yè)檔案管理 發(fā)展方向 信息化 措施

企業(yè)的檔案包括企業(yè)以及個(gè)人在社會(huì)活動(dòng)里直接產(chǎn)生的具有保存價(jià)值和意義的文字，圖象以及錄音等各種形式載體的歷史記錄。這種歷史記錄是一種信息資源，它是信息和載體的結(jié)合產(chǎn)物。但是，在傳統(tǒng)的企業(yè)檔案管理中，很多企業(yè)的檔案都有檔案數(shù)量龐大，保管條件差，查找效率不高以及管理人員缺乏專業(yè)素養(yǎng)等問題，解決這些問題的最佳途徑檔案管理的信息化。

一、信息化檔案管理的含義

檔案管理的信息化，是指將傳統(tǒng)檔案管理模式中檔案實(shí)體的保管作為工作重點(diǎn)，轉(zhuǎn)向檔案實(shí)體的數(shù)字化信息作為重心的過程。檔案管理的信息化大體包括：建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施，檔案信息的數(shù)字化，創(chuàng)建應(yīng)用系統(tǒng)，完善標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和培養(yǎng)相應(yīng)人才等五個(gè)具體的方面。

在這五個(gè)方面中，檔案信息的數(shù)字化是檔案管理信息化過程的基礎(chǔ)和核心。其內(nèi)容包括：a.館藏檔案的數(shù)字化管理；b.實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有電子文件歸檔。對數(shù)字化信息的管理和電子文檔的歸檔要求必須其齊全完整，真實(shí)有效。

二、怎樣實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化

1.樹立檔案管理的現(xiàn)代化意識(shí)。現(xiàn)代化的管理理念是檔案管理信息化的前提。要實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化就必須實(shí)現(xiàn)管理思想的現(xiàn)代化。檔案人員缺乏現(xiàn)代化管理的意識(shí)對檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程會(huì)產(chǎn)生很大的影響。因?yàn)槿绻狈@種意識(shí)，即便配備了一流的檔案保護(hù)管理硬件系統(tǒng)，也無法達(dá)到信息化管理檔案的目的。所以檔案管理信息化的建設(shè)過程中，首先要讓檔案的工作人員牢固地建立起憑借先進(jìn)科技進(jìn)行科學(xué)管理的思想，真正改正在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代樹立起的重管理輕利用以及封閉保守等陳舊的管理思想，實(shí)現(xiàn)檔案管理中的被動(dòng)服務(wù)到主動(dòng)服務(wù)，封閉式服務(wù)到開放式服務(wù)的轉(zhuǎn)變，使檔案的管理工作更加符合經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展和新時(shí)代的需要。

2.建設(shè)相關(guān)硬件設(shè)施并提高相關(guān)技術(shù)。企業(yè)應(yīng)盡快為檔案管理部門配備信息化管理所需的計(jì)算機(jī)，掃描儀以及各種互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)施，充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)在檔案管理中的作用，加速開發(fā)相關(guān)應(yīng)用軟件，加快檔案信息的數(shù)字化處理進(jìn)度。企業(yè)的檔案部門也應(yīng)盡快提高自身的工作能力，充分發(fā)揮各種先進(jìn)設(shè)備的效用；同時(shí)還要盡量利用本身的大量檔案資源的優(yōu)勢，挖掘企業(yè)的各方面潛力，及時(shí)開發(fā)有用的檔案信息提供給其他相關(guān)部門加以利用研究，把各種檔案的潛在價(jià)值轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)濟(jì)價(jià)值。另一方面，現(xiàn)代化技術(shù)在檔案部門得到廣泛運(yùn)用的同時(shí)，也必將給檔案管理工作帶來新的活力，大大提高對檔案進(jìn)行管理利用的水平，加快檔案管理信息化的步伐。

3.建立并完善信息化管理機(jī)制。在企業(yè)檔案管理的信息化建設(shè)過程中，為使相關(guān)的責(zé)任更加明確，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行和數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩玫奖Ｕ希髽I(yè)還必須結(jié)合本身的實(shí)際情況建立一套相應(yīng)管理規(guī)范機(jī)制。

首先應(yīng)當(dāng)改進(jìn)原有檔案管理制度，即檔案管理部門需制定一套新的符合信息化建設(shè)要求的檔案管理制度。新的管理制度要求之一是要完善對檔案管理中的業(yè)務(wù)流程和技術(shù)的規(guī)范要求，使電子檔案的管理工作環(huán)節(jié)和步驟得到細(xì)化；要求之二是要制定相關(guān)安全措施，尤其是要實(shí)現(xiàn)電子文件和電子檔案的安全管理，保證企業(yè)電子檔案的安全性以及完整性。

接下來需要統(tǒng)一檔案管理的要求標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范化建設(shè)也是檔案信息化的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)。對檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化主要包括：檔案整理標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化以及服務(wù)和各項(xiàng)技術(shù)的標(biāo)準(zhǔn)化等，這些標(biāo)準(zhǔn)化的要求將成為以后衡量檔案管理工作效率高低的標(biāo)尺。如果缺乏這些標(biāo)準(zhǔn)，企業(yè)的檔案數(shù)據(jù)庫就無法合理錄入有效的信息資源，同時(shí)檔案管理部門的工作也將由于沒有必要的標(biāo)準(zhǔn)尺度而變得冗雜混亂，降低工作效率。

4.打造一支優(yōu)秀的檔案管理隊(duì)伍。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案管理的信息化，就必須提高檔案管理人員的素質(zhì)水平。檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)是成功實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化根本要求，檔案管理人員的質(zhì)量對于檔案信息化的發(fā)展速度和好壞有著決定性的作用。

要提高檔案管理人員的信息化管理意識(shí)。子啊信息時(shí)代，文件的自動(dòng)登記，輔助立卷，歸檔，著錄檢索以及信息網(wǎng)絡(luò)的傳遞和安全利用基本都是在計(jì)算機(jī)上完成的。由此可見，必須要求檔案管理人員不在熟悉電子文件的特征和電子檔案的全程規(guī)范管理的同時(shí)，要能夠掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)知識(shí)，以確保檔案信息的完整性、安全性。檔案管理人員還應(yīng)立足本職工作，強(qiáng)化自我學(xué)習(xí)意識(shí)，積極參與信息化教育培訓(xùn)，不斷更新專業(yè)知識(shí)，提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作水平。

另外還應(yīng)提高檔案管理人員信息化工作的技能水平。為盡快實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理模式向現(xiàn)代管理模式的轉(zhuǎn)變，檔案管理部門應(yīng)有計(jì)劃地對本系統(tǒng)的檔案管理人員進(jìn)行信息化技能培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容涵蓋計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息工程等方面的知識(shí)。檔案管理部門還應(yīng)創(chuàng)造必要的條件，讓檔案管理人員及時(shí)了解檔案發(fā)展趨勢和現(xiàn)代科技在檔案工作中的應(yīng)用，不斷提高他們的工作技能。

三、小結(jié)

二十一世紀(jì)是信息的時(shí)代，信息化已經(jīng)成為了時(shí)展的主旋律，更是企業(yè)檔案管理的一個(gè)重要發(fā)展方向。檔案管理的信息化將大大提高企業(yè)的工作效率，并為其發(fā)展方向提供有益的指導(dǎo)信息。為達(dá)到這一目的，企業(yè)必須積極配合，為檔案部門提供必要的管理設(shè)備和人才的培養(yǎng)環(huán)境。同時(shí)檔案管理部門本身也要努力在工作中有所革新，提高信息化管理的素養(yǎng)和水平，為其他部門提供更加豐富有效的信息，最終共同實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案的信息化目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

[1]高東紅，田薇.淺談檔案管理信息化[J].神州（下旬刊）.2012年08期