導語：如何才能寫好一篇會計電算化定義，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：V形塊，定位誤差計算，通用公式，應用

 

1引言

總所周知，在機床專用夾具設計時，定位誤差的分析與計算是解決一批工件定位“準不準”的問題。[1]當工件以外圓柱面定位時，V形塊是用得最多的定位元件，V形塊定位誤差的計算方法有合成法、極限法和微分法，無論哪一種方法，都需要進行具體的分析，計算過程繁瑣。因此，應建立一個完整、一般性的計算公式，以便能迅速、準確地進行V形塊定位誤差的分析和計算論文格式模板。

2 V形塊定位誤差計算的通用公式

2.1 V形塊定位的基本要素分析

工件定位時，不同定位方式的基本要素包含定位基準、定位基面、限位基準、限位基面和工序基準機電一體化論文，由于定位方式的多樣化，所以，定位的基本要素表述也不盡相同，因此，掌握不同定位方式的基本要素，是設計定位方案和分析計算定位誤差的基本條件。筆者對于V形塊定位方式的基本要素分析如下：

定位基準為工件中心線，定位基面為工件外圓面；限位基準則為放在V形塊上標準心棒的中心線，工序基準為工序尺寸兩端中非加工表面一端。

2.2 V形塊定位誤差計算通用公式分析

所謂定位誤差，是指一批工件在夾具中定位時，由于定位不準而引起的工序基準相對于加工表而在工序尺寸方向上的最大位置變動量。工序基準的變動量主要取決于兩個因素:一是由于定位副(工件上的定位基而和夾具上的定位元件)的制造誤差而引起的基準移位誤差；二是由于工件的定位基準與工序基準不重合而引起的基準不重合誤差。[2,3]定位誤差由這兩項誤差合成，考慮到定位尺寸（定位基準與工序基準所夾尺寸）和定位基準的變動方向與加工尺寸方向的夾角，V形塊定位時基準不重合誤差和基準位移誤差的相對確定性，結合以往的教學和實踐生產(chǎn)經(jīng)驗，筆者認為，V形塊定位誤差應按下式講行計算：

公式中為定位基面直徑的公差；為V形塊的夾角；為定位基準的變動方向與加工尺寸方向的夾角；為定位基準變動方向與加工尺寸方向的夾角。

公式中為工序基準的位置因子,如工序基準與定位基準重合，取900；如工序基準與定位基準不重合，取00

公式中的為定位誤差合成符號。當工序基準不在定位基面上，直接取“”；當工序基準在定位基面上，“”或“-”的判定可按以下方式進行：

1）與V形塊對稱面垂直的定位基面中心線作為分界線，

2）當工序尺寸與定位基面的上母線接觸，取“”；當工序尺寸與定位基面的下母線接觸，取“-”；

3）當工序尺寸與定位基面的中心線接觸，此時機電一體化論文，工序基準與定位基準重合，取900，為0，不存在“”或“-”的判定論文格式模板。

3 公式的應用

3.1 V形塊定位垂直方向工序尺寸的計算

圖1為工件以外圓表面在V形塊上定位鉆孔的示意圖，求工序尺寸H1、H2和H3的定位誤差。

圖1 垂直工序尺寸

對于工序尺寸H1：

通過分析可知，定位基準的變動方向為垂直方向，加工尺寸方也為垂直方向，所以，定位基準的變動方向與加工尺寸方向的夾角是00，取00；定位基準為N點，工序基準為工序尺寸H1的上母線，兩者所夾尺寸即為定位尺寸，定位尺寸故與加工尺寸方向的夾角是00， 取00；工序基準與定位基準不重合，取00；工序基準在定位基面上，且工序尺寸與上母線聯(lián)系，故公式取“+”，將分析結果代入公式直接得到結果：

=

按照上述分析思路同理可得

==

=

3.2 V形塊定位水平方向工序尺寸的計算

圖2為工件以外圓表面在V形塊上定位鉆孔的示意圖，求工序尺寸L1和L2的定位誤差。

圖2 水平工序尺寸

對于工序尺寸L1：

分析可知，定位基準的變動方向（垂直）與加工尺寸方向的夾角是900，取900；定位尺寸與加工尺寸方向的夾角是00， 取00；工序基準為右側母線，定位基準為中心機電一體化論文，工序基準與定位基準不重合，取00；為0，不存在“”或“-”的判定。將分析結果代入公式直接得到結果：=

對于工序尺寸L2：

按照上述分析思路可得 =

3.3 傾斜的工序尺寸

圖3為工件以外圓表面在V形塊上定位鉆孔的示意圖，求工序尺寸A的定位誤差。

圖3 傾斜工序尺寸

對于工序尺寸A：

定位基準的變動方向與加工尺寸方向的夾角是，??；定位尺寸與加工尺寸方向的夾角是00， 取00；工序基準為工序尺寸A的上端母線，定位基準為工件中心，工序基準與定位基準不重合，取00；工序基準在定位基面上，且工序尺寸與上母線聯(lián)系，故公式取“+”，將分析結果代入公式直接得到結果：

=

4 結論

本章提出的V形塊定位誤差的通用公式，對于理論教學和實際生產(chǎn)中快速、準確進V形塊定位誤差的分析和計算，提供了一種便捷的方法。

參考文獻：〔1〕焦小眀、孫慶群.機械加工技術〔M〕. 北京:機械工業(yè)出版社.2005.〔2〕龔定安、趙孝昶、高化.機床夾具設計〔M〕. 西安:西安交通大學出版社,1992.〔3〕薛源順 機床夾具設計〔M〕. 北京:機械工業(yè)出版社.2000.

篇2

隨著社會信息化的不斷深入，會計信息系統(tǒng)也發(fā)生著巨大變革，具有悠久歷史的傳統(tǒng)手工做賬受了到會計電算化的巨大沖擊，并且影響范圍甚廣；本文簡要介紹了手工做賬和會計電算化,分析兩者異同及各自優(yōu)劣。并認為會計電算化是會計信息系統(tǒng)改革的必經(jīng)之路。

關鍵詞：

手工做賬；會計電算化；異同比較分析

一、手工做賬

(一)手工做賬的基本流程

首先依據(jù)經(jīng)濟業(yè)務填制原始憑證，并根據(jù)沒有錯誤的原始憑證進行編制記賬憑證，另外還要根據(jù)憑證登記等各類明細賬和總賬賬簿。最后根據(jù)相關的內(nèi)容編制進行財務的報表。月末明細賬與總賬核對，要做到：賬證相符，賬賬相符，賬實相符。

(二)手工做賬的優(yōu)缺點

能夠更全面的學習會計知識和做賬能力，手工做賬不易忘記，對報表的糾正能力很強。同時缺點也很明顯，工作量大，步驟繁復，費時易出錯。

二、會計電算化

(一)會計電算化的定義

會計電算化的定義是將電子計算機和現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術結合的方式在會計工作之中進行應用，即，用電子計算機來代替人工處理會計工作，從而能夠提高會計的工作效率。人工在處理會計工作的時候具有一定的主觀性，而電子計算機處理會計工作就會更為客觀，能夠為企業(yè)的決策者提供更為可靠的數(shù)據(jù)。

(二)會計電算化的優(yōu)缺點

會計電算化的優(yōu)點：運算速度快、自動化程度以及計算精度交稿，并且能夠提供客觀的數(shù)據(jù)。能夠及時準確進行運算和數(shù)據(jù)處理，而通過電子計算機來進行處理會計工作，可以讓會計憑證的天蝎、會計賬目的登記等工作更為的標準化，從而還能夠起到一定的備份作用。會計電算化也具有一定的缺點：最為明顯的就是會計信息系統(tǒng)的安全性問題，因為使用電子計算機進行處理會計工作，就很容易讓電子計算機感染到病毒，從而造成會計信息外漏等情況的出現(xiàn)。會計電算化內(nèi)部控制也存在缺陷，主要有：一是原始數(shù)據(jù)操作準確性要求極高，因為一旦原始數(shù)據(jù)輸入有誤，計算機無法自動識別，只會用錯誤的數(shù)據(jù)進行各種計算工作，最終導致財務數(shù)據(jù)失真，這會給企業(yè)帶來無可估量的損失；二是對控制操作人員素質(zhì)的要求高。在會計電算化中電算功能和其它知識的集中導致職責的集中，有些人員既從事數(shù)據(jù)的輸入，同時又能夠負責數(shù)據(jù)的輸出和報送，這無疑增加了出錯和舞弊的風險；三是對會計檔案管理提了出更高的要求。在電算化中信息來源于數(shù)據(jù)和程序，并保存在各種存儲介質(zhì)上。如果缺乏有效的控制，數(shù)據(jù)就可能被擅自改動，而且被改動的數(shù)據(jù)不會留痕跡，所以難以進行有效控制。

三、會計電算化與手工做賬的異同

(一)會計電算化與手工做賬的相同點

第一點：系統(tǒng)目標一致，不論是手工處理會計工作還是通過電子計算機去處理會計工作，都是為了能夠確保企業(yè)經(jīng)營狀況越來越好，能夠給予企業(yè)管理層提供客觀的數(shù)據(jù)來方便其進行決策，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。第二點，遵從會計法則。傳統(tǒng)的會計處理方式和會計電算化都是必須嚴格的符合會計處理規(guī)范，從而做到在流程和制度上盡可能避免很多會計處理問題。第三點，會計電算化和手工做賬的方法是一致的，而且都是遵循的是一套會計理論和方法。第四點，基本功能一致。手工記賬的方式和會計電算化處理方式具有五個相似的功能。它們是：會計信息的記錄、存貯、加工、傳輸和輸出。這五個功能均是和快報表相一致的，而都是反應的企業(yè)在一定時間范圍內(nèi)的經(jīng)營情況，是符合國家規(guī)定的。

(二)會計電算化與手工做賬的不同點

一是運算工具不同,手工會計使用的是算盤、計算器等，工作量大，運算速度慢，不能自動存儲。電算化是運用電子計算機自動數(shù)據(jù)處理功能和對于結構的存儲能力；二是信息的承載方式不一樣，手工做賬是以紙來作為載體，不易保管，查找比較困難；電算化數(shù)據(jù)保存在存儲設備中，數(shù)據(jù)可備份多份保存，易保管，查閱方便；三是簿記規(guī)則不同，在傳統(tǒng)的手工做賬方式之中，一般是要求日記賬和總賬需要進行定本來進行處理，在發(fā)現(xiàn)賬目出現(xiàn)錯誤的時候一般會通過畫線的方式來進行更正。而電算化的會計處理方式之中，一般數(shù)據(jù)都是不能夠進行自行更正的，如果需要更正也需要對其進行沖銷憑證和補充憑證。這樣可以留下改動的痕跡為審計追蹤提供線索。手工系統(tǒng)利用各類賬簿相互牽制和校對數(shù)據(jù)信息準確；而電子計算機只要輸入數(shù)據(jù)準確，就能得到正確結果；四是賬務處理的程序不同，手工會計一般有四種，即：記賬憑證財務的處理程序、科目匯總表財務的處理程序、匯總記賬憑證的財務處理程序、多欄式日記賬賬務處理程序。但是這些都有共同的弱點就是重復轉抄和計算，這就難免帶差錯、人員、環(huán)節(jié)的增多。電算化會計賬務處理程序主要有兩種：一種是類模擬手工系統(tǒng)進行賬務處理；第二種是全自動處理程序，就是有一整套標準化的會計憑證可將經(jīng)過電腦自動識別憑證將數(shù)據(jù)輸入到計算機內(nèi)，再在計算機內(nèi)以“資產(chǎn)負債表”、“現(xiàn)金流量表”、“損益表”三大財務報表為核心，對數(shù)據(jù)進行處理，同時輔以成本核算模塊程序。最后由用戶自己根據(jù)需要定義輸出需要的信息；五是會計行使職能的側重點不同。手工會計的基本職能是反映和監(jiān)督經(jīng)濟活動的過程。電算化會計是在完成傳統(tǒng)會計職能的基礎上將更多的時間精力放在管理職能上，更有效的為企業(yè)進行事前預測、事中控制和參與經(jīng)營決策；六是會計人員崗位分工不同，手工會計崗位有出納、制證、審核、記賬、會計主管等崗位。電算化系統(tǒng)的工作崗位有系統(tǒng)維護員、系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、系統(tǒng)審核員和檔案管理員。

四、結語

會計信息在企業(yè)管理信息中占很大一部分，并且多是綜合性的指標。首先會計電算化的實現(xiàn)為企業(yè)管理的現(xiàn)代化奠定了基礎，加速了企業(yè)管理現(xiàn)代化的實現(xiàn)；其次，地區(qū)行業(yè)間實現(xiàn)會計的電算化，可以使大量的經(jīng)濟信息資源能得到共享，這將極大的提高經(jīng)濟信息的使用價值。所以，會計電算化它不僅是會計的發(fā)展的需要，更是社會、經(jīng)濟、科技和文化發(fā)展的需要，是當今時展的必然。不過手工做賬也不會因此消失在歷史的長河中，因為畢竟小規(guī)模企業(yè)不適合也沒有必要采用價值不菲的財務軟件，這是對公司財力的一種浪費。

參考文獻：

[1]崔永艷.電算化會計與手工會計初探[J].科技創(chuàng)新導報,2011.

[2]梁冀男.電算化會計與手工會計賬務處理程序方式比較[J].經(jīng)貿(mào)實踐,2015.

篇3

關鍵詞：會計電算化；規(guī)范管理；制度建設

中圖分類號：F233 文獻標識碼：A doi：10.3969/j.issn.1672-3309（s）.2012.06.38 文章編號：1672-3309（2012）06-92-02

隨著計算機網(wǎng)絡的廣泛使用，會計的工作方式也發(fā)生了很大的變化，電算化已經(jīng)普及到會計工作的方方面面，其中包括賬務處理工作、對固定資產(chǎn)的核算工作、對材料的核算工作、對工資的核算工作、對成本的核算工作等，這些會計工作都逐漸從傳統(tǒng)的手工操作方式中走出來，而更加依賴于高效的電算化工作方式。

一、企業(yè)推行會計電算化的意義

電算化對于企業(yè)的會計工作來說，有著重要的現(xiàn)實意義，具體表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一） 有利于完善會計核算程序

企業(yè)在推行會計電算化的過程中，不只是核算手段和處理技術發(fā)生了變化，而對其他會計方面的工作造成了影響，主要包括會計的運算程序、會計的處理內(nèi)容、會計的運算方法、會計理論知識等，而其中對會計理論的影響是最深的，把傳統(tǒng)的會計工作方法逐漸變?yōu)殡娝慊墓ぷ鞣椒?，使會計工作進入了一個新的歷史階段，無疑是會計史上的一場變革，同時，會計理論的不斷豐富和發(fā)展也指導了新的實踐活動，促進企業(yè)會計電算化在實際工作中的應用，使會計電算化在企業(yè)中發(fā)揮越來越大的作用。

（二） 有利于提高會計工作人員的工作技能

企業(yè)在推行會計電算化之后，對工作人員的技術要求也隨之提高，因此，要不斷給員工提供新知識和新技能，使員工在適應會計電算化的同時，也提高了他們的技術水平和業(yè)務素質(zhì)，最終使整個會計部門甚至整個企業(yè)員工的素質(zhì)得以提高。

（三） 有利于提高會計人員的工作效率

會計電算化的推行無疑把工作人員從大量繁重的會計工作中解脫出來，節(jié)省了很多工作人員對復雜、零散數(shù)據(jù)的錄入、修改、排列、核對等工作，使這些員工轉移到對設備和會計工作進行監(jiān)督和管理中去，這無疑節(jié)省了很多人力資源，精簡隊伍，提高了效率。

（四） 有利于進一步規(guī)范會計工作

企業(yè)推行會計電算化之后，能夠利用計算機高效、準確的特點把大量零散、繁瑣的會計數(shù)據(jù)記錄在電腦中，并且利用網(wǎng)絡方便、快捷的特點，使其在企業(yè)中靈活傳送、接收，這無疑加快了企業(yè)日常信息的傳遞速度，為工作交流提供了快捷的渠道，便于資源共享，使各部門可以更好地溝通和交流，各部門的工作人員通過電算化精確、科學的分析結果對經(jīng)濟進行總體分析和預測，無疑促進了企業(yè)更好地發(fā)展。

二、企業(yè)推行會計電算化中出現(xiàn)的問題

（一）會計人員素質(zhì)不高，專業(yè)化不強

隨著會計電算化的不斷深入，很多工作人員也需要了解一些計算機知識，提高自身的計算機應用技能，這對于一些會計人來說無疑是一個挑戰(zhàn)。一般情況下，企業(yè)往往通過短期培訓的方式使會計從業(yè)人員快速掌握這些電算化操作手段和方法，但這種“速成”的方法往往不能滿足高技術、高水平電算化會計工作的需要，使會計工作人員對一些財務軟件的認識受到局限，工作起來也不夠靈活自如。由于企業(yè)中很少有對計算機操作專業(yè)而又熟練會計業(yè)務的工作人員，這就導致會計人員的操作仍顯得機械化，仍按照傳統(tǒng)的模式進行財務軟件的操作，這就無法從根本上使電算化應用到會計工作中去，無法更好地提高會計工作的效率和水平。

（二）會計電算化制度不健全

由于很多企業(yè)的會計工作更多地側重于會計的賬務和財政事務的處理，而忽視了對會計部分的管理和監(jiān)督，尤其是會計電算化在企業(yè)中不斷推選的過程中，忽略了會計制度的建設，結果導致了會計制度滯后的現(xiàn)象，主要表現(xiàn)在很多企業(yè)仍使用傳統(tǒng)的手工操作的會計方式，對于新引入的會計電算化沒有制定相應的完備制度，使制度與實際操作分離，起不到制約和監(jiān)督的作用，阻礙了會計電算化的健康發(fā)展。

（三）會計軟件使用不科學

很多企業(yè)在選擇會計軟件時，往往隨波逐流，采取大眾化心理，尤其隨著時代的發(fā)展、科技的進步，會計軟件的形式也是多種多樣、五花八門，許多企業(yè)沒有清晰合理的進行會計軟件的選擇，不能根據(jù)自身企業(yè)的特點和實際經(jīng)營情況進行選擇，結果導致一些軟件的功能過強，或者所選的軟件不能滿足會計工作需要，使會計電算化軟件與會計工作不相符，影響了會計工作的正常運行，給會計工作帶來不必要的麻煩。

三、企業(yè)推行會計電算化的措施

（一）注重復合型人才的引進與培養(yǎng)

會計電算化作為一種高科技的技術手段，在逐漸引進企業(yè)的過程中，對企業(yè)會計工作人員的工作素質(zhì)和工作能力也有了一定的影響，只有使企業(yè)會計工作人員的計算機能力和會計電算化軟件的操作能力有所提升，才能最終為企業(yè)創(chuàng)造更多的利益和價值，但是要引進計算機能力強又熟練會計知識的復合型人才確實有些困難，因此企業(yè)應把引進和培養(yǎng)結合起來，在招聘員工時，引入學習能力強、基礎知識扎實、具有培養(yǎng)價值的優(yōu)秀人才。另外，在實際工作中，也要不斷對員工進行新知識和新概念的輸入工作，加強員工對會計電算化知識的學習和實際的應用能力，這樣才可以從引入、培養(yǎng)員工這一整個過程中選擇優(yōu)秀的人才，進而為企業(yè)打造一個精英的會計團隊。

（二）健全會計電算化制度

隨著會計電算化的不斷推進，建立完善的會計電算化制度也有著重要的時代意義和現(xiàn)實意義，有些企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的人工操作時的會計制度，顯然不適合工作的需要，因此，要完善會計電算化體系、建立相應健全、完善的會計制度，使會計操作人員在實際操作中嚴格按照規(guī)章制度辦事，減少員工不合法操作的機率，同時，要把制度體系安排得細致化、具體化，嚴格規(guī)范會計工作人員操作，例如對于會計電算化系統(tǒng)中的使用人、操作人要規(guī)定相應的范圍，使特定的工作人員有權限操作會計系統(tǒng)，另外，也要使會計各部門形成相互制約、相互牽制的關系，保證監(jiān)督、管理工作的順利進行。

（三）使用合理的會計電算化軟件

會計電算化軟件的使用和選擇在企業(yè)的會計工作中扮演著重要的角色，因為任何會計工作都離不開電腦技術的使用和軟件的操作，科學、合理的電算化軟件可以使人機默契配合，提高工作效率，節(jié)省人力和工作時間，而不合理的電算化軟件不適應工作的需要，給工作帶來不必要的麻煩。因此，企業(yè)在購置會計電算化軟件之前，首先要對自身企業(yè)的特色有所了解，選擇適合公司經(jīng)營模式的軟件，如果特殊要求較少，就可以使用沒有自定義空間的軟件，而如果特殊要求較多，就可以選擇使用有自定義空間的軟件。另外，企業(yè)在選擇會計電算化軟件的時候，也要考慮到企業(yè)的長遠發(fā)展，選擇符合企業(yè)長遠規(guī)劃的軟件，購置時要有前瞻性，這樣會減少因軟件不適合企業(yè)的發(fā)展而產(chǎn)生的更新和修理等麻煩。

企業(yè)會計電算化具有高效、快捷、準確等優(yōu)勢，在實際工作中發(fā)揮了很大作用，企業(yè)只有充分認識和利用會計電算化，才能給企業(yè)帶來更大的經(jīng)濟效益。

參考文獻：

[1] 任利成、何云景.企業(yè)會計電算化中存在的問題及對策[J].機械管理開發(fā)，1999，（04）.

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[6] 杜秀英、孫明、楊松、蓋春勝.當前會計電算化工作的問題探討[J].農(nóng)業(yè)經(jīng)濟，2005，（04）.

篇4

【關鍵詞】會計電算化；審計；信息系統(tǒng)

（1）存貨盤點觀察小組應由熟悉客戶營運情況的有經(jīng)驗干部領導。風險愈大，要求的經(jīng)驗愈高。對于較欠經(jīng)驗的助理人員，應給予適當?shù)亩綄?，并鼓勵他們將疑點問題告知現(xiàn)場合伙人員或其他領導。（2）如合伙人或領導無法親臨盤點現(xiàn)場，應預留電話，以便助理人員遇到重大問題時聯(lián)絡。審核前預先召開會議，提示重點，可以幫助較欠經(jīng)驗的助理人員注意到寫作論文潛在的問題。（3）執(zhí)行盤點審核時：①抽查的重點應為高價值的項目。②如果不是每一個地點均列入審核范圍，不要事先或太早告知客戶前往的地點；如果采用循環(huán)盤點的方式，不要輕易讓客戶熟悉選樣的模式。③對于重大或不尋常的盤點差異、客戶人員記錄核查人員抽查項目、客戶人員對查核程序過度關心等現(xiàn)象，審計人員均應提高專業(yè)警覺性。④對于好像很久未用的存貨項目，或存放的地點或方式不尋常的項目，應保持警惕，弄清是否有受損、過時及過量的存貨。⑤盤點時公司及工廠間的存貨調(diào)撥收發(fā)活動，應盡量避免或減少；如不可避免，應做好適當控制。

加大執(zhí)法力度，杜絕企業(yè)短期行為為徹底杜絕企業(yè)的短期行為，保證會計信息的真實合法，除了對企業(yè)加大審計力度外，還應以法律對企業(yè)進行約束。1.重新修訂《會計法》、《公司法》等有關法律法規(guī)。通過立法程序明確規(guī)定如下內(nèi)容：首先，企業(yè)經(jīng)營者應承擔的短期行為方面的法律責任。凡是由企業(yè)經(jīng)營者個人行為因素造成的，無論其對短期行為的界限是否清楚，也無論是否經(jīng)過會計人員之手，均應追究企業(yè)經(jīng)營者的責任；凡是直接由會計人員個人行為因素造成的，應追究會計行為主體和企業(yè)經(jīng)營者的相應責任；其次，因企業(yè)對外提供虛假會計信息而給投資者、債權人等廣大會計信息使用者導致決策失誤等而造成損失的，應承擔民事賠償責任；最后，民事賠償?shù)闹黧w應是會計信息失真的責任者即企業(yè)經(jīng)營者，而不是企業(yè)法人實體，更不是會計行世界經(jīng)濟的快速發(fā)展，計算機技術的廣泛應用，使會計電算化已成為現(xiàn)實并廣泛應用。會計電算化是審計變革的催化劑，它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術，按照審計環(huán)境要求進行審計變革的進程。

會計電算化信息系統(tǒng)的定義及特點（一）電算化信息系統(tǒng)的定義會計電算化信息系統(tǒng)（CAIS---ComputerizedAccountingInformationSystem）指的是以計算機為主要信息處理手段的會計信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)是由人員、計算機硬件、計算機軟件、相關的信息資料文件和會計規(guī)范等基本要素組成，是一個人機結合的系統(tǒng)。（二）會計電算化信息系統(tǒng)的特點1.會計電算化系統(tǒng)的基本特點（1）數(shù)據(jù)存儲的磁性化、無紙化。（2）內(nèi)部控制的程序化。在手工會計方式下，管理人員可以通過職能分割、人員的分工形成內(nèi)部控制體系。（3）數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化。（4）會計人員業(yè)務知識的多面化。2.會計電算化系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)的區(qū)別（1）數(shù)據(jù)準確性明顯提高。計算機具有高精度、高準確性和邏輯判斷的特點，使得數(shù)據(jù)的準確性有了明顯的提高。（2）數(shù)據(jù)處理速度明顯提高。計算機具有高速處理數(shù)據(jù)的能力，計算機會計信息系統(tǒng)利用計算機自動處理會計數(shù)據(jù)，極大的提高了數(shù)據(jù)處理的效率，增強了系統(tǒng)的及時性。（3）提供信息的系統(tǒng)性、全面性、共享性大大增強，能夠為管理者、投資人、債權人、財政稅務部門提供更多更好的信息。

會計電算化信息系統(tǒng)對審計的影響（一）對審計線索的影響在電算化會計中，計算機的使用改變了會計記錄的存儲與處理，表現(xiàn)在如下幾個方面：（1）會計憑證的存儲與處理。原始憑證或記賬憑證一經(jīng)輸入機內(nèi)，便以文件的形式存入機內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。（2）帳薄的存儲與處理?？偡诸悗槲募?，明細分類帳采用滿頁打印式，因而導致兩類數(shù)據(jù)之間的日常核對只能在機內(nèi)進行。帳薄登錄時，通過計算機登帳程序自動執(zhí)行，使用的是哪一種程序難以判斷。（3）報表的編制采用按事先的公式到帳薄文件、其他報表文件中取數(shù)計算，數(shù)據(jù)來源、公式定義、編制結果、打印格式等均采用機內(nèi)文件的形式。由于磁性介質(zhì)修改不留痕跡的特點，使審計人員很難相信打印輸出的會計報表，正是根據(jù)企業(yè)單位提供的公式定義文件加以編制的。（二）會計系統(tǒng)內(nèi)部控制的改變由于會計系統(tǒng)實現(xiàn)了電算化，手工會計系統(tǒng)原有的內(nèi)部控制已不能適應電子數(shù)據(jù)處理的新特點，不能有效的降低電算化會計系統(tǒng)特有的風險。為了系統(tǒng)的安全可靠和系統(tǒng)處理與存儲的會計信息準確完整，必須考慮電算化系統(tǒng)的特點，針對其固有的風險，建立新的內(nèi)部控制。這些內(nèi)部控制除了有關電子數(shù)據(jù)處理的制度、規(guī)定和人工執(zhí)行的程序控制外，內(nèi)部控制的程序化是電算化會計信息系統(tǒng)的一個重要特點。對程序控制，審計員要利用計算機輔助審計技術進行審計。對于電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的弱點，審計人員要能評估其影響，并向被審單位提出改進的建議。（三）對審計內(nèi)容的影響在會計電算化的條件下，審計的經(jīng)濟監(jiān)督職能并沒有改變。但由于會計電算化信息系統(tǒng)的特點及固有的風險決定了審計的內(nèi)容要發(fā)生相應的變化，包括對計算機處理和控制功能的審查。這是在傳統(tǒng)的手工審計中所沒有的。因此，電算化會計信息系統(tǒng)的審計內(nèi)容就應當包括系統(tǒng)的開發(fā)與設計、會計軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及內(nèi)部控制的審計等。（四）審計技術的改變在手工會計處理的條件下，審計可根據(jù)具體情況進行順查、逆查或抽查。審查一般采用審閱、核對、分析、比較、調(diào)查和證實等方法。所有審查工作都是由人工完成的。在會計電算化條件下，會計的特點決定了審計的內(nèi)容和技術的改變。雖然人工的各種審查技術仍是很重要的，但計算機輔助審計是必不可少的審計技術。（五）對審計人員的要求更高在會計電算化條件下，由于審計線索內(nèi)部控制、內(nèi)容和審計技術的改變，決定了對審計人員的要求更高了，即審計人員不僅要有會計、審計理論和實務知識，而且要掌握計算機和電算化會計方面的知識和技能。（六）審計標準和準則的變化人們在過去的審計工作中已建立起一整套審計標準，如審計人員標準、審計報告標準等。但由于審計線索、審計內(nèi)容、審計技術等的變化，過去的審計標準的某些部分已不再適用，而與電算化系統(tǒng)有關的準則和標準尚未建立，所以，在這種形勢下，要完成審計工作，必須修改和完善相應的審計準則和標準。由上述可見，會計電算化給審計提出了許多新問題、新要求。傳統(tǒng)的手工審計已不能適應電算化的要求。學習、研究和開展計算機審計是審計部門和審計人員的新課題和新任務。

三、對會計電算化系統(tǒng)進行審計的對策（一）努力抓好會計電算化系統(tǒng)的審計工作電算化會計系統(tǒng)開發(fā)審計是審計人員對電算化會計系統(tǒng)開發(fā)過程中的可行性研究、設計、試行等所進行的審查和鑒證。系統(tǒng)開發(fā)前，審計人員通過參與開發(fā)過程實施事前審計，根據(jù)系統(tǒng)開發(fā)過程中的控制點，隨時審查系統(tǒng)的開況。審計人員在電算化會計系統(tǒng)開發(fā)完成后，對系統(tǒng)開發(fā)質(zhì)量進行的審計為事后審計。事后審計的重點是會計電算化各項控制措施的有效性，其目的是弄清系統(tǒng)是否在可控制下運行，能否保證數(shù)據(jù)處理和輸出結果的正確性和可靠性。審計人員一般可采用符合性測試方法審查已開發(fā)的電算化會計系統(tǒng)。（二）積極培養(yǎng)復合型知識結構的審計人員（1）加強廣大審計人員計算機知識及應用能力的培訓，逐步擴展和更新現(xiàn)有的計算機知識，提高操作水平，以達到能夠?qū)?shù)據(jù)庫等電算化會計處理系統(tǒng)進行操作來獲取審計證據(jù)的目的；（2）合理配置審計小組人員，充分考慮審計專家和計算機專家的緊密配合，合理分工，相互溝通；（3）在高校財經(jīng)類專業(yè)的教學中重視計算機正規(guī)知識的教育，除開設計算機基礎、程序設計、會計電算化等課程之外，還要開設計算機輔助設計等相關課程，使高校成為培養(yǎng)計算機審計后備人才的搖籃。（三）加強對會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制制度審計對會計電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制制度的審核與評價應從程序控制和制度控制兩方面的測試與評價進行。程序控制的責任者是軟件開發(fā)部門。對本單位自行設計開發(fā)的電算化系統(tǒng)，應結合開發(fā)過程中形成的各種文檔資料，審計系統(tǒng)的開發(fā)計劃是否經(jīng)過嚴密的審證，仔細研究調(diào)查后方可實施。制度控制的責任者是會計軟件的使用單位。審查系統(tǒng)工作環(huán)境的控制是否完善，是否建立和健全機器設備使用控制制度，是否制定和執(zhí)行科學的操作規(guī)程以保證會計信息的準確性和可靠性。（四）大力開展計算機輔助審計計算機輔助審計技術有兩種，即審計軟件和測試數(shù)據(jù)。審計軟件由審計人員使用的計算程序所組成，處理來源于被審計單位會計制度的重要審計數(shù)據(jù)。測試數(shù)據(jù)技術是用于執(zhí)行審計程序時將數(shù)據(jù)輸入被審計單位的計算機系統(tǒng)，并將獲得的結果同預定的結果相比較。計算機輔助審計不但要對輸入的原始數(shù)據(jù)和打印輸出的會計數(shù)據(jù)進行審查，還必須對計算機信息處理系統(tǒng)的程序、相關的內(nèi)部控制系統(tǒng)、數(shù)據(jù)文件以及對計算機硬件本身的可靠程序進行審計。這樣才能保證計算機信息系統(tǒng)處理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的可靠性、安全性和準確性。四、對未來審計方式的展望20世紀80年代后期西方出現(xiàn)的計算機審計整合法，它將傳統(tǒng)審計（財務審計）和計算機（電子數(shù)據(jù)處理）審計結合為一體。在這個階段，所有的高級審計人員都受到計算機審計和財務審計的訓練，無須交叉咨詢。一般審計人員也接受過計算機審計和財務審計的基本訓練。計算機審計技術小組主要是開發(fā)設計審計軟件。整個系統(tǒng)的審計報告不再分計算機系統(tǒng)和會計系統(tǒng)兩種形式，而是一份綜合審計報告。應用這一方式，審計的效率將大大提高。這一計算機審計的方法，體現(xiàn)了審計的發(fā)展趨勢。

【參考文獻】

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篇5

（一）會計電算化信息系統(tǒng)的定義

會計電算化信息系統(tǒng)指的是以計算機為主要信息處理手段的會計信息系統(tǒng)，該系統(tǒng)是由人員、計算機硬件、計算機軟件、相關的信息資料文件和會計規(guī)范等基本要素組成，是一個人機結合的系統(tǒng)。而會計信息系統(tǒng)則是指管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，是專門用于企事業(yè)單位處理會計業(yè)務，收集、存儲、傳輸和加工各種會計數(shù)據(jù)，輸出會計信息，并將其反饋給各有關部門，為企業(yè)的經(jīng)營活動和決策活動提供幫助，為投資人、債權人、政府等部門提供財務信息的系統(tǒng)。

（二）會計電算化信息系統(tǒng)的特點

1.數(shù)據(jù)存儲的磁性化、無紙化在會計電算化系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)是以文件的形式予以存儲，不再象手工階段那樣，記錄在帳簿中，而這種存儲的介質(zhì)，又都以磁性材料為主。存儲于磁性介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)，與其他電子數(shù)據(jù)一樣，都具有存儲方便、修改與刪除不留痕跡的特點。但恰恰是這一特點，給會計數(shù)據(jù)的可靠性與安全性帶來了威脅，也使日后審計線索的追蹤變得更加困難。

2.內(nèi)部控制的程序化

企業(yè)實現(xiàn)會計電算化之后，內(nèi)部控制的內(nèi)涵與外延發(fā)生了很大的變化。在手工會計方式下，管理人員可以通過職能分割、人員的分工形成內(nèi)部控制體系，與通過憑證、賬簿、報表之間的相互牽制制度結合起來，以確保對信息的正確性、安全性的控制。

實現(xiàn)會計電算化后，由于計算機數(shù)據(jù)處理的集中、連貫性，使得原來在手工會計環(huán)境下行之有效的控制制度（如職權分割、手工賬簿控制體系等）幾乎失去了控制作用，人們就不能不對硬件和軟件工作環(huán)境的安全性、可靠性詳加考慮，采取其他一些更加嚴密的措施，確保憑證、賬簿、報表等一系列會計資料的真實準確。要做到這一點，不僅要有一套嚴密的控制體系，而且有的控制方法還需要嵌入程序之中，通過程序的運行，核對會計數(shù)據(jù)的勾稽關系，檢查使用權密碼，審查數(shù)據(jù)處理順序等。

3.數(shù)據(jù)處理的集中化、自動化

手工會計崗位分工核算的各個工作，在電算化會計中都由計算機集中處理。每一臺計算機完成某一個特定的任務，一組數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入，便可以被不同的用戶共享。隨著會計電算化的發(fā)展，系統(tǒng)的復雜性越高，數(shù)據(jù)的處理就越為集中。這一特點在多用戶和聯(lián)網(wǎng)的工作環(huán)境下尤為突出。在數(shù)據(jù)集中處理過程中，系統(tǒng)的原始數(shù)據(jù)的采集一般都以代碼作為標識，例如，會計科目代碼、職工編碼、材料編碼等。采用這種編碼，不僅是計算機數(shù)據(jù)處理方式的需要，它也是各子系統(tǒng)數(shù)據(jù)交流的交接點。自動化是指計算機的程序自動控制處理，人工操作和人為干預減少。

4.會計人員業(yè)務知識的多面化

電算化會計信息系統(tǒng)是一個人機系統(tǒng)，計算機在會計人員的設計與操作之下，按照預先規(guī)定的處理順序，獲得電子憑證、賬簿和報表。而在這樣一個人機系統(tǒng)中，會計人員不僅應具備會計業(yè)務知識，還應當熟悉計算機的工作環(huán)境，掌握計算機有關知識。實踐證明，那種僅具備會計單方面知識的會計人員，是很難勝任現(xiàn)代化的會計工作的。然而，也不能不看到，這種具備會計與計算機兩方面知識的會計人員，一旦營私舞弊，便可能給企業(yè)造成更大的危害。審計人員要發(fā)現(xiàn)其舞弊行為，跟蹤、尋找其作案的線索，就必須具備更豐富、更全面的會計、計算機、審計等方面的知識。

5.與管理信息系統(tǒng)中其他子系統(tǒng)的聯(lián)系密切

會計信息系統(tǒng)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要的子系統(tǒng)，它與生產(chǎn)管理、倉庫管理、勞動人事等信息系統(tǒng)，有機地結合成一個整體，共同組成企業(yè)的管理信息系統(tǒng)。隨著計算機工作平臺的不斷發(fā)展，會計信息系統(tǒng)與其他子系統(tǒng)的聯(lián)系有增無減。隨著決策支持系統(tǒng)的建立，這種聯(lián)系密切的特點將更為突出。審計人員要面對這樣一個錯綜復雜的系統(tǒng)，從中索取有關的審計證據(jù)，所面臨的審計風險將會更大。

二、會計電算化信息系統(tǒng)對內(nèi)部審計的影響

《國際審計準則15》—《電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計》中指出：“在電子數(shù)據(jù)處理的環(huán)境下，并不改變審計的總體目標和范圍。但是，計算機的使用改變了財務資料的處理和存儲，并可能影響這個單位為達到適當?shù)膬?nèi)部控制而采用的組織和程序?！币虼?，審計人員在對會計制度和有關的內(nèi)部控制的研究和評價所遵循的程序，以及其他審計程序的性質(zhì)、時間和范圍就可能受到電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境的影響。

會計電算化對內(nèi)部審計的影響，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（一）對審計線索的影響

在手工會計中，審計線索包括會計憑證、賬簿、報表等會計資料。這些資料都反映在書面上，審計人員利用這些資料就能夠從原始憑證開始，通過記賬憑證、賬簿追蹤到會計報表，或者對報表之間、報表與賬簿之間的會計數(shù)據(jù)的勾稽關系進行審查，通過這些可見的審計線索檢查證、賬、表數(shù)據(jù)所反映的經(jīng)濟業(yè)務的合法性等。在手工會計中，會計人員對經(jīng)濟業(yè)務的詳細記錄都躍然紙上，審計人員所需的審計線索，都可以通過這些書面記錄加以審計。但是，在電算化會計中，計算機的使用改變了會計記錄的存儲與處理，表現(xiàn)在如下幾個方面：

1.會計憑證的存儲與處理。原始憑證或記賬憑證一經(jīng)輸入機內(nèi)，便以文件的形式存入機內(nèi)的數(shù)據(jù)文件。隨著電算化的發(fā)展，輸入原始憑證再由系統(tǒng)自行填制記賬憑證己為期不遠，對于各核算子系統(tǒng)中自動生成的轉賬憑證，其數(shù)據(jù)的采集來自于機內(nèi)分配結轉后的記錄。

2.賬簿的存儲與處理?？偡诸愘~為文件所代替，明細分類賬采用滿頁打印方式，因而導致兩類數(shù)據(jù)之間的日常核對只能在機內(nèi)進行。賬簿登錄時，通過計算機登賬程序自動執(zhí)行，使用的是哪一種程序難以判斷。

3.報表的編制采用按事先定義的公式到賬簿文件、其他報表文件中取數(shù)計算，數(shù)據(jù)來源、公式定義、編制結果、打印格式等均采用機內(nèi)文件的形式。由于磁性介質(zhì)修改不留痕跡的特點，使審計人員很難相信打印輸出的會計報表，正是根據(jù)企業(yè)單位提供的公式定義文件加以編制的。換句話說，如果有人在歪曲公式定義文件之后編制失真的財務報表，然后再將公式定義文件復原，在這種情況下，審計人員便不能根據(jù)機內(nèi)的公式定義文件貿(mào)然判斷報表編制的正確性。

以上的種種情況表明，由于計算機采用磁性材料作為存儲介質(zhì)，處理過程都在機內(nèi)文件之間進行，因而使審計人員難以像在手工操作環(huán)境下那樣對經(jīng)濟業(yè)務進行追蹤審查。在現(xiàn)階段，盡管財政部在有關會計電算化制度中，規(guī)定所有憑證、賬簿、報表仍然應當打印輸出，使審計人員在審計工作中增加審計的線索，但我們應當看到，這些書面記錄是否與會計軟件正確的處理結果同出一轍，還需進一步驗證，傳統(tǒng)的手工審計方法已無法適應會計電算化發(fā)展的要求。

（二）對審計內(nèi)容的影響

電算化會計信息系統(tǒng)的特點及固有的風險決定了審計的內(nèi)容包括對計算機處理和控制功能的審查，因此，電算化會計信息系統(tǒng)的審計內(nèi)容，就應當包括系統(tǒng)的開發(fā)與設計、會計軟件的程序、數(shù)據(jù)文件以及內(nèi)部控制的審計等。

審計人員在電算化系統(tǒng)的設計、開發(fā)階段，應當參與系統(tǒng)的設計、調(diào)試、檢驗和驗收，除了對系統(tǒng)的合法、合規(guī)、安全可靠等方面及時發(fā)現(xiàn)問題之外，特別要從審計角度審查系統(tǒng)的可審性、審計線索的設置等。

會計軟件的程序?qū)徲?，是指對組成會計核算軟件的各子系統(tǒng)程序的審計，系統(tǒng)程序的正確與否，直接影響會計信息系統(tǒng)的處理質(zhì)量和處理結果的準確性、有效性。這一內(nèi)容的審計工作繁簡，又視被審計單位使用的會計核算軟件的來源而定。對于已通過財政部門評審的會計核算軟件，評審中己經(jīng)過嚴格的審查，因而可靠程度較高，但由于企業(yè)的二次開發(fā)所涉及的內(nèi)容較多且直接影響程序執(zhí)行的正確性，因而仍然有必要對其進行程序?qū)徲?；而對于企業(yè)自行開發(fā)或者是委托外單位開發(fā)的會計核算軟件，程序?qū)徲嫺潜夭豢缮伲仨毟鶕?jù)《會計核算軟件基本功能規(guī)范》等法規(guī)嚴格進行審核。

（三）對審計技術的影響

對電算化會計信息系統(tǒng)的審計，如果仍然采用常規(guī)的手工系統(tǒng)的那一套審計技術，就不可能達到審計的目的。由于審計的內(nèi)容擴大到電算化系統(tǒng)程序、系統(tǒng)的設計與開發(fā)、數(shù)據(jù)文件與內(nèi)部控制等方面，迫使審計人員在采用傳統(tǒng)各種審計技術的同時，采用計算機輔助審計技術，用日益先進的計算機審計軟件去對付單機、網(wǎng)絡、多用戶等各種工作平臺下的會計軟件。

（四）對審計標準和準則的影響

由于審計對象、審計線索、審計內(nèi)容以及審計技術手段等發(fā)生一系列的變化，手工審計中所制定的審計標準與審計準則也就很難適用。在計算機特定的工作環(huán)境中所出現(xiàn)的新情況和可能產(chǎn)生的新問題，又必須有一套與之相適應的新的審計標準和準則。在國外，美國執(zhí)業(yè)會計師協(xié)會的《計算機處理對檢查財務報表的影響》，國際會計師聯(lián)合會公布的《國際審計準則15》—《電子數(shù)據(jù)處理環(huán)境下的審計》、《國際審計準則16》—《計算機輔助審計技術》等，都是對電算化會計系統(tǒng)下的審計所的一系列文件。在我國，由于經(jīng)濟立法往往是在經(jīng)濟事項充分發(fā)展之后，而計算機審計工作又剛剛起步，因而計算機審計的標準和準則不多。

（五）對審計人員的影響

不管計算機審計發(fā)展到哪一個階段，也不管計算機輔助審計技術如何先進，電算化會計信息系統(tǒng)的審計總是人機審計。在這一審計工作中，起決定作用的仍然是審計人員。從審計計劃的制定到審計程序的確定，從審計技術選擇到審計方法的采用，都必須由審計人員操作和指揮。審計人員不僅要具有豐富的會計、財務、審計知識和技能，不僅應當熟悉財經(jīng)法規(guī)以及其他的審計依據(jù)，而且還應當掌握計算機知識及其應用技術，掌握數(shù)據(jù)處理和管理技術；不僅要懂得審計軟件的操作方法，而且還應當根據(jù)審計過程所出現(xiàn)的種種問題，即時編寫出各種測試、審查程序模塊。從長遠的觀點來看，審計人員還應當掌握編寫適合各種場合需要的審計軟件，建立起自己的電算化審計系統(tǒng)。

三、現(xiàn)行會計電算化審計存在的問題

（一）審計可視線索消失的趨勢

在會計電算化進程中，隨著計算機軟硬件水平及現(xiàn)代通訊技術和網(wǎng)絡技術的不斷提高，客觀上，存在著審計可視線索自然消失的趨勢。在應用計算機處理會計資料以后，紙面信息變成了磁性介質(zhì)上的代碼。對于會計界、審計界的許多人來說，過去熟悉的、習慣的、得心應手的東西，變成了陌生的、不習慣的、難以捉摸的東西。而設計會計電算化程序的軟件設計人員，并不知道審計人員的需求，即使有關文件規(guī)定必須留有審計線索，實際上也是很難做到的。何況，審計工作與主要是處理結構化問題的會計核算工作不同，它主要是處理半結構化和非結構化的一些問題，從某些方面來說，更多的是依靠人的經(jīng)驗和主觀判斷能力，如：尋找漏洞、揭盡矛盾、查錯防弊、獲取證據(jù)等。

（二）審計數(shù)據(jù)的難以取得

由于各行業(yè)各單位會計電算化系統(tǒng)應用環(huán)境大不相同，應用程序也各具特點。從使用的系統(tǒng)來看大致有以下兩種情況：

1.購置商用會計軟件

目前，商業(yè)化會計電算化軟件有幾百家之多，不同的電算化系統(tǒng)雖然有著不同的特點，但也有著基本的相同點：輸入、處理、統(tǒng)計、查詢、輸出及維護功能較完整、全面，界面設置較好，然而由于各種會計軟件的數(shù)據(jù)庫千差萬別，其防范保密措施更是八仙過海，各顯神通，這就給審計人員開發(fā)通用的審計軟件帶來困難。

2.自行開發(fā)會計軟件

自行開發(fā)會計軟件，一般是根據(jù)企事業(yè)單位自身的需要結合實際情況研制而成的，一般具有較強的檢測排錯功能和統(tǒng)計處理功能，實用性強。但在系統(tǒng)安全方面及內(nèi)部控制方面需要人工予以輔助來加強系統(tǒng)的管理，這就要求管理者制定規(guī)章制度來約束會計人員的行為。

（三）認識上的誤區(qū)造成對計算機審計的忽視

目前有種看法認為，在會計核算實現(xiàn)電算化后，特別是應用了經(jīng)財政部門評審通過的商品化會計核算軟件以后，會計信息的正確性、可靠性已經(jīng)解決，可有效地防止做假賬和會計信息失真的問題，因此也無須對軟件產(chǎn)生的信息進行審計。事實不是這樣。因為絕大多數(shù)的會計核算軟件并沒有解決對會計事項，即記賬憑證所根據(jù)的原始數(shù)據(jù)是否真實這一至關重要的問題。它們的許多功夫不是花在保證數(shù)據(jù)源的正確上，而是對已輸入數(shù)據(jù)的計算上，充其量只不過是一把高級的算盤而已。加上上述的實現(xiàn)會計電算化后內(nèi)部控制本質(zhì)上的變化，對會計信息系統(tǒng)事實上存在著人為干預和利潤調(diào)節(jié)，以及所提供原始數(shù)據(jù)的虛假性，人們不得不承認這樣一個事實：當前的會計電算化并不能有效地防止做假賬和會計信息失真的問題。但上述的認識，卻對計算機審計產(chǎn)生了一些不利的影響。

四、解決會計電算化審計問題的建議與途徑

（一）要重視會計電算化理論的研究

從一定意義上講，電算化會計產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計觀念，對現(xiàn)行會計理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如電算化會計在系統(tǒng)設計、工作組織、信息處理及賬務處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現(xiàn)行會計理論和方法的突破和完善。電算化會計理論的基本問題研究透徹了，會計軟件的研制就有了明確的方向和目標，才能更符合會計、審計工作的實際要求。

（二）提高審計軟件的質(zhì)量

為了給電算化審計打開通道，就必須不斷研究開發(fā)審計軟件，在數(shù)據(jù)采集方面，特別需要有一種專門從事數(shù)據(jù)采集的軟件，要求這種軟件能夠容

易訪問被審計單位不同介質(zhì)、不同編碼、不同數(shù)據(jù)庫類型的數(shù)據(jù)庫，從中采集審計所需的原始數(shù)據(jù)，打通瓶頸。在數(shù)據(jù)分析方面，在現(xiàn)有審計軟件的功能基礎上進一步開發(fā)新的分析工具，這些分析工具將面向特定的領域。在增加面向特定領域的分析同時，還要增加一些基于特定方法的分析工具，如賬戶分析、比較分析等。通過軟件的開發(fā)和利用，建立起自己的電算化審計信息系統(tǒng)，同時要注重促進電算化審計軟件的集成化、多元化和網(wǎng)絡化。電算化審計軟件的設計要為審計實際服務，在開發(fā)和編制電算化審計軟件時，必須從實際出發(fā)，軟件開發(fā)除了要符合審計原理、規(guī)程外，也要考慮審計人員的工作方式、習慣，比較好的辦法是由審計業(yè)務人員和計算機專業(yè)人員共同完成電算化審計軟件的功能需求書。軟件的研制還要考慮審計作業(yè)發(fā)展的網(wǎng)絡化趨勢，要為規(guī)范審計手段和審計行為，提高審計質(zhì)量、審計深度，擴大審計覆蓋面服務。在實現(xiàn)審計部門與審計對象監(jiān)管信息的交流與共享、相關部門網(wǎng)絡互聯(lián)的情況下，借助電算化審計軟件，提高審計工作效率，節(jié)約時間和成本，更好地發(fā)揮審計對經(jīng)濟領域的監(jiān)督職能。

（三）嵌入審計模塊

嵌入審計模塊技術是指在被審計單位的計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中加入為完成審計目的而編寫的程序。嵌入的審計模塊將成為被審計單位的會計信息系統(tǒng)的一個組成部分，它可以按照事先設定的要求，以特定的時間間隔，或當系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)達到某種條件時，為審計人員生成或輸出有關的檢查報告。嵌入審計模塊主要以在線監(jiān)測的方式審查被審計單位的信息系統(tǒng)。在線監(jiān)測是通過網(wǎng)絡系統(tǒng)在交易進行的過程當中對企業(yè)業(yè)務的敏感和重要環(huán)節(jié)的即時監(jiān)測，從而發(fā)現(xiàn)異常情況，掌握審計證據(jù)的技術。在線監(jiān)測系統(tǒng)應該對計算機信息系統(tǒng)進行24小時全天候監(jiān)測，迅速提交用戶告警的詳細信息和進行準確的告警定位，使得審計人員迅速得知異常情況的出現(xiàn)；也可以進行在線查詢和實時測試，獲得系統(tǒng)的實時運行數(shù)據(jù)。另外，監(jiān)測系統(tǒng)還可以統(tǒng)計分析所儲存的各項監(jiān)測數(shù)據(jù)，隨時掌握企業(yè)信息系統(tǒng)的運行情況，提示客戶進行及時的維護預防。嵌入審計模塊技術雖然可以對被審計單位的計算機數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)進行動態(tài)的監(jiān)控，但它必須在系統(tǒng)設計時就應予以考慮，并應建立必要的控制措施，防止未經(jīng)授權的人員接觸和使用嵌入的審計模塊及其生成報告。因為嵌入模塊審計技術的使用條件比較苛刻，所以其只適用于選定的范圍，在我國還未得到廣泛使用。

（四）要提高會計計算機操作水平

會計電算化，給會計工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結構，一方面為了參與企業(yè)理，要更多地學習經(jīng)營管理知識，另一方面還必須掌握電子計算機的有關知識，好的會計基礎工作和規(guī)范的業(yè)務處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，所以會計電算化也要求促進會計工作的規(guī)范化。同時還應該積極培養(yǎng)具有復合性知識結構的計算機審計系統(tǒng)開發(fā)人員，讓計算機技術人員學習會計和審計的基礎知識，使他們也加入到審計隊伍當中，成為電算化審計的專業(yè)人員。

（五）完善電算化審計標準與準則

篇6

【關鍵詞】會計電算化 會計信息系統(tǒng) 會計信息化

一、研究背景

目前，與會計信息化有關的研究課題多種多樣，主要有“計算機會計”“會計電算化”“會計信息系統(tǒng)”“電子商務會計”“會計信息化”等。究其原因是隨著社會的不斷發(fā)展，人們對會計信息化的認識程度、研究視角和方法產(chǎn)生了一些變化，這些都推動了會計信息化的深入發(fā)展，并對其產(chǎn)生了深遠影響。

1978年，我國開始會計電算化；1981年，于長春召開的“財務、會計、成本應用電子計算機問題討論會”標志著會計電算化理論與實踐的起點。這次會議是財政部、中國會計學會和第一機械工業(yè)部一同召開，第一次使用“會計電算化”這一名稱并替換了之前的“電子計算機在會計中的應用”。因此，大家從會計電算化的概念開始認識會計信息化。2005年，專家在中國會計學會會計電算化專業(yè)委員會年會上發(fā)表了“會計電算化” 發(fā)展為“會計信息化”的觀點，認為“會計信息化”是對“會計電算化”進一步發(fā)展的總結，對“會計電算化”的應用水平也起到了進一步加強的作用。

學術和教學領域目前對“會計電算化”和“會計信息化”這兩個概念同時使用。目前，學者們對會計電算化和會計信息化有兩種主要的觀念，一種觀念是會計電算化是會計信息化發(fā)展的必經(jīng)過程，另一種觀念是會計信息化是會計電算化的進一步的發(fā)展階段。這兩種觀念的模棱兩可使得人們對其定義與關系疑惑叢生，由于搞不清這兩者之間的概念和關系，只能盲從于現(xiàn)有的文獻和教材，這一現(xiàn)象不僅導致企業(yè)對其自身的信息化程度定位不確切、教學概念不清晰、學術機構的研究和工作方向不明確，而且對我國會計信息化的健康發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。為了明確會計信息化教學、研究以及使會計信息化向著健康的方向發(fā)展，對與會計信息化相關的概念進行認真的剖析意義重大。

二、什么是“三論”

“三論”即系統(tǒng)論、控制論、信息論。“三論”推動了科學技術和思維的發(fā)展，對現(xiàn)代很多新興學科的產(chǎn)生都起著不可忽視的作用，是其堅實的理論基礎。系統(tǒng)論著重研究各種系統(tǒng)的共同特征，因此需要用整體的眼光看待事物，并用數(shù)學方法定量地描述其功能?？刂普撌强缂案黝悓W科的一個交叉學科，主要研究控制與通信共同的一般規(guī)律，是綜合各類科學系統(tǒng)的控制、信息交換、反饋調(diào)節(jié)的科學技術。信息論運用概率論與數(shù)理統(tǒng)計的方法從量的方面對信息進行研究，其研究的兩大方面是信息傳輸和信息壓縮。系統(tǒng)論、控制論、信息論相互作用又相互聯(lián)系，三者是獨立的學科，分別產(chǎn)生于現(xiàn)代科學的生物學、通訊和計算機這三個領域。系統(tǒng)論用整體的眼光揭示事物的一般規(guī)律，對系統(tǒng)概念進行界定；控制論對系統(tǒng)演變過程的規(guī)律性進行研究；信息論主要研究控制是如何實現(xiàn)的。因此，系統(tǒng)論的研究方法是信息論和控制論，而后兩者是研究的基礎。

我國從20 世紀 80 年代至今對“三論”在會計中的應用的觀點比較一致。吳水澎教授對會計中“信息系統(tǒng)論”與“管理活動論”進行了深入的研究，并認為這兩者的概念及作用極為相似可以“合二為一”。李樹林指出會計信息系統(tǒng)在實踐上對“三論”的實施條件全部符合，會計信息系統(tǒng)是管理系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)并兼具管理系統(tǒng)所具有的全部特點。中南財經(jīng)大學的郭道揚教授運用“三論”的理念，在其會計控制論一文中指出會計是為人類實現(xiàn)控制社會經(jīng)濟而進行的一項基本活動。2008 年，楊時展教授對會計信息控制論和反映論相互關系的評論被《會計之友》雜志轉載。李端生等（2006）分析了現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)與信息需求內(nèi)容之間的矛盾，建議在會計信息系統(tǒng)的理念中建立“需求決定型”概念。程宏偉等（2007）基于系統(tǒng)模塊角度研究價值鏈會計，深刻探討了價值鏈會計。廈門大學管理學院的曾愛民和南星恒（2009）從廣義的角度對會計信息系統(tǒng)的構架進行探討。

綜上所述，會計信息系統(tǒng)是現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)中的重要子系統(tǒng)，它集“三論”中系統(tǒng)論、控制論和信息論的所有特點于一身，有利于人們研究會計信息系統(tǒng)，并統(tǒng)一了會計信息系統(tǒng)和會計信息化的相關概念，減少了不確定性和爭論。

三、基于“三論”的會計信息化相關概念

我們要對會計信息化的自身含義和外延含義都進行深入的了解才能分析其相關概念，一般概念的思維形式反映了其對象的本質(zhì)屬性。以哲學的觀點看，概念即為人類把所能感知的事物的共同本質(zhì)特征抽象出來的概括。概念都具內(nèi)涵和外延，并且隨著主觀、客觀世界的發(fā)展而變化。概念一般用簡明的語句說明其內(nèi)涵。概念的邏輯方法是對其反映對象的特點或本質(zhì)進行揭示。用一般定義概念的公式進行如下概念定義：被定義概念=種差+鄰近屬概念。其中，“種差”即與同屬性范圍下的其他概念之間的區(qū)別，也就是差異性；“鄰近屬概念”即對被定義對象所屬的最小屬性范圍所界定的概念。

（一）基于“三論”的會計信息系統(tǒng)及其構成要素

會計把系統(tǒng)論、控制論和信息論結為一體，是管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一，因此也稱為會計信息系統(tǒng)（accounting information systems，簡稱AIS）。會計信息系統(tǒng)的主要目的是系統(tǒng)論的整體最優(yōu)，會計信息系統(tǒng)按模塊討論其集成性，集成業(yè)務處理、信息處理、實時控制和各模塊間的層次結構等；將物流、資金流、人員流、控制流等一些重要的信息流聯(lián)合在一起就形成了信息流的網(wǎng)，它們肩負著各自的任務存在于組織的全部活動中，通過I （input）-P（process）-O（output）〔O=P（I）〕模型可以分析會計信息的來源、會計信 息的提供、會計數(shù)據(jù)的處理及利用過程；控制論主要實現(xiàn)會計信息的并進行反饋，基于 I（input）-C（control）-O（output）〔O=C（I）〕模型對會計信息系統(tǒng)的運行進行反映，必要時還要進行有效的控制和調(diào)節(jié)，對會計信息系統(tǒng)的運行規(guī)律進行動態(tài)的控制和調(diào)節(jié)。

會計信息系統(tǒng)的廣義信息加工和控制處理器的五大要素是M，T，O，S，I，由P 和 C 構成。其中，M（management）確定了會計信息系統(tǒng)的運行規(guī)則和規(guī)范，是指會計方面的管理制度和法律，包括會計法、會計準則、會計制度、內(nèi)部控制和審計等方面。

T（technology）反映了會計信息收集、加工、傳輸、利用和共享的手段和方法，是指會計信息處理及控制器依賴的基礎和工具，包括珠算，鉆孔機，計算機系統(tǒng)，其構成了會計信息系統(tǒng)的狹義的信息加工和控制處理器，會計信息系統(tǒng)在T發(fā)展的不同階段分別被分為手工、機械和計算機會計信息系統(tǒng)。

O（organization）主要包括信息收集者、信息的處理加工者、信息者、信息使用者以及開發(fā)監(jiān)審會計信息系統(tǒng)者等會計的利益相關者。

S（surrounding）是會計信息系統(tǒng)發(fā)展的環(huán)境基礎，主要指會計信息系統(tǒng)所依賴的宏微觀環(huán)境，如社會經(jīng)濟、技術等。

I（information）因素與以上四個因素共同稱為會計信息系統(tǒng)的五大要素。

會計信息系統(tǒng)是以相關的會計準則、會計制度和會計法規(guī)為規(guī)范是管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)，被企事業(yè)單位用來處理會計業(yè)務，對各類會計數(shù)據(jù)進行收集、傳輸、存儲以及加工，對會計利益相關者輸出會計信息并實時反饋，指導企業(yè)的經(jīng)營、投資活動以及管理決策的信息系統(tǒng)。楊周南主編的《會計信息系統(tǒng)》一書中對計算機會計是這樣定義的，計算機會計信息系統(tǒng)是組織對數(shù)據(jù)用信息技術的方法處理會計業(yè)務，為企業(yè)提供財務會計信息并管理控制企業(yè)經(jīng)濟活動的系統(tǒng)，因此是會計信息系統(tǒng)的發(fā)展階段。以上對會計信息系統(tǒng)和計算機會計信息系統(tǒng)在符合定義公式和演繹推理邏輯思維的基礎上進行了概念定義。

（二）基于“三論”的會計信息化

會計信息化是基于“三論”角度的計算機會計信息系統(tǒng)的會計信息化，包括會計信息化的過程、會計信息化的水平、會計信息化的作用和地位以及會計信息化的目的這四個方面，是計算機會計信息系統(tǒng)的構成過程。首先，會計與信息技術結合的過程即為會計信息化的過程，由于信息技術在會計中的運用使得會計的各要素都產(chǎn)生了影響，對會計模式進行了重建。其次，會計信息化水平是指對計算機會計信息系統(tǒng)的應用程度，會計軟件的核心是計算機會計信息系統(tǒng)，綜合反映了會計信息系統(tǒng)五大要素，體現(xiàn)了會計信息化發(fā)展水平。再次，會計信息通過會計信息的收集、加工、存儲、提供和利用對經(jīng)濟活動進行影響，對企業(yè)決策和管理提供輔助建議，以此來反映、控制以及對會計信息系統(tǒng)的監(jiān)審等會計功能。會計信息的作用和地位在會計信息化發(fā)展的前提下不斷擴展、提高。最后，不斷開發(fā)的信息技術和會計信息資源的充分利用是會計信息化的主要目的，其還有加強信息和知識的交流共享，實現(xiàn)最大的組織經(jīng)濟利息等目的。所以筆者認為，會計信息系統(tǒng)體現(xiàn)了會計信息化的程度，通過會計信息提高其在優(yōu)化資源配置中的作用。由于信息技術在會計信息系統(tǒng)不同層次都有應用，會計信息一般被我們劃分為會計電算化、會計管理信息化以及會計決策信息化三個方面。

1. 會計電算化。會計電算化也被人們稱為會計核算信息化，指在會計工作中使用以計算機為主體的信息技術，之前人們一直手工進行的是會計核算工作和會計信息的提供工作，而會計電算化產(chǎn)生后這些工作可用計算機代替，體現(xiàn)了會計的反映職能，操作計算機完成會計工作中的記賬、算賬和報賬等程序。因此會計電算化把電子計算機和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術應用到會計工作當中，是會計核算信息系統(tǒng)對信息技術的應用過程。其目的是提高企業(yè)財會管理水平和經(jīng)濟效益，從而實現(xiàn)現(xiàn)代化的會計工作。

2. 會計管理信息化。會計管理信息化主要體現(xiàn)了信息論的特點，會計工作不僅是生成、供應信息，而且也是利用信息并參與企業(yè)管理的一項活動。會計管理具有對自動提供的信息進行進一步加工，反映和控制組織的財務狀況、經(jīng)營成果，使利益相關者參與組織活動的預測和決策等職能。因為會計電算化是會計管理信息化的數(shù)據(jù)基礎，所以會計核算層的信息化是會計管理信息化的重點。會計管理信息化主要指運用計算機、網(wǎng)絡和通訊等信息技術重新建造會計管理模式，使現(xiàn)代會計管理信息系統(tǒng)成為技術和會計高度融合的、開放的信息系統(tǒng)。為了使會計利益相關者對信息資源的充分利用和研究開發(fā)，以會計信息優(yōu)化資源配置，以此促進企業(yè)的長遠發(fā)展和社會的不斷進步。

3. 會計決策信息化。會計決策的信息化主要是對會計決策和預測的信息化，把信息技術運用到會計決策信息系統(tǒng)中。會計決策信息化的基礎是會計核算和會計管理信息化，主要體現(xiàn)在管理層運用會計核算數(shù)據(jù)參與企業(yè)決策并綜合分析企業(yè)所在領域內(nèi)其他企業(yè)經(jīng)營和競爭狀況、相關行業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)、國內(nèi)外大環(huán)境的經(jīng)營數(shù)據(jù)，可以使企業(yè)明確自身的競爭優(yōu)勢，認清其核心競爭力，預測企業(yè)的發(fā)展并進行決策功能的信息化。

（三）電子商務會計

目前，學術界沒有統(tǒng)一明確的概念來界定電子商務會計，筆者通過中國知網(wǎng)（cnki.net）檢索了包含電子商務會計為主題的論文并查閱相關書本及資料，發(fā)現(xiàn)涉及電子商務會計概念的論文少之又少。宿靜和蘇亞民在《論電子商務會計的理論框架》一文中描述電子商務會計是關于電子商務與會計學彼此交叉作用的一種邊緣學科。這種學科充分利用計算機硬件設備以及網(wǎng)絡等現(xiàn)代工具和技術，將電子商務作為會計核算對象，利用遠程數(shù)據(jù)進行在線報賬，通過電子貨幣實現(xiàn)交易目的，同時對相關事項的監(jiān)督和審計非常及時，是為在線理財和電子商務事項提供服務的會計信息系統(tǒng)。下一步，我們從被定義概念的科學性以及合理性方面來對上述概念進行分析。

根據(jù)普通意義上對概念進行定義的公式為：被定義概念=種差+鄰近屬概念。該公式中的“種差”即與同屬性范圍下的其他概念之間的區(qū)別，也就是差異性；“鄰近屬概念”即對被定義對象所屬的最小屬性范圍所界定的概念。所以本文中的被定義概念為電子商務會計，而本 文中對電子商務會計所應用到的鄰近屬概念即為會計學。也就是說，電子商務會計的屬性還是會計學，可以說是會計學大類的一個細分學科；而電子商務就是上述公式中所言的種差，以區(qū)別于會計學大類下的其他細分學科。所以，我們可以認為，電子商務會計就是為電子商務活動服務的會計。但是倘若從另外一種角度剖析被定義概念，即從演繹推理邏輯思維方面來看，上述的被定義概念沒有科學性，如何對上述的被定義概念進行界定有待繼續(xù)深入探討。比如從以下這種角度出發(fā)，假設電子商務會計是一種對會計信息通過電子商務模式進行采集和加工以及處理，則電子商務按理來說是臨近屬概念。也就是說，電子商務會計的本質(zhì)屬性還是電子商務，那么會計就成了上述被定義概念公式中的種差。如果電子商務會計的本質(zhì)屬性是電子商務，而會計是種差，則對應的會計信息以及提供與會計信息相關的服務即是商品以及提供的勞務。供應商以及消費者則分別與信息提供者以及信息使用者相對應，供應商和消費者通過買賣信息來進行交易，即利用電子商務系統(tǒng)來進行會計信息的交易。根據(jù)漢語的主語以及定語的語法規(guī)則，會計電子商務可以被認為是一種恰當?shù)谋欢x概念。但是該被定義概念還有待從其他角度進行深入的研究討論。根據(jù)宿靜和蘇亞民對電子商務會計的定義，我們不難看出，其先定義技術基礎，即“計算機硬件設備以及網(wǎng)絡等現(xiàn)代工具和技術”；接著定義基本內(nèi)容，即“將電子商務作為會計核算對象，利用遠程數(shù)據(jù)進行在線報賬，通過電子貨幣實現(xiàn)交易目的，同時對相關事項進行實時的審計和監(jiān)督”；最后定義目的，屬于一種為電子商務事項以及在線理財提供服務的會計信息系統(tǒng)。雖然宿靜和蘇亞民關于對電子商務會計的定義從演繹推理邏輯思維角度來看是比較合理的，可是該定義仍然沒有將基本內(nèi)容以及目的方面涉及的邏輯思維要素表達清楚，不能夠清楚地界定被定義概念的種差和臨近屬概念。同時，筆者也對其他關鍵詞為電子商務會計的文獻認真研讀，從中得知大部分文獻是基于電子商務對會計的影響進行研究，只有極少部分的文獻研究電子商務會計的內(nèi)涵和外延。因此電子商務會計這一概念還有待繼續(xù)深入探討。

四、結論

從上文的分析我們可以看出，目前大家對“會計電算化”“會計信息化”及“會計信息系統(tǒng)”等概念的界定都很清晰，而電子商務會計由于是新產(chǎn)生的學科，目前對于其概念的定義尚不明確，需進一步研究分析。從教學的視角來看，現(xiàn)在市面上有很多會計信息化方面的教材，各自的命名也多種多樣，比較為大家熟知的有會計信息系統(tǒng)、會計信息化、會計電算化等一些名稱，可謂百花齊放、百家爭鳴。但是在教學的過程中，名稱和概念太多會使得教師和學生雙方無法適應，會產(chǎn)生教學概念模糊，缺乏說服力等問題，在學術研究領域無法統(tǒng)一大家的思想。通過分析筆者認為，與會計信息化相關教材名稱的第一選擇是“會計信息系統(tǒng)”，因為其從“三論”的角度結合了信息論、系統(tǒng)論和控制論的思想，符合會計信息化的概念。此外，若以電算化作為會計信息化教材的主要內(nèi)容，則可以命名為會計電算化，如果把以電算化為主的教材一味地命名為會計信息化，會使教材有名無實。

參考文獻

[1] 楊周南.論會計管理信息化的ISCA模型 [J].會計研究，2003（10）.

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關鍵詞：會計電算化 大中型企業(yè) 問題 具體措施

會計電算化是以計算機技術的應用為前提，將企業(yè)日常業(yè)務中需要處理的與財務相關數(shù)據(jù)通過特定軟件進行處理，進而生成符合會計準則標準的信息。會計電算化成功取代了傳統(tǒng)的手工會計，提高了企業(yè)的運營效率。在現(xiàn)階段，會計電算化在企業(yè)中的普及程度達到了很高的水平，據(jù)調(diào)查數(shù)據(jù)顯示，在我國，無論企業(yè)的大小，所處的行業(yè)如何，基本其會計電算化的應用水平都得到了不同程度的實現(xiàn)，尤其是大中型企業(yè)，由于規(guī)模較大，自身資金的雄厚，綜合實力較強，所以電算化的應用基本達到了90%以上，而且應用的領域和程度都較深，對會計電算化相關知識的理解要比一般企業(yè)體會的深刻。大中型企業(yè)不但使財務軟件的大部分功能都得到了基本的使用，而且以往企業(yè)會計電算化應用中出現(xiàn)的常見問題，比如相關人員的技能水平與素質(zhì)，會計信息的保密措施等等，基本都得到了有效解決。但是，本文作者通過實際考察，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)階段我國的大中型企業(yè)在會計電算化應用的過程中仍然存在一些問題，這些問題可以說是困擾著企業(yè)自身電算化應用進一步發(fā)展的瓶頸，如果得不到重視，從長遠來看，將制約企業(yè)的運行效率，進而影響到企業(yè)的管理，制約企業(yè)的進一步發(fā)展，作為我國社會中堅力量的大中型企業(yè)，如果發(fā)展的不好，也會影響到我國經(jīng)濟社會的整體發(fā)展。

具體來說，現(xiàn)階段我國大中型企業(yè)會計電算化應用出現(xiàn)的問題主要體現(xiàn)在以下幾個方面：

一、企業(yè)高層領導對會計電算化信息系統(tǒng)的關注程度不夠

盡管大中型企業(yè)有著雄厚的資金力量，配備了完善的會計電算化相關的軟件與硬件，并且招聘了素質(zhì)較高的財會工作人員，但是企業(yè)的管理層領導對會計電算化信息系統(tǒng)的一些領域的重視程度還是不到位。主要體現(xiàn)在對電算化系統(tǒng)的管理功能模塊重視不夠。一些管理人員認為會計電算化只是簡單的取代了手工會計操作，即只重視財務軟件的賬務功能，認為會計電算化只是將以前手工會計的核算程序與方法轉化到計算機來進行處理。他們沒有認識到電算化系統(tǒng)的管理工能對企業(yè)的重要性。大中型企業(yè)往往業(yè)務相對復雜，所以都配備了較高級的財務軟件進行日常工作處理，但是，企業(yè)對其應用都主要是集中在這幾個模塊，一是賬務處理模塊。即根據(jù)原始的會計相關憑證和數(shù)據(jù)，按企業(yè)自身設計好的會計科目，對憑證所載的具體經(jīng)濟內(nèi)容，進行記錄、分類、計算、加工、匯總，輸出總分類賬、明細分類賬、日記賬及其他輔助賬簿、憑證和報表。二是固定資產(chǎn)核算模塊。一般大部分的工業(yè)制造業(yè)企業(yè)都會涉及到這個模塊。企業(yè)主要是將其用于固定資產(chǎn)的明細核算。比如一般企業(yè)都會通過該模塊建立固定資產(chǎn)卡片，建立固定資產(chǎn)賬簿，錄入固定資產(chǎn)變動情況，計提固定資產(chǎn)折舊，匯總計算，查詢及打印輸出，編制轉賬憑證等等。三是工資核算模塊。工資核算模塊以計提發(fā)放職工個人工資的原始數(shù)據(jù)為基礎，計算職工工資，處理工資核算。 該模塊應具備自行定義工資的項目，選擇分類方式，靈活修訂工資項目，調(diào)整職工個人基礎資料，定義工資計算公式如代扣個人所得稅計算公式）進行匯總計算。

對于財務軟件所涉及的具有分析和管理功能的其他模塊，比如：成本核算系統(tǒng)，銷售核算和財務分析等等。又如：勞資人事管理系統(tǒng)、國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。企業(yè)在這些領域的重視程度還不夠，一些中型企業(yè)甚至直接就省去不用，其實，我們能通過相關的財務分析得出許多對管理有意義的結論，比如通過財務分析系統(tǒng)進行具體的財務分析，得出有意義的數(shù)據(jù)指標，進而評估企業(yè)的相關業(yè)績，指導企業(yè)進一步開展工作?，F(xiàn)在大企業(yè)有許多都采用ERP信息管理系統(tǒng)，企業(yè)通過會計電算化對財務數(shù)據(jù)的分析和通過勞資人事管理系統(tǒng)進行的管理數(shù)據(jù)分析也是屬于ERP系統(tǒng)需要的基礎數(shù)據(jù)重要來源之一。

二、重視實務操作，輕視理論研究

目前我國大中型企業(yè)引進了大量的會計專用處理軟件，但是企業(yè)相關的會計工作人員基本都是將目光簡單的放在具體操作中，很少有靜心研究電算化理論，并進行深入的探討和學習。甚至一些大企業(yè)的財會人員出現(xiàn)了具體操作能力都很強，而理論知識卻很薄弱的尷尬局面。

大企業(yè)本身業(yè)務流程復雜，如果重視財務處理中出現(xiàn)的問題，并能認真的探討和研究，相信一定能對電算化理論的發(fā)展有著很好的推進作用。理論的發(fā)展，將會反作用于企業(yè)會計電算化處理方法的改進，可以說理論和實務是相輔相成的，目前，國外的企業(yè)會計工作人員在理論的重視程度上要比我們國家做的好，隨著改革開放的深入，我們國家的大中型企業(yè)要想發(fā)展的順利，走出國門，在這一問題上態(tài)度必須要有所轉變。

三、部分單位財務軟件系統(tǒng)選擇不合適

不同的行業(yè)，不同類型的企業(yè)，往往各有各的特點，這些往往體現(xiàn)在單位具體涉及的業(yè)務、自身運營模式的差異性。比如：管理者在選用企業(yè)配套的財務軟件系統(tǒng)時要意識到自身發(fā)展的新形式新狀態(tài)?，F(xiàn)代企業(yè)往往會采取計算機技術來處理經(jīng)濟業(yè)務，比如通過網(wǎng)絡來進行大量設備的采購，支付形式采取電子貨幣的形式等等，傳統(tǒng)的財務處理軟件往往需要升級，否則就不適合企業(yè)的發(fā)展，也就是要求管理型財務信息處理系統(tǒng)要適應企業(yè)發(fā)展新形式的需要。有些大中型企業(yè)往往出于成本控制的角度，采取成本較低的會計電算化處理系統(tǒng)，這樣，會計信息系統(tǒng)中的有些功能往往不能得到很好的發(fā)揮和運用，企業(yè)整體的運行也不是很協(xié)調(diào)。

四、大中型企業(yè)在電算化具體實施的過程中應采取的具體措施

（一）企業(yè)的管理者根本上對會計電算化重視起來，大力支持電算化的發(fā)展

一方面要認識到會計電算化信息系統(tǒng)中的信息管理模塊的重要性，加大對先進會計電算化軟件研發(fā)與采購的資本投入力度，并且及時的完善相關的硬件設備。另一方面要在企業(yè)內(nèi)部加大宣傳和普及會計電算化相關的知識，提高企業(yè)人員對會計信息系統(tǒng)的重視力度，轉變員工對會計電算化的固有看法，使企業(yè)員工對其具有的高級功能有更加清晰和深刻的領悟。企業(yè)也要結合本單位的實際，針對會計電算化工作中出現(xiàn)的新問題，進行深入的思考，在此基礎上建立健全會計電算化模式下的管理制度，形成穩(wěn)定的內(nèi)部控制環(huán)境，全力保證會計電算化相關工作的正常運行。

（二）要加大會計電算化相關理論方面的研究

企業(yè)不但要重視財務人員的實際操作能力，還有意識到理論的發(fā)展對企業(yè)進一步發(fā)展的作用，由于大中型企業(yè)實力雄厚，有著較強的綜合實力，因此，可以采取一些實際有意義的方法，比如聘請有水平的高校教師來給單位相關學院進行理論指導，結合企業(yè)自身實際情況來和單位員工一起探討會計電算化相關理論，研究實際工作中出現(xiàn)的問題的背后的深層次宏觀問題，專心的進行會計電算化的理論研究。同時，針對單位自身配備的軟件系統(tǒng)運行狀況提出新課題，在相關的基礎知識上，做出大膽假設，使財會軟件的功能得到不斷的升級和完善，更好的適應企業(yè)的相關業(yè)務，促進企業(yè)的管理水平的提高。伴隨著我國的發(fā)展，我國會計準則和國際會計準則的日趨趨同，要求我們的企業(yè)在會計電算化理論研究中在保持自身的特點時，也要參考國際的變化情況。

（三）要注意財務軟件選擇的合適性

大中型企業(yè)要根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)的特點，具體落實適合企業(yè)自身的財務軟件的選擇，切記不要片面的過分強調(diào)管理型財務軟件的通用化，要注意比較不同財務軟件的差別，尤其要注意其管理功能模塊的不同，同時企業(yè)管理者要加強財務軟件和其他軟件行業(yè)之間的聯(lián)系，必要時可以找相關專家進行評估，比如聘請專業(yè)人員來評估企業(yè)的操作系統(tǒng)的特點，進而評估財會軟件與操作系統(tǒng)的匹配性。只有通過將財務軟件和企業(yè)其他相關軟件的合作，才能實現(xiàn)并建立一個可行的全面的管理型軟件系統(tǒng)。

參考文獻：

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[2]王岐.會計電算化實際運用中遇到的問題及對策.現(xiàn)代會計，2010

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關鍵詞：會計電算化；會計檔案管理

一、背景簡述

機在會計領域的普及和，使得企事業(yè)單位的會計核算系統(tǒng)越來越多地被計算機所取代，會計電算化成為會計工作的方向，成為促進會計基礎工作規(guī)范化和化的一種重要手段。為適應會計工作規(guī)范化、現(xiàn)代化的客觀要求，伴隨著電算化會計產(chǎn)生的與傳統(tǒng)形式的會計檔案既相互配合，又密切聯(lián)系的全新的電算化會計檔案管理成為會計工作發(fā)展的一個新的研究課題。

二、會計電算化下會計檔案管理新特點

要了解電算化下會計檔案管理的新特點，首先要明白會計電算化是什么。國內(nèi)外對會計電算化定義可一般表述為：以計算機為主的當代電子技術和信息技術應用到會計實務中的簡稱，是用電子計算機代替人工記賬、算賬、報賬，以及部分替代人腦完成對會計信息的分析、預測、決策的過程。通過對電算化會計的明確定義，筆者結合電算化應用的硬件基礎以及電算化規(guī)范，總結出以下幾點電算化會計檔案管理的新特點：

（1）會計檔案的載體本身發(fā)生了變化。根據(jù)1999年1月1日起施行的《會計檔案管理辦法》規(guī)定，采用電子計算機進行會計核算的單位，不僅要電子會計數(shù)據(jù)，而且應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案，這就使得電算化會計檔案擁有了雙重的會計檔案載體，即傳統(tǒng)意義上的會計檔案與包括存儲在計算機硬盤中的會計數(shù)據(jù)、以其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)等形式在內(nèi)的電子會計檔案。

（2）載體本身性質(zhì)帶來的新的特點。由于不具備傳統(tǒng)會計檔案的直觀可視性，電算化下的電子會計檔案必須在特定的計算機硬件與軟件系統(tǒng)環(huán)境中才可視；電子檔案易被修改；電子檔案的保存，受到載體本身的質(zhì)量、存放環(huán)境、存儲信息有效期等因素的。

（3）電算化操作流程及電算化信息系統(tǒng)維護要求帶來的會計檔案涉及范圍的新特點。在傳統(tǒng)的手工操作條件下，從原始憑證的制作到會計報表的編制，都是靠人工完成的，因而具有保存價值的檔案資料僅指那些反映業(yè)務的會計憑證、會計賬簿、會計報表及有關的附屬資料。實行會計電算化以后，所有的會計核算業(yè)務都是通過計算機來完成的。由于計算機是一種特殊的操作工具，財務人員首先需要設計能被計算機識讀的程序文件、數(shù)據(jù)結構文件以及各種代碼，然后才能借助計算機進行會計核算。處理。由于這些程序文件、數(shù)據(jù)結構文件以及各種代碼既是使電算化會計信息系統(tǒng)能夠運行的前提條件，又是保證電算化會計信息系統(tǒng)正常運轉的故障維護查詢資料，因而這些資料雖然不是會計核算活動的產(chǎn)物，沒有具體的數(shù)據(jù)和表格，但是由于沒有它們的支持，整個會計核算過程就無法進行，所以必須作為電算化會計檔案的特殊部分予以保存。

（4）電算化會計系統(tǒng)對人員的素質(zhì)與系統(tǒng)安全操作提出了新需要。電算化會計檔案管理要求所從事人員不僅要熟悉會計核算工作的各項專門，還必須同時掌握必要的計算機操作和維護知識；而對系統(tǒng)安全性，則更因為與計算機本身的原因而提高，同時也對個人安全操作使用提出了新的需要。

三、會計電算化下檔案管理存在的問題及成因分析

結合電算化下檔案管理的新特點，作者歸納實際電算化會計檔案管理存在的一些問題：

（1）會計檔案載體：電算化會計雖已實施，但因為實施時間不長，財會人員和單位領導對會計電算檔案的組成不甚了解，缺乏管理會計檔案的經(jīng)驗，很多單位只是將打印出的紙質(zhì)檔案存檔，而沒有將存儲在計算機中的會計信息備份在磁性介質(zhì)上歸檔保存，從而影響會計檔案的完整性。

（2）會計載體本身性質(zhì)帶來的問題：電算化會計檔案需在一定的系統(tǒng)內(nèi)才可視，因此目前許多企業(yè)因為沒有將會計軟件的版式及軟件系統(tǒng)很好地保存，導致在電算化軟件升級后，不同版本下的會計數(shù)據(jù)不能被調(diào)用；《會計檔案管理辦法》第十二條規(guī)定：采用計算機進行會計核算的單位應當保存打印出紙質(zhì)會計檔案，并對保存期限作了規(guī)定，但目前由于一些單位受條件限制，沒有配備激光打印機或噴墨打印機，還在使用老的針式打印機，致使打印輸出的紙介質(zhì)會計檔案達不到規(guī)定的保存期限；沒有按照國家檔案局規(guī)定的庫房管理制度標準，建立專門的電算化會計檔案保護制度；未選擇質(zhì)量優(yōu)良的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份，未實行備用盤與存儲盤分離存放，導致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。

（3）會計檔案管理制度不完善：由于電算化會計檔案更易在不知覺的情況下被修改，因此在沒有及時修訂單位的會計檔案管理制度，沒有制定相應的會計電算檔案保管人員職責情況下，會計檔案的人為破壞和損壞現(xiàn)象在所難免。

（4）缺乏必要的計算機維護、網(wǎng)絡安全人才：眾所周知，電算化下的檔案管理涉及到軟件、系統(tǒng)安全、維護等一系列專業(yè)的問題，但目前一般單位都僅僅對以前的會計人員進行一定的培訓，然后就去操作系統(tǒng)，在一定層面上而言，會計人員僅學會了操作，而管理與維護對他們而言就非常陌生，由此導致的結果與損失也非同小可。

有果必有因，筆者根據(jù)自己的實際電算化操作與規(guī)范要求，對以上發(fā)生的原因作出以下可能的判斷；

（1）對會計電算化本身理解的偏差：許多企業(yè)的會計人員，僅僅將電算化看成自動運算做帳的工具，而忘記了它本身所應包含的管理會計、預測、決策等功能，從而心理上缺乏對會計電算化檔案管理的重視。

（2）尚未引起有關部門的重視：不論是檔案管理部門還是檔案形成部門，對歸檔工作重視不夠，檔案部門缺乏必要的措施及相應的業(yè)務指導，造成檔案形成部門交什么、交多少都任其的狀況，嚴重妨礙了文件、數(shù)據(jù)的歸檔。

（3）缺乏明確的規(guī)章制度：由于沒有完善的、針對電子文件的制度規(guī)范，電算化會計檔案的歸檔工作處于無序狀態(tài)。歸檔時仍舊沿襲手工管理時的老做法，只歸檔紙質(zhì)文件，而且是將原來用手工記錄的賬簿、報表，改成了用機打印出來的賬簿、報表。

四、如何改善電算化下的會計檔案管理

（1）完善硬件設施建設

提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會計檔案存放倉庫；配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機，以它們作為輸出紙質(zhì)會計檔案的工具：選用功能符合本單位實際業(yè)務的電算化會計軟件，最好是具有檔案管理輔助功能的電算化軟件；強化系統(tǒng)的安全防護功能，如有聯(lián)網(wǎng)，注意進行定期的補丁維護，避免因電腦安全或安全，導致會計檔案泄密或被人為惡意修改。

（2）完善電算化下會計檔案管理各項制度

a、建立電算化會計檔案的歸檔制度：會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，都應視同會計檔案保管；會計數(shù)據(jù)在未打印成書面形式輸出之前，應妥善保管并保留副本，記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬應打印輸出，并按照有關稅務、審計等管理部門的要求，及時打印輸出有關賬簿、報表。

b、建立電算化會計檔案的保管制度：根據(jù)國家檔案局的標準，建立電算化會計檔案保管制度：選擇優(yōu)質(zhì)的磁盤介質(zhì)進行會計檔案數(shù)據(jù)備份，備用盤與儲存盤分離存放；做好防壓、防塵、防光、防腐蝕工作；按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、光盤的著錄等電子會計檔案進行編號，標明時間和文件，制作檔案管理文件卡片。

c、建立嚴格的借用手續(xù)制度：查閱會計檔案，需經(jīng)財務部門負責人批準，按照檔案管理的有關規(guī)定，辦理借閱手續(xù)；外單位查閱本部門會計檔案，要有單位介紹信，并經(jīng)主管領導、財務部門負責人批準。

d、建立電算化檔案定期備份制度：電算會計檔案應定期將會計數(shù)據(jù)備份到磁性介質(zhì)，并設立備查登記簿，提供備份時間、數(shù)量、保管方式等備份細節(jié)信息；同時由于磁性介質(zhì)的特殊性，管理人員必須對這些會計電算檔案進行定期檢查、復制，以防止會計信息損壞。

e、建立電算化軟件內(nèi)的會計檔案管理多用戶、分權限調(diào)用制度。對電算化會計檔案的各項內(nèi)容要規(guī)定不同的使用權限。普通數(shù)據(jù)，可較大范圍共享；涉及單位機密的數(shù)據(jù)，僅供一定需要的人員使用；而設計原程序文件、數(shù)據(jù)結構文件等，則只有主管人員或程序開發(fā)人員才能使用。通過這樣設置，保證電子檔案的安全性，減少人為修改的可能。

（3）提高會計部門人員素質(zhì)，完善人員配置結構

由于電算化會計，不僅僅是要實現(xiàn)傳統(tǒng)會計的功能，更有其他利用計算機高速度計算、分析能力的功能，所以必須相應增加專業(yè)人才，加強對電子檔案的管理，為提供更有效的會計信息打好基礎；同時電算化軟件維護及系統(tǒng)安全的要求較高，這也需要會計部門相應增加一定數(shù)量的電腦高級人才，維護日常運作，開發(fā)更合理、高效的軟件。

（4）提高思想重視程度。實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)單位，有關領導應當高度認識對電算化會計檔案資料進行化管理的重要性，并督促有關制度的建立?，F(xiàn)今不少實現(xiàn)會計電算化的企業(yè)單位，對會計檔案資料的管理仍局限于手工管理階段的經(jīng)驗，因此，應當進一步提高電算化會計檔案管理者的素質(zhì)，把磁性介質(zhì)檔案資料的管理落到實處。

五、電算化下會計檔案管理展望

電算化會計檔案作為會計檔案的一部分，它與傳統(tǒng)形式的會計檔案相互配合、密切聯(lián)系。如果說傳統(tǒng)形式的會計檔案是電算化會計檔案的基礎，那么電算化會計檔案就是電算化獨特的個性，它代表著未來會計規(guī)范化、化的方向，因此要充分發(fā)揮電算化會計的強大功能，必須做好電算化會計檔案管理這一基礎會計工作。

：

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2.李新惠，《電算化會計檔案應注意的問題》，《檔案管理》，2002年5月

3.郭利萍，《電算化會計檔案制度的建立》，《檔案管理》，2002年5月

4.部莉君、趙偉，（會計電算化對會計的相關影響），《現(xiàn)代審計與會計》，2001年第12期

5.支華，《會計電算化下的會計檔案管理工作》，《財務與會計》， 2002年9月

6.馬玉昆，《淺談會計檔案的管理》，《技術》，2002年第l期

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（一）設置會計科目電算化

設置會計科目電算化是通過會計核算軟件的初始化功能實現(xiàn)的。初始化功能是供軟件開始正式投入使用時運用的功能，除了輸入一級會計科目和明細會計科目名稱及編碼外，還要輸入：會計核算所必需的期初數(shù)字及有關資料，包括年初數(shù)、累計發(fā)生額，往來款項、工資、固定資產(chǎn)、存貨、成本費用、營業(yè)收入核算必需的期初數(shù)字；計算有關指標需要的各種公式；選擇會計核算方法，包括固定資產(chǎn)折舊方法、存貨計價方法、成本核算方法等；定義自動轉帳憑證；輸入操作人員崗位分工情況，包括操作人員姓名、操作權限、操作密碼等。

（二）填制會計憑證電算化

會計憑證包括原始憑證和記帳憑證，對這兩類憑證的處理方法，在各個會計核算軟件中有所不同。記帳憑證是根據(jù)審核無誤的原始憑證登記的，有的會計核算軟件是要求財會人員手工填制好記帳憑證，再由操作人員輸入電子計算機；有的會計核算軟件是要求財會人員根據(jù)原始憑證，直接在計算機屏幕上填制記帳憑證；有的會計軟件是要求財會人員直接將原始憑證輸入電子計算機，由計算機根據(jù)輸入的原始憑證數(shù)據(jù)自動編制記帳憑證。前兩種方法比較接近，區(qū)別只在一個是輸入已經(jīng)手工寫好的記帳憑證，一個是邊輸入邊做記帳憑證，但都是把所有的記帳憑證輸入電子計算機。而最后一種方法與前兩種有很大的差別，是由計算機來做記帳憑證。

（三）登記會計帳簿電算化

會計電算化后，登記會計帳簿一般分兩個步驟進行，首先是由計算機根據(jù)會計憑證自動登記機內(nèi)帳簿，其次是把機內(nèi)會計帳簿打印輸出?！兑?guī)范》考慮到了電算化的要求，對電算化條件下登記會計帳簿提出了規(guī)范，改變了過去設計會計制度時主要考慮手工方式操作的做法。

（四）成本費用計算電算化

根據(jù)帳簿記錄，對經(jīng)營過程中發(fā)生的采購費用、生產(chǎn)費用、銷售費用和管理費用，進行成本費用核算，是會計核算的一項重要任務。在會計軟件中，成本計算是由計算機根據(jù)機內(nèi)上述費用，按照會計制度規(guī)定的方法自動進行的。許多通用會計軟件提供了多種成本計算的方法，供用戶選用。

（五）編制會計報表電算化

編制會計報表工作，在通用會計軟件中都是由計算機自動進行的，一般都有一個可由用戶自定義報表的報表生成功能模塊，它可以定義報表的格式和數(shù)據(jù)來源等內(nèi)容，這樣無論報表如何變化也都可以適應?！兑?guī)范》規(guī)定：“會計報表之間、會計報表各項目之間，凡有對應關系的數(shù)字，應該相互一致。本期會計報表與上期會計報表之間有關的數(shù)字應當相互銜接”，多數(shù)會計報表軟件都具備按照這一規(guī)定自動進行核對的功能。

二、會計管理電算化

會計管理電算化是在會計核算電算化的基礎上，利用會計核算提供的數(shù)據(jù)和其他有關數(shù)據(jù)，借助計算機會計管理軟件提供的功能和信息，幫助財會人員合理地籌措和運用資金、節(jié)約生產(chǎn)成本和經(jīng)費開支、提高經(jīng)濟效益。會計管理電算化主要有以下幾項任務：

（一）進行會計預測

根據(jù)計算機內(nèi)存儲的會計核算歷史數(shù)據(jù)，并按照現(xiàn)有條件和要求，在會計管理軟件的指揮下，補充輸入計算機一部分數(shù)據(jù)，并選定預測方法后，由計算機進行預測和輸出預測結果。

（二）編制財務計劃

財務計劃是會計預測的系統(tǒng)化和具體化，可由計算機自動完成，編制計劃的方法需要事先在會計管理軟件中加以定義。

（三）進行會計控制

主要通過預算控制軟件和責任會計軟件來實現(xiàn)，這兩個軟件是會計管理軟件的兩個部分，都需要會計核算軟件提供詳細的數(shù)據(jù)。

（四）開展會計分析

采用會計管理軟件分析和評價計劃的完成情況，找出差異和努力的方向。

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當前，會計電算化的快速發(fā)展，再加上會計信息處理新軟件的不斷出現(xiàn)，很大程度上擴大了企業(yè)審計工作的范圍，企業(yè)的審計工作受到了社會越來越多的關注，企業(yè)審計工作面臨更加嚴峻挑戰(zhàn)的同時，受到的要求也越來越高。因此以會計電算化為著眼點，對企業(yè)審計工作受到的影響的研究是有必要的，也是非常具有現(xiàn)實意義的。

1會計電算化的定義和特點

1.1會計電算化的定義

會計電算化，是指基于計算機網(wǎng)絡，在管理信息系統(tǒng)中利用電子信息技術、計算機技術等實現(xiàn)對會計信息人工與計算機相結合的管理與控制模式。該系統(tǒng)主要服務于會計業(yè)務處理一體化的現(xiàn)代企業(yè)。它融合了信息學、管理學、計算機科學、電子技術、會計學等多門學科，是一種新型會計信息系統(tǒng)。

1.2會計電算化的特點

1.2.1信息處理自動化

會計電算化涉及的人工操作很少，電算化會計信息主要是通過計算機集中式和自動化處理的。會計電算化為了實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效共享，在計算機處理完會計業(yè)務后會自動將處理數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。伴隨著會計電算化技術和水平的不斷提升，其內(nèi)部控制系統(tǒng)也得到了迅速發(fā)展，信息處理的自動化特點更加明顯。

1.2.2數(shù)據(jù)存儲信息化

會計電算化處理的數(shù)據(jù)主要以文件的方式進行存儲，從而使數(shù)據(jù)的存儲向著信息化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)存儲主要通過紙質(zhì)賬簿的方式進行，會計電算化數(shù)據(jù)存儲的信息化具有方便、快捷和便于修改等特點，但是數(shù)據(jù)存儲信息化也存在一定的缺陷，如：數(shù)據(jù)存儲的穩(wěn)定性、安全性和可靠性受到計算機技術的影響，從而增加了財務審計線索追蹤的難度。

1.2.3內(nèi)部控制程序化

會計電算化的發(fā)展直接導致了會計的內(nèi)部控制也發(fā)生了一系列的變化。人員分配和職能劃分是傳統(tǒng)會計業(yè)務中構建會計內(nèi)部控制體系的主要方式。會計信息的準確性和可靠性主要是通過各部門之間對財務報表和憑證等內(nèi)容的共同審計。在會計電算化中，計算機對數(shù)據(jù)的存儲、編寫和運行是會計內(nèi)部控制體系構建的主要方式，這種方式有效的實現(xiàn)了內(nèi)部控制的程序化和數(shù)據(jù)處理的高效化。

2會計電算化對財務審計的影響

2.1轉變了財務審計的方式

手工方式是對會計事物進行檢查的傳統(tǒng)方式，財務會計人員通過的財務數(shù)據(jù)的對比和分析，檢查并核實財務數(shù)據(jù)的準確性和真實性。伴隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展和壯大，財務審計工作的范圍也隨之擴大，與此同時，財務審計的模式也發(fā)生了一定的變化。審計證據(jù)的出發(fā)點也逐漸體現(xiàn)，從企業(yè)的相關經(jīng)濟業(yè)務逐漸成為內(nèi)部控制制度的檢測，最后并轉化為內(nèi)部控制和風險并存的局面，其對象也擴展到內(nèi)控與紙張賬目的方式，對會計系統(tǒng)、傳統(tǒng)的審計方法的改變引起的審計工作這些因素都會發(fā)生變化。

2.2改變了財務審計的內(nèi)容

伴隨著會計電算化水平的不斷提高，在計算機上設定相應的財務審計程序并使計算機按照此程序進行會計業(yè)務處理，是現(xiàn)代企業(yè)會計業(yè)務的基本處理方式。但是，一旦設置的計算機程序在代碼編制過程中出?F錯誤，將會直接導致計算機內(nèi)部存儲的會計數(shù)據(jù)和會計資料被更改，甚至被刪除。如果不具備內(nèi)部控制系統(tǒng)，會計電算化存在的風險會大大增加。因此，為了有效的避免會計電算化本身具有的風險和特點，會計審計的內(nèi)容中必須增加內(nèi)部控制功能和相應的計算機處理功能，即系統(tǒng)的設計開發(fā)與實現(xiàn)，會計軟件程序的編寫、數(shù)據(jù)存儲以及對數(shù)據(jù)文件和內(nèi)容的控制等。這一要求與改變是傳統(tǒng)審計內(nèi)容中所沒有的。

2.3審計工作的標準受到影響

相對于傳統(tǒng)的審計方法來說，會計電算化環(huán)境下的審計工作的審計方式和審計內(nèi)容都發(fā)生了一定的變化，進而導致審計工作的執(zhí)行標準和準則也隨著發(fā)生改變。面對如此形勢，必須對財務審計的標準和準則進行適當?shù)男薷暮驼{(diào)整，使之能夠適應會計電算化的審計環(huán)境，為會計電算化的健康和穩(wěn)定發(fā)展提供執(zhí)行依據(jù)。

2.4改變了企業(yè)的財務審計的環(huán)境

由于以往的審計工作是由工作人員手工做成的憑證、報表和其他資料的審核，他們的工作環(huán)境是包括企業(yè)財務數(shù)據(jù)、財務會計和審計報告，會計電算化使得企業(yè)財務會計的范圍不斷擴大，技術的進步使得審計工作的介入更加多樣化，企業(yè)的財務審計不僅僅是財務會計信息的審計，增加到了對軟件使用人員與維護人員的監(jiān)管，專業(yè)語言的增加，也使得審計工作變得更加困難。

3會計電算化下完善財務審計的措施

3.1完善會計電算化的標準及準則

會計電算化形式下，財務審計工作的標準和準則都發(fā)生了一系列的改變，因此，為了使審計工作適應會計電算化的環(huán)境，必須不斷完善會計電算化的標準和準則。企業(yè)審計工作標準和準則的建立可以從審計人員的標準、審計工作質(zhì)量的標準以及審計人員的道德素養(yǎng)等方面著手，雖然我國已經(jīng)在這些方面建立了比較完善的標準和準則，但是在會計電算化的環(huán)境下，企業(yè)的審計工作又出現(xiàn)了新的問題，這些問題必須有針對性的標注和準則來規(guī)范，更加標準化和規(guī)范化的審計工作標準和準則。

3.2健全財務內(nèi)部審計制度

財務審計制度的不斷完善和發(fā)展是企業(yè)長遠和穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。因此，財務管理工作者要正確認識內(nèi)部審計工作對企業(yè)發(fā)展的重要性，充分發(fā)揮內(nèi)部審計的積極作用。與此同時，要不斷完善會計內(nèi)部審計的工作流程，使內(nèi)部審計工作向著有序化和規(guī)范化的方向發(fā)展?？冃гu價指標體系的建立，能夠充分激勵企業(yè)員工的積極性，讓他們根據(jù)相關業(yè)務的規(guī)定進行操作，使內(nèi)部會計該控制系統(tǒng)能夠更快實施。

3.3加大對審計人員的培養(yǎng)力度

企業(yè)應當給予審計人員一定的培訓機會，加大對審計人員的培訓力度，以培訓的形式再結合實踐訓練，提高審計人員計算機程序的設計以及系統(tǒng)的檢測能力。當然，除了技術層面的培養(yǎng)，還要加強對審計人員職業(yè)態(tài)度的培養(yǎng)，讓審計人員能夠樹立會計電算化環(huán)境下的審計工作思想，轉變工作觀念，端正工作態(tài)度。

3.4提高風險規(guī)避程度，降低風險影響

面對全球信息化這一大環(huán)境，利用計算機等先進網(wǎng)絡設備和現(xiàn)代化信息技術對會計審計風險進行有效的預測與規(guī)避，以降低風險對企業(yè)造成的影響。會計電算化對數(shù)據(jù)的存儲方式主要有兩種：即通過打印機打印出相關會計資料，通過分類整理成賬簿資料和通過系統(tǒng)存儲功能將數(shù)據(jù)存儲在磁性介質(zhì)中。由于以這種方式存儲數(shù)據(jù)的會計電算化在很大程度上改變了審計線索，所以充分利用計算機深入系統(tǒng)內(nèi)部來測試審核工作進而達到有效規(guī)避會計審計過程中的風險的目的，非常符合時展特點與會計電算化審計工作要求。為強化風險規(guī)避效果，還需要通過計算機將測試結果與實際結果進行核對，并加強對會計計算公式的檢驗。