導(dǎo)語：如何才能寫好一篇出席會議邀請函，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

屆時全國各高等院校、科研院所、企事業(yè)單位等XXXX等領(lǐng)域工作的知名專家、學(xué)者將出席會議。特邀專家有XXX教授及xxxxx有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等。

現(xiàn)誠摯邀請您參加本次會議，共同交流xxxx技術(shù)相關(guān)領(lǐng)域研究的新成果。

組織單位：xxx委員會 承辦單位：xxxxxxx 協(xié)辦單位：xxxxxxxx

現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：

一、會議時間 報到時間： xxxxxxx 會議時間： xxxxxxxx 二、會議注冊

注冊表發(fā)送郵箱：xxxxxxxxxxxx

預(yù)注冊表：見附件（截止日期：xxxxxxxxxxxx）

三、報到事宜

1、 報到地點(diǎn)：待定，詳見第二輪通知

2、 會務(wù)費(fèi)：xxxxx元每人（會務(wù)費(fèi)包括研討會紙質(zhì)講義、電子光盤資料、工作餐等） 3、住宿費(fèi)自理

四、會議議程

大會將邀請xxx業(yè)內(nèi)專家對目前xxxx領(lǐng)域最新、最前沿性的研究成果進(jìn)行義務(wù)宣講，并對xxxx領(lǐng)域的企業(yè)需求、及未來最具挑戰(zhàn)性的發(fā)展方向進(jìn)行深入探討。為各位參會人員提供溝通、學(xué)習(xí)、交流的平臺。

五、回執(zhí)

為確保學(xué)術(shù)會議正常有序召開，請出席會議的代表務(wù)必于xxxx年x月x日之前將回執(zhí)通過Eamil發(fā)送到郵箱xxxxxxx，以便確定住宿、會場規(guī)模以及有關(guān)會務(wù)工作等。

六、會務(wù)組聯(lián)系方式

1、 聯(lián)系人：xxx

2、 電話：xxxxx手機(jī)：xxxxxxxxxx 3、 會務(wù)咨詢郵箱：

篇2

交流年會邀請函

【交流年會邀請函一】

尊敬的同行們、朋友們：

您好!

時光飛逝，歲月如梭。轉(zhuǎn)眼間我們即將走過20xx年。在這一年，我們肩負(fù)重任，壓力重重;在這一年，我們時刻忙碌，迷失自我;在這一年，我們面臨挑戰(zhàn)，步履維艱;在這一年，我們倍感艱辛，祈盼收獲?？邕^一年，你還在不知所措嗎?你還在艱難前行嗎?你還在獨(dú)自困惑嗎?不要再這樣!因?yàn)?，我們和你在一?

在此，我們誠摯的邀請您參加我們20xx年度濰坊人力資源管理交流年會，加強(qiáng)自身專業(yè)技能，提高個人業(yè)務(wù)能力。傾聽他人的聲音，分享自己的心得，看看老朋友，結(jié)識新朋友。讓大家在一個輕松愉快的氛圍中，收獲知識，收獲樂趣、收獲明天，讓我們共同前行在HR的道路上，迎接美好的未來。

【主辦單位】 山東xxHR交流論壇

【協(xié)辦單位】 濰坊日月企業(yè)管理咨詢有限公司

【年會時間】 20xx年xx月xx日08:3015:00

【年會地點(diǎn)】 帝豪大酒店(于08:3009:00簽到)

【年會安排】 1、年度計(jì)劃的制訂

2、人力資源作業(yè)重點(diǎn)

3、20xx年HR發(fā)展探討

4、管理困惑解答

5、年會聚餐

【邀請對象】 企事業(yè)單位HR工作者(人數(shù)限制為100人)

【年會費(fèi)用】 100元/人 (因會議場地、會場服務(wù)、聚餐等均需費(fèi)用，請參會同行在簽到時繳納，謝謝!)

【注意事項(xiàng)】 請帶足名片，方便交流。

【交流年會邀請函二】

20xx年是個難忘的一年，承載了中華兒女太多的希望和淚水西南五省旱災(zāi)、江南暴雨洪澇災(zāi)害、4.14玉樹地震、大連泄油污染、8.8舟曲特大泥石流,對志愿者朋友及各NGO組織來說20xx年卻充滿了考驗(yàn)和磨難，災(zāi)難是不幸的，生命是無辜的，愛心卻是有情的!哪里有災(zāi)難哪里就有你們的身影，哪里有困難哪里就有愛心和希望，你們是最可愛的人，是最值得尊敬的人!今天，20xx年1月21日，我們匯聚一堂，相約20xx，共憶20xx!

【開啟記憶的封印，20xx公益在行動】電子版年鑒合輯影像作品資料征集

過去的一年，我們偉大的志愿者及其NGO組織們在中華大地留下了太多的身影和故事，如果你有話要說，有故事要講，請您留下您的文字、照片，我們將統(tǒng)一編輯制作成電子年鑒合輯，為您也為所有有愛心的人們留下一份紀(jì)念

一、會議時間：

20xx年1月21日 13:3017:00

二、會議地點(diǎn)：

工人體育館北區(qū)地下一層報告廳

三、會議費(fèi)用：

免費(fèi);現(xiàn)場免費(fèi)提供飲料、茶點(diǎn);

現(xiàn)場設(shè)置募捐箱，所得善款將用于資助北京紅十字會希望大地助學(xué)項(xiàng)目

四、會議安排(詳細(xì)安排見當(dāng)日彩頁)：

1、13:30入場簽到、自由交流

2、14:0014:30 組織方致辭、參會組織致辭、志愿者代表致辭

3、14:3016:00 講述你的故事，20xx公益年鑒展

4、16:0017:00 20xx年度公益項(xiàng)目交流、黑暗中的太陽現(xiàn)場體驗(yàn)

5、17:00 抽獎

五、參與對象：

公益慈善組織及其工作人員、志愿者以及有志于從事公益慈善事業(yè)有愛心的個人

六、參會報名及年鑒資料投送方式：

1、僅接受報名表報名，報名表下載地址(內(nèi)有聯(lián)系方式)：

2、提供公益年鑒資料的組織機(jī)構(gòu)或個人請隨報名表一并發(fā)送至報名表內(nèi)郵箱。

3、報名截止日期：20xx年1月20日

4、公益年鑒資料征集截止日期：20xx年1月16日

注1：需要在會議現(xiàn)場放置易拉寶、發(fā)放宣傳材料的組織機(jī)構(gòu)請?jiān)趫竺麜r注釋并由我們統(tǒng)一規(guī)劃;

注2：需在現(xiàn)場單獨(dú)播放PPT的組織機(jī)構(gòu)請?jiān)趫竺麜r注釋;

七、參與組織：

北京市紅十字基金會會希望大地項(xiàng)目、希望大地助學(xué)工作室、NPI(恩派)公益組織發(fā)展中心、創(chuàng)意之窗黑暗中的太陽項(xiàng)目組、綠色和平組織、北京市社會福利管理處、心平公益基金會、北京桂馨慈善基金會、騰訊公益、百度小桔燈、天涯公益(報名中)

媒體支持：央視國際、網(wǎng)易、搜狐、新浪網(wǎng)、京華時報、騰訊網(wǎng)、百度

技術(shù)支持：阿飛覓友團(tuán)影像資料組

八、年會現(xiàn)場志愿者招募

本次年會現(xiàn)場共需志愿者8名，分別為簽到處接待員2位;自助餐飲區(qū)1位;現(xiàn)場服務(wù)1位;主持人1位;PPT播放人員1位;平面設(shè)計(jì)人員1位;FLASH制作人員1位;歡迎各位志愿者朋友踴躍報名參加。

九、交通路線：

地 鐵：地鐵2號線到東四十條站，出東南C口，向東步行約10分鐘;地鐵10號線到團(tuán)結(jié)湖站，出東南C口，向西步行12分鐘

公交線路：______________

【交流年會邀請函三】

尊敬的領(lǐng)導(dǎo)：

由中國傳播學(xué)會、美國華人傳播學(xué)會(ACCS)、四川大學(xué)聯(lián)合主辦的20xx年世界華人傳播學(xué)學(xué)術(shù)研討會，將于20xx年6月1日在四川成都隆重舉行，出席會議的大都是國內(nèi)外頂尖級的傳播學(xué)專家、媒介精英和經(jīng)營管理人士。這些專家學(xué)者和業(yè)界精英從當(dāng)代世界傳播發(fā)展的現(xiàn)狀入手，探討未來傳播學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展趨勢，尤其是將對傳媒實(shí)體如何在多元價值和多種媒介搏弈中獲取生存空間的話題進(jìn)行深入探討，成都(西部)經(jīng)濟(jì)弱勢與傳媒經(jīng)濟(jì)強(qiáng)勢的巨大反差，也引起了業(yè)界的極大興趣。本次會議將極具理論和實(shí)踐指導(dǎo)價值，大會組委會熱忱歡迎貴傳媒實(shí)體(廣電、報刊雜志、出版及網(wǎng)絡(luò))的管理、經(jīng)營及專業(yè)技術(shù)人員前來參會。

聯(lián)系電話：xxxxxxxxxxxx 傳真：xxxxxxxxxxxx

聯(lián)系人： 何老師xxxxxxxxxxxx 白老師 xxxxxxxxxxxx

地點(diǎn)：xx大學(xué)文科樓501室

【交流年會邀請函四】

**同學(xué)：

您好!我是20xxxx世界園藝博覽會**(世園)，讓我們走在一起兩岸學(xué)生使者交流活動組委會的工作人員，周為老師推薦說貴校學(xué)生才華橫溢，積極優(yōu)秀，因此組委會衷心邀請您和貴校學(xué)生參與此次兩岸學(xué)生使者交流活動，讓貴校的學(xué)生們能夠代表貴校及貴地區(qū)同來自全國和世界各地的青年學(xué)子們進(jìn)行交流，傳播兩岸情誼。

本活動是20xx年西安世界園藝博覽會(簡稱世園會)為傳遞世園會天人長安，創(chuàng)意自然、城市與自然和諧共生等核心理念，將綠色引領(lǐng)時尚精神推廣至青年學(xué)子，將綠色、低碳、環(huán)保理念進(jìn)一步推廣給學(xué)生們而組織開展的。

參與形式非常簡單，同學(xué)們只要登錄活動官網(wǎng) xxxx上傳作品，即有機(jī)會成為兩岸交流使者，世園會將提供交流的全額經(jīng)費(fèi)支持，讓大學(xué)生能利用此平臺去臺灣、訪西安，與全國及國際留學(xué)生們交流?；顒硬幌拗茀⑴c學(xué)生背景，并鼓勵所有學(xué)生能通過網(wǎng)站參與活動。

篇3

廣東、四川、北京、上海等省市做為全國會展經(jīng)濟(jì)的高端市場，競爭高度集中，同類參展商短兵相接、爭奪客戶，入寶山卻空手而歸的事情并不鮮見。企業(yè)要在這樣一個完全向買方市場傾斜的環(huán)境中脫穎而出，“嚴(yán)慎甄別，科學(xué)決策，精心籌備、全力操作，完善后續(xù)服務(wù)”是保證會展招商成功的關(guān)鍵。筆者將多年主辦、承辦展會和參展、參觀的體會與諸君分享，并求教方家。

一、嚴(yán)慎甄別、選擇展會

在決定參展之前，必須考慮自身的需要和市場條件，以展示招商、企業(yè)形象宣傳、學(xué)習(xí)交流三大功能為目標(biāo)價值取向，從展覽的規(guī)模、時間、地點(diǎn)、專業(yè)程度、目標(biāo)市場、參展目的等各方面，做調(diào)研、選擇，綜合專家意見，決定是否參展。

一問：展會主辦者的權(quán)威性、行業(yè)地位。

企業(yè)應(yīng)鑒別動輒以“中國”、“國際”冠名的酒展，這其中不乏拉大旗做虎皮的。要打全國市場的，宜選擇由中國酒協(xié)（商會）、中糖集團(tuán)舉辦，在業(yè)內(nèi)具有相當(dāng)影響的展會；要重點(diǎn)突破區(qū)域市場的，最好去面向局部地區(qū)的協(xié)會（商會）主辦，有各地專賣局（辦）支持的展會。

二問：展會的市場影響、市場輻射范圍

該展會是否覆蓋了你所需的市場。輻射范圍不同，參展商構(gòu)成差異較大，對招商效果影響很大。

三問：專業(yè)觀眾的數(shù)量、質(zhì)量——這是展會成敗的重要元素

人氣旺并不意味著展會的成功，能吸引真正具有商業(yè)價值的客戶才是展商最關(guān)心的。廣交會之所以讓眾多國內(nèi)企業(yè)趨之若騖，就在于進(jìn)場的十幾萬海外專業(yè)觀眾。

四問：展會的宣傳傳媒、推廣方式、力度

是否在主流傳媒與網(wǎng)站（如《糖煙酒周刊》（原《華糖商情》）、《新食品》（原《糖酒快訊》）、《酒海觀潮》）上展會邀請，在宣傳上的投入是多少，參展者和參觀者的反饋如何？

五問：展會的舉辦時機(jī)。

展會與特殊節(jié)假日或事件不沖突，與廣告和促銷季節(jié)相吻合。酒類企業(yè)宜在七、八月參展，使其成為新產(chǎn)品的臺，使經(jīng)銷商在國慶中秋銷售旺季前，有足夠的時間鋪貨、進(jìn)店，廠商的生產(chǎn)也能配合。

六問：以往屆次展會的成效

研究以往該展會技術(shù)及貿(mào)易方面的匯報、新聞資料、觀眾類別的調(diào)研報告、協(xié)會（商會）和參展商、參觀者的評價。查閱往期的《會刊》，比較主流企業(yè)是否每屆都參展，推斷該展會的成效。

七問：主辦單位提供的服務(wù)內(nèi)容

酒類行業(yè)有會前、會外會商，開幕即是閉幕的慣例。入住客房較早，賓館接待、人員食宿、出行交通、禮儀、翻譯等配套服務(wù)要有充分；展品與樣品的運(yùn)輸、通關(guān)、檢疫，展位裝修以及新聞會、新產(chǎn)品上市會、商務(wù)、會后服務(wù)等服務(wù)要配套。

八問：贊助條件與回報權(quán)益

贊助是參展商在同行競爭中得以鶴立雞群的首選方式，這個時期目標(biāo)客戶最集中，宣傳到達(dá)率最高，效果最佳。只要自身?xiàng)l件允許，應(yīng)該考慮好鋼用在刀刃上。但要考察主辦單位的贊助方法是否有針對有效，回報權(quán)益是否苛刻，回報條款是否物超所值。

九問：展會訂位情況

展覽會需提前多久開始預(yù)訂展位，參展者可否自行選擇裝修布置展位，是否接受參觀，參觀門券如何申請辦理等？

十問：展會場地情況

展館的高度及寬度限制，地板單位面積重量限制，對音量及燈光及其表演活動等方面的限制等

二、精心策劃、周密籌備

凡事預(yù)則立、不預(yù)則廢。要達(dá)到預(yù)期的招商目的，前期準(zhǔn)備至關(guān)重要。準(zhǔn)備工作主要涉及如下方面：

1、策劃參展戰(zhàn)略。著眼于企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的大勢，運(yùn)用整合策略，概括最具吸引力的自身優(yōu)勢，分析經(jīng)銷商的投資意向、投資領(lǐng)域、相關(guān)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目材料要求等；提煉會展招商的核心理念，要深遠(yuǎn)而有感召力，讓受眾能一下子領(lǐng)會并記住，產(chǎn)生強(qiáng)烈的沖動來參加。所有工作都一定要圍繞核心理念來展開。

2、 編制會展招商策劃流程。編制籌備、布展、撤展的日程計(jì)劃、參展人員培訓(xùn)計(jì)劃、當(dāng)?shù)厥袌稣{(diào)查計(jì)劃、安排展覽現(xiàn)場或場外的招待會、差旅日程、訪客回應(yīng)處理程序、展覽期間的約談訪問計(jì)劃、拜訪當(dāng)?shù)刂攸c(diǎn)客戶等計(jì)劃。以上這些方案都要盡可能表格化、清晰表現(xiàn)工作計(jì)劃等。

3、參展招商信息。在展會開幕前一個月至兩周內(nèi)，將企業(yè)參展信息（突出的市場潛力、產(chǎn)品賣點(diǎn)、展位號、住房號等）告知經(jīng)銷商與潛在客戶，起到先入為主的作用。途徑主要有種：郵寄邀請函或門票，電子郵件和媒體廣告。專業(yè)媒體可選擇《糖煙酒周刊》、《新食品》、《酒海觀潮》，產(chǎn)經(jīng)媒體可選擇《中國經(jīng)營報》、《銷售與市場》，全國性的大眾媒體可選擇《南方周末》、區(qū)域性媒體可選擇《南方都市報》等。

4、制作展覽（招商）資料。以圖文并茂形式介紹企業(yè)的緣起、背景、產(chǎn)品情況、銷售政策、市場管理制度、終端建設(shè)策略，讓經(jīng)銷商全面了解企業(yè)、產(chǎn)品及市場運(yùn)作思路，增進(jìn)合作信心。包括企業(yè)畫冊、銷售管理手冊、產(chǎn)品手冊、傳單、新聞稿和影視VCD、會議禮品等。招商資料應(yīng)制作精美，與品牌風(fēng)格相吻合。

5、網(wǎng)絡(luò)傳播。借助參展商與展覽網(wǎng)頁的鏈接，提高公司知名度，在線答復(fù)參觀者的問題，做展覽期間的約談。網(wǎng)頁上參展主題和不涉密的圖片、下載的產(chǎn)品示范，上網(wǎng)者可先在網(wǎng)路上簡單了解廠商的產(chǎn)品，再至?xí)鋈〉迷敿?xì)資料。列出未來參展一覽表，方便客戶做參觀規(guī)劃，提高展覽現(xiàn)場辨識度。

6、設(shè)計(jì)制作展位。展位是企業(yè)的臉面，一線品牌適宜根據(jù)展位面積、位置及周圍環(huán)境設(shè)計(jì)展位，采用特裝布展，特裝成本高但發(fā)揮空間大，在氣勢上震撼客商、打壓競爭者，提高經(jīng)銷商的凝聚力和招商效果。展位設(shè)計(jì)搭建可由展會當(dāng)?shù)貙I(yè)展覽工程公司實(shí)施；拉網(wǎng)展架整體流暢，不拘于三面圍板式結(jié)構(gòu)，突出公司形象和傳遞產(chǎn)品信息，價格適宜，便于攜帶，要充分應(yīng)用聲、光、電、色彩、人員組合的良好氛圍。

7、培訓(xùn)參展人員。酒類企業(yè)普遍缺乏專職展覽招商的人員。對臨時抽調(diào)人員和翻譯的培訓(xùn)內(nèi)容包括：企業(yè)知識、產(chǎn)品知識、市場現(xiàn)狀、銷售政策、銷售渠道組建方式、主要競爭對手、談判技巧及相關(guān)的營銷技能。要注意鼓舞士氣，讓參展人員尤其是新手樹立自信，從容應(yīng)對客戶，培訓(xùn)要做到信息共享、明確責(zé)權(quán)，并進(jìn)行流程研討。培訓(xùn)的方式有課程式、導(dǎo)演式和會議式等。

8、準(zhǔn)備物料。物料提前準(zhǔn)備好，會使現(xiàn)場工作有條不紊，省去不少麻煩。物料有：招商的資料、樣品銷售找零的錢幣、飲料、廣告用品、禮品、名片盒、簽名通訊錄、簽字筆等辦公文具等；準(zhǔn)備大量代表參展商產(chǎn)品品質(zhì)及特色的樣品，帖上公司標(biāo)簽，贈送索取樣品的客商。

9、保障措施。制定制度，由專人保管資料、名片、現(xiàn)金、帳冊、文件包；制定保健的措施、發(fā)生意外時人員疏散計(jì)劃、消防的措施、戶外雨天工作程序等。

三、把握現(xiàn)場、全力操作

展會時間短，現(xiàn)場環(huán)境嘈雜、擁擠，要獲得最佳效果，應(yīng)注意以下幾個事項(xiàng)：

1、會場安排與會外洽談相結(jié)合。有的攤位小而參展人員多，可在展館附近的賓館酒店租用會議室，或在下榻的賓館與客戶接洽，創(chuàng)造較寬松的洽談環(huán)境。也可利用夜晚等閉館時間，更廣泛深入地接觸經(jīng)銷商。

2、 統(tǒng)一應(yīng)對，靈活掌握招商政策。按分工對口接待，避免介紹政策不一致，招致客商的不滿；酒飲品市場的地區(qū)差異較大，資格不必強(qiáng)求一致，類似大連、青島這類經(jīng)濟(jì)實(shí)力超過省會的城市，企業(yè)需要在權(quán)衡整體利弊的情況下，變通單一省級總的渠道策略，以免今后渠道沖突。

3、收集信息。展會是個短期信息爆炸的場所，要進(jìn)行廣泛地收集客戶和競爭者、競品的各方面信息。收集信息時既要注重信息的針對性；要注意不斷改進(jìn)收集資料、獲取信息的手段；要對信息及時加以處理，并提高加工處理信息的能力。

4、合理分配人力資源。根據(jù)參展人員的能力、經(jīng)驗(yàn)，分配工作任務(wù)。商務(wù)談判、對外聯(lián)絡(luò)、后勤服務(wù)、展會信息收集，都應(yīng)具體到人，主次分明，這樣才能在實(shí)戰(zhàn)中做到分工合作、相輔相成。

5、形象禮儀。員工的素質(zhì)反映企業(yè)文化，所有參展人員注意自身形象，最好統(tǒng)一穿著企業(yè)商務(wù)裝，面對客戶不卑不亢，有禮有節(jié)，絕對禁止在攤位上閑聊、打個人電話、下棋、打撲克牌和輕慢、誹議客商的行為。

6、方案的實(shí)施要遵守原方案中制訂的程序、原則和操作辦法，不得隨意變更時間、地點(diǎn)、出席會議的人員等，在萬不得已的情況下才改變會議的有關(guān)事項(xiàng)。

7、實(shí)地觀察后觀察展會情況，盡早預(yù)約明年場地。

四、會后銜接、積極跟進(jìn)

1、 主動征詢和收集客商對整個展會招商工作的意見。

2、 跟蹤招商活動中捕捉到的信息，對新接觸的客商要保持聯(lián)系。對有意向的合作項(xiàng)目，要創(chuàng)造條件促其盡快簽約。

3、 對在招商活動中已簽約的項(xiàng)目要加快立項(xiàng)和報批工作，促使客商資金盡快到位，使合作項(xiàng)目進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的實(shí)施和建設(shè)階段。

4、 依據(jù)跟蹤反饋工作的制度，分工到人，明確職責(zé)，并定期檢查跟蹤、反饋工作的成效。

5、 做好善后公關(guān)工作（如寄出謝卡）。

五、認(rèn)真評估、總結(jié)改進(jìn)

依據(jù)達(dá)標(biāo)程度、信息傳播的范圍、活動的社會影響力、活動的可操作性、操作過程的合理性和協(xié)調(diào)性和投入的資金與產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益的比例等，認(rèn)真做好對活動的評估。包括：

1、 經(jīng)實(shí)踐檢驗(yàn)的目標(biāo)是否正確。

2、 計(jì)劃是否合理和高效。

3、 計(jì)劃實(shí)施是否達(dá)到要求，實(shí)施的方法技巧是否恰當(dāng)。

4、 預(yù)算與結(jié)算的對比。

5、 活動的效益評價。

6、 成功的經(jīng)驗(yàn)。