導(dǎo)語：如何才能寫好一篇圖書檔案管理學(xué)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關(guān)鍵詞：中職學(xué)校；圖書館；檔案管理；藏書

中圖分類號：G27 文獻標識碼：A

文章編號：1009—0118（2012）10—0051—02

一、前言

在新的知識經(jīng)濟時代，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，大量的信息處理已經(jīng)脫離了手工操作，在圖書檔案管理方面，傳統(tǒng)的手工檔案存檔、歸類、整理及查詢遠遠不能滿足現(xiàn)在學(xué)校發(fā)展的需要?，F(xiàn)對中職院校圖書館檔案管理工作存在的一些問題提出一些解決的方案。

二、建立健全中職學(xué)校圖書館檔案的重要性

中職學(xué)校圖書館檔案是對圖書館工作在各個歷史時期全面、系統(tǒng)、真實的記錄，是圖書館在各項工作中充分借鑒以往經(jīng)驗的可靠依據(jù)，是長期積累的靜態(tài)信息，具有很強的信息利用價值和信息傳播功能。

（一）圖書館檔案是領(lǐng)導(dǎo)工作決策的重要依據(jù)

信息是決策的基礎(chǔ)，檔案是圖書館活動的原始記錄，是圖書館各項工作最真實最可靠的信息。圖書館業(yè)務(wù)檔案具有延續(xù)性，是學(xué)校和圖書館領(lǐng)導(dǎo)了解館內(nèi)歷史、安排布置圖書館工作的重要依據(jù)。圖書館檔案資料在工作和活動中不斷得到豐富和充實，對其進行規(guī)范化、科學(xué)化整理之后，就具有了憑證和參考價值，可為領(lǐng)導(dǎo)提供相關(guān)數(shù)據(jù)、信息，使領(lǐng)導(dǎo)決策和制定計劃及總結(jié)工作有了可靠的參考和依據(jù)。

（二）圖書館檔案是深化圖書館服務(wù)工作的重要途徑

圖書館的藏書建設(shè)、讀者服務(wù)等基礎(chǔ)工作，只有在不斷總結(jié)的基礎(chǔ)上才能不斷提高。圖書館檔案是在為讀者服務(wù)中直接形成的文件資料轉(zhuǎn)化而來，如實地記載了圖書館開展各項服務(wù)過程中的思路、措施和方法，是各項活動的歷史寫照。在圖書館服務(wù)的探索過程中，認真做好圖書館的檔案工作，完整和真實地收集、整理、記錄服務(wù)工作發(fā)展整個歷程的所有文件資料，如：服務(wù)項目發(fā)展階段的思路、活動過程、組織情況、成果、經(jīng)驗和教訓(xùn)等，這些檔案資料將為圖書館今后工作的開展打下良好的基礎(chǔ)，并提供可靠的信息價值。既為制定圖書館的工作計劃、檢查和總結(jié)服務(wù)工作提供了依據(jù)，又為推廣圖書館特色服務(wù)的先進技術(shù)和管理經(jīng)驗等都有著重要的查考作用。

（三）圖書館檔案是圖書館學(xué)研究與教學(xué)科研的重要基礎(chǔ)

系統(tǒng)、完整的檔案資料是開展圖書館學(xué)研究的必要條件。圖書館檔案系統(tǒng)地記錄了圖書館的發(fā)展和演變，詳細登記了不同時期、不同階段的圖書館組織機構(gòu)、人員編制和各時期取得的成績和科研成果等，這些材料具有珍貴的歷史價值，它可以為圖書館的業(yè)務(wù)探討、學(xué)術(shù)論文的撰寫提供可靠的材料，為圖書情報事業(yè)和學(xué)校教職員工的教學(xué)科研提供可靠的信息資源保障。同時，編史修志是圖書館一向長期而不可缺少的工作，圖書館檔案記載著圖書館各種情況信息，能為編撰圖書館史志系統(tǒng)提供檔案資料，在圖書館史志的編寫過程中具有不可替代的作用。

三、中職學(xué)校檔案管理存在的問題

（一）圖書館基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作了夠重視

長期以來，我國對圖書館檔案管理工作沒有那么的完善，致使人們對圖書館的工作不是很了解，總認為檔案管理就是抄抄寫寫、保管的事務(wù)性工作，不是學(xué)校的主要工作，不能給學(xué)校創(chuàng)造經(jīng)濟效益，只要“守好攤”就行了。

（二）設(shè)備太落后

學(xué)校圖書館大多沒有實現(xiàn)設(shè)施、設(shè)備的現(xiàn)代化，圖書檔案的分類、編目、存檔、歸類、整理以及讀者對文獻的檢索等等工作還是原始的傳統(tǒng)的手工操作，不論是圖書檔案管理員、還是讀者，要完成一項任務(wù)都需要花費很長的時間，耗費很大的精力。

（三）制度不健全

中職學(xué)校在管理中雖然制定了適用于本單位的、較為健全的教育、教學(xué)等方面的管理制度和各級各類人員工作職責，但涉及檔案管理的制度、職責較少，沒有建立一套科學(xué)的檔案管理制度，沒有統(tǒng)一標準，缺乏統(tǒng)一管理，很多文件材料沒有進行系統(tǒng)整理歸檔，管理混亂。中職學(xué)校的檔案形成于學(xué)校日常管理、教研活動和教研成果的開發(fā)推廣中，檔案材料涉及面廣、內(nèi)容繁雜，如果沒有健全的檔案管理制度，是很難保證檔案材料收集完整。

（四）管理不到位

在中職學(xué)校，圖書館檔案管理工作并沒有受到應(yīng)有的重視，主要表現(xiàn)在幾個方面：一是缺乏專職檔案員負責圖書館檔案的收集、整理工作。中職學(xué)校圖書館檔案管理大都是辦公室人員兼職，并沒有安排專人負責此項工作，而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案管理精力投人不足，日常事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時整理歸檔，嚴重影響了檔案管理水平。檔案管理是一項復(fù)雜的工作，是長期日積月累形成的，沒有專人管理會使多數(shù)應(yīng)歸檔的文件散落于各個部門或個人手中，導(dǎo)致檔案材料不完整和不系統(tǒng)；二是檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的檔案知識培訓(xùn)，對檔案的重要性、管檔要求、檔案材料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識淡??；三是少數(shù)中職學(xué)校沒有專用檔案室，檔案無法集中管理，缺乏保護措施，不利于檔案的管理。有的學(xué)校檔案多、檔案室狹窄、潮濕、“六防”設(shè)備不配套，引起檔案材料霉變、蟲蛀，影響檔案的美觀整潔及完整。

（五）結(jié)構(gòu)不合理

中職學(xué)校圖書館的文書檔案材料較多，紙質(zhì)檔案最多，其它檔案如電子檔案的種類和數(shù)量很少，甚至沒有。

（六）利用不充分

圖書館是每所學(xué)校必不可少的教輔機構(gòu)，也是學(xué)校對外的“門面”，有其特殊性和相對獨立性.圖書館檔案是圖書館發(fā)展變化的歷史見證，是圖書館管理的重要依據(jù)，具有重要的參考保存價值。因此，開展獨立的檔案工作，建立完整的現(xiàn)代化檔案體系，有利于圖書館制定各項方針政策，有利于提高圖書館為讀者服務(wù)的質(zhì)量和各項管理水平，更有利于圖書館整體事業(yè)的發(fā)展。圖書館的檔案工作并非可有可無，它是圖書館現(xiàn)代化建設(shè)進程中不可或缺的重要組成部分。

四、加強中職學(xué)校圖書館檔案管理的措施

（一）加強組織領(lǐng)導(dǎo)，提高檔案意識

圖書館全體人員特別是領(lǐng)導(dǎo)同志應(yīng)從思想上深刻認識到圖書館檔案對圖書館工作的重要參考意義，高度重視圖書館檔案建設(shè)工作，逐步把圖書館檔案管理列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，在圖書館配備專職的檔案管理員負責全館檔案管理。在此基礎(chǔ)上，圖書館檔案管理員應(yīng)及時主動地向圖書館領(lǐng)導(dǎo)提供他們所需的檔案材料，讓領(lǐng)導(dǎo)在實際工作中進一步了解檔案的作用，從實際工作中體會到檔案的重要，從而能爭取圖書館領(lǐng)導(dǎo)在人、財、物等方面給予圖書館檔案足夠的重視和支持，進一步加強圖書館檔案的建設(shè)、開發(fā)與利用。

（二）建立健全圖書館檔案管理制度

要搞好圖書館的檔案工作，將工作實踐活動中產(chǎn)生的大量原始檔案材料收集整理齊全，促進檔案的開發(fā)利用，需制定出科學(xué)合理的圖書館檔案規(guī)章制度，并在實際工作中進行不斷完善，這是搞好檔案工作的基礎(chǔ)。

要結(jié)合圖書館工作的特點和實際，制定出既符合《檔案法》的要求，又適應(yīng)于圖書館工作開展的一系列完整規(guī)范的檔案管理制度，如立卷歸檔制度、檔案保管制度、檔案保密制度、檔案利用制度、檔案人員崗位責任制度等。

（三）提高檔案管理人員的基本素質(zhì)

檔案工作人員的素質(zhì)是影響檔案開發(fā)利用工作的重要因素之一。加強檔案隊伍建設(shè)，提高圖書館檔案管理人員的基本素質(zhì)，是提高圖書館檔案管理工作水平的關(guān)鍵。作為檔案工作者，不但要有較強的政治素質(zhì)，還要有較高的業(yè)務(wù)水平。因此，要加強對檔案人員的政治思想和職業(yè)道德教育，提高其服務(wù)意識與責任感；同時，還要加強高校圖書館檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，利用多種形式的培訓(xùn)來普及和提高圖書館檔案人員應(yīng)用計算機管理的水平和高科技知識的能力，引導(dǎo)檔案人員在全面系統(tǒng)地了解檔案的基礎(chǔ)常識和工作方法，盡快掌握有關(guān)檔案工作的新知識和新技能，以適應(yīng)新時期檔案工作的需要，促進檔案管理由封閉型向開放型與現(xiàn)代型轉(zhuǎn)變。

（四）提高檔案信息資源的開發(fā)利用水平

檔案的開發(fā)利用是檔案工作的最終目的，只有積極開發(fā)利用信息資源，圖書館檔案才有生機與活力。在開發(fā)利用方面，檔案人員應(yīng)做到以下幾點：一是加強圖書館檔案的信息化建設(shè)；采用計算機為主的現(xiàn)代信息化技術(shù)，建立起完備的檔案檢索工具，編制檔案分類目錄專題目標、提高信息資源的開發(fā)利用率，使利用者更方便地查找有關(guān)檔案信息。二是搞好宣傳工作，提升圖書館的影響力及檔案信息資源的利用率。

五、結(jié)語

總之，隨著圖書館事業(yè)的不斷發(fā)展，檔案管理工作也應(yīng)相應(yīng)完善，使其管理現(xiàn)代化、規(guī)范化，不斷加大經(jīng)費投入，提高人才隊伍建設(shè)，只有這樣才能最大限度地提高圖書館的檔案管理工作。

參考文獻：

[1]段藝萍.淺議高職院校圖書館檔案管理[J].職業(yè)教育研究，2009，（5）：30—31.

[2]中國檔案局.檔案事業(yè)發(fā)展“十一五”規(guī)劃[J].中國檔案，2007，（2）：9—10.

篇2

物質(zhì)、能源和信息是人類社會賴以生存和發(fā)展的三大資源，只是在不同的時代，人們所依賴的核心資源有所不同。在信息社會，核心資源是信息。信息資源已成為國際競爭中極為重要的戰(zhàn)略資源，數(shù)字化革命將使信息資源成為至關(guān)重要的國家財富，經(jīng)濟和社會發(fā)展越來越依賴信息技術(shù)和信息資源。信息資源不僅有很大的經(jīng)濟價值，還具有豐富的文化價值和戰(zhàn)略價值，在綜合國力競爭中的地位凸顯重要，加快信息資源開發(fā)利用是科學(xué)發(fā)展觀的內(nèi)在要求。要按照科學(xué)發(fā)展觀的要求，實現(xiàn)經(jīng)濟社會全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展，就必須改變傳統(tǒng)的資源觀念、調(diào)整資源戰(zhàn)略、大規(guī)模開發(fā)利用信息資源、節(jié)約物質(zhì)資源和能源，走“以信息化帶動工業(yè)化”的新型發(fā)展道路。

IRM理論產(chǎn)生于20世紀70年代后期，自產(chǎn)生以來得到了快速發(fā)展。就IRM理論的起因而言，一則得益于信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，特別是信息系統(tǒng)的推廣；二則歸因于信息資源總量急劇增長所造成的信息供求矛盾的激化，人們急需一種理論來解決信息實踐中的種種問題，IRM理論最初萌芽于工商管理和政府部門這兩個領(lǐng)域。20世紀90年代初，我國圖書情報領(lǐng)域的學(xué)者引入了IRM理論，并與歐洲學(xué)者有相似之處，即在引入理論的同時大量地植入了情報學(xué)等學(xué)科內(nèi)容，形成有中國特色的IRM理論。現(xiàn)在IRM主要應(yīng)用于政府、企業(yè)、圖書情報及民間信息服務(wù)等領(lǐng)域[1]。

一門學(xué)科的制度化，即形成穩(wěn)定的學(xué)科規(guī)則和模式，應(yīng)包括以下內(nèi)容：學(xué)科職業(yè)的制度化、學(xué)習和訓(xùn)練的制度化、研究的制度化、交流溝通的制度化及評價和獎勵機制的建立[2]。雖然IRM出現(xiàn)時間短，但在20多年中，理論研究和實踐應(yīng)用都取得了豐碩成果。在我國不僅出現(xiàn)了一定數(shù)量的專業(yè)期刊，出現(xiàn)了一定數(shù)量的地區(qū)IRM中心（北京和大連IRM中心等）；而且成立了專門的IRM協(xié)會和研究基地（國家IRM北京和南京研究基地，國家重點研究基地武漢大學(xué)信息資源研究中心），每年定期或不定期召開IRM會議和論壇（如2004年人民大學(xué)IRM學(xué)院舉辦的“2004年中國IRM論壇”和武漢大學(xué)舉辦的第三屆“信息化與IRM”學(xué)術(shù)研討會），有了相對穩(wěn)定的研究群體，發(fā)表了相當數(shù)量的論文和專著；尤其是在我國大學(xué)教育中得到了發(fā)展：最先是一些相關(guān)專業(yè)開設(shè)IRM課程，后來一些研究生專業(yè)開設(shè)IRM專業(yè)方向，發(fā)展到設(shè)立IRM碩士和博士專業(yè)，而本科專業(yè)的設(shè)置，在2003年浙江大學(xué)、2004年四川大學(xué)批準開設(shè)IRM專業(yè)（由檔案學(xué)、圖書館學(xué)合并調(diào)整）后，2005年河北師范大學(xué)也被獲批準增設(shè)IRM專業(yè)，在此期間也有一些院系改名為IRM學(xué)院（系）。

2、圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)學(xué)科一體化的發(fā)展

圖書館、情報、檔案學(xué)科同宗同源，圖書館和檔案館最初是合二為一的，由于社會發(fā)展的需要，這三門學(xué)科進行了分流，經(jīng)過各自獨立的發(fā)展階段，又各自為政地形成了三個系統(tǒng)。19世紀初出現(xiàn)了圖書館學(xué)，19世紀末檔案學(xué)開始形成，19世紀末20世紀初出現(xiàn)了文獻學(xué)，20世紀中期誕生了情報學(xué)。這四門學(xué)科最初的研究對象有所不同，圖書館學(xué)研究的是圖書資料，檔案學(xué)研究文書檔案，文獻學(xué)研究期刊論文，情報學(xué)研究科學(xué)文獻情報的機械檢索。由于出發(fā)點不同，并且從產(chǎn)生之時就朝著建立各自獨立的研究領(lǐng)域方向邁進（特別是情報學(xué)），因而它們在很長一段時期呈現(xiàn)出強烈的“離心化”發(fā)展趨勢?？墒?，隨著實踐的深入，圖書館、檔案、文獻和情報工作的對象逐漸出現(xiàn)了趨同趨勢——它們都要處理圖書、期刊及其他各種數(shù)字文獻。由于這些學(xué)科研究的對象都是文獻，只是研究對象的側(cè)重點不同，在理論、方法、手段等方面必有諸多的相似之處，所以在當代它們之間出現(xiàn)了“集成化”趨勢。特別是隨著科學(xué)技術(shù)迅速發(fā)展，新技術(shù)、新方法的老化周期愈來愈短，現(xiàn)代科學(xué)日益向微觀方面縱深發(fā)展，分支學(xué)科也越來越多；與此同時，學(xué)科之間相互交叉、相互滲透也越來越多，科學(xué)研究方法也在向整體化發(fā)展，這標志著科學(xué)發(fā)展到了一個更高級的綜合階段，“大信息觀”的出現(xiàn)正說明了這一現(xiàn)象。

三個學(xué)科相互融合的一體化在20世紀50年代已露端倪。1967年，聯(lián)合國教科文組織將“圖書館組及書目、情報工作與科學(xué)名詞委員會”改名為“情報工作、圖書館與檔案部”。1974年9月，該組織又在巴黎召開了全面規(guī)劃國家文獻、圖書館、檔案館基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)的世界科技情報服務(wù)系統(tǒng)大會，提出了建立“國家情報系統(tǒng)”（NATLB）的計劃。許多國家據(jù)此采取了推動圖書情報檔案綜合發(fā)展的相應(yīng)措施。由于圖書館學(xué)、情報學(xué)和檔案學(xué)研究的對象不論是機構(gòu)、工作流程，還是資源和事業(yè)都有共性，所以它們的一體化自然順理成章。特別是現(xiàn)在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，新的問題的出現(xiàn)，三個學(xué)科更是錯綜復(fù)雜，呈現(xiàn)出一種融合的趨勢，主要表現(xiàn)在：①研究對象的同一化；②研究人員的一體化；③專業(yè)教育的融合；④專業(yè)期刊的交叉。葉繼元教授甚至認為圖書館學(xué)和情報學(xué)基本重合，作為過渡性名稱，可以稱為“圖情學(xué)”[3]。在實踐中也有一些機構(gòu)進行了三者的一體化，從其表現(xiàn)形式分：一種類型是把圖書、情報、檔案集中到某個部門管理，實現(xiàn)全部的一體化，例如美國國會圖書館藏有圖書、手稿檔案（包括23位美國總統(tǒng)的手稿）和科技報告等，所以美國國會圖書館既是圖書館，又是檔案館，還是情報研究機構(gòu)；另一種類型是把圖書、情報和檔案相互交叉地保管在一個部門，實行部分的一體化，例如，圖書館工作與情報工作實現(xiàn)一體化，這種模式比較普遍，如中科院文獻情報中心、上海圖書館等；也有的將圖書館與檔案工作合在一起的，如玻利維亞國家圖書館和檔案館、柬埔寨國家檔案圖書館。但在一體化理論和實踐中存在一些問題，主要有：

2.1　缺乏正確的理論指導(dǎo)

缺乏理論指導(dǎo)的實踐是盲目的實踐，缺乏正確理論指導(dǎo)的實踐將是失敗的實踐。圖書館、情報和檔案學(xué)分別指導(dǎo)著圖書館、情報和檔案工作的健康發(fā)展。然而，那種追求自我完善的學(xué)科建設(shè)現(xiàn)狀是無法為一體化提供堅實的理論基礎(chǔ)和正確的理論指導(dǎo)的。目前，少數(shù)圖書、情報和檔案單位進行了一定的一體化實踐，但其中大部分僅僅是三個機構(gòu)合在一起，掛一塊牌子，而內(nèi)部仍然是各行其是，其實是有名無實；而另一些單位則把檔案、圖書、情報資料無條件地合到一個地方去管理，這又屬于一種混合。這些做法與一體化的宗旨是大相徑庭的，究其原因就是缺乏正確的理論指導(dǎo)。隨著科學(xué)發(fā)展綜合化趨勢的日趨加劇，圖書館學(xué)、情報學(xué)和檔案學(xué)加強橫向聯(lián)系的趨勢也日趨明顯，而作為這種相互慘透、相互影響的必然結(jié)果是將出現(xiàn)一門研究它們的共同規(guī)律，以指導(dǎo)這些學(xué)科進一步發(fā)展的新學(xué)科。在20世紀80年代就有學(xué)者提出幾種理論，代表性的有文獻交流學(xué)、文獻信息學(xué)、文獻信息管理學(xué)及后來的IRM學(xué)等，但由于各種條件限制，都沒有很好地應(yīng)用。

2.2　宏觀管理無力

宏觀管理的一體化是一種戰(zhàn)略管理的過程，是圖書、情報和檔案三個獨立的系統(tǒng)改變封閉、孤立狀態(tài)，加強橫向聯(lián)系，開展協(xié)調(diào)、協(xié)作，組成全國統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)的過程。只有實現(xiàn)了宏觀管理的一體化，才能使三個獨立的工作系統(tǒng)在統(tǒng)籌安排、全面規(guī)劃、協(xié)調(diào)發(fā)展下，建成統(tǒng)一的國家信息資源保障體系。實現(xiàn)宏觀管理的一體化必須要有一個統(tǒng)一的、有權(quán)威的、協(xié)調(diào)咨詢性質(zhì)的機構(gòu)和系列的規(guī)章制度。目前，三個系統(tǒng)從上到下處于三足鼎立的狀態(tài)，缺乏橫向聯(lián)系。圖書館系統(tǒng)基本上屬于文化部和教育部管理，檔案系統(tǒng)由國家檔案局指導(dǎo)與協(xié)調(diào)，而情報系統(tǒng)則主要由國家科技部管理。因此，成立全國性的以及各省市、各行業(yè)的圖、情、檔協(xié)調(diào)機構(gòu)和統(tǒng)一的規(guī)章制度是一體化的核心內(nèi)容。

2.3　專業(yè)設(shè)置不合理

我國對信息資源類學(xué)科的專業(yè)設(shè)置經(jīng)歷了一段混亂局面，這種混亂主要表現(xiàn)為：學(xué)科的名稱不規(guī)范而且不穩(wěn)定；多種分類標準并行，學(xué)科設(shè)置交叉重復(fù)；對學(xué)科的歸屬缺乏長遠、一致的考慮，沒有一個合適的學(xué)科名來統(tǒng)一三個學(xué)科的上級一類學(xué)科。例如，在歷史上，對圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)的學(xué)科性質(zhì)無一定論，經(jīng)歷了好幾次的學(xué)科屬性變更。在1998年教育部的高校本科專業(yè)設(shè)置中雖進行了一定的規(guī)范，但把情報學(xué)刪除，而圖書館學(xué)、檔案學(xué)和新增的信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)，與行政管理、旅游管理及土地資源管理等共屬于管理學(xué)門類，很顯然，圖書館學(xué)、檔案學(xué)的關(guān)系與其他管理學(xué)門類中的學(xué)科關(guān)系更密切。而在國家社會科學(xué)基金指南和1992年制定的國家標準《學(xué)科分類與代碼》中把圖書館學(xué)、文獻學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)、博物館學(xué)及圖書情報文獻學(xué)其他學(xué)科等學(xué)科作為二級學(xué)科，一級學(xué)科取名為圖書館、情報與文獻學(xué)，這種取名方法也存在一定的不合理性。

現(xiàn)在，社會需要新型知識結(jié)構(gòu)的信息人才，這些人才應(yīng)是一專多能的，是綜合性人才，他們在宏觀上能從事信息管理系統(tǒng)的設(shè)計和運行，在微觀上能精通某方面的業(yè)務(wù)工作，并能夠推動信息綜合管理的發(fā)展。在實際的專業(yè)人才培養(yǎng)中，這三個學(xué)科各自為政、獨樹一幟，大多數(shù)學(xué)校這三專業(yè)之間的聯(lián)系不是很緊密。培養(yǎng)出來的人才，要么是過于專業(yè)化，適應(yīng)面不廣；要么對一些知識僅學(xué)到了一點過于廣而泛的皮毛，顯得空洞。這迫切需要三個學(xué)科、協(xié)調(diào)發(fā)展。

轉(zhuǎn)貼于

3、在IRM體系框架中三學(xué)科的一體化

在信息化、數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，研究圖書館、情報學(xué)、檔案學(xué)三者協(xié)調(diào)發(fā)展及相互融合、相互影響的理論與方法，構(gòu)建統(tǒng)一的IRM學(xué)科體系框架，探索圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)學(xué)科一體化的途徑，已是一件迫切的任務(wù)。

3.1　在IRM體系框架中一體化的理由

錢學(xué)森在《論系統(tǒng)工程》一書中指出[4]：“情報、圖書、文獻和檔案都是一種信息”。信息是三者的本質(zhì)，是相互聯(lián)系的紐帶，是共同的基礎(chǔ)和出發(fā)點。圖書、情報、檔案信息都屬于知識信息；圖書館、情報和檔案工作均屬提供知識信息的服務(wù)工作；圖書、情報和檔案都是社會信息資源的組成部分，新的數(shù)字化環(huán)境下，在三學(xué)科理論、方法、手段等方面必有很多的相似之處。通過對國內(nèi)眾多的關(guān)于IRM論著的了解，從其發(fā)展歷程、定義、學(xué)科性質(zhì)、研究對象、研究內(nèi)容、研究方法和管理過程來看，IRM作為三學(xué)科的上一類學(xué)科是合適的。

IRM體系框架中一體化可以較好地解決一體化過程中的問題：①IRM理論是一種綜合性的管理理論，1993年，盧泰宏在其所著的《國家信息政策》中，指出[5]：“IRM是信息管理中的一個重要的新階段?！痹诖嘶A(chǔ)上，他提出了IRM的內(nèi)容構(gòu)架，認為：“盡管關(guān)于IRM的闡釋不盡相同，但至少有一點是眾所一致的，即IRM是信息管理的綜合，是一種集約化管理。”可通過IRM理論來指導(dǎo)一體化工作。②可運用經(jīng)濟、法律和必要的行政手段，建立全國性和各地區(qū)性的IRM中心，以確保信息資源的充分開發(fā)、有效利用以及信息事業(yè)的健康發(fā)展。制定有關(guān)于IRM科學(xué)、完備的政策法規(guī)和標準規(guī)范體系，實現(xiàn)統(tǒng)一的宏觀管理。③在學(xué)科的設(shè)置上，可把IRM 作為三個學(xué)科的上一類學(xué)科。為適應(yīng)社會現(xiàn)代化、信息化對培養(yǎng)復(fù)合型人才的需求，大學(xué)課程設(shè)置遵循“淡化專業(yè)、強化素質(zhì)、厚基礎(chǔ)、寬口徑、強能力、重實踐”的原則。圖書館學(xué)、情報學(xué)和檔案學(xué)專業(yè)可實施按系招生，按“2＋1＋1”或“1＋1＋2”方案組織教學(xué)，把這三個學(xué)科統(tǒng)一按IRM學(xué)科招生和培養(yǎng)，把大學(xué)四年分三部分構(gòu)成：第一部分統(tǒng)一進行政治理論課、外語課、計算機基礎(chǔ)課和科學(xué)文化基礎(chǔ)課綜合教學(xué)，第二部分共同實施IRM專業(yè)課教學(xué)，第三部分依照學(xué)生自愿分專業(yè)，按圖書館、情報和檔案學(xué)專業(yè)實施各自專業(yè)教學(xué)，組織畢業(yè)實習和完成畢業(yè)論文（設(shè)計）。而碩士和博士研究生的培養(yǎng)，也可遵照上述原則，在統(tǒng)一的IRM學(xué)科下，再細分專業(yè)和方向。

另一更重要的方面是信息技術(shù)在三個學(xué)科的形成與發(fā)展過程中表現(xiàn)出的強大的整合作用。這三個學(xué)科研究的核心問題是信息及其載體的傳播、搜集、選擇、整序、存儲、服務(wù)及利用。IRM學(xué)科在包含三個學(xué)科的基礎(chǔ)上融合了新聞學(xué)、傳播學(xué)、咨詢學(xué)、編輯出版發(fā)行學(xué)等其他多個學(xué)科理論。IRM學(xué)科是這些學(xué)科在更高層次的集合和發(fā)展，這非常有助于促使圖書館學(xué)、情報學(xué)和檔案學(xué)吸收其他學(xué)科的研究成果和方法以促進自身的成長和發(fā)展。同時圖書館學(xué)、情報學(xué)也能夠為其他學(xué)科的發(fā)展提供知識與方法支持。信息技術(shù)在促進學(xué)科整合的同時還促進了各個學(xué)科之間相互滲透和共同進步。對于圖書館學(xué)、情報學(xué)，信息技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致了若干新興分支學(xué)科和交叉領(lǐng)域的產(chǎn)生，例如信息經(jīng)濟學(xué)、信息社會學(xué)、信息生態(tài)問題、信息法學(xué)等。這些分支學(xué)科和交叉領(lǐng)域是本學(xué)科體系成長與發(fā)展的重要表現(xiàn)，也對圖書館學(xué)、情報學(xué)學(xué)科體系發(fā)生變革提出了新的要求，為其一體化提供了積極因素。

總之，用IRM來統(tǒng)一它們可謂名正言順。當然，圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)學(xué)科都有各自特色，一體化并不是要取消和瓦解這三門學(xué)科，而是要在IRM這個統(tǒng)一的框架中促其協(xié)調(diào)、系統(tǒng)地發(fā)展；統(tǒng)一于IRM體系框架中，也可擴展和深化三個學(xué)科的研究領(lǐng)域，使它們得到新的發(fā)展。

3.2　IRM體系框架的構(gòu)建

現(xiàn)在，必須打破現(xiàn)有的學(xué)科分類體系，創(chuàng)設(shè)IRM學(xué)為一級學(xué)科，并將相關(guān)學(xué)科統(tǒng)一列入到該學(xué)科之下，形成一個新的學(xué)科群。信息類學(xué)科可以從宏觀上劃分為三類：第一類屬基礎(chǔ)理論研究范疇，屬于探索未知，主要研究信息的本質(zhì)及自然界、人類社會和生物內(nèi)部的信息機理問題，包括信息論、控制論、系統(tǒng)論等學(xué)科和由這些學(xué)科以及其他各學(xué)科中派生出來的信息理論研究學(xué)科；第二類屬技術(shù)科學(xué)范疇，重點是為信息工作研制現(xiàn)代化的技術(shù)手段，主要包括計算機科學(xué)技術(shù)、通信網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，通常稱它們?yōu)樾畔⒓夹g(shù)；第三類屬應(yīng)用科學(xué)范疇，主要是運用第一類學(xué)科的理論和第二類學(xué)科的手段來解決具體的信息問題，這類學(xué)科中的以信息資源的建設(shè)、開發(fā)、管理和利用為研究對象的學(xué)科群，就是IRM學(xué)，其中主要包括圖書館、情報、檔案學(xué)，也包括一些新興學(xué)科。

IRM學(xué)的學(xué)科性質(zhì)是其基本理論之一，從其形成背景及研究對象來看，IRM具有交叉學(xué)科、管理學(xué)科、應(yīng)用學(xué)科的性質(zhì)。IRM橫跨信息科學(xué)、資源科學(xué)和管理科學(xué)三大領(lǐng)域，是在信息科學(xué)、管理科學(xué)和圖書館學(xué)、情報學(xué)等的理論基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，學(xué)科性質(zhì)應(yīng)為綜合性學(xué)科。

IRM的學(xué)科體系結(jié)構(gòu)，有眾多學(xué)者在相關(guān)IRM專著和論文有表述，其中有代表性的是霍國慶和謝陽群提出的體系[6]。在新的環(huán)境下，結(jié)合已有的體系，按學(xué)科體系構(gòu)建的原則和方法，本文提出了有圖書情報特色的統(tǒng)一的IRM學(xué)科框架（如圖1），較具體的適用的學(xué)科體系則有待進一步拓展。從整個學(xué)科體系來看，作為一門學(xué)科的IRM應(yīng)歸屬到管理學(xué)門類下。在理論研究中，一般理論研究主要是對IRM基礎(chǔ)性理論的研究，它也是該學(xué)科確立的基本條件；專門理論則是指導(dǎo)某一特定專業(yè)領(lǐng)域的特色理論，除圖書館、情報、檔案學(xué)外，主要還有文獻學(xué)、編輯出版學(xué)等。在應(yīng)用研究中，IRM活動首先是一個過程，作為信息需求分析到信息服務(wù)的系列過程，IRM是由若干相關(guān)而有序的環(huán)節(jié)組成的；IRM活動也是一種宏觀調(diào)控行為，一般通過行政和法制來規(guī)范，IRM法規(guī)包括宏觀、中觀、微觀三個層次，包括一些標準和政策法規(guī)體系：社會信息化背景下的政策與法律問題、信息采集的政策和法律、信息公開的政策和法律、信息傳播與利用的政策和法律、信息安全政策和法律、其他相關(guān)政策和法律；IRM活動還是一種技術(shù)行為，利用多種信息技術(shù)和IRM本身的專業(yè)技術(shù)來實現(xiàn)其目標；IRM是應(yīng)用廣泛的學(xué)科，可以滲透許多領(lǐng)域，對特定領(lǐng)域的信息資源進行高效的管理。

一門學(xué)科興衰的內(nèi)在規(guī)律，主要取決于它是否存在新的足夠多的有價值的問題可供研究。作為新興學(xué)科，IRM也存在很多不足和有爭議的地方，面對信息化進程中層出不窮的新問題，迫切需要進一步完善，這也是IRM學(xué)快速發(fā)展的重要基礎(chǔ)。在其框架中的圖書館學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)學(xué)科一體化也必然會取得新的進展。

【參考文獻】

[1] 徐引篪.現(xiàn)代圖書館學(xué)理論.北京：北京圖書館出版社，1999:87—98

[2] 李政濤.教育學(xué)科發(fā)展中的“制度”與“制度化”問題.華東師范大學(xué)學(xué)報：教育科學(xué)版，2001（3）:76—87

[3] 葉繼元.圖書館學(xué)、情報學(xué)與信息科學(xué)、信息管理學(xué)等學(xué)科的關(guān)系問題.中國圖書館學(xué)報，2004（3）:11—23

[4] 錢學(xué)森.論系統(tǒng)工程.湖南：湖南科學(xué)技術(shù)出版社，1982:87—98

[5] 陳能華.圖書館信息化建設(shè).北京：高等教育出版社，2004:127—139

篇3

[關(guān)鍵詞]當代 圖書檔案管理人員 素質(zhì)

[中圖分類號]G251.6 [文獻標識碼]A [文章編號]1009-5349（2014）11-0093-01

進入21世紀，人類社會已經(jīng)邁入信息時代，知識總量呈幾何級增長，作為知識傳播主要載體的圖書也浩如煙海。各學(xué)校尤其是高校圖書館的藏書往往數(shù)以百萬計，面對如此駭人的數(shù)量，讀者想要僅憑個人來查找所需的圖書無疑是很困難的。這樣的情況下，往往需要圖書檔案管理人員的輔助。這就要求圖書檔案管理人員具有相應(yīng)的專業(yè)素質(zhì)，對圖書檔案管理領(lǐng)域知識掌握非常扎實，明確自身職責，對如何立卷、整理上架圖書等專業(yè)知識了然于心，才能更好地完成自己的工作，更好地服務(wù)于讀者。那么，在信息時代，圖書檔案管理人員應(yīng)該具備哪些素質(zhì)呢？根據(jù)筆者從事圖書檔案管理工作多年經(jīng)驗，接下來就論述一下自己的觀點。

一、思想素質(zhì)

（一）敬業(yè)精神

無論是哪一級的圖書檔案管理員，都要有愛崗敬業(yè)的精神和對工作的責任感。首先，這需要認識到圖書管理工作的重要性，對工作有著清醒全面的認識，并抱有一定的熱忱。圖書館作為知識的寶庫，為人類社會的發(fā)展與進步做出了不可磨滅的貢獻。時至今日，圖書館是人類學(xué)習知識最重要的場所之一，因此，圖書管理員的工作看似微小，實則重大，因為這份工作擔負著向讀者傳播知識、為讀者在書山引路的任務(wù)。認識到工作的重要性，有利于工作人員提高對圖書管理工作的重視程度，進而激發(fā)起工作的熱忱。在實際的工作中，往往會遇到一些瑣碎的問題。來館學(xué)習讀書的人，文化水平和年齡大小都是參差不齊的，會有文化程度較高的人來此充電，也必然會有知識儲量很低的讀者，這對圖書館里人員的耐心和服務(wù)熱情是一種考驗。擁有愛崗敬業(yè)的精神，以飽滿的熱情和溫和的態(tài)度來為讀者答疑解惑，指點迷津，才是一個新世紀圖書管理人員應(yīng)有的精神狀態(tài)。

（二）奉獻精神

圖書管理的工作注定了其休息時間與其他工作的不同。在節(jié)假日的時候，圖書管理員往往正是忙得不可開交的時候。因此，在節(jié)假日的時候難免與家人聚少離多，這就需要從事圖書管理的人員具有一定的奉獻精神。只有具有了奉獻精神，才能克服工作帶來的種種困難，為讀者奉上優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（三）進取精神

信息時代，知識的數(shù)量呈現(xiàn)幾何級的增長，更新速度極快。圖書管理人員只有擁有進取精神，不斷學(xué)習吸收新的科學(xué)文化知識，才會在時展的浪潮中始終“屹立不倒”。

二、業(yè)務(wù)素質(zhì)

身為圖書管理人員，如果沒有一定的業(yè)務(wù)素質(zhì)，怎么可能做好工作，為讀者服務(wù)呢？業(yè)務(wù)素質(zhì)不僅僅是指書籍的閱讀量，它主要包括以下幾個方面：

（一）專業(yè)素質(zhì)

即對圖書管理學(xué)科的知識和技能有熟練的掌握。具體包括豐富的圖書專業(yè)知識，對圖書館的工作規(guī)律和構(gòu)造熟知，對自己工作崗位的要求有清晰的認知，對圖書、期刊、報紙的采訪、訂購、驗收、登記、分類、編目、入藏、借閱、查詢、讀者管理、統(tǒng)計等的計算機圖書管理集成系統(tǒng)的操作及科學(xué)排架、規(guī)范上架、保管、裝訂、維護等人工勞動都能熟練掌握。

（二）文化素質(zhì)

圖書館藏書數(shù)量巨大，各時代、各學(xué)科的材料都很詳盡。作為圖書管理人員，如果沒有深厚的文化底蘊，在工作的時候一定會心有余而力不足。此外，對文獻和書籍進行整理、歸納，也是圖書館的日常工作之一，圖書管理人員因此必須具有一定的文化知識水平，才能勝任這項工作。

（三）信息技術(shù)

隨著人類社會進入信息時代，圖書館也告別了過去人工管理的模式，各種圖書管理系統(tǒng)相繼走入了學(xué)校和社會上的圖書館。這就要求圖書管理人員具有一定的信息技術(shù)能力，以便對現(xiàn)代化、數(shù)字化的圖書管理系統(tǒng)進行操控，必要的時候甚至還要有維護的能力。

（四）加強新老圖書檔案管理人員的經(jīng)驗交流

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關(guān)鍵詞：任務(wù)驅(qū)動 工作過程 物業(yè)檔案管理 學(xué)習領(lǐng)域

1 概述

《物業(yè)檔案管理》是高職院校物業(yè)管理專業(yè)開設(shè)的主要專業(yè)課之一。作為一門兼具理論性與實踐操作性的課程，直接為培養(yǎng)學(xué)生的物業(yè)檔案管理素質(zhì)服務(wù)，不僅使其能夠勝任現(xiàn)階段的物業(yè)管理工作，而且能夠適應(yīng)物業(yè)檔案管理工作在相當程度上發(fā)展和提高的要求。通過本課程的教學(xué)，要求學(xué)生掌握物業(yè)管理工作中檔案管理的原則、理論，認識物業(yè)檔案管理的意義，掌握物業(yè)檔案實體管理的具體操作方法如收集、整理、鑒定、保管、利用等，并能夠進行檔案信息資源的開發(fā)利用工作。

2 任務(wù)驅(qū)動的目標性教學(xué)

任務(wù)驅(qū)動的目標教學(xué)，使學(xué)生有具體的學(xué)習任務(wù)和明確的教學(xué)目標，是以學(xué)習型工作任務(wù)為核心來訓(xùn)練專業(yè)技能并構(gòu)建專業(yè)理論知識的教學(xué)改革。物業(yè)檔案管理學(xué)習領(lǐng)域的每個學(xué)習情景，布置適量的物業(yè)檔案管理工作任務(wù)，也就是學(xué)習任務(wù)，以任務(wù)為切入點，明確要獲取的知識、技能和職業(yè)素養(yǎng)，使學(xué)生有目的的在完成實際的工作任務(wù)過程中理解物業(yè)檔案專業(yè)知識，掌握物業(yè)檔案管理技術(shù)與技巧，為就業(yè)與將來的職業(yè)生涯奠定良好的基礎(chǔ)。

3 基于工作過程的教學(xué)分析

①工作過程與職業(yè)教育。基于工作過程的職業(yè)教育，在教學(xué)設(shè)計上建構(gòu)了傳統(tǒng)的學(xué)科體系，構(gòu)建了符合職業(yè)能力形成規(guī)律的職業(yè)教育模式，實現(xiàn)學(xué)科體系知識的解構(gòu)與行動體系知識的重構(gòu)。②職業(yè)實際工作過程與任務(wù)。物業(yè)檔案管理員（職業(yè)資格證書稱檔案業(yè)務(wù)人員）具體的工作過程：文件管理檔案收集檔案鑒定檔案整理編目與著錄檔案保管檔案編研提供利用統(tǒng)計分析。物業(yè)檔案管理典型工作任務(wù)：文件編印與收發(fā)；檔案的接收與征集；鑒定檔案資料價值；檔案裝訂、分類、排列、編號、立卷；檔案數(shù)字加工；檔案信息化建設(shè)；檔案庫房管理；檔案檢索調(diào)卷與利用；統(tǒng)計分析。③基于工作過程的教學(xué)環(huán)節(jié)。物業(yè)檔案管理專業(yè)抽象的普適性工作過程、具體的工作過程與教學(xué)過程的比較分析見表1。

4 學(xué)習情境設(shè)計

2007年以來，以國家示范性高等職業(yè)院校引領(lǐng)的基于工作過程化教學(xué)模式的改革，取得了很大的成果。改革中，學(xué)習情境設(shè)計的載體呈現(xiàn)出多元化的特點，其載體可以是項目、任務(wù)、案例、設(shè)備、產(chǎn)品、構(gòu)件、零件、部件、系統(tǒng)、工序、場地、材料、活動、現(xiàn)象、問題、癥狀、業(yè)務(wù)領(lǐng)域、客源、……等等。

4.1 學(xué)習情境設(shè)計思路。檔案工作系統(tǒng)是由輸入、輸出、反饋三個子系統(tǒng)中的八個工作環(huán)節(jié)即收集、整理、鑒定、保管、編目、編研、利用、統(tǒng)計，形成一個結(jié)構(gòu)清晰、功能多樣的檔案工作系統(tǒng)。從檔案的形成到檔案的保管利用，是一個專業(yè)性的有序化工作過程。基于完整的工作過程來設(shè)計學(xué)習情境。任務(wù)驅(qū)動工作過程導(dǎo)向的高職物業(yè)檔案管理學(xué)習領(lǐng)域?qū)W習情境的設(shè)計，根據(jù)檔案管理職業(yè)程序性很強的特點，以物業(yè)檔案工作過程為載體設(shè)計學(xué)習情境，即以物業(yè)檔案專業(yè)工作的程序進行設(shè)計。

4.2 學(xué)習情境總體設(shè)計。大多數(shù)的物業(yè)檔案管理員都兼做文案，所以，在物業(yè)檔案管理學(xué)習領(lǐng)域?qū)W習情景的設(shè)計檔案的工作環(huán)節(jié)前增加了文件管理，最后增加了現(xiàn)代化管理，因此，基于工作過程的學(xué)習情景設(shè)計了10個學(xué)習情境：學(xué)習情境①文件管理；學(xué)習情境②檔案收集；學(xué)習情境③檔案鑒定；學(xué)習情境④檔案整理；學(xué)習情境⑤編目與著錄；學(xué)習情境⑥檔案保管；學(xué)習情境⑦檔案編研；學(xué)習情境⑧提供利用；學(xué)習情境⑨統(tǒng)計分析；學(xué)習情境⑩現(xiàn)代化管理。

4.3 學(xué)習情境具體設(shè)計。每個學(xué)習情境由完成一個以上的學(xué)習任務(wù)來實現(xiàn)，在學(xué)習任務(wù)的具體設(shè)計上，也是按照工作過程來排序的，通過理論實踐一體化教學(xué)模式，學(xué)生邊學(xué)邊做，在完成任務(wù)的過程中學(xué)習與理解專業(yè)知識，獲取檔案管理的能力，才能適合高職培養(yǎng)技能型人才的需要。學(xué)習情境，是對物業(yè)檔案管理學(xué)習領(lǐng)域的具體化，它是小型的主題學(xué)習單元。每個學(xué)習情境，都是個完整的工作過程；每個學(xué)習情境都要完成一個以上的學(xué)習型任務(wù)，每個任務(wù)也是一個完整的工作過程。在學(xué)習情境的具體設(shè)計中，主要結(jié)構(gòu)有：具體任務(wù)，就是要完成的學(xué)習型工作任務(wù)；工作流程，完成任務(wù)的工作步驟；工作方法，引導(dǎo)學(xué)生自主學(xué)習，主動工作；與其他任務(wù)的關(guān)系，各個工作任務(wù)與過程間的無縫對接；培養(yǎng)的知識、能力與職業(yè)素養(yǎng)，教學(xué)要達到的目標；成果形式，即實施行動完成任務(wù)的結(jié)果；評價方法，即對每個任務(wù)結(jié)果的考核評估辦法。學(xué)習情境的具體設(shè)計以學(xué)習情境①文件管理、學(xué)習情境②檔案收集為例，見表2。

5 教學(xué)要素分析

除了上文提到的學(xué)習型工作任務(wù)、教學(xué)過程外，任務(wù)驅(qū)動基于工作過程的物業(yè)檔案管理學(xué)習領(lǐng)域?qū)W習情境構(gòu)成要素還包括：教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)資源、考核評價。

①教學(xué)內(nèi)容。高職教育，不能是本科內(nèi)容的壓縮和模仿。高職院校物業(yè)檔案管理教學(xué)內(nèi)容的深度和廣度要結(jié)合實際，要根據(jù)高職院校學(xué)生特點、教學(xué)資源情況以及課時等因素，確定教材和教學(xué)內(nèi)容。將教學(xué)的重點放在檔案管理過程、方法與專業(yè)知識的運用上，而不是對檔案管理理論知識的研究，高職培養(yǎng)的是技能型人才而不是研究型人才。有了這樣的理念，才能突出高職的特點，才能使教學(xué)內(nèi)容具有針對性和實用性。②教學(xué)資源。教材和參考文獻、教案和講義、引導(dǎo)文案、多媒體課件、視頻、網(wǎng)絡(luò)信息資源、教學(xué)軟件、多媒體教室，檔案館、物業(yè)管理公司等實習基地的多元化立體教學(xué)資源。③考核評價。通過考核，檢驗學(xué)習效果，通過評價，及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。對高職物業(yè)檔案管理課程的考核，要改變傳統(tǒng)以一張考卷筆試的一次性考核模式，將整個教學(xué)過程作為學(xué)生學(xué)習成績的考核過程，讓學(xué)習過程考核與終結(jié)考試相結(jié)合，從知識掌握程度、實際操作技能、完成任務(wù)的質(zhì)量、專業(yè)能力、工作能力、學(xué)習能力、行動能力、創(chuàng)新能力、職業(yè)素養(yǎng)、綜合素質(zhì)等多方面對學(xué)生進行考核和評價，評價的方式除傳統(tǒng)的筆試外，可以多樣化，如表2中的自評、互評、口試、教師綜合考評。

考核評價體系由三部分組成：任務(wù)完成情況的評價與考核、學(xué)生平時成績、期末筆試成績。以此，達到筆試考核和操作考核相結(jié)合、知識能力考核和素質(zhì)考核相結(jié)合、課程評價和常規(guī)考核相結(jié)合，全面考核學(xué)生的專業(yè)知識、工作技能、職業(yè)態(tài)度等綜合素質(zhì)。

參考文獻：

[1]王雅南.以任務(wù)為導(dǎo)向的高職院校信息檢索課工作過程化教學(xué)改革研究[J].圖書情報工作，2009（23）：91-94.

[2]王雅南.任務(wù)驅(qū)動工作過程導(dǎo)向的高職信息檢索學(xué)習情境設(shè)計[J].圖書館學(xué)研究，2011（6）：16-19.

篇5

一、檔案、圖書一體化管理具有相關(guān)的理論依據(jù)

國家教委和國家檔案局于1985年6月聯(lián)合印發(fā)了《關(guān)于發(fā)展和改革檔案學(xué)教育的幾點意見》，意見中不僅提出了“檔案、圖書、情報一體化”的問題，同時也提出了檔案、圖書、情報的發(fā)展規(guī)劃。學(xué)界和業(yè)界皆對圖書、檔案一體化從理論上進行了諸多討論和分析，在實踐中，各國也確實取得了一定的成果。

1、圖書、檔案具有同源、同根性

遠古結(jié)繩記事，可以看作是最早的檔案萌芽。后來中華先民把這些檔案加以匯輯，傳播到外界，流傳于后世，是原始檔案功能升級，從而形成最早的圖書[1]。隨著信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)深入發(fā)展，使得這兩個學(xué)科呈現(xiàn)出一種融合的趨勢。

2、圖書、檔案具有相同的本質(zhì)屬性

圖書和檔案都是記錄和傳達某種信息的一種形式或者介質(zhì)。信息是二者的共有本質(zhì)，是相互聯(lián)系的橋梁，是共同的起點和基礎(chǔ)。圖書檔案都是社會信息資源的組成部分，都承擔著被存儲、傳遞和利用的職能。它們都來源于實踐，又可脫離產(chǎn)生它的實踐活動而被存儲和傳遞；都有現(xiàn)實的實用性；都是實現(xiàn)現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)和先決條件[2]。

3、圖書、檔案具有相同的職能和發(fā)展方向，管理手段高度相似

圖書、檔案工作的核心問題都是信息及其載體的搜集、選擇、整序、存儲、傳播及利用。管理手段主要是分類、編目、歸檔、主題、索引等，在過去都是手工操作，現(xiàn)今大都是自動化管理。廣泛采用現(xiàn)代化技術(shù)是圖書、檔案管理的共同發(fā)展方向，它可以使信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，從而達到高速、高層次、高效的使用目的。

4、貝塔朗菲定律指出：整體系統(tǒng)的屬性功能大于各孤立子系統(tǒng)的總和

我們把這一定律應(yīng)用到圖書、檔案一體化的研究中，就可以得出將圖書和檔案合起來的整體功能一定大于圖書、檔案各自作為一個獨立的系統(tǒng)的功能。因此，圖書、檔案一體化的本質(zhì)就是整體內(nèi)各個子系統(tǒng)在物質(zhì)、能量、信息的合理流通中，向著“合”的方向發(fā)展，促進系統(tǒng)屬性和功能的增加[3]。

二、檔案、圖書一體化管理的優(yōu)勢

1、能夠全面滿足在校師生的信息需求

隨著信息時代的到來，計算機網(wǎng)絡(luò)的進步和發(fā)展，通過互聯(lián)網(wǎng)查詢所需要的信息已經(jīng)成為很多人的選擇，到檔案館或者圖書館查詢信息要耗費大量的時間和精力已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代人快節(jié)奏的生活、學(xué)習和工作需要，對于原始檔案信息、系統(tǒng)理論方面的知識以及參考資料的查詢非常不便。然而，從宏觀角度來說，圖書和檔案管理工作從本質(zhì)上說都具有專業(yè)性和服務(wù)性的特點，都具有為國家經(jīng)濟、政治、文化、教育、科技發(fā)展提供理論依據(jù)和信息保障的職能。從微觀的角度來說，圖書和檔案信息都具有為不同讀者和用戶提供信息服務(wù)的職能，信息在利用的過程中才能發(fā)揮其價值，讀者對信息的需求會反過來促進圖書和檔案發(fā)展的一體化。

2、能進一步實現(xiàn)資源共享，有效節(jié)約成本

數(shù)據(jù)庫的建立是一項長期的、系統(tǒng)的，需要耗費大量的人力、物力、財力的工程[4]，為充分發(fā)揮高校圖書和檔案的價值，將圖書和檔案納入高校的數(shù)據(jù)庫是重要舉措。第一，將兩者有機結(jié)合建立數(shù)據(jù)庫能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源與文獻資料的共享、方便管理，為高校的科研工作更好的服務(wù)；第二，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)與信息資源的整合有利于建立一個完善的檢索體系和檢索平臺，將圖書信息、檔案信息電子化，用戶可以不受時間、地點的限制，隨時使用網(wǎng)絡(luò)鏈接所需要的信息資源，另外，數(shù)據(jù)庫的建立有利于信息資源的實時更新，為早日實現(xiàn)圖書檔案的一體化提供條件；第三，以計算機網(wǎng)絡(luò)為載體，積極使用網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、信息處理技術(shù)以及多媒體技術(shù)，將圖書、檔案有機聯(lián)系，加快圖書信息與檔案信息的電子化和專題化建設(shè)，加強信息網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，盡可能的滿足學(xué)生、學(xué)校以及社會的發(fā)展和科研需要。

3、能夠進一步加強校園文化建設(shè)

無論是圖書還是檔案都是校園文化建設(shè)不可缺少的一部分，都在校園文化建設(shè)中發(fā)揮著十分重要的作用，圖書館館藏豐富了可以為廣大師生提供一個良好的學(xué)術(shù)氛圍，與檔案結(jié)合起來，借助科研等檔案資料舉辦各種科技知識講座、科技成果獎、評選師生優(yōu)秀論文等，使廣大師生由被動的接受知識為主動的運用知識，從圖書、檔案中獲取新知識，新思路，創(chuàng)造新才能，進而汲取新的知識，從而激發(fā)師生創(chuàng)新的熱情。檔案的編研與圖書館建設(shè)的一體化更是積累和傳播校園文化的重要途徑，校史檔案的人文建設(shè)，能夠挖掘?qū)W校的人文精華，增加文化特色，更大限度地把圖書館與檔案館建設(shè)成校園文化建設(shè)的基地，使高校校園文化通過這二者得以更完好的保存與傳承，有助于高校從中總結(jié)辦學(xué)規(guī)律、辦學(xué)經(jīng)驗，最終推進了校園文化建設(shè)。

三、檔案、圖書一體化管理制約因素

1、缺乏堅實而正確的理論指導(dǎo)

在我國，設(shè)置有檔案專業(yè)的高校一共33所，但圖書、檔案學(xué)專業(yè)在院系歸屬上不是很統(tǒng)一，不夠明確呈現(xiàn)多樣化的特點：有的如武漢大學(xué)、吉林大學(xué)、中山大學(xué)等設(shè)在管理學(xué)院，有的如南開大學(xué)、黑龍江大學(xué)設(shè)在信息學(xué)院，有的如遼寧大學(xué)、上海大學(xué)、南昌大學(xué)等設(shè)在人文學(xué)院，還有的如山東大學(xué)、遼寧大學(xué)、湖北大學(xué)等設(shè)置在歷史學(xué)院等等。這說明這些專業(yè)目前還依然處于一種依附狀態(tài)，一直未能形成統(tǒng)一獨立的專業(yè)定位，其發(fā)展和走向也未能形成學(xué)明確的思路，這樣的結(jié)果往往就導(dǎo)致其理論水平也處于一種滯后狀態(tài)。學(xué)科建設(shè)現(xiàn)狀無法為一體化提供堅實的理論基礎(chǔ)和正確的理論指導(dǎo)。

2、宏觀管理力度不夠

“宏觀管理的一體化”是一種戰(zhàn)略管理的過程，是圖書、檔案兩個獨立的系統(tǒng)改變封閉、孤立的各自為政的狀態(tài)，加強橫向聯(lián)系和縱向擴展，重新組成一個統(tǒng)一協(xié)作網(wǎng)絡(luò)的過程。目前，這兩個系統(tǒng)從各個角度來說還處于互不相干的孤立狀態(tài)，缺乏橫向交流聯(lián)絡(luò)。圖書館系統(tǒng)基本上歸屬于文化部和教育部管理，檔案系統(tǒng)則由國家檔案局指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。因此，成立全國性的以及各省市、各行業(yè)的圖、檔協(xié)調(diào)機構(gòu)和統(tǒng)一的規(guī)章制度是一體化的重要核心問題[5]。

四、推進高職院校檔案、圖書一體化管理的措施

1、改變傳統(tǒng)思維，統(tǒng)一思想認識

首先，解決觀念上的種種偏見，在思想上明確圖書、檔案一體化是科學(xué)發(fā)展規(guī)律所決定的，是經(jīng)濟社會發(fā)展的必然，是圖書、檔案生存與發(fā)展所面臨的一件迫切的任務(wù)。在信息化、數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，研究圖書館、檔案學(xué)二者協(xié)調(diào)發(fā)展及相互融合、相互影響的理論與方法，探索圖書館、檔案一體化的有效途徑，是信息時代的現(xiàn)實需要，是創(chuàng)新管理機制的必要手段。

2、加強宏觀管理，統(tǒng)一制度標準

從全局出發(fā)，加強統(tǒng)一的規(guī)劃和管理，制定統(tǒng)一的規(guī)范對工作中的各種行為加以控制和約束，改變兩個獨立的工作系統(tǒng)封閉、孤立的狀態(tài)，理順專業(yè)系統(tǒng)和各方面關(guān)系，加強二者橫向聯(lián)系，盡快實行圖書、檔案實體管理的相互交叉管理[6]。只有制定了統(tǒng)一的、權(quán)威的機構(gòu)和相應(yīng)系列的規(guī)章制度，實現(xiàn)了管理制度上的一體化，才能使兩個獨立但本質(zhì)上又相同的工作系統(tǒng)在統(tǒng)籌安排、全面規(guī)劃下互相溝通、互相協(xié)調(diào)、互相配合、互相補充、協(xié)調(diào)發(fā)展。

3、研究二者共性，統(tǒng)一相應(yīng)技術(shù)標準

圖書、檔案一體化建設(shè)的前提是基礎(chǔ)工作的規(guī)范化和標準化。沒有統(tǒng)一的技術(shù)標準，一體化管理就無從談起。目前，作為兩個獨立的工作系統(tǒng)，它們的標準化工作均取得了令人矚目的成績。今后的任務(wù)是要以一體化為目標，重新審視已制定的各項標準，結(jié)合圖書、檔案工作的工作特點，尋找兩者具有互換性和交融性的結(jié)合點，制定出凸顯共性、適用更廣的技術(shù)標準，以推動一體化的進程。

篇6

【關(guān)鍵詞】圖博檔機構(gòu)；信息資源；數(shù)字化；融合服務(wù)

一、圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)的意義

信息資源在現(xiàn)代生活中扮演著極其重要的角色，圖博檔信息資源越來越受到人們的關(guān)注。在大數(shù)據(jù)背景下，孤立的信息資源已經(jīng)無法滿足利用者的需求，人們開始探索一種能夠多方面，甚至是能夠全面滿足人們各種信息需求的方式，在此背景下圖博檔數(shù)字化信息應(yīng)運而生。

圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)具有重要性。數(shù)字化信息使人們不再受到實物信息的牽制，極大地滿足了各類人群的信息需求，尤其是廣大的農(nóng)村人民及邊遠地區(qū)人民的需求。圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)旨在將多種信息資源進行數(shù)字化整合，一方面通過特殊載體將信息資源進行保存，延長其使用壽命，另一方面實現(xiàn)資源融合，便于推進我國信息化過程中信息資源建設(shè)的進程。

圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)具有必要性。信息時代的數(shù)字資源數(shù)量龐大，種類繁雜，內(nèi)容多樣，格式不一，若不能將其按照統(tǒng)一的標準進行收集和管理，勢必會對信息資源的充分利用造成巨大的影響。數(shù)字資源的分布離散性、內(nèi)容關(guān)聯(lián)性和可重組性，使得圖博檔信息資源數(shù)字化融合成為時代的趨勢。我國雖然對跨系統(tǒng)資源共建、共享已有一定的研究，但較之國外仍存在較大差距，故圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)勢在必行。

二、圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)的構(gòu)建

圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)的實現(xiàn)并非一朝一夕之事，由于觀念陳舊、領(lǐng)導(dǎo)分散、標準差異，造成信息資源兼容性差、不同機構(gòu)重復(fù)建設(shè)、機構(gòu)服務(wù)自我現(xiàn)象嚴重。本文認為應(yīng)從以下角度出發(fā)進行研究，從而促進圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)的構(gòu)建。

首先，加強圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)管理體系研究。（1）加強機構(gòu)管理研究，即明確組織領(lǐng)導(dǎo)架構(gòu)、制定相關(guān)制度、擬定配套標準、開展相關(guān)培訓(xùn)等；（2）加強信息資源管理研究，包括信息資源的多源收集、匯集信息資源的后續(xù)管理及開發(fā)利用服務(wù)的研究；（3）加強建設(shè)管理制度化研究，通過對建設(shè)進度、建設(shè)質(zhì)量要求、服務(wù)規(guī)章制度等進行一定的約束，保證相應(yīng)目標的實現(xiàn)。

其次，加強圖博檔信息資源智能化融合服務(wù)研究。（1）加強信息檢索技術(shù)研究，包括搜索引擎的建立和使用、著錄項目的提取及錄入、多載體媒體資源的檢索技術(shù)等；（2）加強數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的研究，將雜亂無用的數(shù)據(jù)剔除，將異構(gòu)數(shù)據(jù)源的大規(guī)模文本信息轉(zhuǎn)變?yōu)榉闲枰暮啙?、精煉、可理解的知識；（3）加強個性化服務(wù)的研究，打破傳統(tǒng)的被動服務(wù)模式，利用各種資源優(yōu)勢，主動開展以滿足用戶個性化需求為目的的全方位服務(wù)。

最后，加強圖博檔信息資源跨媒體融合服務(wù)研究。（1）加強信息資源數(shù)字化研究，將復(fù)雜多變的信息轉(zhuǎn)變?yōu)榭啥攘康臄?shù)字、數(shù)據(jù)，建立適當?shù)臄?shù)字化模型，以二進制代碼的形式引入計算機內(nèi)部進行統(tǒng)一處理；（2）加強信息資源交互性研究，明確圖書、博物、檔案的聯(lián)系與區(qū)別，在錄入時注意兼容性和交互性，維護和反映歷史面貌；（3）加強信息資源集成性研究，包括計算機建模、信息處理、同軟件開發(fā)機構(gòu)合作等內(nèi)容。

三、圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)存在的問題和解決措施

國內(nèi)相關(guān)研究遠落后于世界先進水平，除圖書資源的共享及服務(wù)應(yīng)用外，其余研究并未有較大突破，研究成果和效果頗顯不足。主要原因如下：第一，內(nèi)部組織和機構(gòu)設(shè)置存在差異，機構(gòu)間各自為政，人員能力及素質(zhì)難以滿足多樣化需求，配套資金及設(shè)備缺乏，造成不同機構(gòu)間忽視信息資源數(shù)字化共建和共享。第二，人們思想具有局限性，認為沒有必要進行數(shù)字化融合服務(wù)，完全可以各自建設(shè)和提供服務(wù)，加上缺乏數(shù)字化觀念，偏好實物資源，造成社會輿論的缺乏。第三，缺乏必要的管理機制，融合服務(wù)進程難以得到保障，質(zhì)量難以滿足人們的需求，技術(shù)開發(fā)難以提供必要支持。

基于上述問題，本文在此提出一些建議，具體如下。首先，加強精神上的鼓勵。我國需要大力推崇圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)，只有有了國家的支持，才能更好地促進該項研究地進行。其次，推動技術(shù)上的發(fā)展。技術(shù)是實現(xiàn)圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)的必要基礎(chǔ)，為了能達到更好的利用服務(wù)效果，需要引入諸如多點觸摸系統(tǒng)、三維攝像機和掃描儀、數(shù)字水印技術(shù)、多媒體信息檢索技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)、個性化推薦技術(shù)等。再者，加強制度上的約束。一方面要對管理體系有明確的要求，分清參建機構(gòu)的權(quán)利和責任，避免權(quán)責不分；另一方面對工作人員提出嚴格要求，要求其加強自身的知識面及服務(wù)性的培養(yǎng)。最后，借鑒國外先進技術(shù)和成果。我國需要在借鑒國外先進技術(shù)的基礎(chǔ)上，加強與其交流和合作，力求取其精華，去其糟粕，早日達到世界先進水平。

四、結(jié)束語

圖博檔數(shù)字化融合服務(wù)有助于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下應(yīng)用現(xiàn)代數(shù)字化信息技術(shù)，實現(xiàn)資源全媒體化、信息資源跨媒體無縫銜接與集成應(yīng)用服務(wù)，提高圖書、博物、檔案管理水平，促進信息資源共建共享和服務(wù)水平提升，信息資源全面高效應(yīng)用。我國要縮小與歐美等發(fā)達國家在圖書、博物、檔案管理水平和服務(wù)能力的差距，就必須建立自主知識產(chǎn)權(quán)的圖書、博物、檔案數(shù)字化服務(wù)融合模式和系統(tǒng)，加大財力、人力投入和技術(shù)應(yīng)用，加強管理，爭取在盡可能短的時間里使我國圖書、博物、檔案數(shù)字化融合服務(wù)水平趕超世界先進水平。

參考文獻：

[1]張衛(wèi)東，趙紅穎，李洋.歐美圖書檔案數(shù)字化融合服務(wù)實踐及啟示[J].圖書情報工作，2013（12）：22-27

[2]趙生輝，朱學(xué)芳.圖書、檔案、博物數(shù)字化服務(wù)融合策略探析[J].情報資料工作，2014（04）：68-74

[3]林綺屏.圖書館與博物館數(shù)字資源開放式交互展示的融合研究[J].現(xiàn)代情報，2014（10）：70-73

[4]趙生輝，朱學(xué)芳.圖書、檔案、博物信息共享空間的理論模型與建設(shè)思路初探[J].圖書館論壇，2014（10）：15-23

篇7

關(guān)鍵詞：信息職業(yè) 圖書館學(xué)情報學(xué)（LIS）教育 職業(yè)需求

中圖分類號： G251.6 文獻標識碼： A 文章編號： 1003-6938（2014）01-0035-06

Research on the Demand of Library， Information and Archival Science Professionals from Different Information Occupations

Abstract The changes in social information environment make different demand for information talents. This article investigates the need of library， information and archival science professionals from different information occupations， including types of recruiting companies， post establishment， post responsibility and ability requirements of different posts. Based on the current situation of information occupation requirement， this article makes suggestions on the reform of library， information and archival science in the aspects of talent training goal， merge of disciplines， curriculum and practice ability cultivation.

Keywords information occupation； library and information science； career requirement

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展并向社會生產(chǎn)生活各領(lǐng)域的廣泛滲透，泛在信息環(huán)境正在形成，各種以信息的生產(chǎn)、搜集、分析、加工和傳播為活動內(nèi)容的職業(yè)紛紛出現(xiàn)，社會對信息管理人才形成了強大的需求。傳統(tǒng)的圖書館、學(xué)、情報學(xué)、檔案學(xué)教育主要為圖書情報檔案機構(gòu)培養(yǎng)人才的模式面臨著嚴峻挑戰(zhàn)，面向?qū)拸V的信息職業(yè)培養(yǎng)人才，成為近年來圖情檔專業(yè)教育改革的重要方向。

社會各領(lǐng)域的信息部門究竟需要什么樣的信息管理人才？今天的圖情檔教育怎樣才能培養(yǎng)出適應(yīng)不同信息職業(yè)需要的人才？這是當今圖情檔教育改革必須弄清楚的問題。2013年，筆者曾對我國圖情檔專業(yè)畢業(yè)生的就業(yè)情況進行調(diào)查，試圖從畢業(yè)生的就業(yè)領(lǐng)域分布、畢業(yè)生職業(yè)競爭力等方面獲取不同信息職業(yè)的人才需求信息。本文則將對近年來各種不同的信息行業(yè)的人才招聘信息進行分析，從中探尋社會對信息人才的需求特點，以期促進圖情檔人才培養(yǎng)目標與信息職業(yè)人才需求的對接。

1 研究方法與數(shù)據(jù)獲取

本文采用了問卷調(diào)查法、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法、內(nèi)容分析法三種研究方法。通過向大型企事業(yè)單位的信息主管或人力資源部發(fā)放“不同信息職業(yè)對圖情檔人才需求”的調(diào)查問卷，篩選后獲得有效問卷18份。網(wǎng)絡(luò)調(diào)查法以與信息職業(yè)有關(guān)的招聘啟事為調(diào)查對象，檢索時間為2013年7月，通過登錄智聯(lián)招聘、全國大學(xué)生就業(yè)一站式服務(wù)平臺兩個綜合性招聘網(wǎng)站，以“圖書館學(xué)”、“檔案學(xué)”、“情報學(xué)”、“圖書情報學(xué)”、“信息管理與信息系統(tǒng)”、“信息資源管理”和“信息管理”為關(guān)鍵詞，檢索出全國范圍內(nèi)針對圖情檔專業(yè)人才的招聘啟事274份。運用內(nèi)容分析法對問卷調(diào)查和招聘啟事中用人單位的類型、崗位設(shè)置、對人才學(xué)科背景與學(xué)歷要求等信息進行定量與定性分析，采用詞頻統(tǒng)計的方法了解信息職業(yè)具體的崗位職責與崗位能力要求。

2 調(diào)查結(jié)果分析

2.1 招聘單位類型分析

社會信息化意味著社會各行各業(yè)對信息人才的需求更為旺盛。對圖情檔專業(yè)畢業(yè)生招聘單位類型進行統(tǒng)計分析，有利于了解不同類型的信息行業(yè)對圖情檔人才的需求度。

筆者將回收的18份調(diào)查問卷中的用人單位信息與綜合性的招聘網(wǎng)站中收集的274條招聘單位信息進行匯總，并將292個招聘單位劃分為四個類別：①圖書情報檔案機構(gòu)；②行政機關(guān)與事業(yè)單位；③信息產(chǎn)業(yè)類機構(gòu)，包括信息咨詢業(yè)、軟件開發(fā)、通訊、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)等；④其它公司企業(yè)。分類統(tǒng)計結(jié)果為：圖書情報與檔案類機構(gòu)10個，其中9個為高校圖書館，1個為科研院所圖書館；除圖情檔機構(gòu)以外的行政與事業(yè)單位11個；信息產(chǎn)業(yè)類機構(gòu)與其它公司占較大比例，分別為141個和130個?？梢钥闯鲈谒姓衅竼挝恢校瑘D情檔機構(gòu)與行政事業(yè)單位僅占3.4%和3.8%，而信息產(chǎn)業(yè)類機構(gòu)和其他公司則占到了48.3%和44.5%，而企業(yè)在所有用人單位中所占比例超過了90%。這固然與企業(yè)相較于圖情檔機構(gòu)、行政事業(yè)單位更熱衷于在綜合性招聘網(wǎng)站中招聘信息有關(guān)，但不可否認的是，信息類機構(gòu)及其它類型企業(yè)的信息部門對圖情檔專業(yè)人才有較大需求。圖情檔機構(gòu)與行政事業(yè)單位在所有招聘單位中所占比例均不足4%，當然還不能僅憑這一數(shù)據(jù)推斷這些單位對圖情檔專業(yè)畢業(yè)生的需求度較小，原因還在于這些用人單位相比企業(yè)而言常常通過統(tǒng)一的人事考試，而非招聘啟事的方式招募人才。

筆者曾在2013年4月對圖情檔畢業(yè)生就業(yè)領(lǐng)域進行調(diào)查，發(fā)現(xiàn)圖情檔本科畢業(yè)生在信息產(chǎn)業(yè)類機構(gòu)及各類公司的信息部門就業(yè)的人數(shù)要遠遠超過在圖情檔機構(gòu)及行政單位的就業(yè)人數(shù)，與上述調(diào)查結(jié)果吻合。這說明信息產(chǎn)業(yè)類機構(gòu)和各類公司企業(yè)的信息部門已成為圖情檔專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)的主要去向。

2.2 招聘單位崗位設(shè)置分析

信息職業(yè)根據(jù)工作內(nèi)容的不同可劃分為不同的信息工作崗位。圖情檔機構(gòu)、行政與事業(yè)單位、企業(yè)等往往根據(jù)本單位的信息工作崗位來招募信息人才。筆者通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)查獲得274條招聘啟事，每條招聘啟事對應(yīng)一個工作崗位，回復(fù)了調(diào)查問卷的18家大型企事業(yè)單位，每個用人單位設(shè)置了多個信息工作崗位，匯總兩方面數(shù)據(jù)共獲得信息工作崗位326個。根據(jù)信息工作崗位的工作內(nèi)容，將326個工作崗位劃分為11個類別，包括首席信息官/信息中心主任（10個）、信息分析師（27個）、信息咨詢師（7個）、信息技術(shù)/信息安全人員（33個）、信息戰(zhàn)略研究員（6個）、信息系統(tǒng)/軟件開發(fā)人員（38個）、信息處理人員（4個）、檔案管理（49個）、信息搜集員/市場調(diào)研專員（28個）、知識產(chǎn)權(quán)專員（4個）、知識管理工程師（5個）、產(chǎn)品經(jīng)理/項目經(jīng)理（31個）、文秘/行政人員（6個）、其它（22個）?？梢钥闯觯灿?0家用人單位設(shè)置了信息處理人員的工作崗位，主要工作內(nèi)容是對信息進行整理、分類、標引、更新，以及單位網(wǎng)站、數(shù)據(jù)庫的建設(shè)。其次是檔案管理崗，有49家企事業(yè)單位需要檔案管理人才，從事紙質(zhì)檔案與電子檔案的管理、傳遞、審核工作，主要針對檔案學(xué)、圖書館學(xué)畢業(yè)生。信息系統(tǒng)/軟件開發(fā)與管理、信息技術(shù)/信息安全崗位也較多，工作內(nèi)容涉及企事業(yè)單位系統(tǒng)的設(shè)計、開發(fā)與管理，計算機與網(wǎng)絡(luò)維護，信息通訊產(chǎn)品的服務(wù)等方面，信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)畢業(yè)生在這些方面具有明顯優(yōu)勢。企業(yè)在洞察市場需求與產(chǎn)品推廣時需要依靠產(chǎn)品/項目經(jīng)理、信息分析師、信息搜集員/市場調(diào)研與分析等信息崗位，圖情檔專業(yè)畢業(yè)生在信息查找與分析中的專業(yè)素養(yǎng)非常適合企業(yè)對這類信息人才的需求。另外，有5家用人單位設(shè)置了首席信息官/信息中心主任，6家用人單位設(shè)置了信息戰(zhàn)略研究員的崗位。這些職位對于以信息管理為主攻方向的圖情檔專業(yè)畢業(yè)生來說，無疑具有相當?shù)奈?。隨著知識管理熱潮的興起，用人單位對知識管理工程師這一崗位的人才需求也正在逐漸增加。而近年來圖情檔專業(yè)普遍增設(shè)的知識管理類課程，很好地適應(yīng)了用人單位這一需求。

2.3 招聘單位工作崗位職責分析

信息職業(yè)以不同類型的信息活動為工作對象，對信息職業(yè)招聘單位工作崗位職責分析有助于了解信息職業(yè)的主要工作內(nèi)容，為圖情檔專業(yè)學(xué)生專業(yè)知識與能力的培養(yǎng)提供參考。筆者對招聘啟事中崗位職責一欄的內(nèi)容進行詞頻統(tǒng)計，選擇其中與信息工作崗位職責相關(guān)并且詞頻較高的關(guān)鍵詞，將關(guān)鍵詞按照工作內(nèi)容類別進行分類（見表1）。

從詞頻統(tǒng)計結(jié)果可看出，在不同信息職業(yè)工作內(nèi)容中涉及最多的是信息加工、處理類工作，如對企事業(yè)單位內(nèi)部文獻信息資源的管理、維護、分類、標引。大型企事業(yè)單位人事、財務(wù)、行政、業(yè)務(wù)檔案的管理是一項重要的基礎(chǔ)性工作，因此對檔案的合理保管與使用也是信息工作的重要組成部分。信息“分析”的詞頻為179次，信息“收集”、“搜集”、“調(diào)研”的詞頻為148次，由此可知對用戶需求、行業(yè)內(nèi)部信息、客戶情報、對手情報的廣泛收集與分析是企業(yè)提高競爭力所必不可少的一項信息工作。信息服務(wù)工作，如對信息資源進行開發(fā)、傳遞、提供咨詢服務(wù)，以及與信息技術(shù)密切相關(guān)的工作，如信息系統(tǒng)開發(fā)、計算機技術(shù)、信息安全工作，出現(xiàn)的詞頻分別為168次和130次，可見信息服務(wù)工作與信息技術(shù)工作在所有信息工作崗位中占一定比例。而“戰(zhàn)略”、“決策”的詞頻相對較低，說明用人單位目前對信息戰(zhàn)略決策這一較高難度的信息工作的需求相對較低。

2.4 招聘單位對崗位能力要求分析

2.4.1 學(xué)歷與學(xué)科背景要求

信息職業(yè)屬知識和技術(shù)密集型的新興行業(yè)，對從業(yè)者的學(xué)歷有較高的要求。本次調(diào)查在選取樣本的時候用“本科/學(xué)士及同等學(xué)力”或“碩士/研究生及同等學(xué)力”對招聘單位在圖情檔專業(yè)人才學(xué)歷方面的要求進行了限定，在274家招聘單位中要求最低學(xué)歷為本科的有245家，其中部分招聘信息明確要求本科以上學(xué)歷，但是優(yōu)先考慮碩士生；最低學(xué)歷為碩士的有29家，且多為高校、研究所等科研機構(gòu)。

招聘單位對圖情檔類人才專業(yè)背景的要求有圖書館學(xué)、檔案學(xué)、情報學(xué)、圖書情報、信息管理與信息系統(tǒng)、信息資源管理和信息管理（招聘單位對不同專業(yè)的人才需求的詞頻統(tǒng)計見表2）。

在招聘信息中，圖情檔類專業(yè)通常與計算機、電子信息工程、工商管理、統(tǒng)計學(xué)等專業(yè)相互替代或補充，招聘單位優(yōu)先考慮同時具有以上學(xué)科背景的圖情檔專業(yè)人才。其中，信息管理、情報學(xué)、信息管理與信息系統(tǒng)相關(guān)專業(yè)更傾向于理工科背景。另外，還有部分招聘單位要求了解公司主營產(chǎn)業(yè)相關(guān)學(xué)科的基本知識和概念，如生物、醫(yī)藥、金融、動力機械等。

2.4.2 基本能力要求

基本職業(yè)能力是求職者在職業(yè)活動中不可缺少的能力，一般包括學(xué)習能力、文字和語言運用能力、團隊協(xié)作能力、對環(huán)境的適應(yīng)能力以及遇到挫折時良好的心理承受能力等。在信息職業(yè)中，想要勝任相應(yīng)工作首先必須具備基本的職業(yè)能力，本次調(diào)查中的大部分招聘單位都對圖情檔專業(yè)人才的基本能力做出了要求，筆者對招聘信息中關(guān)于基本能力的描述出現(xiàn)頻次較多的詞進行了的詞頻統(tǒng)計（見表3）。

從統(tǒng)計結(jié)果可以看出，超過一半的招聘單位都對圖情檔專業(yè)人才的溝通協(xié)調(diào)能力提出了要求，在信息職業(yè)中，無論是傳統(tǒng)的圖書館、情報檔案機構(gòu)，還是新興的信息咨詢、軟件開發(fā)、互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)，都需要與上下級同事、合作機構(gòu)、服務(wù)客戶進行溝通交流，從而調(diào)動各方面的工作積極性。

其次，信息職業(yè)較為看重的是團隊協(xié)作能力，這是因為信息工作己經(jīng)滲透到各種類型的組織以及組織內(nèi)部的各個環(huán)節(jié)中，成為組織正常運作和發(fā)展不可或缺的工作，信息職位不僅要求內(nèi)部工作人員團結(jié)合作，還要與其他部門和崗位相互配合，協(xié)調(diào)工作，才能充分發(fā)揮其作用和價值。

文字撰寫能力也是信息人才需要具備的基本能力，包括較強的文字功底，方案編寫整合，文案、專利、分析報告的撰寫等。

學(xué)習能力是其他能力的基礎(chǔ)，新的信息環(huán)境下，信息職業(yè)從業(yè)者要學(xué)會觀察和參與新的體驗、把新知識融入已有的知識中，從而改變已有知識結(jié)構(gòu)，形成新思想、新理論、新方法，適應(yīng)社會不斷發(fā)展的需要。

信息行業(yè)屬壓力較大的行業(yè)，信息崗位一般要承受較大的工作壓力，這就要求信息崗位從業(yè)人員有較強的心理素質(zhì)，面對壓力有樂觀的態(tài)度和良好的心理適應(yīng)能力，善于調(diào)節(jié)，以積極向上的精神面貌從事職業(yè)活動，具備較強的抗壓能力。

一部分信息崗位還對圖情檔專業(yè)人才的邏輯推理、分析判斷能力、組織能力、獨立分析解決問題的能力提出了要求，還有部分信息服務(wù)崗位比較重視從業(yè)者的主動服務(wù)的意識。此外，大部分招聘單位都認為踏實認真的工作態(tài)度、良好的道德品質(zhì)和職業(yè)操守對信息職業(yè)有重要的意義。

2.4.3 專業(yè)技能要求

專業(yè)技能是圖情檔專業(yè)人才區(qū)別于其他求職者的優(yōu)勢，是圖情檔專業(yè)畢業(yè)生在信息領(lǐng)域的核心競爭力。本次調(diào)查的274家招聘單位中有198家都對信息人才的專業(yè)技能提出了明確的要求，筆者對招聘信息中有關(guān)專業(yè)技能的描述進行了詞頻統(tǒng)計并分類（見表4）。

根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，將近2/3（以198條招聘信息為基數(shù)）的招聘單位都對應(yīng)聘者的信息技術(shù)提出了要求，這說明對圖情檔專業(yè)畢業(yè)生來說，信息技術(shù)是大部分招聘單位最看重的專業(yè)能力。新的信息環(huán)境下，信息技術(shù)能力對于信息職業(yè)人才而言是不可或缺的職業(yè)技能。除了熟練使用統(tǒng)計軟件，數(shù)據(jù)庫分析管理工具的基本要求外，本次調(diào)查中的招聘單位還針對信息管理與信息系統(tǒng)和信息管理專業(yè)的求職者提出了更高的要求，如數(shù)據(jù)庫技術(shù)、、JavaScript編程，不同環(huán)境下軟件開發(fā)與管理以及計算機、網(wǎng)絡(luò)的安全維護等。

1/3（以198條招聘信息為基數(shù)）的招聘單位重點強調(diào)了圖情檔專業(yè)人才的信息分析能力。信息人才應(yīng)具備信息分析與預(yù)測的能力，利用常用數(shù)學(xué)模型、定量分析方法或情報學(xué)方法，能夠把情報工作與企業(yè)戰(zhàn)略、企業(yè)流程相結(jié)合，根據(jù)外部環(huán)境的動態(tài)發(fā)展，運用專業(yè)的技術(shù)手段對信息或數(shù)據(jù)進行定量或定性的分析處理，整合提出具有前瞻性的意見和建設(shè)性方案策略。

信息是各類信息職業(yè)工作的對象，所以信息搜集能力是圖情檔專業(yè)人才必須具備的專業(yè)技能，主要包括敏銳的觀察能力，前瞻的信息意識，能夠隨時隨地發(fā)現(xiàn)信息、并能夠通過一定的途徑獲取信息，有嫻熟的信息檢索能力。

信息管理包括檔案管理、圖書/期刊管理、項目管理和其他信息資源的管理。檔案管理要求求職者熟悉檔案工作基礎(chǔ)知識、檔案管理方法，熟悉有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)、技術(shù)標準、管理制度，熟練的操作和掌握檔案管理信息系統(tǒng)和檔案專用軟件，實現(xiàn)文書檔案、科技檔案、財務(wù)檔案、實物檔案、聲像檔案、電子檔案及企業(yè)檔案網(wǎng)絡(luò)化；圖書管理要求掌握圖書管理知識和圖書館的工作方法和技能，能熟練運用計算機進行圖書館數(shù)字化建設(shè)和管理；項目管理則要求求職者熟悉項目管理的各個模塊，掌握項目實施管理程序及知識。

信息分類和整理是圖情檔專業(yè)人才傳統(tǒng)的專業(yè)技能。然而在198條招聘信息中，只有13條對此提出要求，佐證了社會對傳統(tǒng)的圖情檔專業(yè)技能的需求在減弱。對圖情檔學(xué)科理論的要求在招聘中也占很低的比例，這當然不能證明理論的無用，但也說明招聘單位更看重人才的實用技能。

2.4.4 其它要求

（1）計算機。信息職業(yè)是與計算機技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)密切相關(guān)的職業(yè)，招聘單位對信息人才計算機能力最基本的要求是能熟練使用Word、PowerPoint、Excel等office辦公軟件，會操作SPSS，SAS等統(tǒng)計軟件，熟練使用數(shù)據(jù)庫（Oracle/SQL/FOX/ACCESS）管理、分析、設(shè)計工具。其中，部分技術(shù)性較強的信息崗位如技術(shù)主管、技術(shù)支持工程師、數(shù)據(jù)分析研究員、信息安全工程師等根據(jù)其崗位職責和工作內(nèi)容對從業(yè)者的計算機能力提出了專業(yè)性要求，包括精通、JavaScript編程，熟悉SQLserver編程軟件設(shè)計及分析，熟悉服務(wù)器端口的相關(guān)知識以及電腦軟硬件、服務(wù)器安全維護，熟練使用UNIX下的C、C++開發(fā)及UNIX下的各種開發(fā)工具，具備良好的代碼編程習慣及較強的文檔編寫能力等。

（2）外語。本次調(diào)查的招聘單位對圖情檔專業(yè)人才的英語水平要求一般為本科四級，碩士六級，具備英文文獻查詢、閱讀、整理的能力，英語口語流利，能熟練使用英語進行日常溝通交流。其中，部分外資企業(yè)對員工英語水平的要求更為嚴格，要求英語等級六級以上，能熟練使用英語進行工作交流，英語能夠成為工作語言。此外，還有部分招聘單位優(yōu)先考慮具有其他外語能力（韓語、日語、法語等）的求職者。

（3）工作經(jīng)歷。工作經(jīng)歷也是招聘單位選拔招聘人員的主要參考要素之一。在274家招聘單位中，超過2/3的單位都要求求職者有一定的工作經(jīng)歷（要求1～3年工作經(jīng)驗的占38%，3～5年工作經(jīng)驗的占24%，5年以上工作經(jīng)驗的占9%），并根據(jù)不同崗位的工作內(nèi)容提出具體經(jīng)歷要求，包括信息管理或圖書檔案管理相關(guān)經(jīng)歷、項目管理或網(wǎng)站運營經(jīng)歷、咨詢或研究機構(gòu)工作經(jīng)歷、軟件開發(fā)經(jīng)驗、信息化建設(shè)與管理經(jīng)驗、信息系統(tǒng)相關(guān)項目實施經(jīng)驗等。另外，在招聘信息中，碩士學(xué)歷的工作經(jīng)歷要求與本科學(xué)歷相比較為寬松。

3 從社會對信息人才的需求看圖情檔專業(yè)教育的變革

3.1 圖情檔專業(yè)教育要面向更寬廣的信息職業(yè)

隨著信息化進程的加快，社會對信息人才的需求越來越迫切，并向圖書情報檔案機構(gòu)以外的各類企業(yè)、金融、商業(yè)、電子商務(wù)和電子政務(wù)，以及咨詢、通訊、互聯(lián)網(wǎng)等眾多領(lǐng)域擴展。國內(nèi)的圖書情報教育應(yīng)該以社會對信息人才的需求為導(dǎo)向，適時調(diào)整人才培養(yǎng)目標，突破只為圖情檔行業(yè)培養(yǎng)人才的局限，面向更為寬廣的信息職業(yè)，培養(yǎng)在企業(yè)、銀行、商務(wù)機構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)公司、信息安全等領(lǐng)域的新型信息服務(wù)人才[1]。尤其是對圖情檔專業(yè)本科畢業(yè)生來說，非圖書情報機構(gòu)的信息職業(yè)已成為其主要就業(yè)方向，因此圖情檔本科教育更要面向?qū)拸V的信息職業(yè)，淡化專業(yè)色彩?？山梃b國內(nèi)一些高校實行按大類招生，一年或兩年以后細分專業(yè)的培養(yǎng)模式，本科階段多開設(shè)不同信息職業(yè)通用的課程，寬口徑培養(yǎng)信息管理人才。

3.2 圖情檔專業(yè)教育要重視學(xué)科的交叉和融合

在新的信息環(huán)境下，科學(xué)自身的發(fā)展呈現(xiàn)出學(xué)科交叉不斷加深和擴展的特點，圖書館學(xué)與情報學(xué)也在向與其他學(xué)科交叉與融合的方向發(fā)展。在職業(yè)領(lǐng)域，面向?qū)拸V的信息職業(yè)也要求圖情檔教育要加強與其他學(xué)科的交叉融合。本世紀初，美國7 所著名的圖書館學(xué)情報學(xué)（LIS）教育機構(gòu)為了應(yīng)對新的信息環(huán)境給LIS教育帶來的挑戰(zhàn)，發(fā)起了以整合所有與“信息”有關(guān)的學(xué)科教育為目的的“信息學(xué)院運動”（Information Schools Movement，iSchools）。iSchools的顯著特征，就是跨學(xué)科（interdisciplinary）[2]。為了使學(xué)生適應(yīng)未來多變的、復(fù)合的職場環(huán)境，圖情檔專業(yè)教育應(yīng)該通過跨專業(yè)課程設(shè)置、跨專業(yè)課程選修、雙學(xué)位等方式鼓勵學(xué)生將圖情檔專業(yè)知識與理工、文史、社科、經(jīng)管等學(xué)科的知識相融合，注重培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)，幫助學(xué)生建立多學(xué)科的知識背景，構(gòu)建復(fù)合型知識結(jié)構(gòu)，提高就業(yè)競爭力[3]。當然，這一學(xué)科融合必須建立在保持圖情檔專業(yè)特色的基礎(chǔ)上，使圖情檔專業(yè)在不斷變化的信息環(huán)境中既保持專業(yè)優(yōu)勢而又與時俱進，不斷增強對社會的適應(yīng)性，培養(yǎng)具備綜合性知識結(jié)構(gòu)和圖書情報學(xué)科特色的復(fù)合型信息專業(yè)人才。

3.3 圖情檔專業(yè)教育的課程設(shè)置要重視信息技術(shù)的應(yīng)用

為了有針對性地培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)能力，提高學(xué)生在未來工作中的適應(yīng)力和競爭力，國內(nèi)的圖書情報教育應(yīng)該面向信息職業(yè)與崗位的技能需要，及時進行教學(xué)結(jié)構(gòu)的調(diào)整和課程內(nèi)容的更新。從本次調(diào)查結(jié)果可以看出，信息技術(shù)是信息職業(yè)最為重視的能力。圖情檔專業(yè)畢業(yè)生所從事的工作中大都對信息技術(shù)有較高的要求，能夠運用先進的計算機技術(shù)、信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)對信息進行收集、整理、管理、利用的信息人才會更容易得到就業(yè)單位的青睞。因此，信息技術(shù)應(yīng)該成為圖情檔教育不斷強化的領(lǐng)域。要在鞏固信息收集、組織、檢索、服務(wù)等本學(xué)科核心課程基礎(chǔ)地位的同時，增加信息技術(shù)課程的設(shè)置，如高級自然語言處理與信息檢索、數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序設(shè)計、Java 程序設(shè)計、統(tǒng)計與數(shù)據(jù)分析導(dǎo)論等諸多信息工作領(lǐng)域?qū)Ｂ毴藛T需要掌握的技能課程[4]，改變目前圖書情報教育中存在的“重理論、輕技術(shù)”現(xiàn)象，實現(xiàn)學(xué)科的均衡健康發(fā)展。當然，這種重視不是單純地盲目跟風各種新興技術(shù)，而是更重視將先進技術(shù)融入圖書情報學(xué)的發(fā)展中[5]，同時積極引導(dǎo)學(xué)生將計算機和信息系統(tǒng)運用到經(jīng)濟、社會等各個領(lǐng)域中，培養(yǎng)出既有扎實的理論基礎(chǔ)，又掌握先進信息技術(shù)的實用型人才。

3.4 圖書情報專業(yè)教育要強化實踐能力的培養(yǎng)

在本次調(diào)查的招聘單位中，無論是傳統(tǒng)的圖書情報機構(gòu)，還是新興的互聯(lián)網(wǎng)、軟件等信息行業(yè)，或是其他類型的公司企業(yè)，都更加傾向于具有相關(guān)行業(yè)或領(lǐng)域工作經(jīng)歷的求職者，甚至有些單位還可以根據(jù)應(yīng)聘者的工作經(jīng)歷放寬對其學(xué)歷的要求。在招聘單位看來，在相關(guān)領(lǐng)域具有一定工作經(jīng)歷或?qū)嵺`經(jīng)驗的求職者對該崗位的工作內(nèi)容和工作流程較為熟悉，并掌握了相應(yīng)的工作方法，能夠更快適應(yīng)該領(lǐng)域的工作。招聘單位對求職者的工作經(jīng)歷的重視說明信息職業(yè)對信息人才的實踐能力有較高的要求。在這一形勢下，圖情檔教育應(yīng)該以職業(yè)需求為依據(jù)，注重實踐能力的培養(yǎng)。在課程設(shè)置上，重視實習實踐課程，增加圖情檔專業(yè)技術(shù)類、方法類的核心課程課堂實驗的比重，如數(shù)據(jù)庫應(yīng)用設(shè)計、Web 站點設(shè)計以及信息檢索系統(tǒng)的分析、設(shè)計、運行等，培養(yǎng)學(xué)生在實際工作中的操作能力；在培養(yǎng)方式上，改變單一的培養(yǎng)模式，通過完善畢業(yè)實習制度、改變課程考核途徑、聯(lián)合培養(yǎng)等多種方式，使學(xué)生能夠真正參與到圖書情報檔案領(lǐng)域的相關(guān)工作中，了解圖情檔領(lǐng)域的工作方法，提高實際操作能力，從而能夠較快適應(yīng)不同信息崗位的工作，更好地滿足信息職業(yè)的需求。

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關(guān)鍵詞：歐洲高校檔案館;檔案工作現(xiàn)狀;檔案工作趨勢

Abstract： Combining with examples of European college archival works and analyzing the current situation on work institution， archive protection， file opening， copyright and information integration， and forecasting that European college archival works will shorten closure period， file social media files ，and will combine with library and museum work.

Keywords： European university archives; Archive work situation; Archive work tendency

歐洲地區(qū)高等院校的起源遠遠早于我國。自13世紀起造紙術(shù)傳入意大利，歐洲最古老的大學(xué)――博洛尼亞大學(xué)便開啟了用紙張記錄高校檔案的先河[1]。隨后，英法德等國家也相繼出現(xiàn)大學(xué)并開始積累大學(xué)檔案。自此之后，博洛尼亞大學(xué)與牛津大學(xué)等都有著將檔案原件保存于封閉建筑中以保證檔案完整與安全的經(jīng)驗[2]。由此可見，歐洲地區(qū)高校檔案工作的初始形態(tài)就是積累一切與學(xué)校相關(guān)的檔案文件并保證它們的安全。高校檔案工作受到歐洲高等院校的重視，起步于中世紀，發(fā)展于近現(xiàn)代，逐漸成為高校內(nèi)部管理工作中不可忽視的一部分。

在本文中，筆者將以英國劍橋大學(xué)和牛津大學(xué)、法國巴黎大學(xué)、德國羅斯托克大學(xué)為例，對歐洲地區(qū)高校檔案工作的現(xiàn)狀特點進行研究，并結(jié)合當代科技發(fā)展與社會文化進步，預(yù)測歐洲高校檔案工作的發(fā)展趨勢。

1 歐洲地區(qū)高校檔案工作基本情況

1.1 高校檔案館的設(shè)立及管理體制。在歐洲地區(qū)，并非所有大學(xué)都有自己的檔案館。雖然歐洲高校開設(shè)檔案教育比較普及，但只有那些國際知名且歷史悠久的大學(xué)才會設(shè)立自己的大學(xué)檔案館。高校檔案館也并不全是校內(nèi)的一個獨立機構(gòu)，例如在法國的一些高校，檔案館是設(shè)立在圖書館內(nèi)的。

由于各國的檔案管理體制不同，導(dǎo)致各國高校檔案館在管理體制上也略有差異。英國與德國的檔案管理體制為分散制，高校檔案館屬于終極性檔案館，不受國家或地方檔案館的統(tǒng)轄。而俄羅斯、意大利、西班牙以及北歐國家的檔案管理體制為集中制，高校檔案館需要受到檔案行政管理機關(guān)的監(jiān)督與指導(dǎo)[3]。

1.2 檔案館資源建設(shè)狀況。檔案館資源建設(shè)是所有高校檔案工作的基本工作?？傮w來說，歐洲高校檔案館資源體系包括三個方面。其一是自建校以來的行政管理、教學(xué)科研等方面的基礎(chǔ)檔案資源，這一部分的檔案資源占有高校檔案資源很大一部分。其二是一些學(xué)校獨有的特色檔案資源。其三是收錄在數(shù)據(jù)庫中的數(shù)字化檔案資源。

對于這些檔案資源的收集、鑒定、歸檔和整合，歐洲眾多高校的檔案館都有著嚴格的準則和要求，做到了檔案資源的齊全和完整，更通過對特色檔案的不斷征集，增加了檔案資源的豐富程度，進一步提升了檔案館資源整體價值性。

2 歐洲地區(qū)高校檔案工作現(xiàn)狀

歐洲高校檔案館的館藏時間跨度大，內(nèi)容多而精，歷史價值高，這決定了歐洲高校檔案工作必須在保存、利用方面下足功夫。目前歐洲高校檔案工作以健全的工作制度做保障，嚴密的檔案保護為基礎(chǔ)，有章可循的檔案開放為手段，再輔以信息技術(shù)進行資源整合，在做好管理工作的同時于文化傳播、教育公眾方面有所建樹。

2.1 工作制度健全。歐洲高校檔案館在檔案行政管理機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)下，或根據(jù)自身建設(shè)需要，都制定了相當嚴密的工作制度與各項政策。下面以牛津大學(xué)檔案館為例。

牛津大學(xué)檔案館的工作制度分為檔案征集制度、檔案保管制度和檔案使用制度。在檔案征集制度中，規(guī)定了牛津大學(xué)檔案館是有選擇性地接受和保管學(xué)校各部門的行政文件，包括從1214年起始的各個版本的學(xué)校章程和契約條款、維權(quán)文件、授予學(xué)銜記錄、學(xué)生檔案、附屬機構(gòu)文件等，一切檔案收集活動都僅限于學(xué)校各部門在管理過程中產(chǎn)生或接收的有關(guān)本校的文件。在檔案保管制度中則規(guī)定了歸檔文件必須滿足能作為教學(xué)授課和科研活動的憑證的條件，并要求能保持大學(xué)在社會中的公眾形象。檔案使用制度允許以研究為目的的訪問者進入檔案館獲取檔案，凡保管期限超過80年的檔案無限制供應(yīng)公眾利用，未滿80年保管期限的檔案則需要來訪者提交申請，經(jīng)審核后提供使用。

此外，牛津大學(xué)檔案館的檔案工作政策制度每五年交由檔案委員會進行一次復(fù)核修改，以確保學(xué)校檔案工作能夠跟進時展，及時做出調(diào)整和應(yīng)變。

2.2 檔案保護意識強。從古至今，歐洲高校對檔案原件的保護都費盡心思，力求最大限度延長檔案的壽命。當代歐洲高校檔案工作對檔案保護的重視主要體現(xiàn)在硬件設(shè)施和保護理念兩個層面。

2.2.1 齊全完備的硬件設(shè)施。歐洲高校檔案館內(nèi)一般設(shè)有檔案庫房、分揀室和保護實驗室。其中檔案庫房和保護實驗室是保護檔案的重點場所。庫房內(nèi)普遍使用密集架和檔案柜，檔案以組合為單位排列在架上。每個組合的檔案一般使用統(tǒng)一規(guī)格的無酸檔案盒盛裝，除此之外也會使用一些特別定制的檔案盒，或者四瓣式文件夾和聚酯筒。入館的檔案經(jīng)過分揀，進入保護實驗室進行去酸、壓平等處理。檔案館內(nèi)單獨劃出閱讀室供來訪者借閱檔案，不會對檔案庫房造成影響。整個檔案館內(nèi)都有空調(diào)嚴格控制溫濕度，還設(shè)有監(jiān)控攝像頭，有效保證檔案文件的安全性。

2.2.2 以人為中心的保護理念。檔案保護不僅僅是最大限度地延長檔案壽命、提升檔案的可利用率，還需要考慮檔案的利用者的人身健康。幾所歐洲高校檔案館在處理檔案材料時，采用對人體傷害最小的化學(xué)試劑，同時經(jīng)過一系列的酸堿緩沖、干洗去污、抗壓抗皺處理，在保護檔案材質(zhì)的同時也保護了使用者的安全。這種重視檔案、更重視人的理念融合在檔案工作中，使得檔案工作極富人性化。

此外，歐洲高校檔案館不純粹是立足于檔案本身來保護檔案，更傾向于通過約束人的行為來保護檔案。例如，劍橋大學(xué)丘吉爾檔案中心要求每一位新到訪的來客閱讀檔案使用注意事項，強調(diào)必須使用鉛筆和無酸紙做筆記，且不可頻繁使用攝像設(shè)備。在館內(nèi)吸煙和飲食更是明令禁止的。這樣既可以避免檔案受到意外損害，同時也不影響訪客對檔案的利用。

2.3 檔案館開放利用程度高。英國檔案學(xué)者庫克認為，檔案館應(yīng)該被視為一個文化機構(gòu)，甚至被貼上娛樂消遣的標簽也不為過。國際檔案理事會在2012年布里斯班第十七屆國際檔案大會中通過的《檔案利用原則》規(guī)定，不論公共還是非公共的檔案機構(gòu)，都應(yīng)積極進行檔案開放利用，并保證檔案利用工作的公正、平等和及時性[4]。這給全世界各國檔案機構(gòu)和檔案工作者提供了一個做好檔案利用工作的權(quán)威國際基準。在此背景下，歐洲高校檔案工作便處處體現(xiàn)著促進檔案利用、保障公民權(quán)利的理念，積極向社會公眾提供檔案利用。對于歐洲高校檔案館來說，檔案的線上開放利用與線下開放利用這兩方面的工作都做得比較出色。

2.3.1 線上開放利用。歐洲高?；旧隙加凶约旱臋n案館主頁。一些檔案信息也公開在高校檔案館的主頁上，查閱者們足不出戶即可搜索閱覽，或通過主頁上的聯(lián)系方式進行人工咨詢獲得自己所需的檔案內(nèi)容。例如，牛津大學(xué)檔案館網(wǎng)站上可以查詢到館內(nèi)所有案卷目錄，館藏情況一目了然。每條子目錄下都詳細說明了卷內(nèi)文件內(nèi)容、特點和數(shù)量，交代了該卷文件的來源和完整程度，還進一步標明了該卷內(nèi)檔案的起止組合號和卷號。

2.3.2 線下開放利用。即檔案館本身向社會公眾開放，提供檔案信息的借閱與查詢以及檔案館導(dǎo)覽，發(fā)揮服務(wù)功能和教育功能。歐洲高校檔案館對外開放時間長，提供的服務(wù)也面面俱到。檔案館開放借閱檔案原件和復(fù)印件，閱覽者可以在檔案館內(nèi)專設(shè)的閱讀室里按需查閱檔案資料，館內(nèi)還專門向借閱者有償提供統(tǒng)一規(guī)格的紙和筆。社會公眾通過提前預(yù)約，還可以在工作人員的帶領(lǐng)下參觀高校檔案館，有條件的高校在學(xué)校假期時還能為參觀者提供住宿和餐飲。

2.4 檔案版權(quán)規(guī)定嚴格。歐洲國家都是資本主義國家，在歐洲人的思想中，檔案是一種屬于某機構(gòu)或某個體的財產(chǎn)，檔案版權(quán)受相關(guān)法規(guī)政策的保護[5]。雖然歐洲高校檔案館內(nèi)可開放閱覽的檔案對于社會公眾來說是免費的信息資源，但高校檔案館一般都會明文要求借閱者在查閱檔案時必須遵守檔案館的借閱規(guī)定并簽署一份協(xié)議，對檔案內(nèi)容進行保密，不可隨意將檔案信息泄露給第三人。

德國羅斯托克大學(xué)的檔案館使用條例中第十一條專門對檔案復(fù)制件的產(chǎn)生和使用做了嚴格規(guī)定：檔案利用者無權(quán)對檔案原件進行復(fù)印，只能通過學(xué)校檔案館的批準才能夠進行檔案的復(fù)制。用于第三方的檔案必須標明檔案來源，明確受益關(guān)系，同時還要獲得檔案版權(quán)所有者的同意。如果檔案使用者違反了羅斯托克大學(xué)的檔案使用條例，檔案館將拒絕為該使用者提供信息服務(wù)。

再如，英國劍橋大學(xué)丘吉爾檔案中心要求使用者在購買檔案副本之前簽署一份承諾書，保證不會對已購得的檔案副本進行出售、分發(fā)和重新復(fù)印。若利用者因研究需要必須進行檔案出版，則需要在協(xié)商后獲得大學(xué)檔案館方的版權(quán)許可，并在出版物中標明信息來源;如果檔案出版物是商業(yè)用途，則需要向大學(xué)檔案館支付一定的版權(quán)費用。

2.5 館際資源整合和共享程度高。為推進檔案信息更快更廣地為社會利用，許多歐洲國家都已經(jīng)推行電子政務(wù)和檔案信息資源上網(wǎng)。特別是英國在近年積極推動檔案信息資源跨部門整合與共享，帶動了高校檔案館之間也開始進行跨館合作，整合和共享檔案信息資源。英國目前有150多所高校參與了館際檔案共享，并擁有整合了多所高校檔案資源的網(wǎng)站，通過統(tǒng)一檔案著錄標準實現(xiàn)檔案資源的無障礙共享[6]。高校檔案館除了與外校的檔案館之間建立共享合作，還會與非高校的檔案部門以及學(xué)校下屬其他部門建立聯(lián)結(jié)關(guān)系。例如劍橋大學(xué)檔案館的Janus 項目就可以提供劍橋大學(xué)下屬機構(gòu)的檔案目錄一站式查詢。

3 歐洲地區(qū)高校檔案工作發(fā)展趨勢

3.1 進一步縮短檔案封閉期。20世紀60年代起，國際檔案理事會將檔案的一般封閉期從50年降至30年，而一些發(fā)達國家檔案館開放力度的加大也在促使檔案封閉期進一步縮短，從現(xiàn)今檔案工作形勢看來，縮短檔案封閉期仍是可行的?，F(xiàn)階段的歐洲高校檔案館早已不單單只是一個檔案保存機構(gòu)，而是一個類似于圖書館、博物館的文化教育機構(gòu)。為了最大限度滿足公眾日益增長的檔案利用需求，歐洲高校的檔案工作可以從縮短檔案封閉期著手，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上進一步加大檔案館開放程度。牛津大學(xué)檔案館尚有一部分處于封閉期內(nèi)的檔案由于不可公開而沒有完成數(shù)字編目，這就說明歐洲高校檔案館的檔案封閉期還有縮短的余地，可以通過提高檔案解密檢查工作、檔案修復(fù)工作等的效率，盡可能解除檔案封閉，使封閉期檔案盡早能提供利用，發(fā)揮檔案價值。

3.2 開展與學(xué)校相關(guān)的社交媒體檔案歸檔工作。所謂社交媒體檔案歸檔，就是將各部門在社交媒體（如Twitter、Facebook、YouTube等）上的消息視為一種檔案，并有選擇地進行歸檔保存。對社交媒體檔案進行歸檔，是2014年英國國家檔案館開展的一項工作。目前英國國家檔案館的“社交媒體檔案庫”已保存約6.5萬份由政府部門所的推特消息[7]。由此可以預(yù)測，在社交媒體被廣泛運用在各領(lǐng)域的今天，歐洲高校檔案工作未來也將開展對社交媒體檔案的歸檔工作，歸檔范圍為學(xué)校在各種社交媒體上的政策條例、事件新聞、聲像記錄等。通過這一舉措，人們未來將通過閱讀社交媒體檔案更清晰、直觀地了解高校的發(fā)展歷程。

3.3 檔、圖、博工作有機結(jié)合。20世紀末，國際圖書館協(xié)會與機構(gòu)聯(lián)合會、國際檔案理事會開始推動圖書館、博物館、檔案館等文化機構(gòu)聯(lián)盟的運動。歐盟也于2005年開始實施“歐洲文化和科學(xué)內(nèi)容數(shù)字化協(xié)作行動計劃”，推動博物館、圖書館和檔案館之間的數(shù)字化服務(wù)合作[8]。目前，歐洲一些國家的圖書檔案組織已經(jīng)將圖檔部門合作的融合范圍擴大到了博物館、藝術(shù)館，還專門組建機構(gòu)來推動這種數(shù)字融合趨勢。

檔案館需要將館藏各類檔案數(shù)字化，圖書館需要將書目電子化，博物館也需要將展品以圖片形式進行宣傳。于是，歐洲高校檔案館在這種環(huán)境下，在逐步推動跨校檔案資源整合的同時，也將推進校內(nèi)博物館、圖書館和檔案館的資源整合。這就將形成一個趨勢，那就是三館保留各自的基礎(chǔ)實體工作，但在各館資源數(shù)據(jù)化、建設(shè)數(shù)據(jù)庫的工作上通力合作。通過三館工作有機結(jié)合，實現(xiàn)三館充分交流，避免信息整合過程中的資源重復(fù)，減少財力消耗，以一種全新的形式同心協(xié)力面向全校學(xué)生以及社會公眾開展更加全方位的文化教育。

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[7] 黃霄羽. 2014國際檔案界回眸[J]. 中國檔案， 2015（2）.

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關(guān)鍵詞：檔案管理 現(xiàn)代化 現(xiàn)狀 問題 對策

中圖分類號：G271

檔案管理現(xiàn)代化，就是應(yīng)用現(xiàn)代管理學(xué)原理，采用現(xiàn)代管理方法和現(xiàn)代管理手段即應(yīng)用先進技術(shù)和先進設(shè)備，對檔案進行科學(xué)管理，不斷提高工作質(zhì)量和工作效率，使檔案的基礎(chǔ)工作、貯藏保護、提供利用等工作達到現(xiàn)代化水平，有效地為國家建設(shè)服務(wù)。其包括檔案管理觀念現(xiàn)代化、檔案管理裝備現(xiàn)代化、檔案管理人員現(xiàn)代化等三個方面。

隨著信息技術(shù)的發(fā)展，檔案管理現(xiàn)代化已成為檔案界的熱點。因此，有必要對我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)情況進行深入分析和研究，總結(jié)經(jīng)驗，找出問題并提出對策，以真正實現(xiàn)檔案管理的智能化、自動化、提高檔案管理的整體水平，使之更好地服務(wù)于經(jīng)濟社會建設(shè)。

一、檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展進程

檔案管理現(xiàn)代化也是一個與科技發(fā)展同步的漸進過程，是一個有重點、有步驟地代替手工管理、解決實際問題的發(fā)展進構(gòu)。然而，檔案管理現(xiàn)代化也是一個相對的概念，過去曾經(jīng)先進實用的技術(shù)與管理方法，現(xiàn)在也許就落后于實踐發(fā)展了。因此簡要地回顧―下檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展演變過程，有助于探討當前的檔案管理現(xiàn)代化中存在的問題，并提供解決問題的對策。

從世界范圍來看，檔案管理現(xiàn)代化發(fā)端于20世紀60年代檔案管理自動化研究工作。20世紀60年代初，國外一些檔案工作者在計算機專業(yè)人員的幫助下，開始試用計算機管理檔案，并開展了檔案管理自動化研究，如美國、英國、法國、南斯拉夫等。1972年，國際檔案理事會設(shè)立了檔案自動化專業(yè)委員會，負責研究、收集和交流各國檔案管理使用汁算機的情況，并通過召開會議、出版書籍和開展培訓(xùn)等活動，對各國檔案管理自動化起到較好的推進作用。

我國檔案界于20世紀70年代末開始了運用計算機管理檔案的嘗試，至今已有三十幾年時間，也取得了不小的成就。我國計算機檔案管理的發(fā)展，從時間進程上對以分力四個階段：即調(diào)查論證階段、初步實驗價段、技術(shù)攻關(guān)階段、網(wǎng)絡(luò)化及其推廣應(yīng)用階段。

調(diào)查論證階段。1979年開始，個別檔案館開始對計算機在檔案部門的應(yīng)用，進行了調(diào)研和可行性論證工作。

初次實驗階段 。1983年.有少數(shù)幾個檔案館，使用計算機開發(fā)了檔案管理實驗性的應(yīng)用系統(tǒng)。開始了檔案著錄標引方法的摸索，著手制定檔案著錄標引的國家標準。

技術(shù)攻關(guān)階段。從1985年開始，檔案部門攻克了計算機應(yīng)用檔案管理的―些技術(shù)難關(guān)，出現(xiàn)了一些比較好的檔案目錄計算機管理實用系統(tǒng)及應(yīng)用結(jié)果。目錄數(shù)據(jù)已開始準備采用國家標準。

推廣應(yīng)用階段。1987年后，隨著計算機軟硬件技術(shù)的發(fā)展和檔案管理自動化研究的深入，計算機在檔案部門的應(yīng)用，已開始向檔案管理的各個環(huán)節(jié)擴展，檔案管理軟件系統(tǒng)功能也由“點”到“線”再到“面”，呈現(xiàn)不斷提高與完善的趨勢。

20世紀90年代以來，我同的檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)進入了快速發(fā)展時期。90年代中期，現(xiàn)代化管理開始了網(wǎng)絡(luò)化階段；進入21世紀，則開始了以啟動數(shù)字檔案館建設(shè)為標志的檔案信息化階段。與此同時，我國檔案部門還進行了現(xiàn)代化管理標準的制定與完善，如頒布了《檔案管理軟件功能要求暫行規(guī)定》、《CAD電子文件光盤儲存系統(tǒng)的一致性測試》等。這將有力地促進我國檔案管理現(xiàn)代化走上規(guī)范化的發(fā)展道路。

二、我國檔案管理現(xiàn)代化的現(xiàn)狀

近年來，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)取得了很大成績，如適合于機關(guān)檔案工作的文書工作―體化管理系統(tǒng)已大規(guī)模應(yīng)用，各檔案部門已基本實現(xiàn)計算機自動處理的環(huán)節(jié)，光盤技術(shù)在檔案信息的存儲和檢索中進入了實質(zhì)性的應(yīng)用階段，檔案計算機管理正逐步走向網(wǎng)絡(luò)化等。

雖然我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)已經(jīng)得到了很大的發(fā)展，但此項工作畢竟是一項較大的系統(tǒng)工程，其發(fā)展過程中仍存在著這樣那樣的問題，如不及時采取措施妥善解決，將制約檔案管理現(xiàn)代化的發(fā)展進程。

三、我國檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在的問題

1、檔案管理現(xiàn)代化意識不強。管理觀念現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的靈魂。檔案管理現(xiàn)代化的首要內(nèi)容是管理思想的現(xiàn)代化。如果檔案人員沒有現(xiàn)代化意識，就會影響檔案管理現(xiàn)代化的進程。沒有檔案管理觀念現(xiàn)代化，即使有一流的檔案保護和管理設(shè)施，不能稱其檔案管理現(xiàn)代化。多年來，檔案管理現(xiàn)代化是人們探討的熱門話題，但由于檔案意識薄弱，對檔案管理現(xiàn)代化的認識不夠，大多數(shù)單位也僅僅是把它停留在話題上。由此出現(xiàn)了領(lǐng)導(dǎo)不重視，資金投入不足，設(shè)備陳舊落后，對檔案管理現(xiàn)代化進程中出現(xiàn)的新情況、新問題（如電子文件的管理與利用）缺乏深入研究和具體的解決方法等若干問題，嚴重影響了檔案管理的現(xiàn)代化進程。

2、檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高。人才現(xiàn)代化是檔案管理現(xiàn)代化的前提。當前，檔案現(xiàn)代化管理的主要內(nèi)容和核心，就是計算機技術(shù)的應(yīng)用，即計算機檔案管理。電子計算機以其高速運算與極強的數(shù)據(jù)處理能力給檔案管理者帶來了科學(xué)的管理手段與先進的檢索方法。這就要求檔案工作者不僅需要具備圖書、情報、檔案學(xué)的專業(yè)知識，還需具備現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用能力和信息加工處理能力等。從目前人員現(xiàn)狀來看，許多機關(guān)、企業(yè)、事業(yè)單位的檔案管理人員知識結(jié)構(gòu)還遠遠達不到這些要求，這將成為制約檔案信息化建設(shè)的瓶頸問題。所以，加快培養(yǎng)和造就一批信息化建設(shè)的管理型、技術(shù)型和復(fù)合型人才就成為了當務(wù)之急。

3、對檔案管理現(xiàn)代化缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃和強有力的指導(dǎo)。從總體上看，各級檔案館、各企事業(yè)單位、各系統(tǒng)的檔案管理現(xiàn)代化工作仍處在“各自為戰(zhàn)”的狀態(tài)，沒有統(tǒng)一的標準、規(guī)范，目標不明確，步驟不清楚，重點解決的問題不突出，由此造成購置設(shè)備型號不一，功能各異，技術(shù)設(shè)備不配套，系統(tǒng)操作平臺不一，為檔案管理現(xiàn)代化的統(tǒng)一、規(guī)范帶來極大的障礙。

4、技術(shù)設(shè)備問題。由于經(jīng)濟條件的限制，部分檔案部門不能在現(xiàn)代化建檔案管理現(xiàn)代化方面投入足夠的資金，使得自身的現(xiàn)代化技術(shù)裝備較差。而且絕大多數(shù)單位檔案室的計算機，僅用于檔案的檢索，檢索的卷數(shù)卻僅占檔案室檔案總數(shù)的30%左右，且主要集中在文書檔案，其他各門類的檔案，如會計檔案、科技檔案等仍為手工檢索。

四、解決措施

針對目前檔案管理現(xiàn)代化過程中存在的問題，筆者提出以下解決措施

1、更新觀念，增強檔案管理現(xiàn)代化意識。在實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的過程中，首先是提高領(lǐng)導(dǎo)干部的認識，他們握著地區(qū)或單位檔案工作現(xiàn)代化管理的命運與前途。其次檔案工作人員也要牢固樹立依靠科技進步和科學(xué)管理的觀念，建立與時代合拍的檔案意識，克服對檔案管理現(xiàn)代化的片面認識，切實轉(zhuǎn)變計劃經(jīng)濟時代形成的對檔案重管理輕利用、等客上門、封閉保守等思想觀念，實現(xiàn)檔案管理的被動式服務(wù)為主動式服務(wù)，將封閉式服務(wù)轉(zhuǎn)化為開放式服務(wù)，進而有計劃、有步驟積極而穩(wěn)妥地開展檔案現(xiàn)代化建設(shè)。

2、加強檔案人員的培養(yǎng)，提高業(yè)務(wù)能力。要牢固樹立人才資源是第一資源的思想，抓好檔案人才的培養(yǎng)，不斷提高檔案人員的自身素質(zhì)，以人才資源開發(fā)推動檔案現(xiàn)代化的進程。首先要提高檔案工作人員的基礎(chǔ)素質(zhì)，樹立標準意識，因為檔案人員的標準意識如何，決定了檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的質(zhì)量。其次加強對信息技術(shù)應(yīng)用能力的培訓(xùn)，學(xué)習與檔案信息化相關(guān)的計算機應(yīng)用基礎(chǔ)知識、數(shù)字化技術(shù)知識、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)知識、現(xiàn)代管理技術(shù)知識、外語知識等，從理論和實踐上認真解決檔案專業(yè)與各種現(xiàn)代化管理專業(yè)相結(jié)合的問題，提高檔案工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，以滿足檔案信息化發(fā)展的需要。

3、加強組織領(lǐng)導(dǎo)，促進交流、合作。檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，絕不能各自為政，必須加強組織領(lǐng)導(dǎo)，搞好宏觀管理。檔案行政管理部門要統(tǒng)籌規(guī)劃，加強協(xié)調(diào)，把檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)列入國民經(jīng)濟和社會發(fā)展計劃，保證檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)的資金投入，制定統(tǒng)一的現(xiàn)代化管理標準，在設(shè)備購置、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、應(yīng)用軟件推廣、人員培訓(xùn)等方面統(tǒng)一布置；規(guī)劃好檔案館、機關(guān)檔案室、科技事業(yè)單位檔案和企業(yè)檔案館（室）的現(xiàn)代化管理工作。需要注意的是檔案管理現(xiàn)代化是一個循序漸進的過程，各級檔案部門條件差異較大。因此，檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)不能一哄而起，要有計劃、有步驟地根據(jù)本系統(tǒng)、本地區(qū)的實際情況，先試點，后鋪開，堅持從點到面的方針，推進檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)有條不紊地發(fā)展。_

交流、合作，則是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的紐帶和橋梁。檔案工作在國內(nèi)地區(qū)間、省際間的發(fā)展存在著差異，我國與世界上發(fā)達國家的檔案工作也存在著一定的差距。這就需要及時地進行科學(xué)的交流、學(xué)習與合作。認真對照、分析、研究，取長補短，加速實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的步伐。

4、加快硬件設(shè)施建設(shè)，實現(xiàn)裝備和技術(shù)的現(xiàn)代化。這是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的物質(zhì)基礎(chǔ)和保障。要及時配備檔案管理現(xiàn)代化所必有的計算機、掃描儀、光盤刻錄機、互聯(lián)網(wǎng)設(shè)備等現(xiàn)代化辦公設(shè)備，要充分發(fā)揮現(xiàn)代科技、縮微技術(shù)在檔案管理中的作用，加速實用、通用軟件的研制，加快檔案信息數(shù)字化處理步伐。為此，各級政府應(yīng)加大財政投入的力度，檔案部門應(yīng)努力提高自身的工作水平，爭取更多的經(jīng)費支持；同時，檔案部門要充分利用存有大量檔案資源的自身優(yōu)勢，挖掘各方面潛力，重點加強檔案的提供利用工作，及時開發(fā)出豐富的檔案信息以滿足社會各界的需要，將各類檔案的潛在價值轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟效益。而現(xiàn)代化技術(shù)及手段在檔案部門的廣泛運用，又將為檔案工作注入新的活力，將極大地提高檔案利用工作的水平，創(chuàng)造出更為可觀的社會效益和經(jīng)濟效益，為檔案工作現(xiàn)代化的繼續(xù)發(fā)展提供有力保證。

5、采用現(xiàn)代化管理。這是實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的主要途徑和必經(jīng)之路。檔案管理包括宏觀管理和微觀管理，前者是指制訂檔案工作發(fā)展目標，以及為實現(xiàn)這一目標進行計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制等一系列活動，后者是運用先進的科學(xué)方法，做好檔案的收集、整理、保護、鑒定及開發(fā)利用。檔案部門及檔案工作者應(yīng)遵循檔案工作的發(fā)展規(guī)律，采用科學(xué)的管理方法，最大限度地發(fā)揮人、物、財?shù)男в?，把檔案館建成一流的黨和國家管理的檔案基地和提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的信息中心。

總之，檔案管理現(xiàn)代化是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要充分調(diào)動各方面的積極性，相互配合，共同努力，使檔案工作形成一個科學(xué)、完整、合理的現(xiàn)代化管理體系，真正實現(xiàn)檔案管理的智能化、自動化、提高檔案管理的整體水平。

參考文獻：

1、傅榮校 《檔案管理現(xiàn)代化：檔案管理中技術(shù)革命進程的動態(tài)審視》 浙江大學(xué)出版社 2002年版

2、薛四新、彭榮、陳永生主編《檔案信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)》 機械工業(yè)出版社2006年版

3、宋寶英 《檔案管理現(xiàn)代化的幾點思考》 《世紀橋》 2009.2

4、韓先美 韓 波 《檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)中存在的問題及對策》 《山東檔案》

篇10

1校外人才培養(yǎng)基地的內(nèi)涵

與高校合作的校外組織（或單位）目前主要有兩種稱謂，分別是“校外人才培養(yǎng)基地”和“校外實習基地”。校外人才培養(yǎng)基地是由傳統(tǒng)的校外實習基地概念演變而來，兩者雖都是高校與校外組織（或單位）開展合作教育的平臺，都承擔著實踐教學(xué)的使命，但是兩者的定位與運行存在著諸多差異，前者在合作的廣度和深度等各方面都遠勝于后者。傳統(tǒng)校外實習基地中的合作，是高校通過校外組織（或單位）為學(xué)生提供真實工作環(huán)境下與專業(yè)相關(guān)的實習崗位，校外組織（或單位）通過高校實習學(xué)生協(xié)助完成本組織（或單位）的部分工作任務(wù)。而校外人才培養(yǎng)基地，則意味著與高校合作的校外組織（或單位）不僅要參與人才培養(yǎng)的實施過程，還要參與人才培養(yǎng)體系的設(shè)計過程；合作教育的內(nèi)容不僅限于簡單工作任務(wù)的完成，還包括科學(xué)研究的開展、校外組織和高校專業(yè)的發(fā)展規(guī)劃等更高層次的內(nèi)容；人才培養(yǎng)的目標也不僅限于實際業(yè)務(wù)操作能力的培養(yǎng)，更包括在現(xiàn)實中發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、摸索規(guī)律等創(chuàng)新能力的培養(yǎng)；人才培養(yǎng)對象除了學(xué)生這個核心群體以外，還包括高校的教師、校外組織（或單位）的工作人員。［1］

2建設(shè)檔案學(xué)專業(yè)校外人才培養(yǎng)基地的必要性

2.1我國檔案學(xué)本科人才教育重視實踐能力的培養(yǎng)教育部高教司2012年的《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄和專業(yè)介紹》對檔案學(xué)專業(yè)培養(yǎng)目標的表述是：具備系統(tǒng)的檔案學(xué)基礎(chǔ)理論知識，掌握現(xiàn)代管理知識、先進信息技術(shù)和檔案管理專業(yè)技能，能在各級各類檔案局、檔案館、黨政軍機關(guān)、企事業(yè)單位的檔案部門、信息部門、文秘部門從事檔案管理、文件管理、信息管理、綜合辦公工作的應(yīng)用型人才。［2］中國人民大學(xué)2013級檔案學(xué)專業(yè)培養(yǎng)方案提出了如下目標：從事檔案信息資源管理、檔案行政管理工作，以及辦公信息系統(tǒng)規(guī)劃、維護、技術(shù)開發(fā)工作的專門人才。四川大學(xué)2013級檔案學(xué)專業(yè)培養(yǎng)方案的培養(yǎng)目標表述為：本專業(yè)培養(yǎng)系統(tǒng)掌握檔案學(xué)、文件學(xué)、秘書學(xué)專業(yè)知識，具備管理學(xué)理論素養(yǎng)和信息技術(shù)技能的復(fù)合型高級專門人才。北京聯(lián)合大學(xué)2013級檔案本科專業(yè)培養(yǎng)方案提出了如下培養(yǎng)目標：本專業(yè)培養(yǎng)具有一定的人文科學(xué)素養(yǎng)和扎實的檔案學(xué)、信息資源管理的理論知識，熟練掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，具有文件檔案管理能力、檔案工作組織與規(guī)劃能力和信息開發(fā)服務(wù)能力，能在黨政機關(guān)、企事業(yè)單位從事文件檔案管理、信息管理、行政管理等工作的高素質(zhì)應(yīng)用型專門人才。從上述培養(yǎng)目標的表述來看，無論是綜合性研究型大學(xué)，還是地方性應(yīng)用型大學(xué)，都致力于培養(yǎng)具有較強實踐能力的檔案學(xué)專業(yè)人才。

2.2檔案學(xué)本科人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)需要校外人才培養(yǎng)基地的支持目前，我國檔案學(xué)專業(yè)教學(xué)內(nèi)容以本專業(yè)相關(guān)課程為中心的理論學(xué)習為主，教學(xué)形式以本學(xué)校本專業(yè)的教師教授為主，教師為課堂主體，學(xué)生主要在課堂接受理論教育，屬于典型的灌輸式教學(xué)。［3］“實踐不足”可以說是我國高校檔案教育的一個通病。雖然大部分高校都設(shè)有實驗室，并開設(shè)實驗課程，但是這也只能是模擬檔案管理一系列工作環(huán)節(jié)，鍛煉學(xué)生的動手能力，將其所學(xué)理論知識得到初步應(yīng)用。然而，要想使學(xué)生真正了解、掌握檔案工作的內(nèi)容，就應(yīng)該將學(xué)生融入到檔案館（室）的現(xiàn)實環(huán)境中去。專業(yè)實習，就成為最好的鍛煉方式。［4］校外人才培養(yǎng)基地不僅可以為學(xué)生提供真實的實踐鍛煉場所，培養(yǎng)學(xué)生的實踐能力，而且校外人才培養(yǎng)基地的指導(dǎo)老師可以根據(jù)人才培養(yǎng)目標的需要，給予學(xué)生恰當?shù)闹笇?dǎo)，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，從而實現(xiàn)學(xué)校的培養(yǎng)目標?！笆陿淠?，百年樹人”。人才的培養(yǎng)周期比較長，企圖熱一陣子，即在很短的時間內(nèi)見到效果是不現(xiàn)實的。高等學(xué)校人才培養(yǎng)必須遵循教育規(guī)律，在科學(xué)合理的方針政策指導(dǎo)下，長期不懈的堅持正確的道路，才能不斷前進，取得豐碩成果，培養(yǎng)出國家建設(shè)需要的優(yōu)秀人才。校外人才培養(yǎng)基地作為現(xiàn)代教育理念和人才培養(yǎng)模式創(chuàng)新的一個重要突破點，遵循了高等教育教學(xué)規(guī)律，符合檔案學(xué)專業(yè)教育的本質(zhì)要求，有利于檔案學(xué)專業(yè)高素質(zhì)應(yīng)用型人才的培養(yǎng)，必須長期堅持。聯(lián)大檔案學(xué)專業(yè)建立于1978年，自成立之日起，就與北京市檔案局（館）形成了自然紐帶關(guān)系，合作開展實踐教學(xué)。進入90年代，雙方在日常教學(xué)、科學(xué)研究、人才培養(yǎng)、招生就業(yè)等方面進行了全方位的深度合作。2012年雙方簽訂了《校政合作發(fā)展戰(zhàn)略協(xié)議》，同年，北京市檔案局（館）被評為北京市級校外人才培養(yǎng)基地。

3建設(shè)檔案學(xué)專業(yè)校外人才培養(yǎng)基地的可行性

3.1國家教育改革和發(fā)展方針政策提供實施保障《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要（2010-2020年）》提出要“優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，強化能力培養(yǎng)”，“創(chuàng)立高校與科研院所、行業(yè)、企業(yè)聯(lián)合培養(yǎng)人才的新機制”，“促進高校、科研院所、企業(yè)科技教育資源共享”，“加強學(xué)校之間、校企之間、學(xué)校與科研機構(gòu)之間合作以及中外合作等多種聯(lián)合培養(yǎng)方式”，“探索高等學(xué)校與行業(yè)、企業(yè)密切合作共建的模式，推進高等學(xué)校與科研院所、社會團體的資源共享，形成協(xié)調(diào)合作的有效機制?！?012年的《教育部關(guān)于全面提高高等教育質(zhì)量的若干意見》更從不同的角度提出了學(xué)校與相關(guān)部門、科研院所、行業(yè)企業(yè)協(xié)同育人的具體意見。這些方針政策為校外人才培養(yǎng)運行長效機制的建設(shè)提供了依據(jù)。

3.2校外行業(yè)組織（或單位）有開展合作教育的責任和意愿人才是檔案事業(yè)發(fā)展的第一要素。隨著建立創(chuàng)新型國家的需要，具體到檔案工作領(lǐng)域，我國檔案事業(yè)正需要大量的創(chuàng)新型人才。［5］檔案本科專業(yè)校外人才培養(yǎng)基地的建立與運行能夠提高人才培養(yǎng)質(zhì)量，為我國檔案事業(yè)、各類檔案機構(gòu)輸送高質(zhì)量的應(yīng)用型人才，因此，各類檔案部門都有投身檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)的責任。另一方面，高等學(xué)校本科教育培養(yǎng)的是通用型人才，人才培養(yǎng)要求是“文化知識學(xué)習和思想品德修養(yǎng)、創(chuàng)新思維和社會實踐、全面發(fā)展和個性發(fā)展緊密結(jié)合的人才”。［6］高校的培養(yǎng)方案具有“普適性”，針對的是專業(yè)基本知識和基本技能的培養(yǎng)，而不是具體的職業(yè)或者職位。因此，在學(xué)校所學(xué)的專業(yè)知識和能力需要一定的轉(zhuǎn)化時間和實踐機會，才可以在實踐崗位中逐步體現(xiàn)出來。這就需要用人單位提前介入，為學(xué)生提供“實景”鍛煉的機會，縮小高校畢業(yè)生的能力組成與規(guī)格與實際工作崗位所需規(guī)格之間的距離，縮短能力轉(zhuǎn)化的時間，化解學(xué)生職業(yè)能力轉(zhuǎn)化的“陣痛”，同時也為自己“量身定制”所需人才。因此，與高校合作培養(yǎng)高素質(zhì)檔案人才亦符合它們的利益需求。

4建設(shè)檔案學(xué)專業(yè)校外人才培養(yǎng)基地的策略

4.1構(gòu)建“動態(tài)穩(wěn)定”的校外人才培養(yǎng)基地體系一個專業(yè)的校外人才培養(yǎng)基地在數(shù)量上不應(yīng)該只有一個，而是一個體系，是由多個校外組織（或單位）構(gòu)成的集群。這些基地之間的關(guān)系不是隨機的、零散的，而應(yīng)該是一個相互支撐、優(yōu)勢互補的有機結(jié)構(gòu)，共同滿足本專業(yè)畢業(yè)生能力培養(yǎng)的需要。校外人才培養(yǎng)基地體系的構(gòu)建可以采取如下步驟：首先，根據(jù)本專業(yè)的人才培養(yǎng)規(guī)模、畢業(yè)生的就業(yè)去向及培養(yǎng)方案中實踐教學(xué)體系的設(shè)置，確定校外教育資源的需求。其次，以基地依托單位的性質(zhì)、所屬行業(yè)、人員規(guī)模、發(fā)展階段，以及雙方合作的廣度、深度、歷史等作為配額指標，設(shè)計一個在行業(yè)和性質(zhì)上盡量覆蓋畢業(yè)生目前以及未來所有可能的就業(yè)去向，重點突出、層次得當?shù)睦硐虢Y(jié)構(gòu)。經(jīng)過多年建設(shè)，聯(lián)大檔案專業(yè)建立了“動態(tài)穩(wěn)定”的校外人才培養(yǎng)基地體系。在合作單位的性質(zhì)上，既包含黨政機關(guān)，也包含企事業(yè)單位；在合作時長上，既包括有著悠久合作歷史的基地，也包括新近簽約，甚或未正式簽約的基地；在合作的專業(yè)領(lǐng)域上，既包括以文書檔案管理為主要需求的基地，也包括以科技檔案、人事檔案、會計檔案等專門檔案管理為主要需求的基地；在合作程度上，既包含有密切深入、多層次全方位合作的基地，也包括有僅以某單一形式或項目開展合作的基地。［7］34家校外人才培養(yǎng)基地的有機結(jié)合，形成了隨著社會經(jīng)濟環(huán)境以及學(xué)科專業(yè)發(fā)展等因素動態(tài)發(fā)展，同時又處在一個相對穩(wěn)定狀態(tài)中的校外人才培養(yǎng)基地體系，覆蓋檔案學(xué)專業(yè)人才培養(yǎng)方案中集中實踐教學(xué)環(huán)節(jié)全過程，滿足檔案學(xué)專業(yè)發(fā)展的需要。

4.2建立校外人才培養(yǎng)基地管理模式校外人才培養(yǎng)基地體系的核心組織機構(gòu)為檔案學(xué)專業(yè)校政企合作指導(dǎo)委員會。該委員會由校方與各基地依托單位成員組成，各自代表本單位的相關(guān)部門，負責基地發(fā)展規(guī)劃與管理制度的制定、重大問題的決策、合作雙方的協(xié)調(diào)工作。除此之外，該委員會還負責培養(yǎng)方案的制修訂與實施?；刂笇?dǎo)委員會下設(shè)合作常務(wù)委員會，具體負責基地的日常運行和管理工作。

4.3建立“資源共用、教學(xué)共管、成效共享”的校外人才培養(yǎng)基地運行模式第一，在合作中，校方和基地依托單位各自提供獨特的優(yōu)勢資源，互助發(fā)展。校方擁有較強的智力資源，其教師的理論研究能力、教學(xué)能力較強，可以為依托單位實際工作和發(fā)展中的疑難問題提供理論指導(dǎo)，并為依托單位進行人員培訓(xùn)；基地依托單位能夠提供最真實的職業(yè)工作環(huán)境和條件，提供更新鮮、實用的專業(yè)技能和實踐經(jīng)驗更豐富的指導(dǎo)教師，提供更具現(xiàn)實意義的問題和實踐教學(xué)素材?；匾劳袉挝坏倪@些優(yōu)勢資源，可以同時服務(wù)于學(xué)校學(xué)生的人才培養(yǎng)和教師的能力提高。第二，在合作中，校方和基地依托單位打造“雙師型”教學(xué)團隊，共同管理。校方著力培養(yǎng)專業(yè)教師的“雙師素質(zhì)”，提高教師專業(yè)技能水平與實踐經(jīng)驗。各級各類檔案實際部門中，長期工作在第一線、有創(chuàng)新思維、創(chuàng)新性地推進實際工作的人員，也是檔案領(lǐng)域的專家，是檔案本科專業(yè)協(xié)同育人的重要協(xié)同對象。［8］北京聯(lián)合大學(xué)和基地依托單位共同建設(shè)了政界、學(xué)界、業(yè)界名師隊伍，合作講授課程；出版了《檔案保護實踐教程》等4部教材；研發(fā)了“檔案服務(wù)社區(qū)”等10個實習實訓(xùn)常規(guī)項目，構(gòu)建了“認知實踐—行業(yè)實踐—項目訓(xùn)練”實踐教學(xué)體系；建立了“實踐探尋—研究方法訓(xùn)練—完成科研項目—科研成果發(fā)表”創(chuàng)新能力培育體系；創(chuàng)建了檔案管理流程實驗中心和市級校外人才培養(yǎng)基地；完成科研課題，解決了北京市檔案事業(yè)實際問題，科研促進教學(xué)，提升教學(xué)質(zhì)量。第三，在合作中，校方和基地依托單位共享合作育人的優(yōu)秀成果，齊頭并進。在科學(xué)合理的培養(yǎng)方案指導(dǎo)下，經(jīng)過校內(nèi)外理論教學(xué)與實踐教學(xué)共同培養(yǎng)的學(xué)生，除了能夠牢固掌握專業(yè)基本理論知識外，其關(guān)鍵能力得到了培養(yǎng)，創(chuàng)新能力、就業(yè)能力與實踐技能得到了提升，學(xué)校的教學(xué)質(zhì)量顯著增強?；匾劳袉挝唤邮盏降臒o論是實習生還是畢業(yè)生都是高素質(zhì)的應(yīng)用型人才，可以大幅度提高工作效能，促進本單位的整體發(fā)展。