信息技術(shù)會(huì)計(jì)工作計(jì)劃范文

時(shí)間:2023-04-11 17:11:03

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信息技術(shù)會(huì)計(jì)工作計(jì)劃

篇1

一、“抓”學(xué)生會(huì)部門干事

新上來的這一屆學(xué)生會(huì)成員總體而言比之上一屆“質(zhì)量”要高,但是總歸還會(huì)存在很多濫竽充數(shù)的,針對(duì)與這些濫竽充數(shù)之人,上學(xué)期的時(shí)候已經(jīng)采取過相關(guān)措施進(jìn)行整頓,把這些學(xué)生會(huì)的“蛀蟲”剔除掉。雖然留下的這些干事上學(xué)期都是積極進(jìn)取、工作踏實(shí)的,但是過了一個(gè)寒假,難保這些“精英”當(dāng)中某些人會(huì)由于寒假里的過分享受而對(duì)學(xué)生會(huì)的工作積極性有所降低。為了使這種情況不從本質(zhì)上影響到學(xué)生會(huì)的正常工作,應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手處理:

1、督促各部門部長定時(shí)召開部門會(huì)議,會(huì)議除了跟干事布置學(xué)生會(huì)任務(wù)之外要注重對(duì)干事的“學(xué)生會(huì)思想”的疏導(dǎo)。

2、對(duì)于那些問題較嚴(yán)重(專指那些對(duì)學(xué)生會(huì)工作產(chǎn)生抵觸情緒的同學(xué))的干事,對(duì)其進(jìn)行一對(duì)一談話,談話者可為所在部門部長或者主席團(tuán)干部。

3、如果以上兩條均不奏效,而且該干事的態(tài)度變本加厲,先由學(xué)工秘書或書記訓(xùn)話教育,如不成,則按學(xué)生會(huì)相關(guān)條例書面形式開除該同學(xué)學(xué)生會(huì)干事資格。

二、“抓”學(xué)生會(huì)部門部長

學(xué)生會(huì)干事當(dāng)中尚且存在此些孰輕孰重的問題,那么部門部長當(dāng)中必然也會(huì)存在這些問題,如果一個(gè)部長都不能以身作則、嚴(yán)以律己的話,那么要想他所在部門干事能有多出色更是無從談起,因此,對(duì)部長的督促管理也至關(guān)重要。

1、在每星期一次的學(xué)生會(huì)例會(huì)當(dāng)中,嚴(yán)格把關(guān)部長開會(huì)的遲到現(xiàn)象,如無故遲到2次以上,需向系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)工秘書孫波老師遞交書面檢討。

2、學(xué)生會(huì)工作當(dāng)中部長得起帶頭作用,在系里有工作需要相關(guān)部門去完成時(shí),其部門部長得以身作則,帶動(dòng)干事去把任務(wù)完成。

3、在日常學(xué)習(xí)生活當(dāng)中,部長要嚴(yán)格要求自己,學(xué)習(xí)態(tài)度端正,日常作息規(guī)矩,要杜絕違紀(jì)現(xiàn)象,聽從主席團(tuán)和系領(lǐng)導(dǎo)的安排。

4、如有部長態(tài)度行為惡劣,給系里抹黑,經(jīng)勸導(dǎo)無效學(xué)生會(huì)有權(quán)撤銷其部長一職。

三、“抓”學(xué)生會(huì)部門活動(dòng)

接下來這一學(xué)期,較之上學(xué)期系里將有更多重大而重要的活動(dòng)需要學(xué)生會(huì)及團(tuán)總支的配合,也就同時(shí)需要學(xué)生會(huì)每個(gè)部門的參與以及各部門之間的默契配合,只要這樣,系里的所有活動(dòng)才能順利舉辦并在院里面取得好的反響。

1、“it風(fēng)暴”節(jié),技術(shù)部將負(fù)責(zé)“鍵步如飛”打字比賽、多媒體大賽和基本技能大賽三個(gè)重要活動(dòng)賽事,作為主辦部門,技術(shù)部的責(zé)任重大,但是同時(shí)也需要學(xué)生會(huì)其它部門的配合,比如外聯(lián)部得負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)方面的贊助和宣傳部得負(fù)責(zé)賽前的海報(bào)等的宣傳工作等等。

2、“同一首歌”晚會(huì),這將是這新學(xué)期系里最重要的活動(dòng)之一,同樣的,作為主辦部門的文藝部將負(fù)起最重大的責(zé)任,另外外聯(lián)部將負(fù)責(zé)解決晚會(huì)開展所需的經(jīng)費(fèi)問題,宣傳部的宣傳工作也必須要到位,體育部、生活部等部門到時(shí)要協(xié)助完成晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置和善后工作。

3、五大球類比賽,這將是體育部的主要任務(wù),能不能把比賽完成得井井有條,完全看體育部的策劃安排和組織。到時(shí),其他部門最重要的事就是組織所有成員前去為我系參賽隊(duì)伍加油助威。

4、攝影大賽,主辦部門:宣傳部,配合部門:外聯(lián)部(活動(dòng)經(jīng)費(fèi))等,相對(duì)而言,這個(gè)活動(dòng)的開展沒有那么復(fù)雜,但是宣傳部也必須要重視得去做好它,其它部門也要適當(dāng)?shù)门浜系轿?,?zhēng)取把這比賽高效率、高質(zhì)量得完成。

5、新生朗誦賽,這個(gè)比賽由學(xué)習(xí)部主辦,經(jīng)費(fèi)方面由外聯(lián)部負(fù)責(zé),宣傳方面要宣傳部參與,其它一些賽前準(zhǔn)備活動(dòng)都需要學(xué)生會(huì)所有部門的積極配合。

6、生活部的衛(wèi)生檢查,這是完全專屬于生活部的工作,在活部部長沈燁的帶領(lǐng)下,計(jì)劃比上學(xué)期工作要更到位、更負(fù)責(zé)。

篇2

【主題詞】電算化 會(huì)計(jì)

一、引言

會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生和發(fā)展,給傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),它改變了會(huì)計(jì)這一職業(yè)的傳統(tǒng),并且重新定義著會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)工作者必須充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化給會(huì)計(jì)工作帶來的影響,并不失時(shí)機(jī)的調(diào)整會(huì)計(jì)工作的方向和重點(diǎn),才能提高會(huì)計(jì)工作的水平和質(zhì)量。

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)在企業(yè)管理工作中得到廣泛的普及和應(yīng)用,據(jù)一項(xiàng)調(diào)查結(jié)果顯示:已單一使用了財(cái)務(wù)軟件信息技術(shù)的企業(yè),占我國企業(yè)的60%左右;將財(cái)務(wù)和企業(yè)的進(jìn)銷存或供需鏈部分功能集成起來應(yīng)用信息技術(shù)的企業(yè)占10%左右;現(xiàn)在已有占我國企業(yè)的比例將近1%的企業(yè)已在企業(yè)內(nèi)部實(shí)現(xiàn)全面地集成應(yīng)用,真正實(shí)現(xiàn)了全面的ERP管理。個(gè)別信息化水平較高的企業(yè)已步入全面電子商務(wù)應(yīng)用的階段。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)不僅是會(huì)計(jì)核算手段或財(cái)務(wù)管理、分析、決策手段的變革,而且必將對(duì)會(huì)計(jì)核算的方式方法、程序、內(nèi)容產(chǎn)生重大影響,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,使會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間和精力參與經(jīng)營管理,更好的滿足管理現(xiàn)代化的需要。但從目前情況看,由于這項(xiàng)工作開展時(shí)間短、加之缺乏會(huì)計(jì)電算化管理經(jīng)驗(yàn),有些單位還沒有完全適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化所要求的管理方式和核算程序,致使會(huì)計(jì)核算的安全性和準(zhǔn)確性受到影響,阻礙了會(huì)計(jì)職能的發(fā)揮。為此,有必要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響,做好會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)工作。

二、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響

1.對(duì)帳務(wù)處理方式的影響。在手工會(huì)計(jì)中,根據(jù)原始憑證和記帳憑證,平行登記總帳和明細(xì)帳。由于明細(xì)帳中記錄的是逐筆登記的業(yè)務(wù)信息,而總帳中記錄的是相應(yīng)的合計(jì)值,因此,總帳中的信息是非獨(dú)立的。在一個(gè)信息結(jié)構(gòu)中,去掉非獨(dú)立的信息,也就是計(jì)算機(jī)軟件中所謂:“冗余信息”,之后,仍可保持信息的完整性。因此,如果總帳的作用只是為了保持和提供各科目的發(fā)生額和余額的匯總信息,那么也就沒有存在的必要性,因?yàn)槲覀兛梢詮拿骷?xì)帳帳中獲得同樣的信息。在手工會(huì)計(jì)中,總帳之所以有存在的價(jià)值,是因?yàn)榭値?duì)整個(gè)帳簿體系起控制作用。通過總帳與明細(xì)帳之間的定期或不定期的對(duì)帳,可以發(fā)現(xiàn)記帳中的錯(cuò)誤,以便及時(shí)加以糾正。另外,安排不同的業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)總帳與明細(xì)帳的記帳工作,也起著互相牽制、防止作弊發(fā)生的作用。在手工會(huì)計(jì)中,記帳過程中的錯(cuò)誤是很難完全避免的。但在兩個(gè)人并行工作的情況下,同時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤的可能性是很小的,同時(shí)發(fā)生同一錯(cuò)誤的可能性就更小。因此,采用平行處理方式可以有效地發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的正確性。但對(duì)于計(jì)算機(jī)來說,由于總帳和明細(xì)帳都是根據(jù)記帳憑證登記的,登帳的依據(jù)相同,只要會(huì)計(jì)軟件的登帳功能是正確的,總帳和明細(xì)帳的數(shù)據(jù)應(yīng)是一致的。因此,沒有必要采用平行登記的方式,而應(yīng)當(dāng)采用集中處理方式,即來源于記帳憑證的信息不再重復(fù)處理,而是統(tǒng)一記錄于分類帳中,集中加以處理。分類帳也沒有必要區(qū)分總帳和明細(xì)帳。但是,這并不排除在計(jì)算機(jī)內(nèi)部設(shè)置類似于總帳和明細(xì)帳的格式。但這已不是手工會(huì)計(jì)意義上的總帳和明細(xì)帳了,因?yàn)樗鼈冎g不存在統(tǒng)制與被統(tǒng)制的關(guān)系。

2.對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)部控制的影響。會(huì)計(jì)電算化以后,原來會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過程中人與人之間的聯(lián)系部分地改變?yōu)槿伺c計(jì)算機(jī)的聯(lián)系,原來有多人完成的業(yè)務(wù)變?yōu)橛捎?jì)算機(jī)統(tǒng)一完成,原來記錄于帳簿中的信息現(xiàn)在記錄于磁盤、磁帶中。由于工作環(huán)境的這一系列變化,原有的內(nèi)控制度已不可能有效地發(fā)揮其對(duì)會(huì)計(jì)體系的制約作用了。在手工系統(tǒng)中,為了提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確可靠性,內(nèi)部控制主要通過會(huì)計(jì)人員之間適當(dāng)?shù)穆氊?zé)分離,實(shí)現(xiàn)相互牽制,由人工完成各種檢驗(yàn)、核算和判斷,例如,定期進(jìn)行帳證核對(duì)、帳帳核對(duì)、銀行對(duì)帳等等。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)中,內(nèi)部控制就其基本原理來講,與手工并沒有本質(zhì)的差別。但保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正確可靠性的控制方法與技術(shù)卻發(fā)生了很大的變化。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,內(nèi)部控制包括了許多建立在會(huì)計(jì)軟件中,由計(jì)算機(jī)執(zhí)行的各種檢驗(yàn)、核對(duì)、判斷以及對(duì)軟件個(gè)別功能調(diào)用的權(quán)限控制。這些程序化的控制對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全可靠非常重要。當(dāng)然,除了程序化的內(nèi)部控制外,計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)部控制還包括管理制度和部分手工控制,但程序控制是計(jì)算機(jī)系統(tǒng)特有的。

3.對(duì)帳簿形式和錯(cuò)帳方法的影響。手工會(huì)計(jì)中規(guī)定日記帳必須采用訂本帳,總帳和明細(xì)帳可以采用活頁帳;帳簿記錄的錯(cuò)誤可用劃線更正法、補(bǔ)充登記法和紅字沖銷法更正。計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)打印輸出的帳頁是卷帶狀的,可裝訂成活頁式,不可能是訂本式,只有到了一定時(shí)期,再裝訂成一本訂本式帳冊(cè),作為會(huì)計(jì)檔案保管。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,由于計(jì)算機(jī)采用的是集中式處理方式,沒有類似手工會(huì)計(jì)的對(duì)帳操作,因此,側(cè)重于防止錯(cuò)誤,而不是糾正錯(cuò)誤。要做到這一點(diǎn),首先必須保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入的正確性。這主要依靠會(huì)計(jì)軟件對(duì)輸入數(shù)據(jù)進(jìn)行多方面的檢查,例如,科目合法性檢查、借貸平衡檢查等。但是,任何一個(gè)會(huì)計(jì)軟件都不能保證數(shù)據(jù)輸入和處理的絕對(duì)準(zhǔn)確。當(dāng)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤后,就要采用一定的方法進(jìn)行更正。由于在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)中,很難再用劃線更正法,所以一般采用紅字沖銷法和補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。應(yīng)該特別注意的是,在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,應(yīng)禁止直接修改存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)內(nèi)部的帳務(wù)信息。因?yàn)檫@種修改不利于找出造成錯(cuò)誤的根本原因,杜絕今后再發(fā)生同樣的錯(cuò)誤,同時(shí)在制度上也造成漏洞。因?yàn)樵诖判越橘|(zhì)上修改數(shù)據(jù)不留任何痕跡,因此無法知道數(shù)據(jù)是否已經(jīng)修改、是誰進(jìn)行了修改和修改前的數(shù)據(jù)是什么。這就有可能使修改權(quán)限被不負(fù)責(zé)任地甚至非法的加以利用。

4.對(duì)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)方式的影響。在手工會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)信息是存儲(chǔ)在紙性的憑證、帳簿和報(bào)表中的,這些信息都是肉眼可見的,若被篡改,如涂改和挖補(bǔ),會(huì)留下痕跡,因此一般較容易被發(fā)現(xiàn)。在計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息以各種數(shù)據(jù)文件的形式記錄在磁性存儲(chǔ)介質(zhì)上,這些存儲(chǔ)介質(zhì)上的信息以肉眼不可見的、機(jī)器可讀的形式存在,因此很容易被復(fù)制、被刪除、被篡改而不留下任何痕跡。另外,磁性介質(zhì)在受熱、受潮或受強(qiáng)的電磁場(chǎng)影響時(shí),很容易損壞。因此,要保證計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全可靠,必須對(duì)存儲(chǔ)介質(zhì)有相當(dāng)完善的控制。

5.對(duì)會(huì)計(jì)工作組織體制的影響。在手工會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)工作組織體制以會(huì)計(jì)事務(wù)的不同性質(zhì)作為主要依據(jù)。手工會(huì)計(jì)組織內(nèi)部通常劃分為工資組、材料組、成本組、綜合組等,他們之間通過信息資料傳遞、交換建立聯(lián)系,相互稽核牽制,使會(huì)計(jì)工作得以正常進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化后,由于計(jì)算機(jī)處理信息集中性的特點(diǎn),原有的一些單位,已無存在的必要,而一些新的組織,如數(shù)據(jù)收集組、憑證編碼組、審核組、操作組、維護(hù)組、開發(fā)組等便應(yīng)運(yùn)而生。

⑥對(duì)會(huì)計(jì)檔案保管形式的影響。在手工會(huì)計(jì)中,會(huì)計(jì)檔案以紙介質(zhì)形式保存,對(duì)會(huì)計(jì)資料的查詢,也是以調(diào)閱紙介質(zhì)檔案為基礎(chǔ)。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)檔案將以磁性介質(zhì)為主、紙介質(zhì)為輔方式保存,對(duì)會(huì)計(jì)資料的查詢主要在計(jì)算機(jī)上完成。在計(jì)算機(jī)上查閱效率高、范圍廣。但對(duì)存放檔案的環(huán)境及溫度、濕度等提出了新的要求。

三、適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的要求,調(diào)整會(huì)計(jì)工作

1.結(jié)合企業(yè)發(fā)展長期規(guī)劃制定會(huì)計(jì)電算化工作計(jì)劃。制定會(huì)計(jì)電算化工作計(jì)劃,可以避免會(huì)計(jì)電算化工作在實(shí)施和管理中的盲目性,保證會(huì)計(jì)電算化工作更好的與本單位計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)相銜接。當(dāng)前越來越多的單位實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,并正在實(shí)施和準(zhǔn)備實(shí)施由原來的核算型財(cái)務(wù)軟件向管理型財(cái)務(wù)軟件升級(jí),由財(cái)務(wù)部門單獨(dú)實(shí)現(xiàn)電算化向人力資源、計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、銷售倉儲(chǔ)等綜合利用財(cái)務(wù)信息的方向發(fā)展,會(huì)計(jì)工作應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到這種發(fā)展變化,把精力投入到會(huì)計(jì)電算化工作計(jì)劃的制定上,并在制定工作計(jì)劃過程中充分考慮和分析同其他管理系統(tǒng)的聯(lián)系和接口,遵從企業(yè)管理信息化目標(biāo)的要求或企業(yè)發(fā)展的的長期規(guī)劃,以保證會(huì)計(jì)電算化工作為企業(yè)管理信息系統(tǒng)總目標(biāo)服務(wù)。

篇3

關(guān)鍵詞:

一、財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)涵與價(jià)值

企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)是以現(xiàn)金收支為主的企業(yè)資金收支活動(dòng)的總稱。它涉及到企業(yè)的每一項(xiàng)價(jià)值活動(dòng),是以成本管理和收入管理為核心的全過程管理。在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,一切物資都具有一定量的價(jià)值,它體現(xiàn)著耗費(fèi)于物資中的社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)量,社會(huì)再生產(chǎn)過程中物資價(jià)值的貨幣表現(xiàn),就是資金。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,擁有一定數(shù)額的資金,是進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的必要條件。企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程,伴隨著物流和資金流的運(yùn)動(dòng),企業(yè)資金的收支構(gòu)成了企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一個(gè)獨(dú)立面,也就是企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)。因此,財(cái)務(wù)管理就是分析、確定企業(yè)的經(jīng)營方針、財(cái)務(wù)目標(biāo)、管理職責(zé),并在財(cái)務(wù)管理體系中通過財(cái)務(wù)策劃、財(cái)務(wù)控制、成本控制、財(cái)務(wù)保證和財(cái)務(wù)改進(jìn)實(shí)施全部管理職能的活動(dòng)。財(cái)務(wù)管理活動(dòng)涉及企業(yè)的所有活動(dòng),它需要企業(yè)的全體員工來參加所有相關(guān)活動(dòng)并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。從這一點(diǎn)來講,財(cái)務(wù)管理也稱為全面的財(cái)務(wù)管理。

二、財(cái)務(wù)管理工作的職能與目標(biāo)

財(cái)務(wù)管理職能是隨著財(cái)務(wù)管理實(shí)踐和管理理論的發(fā)展而不斷演變的,自從財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的一個(gè)獨(dú)立部分被廣泛應(yīng)用以來,其所體現(xiàn)出的特有職能就取得了迅速發(fā)展。財(cái)務(wù)管理職能,是指財(cái)務(wù)管理在再生產(chǎn)過程中具有的功能。財(cái)務(wù)管理的職能取決于財(cái)務(wù)的本質(zhì)并受管理實(shí)踐與管理理論發(fā)展的影響。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)關(guān)系的日益復(fù)雜,企業(yè)的管理范圍也越來越寬泛,賦予的權(quán)限也越來越大。對(duì)未來時(shí)期財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行規(guī)劃和安排的財(cái)務(wù)計(jì)劃職能,把財(cái)務(wù)系統(tǒng)中的各個(gè)要素、各個(gè)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面按照上下左右的相互關(guān)系,科學(xué)合理地組織整體的財(cái)務(wù)組織職能;指導(dǎo)和監(jiān)督下屬財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和人員完成財(cái)務(wù)目標(biāo),發(fā)現(xiàn)差異,找出原因,采取措施糾正偏差的財(cái)務(wù)控制職能;通過各種協(xié)調(diào)手段和方式建立和維持企業(yè)良好的財(cái)務(wù)環(huán)境和良好的配合關(guān)系的財(cái)務(wù)協(xié)調(diào)職能。

三、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì)

利用電子計(jì)算機(jī)的科技功能,把當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)物處理中的程序稱為會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化可運(yùn)用先進(jìn)的電子技術(shù)手段對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支,會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)核算,對(duì)單位的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。其次會(huì)計(jì)電算化是全新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是整個(gè)企事業(yè)單位信息系統(tǒng)的核心組成部分,相當(dāng)于中樞神經(jīng)。企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會(huì)計(jì)要素核算最后都以各種報(bào)表形式把信息反映出來。因此說會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程,它在現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中具有很大優(yōu)勢(shì)。為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的安全、準(zhǔn)備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的,根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時(shí)起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進(jìn)一步完善,主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化工作無關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;允許一些無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等,上述問題均應(yīng)解決。會(huì)計(jì)制度的修改落后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。

四、計(jì)算機(jī)信息技術(shù)有效應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理中的對(duì)策

篇4

一、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作中存在的主要問題

1.賬務(wù)處理程序不夠規(guī)范。由于財(cái)務(wù)軟件本身對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的來源提供了一系列規(guī)范化要求,因而在實(shí)際工作中要求會(huì)計(jì)人員在數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度制訂方面都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。目前,開展會(huì)計(jì)電算化工作的小企業(yè)雖然也會(huì)根據(jù)企業(yè)實(shí)際管理需要及會(huì)計(jì)軟件規(guī)范化要求對(duì)原有賬務(wù)處理流程進(jìn)行改造,但由于受觀念、技術(shù)等多方面因素影響,現(xiàn)有工作流程大都仍在舊的體制、機(jī)制和管理模式基礎(chǔ)上進(jìn)行,因而出現(xiàn)了工作流程與實(shí)際業(yè)務(wù)需要相沖突的矛盾,使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)不能很好地發(fā)揮作用。另外,在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際實(shí)施過程中也還存在著一些不規(guī)范的行為,如在企業(yè)實(shí)際工作中還存在同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同人員制單采用不同的會(huì)計(jì)核算方法現(xiàn)象,破壞了企業(yè)賬務(wù)處理的一致性,同時(shí)也導(dǎo)致了賬戶的發(fā)生額失真或失去意義。這些問題如不能解決,不但會(huì)造成會(huì)計(jì)信息的失真,還容易使管理者做出錯(cuò)誤的決策,甚至導(dǎo)致管理上的漏洞,嚴(yán)重制約著會(huì)計(jì)電算化水平的提高。

2.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理滯后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。企業(yè)開展會(huì)計(jì)電算化工作,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)分工模式將被打破,會(huì)計(jì)人員的工作職責(zé)、操作規(guī)程也都將發(fā)生很大變化,同時(shí),由于數(shù)據(jù)的處理方式、記錄方式、存儲(chǔ)介質(zhì)的變化,勢(shì)必會(huì)帶動(dòng)企業(yè)內(nèi)部控制的組織形式及內(nèi)控制度的變化。一些小企業(yè)在電算化系統(tǒng)試運(yùn)行階段,沒能適時(shí)調(diào)整崗位分工,雖然為通過甩賬審批,也參照其他公司所使用的制度文本制訂了本單位的內(nèi)部控制制度,但這些制度并沒有針對(duì)本單位實(shí)際工作要求進(jìn)行設(shè)計(jì),且系統(tǒng)在運(yùn)行過程中也沒有嚴(yán)格執(zhí)行,內(nèi)部管理仍是采取模仿手工的管理辦法,沒有實(shí)現(xiàn)重整,崗位分工混亂,權(quán)限設(shè)置缺乏牽制,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性和保密性及會(huì)計(jì)檔案保管、數(shù)據(jù)備份等都存在安全隱患。

3.會(huì)計(jì)電算化人員業(yè)務(wù)素質(zhì)偏低。小企業(yè)的電算化操作人員大都是由過去的會(huì)計(jì)、出納等財(cái)務(wù)人員經(jīng)過短期培訓(xùn)而來,對(duì)軟件的認(rèn)識(shí)存有局限性,他們一般只能按照固定的模式機(jī)械的操作財(cái)務(wù)軟件,卻不能靈活運(yùn)用軟件所提供的各項(xiàng)功能。另外,由于大部分會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)知識(shí)不夠系統(tǒng)深厚、更新慢,因此只能對(duì)日常的會(huì)計(jì)核算進(jìn)行處理,對(duì)如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平則無能為力,沒能充分發(fā)揮出管理軟件在管理方面的功能,不但沒有完全體現(xiàn)出會(huì)計(jì)工作應(yīng)用計(jì)算機(jī)處理的優(yōu)勢(shì),而且造成了系統(tǒng)資源的浪費(fèi)。

二、完善小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化工作的建議

1.建立與會(huì)計(jì)電算化相適應(yīng)的工作體系。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn),必將對(duì)人們的傳統(tǒng)觀念、原有的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理流程、內(nèi)部控制方式及組織結(jié)構(gòu)產(chǎn)生一定影響,企業(yè)必需要調(diào)整原有的工作體系。企業(yè)的相關(guān)管理人員應(yīng)具備現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理水平。企業(yè)的財(cái)務(wù)人員必須調(diào)整原已習(xí)慣的傳統(tǒng)的核算方法,規(guī)范賬務(wù)處理流程,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求。

2.培養(yǎng)復(fù)合型人才隊(duì)伍。會(huì)計(jì)電算化工作給企業(yè)會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容,因此要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì),更新知識(shí)結(jié)構(gòu)。企業(yè)應(yīng)積極支持及組織會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)和提高會(huì)計(jì)電算化知識(shí),掌握計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù),為本單位盡快建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。針對(duì)單位會(huì)計(jì)人員的特點(diǎn)和工作要求,企業(yè)要科學(xué)確定培訓(xùn)內(nèi)容,制定切實(shí)可行的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)計(jì)劃,要注重實(shí)效。培訓(xùn)過程中要注意知識(shí)結(jié)構(gòu)問題。對(duì)不同崗位的工作人員,應(yīng)按不同內(nèi)容、不同要求進(jìn)行培訓(xùn)。企業(yè)應(yīng)通過加強(qiáng)人才培訓(xùn)、技術(shù)交流與合作等方式來造就一支既懂技術(shù),又懂管理,知識(shí)結(jié)構(gòu)合理,技術(shù)過硬的“復(fù)合型”信息技術(shù)人才隊(duì)伍。

篇5

[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;看法;對(duì)策

一、會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)物中的簡(jiǎn)稱。會(huì)計(jì)電算化是運(yùn)用電子技術(shù)的手段對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)收支,會(huì)計(jì)要素的增減變動(dòng)進(jìn)行核算,對(duì)企業(yè)的預(yù)算、資金流、物流成本等進(jìn)行管理的操作系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括電腦、軟件、存貯介質(zhì)和操作人員。其次會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是整個(gè)企業(yè)信息系統(tǒng)的核心組成部分,是中樞神經(jīng),企業(yè)信息是企業(yè)決算、管理、生產(chǎn)經(jīng)營的依據(jù)和結(jié)果反映。無論是企業(yè)的收支核算還是會(huì)計(jì)要素核算最后都以各種報(bào)表形式把信息反映出來。因此說會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬以及代替部分由人腦完成的對(duì)會(huì)計(jì)信息的處理、分析和判斷的過程。

二、會(huì)計(jì)電算化中存在的問題

1.電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的安全、準(zhǔn)備、合法可靠,企業(yè)需要研究制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的,根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度,一時(shí)起到很好效果,但甩賬后,這些制度沒有進(jìn)一步完善,主要表現(xiàn)為:操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清;在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化工作無關(guān)的內(nèi)容,如上網(wǎng)聊天、玩游戲等;允許一些無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)、電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等,上述問題均應(yīng)解決。

2.會(huì)計(jì)制度的修改落后于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?,F(xiàn)行的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度主要是以手工核算為基礎(chǔ)的,應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,從記賬方法、賬務(wù)處理程序到會(huì)計(jì)工作的組織、內(nèi)部控制的方式和會(huì)計(jì)檔案的保存介質(zhì)以及方法等都發(fā)生了變化,因此必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn),對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度做出相應(yīng)的修改,企業(yè)只加強(qiáng)了軟件的運(yùn)用,忽略了會(huì)計(jì)制度的建設(shè)。

3.會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位,帶來了許多新的要求,提出了新的問題。而目前,我國建立手工操作條件下的基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。

4.重視賬務(wù)功能,忽視管理功能。一直以來,我國的會(huì)計(jì)工作主要從事事后核算,事前的分析預(yù)測(cè)和事中的控制因計(jì)算復(fù)雜而很難進(jìn)行。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展可以將會(huì)計(jì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬中解脫出來,把主要的精力放在加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面??墒?我國實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位卻存在著重視報(bào)賬功能忽視管理功能的現(xiàn)象。采用軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等內(nèi)容功能較強(qiáng),具備管理功能的成本核算、財(cái)務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測(cè)模塊,卻沒有設(shè)計(jì)或內(nèi)容過于簡(jiǎn)單,查詢功能也不健全,限制了管理功能,沒有從分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的作用。

5.操作人員安全保密意識(shí)差。安全性問題主要是指一旦軟、硬件出現(xiàn)故障或病毒侵入,數(shù)據(jù)的安全、可靠性就受到威脅,加之?dāng)?shù)據(jù)資料的儲(chǔ)存介質(zhì)發(fā)生變化,如果資料沒有定期打印存檔或隨機(jī)備份不及時(shí),一旦出現(xiàn)故障,則損失慘重,無法彌補(bǔ)。另一方面,保密意識(shí)淺薄也易造成巨大損失,這主要表現(xiàn)為操作權(quán)限設(shè)置不當(dāng),操作管理不嚴(yán)。

6.電算化專業(yè)人員缺乏。由于會(huì)計(jì)電算化對(duì)員工的要求比較高,既要求會(huì)計(jì)人員要掌握一定的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí),財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及保養(yǎng)和維護(hù)。而在實(shí)際工作中,雖然大多數(shù)會(huì)計(jì)人員都已接受過計(jì)算機(jī)培訓(xùn),培訓(xùn)的人員卻主要是初級(jí)人員,高、中級(jí)應(yīng)用人員不多,而目前接受中高級(jí)培訓(xùn)的人員數(shù)量少,根本滿足不了會(huì)計(jì)電算化工作的需要。

三、改進(jìn)和加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

1.設(shè)計(jì)與實(shí)施電算化系統(tǒng)的方針。會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)工作中是一個(gè)長期的過程,而不是財(cái)務(wù)工作短期目標(biāo),它總是在不斷地改進(jìn)和發(fā)展,因此需要詳細(xì)制定單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃和工作計(jì)劃,在統(tǒng)一規(guī)劃下,分步有序地實(shí)施,以免盲目性,保證前后階段工作的協(xié)調(diào),從而扎實(shí)地?cái)U(kuò)大應(yīng)用范圍,最終實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)的信息化。

2.加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理。財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開發(fā)中,必須引入安全稽核機(jī)制,對(duì)重要操作日志進(jìn)行記載,并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置,使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用,同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查,控制一些軟件的安裝,尤其是數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)軟件,以防止利用數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)打開多賬數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行非法處理,拒絕一切無關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完整的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段,只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整的行使自己的權(quán)限以達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。

3.加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流,使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn),難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸收高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí),還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè),這樣新老結(jié)合,高、中、低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成,必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。超級(jí)秘書網(wǎng)

篇6

關(guān)鍵詞:管理會(huì)計(jì);應(yīng)用實(shí)踐;經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

中圖分類號(hào):F230 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)024-000-02

筆者深知管理會(huì)計(jì)對(duì)于改善企業(yè)經(jīng)營管理有著重要的作用?,F(xiàn)將在管理會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用實(shí)踐情況進(jìn)行總結(jié),與各位同行交流學(xué)習(xí)。

一、管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用實(shí)踐情況

(一)完善基礎(chǔ)工作

1.推進(jìn)信息化建設(shè)。公司利用OA系統(tǒng)無紙化辦公,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)及時(shí)性反映,有效地使管理過程數(shù)據(jù)透明化,便于及時(shí)追蹤變化和分析。

2.推進(jìn)全面預(yù)算管理。在預(yù)算委員會(huì)的主導(dǎo)下,預(yù)算管理體現(xiàn)以市場(chǎng)為導(dǎo)向的基本經(jīng)營理念;預(yù)算目標(biāo)的分解,體現(xiàn)出全員管理的概念。

3.推進(jìn)績(jī)效考核管理。公司把經(jīng)營目標(biāo)轉(zhuǎn)化為一系列的部門目標(biāo)和可衡量指標(biāo),績(jī)效考核管理體系要保證預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),獲得價(jià)值的穩(wěn)定增長,將考核落實(shí)到每個(gè)員工,并配合績(jī)效考核獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,運(yùn)用績(jī)效考核辦法客觀評(píng)價(jià)各部門的經(jīng)營管理業(yè)績(jī)。

4.推進(jìn)內(nèi)部控制體系建設(shè)。公司建立了風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別型內(nèi)部控制流程,審計(jì)部門對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行內(nèi)控審計(jì),發(fā)現(xiàn)缺陷及時(shí)整改,根據(jù)公司發(fā)展和信息化管理需要,全面強(qiáng)化公司的內(nèi)部控制管理體系建設(shè)工作。

(二)通過預(yù)測(cè)分析確定和分解目標(biāo)任務(wù)

1.通過預(yù)測(cè)分析確定目標(biāo)任務(wù)。每年都要對(duì)各省區(qū)和各品種產(chǎn)品的歷史銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,對(duì)重點(diǎn)區(qū)域、重點(diǎn)客戶進(jìn)行走訪,通過分析測(cè)算各省區(qū)和各品種產(chǎn)品銷售前景確定年度目標(biāo)任務(wù),使目標(biāo)任務(wù)不致于過高或過低,目標(biāo)考核者都有信心通過努力完成任務(wù)。

2.橫向和縱向分解目標(biāo)任務(wù)。橫向分解是將年度目標(biāo)任務(wù)按部門、區(qū)域、主要產(chǎn)品品種進(jìn)行分解;縱向分解是將部門、區(qū)域、品種的年度目標(biāo)任務(wù)按月度、季度進(jìn)行分解。從而可以每月、每季進(jìn)行跟蹤考核和獎(jiǎng)罰,充分調(diào)動(dòng)員工的積極性。

(三)細(xì)分責(zé)任中心,實(shí)行差異化績(jī)效考核體系

1.根據(jù)責(zé)、權(quán)、利相適應(yīng)的原則細(xì)分責(zé)任中心。對(duì)公司高層考核銷售收入、利潤、貨款回籠3個(gè)定量指標(biāo)和安全、環(huán)保、質(zhì)量、計(jì)生4個(gè)定性指標(biāo)。對(duì)生產(chǎn)車間考核產(chǎn)品產(chǎn)量、質(zhì)量和成本。對(duì)銷售管理層考核銷售收入、貨款回籠。對(duì)各區(qū)域業(yè)務(wù)員考核銷售收入、貨款回籠率、重點(diǎn)產(chǎn)品銷售完成額。對(duì)公司其他部門重點(diǎn)考核工作效率,實(shí)行超過24小時(shí)不答復(fù)即問責(zé)機(jī)制。

2.實(shí)行差異化績(jī)效考核體系。對(duì)公司高層以年度考核為主,實(shí)行年薪制,將年薪的60%按月預(yù)發(fā),預(yù)留40%在公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告經(jīng)過會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)后進(jìn)行考核計(jì)發(fā)。對(duì)生產(chǎn)車間每月考核,按合格產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)發(fā)計(jì)件工資。對(duì)銷售管理層和各區(qū)域業(yè)務(wù)員實(shí)行月度與年度考核相結(jié)合,月度計(jì)發(fā)70%績(jī)效工資,年末根據(jù)考核結(jié)果計(jì)發(fā)預(yù)留的30%績(jī)效工資。對(duì)公司其他部門按月計(jì)發(fā)績(jī)效工資,績(jī)效工資與公司經(jīng)營業(yè)績(jī)掛鉤,并根據(jù)公司整體業(yè)績(jī)計(jì)發(fā)半年獎(jiǎng)和年終獎(jiǎng)。對(duì)年度內(nèi)有突出貢獻(xiàn)的員工還另設(shè)技術(shù)創(chuàng)新獎(jiǎng)、銷售貢獻(xiàn)獎(jiǎng)和合理化建議獎(jiǎng)等進(jìn)行表彰激勵(lì)。

(四)通過預(yù)算管理控制成本費(fèi)用

1.根據(jù)預(yù)算制定銷售政策控制銷售費(fèi)用。對(duì)企業(yè)的品牌創(chuàng)建和市場(chǎng)開發(fā)由公司統(tǒng)一規(guī)劃,按預(yù)算執(zhí)行;各區(qū)域、各主要產(chǎn)品的促銷實(shí)行“限額包干,靈活使用,節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)”的銷售政策,業(yè)務(wù)員在限額內(nèi)有權(quán)根據(jù)市場(chǎng)特點(diǎn)決定做廣告促銷、會(huì)議促銷、節(jié)日促銷、買贈(zèng)促銷等推廣方式。這樣極大地調(diào)動(dòng)了業(yè)務(wù)員的主觀能動(dòng)性。

2.按預(yù)算控制管理費(fèi)用。公司各部門要按月編報(bào)下月資金使用計(jì)劃,由財(cái)務(wù)部匯總并根據(jù)資金回籠情況進(jìn)行調(diào)整,然后按資金審批制度報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。對(duì)預(yù)算外的開支一律按審批權(quán)限進(jìn)行專項(xiàng)審批。

3.按定額控制產(chǎn)品生產(chǎn)成本。公司對(duì)每種產(chǎn)品制訂有消耗定額和工時(shí)定額,車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行限額領(lǐng)料,根據(jù)工時(shí)定額確定產(chǎn)品的計(jì)件工資單價(jià),每月按合格產(chǎn)品產(chǎn)量計(jì)發(fā)各車間計(jì)件工資。

(五)建立預(yù)警機(jī)制控制經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)

1.應(yīng)收賬款預(yù)警。財(cái)務(wù)部每月對(duì)應(yīng)收賬款按賬齡編制預(yù)警表向公司領(lǐng)導(dǎo)和銷售管理層報(bào)告,敦促經(jīng)銷商及時(shí)回籠貨款。對(duì)欠款金額達(dá)到信用限額的,要經(jīng)授權(quán)審批或收到貨款后才發(fā)貨。財(cái)務(wù)部還定期向經(jīng)銷商寄發(fā)對(duì)賬函,核對(duì)往來余額。

2.成本變動(dòng)預(yù)警。財(cái)務(wù)部每月編制產(chǎn)品成本毛利分析表向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對(duì)成本變動(dòng)較大的產(chǎn)品要分析原因,并采取解決措施。

3.定期進(jìn)行經(jīng)營活動(dòng)分析。公司每季度以財(cái)務(wù)為主導(dǎo)編寫經(jīng)營活動(dòng)分析報(bào)告,對(duì)公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況、產(chǎn)品銷售及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)情況、產(chǎn)品成本毛利情況、利潤及人力資本情況、貨款回籠及應(yīng)收賬款情況、現(xiàn)金流量情況、質(zhì)量環(huán)保安全情況、原材料消耗及采購價(jià)格動(dòng)態(tài)情況等進(jìn)行綜合分析,發(fā)現(xiàn)存在的問題,提出解決思路,并擬定下季度工作計(jì)劃。

(六)利用現(xiàn)代信息技術(shù),提高工作效率

1.利用網(wǎng)銀提高資金支付效率。公司所有銀行賬戶均開通網(wǎng)上支付功能,網(wǎng)上支付除了按資金審批流程辦理簽批外,還需經(jīng)資金會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)主管網(wǎng)上二級(jí)審核授權(quán),以確保資金安全,提高資金支付效率。

2.利用U8用友財(cái)務(wù)管理軟件和Excel表格處理工具快速收集和分析數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)人員通過U8用友財(cái)務(wù)管理軟件把精力從繁瑣的報(bào)賬、記賬中解放出來,快速收集所需的數(shù)據(jù),并通過Excel表格處理工具對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工分析,將分析結(jié)論及時(shí)向公司決策層報(bào)告。

3.利用互聯(lián)網(wǎng)收集和反饋信息。公司通過互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)部門間的快速溝通,各區(qū)域業(yè)務(wù)員可以及時(shí)掌握本區(qū)域的銷售、回款和費(fèi)用限額情況,從而可以對(duì)市場(chǎng)信息作出快速反應(yīng)。

二、應(yīng)用實(shí)踐成果

1.有效控制成本費(fèi)用。公司利用上述方法手段對(duì)產(chǎn)品成本和期間費(fèi)用的變動(dòng)作出快速反應(yīng),能時(shí)要分析原因,并采取解決措施,從而有效的控制了成本費(fèi)用,每年均較好的完成目標(biāo)任務(wù)。

2.工作效率進(jìn)一步提高。公司實(shí)行差異化績(jī)效考核體系,對(duì)銷售收入和促銷費(fèi)用考核到產(chǎn)品品種和業(yè)務(wù)員個(gè)人,財(cái)務(wù)核算工作量大幅增加,就要求財(cái)務(wù)人員能熟練使用U8用友財(cái)務(wù)管理軟件和Excel表格等管理工具,讓大量的重復(fù)計(jì)算工作由計(jì)算機(jī)完成,提高各個(gè)環(huán)節(jié)的處理速度和重復(fù)利用率,工作效率得到進(jìn)一步提高。

3.客戶的滿意度大幅提升?;诠緦?duì)產(chǎn)品質(zhì)量和工作效率有信心,公司對(duì)客戶提出3個(gè)月無理由退換貨的承諾,業(yè)務(wù)員經(jīng)常與經(jīng)銷商溝通確定產(chǎn)品推廣策略,財(cái)務(wù)部定期與經(jīng)銷商核對(duì)往來賬,使客戶的滿意度大幅提升,更堅(jiān)定了與公司長期合作的信心。

4.應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)得到進(jìn)一步控制。通過強(qiáng)大的數(shù)據(jù)系統(tǒng),公司對(duì)所有客戶的應(yīng)收賬款都一目了然,同時(shí)可從客戶簽訂合同開始,對(duì)客戶付款方式、付款時(shí)間、結(jié)算方式等進(jìn)行跟蹤,控制客戶信用額度,使應(yīng)收賬款的管理從滯后變?yōu)閷?shí)時(shí),把風(fēng)險(xiǎn)控制在最小的范圍內(nèi)。

5.銷售業(yè)績(jī)快速增長。公司年銷售收入由2006年的3939萬元增長到2014年的10054萬元,增長了155.2%,8年年均增長率達(dá)19.4%。

三、應(yīng)用實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

1.領(lǐng)導(dǎo)的重視與支持是開展管理會(huì)計(jì)工作的前提和保證。公司高層大力支持和推進(jìn)企業(yè)管理以財(cái)務(wù)管理為核心的變革,積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代企業(yè)管理的新理念和新方法,善于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和改進(jìn)工作,同時(shí)動(dòng)員和發(fā)揮了公司全體員工參與管理,經(jīng)常開展各種群眾性的合理化建議活動(dòng),通過“挖、革、改”等各種措施來驅(qū)動(dòng)發(fā)展。

2.做好財(cái)務(wù)核算工作為管理會(huì)計(jì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。財(cái)務(wù)核算做得更精更細(xì),從而把精力從繁瑣的報(bào)賬、記賬中解放出來,去快速收集所需的數(shù)據(jù)并進(jìn)行加工分析。在推進(jìn)管理會(huì)計(jì)過程中,幫助相關(guān)部門提供和收集財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),做好調(diào)查論證,發(fā)現(xiàn)規(guī)律,建立分析模型,最終形成可操作的方案。

3.依托企業(yè)全員力量實(shí)施管理會(huì)計(jì)。企業(yè)管理活動(dòng)應(yīng)立足全局,圍繞企業(yè)的全價(jià)值鏈展開,管理工作也需要延伸到各個(gè)環(huán)節(jié),才能發(fā)現(xiàn)薄弱環(huán)節(jié),從而有的放矢做好整改完善。企業(yè)內(nèi)部應(yīng)群策群力,集思廣益,完善組織體系和信息網(wǎng)絡(luò),并借助信息化手段,最終取得預(yù)期的效果。

4.需要重視和加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)。處在實(shí)施和推行管理會(huì)計(jì)前沿陣地的財(cái)務(wù)人員,需要不斷的及時(shí)更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技術(shù)手段,從繁瑣的報(bào)賬、記賬工作中,抽出更多精力投入到管理會(huì)計(jì)工作方面,這就需要企業(yè)重視和加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),給財(cái)務(wù)人員提供更多的學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(huì),讓財(cái)務(wù)人員不斷更新知識(shí)結(jié)構(gòu)和技術(shù)手段,提高工作效率,更好的為管理服務(wù)。

篇7

摘 要 本文就ERP對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的影響展開探討,對(duì)推進(jìn)業(yè)務(wù)流程重組,更新工作理念,引入新型工作方式,提升效率,有重要的實(shí)踐意義。

關(guān)鍵詞 ERP 會(huì)計(jì) 業(yè)務(wù)流程

ERP系統(tǒng)囊括了現(xiàn)代化信息技術(shù),引入了創(chuàng)新性管理思想,因此逐步成為各企業(yè)廣泛應(yīng)用的工作體系。企業(yè)承接業(yè)務(wù)、工作流程在引入ERP后實(shí)現(xiàn)了進(jìn)一步優(yōu)化整改,同時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)處理形成了明顯影響,其處理流程發(fā)生了轉(zhuǎn)變。ERP系統(tǒng)中,企業(yè)會(huì)計(jì)信息拋開獨(dú)立狀態(tài),實(shí)現(xiàn)了同業(yè)務(wù)體系的有效融合,進(jìn)而可高效的獲取會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),進(jìn)行快速處理與報(bào)道。該系統(tǒng)中,企業(yè)需應(yīng)對(duì)的首要問題在于怎樣優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,令其最佳的同ERP體系集成。可依據(jù)統(tǒng)一性標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步更新會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作理念,基于IT技術(shù)進(jìn)行有效的重組。

一、ERP對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的影響

ERP為一類資源規(guī)劃工作體系,將IT技術(shù)作為核心基礎(chǔ),令企業(yè)會(huì)計(jì)管理同計(jì)算機(jī)系統(tǒng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)了融合。同時(shí)基于會(huì)計(jì)管理思想,為企業(yè)決策人以及員工提供了具體運(yùn)作方式,是有效管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)就企業(yè)整體供應(yīng)鏈進(jìn)行研究,應(yīng)用多類別信息技術(shù)執(zhí)行。例如,關(guān)系數(shù)據(jù)庫、圖形界面、客戶機(jī)系統(tǒng)、面向?qū)ο蠹夹g(shù)等。該系統(tǒng)良好的引入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、軟硬件以及業(yè)務(wù)流程,并采用現(xiàn)代化管理理念,呈現(xiàn)出供應(yīng)體系全面完整,重視各方協(xié)調(diào)合作,可推進(jìn)市場(chǎng)、經(jīng)營管理以及銷售一體化發(fā)展的優(yōu)勢(shì)特征。對(duì)市場(chǎng)環(huán)境變更可進(jìn)行細(xì)致觀察并作出快速反應(yīng)。另外,ERP系統(tǒng)關(guān)注貨物管理流通、快速傳輸信息以及資金的良好周轉(zhuǎn)。企業(yè)引入ERP系統(tǒng),需要?jiǎng)?chuàng)建良好的財(cái)務(wù)工作體系,并可在生產(chǎn)加工階段中直接形成有用數(shù)據(jù),令貨物以及生產(chǎn)原料轉(zhuǎn)化為資金進(jìn)行流通。企業(yè)運(yùn)行ERP系統(tǒng)之前,需要對(duì)員工進(jìn)行有效培訓(xùn),提升綜合技能素質(zhì),令其明確相關(guān)工作原理,方能確保系統(tǒng)凸顯綜合優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)最大化應(yīng)用。基于ERP系統(tǒng)通過既定規(guī)律進(jìn)行創(chuàng)建,因而體現(xiàn)出顯著的事前模擬性特征,對(duì)企業(yè)快速察覺隱患問題極為有利,可為企業(yè)樹立戰(zhàn)略化目標(biāo)創(chuàng)建完善的基礎(chǔ)保障。

企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程面向既定工作目標(biāo),需要員工的協(xié)同配合,體現(xiàn)出開始以及結(jié)束性特點(diǎn)。主體涵蓋三類階段,首先需要做好數(shù)據(jù)匯總收集,為企業(yè)具體生產(chǎn)做好充分準(zhǔn)備,數(shù)據(jù)內(nèi)容應(yīng)囊括時(shí)間、總量、物品單價(jià)等。第二個(gè)階段為編輯數(shù)據(jù)以及相關(guān)校驗(yàn)審核工作,完成加工后應(yīng)實(shí)施有效分類,并進(jìn)行計(jì)算分析,而后進(jìn)行分類存放。第三個(gè)階段需要依據(jù)數(shù)據(jù)賬本進(jìn)行報(bào)表編寫,并上交到有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)構(gòu)或是投資者處。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為工作流程內(nèi)重要內(nèi)容,其在經(jīng)濟(jì)管理實(shí)踐活動(dòng)中發(fā)揮了橋梁紐帶作用,可對(duì)工作效率以及最終成果形成根本影響。

二、ERP下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組

1.業(yè)務(wù)流程重組實(shí)踐方式

ERP下,企業(yè)業(yè)務(wù)流程重組可通過更新原體系,創(chuàng)建新流程,這樣一來無需應(yīng)對(duì)較多風(fēng)險(xiǎn),通過系統(tǒng)便可完成快速的重組,進(jìn)而收到顯著成效,不會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展運(yùn)行以及經(jīng)營管理形成較大影響。該模式下,需對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)有效分解,通過科學(xué)分析作出合理精簡(jiǎn)以及調(diào)節(jié)優(yōu)化。同時(shí),需要?jiǎng)?chuàng)建自動(dòng)化、現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化工作平臺(tái),預(yù)防工作人員大量的重復(fù)進(jìn)行錄入信息,可降低誤差操作產(chǎn)生機(jī)率,并可在作業(yè)鏈之中高效、精準(zhǔn)、便利的錄入數(shù)據(jù),提升工作質(zhì)量。另外,企業(yè)可通過對(duì)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),基于企業(yè)現(xiàn)實(shí)狀況以及相關(guān)產(chǎn)品特征、發(fā)展需求實(shí)現(xiàn)重組。設(shè)計(jì)之前,各部門單位員工可全面參與,積極協(xié)調(diào),并可賦予其他部門相應(yīng)的會(huì)計(jì)功能,令其在對(duì)自身崗位信息處理、操作的基礎(chǔ)上,快速順暢的完成關(guān)聯(lián)的各類豐富會(huì)計(jì)信息的基礎(chǔ)處理工作。例如,采購工作人員在采購物品的同時(shí)還需要進(jìn)行相關(guān)的財(cái)務(wù)處理,將形成的轉(zhuǎn)賬憑證以及相關(guān)記賬信息交至財(cái)務(wù)單位進(jìn)行全面審核。該類方式可實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)開放后、流程化、一體化操作,提升獲取信息效率,并符合應(yīng)用人綜合需要。

2.業(yè)務(wù)流程重組策略

ERP下實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)重組,首先應(yīng)創(chuàng)新工作理念,樹立發(fā)展意識(shí)。工作人員應(yīng)明確系統(tǒng)工作原理,有關(guān)操作流程與重點(diǎn)環(huán)節(jié)技巧,進(jìn)而為流程重組創(chuàng)建完善保障?;贓RP系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)工作環(huán)節(jié),應(yīng)用各類計(jì)算機(jī)信息技術(shù)令數(shù)據(jù)來源全面擴(kuò)充,為快速適應(yīng)該類轉(zhuǎn)變,會(huì)計(jì)人員應(yīng)形成網(wǎng)絡(luò)觀念,善于應(yīng)用信息技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)平臺(tái),進(jìn)而令會(huì)計(jì)工作更加高效快捷。同時(shí),會(huì)計(jì)人員應(yīng)做好資金管理工作,完善賬務(wù)處理,并積極參與到各類資源綜合應(yīng)用的工作中,同他類員工形成有序、有效的配合。ERP工作體系對(duì)企業(yè)員工團(tuán)隊(duì)合作提出了更高標(biāo)準(zhǔn)要求。為此,企業(yè)工作人員應(yīng)構(gòu)建形成整體性、突破原有相對(duì)獨(dú)立的工作狀態(tài),令各機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)協(xié)調(diào)合作,并共同對(duì)整體企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面負(fù)責(zé)。企業(yè)還應(yīng)通過重新建構(gòu)形成同ERP體系全面符合的會(huì)計(jì)信息操作流程,前期應(yīng)明確ERP的具體內(nèi)涵,將企業(yè)分配為協(xié)調(diào)有序的子流程,并令整體業(yè)務(wù)流程形成供應(yīng)鏈條,對(duì)各個(gè)工作實(shí)施全面管理。而后應(yīng)研究原有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程,了解業(yè)務(wù)工作關(guān)鍵環(huán)節(jié)以及基礎(chǔ)任務(wù),通過對(duì)一般性工作的優(yōu)化整改以及重要工作的全面管理,對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)全面提升。再者,企業(yè)應(yīng)重新創(chuàng)建會(huì)計(jì)組織,基于業(yè)務(wù)工作流程位于組織結(jié)構(gòu)中進(jìn)行操作,因此做好重建工作尤為重要。ERP系統(tǒng)下,企業(yè)處于二維組織狀態(tài),業(yè)務(wù)流程則為會(huì)計(jì)組織內(nèi)的核心環(huán)節(jié),同時(shí)建立了同業(yè)務(wù)流程契合的小組。各個(gè)小組需要基于業(yè)務(wù)流程核心,進(jìn)行有效的員工組織安排,應(yīng)對(duì)流程運(yùn)行過程中出現(xiàn)的各類問題。

3.明確重組標(biāo)準(zhǔn)

為令會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程體現(xiàn)實(shí)效性,在ERP影響下實(shí)現(xiàn)良好的重組,應(yīng)進(jìn)一步明確操作標(biāo)準(zhǔn)。即重組過程中,應(yīng)由總體入手,不應(yīng)單純的注重某一階段,進(jìn)而取得優(yōu)秀的整體成果。同時(shí)應(yīng)把握共享標(biāo)準(zhǔn),完成重組后,在各個(gè)部門錄入信息,則他類部門享有對(duì)該信息應(yīng)用權(quán)。應(yīng)秉承改良標(biāo)準(zhǔn),即流程重組應(yīng)基于企業(yè)發(fā)展現(xiàn)實(shí)狀況按部就班、循序漸進(jìn)的開展,令企業(yè)有效的更新原有模式,并快速的適應(yīng)重組新型發(fā)展方式,令會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)持續(xù)整改。

三、ERP影響下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組功能

企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的有效重組,不但令相關(guān)工作更加規(guī)范,還強(qiáng)化了各機(jī)構(gòu)聯(lián)系交流,令交叉工作更加協(xié)調(diào)有序,可顯著提升實(shí)踐效率。在ERP系統(tǒng)中,企業(yè)加工部門、采購單位、營銷管理以及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)可實(shí)現(xiàn)有效統(tǒng)一,各單位僅僅需要錄入單據(jù)信息,便可通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化工作處理,并傳輸相關(guān)結(jié)果至?xí)?jì)部門。會(huì)計(jì)人員則通過審查分析,進(jìn)行有效匯總便可。該類方式可顯著的降低信息的二次錄入,提升各類數(shù)據(jù)精準(zhǔn)性。企業(yè)形成業(yè)務(wù)后,相關(guān)部門應(yīng)對(duì)各類信息展開采集,并依據(jù)編碼模式借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將其存儲(chǔ)至ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之中。與業(yè)務(wù)有關(guān)的各類信息繼續(xù)借助網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)至財(cái)務(wù)部門,依據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)工作要求,自動(dòng)化生成具體的記賬憑證。完成信息存儲(chǔ)后,倘若員工要應(yīng)用該類信息,則ERP系統(tǒng)可依據(jù)應(yīng)用人提出的要求進(jìn)行信息提取,依據(jù)會(huì)計(jì)模型作出合理操作處理。

完成重組的企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)無需實(shí)施各類核算,各單位僅需要錄入相關(guān)信息后,借助網(wǎng)絡(luò)便可將大量數(shù)據(jù)發(fā)送至?xí)?jì)部門,進(jìn)而可有效預(yù)防獲取信息的滯后性。ER系統(tǒng)影響下,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作流程則由原有的靜態(tài)逐步發(fā)展形成為動(dòng)態(tài)模式??煽焖俚倪M(jìn)行監(jiān)督管控,并有效的發(fā)掘問題,制定合理的應(yīng)對(duì)處理方案。企業(yè)他類部門以及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)應(yīng)做好共同配合管理,完善資金管理工作,優(yōu)化生產(chǎn)管控以及一體化銷售管理。引入ERP工作系統(tǒng)后,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)可由單純的會(huì)計(jì)部門逐步擴(kuò)展到企業(yè)多個(gè)工作部門,進(jìn)而可全面提升會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)工作效率。錄入信息儲(chǔ)存于系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫之中,不但可確保會(huì)計(jì)信息可靠完整性,同時(shí)可為企業(yè)決策管理人制定工作方案提供更多便利性,滿足隨時(shí)隨地應(yīng)用價(jià)值化信息數(shù)據(jù)的需求,令管理人可精準(zhǔn)的進(jìn)行判斷。引入ERP系統(tǒng)后,企業(yè)各類生產(chǎn)銷售以及資金信息數(shù)據(jù)可實(shí)現(xiàn)全面集成,令會(huì)計(jì)部門對(duì)企業(yè)經(jīng)營銷售以及生產(chǎn)班組進(jìn)行不同業(yè)務(wù)的綜合監(jiān)控,進(jìn)而全面提升會(huì)計(jì)信息體系工作質(zhì)量與工作效率,達(dá)到事半功倍的工作效果。

四、結(jié)語

總之,企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)進(jìn)行管理,可有效的更新傳統(tǒng)工作模式,完成會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的合理重組。不但可彌補(bǔ)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程的缺陷,同時(shí)可有效契合ERP工作特征。通過ERP系統(tǒng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)實(shí)施重組,可透過資金狀況明確其具體的流通過程,并可清晰的掌握企業(yè)生產(chǎn)銷售以及物資采購具體流程,令管理人員精準(zhǔn)的明確資金走向,進(jìn)而為編制后續(xù)工作計(jì)劃打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn):

[1]劉蕾,吳宏偉.ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)環(huán)境下會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組研究.商場(chǎng)現(xiàn)代化.2010(18).

篇8

一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)特征

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與手工系統(tǒng)相比,由于數(shù)據(jù)處理手段的電子化、集中化,以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式的磁性介質(zhì)化,使得系統(tǒng)的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)特征出現(xiàn)了新的變化。

(一)差錯(cuò)的蔓延性和反復(fù)性強(qiáng)在手工系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)的處理過程分別由多個(gè)部門、多個(gè)崗位和多個(gè)人員共同完成,當(dāng)數(shù)據(jù)在處理過程中發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),往往在下一個(gè)處理環(huán)節(jié)就會(huì)被及時(shí)發(fā)現(xiàn)和更正。但在信息化條件下,由于數(shù)據(jù)處理的高度集中化和自動(dòng)化,當(dāng)數(shù)據(jù)處理出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),往往在短時(shí)間內(nèi)就會(huì)迅速蔓延至整個(gè)系統(tǒng),以致造成多種文件、賬簿、報(bào)表的信息失真。

(二)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的整體安全性差在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,綜合數(shù)據(jù)信息存儲(chǔ)的高度集中化和磁性介質(zhì)化,一方面為人們快速查詢信息和綜合分析判斷提供了方便,但另一方面也為數(shù)據(jù)信息的安全性帶來了巨大的隱患。如未經(jīng)授權(quán)的人員非法調(diào)用和篡改數(shù)據(jù),以及拷貝企業(yè)機(jī)密文件等。另外,自然災(zāi)害、黑客入侵、病毒以及工作失誤也將可能造成數(shù)據(jù)損壞或丟失。

(三)不合理業(yè)務(wù)識(shí)別能力缺乏計(jì)算機(jī)對(duì)不合邏輯、不合理以及非常事件缺乏綜合判斷和處理能力。如會(huì)計(jì)事項(xiàng)的記錄中存在不符合企業(yè)既定會(huì)計(jì)政策的記錄,或存在違反公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、法律、法規(guī)等非法會(huì)計(jì)事項(xiàng)的記錄,通常情況下計(jì)算機(jī)是無法判斷和識(shí)別的,而這類錯(cuò)誤恰恰是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中最主要的風(fēng)險(xiǎn)。這類錯(cuò)誤包括數(shù)量金額、會(huì)計(jì)分歧以及特殊業(yè)務(wù)歸類等方面的錯(cuò)誤。由于這些錯(cuò)誤的存在,財(cái)務(wù)報(bào)告的準(zhǔn)確性和可靠性就會(huì)降低,其完整性因而也會(huì)受到影響。

(四)差錯(cuò)數(shù)據(jù)輸入的危害性大計(jì)算機(jī)信息處理具有“垃圾進(jìn),垃圾出”的特點(diǎn),即如果系統(tǒng)輸入了錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),那么無論以后的處理環(huán)節(jié)如何都只能輸出錯(cuò)誤的信息。

(五)系統(tǒng)具有程序風(fēng)險(xiǎn)在信息化條件下,除人的因素外,系統(tǒng)的工作還主要依靠計(jì)算機(jī)的軟件來實(shí)現(xiàn)處理,所以如果軟件程序本身存在弊端,就會(huì)造成整個(gè)系統(tǒng)輸出信息的完全失真。因此,對(duì)程序的控制是信息化出現(xiàn)后的一個(gè)新的風(fēng)險(xiǎn)控制。由于會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的風(fēng)險(xiǎn)具有特殊性,加強(qiáng)內(nèi)部控制制度的建設(shè)比手工系統(tǒng)下更為迫切。

二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目標(biāo)

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的目標(biāo),是指通過控制所要解決的問題和所要達(dá)到的目的。根據(jù)內(nèi)部控制的定義和對(duì)系統(tǒng)的一般要求,內(nèi)部控制的目標(biāo)可概括為以下幾個(gè)方面:

(一)保證系統(tǒng)的合法性系統(tǒng)的合法性包含兩層含義,一是指設(shè)計(jì)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是合法的,即遵循當(dāng)前會(huì)計(jì)法規(guī)和經(jīng)濟(jì)制度的有關(guān)規(guī)定,并且符合財(cái)政部頒布的有關(guān)會(huì)計(jì)軟件開發(fā)的有關(guān)規(guī)定;二是指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)符合企業(yè)既定會(huì)計(jì)政策,以及符合公認(rèn)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、法律、法規(guī)等。因此,在系統(tǒng)設(shè)計(jì)的過程中以及系統(tǒng)運(yùn)行階段,都必須建立嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度和措施,確保系統(tǒng)及其所處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性。

(二)保證系統(tǒng)的安全性保證會(huì)計(jì)信息化信息系統(tǒng)的安全可靠性,是系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行的前提和基礎(chǔ)。因此,在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及正式投入運(yùn)行之前,就應(yīng)充分考慮可能對(duì)系統(tǒng)的安全構(gòu)成威脅的因素,并通過建立嚴(yán)密完善的硬件、軟件和數(shù)據(jù)安全措施來保證系統(tǒng)的安全可靠性。

(三)保證系統(tǒng)處理數(shù)據(jù)的真實(shí)和準(zhǔn)確性在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過程中,應(yīng)將一些控制措施嵌入程序中,如授權(quán)控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性控制、數(shù)據(jù)安全性控制、業(yè)務(wù)發(fā)生與各種預(yù)算監(jiān)控控制、主要數(shù)據(jù)處理步驟留有痕跡控制、監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)置以及重要數(shù)據(jù)文件和重要程序文件被非法修改的控制等;在系統(tǒng)運(yùn)行過程中,通過建立有效的組織與管理控制制度,對(duì)輸入的數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,確保輸入數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

三、事件驅(qū)動(dòng)型信息系統(tǒng)內(nèi)部控制構(gòu)建

事件驅(qū)動(dòng)型信息系統(tǒng)(EDAIS)以業(yè)務(wù)過程和事件來構(gòu)造系統(tǒng),以各類經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)為中心組織數(shù)據(jù),并獨(dú)立于應(yīng)用程序之外,業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入一次,便可用于生成各種視圖驅(qū)動(dòng)應(yīng)用所能提供的全部視圖。EDAIS建立在事件驅(qū)動(dòng)體系結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上,在業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)收集業(yè)務(wù)事件的所有數(shù)據(jù)(如時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人和參與者、涉及到的資源與風(fēng)險(xiǎn)等),將業(yè)務(wù)事件數(shù)據(jù)集成在數(shù)據(jù)倉庫中,同時(shí)利用信息生成工具對(duì)事件數(shù)據(jù)倉庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理。即按用戶需要產(chǎn)生各種報(bào)告視圖,如明細(xì)賬、分類賬和財(cái)務(wù)報(bào)表等,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)與會(huì)計(jì)的協(xié)同化處理。

(一)事件驅(qū)動(dòng)型信息系統(tǒng)環(huán)境下內(nèi)部控制的全程監(jiān)督一是事前監(jiān)督。在事件驅(qū)動(dòng)型信息系統(tǒng)環(huán)境下,事件驅(qū)動(dòng)體系結(jié)構(gòu)具有兩大優(yōu)點(diǎn):(1)業(yè)務(wù)執(zhí)行和信息處理整合一體,幾乎同步實(shí)時(shí)完成。(2)充分記錄組織活動(dòng)的全部細(xì)節(jié),支持任意視窗輸出。在此環(huán)境下,會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)可以根據(jù)全面詳實(shí)的集成信息做出準(zhǔn)確、合理的推斷;會(huì)計(jì)預(yù)算可以不斷細(xì)化,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算;會(huì)計(jì)決策則可根據(jù)實(shí)時(shí)信息做到快速反應(yīng)、準(zhǔn)確決斷和靈活應(yīng)對(duì)。二是事中監(jiān)督。在事件驅(qū)動(dòng)型信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)事中監(jiān)督實(shí)質(zhì)就是會(huì)計(jì)審計(jì)。一方面,因業(yè)務(wù)執(zhí)行和信息處理相互交織融為一體而使其參與整個(gè)活動(dòng)過程;另一方面,因扁平結(jié)構(gòu)縮短甚至消除了會(huì)計(jì)事項(xiàng)對(duì)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的時(shí)滯而使其幾乎成為實(shí)時(shí)控制。三是事后監(jiān)督。在信息技術(shù)環(huán)境下,鑒于事件驅(qū)動(dòng)體系結(jié)構(gòu)采集業(yè)務(wù)活動(dòng)的詳細(xì)信息并進(jìn)行有機(jī)存儲(chǔ),會(huì)計(jì)事后監(jiān)督主要在兩方面發(fā)揮作用:(1)會(huì)計(jì)分析可以立足企業(yè)整體的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行全面考慮,多方探究,取材廣泛,綜合性強(qiáng);(2)會(huì)計(jì)評(píng)價(jià)能夠建立可行的目標(biāo)和可靠的標(biāo)準(zhǔn),并通過全面詳細(xì)的審計(jì)線索劃清權(quán)責(zé),獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

(二)信息系統(tǒng)內(nèi)部控制和審計(jì)模型信息系統(tǒng)內(nèi)部控制和審計(jì)(Information System Control and Auditing,ISCA)模型是楊周南教授提出的建立、運(yùn)行和控制管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu),揭示了企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)信息化,建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)時(shí)應(yīng)同時(shí)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)控和審計(jì)體系。為了確保內(nèi)部控制制度的正常運(yùn)行,應(yīng)定期審計(jì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。通過審計(jì)活動(dòng)審查與評(píng)價(jià)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度建設(shè)及其執(zhí)行情況并提出審計(jì)建議。審計(jì)活動(dòng)也是確保會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全、可靠、有效和高效運(yùn)行的重要措施。ISCA模型的應(yīng)用前提如下:

一是制度建立。實(shí)施ISCA模型需要改變?cè)胁贿m應(yīng)的管理制度和規(guī)則,建立新的面向企業(yè)過程的業(yè)務(wù)流程,包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度、對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制制度執(zhí)行的審計(jì)

制度、保證ISCA模型應(yīng)用的制度。具體而言,應(yīng)建立企業(yè)內(nèi)部管理制度和建立會(huì)計(jì)信息標(biāo)準(zhǔn)化體系、計(jì)算機(jī)軟件與硬件管理制度、信息化操作管理制度、信息化檔案管理制度、ISCA模型的崗位責(zé)任制度。

二是人才培養(yǎng)。要加強(qiáng)信息化人才的培養(yǎng)力度,制定信息化人才的培養(yǎng)計(jì)劃,通過一系列的政策措施鼓勵(lì)高素質(zhì)并有潛力的人才從事ISCA模型的應(yīng)用。建立學(xué)歷教育、在職教育與自我教育相結(jié)合,個(gè)人負(fù)擔(dān)、單位投入與政府資助相結(jié)合,激勵(lì)機(jī)制、約束機(jī)制與市場(chǎng)機(jī)制相結(jié)合的培訓(xùn)機(jī)制。通過培訓(xùn)增強(qiáng)人們對(duì)ISCA模型的認(rèn)識(shí),了解規(guī)范管理、技術(shù)人員的工作行為和工作方式。

三是資金的投入。實(shí)施ISCA模型的應(yīng)用需要有一定的資金投入,以保證信息化過程中的人力和物力供應(yīng)。企業(yè)要根據(jù)自身的規(guī)模和行業(yè)性質(zhì),認(rèn)真做好應(yīng)用ISCA模型所需要資金的預(yù)算計(jì)劃。嚴(yán)格控制專項(xiàng)資金的使用和管理,避免他用或浪費(fèi)。

四是環(huán)境的構(gòu)建。ISCA模型的應(yīng)用需要構(gòu)建良好的環(huán)境,包括本單位計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及程度、信息化開展和應(yīng)用的程度、領(lǐng)導(dǎo)重視程度和人們對(duì)ISCA模型應(yīng)用的接受程度等。結(jié)合本單位的實(shí)際情況,利用信息網(wǎng)絡(luò)體系做好宣傳和培訓(xùn),遵循信息系統(tǒng)的發(fā)展規(guī)律,充分了解本部門、本企業(yè)的管理基礎(chǔ)和信息化水平,分析信息系統(tǒng)發(fā)展的規(guī)律性以及不同發(fā)展階段內(nèi)信息系統(tǒng)的功能、結(jié)構(gòu)和支持技術(shù),揭示信息系統(tǒng)與企業(yè)管理之間的內(nèi)在聯(lián)系。正確判斷企業(yè)自身的狀況,進(jìn)行科學(xué)、全面、定性的可行性分析,分析體系由內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)流程、員工素質(zhì)、信息系統(tǒng)建設(shè)現(xiàn)狀和預(yù)算、企業(yè)生存環(huán)境組成,用于評(píng)估企業(yè)的管理水平,并建立合適的信息系統(tǒng)。

四、事件驅(qū)動(dòng)型信息系統(tǒng)的應(yīng)用案例

(一)案例簡(jiǎn)介某車輛廠是西北、西南最大的鐵路客車、貨車生產(chǎn)修理廠家,曾創(chuàng)造過輝煌的業(yè)績(jī)。體制機(jī)構(gòu)與鐵道部脫鉤重組后,其直接感受到了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的壓力和挑戰(zhàn),變壟斷為競(jìng)爭(zhēng);加入WTO后直接把企業(yè)推人國際化的市場(chǎng);IT技術(shù)的飛速發(fā)展和電子商務(wù)的廣泛應(yīng)用,顧客需求瞬息萬變、技術(shù)創(chuàng)新不斷加速、產(chǎn)品生命周期不斷縮短等,競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈;日新月異的管理思維以及客戶需求的提高,要求生產(chǎn)主導(dǎo)型經(jīng)營方式必須轉(zhuǎn)向市場(chǎng)主導(dǎo)型經(jīng)營方式、部門級(jí)管理必須向企業(yè)級(jí)協(xié)同商務(wù)轉(zhuǎn)變。西安車輛廠的管理信息化僅限于部門應(yīng)用,財(cái)務(wù)部門2001年使用了某軟件的財(cái)務(wù)部分,庫房使用了早期自己開發(fā)的系統(tǒng),供銷處、生產(chǎn)處等部門的業(yè)務(wù)仍沿用手工處理。內(nèi)部控制存在的問題主要表現(xiàn)為:(1)存貨占用,資金過高、采購成本難以控制、成本計(jì)算工作量大。(2)由于缺少企業(yè)基礎(chǔ)信息管理平臺(tái),驗(yàn)收、入庫、領(lǐng)料等業(yè)務(wù)較為混亂。(3)車間物料浪費(fèi)嚴(yán)重。車間物資消耗失控,造成大量浪費(fèi),雖然可以通過考核進(jìn)行控制,但都是事后的反映,造成的浪費(fèi)已經(jīng)形成,給企業(yè)造成的損失已經(jīng)發(fā)生。(4)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)不集成,決策信息滯后。由于信息不集成,企業(yè)決策者只能看到各式各樣的報(bào)表,根本無法及時(shí)掌握企業(yè)的銷售、成本、費(fèi)用狀況,并做出科學(xué)決策。

(二)案例公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)一是完善計(jì)劃管理體系,包括采購計(jì)劃、備用品計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃;規(guī)范采購業(yè)務(wù)、安排備用品生產(chǎn)、實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的控制。二是建立控制系統(tǒng),包括事前計(jì)劃、事中控制、事后分析,為決策提供準(zhǔn)確、可靠、及時(shí)的信息。按計(jì)劃限額領(lǐng)料,直接材料按部門和成本對(duì)象歸集和控制,及時(shí)準(zhǔn)確核算產(chǎn)品成本。三是提高財(cái)務(wù)核算的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。四是加強(qiáng)各部門之間的信息共享。

(三)案例公司具體應(yīng)用 主要分為以下幾個(gè)步驟:

首先,進(jìn)行采購業(yè)務(wù)處理。采購是該車輛廠供銷處按計(jì)劃計(jì)算出的物資供應(yīng)計(jì)劃,通過市場(chǎng)采購、加工定制等各種渠道,取得企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)所需的各種物資的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),采購業(yè)務(wù)的狀況會(huì)影響到企業(yè)的整體運(yùn)營狀況。生產(chǎn)處根據(jù)銷售訂單制定生產(chǎn)計(jì)劃,采購計(jì)劃系統(tǒng)根據(jù)分解檢查處提供的有關(guān)材料定額資料以及生產(chǎn)處提供的生產(chǎn)計(jì)劃,考慮現(xiàn)有庫存情況,生成采購計(jì)劃。通過系統(tǒng),可以進(jìn)行采購訂單執(zhí)行情況的監(jiān)控,采購暫估情況的查詢,采購結(jié)算情況分析,供應(yīng)商存貨成本分析;采購物資成本的自動(dòng)計(jì)算并記賬。  其次,進(jìn)行銷售業(yè)務(wù)處理。銷售業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),供銷處在銷售管理系統(tǒng)中錄入銷售發(fā)貨單和銷售發(fā)票,系統(tǒng)自動(dòng)沖減庫存系統(tǒng)的貨物現(xiàn)存量;銷售發(fā)貨單審核后自動(dòng)生成銷售出庫單傳遞給庫存系統(tǒng),庫存系統(tǒng)為銷售系統(tǒng)提供可用于銷售的存貨的現(xiàn)存量;財(cái)務(wù)部根據(jù)銷售發(fā)票進(jìn)行銷售審核,系統(tǒng)根據(jù)審核后銷售發(fā)票確認(rèn)收入;銷售出庫單在庫房審核后,傳給存貨核算系統(tǒng);存貨核算系統(tǒng)將計(jì)算出來的存貨銷售成本傳遞給銷售系統(tǒng)。銷售系統(tǒng)根據(jù)銷售收入、銷售成本,提供銷售毛利分析等。  第三,進(jìn)行存貨管理業(yè)務(wù)處理。存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或耗用而儲(chǔ)存的各種資產(chǎn)。為了反映和監(jiān)督存貨的收發(fā)、領(lǐng)退和保管情況,該車輛廠對(duì)其存貨的采購以及收、發(fā)進(jìn)行嚴(yán)格的控制,尤其對(duì)生產(chǎn)領(lǐng)料,基本全部采用限額領(lǐng)料單。每次領(lǐng)料都需要明確哪個(gè)車間領(lǐng)用,為哪個(gè)工作號(hào)的哪個(gè)車號(hào)領(lǐng)用,一方面用于部門業(yè)績(jī)考核;另一方面便于產(chǎn)成品成本的計(jì)算。產(chǎn)成品、半成品、備品備件等的管理也需要通過表單進(jìn)行嚴(yán)格的控制。  第四,進(jìn)行存貨核算業(yè)務(wù)處理。存貨是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程順利進(jìn)行的必要條件。對(duì)其管理除了加強(qiáng)對(duì)物的核算外,還需加強(qiáng)對(duì)其占用資金的核算。以努力降低存貨成本,減少存貨資金占用,提高存貨資金周轉(zhuǎn)率。存貨核算系統(tǒng)就是為滿足該車輛廠這種管理需要而配備的,通過存貨核算處理,可得到存貨周轉(zhuǎn)率的分析、ABc成本分析、實(shí)際庫存資金的占用額與計(jì)劃額之間的差額分析、不同期間或不同入庫類別的存貨的平均入庫成本的統(tǒng)計(jì)分析等信息。

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一、項(xiàng)目教學(xué)法與傳統(tǒng)教學(xué)法的區(qū)別

通過實(shí)踐對(duì)比,在會(huì)計(jì)課程的教學(xué)中采用項(xiàng)目教學(xué)法比采用傳統(tǒng)教學(xué)法更能較好地解決教與學(xué)的矛盾。

(一)教學(xué)組織形式的改變。傳統(tǒng)的教學(xué)組織形式主要是班級(jí)授課制,學(xué)生以聽講、討論、閱讀、背誦、書面練習(xí)為主,然后通過一定的實(shí)訓(xùn)課將理論知識(shí)用于實(shí)踐,這是一種“從理論到實(shí)踐”的線性演繹過程。正是這種本位的課堂教學(xué)模式,在將課程劃分為實(shí)訓(xùn)課與理論課的同時(shí),也將理論與實(shí)踐割裂開來。而項(xiàng)目教學(xué)則注重理論與實(shí)踐的一體化,以學(xué)生主動(dòng)活動(dòng)為主,采用以小組教學(xué)為主、班級(jí)授課為輔的形式組織教學(xué),并在實(shí)施項(xiàng)目教學(xué)時(shí),適當(dāng)引入企業(yè)管理模式,模擬企業(yè)組織活動(dòng)結(jié)構(gòu),讓學(xué)習(xí)者“身臨其境”。

(二)教學(xué)方式的變化。傳統(tǒng)的教學(xué)方式主要靠教師的一張嘴、一支粉筆、一塊黑板,在教學(xué)中也只重視概念、事實(shí)和程序性知識(shí)。而項(xiàng)目式教學(xué)法則重視利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段來呈現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容,并把重心轉(zhuǎn)向啟發(fā)策略、控制策略和學(xué)習(xí)策略的學(xué)習(xí),使學(xué)生能夠通過觀察去領(lǐng)悟教師是如何運(yùn)用這些策略知識(shí)思考和解決問題的,讓學(xué)生逐步會(huì)像企業(yè)家一樣思考,而不只是像教師一樣思考,從而使職業(yè)教育更加貼近職業(yè)實(shí)踐。

(三)師生角色的轉(zhuǎn)換。傳統(tǒng)的以學(xué)科為中心的學(xué)校教育模式是以教師“控制”為主的,教學(xué)的中心任務(wù)是“教授系統(tǒng)的內(nèi)容”,教師主要是進(jìn)行“言傳”而忽視“身教”,學(xué)生即為單純的學(xué)習(xí)者。而在實(shí)施綜合實(shí)踐的項(xiàng)目課程時(shí),需要把目光放到更大的社會(huì)情境中,突破傳統(tǒng)的學(xué)校組織制度的約束,把學(xué)生從單純的學(xué)習(xí)者轉(zhuǎn)而成為現(xiàn)實(shí)社會(huì)生活的參與者,逐步實(shí)現(xiàn)學(xué)生角色與工作者角色的統(tǒng)一,成為社會(huì)共同體的合法參與者。教師的任務(wù)則從傳統(tǒng)的“傳道、授業(yè)、解惑”等中性工作轉(zhuǎn)向設(shè)計(jì)、策劃和輔導(dǎo)、咨詢等工作,如參與制定項(xiàng)目課程實(shí)施計(jì)劃,設(shè)計(jì)和策劃教學(xué)方案,建立技術(shù)可行的學(xué)習(xí)環(huán)境,組織動(dòng)員學(xué)生投入到學(xué)習(xí)過程之中,并設(shè)計(jì)和提供學(xué)習(xí)資源等。

(四)課程評(píng)價(jià)方式、方法的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的課程內(nèi)容與評(píng)價(jià)過于強(qiáng)調(diào)知識(shí)的標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一性,評(píng)價(jià)模式也主要采用書面和筆紙的這種機(jī)械、靜態(tài)的評(píng)價(jià)方式。而項(xiàng)目課程評(píng)價(jià)就是要努力改變這種以認(rèn)知水平作為衡量學(xué)習(xí)者優(yōu)劣的標(biāo)準(zhǔn),注重過程的、動(dòng)態(tài)的評(píng)價(jià),尋求有別于書面和筆紙?jiān)u價(jià)的能力評(píng)價(jià)模式。主要以學(xué)習(xí)者完成工作任務(wù)或形成職業(yè)成就來衡量其學(xué)習(xí)結(jié)果,積極響應(yīng)我國職業(yè)教育提出的“零距離就業(yè)”、“無縫對(duì)接”,學(xué)生踏上工作崗位就能直接操練,就能給企業(yè)出效益。

二、項(xiàng)目教學(xué)法在會(huì)計(jì)課程中的組織與實(shí)施

通過以上分析可以看到:傳統(tǒng)的教學(xué)模式比較單一,一般為理論實(shí)訓(xùn)的教學(xué)模式,理論與實(shí)踐無法有機(jī)結(jié)合,所采用的方式方法也不能體現(xiàn)以學(xué)生為主體的職業(yè)導(dǎo)向;而項(xiàng)目教學(xué)則可以通過工作任務(wù)、項(xiàng)目活動(dòng)將理論與實(shí)踐有機(jī)統(tǒng)一,這種教學(xué)方法要求教學(xué)設(shè)計(jì)者把教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)目標(biāo)巧妙地隱含在一個(gè)個(gè)任務(wù)之中,即教學(xué)進(jìn)程由任務(wù)來驅(qū)動(dòng),而不是對(duì)教材內(nèi)容的線性講解,在教學(xué)實(shí)施過程中,教師要采用相對(duì)開放的教學(xué)組織方式。所以,項(xiàng)目教學(xué)法要在會(huì)計(jì)課程教學(xué)中得到有效應(yīng)用,關(guān)鍵是教學(xué)任務(wù)的設(shè)計(jì)和嚴(yán)密的組織實(shí)施,以保證教學(xué)的有序進(jìn)行。

(一)確定教學(xué)項(xiàng)目,明確工作任務(wù)。項(xiàng)目教學(xué)旨在配合課堂理論教學(xué)的內(nèi)容和進(jìn)度,使學(xué)生所學(xué)的理論知識(shí)在實(shí)際中得以應(yīng)用。教師要根據(jù)會(huì)計(jì)專業(yè)的具體情況,結(jié)合實(shí)際的會(huì)計(jì)工作崗位,根據(jù)教學(xué)進(jìn)度設(shè)計(jì)一個(gè)或幾個(gè)具體的項(xiàng)目活動(dòng),以任務(wù)的形式提前交給每一位學(xué)生,并簡(jiǎn)明地向?qū)W生介紹所選擇會(huì)計(jì)項(xiàng)目的種類、性質(zhì)、內(nèi)容以及本項(xiàng)目所要完成的工作任務(wù),即為學(xué)生在本項(xiàng)目的學(xué)習(xí)成果。

學(xué)生在仔細(xì)閱讀了這些會(huì)計(jì)項(xiàng)目和評(píng)價(jià)的要求后,就會(huì)運(yùn)用所學(xué)的理論知識(shí)在老師的指導(dǎo)下準(zhǔn)備一些基本工具、查閱相關(guān)參考資料,正確分析教學(xué)項(xiàng)目、明確任務(wù),并寫出本項(xiàng)目的工作計(jì)劃。

(二)學(xué)生實(shí)施項(xiàng)目,嘗試完成任務(wù),教師輔導(dǎo)。教師在提出某個(gè)會(huì)計(jì)項(xiàng)目設(shè)想前要對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容進(jìn)行深入研究,準(zhǔn)備好項(xiàng)目討論可能涉及到的有關(guān)會(huì)計(jì)理論知識(shí),通過對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的介紹和對(duì)工作任務(wù)的提示,吸引學(xué)生的注意力,激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī)。接下來,按照學(xué)生討論制定的項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行分組實(shí)施。一般以3~4人或5~6人為一組,根據(jù)設(shè)定的項(xiàng)目?jī)?nèi)容,結(jié)合實(shí)際工作崗位的要求,分角色展開活動(dòng),如制單、出納、復(fù)核、記賬等角色。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,可以根據(jù)情況先由教師通過多媒體教具演示一部分項(xiàng)目?jī)?nèi)容,然后由學(xué)生在教師演示的基礎(chǔ)上舉一反三,嘗試完成本項(xiàng)目的工作任務(wù)。在此過程中,小組內(nèi)的成員可以協(xié)調(diào)互相輪換崗位。這種在教師指導(dǎo)下的以學(xué)習(xí)者為中心的學(xué)習(xí),既強(qiáng)調(diào)了學(xué)習(xí)者的認(rèn)知主體作用,又不忽視教師的主導(dǎo)作用。

(三)提出問題,編寫項(xiàng)目報(bào)告。根據(jù)學(xué)習(xí)者完成任務(wù)的情況提出相應(yīng)的問題,即要完成這一任務(wù),需要先完成哪些任務(wù)?先獲得哪些知識(shí)?來引導(dǎo)學(xué)習(xí)者通過閱讀教材或查閱其他資料獲得回答這些問題所需要的理論知識(shí)。并在投影儀上展示每小組的學(xué)習(xí)成果來激發(fā)學(xué)生去挖掘發(fā)現(xiàn)各組作業(yè)中存在的問題,再通過教師的點(diǎn)評(píng)分析,進(jìn)一步加深學(xué)習(xí)者對(duì)復(fù)雜多變的會(huì)計(jì)知識(shí)的理解和記憶。然后,把所獲得的知識(shí)與項(xiàng)目任務(wù)聯(lián)系起來,看看在掌握了這些理論知識(shí)后,能否把工作任務(wù)完成得更好。最后,在教師的引導(dǎo)下,通過對(duì)項(xiàng)目的廣泛討論,學(xué)生根據(jù)自己實(shí)踐、分析編寫項(xiàng)目報(bào)告。

(四)考核評(píng)價(jià)項(xiàng)目成果。學(xué)習(xí)結(jié)束時(shí),師生應(yīng)共同對(duì)項(xiàng)目工作成果進(jìn)行客觀的評(píng)價(jià),并取得相應(yīng)的分?jǐn)?shù)。而項(xiàng)目結(jié)果的評(píng)價(jià)不應(yīng)該僅僅根據(jù)學(xué)生原始憑證填制的好與壞來判斷,應(yīng)從項(xiàng)目實(shí)施的全過程進(jìn)行分析,以鼓勵(lì)學(xué)生為主,尊重學(xué)生的成果,并將學(xué)生在小組中的表現(xiàn)、組內(nèi)的合作情況和團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新精神等均納入評(píng)價(jià)的體系,通過個(gè)人評(píng)價(jià)、小組評(píng)價(jià)、組間評(píng)價(jià)和教師評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,做出恰如其分的評(píng)判。這種過程性的評(píng)價(jià),大大激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,讓學(xué)生體驗(yàn)了成功,從而培養(yǎng)他們熱愛會(huì)計(jì)專業(yè)、樂于會(huì)計(jì)實(shí)踐、勇于創(chuàng)新等多方面的綜合素質(zhì)。

三、項(xiàng)目教學(xué)法在會(huì)計(jì)課程應(yīng)用中存在的問題

在會(huì)計(jì)教學(xué)中實(shí)施項(xiàng)目教學(xué)法,讓學(xué)生真正體會(huì)到了“在做中學(xué)”和“在學(xué)中做”的企業(yè)實(shí)際工作模式,這不僅培養(yǎng)了他們獨(dú)立思考問題、解決問題的能力,也培養(yǎng)了他們的團(tuán)結(jié)協(xié)作精神和大膽創(chuàng)新精神。但是,由于會(huì)計(jì)課程種類多而散項(xiàng)目教學(xué)缺乏系統(tǒng)的目標(biāo)和內(nèi)容,再加上受到教學(xué)設(shè)備和場(chǎng)地的限制,項(xiàng)目教學(xué)在實(shí)施過程中往往難以有序地進(jìn)行,主要存在以下問題:

(一)教學(xué)設(shè)備和環(huán)境問題。會(huì)計(jì)課程實(shí)施項(xiàng)目教學(xué)必須要有充足的設(shè)備和實(shí)訓(xùn)場(chǎng)地予以保證,而目前很多職業(yè)學(xué)校的會(huì)計(jì)專業(yè)的技能訓(xùn)練主要還是理論教學(xué)的附屬,沒有居主體地位。校內(nèi)的實(shí)訓(xùn)室小而少,教學(xué)環(huán)境上沒有企業(yè)的氛圍;校外的實(shí)訓(xùn)基地多但比較散,根本就不利于大批量的會(huì)計(jì)專業(yè)學(xué)生進(jìn)行項(xiàng)目教學(xué),還有許多會(huì)計(jì)項(xiàng)目教學(xué)的設(shè)備有待于開發(fā)。

(二)觀念問題。盡管現(xiàn)在項(xiàng)目教學(xué)已在很多職業(yè)院校的數(shù)控專業(yè)、電子專業(yè)、計(jì)算機(jī)專業(yè)中大張旗鼓地開展,但是受校內(nèi)校外實(shí)訓(xùn)條件的限制,有很多會(huì)計(jì)專業(yè)教師甚至領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)課程實(shí)施項(xiàng)目教學(xué)還沒有充分認(rèn)識(shí),或者說還比較習(xí)慣于傳統(tǒng)的課堂教學(xué)模式,而不愿意從根本上改變課程體系狀況,情愿安于現(xiàn)狀。

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2008年11月12日,我國會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)暨XBRL中國地區(qū)組織成立;2009年4月23日,財(cái)政部了《關(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》,確定了未來5-10年會(huì)計(jì)信息化工作的目標(biāo)。此前,我國單純的會(huì)計(jì)電算化或者形式上的系統(tǒng)改良、功能升級(jí),已難以適應(yīng)提高信息質(zhì)量、滿足信息需求、改進(jìn)經(jīng)營管理、提高監(jiān)管效率的新要求。這兩座里程碑,指明了我國會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化、國際化發(fā)展的道路。這條道路滿是希望,挑戰(zhàn)也無時(shí)無處不在。

大型企業(yè):起步早制度完備

武漢鋼鐵(集團(tuán))有限公司(下稱武鋼集團(tuán))的會(huì)計(jì)信息化工作稱為財(cái)務(wù)信息化,這一“非??膳隆钡内厔?shì)從1985年起步,幾乎與我國會(huì)計(jì)信息化啟動(dòng)時(shí)間同步,至今進(jìn)行了20余年,經(jīng)歷了三個(gè)階段。

1985年,武鋼集團(tuán)啟動(dòng)會(huì)計(jì)電算化替代手工記賬的工作。當(dāng)時(shí)由于受計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的限制,由財(cái)務(wù)人員用BASICA語言自行開發(fā)的憑證匯總程序,在一定程度上替代了手工記賬、匯總的工作。實(shí)現(xiàn)了用計(jì)算機(jī)進(jìn)行賬務(wù)處理替代傳統(tǒng)的手工記賬。由于計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算速度快、準(zhǔn)確性高,財(cái)務(wù)信息化將財(cái)務(wù)人員從復(fù)雜的記賬、算賬工作中解脫出來,使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作獲得了一次真正的飛越。

1994年10月,武鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化已經(jīng)由簡(jiǎn)單記賬朝業(yè)務(wù)核算方向發(fā)展。企業(yè)選用了當(dāng)時(shí)較為成功的“遠(yuǎn)方通用會(huì)計(jì)核算軟件”,在公司財(cái)務(wù)部建立微機(jī)局域網(wǎng),采用NOVELL網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng),統(tǒng)一制定會(huì)計(jì)科目編碼,規(guī)范會(huì)計(jì)處理流程,統(tǒng)一制定報(bào)表格式和數(shù)據(jù)來源。實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)核算從憑證制作到明細(xì)賬、總賬到會(huì)計(jì)報(bào)表全部上機(jī),數(shù)據(jù)有權(quán)共享。經(jīng)過調(diào)試和試用,于1995年初手工記賬被完全替代,實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算手段的電算化,改變了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算分工、會(huì)計(jì)處理流程,內(nèi)部控制制度進(jìn)一步完善。財(cái)務(wù)人員只要將記賬憑證輸入到計(jì)算機(jī),計(jì)算機(jī)自動(dòng)由記賬憑證產(chǎn)生明細(xì)賬,由明細(xì)賬匯總產(chǎn)生總賬,根據(jù)統(tǒng)一定義的報(bào)表格式和數(shù)據(jù)來源,由科目匯總表自動(dòng)產(chǎn)生報(bào)表。因此,只要按正確的方法操作,就不會(huì)出現(xiàn)賬證不符、賬表不符的錯(cuò)誤,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作明顯加強(qiáng)。

2001年,武鋼集團(tuán)進(jìn)行整體產(chǎn)銷資訊系統(tǒng)的建設(shè),與臺(tái)灣中鋼合作,在鋼鐵主業(yè)范圍內(nèi)開發(fā)了整體產(chǎn)銷資訊系統(tǒng)。這一系統(tǒng)由財(cái)務(wù)管理、銷售管理、技術(shù)質(zhì)量管理、生產(chǎn)管理、出貨管理、物流供應(yīng)鏈管理、設(shè)備及工程管理、客戶關(guān)系管理、生產(chǎn)儲(chǔ)區(qū)優(yōu)化、企業(yè)決策支持、信息門戶管理、信息作業(yè)管理、能源計(jì)量電能管理、人力資源管理、辦公自動(dòng)化等十五大專業(yè)系統(tǒng)構(gòu)成,使鋼鐵主業(yè)信息集中程度進(jìn)一步提高。在武鋼集團(tuán)整體產(chǎn)銷資訊系統(tǒng)中,各專業(yè)系統(tǒng)向財(cái)務(wù)系統(tǒng)收集賬務(wù)處理信息,并執(zhí)行自動(dòng)拋賬作業(yè)。財(cái)務(wù)人員全程主導(dǎo)開發(fā)武鋼集團(tuán)ERP系統(tǒng)。其中,整體產(chǎn)銷資訊財(cái)務(wù)系統(tǒng)主要包括普通會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、副產(chǎn)品存貨、廠務(wù)會(huì)計(jì)、銷售結(jié)算、報(bào)支、應(yīng)付賬款管理、材料備件管理、固定資產(chǎn)管理等子系統(tǒng)。通過實(shí)時(shí)采集、分級(jí)處理,逐級(jí)上拋的模式,形成了整體產(chǎn)銷資訊信息平臺(tái),達(dá)到了信息系統(tǒng)中物流、資金流、信息流同步的目標(biāo),為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

為了滿足集團(tuán)公司對(duì)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性的要求,武鋼集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)從股份公司的ERP(整體產(chǎn)銷資訊系統(tǒng))和集團(tuán)集中管理兩個(gè)層面推進(jìn)。一方面在鋼鐵主業(yè)各單位實(shí)施產(chǎn)銷ERP系統(tǒng),另一方面以集中財(cái)務(wù)核算為主線,建立一個(gè)集中式、網(wǎng)絡(luò)化的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)。2005年。武鋼集團(tuán)從管理目標(biāo)和實(shí)際應(yīng)用出發(fā),充分考慮管理需求,搭建財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)多會(huì)計(jì)實(shí)體的“一個(gè)賬套”財(cái)務(wù)集中核算管理,建立集中式財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng):一是數(shù)據(jù)集中,所有核算單位的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一存放在總部的數(shù)據(jù)庫中,便于系統(tǒng)管理員進(jìn)行統(tǒng)一管理維護(hù),集中進(jìn)行數(shù)據(jù)備份,減少安全隱患,集團(tuán)下屬的核算實(shí)體通過網(wǎng)絡(luò)聯(lián)接數(shù)據(jù)庫進(jìn)行日常業(yè)務(wù)工作。二是核算集中,下屬各單位都在一個(gè)賬套中進(jìn)行核算。通過對(duì)各單位操作員職責(zé)和權(quán)限的統(tǒng)一分配。既滿足各核算單位日常的賬務(wù)處理要求,又滿足總部對(duì)標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)流程、職責(zé)、權(quán)限的統(tǒng)一設(shè)置和管理,以及總部對(duì)所有核算單位的實(shí)時(shí)查詢分析的要求;真正實(shí)現(xiàn)集中核算、統(tǒng)一管理、實(shí)時(shí)查詢分析。三是決策信息集中,由于信息系統(tǒng)的良好支持,公司決策層就可以實(shí)時(shí)獲取各產(chǎn)業(yè)單位的真實(shí)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),有了這些數(shù)據(jù)的支撐加以決策支持系統(tǒng)的輔助,公司決策層就可以及時(shí)對(duì)市場(chǎng)變化做出決策,就可以在整個(gè)公司層面進(jìn)行企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,進(jìn)行集中決策。

未來武鋼集團(tuán)的財(cái)務(wù)信息管理工作,將完善集團(tuán)預(yù)算管理體系,強(qiáng)化集團(tuán)預(yù)算管理功能。預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的重要部分,是集團(tuán)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)控的核心之一。預(yù)算管理體系包括兩個(gè)層次,即總公司預(yù)算管理體系和基層單位預(yù)算管理體系??偣绢A(yù)算管理體系主要從宏觀上對(duì)公司總體以及各下級(jí)單位運(yùn)營狀況進(jìn)行控制和協(xié)調(diào);各單位預(yù)算管理體系則是在總公司總體預(yù)算計(jì)劃下對(duì)本單位的資金、成本、收入等進(jìn)行預(yù)算控制。財(cái)務(wù)集中管理信息系統(tǒng)支持多版本預(yù)算管理,支持兩種預(yù)算的編制方式,既可以在總公司戰(zhàn)略規(guī)劃的指導(dǎo)下,由總預(yù)算分解形成下級(jí)各單位的預(yù)算,也可以由下級(jí)各單位的預(yù)算匯總形成總預(yù)算,應(yīng)提供多種預(yù)算分析和預(yù)算控制。決策支持實(shí)現(xiàn)管理駕駛艙,采用集中式集團(tuán)財(cái)務(wù)管理后,隨著集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不斷積累,集團(tuán)數(shù)據(jù)倉庫的建立以及在數(shù)據(jù)倉庫基礎(chǔ)上建立管理駕駛艙,實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地挖掘企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),構(gòu)建實(shí)時(shí)關(guān)鍵數(shù)據(jù)指標(biāo),通過各種常見的圖表形象標(biāo)示出企業(yè)運(yùn)行的關(guān)鍵指標(biāo),直觀的監(jiān)測(cè)企業(yè)運(yùn)營狀況,并可以對(duì)異常關(guān)鍵指標(biāo)進(jìn)行預(yù)警和挖掘分析,為企業(yè)決策者提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息。

另一大型國有企業(yè)中遠(yuǎn)集裝箱運(yùn)輸有限公司(下稱中遠(yuǎn)集運(yùn))也較早感受到信息化的必要性和重要性。往年年初的時(shí)候,企業(yè)全球EDI(電子數(shù)據(jù)交換)平臺(tái)項(xiàng)目經(jīng)理陳懷海所在的中遠(yuǎn)集團(tuán)計(jì)算機(jī)中心總是處于緊張待命的狀態(tài)。業(yè)務(wù)部門在前方接訂單,IT部門則在后方忙著修改IT系統(tǒng)?!靶驴蛻魧?duì)系統(tǒng)的要求各不相同,老客戶需求也在不斷變化?!标悜押Uf,“總是在不停地修改系統(tǒng)。有時(shí)候需要組織突擊隊(duì),連日連夜加班。如果不能在客戶要求的時(shí)間內(nèi)完成,一個(gè)重要的訂單就飛走了?!?/p>

陳懷海所在的計(jì)算機(jī)中心承擔(dān)著整個(gè)中遠(yuǎn)集運(yùn)公司的IT系統(tǒng)建設(shè)和運(yùn)營維護(hù)任務(wù)。陳懷海的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)馬濤主管信息系統(tǒng)研發(fā)工作。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷開拓,系統(tǒng)越建越多,馬濤的IT隊(duì)伍已經(jīng)淪為“救火隊(duì)”,忙于應(yīng)付隨時(shí)出現(xiàn)的“險(xiǎn)情”。最驚險(xiǎn)的一次是在“9?11”之后,美國海關(guān)要求其他國家的運(yùn)輸船在本地港裝貨前再

提前24小時(shí)進(jìn)行反恐報(bào)關(guān),而以前則是貨到美國港口24小時(shí)前報(bào)關(guān)。這就意味著,有些數(shù)據(jù)還沒到達(dá)相關(guān)信息系統(tǒng)時(shí),就要被抽取出來,那么信息系統(tǒng)必須做修改。IT部門得到的需求是在2001年11月中旬,實(shí)施完畢的最后期限是2002年1月1日?!爱?dāng)時(shí)運(yùn)氣不錯(cuò),實(shí)施過程還算順利,要是出點(diǎn)問題或者中間需求稍有變化,錯(cuò)過時(shí)間節(jié)點(diǎn),我們的損失就大了!”馬濤說。

但是現(xiàn)在,這種情況已經(jīng)不復(fù)出現(xiàn)了。自從2005年7月成功實(shí)施基于SOA(服務(wù)導(dǎo)向架構(gòu))的EDI平臺(tái)一期后,陳懷海和同事們可以更輕松地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行修改或者新建。往常2~3周才能完成的工作,現(xiàn)在基本上2天就可以完成。

中遠(yuǎn)集團(tuán)主要從事海洋運(yùn)輸,在貨物運(yùn)輸?shù)倪^程中,涉及到銀行、海關(guān)、港口、碼頭、商檢、衛(wèi)生檢疫等部門和單位,貨物的流轉(zhuǎn)和信息傳遞息息相關(guān):如果采用紙面文件形式進(jìn)行信息傳輸,工作量之大是不可想象的。所以,從80年代初中遠(yuǎn)集團(tuán)就開始了EDI方面的研究,當(dāng)時(shí)研發(fā)出的EDI標(biāo)準(zhǔn)后來成為了中國海運(yùn)界的通用標(biāo)準(zhǔn),一直沿用至今。

不少國有大中型企業(yè),把會(huì)計(jì)信息化與資金集中管理結(jié)合起來,并逐步建立了全面預(yù)算管理制度。中石化、五礦集團(tuán)等積極推行財(cái)務(wù)信息化管理;寶鋼集團(tuán)、中化集團(tuán)等建立了全面預(yù)算管理制度;通用集團(tuán)、一汽集團(tuán)等對(duì)資金進(jìn)行集中管理;神華集團(tuán)、中石油等加強(qiáng)了成本控制管理;中海油、航天科工集團(tuán)等加強(qiáng)了內(nèi)部審計(jì),都取得了良好效果。

國務(wù)院國有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)信息中心主任石治平指出,大型國有企業(yè)是國民經(jīng)濟(jì)的主力軍,是國家競(jìng)爭(zhēng)力的主力軍。從一定意義上講,國家與國家之間的競(jìng)爭(zhēng)是企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng),特別是大型企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)。大型國有企業(yè)的發(fā)展具有巨大的帶動(dòng)作用和示范帶頭作用。大型國有企業(yè)的信息化是以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,走新型工業(yè)化道路的龍頭,是國家信息化發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分。因此,大型國有企業(yè)有效推進(jìn)信息化建設(shè),不僅是企業(yè)提升競(jìng)爭(zhēng)力,在全球化競(jìng)爭(zhēng)中不斷發(fā)展壯大的根本需要,也肩負(fù)著加快國家信息化進(jìn)程,推進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整和經(jīng)濟(jì)增長方式轉(zhuǎn)變,提升國家競(jìng)爭(zhēng)力的光榮使命。

國資委黨委副書記、副主任李偉說,爭(zhēng)取用5年左右時(shí)間,使一批大型國有企業(yè)在企業(yè)管理精細(xì)化、產(chǎn)品研制數(shù)字化、生產(chǎn)控制智能化、信息共享網(wǎng)絡(luò)化、商務(wù)運(yùn)營電子化等方面,達(dá)到同行業(yè)世界先進(jìn)水平。他強(qiáng)調(diào),“實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)有一定難度,卻是大型國有企業(yè)生存和發(fā)展的必需”。

同時(shí),石治平指出,大型國有企業(yè)的信息化水平并不平衡,首先與重視程度有關(guān),也和行業(yè)差異有關(guān),有的行業(yè)實(shí)行信息系統(tǒng)關(guān)系到企業(yè)的生存問題,必須從第一步開始打好基礎(chǔ),而部分行業(yè)的管理雖然和其他企業(yè)類似,但生產(chǎn)方式卻有其特殊性,在這一環(huán)節(jié)要做好信息化工作就有些難度,信息化水平相對(duì)發(fā)展較慢。

中小企業(yè):基礎(chǔ)工作千頭萬緒

我國企業(yè)信息化實(shí)施成功率已提高到20%,大多以實(shí)力雄厚的大型企業(yè)為主。占我國企業(yè)數(shù)量99%的中小企業(yè),卻只有10%左右實(shí)施了信息化,而且由于資金、技術(shù)力量、管理水平等原因,實(shí)施效果并不理想。因此推進(jìn)中小企業(yè)信息化建設(shè),提升中小企業(yè)的整體管理水平就顯得尤為重要。

職業(yè)經(jīng)理人褚智青常年奔波于江、浙兩省,在當(dāng)?shù)孛駹I企業(yè)任高管,負(fù)責(zé)企業(yè)的各項(xiàng)制度與標(biāo)準(zhǔn)體系的建立健全。他曾任職的企業(yè)多從小作坊、小工廠成長起來,依靠家族管理、企業(yè)主的努力與能力,達(dá)到過億資產(chǎn)的規(guī)模。

他目前所在的公司主營電機(jī)的生產(chǎn)與出口,全廠員工400余人,資產(chǎn)總規(guī)模24Z多元人民幣,財(cái)務(wù)部包括部門主管在內(nèi),會(huì)計(jì)、出納共有8人,其中成本會(huì)計(jì)兩名,分別負(fù)責(zé)原材料和費(fèi)用核算;銷售會(huì)計(jì)兩名,分別負(fù)責(zé)往來賬和銷售回款;出納兩名,一人負(fù)責(zé)銀行的進(jìn)出款項(xiàng),一人負(fù)責(zé)報(bào)銷、發(fā)放工資。

整個(gè)財(cái)務(wù)部門每人均配有電腦,但僅限于用EXCEL表格編制會(huì)計(jì)報(bào)表。“因此,與企業(yè)規(guī)模相比,財(cái)務(wù)部人數(shù)偏多,但工作還是經(jīng)常不能按時(shí)完成?!睆氖逻^企業(yè)財(cái)務(wù)工作的褚智青認(rèn)為,財(cái)務(wù)部門人員配置臃腫而工作效率過低。據(jù)他介紹,企業(yè)每個(gè)月的財(cái)務(wù)報(bào)表至少要在下個(gè)月中下旬才能編制完成?!安糠帜挲g偏大的會(huì)計(jì),連基本的電腦操作也不會(huì)。”僅有的報(bào)稅退稅軟件,還是在稅務(wù)部門要求下購買的。

上世紀(jì)九十年代末期企業(yè)擴(kuò)張步伐加快,生產(chǎn)經(jīng)營上規(guī)模,企業(yè)曾希望購買包括會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)的ERP軟件,但各部門和環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)工作薄弱,使這一計(jì)劃至今未能付諸實(shí)踐。褚智青將企業(yè)管理軟件結(jié)構(gòu)比喻為“分門別類的格子”,將企業(yè)各類生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)放入這些格子中。就需要進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化工作。數(shù)據(jù)初始化是一項(xiàng)內(nèi)容浩大的工作。若實(shí)行外包,幾乎沒有軟件公司愿意接手此類“吃力不討好”的工作,且對(duì)方不了解企業(yè)內(nèi)部情況,極易出現(xiàn)數(shù)據(jù)輸入誤差,而影響軟件使用的效果。若由企業(yè)各部門聯(lián)合完成,卻難以找到能熟練使用軟件的合適人選,且各部門所報(bào)的物流、材料、產(chǎn)成品、半成品、報(bào)廢品、次品、庫存、發(fā)貨、代銷等數(shù)據(jù)要么不齊全,要么與財(cái)務(wù)部門所反映的會(huì)計(jì)信息不符。加之財(cái)務(wù)部門手工臺(tái)賬缺乏系統(tǒng)性、分類繁瑣,企業(yè)的“ERP計(jì)劃”最終擱淺。

同時(shí),中小型企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層與會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息化的理解和認(rèn)同度并不高。一家小型生產(chǎn)企業(yè)的董事長告訴記者,包含會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在內(nèi)的企業(yè)管理軟件并不適用于規(guī)模小、人數(shù)少的企業(yè)?!霸谖覀冞@樣不到100人的單位,出門拐彎到隔壁辦公室就能說清的事情,沒有必要投入數(shù)百萬裝軟件,利用不好,反而用大炮打了蚊子?!?/p>

“現(xiàn)在主要負(fù)責(zé)倉庫物料出入庫的憑證審核、內(nèi)部投入產(chǎn)出匯總結(jié)算和材料成本的核算工作,尚未取得技術(shù)職稱,計(jì)劃明年參加考試。不會(huì)考到會(huì)計(jì)信息化吧,單位的注意力放在銷售、產(chǎn)值方面,把電算化做好就不錯(cuò)了。”供職于一家中型民營企業(yè)的會(huì)計(jì)人員對(duì)記者說。

在褚智青眼中,他所走過的數(shù)十家民企均有實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的需求和必要,卻缺乏實(shí)行會(huì)計(jì)信息化的基礎(chǔ)。究其原因,褚智青認(rèn)為:

其一,多數(shù)企業(yè)只是利用電腦處理會(huì)計(jì)的基本核算,財(cái)務(wù)人員錄入的數(shù)據(jù),基本上只是單純地為了記賬,完成事后對(duì)業(yè)務(wù)的反映工作。

其二,財(cái)務(wù)軟件開發(fā)人員會(huì)計(jì)知識(shí)貧乏,導(dǎo)致軟件開發(fā)不到位,很難滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息化和內(nèi)部控制的需要,這使得有些核算還需手工完成。

其三,商業(yè)軟件具有通用性,而對(duì)某個(gè)行業(yè)、企業(yè)來說,缺乏針對(duì)性,給使用者造成不便,無法滿足需要。

其四,盲目引進(jìn),無視企業(yè)實(shí)情,不惜巨資盲目采購國外財(cái)務(wù)軟件,而與企業(yè)實(shí)際情況相差較遠(yuǎn)。

其五,受制于成本效益原則,目前我國的會(huì)計(jì)軟件單機(jī)版或網(wǎng)絡(luò)版其價(jià)格在幾千元到數(shù)萬元。而中小企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需的資金流數(shù)量有限,企業(yè)主更愿意將有限的資金投入到更急需的地方,使得會(huì)計(jì)信息化的時(shí)間向后推遲。

其六,軟件市場(chǎng)不規(guī)范,部分從事財(cái)務(wù)軟件銷售和的公司,往往只重視自身的經(jīng)濟(jì)效益,追求量的突破,而沒有真正在服務(wù)和技術(shù)上狠下功夫,賣了軟件就大功告成,致使部分實(shí)行會(huì)計(jì)電算

化的單位由于購買的財(cái)務(wù)軟件不合格,出故障頻率高,或者技術(shù)服務(wù)跟不上,用戶操作中有問題,要么找不到技術(shù)服務(wù)人員,無處問,沒人管,要么技術(shù)服務(wù)人員解決不了軟件應(yīng)用問題。故用戶始終不敢甩掉手工賬,嚴(yán)重地影響會(huì)計(jì)信息化發(fā)展。

其七,企業(yè)管理由于缺乏規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化,沒有嚴(yán)密的制度和過程控制,生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)、倉庫保管等基礎(chǔ)性工作環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)失真或缺失,導(dǎo)致財(cái)務(wù)軟件“有力沒處使”,形成資源浪費(fèi)。

其八,會(huì)計(jì)人員素質(zhì)影響會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程,大部分民營企業(yè)會(huì)計(jì)年齡結(jié)構(gòu)偏大,知識(shí)結(jié)構(gòu)陳舊、老化,難以徹底更新、學(xué)習(xí)新的知識(shí),客觀上形成了推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的阻力?!昂帽萕ORD軟件的使用,使用者得具備識(shí)文斷字、會(huì)打字等基本素質(zhì)?!?/p>

在褚智青的工作筆記上,密密麻麻寫下如下解決方案:

第一,配備和培訓(xùn)專業(yè)人員使人員配備和系統(tǒng)建設(shè)同步進(jìn)行,以便系統(tǒng)一旦建成即可投入運(yùn)行。

第二,整理手工賬,包括整理所有的手工單據(jù)、憑證、卡片、賬簿、報(bào)表,并核對(duì)無誤,保證賬單相符、賬證相符、賬卡相符、賬賬相符、賬表相符、賬實(shí)相符,并保證單位內(nèi)部、本單位和外單位之間賬項(xiàng)核對(duì)無誤;根據(jù)已生成的會(huì)計(jì)科目體系及單位核算和管理的要求,建立起規(guī)范的管理和輔助核算科目體系;結(jié)合有關(guān)職能部門和內(nèi)部管理需要,建立起一套健全的會(huì)計(jì)報(bào)表體系;全部數(shù)據(jù)準(zhǔn)備完畢之后,逐筆進(jìn)行正確性、合法性校驗(yàn),為將手工會(huì)計(jì)核算資料輸入計(jì)算機(jī)做好準(zhǔn)備工作。

第三,進(jìn)行總會(huì)計(jì)師、會(huì)計(jì)主管、數(shù)據(jù)操作錄入員、出納人員、系統(tǒng)管理員和維護(hù)員、數(shù)據(jù)管理員、檔案管理員等不同類別的人員分工。

第四,進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)初始化,這是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化一項(xiàng)十分重要的工作,它是整個(gè)工作的基礎(chǔ)。

第五,人機(jī)并行,在甩掉手工賬之前,手工會(huì)計(jì)處理和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)處理的并行時(shí)間至少需要3個(gè)月且兩者結(jié)果一致?!?/p>

“上面的道理老板都知道,但很多企業(yè)往往走到第一步,最多到第二步就打了退堂鼓。在第一步買軟件、電腦、鋪設(shè)局域網(wǎng),企業(yè)還躊躇滿志,到涉及到基礎(chǔ)性工作時(shí),千頭萬緒消磨了企業(yè)最初的熱情?!瘪抑乔喔嬖V記者,曾經(jīng)任職過的一家企業(yè)投入數(shù)百萬元購買財(cái)務(wù)軟件后,由于數(shù)據(jù)缺失與前后矛盾,“愣是把計(jì)算機(jī)弄傻了”,不久這項(xiàng)投入成為閑置的“沉沒成本”。

褚智青告訴記者,大部分民營中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化前,“得解決千頭萬緒的問題,做好充分準(zhǔn)備再上馬”,但等待問題全部解決后再開展會(huì)計(jì)信息化,也不現(xiàn)實(shí)??梢栽跅l件成熟6~7成時(shí)著手會(huì)計(jì)信息化,在嘗試中逐步完善企業(yè)基礎(chǔ)工作,使兩者相得益彰。

武漢理工大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系副教授廖聯(lián)凱,從事企業(yè)會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用、戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)、ERP、管理創(chuàng)新,他向記者介紹說,我國數(shù)量上占絕大多數(shù)的中小型企業(yè),有開展會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的硬件基礎(chǔ)和一定的軟件基礎(chǔ)。若推行會(huì)計(jì)信息化,應(yīng)該采取兩步走的方法,即先“電算化”,再“信息化”。同時(shí),在會(huì)計(jì)從業(yè)人員資格獲取和繼續(xù)教育中補(bǔ)充會(huì)計(jì)信息化內(nèi)容并做出具體考核要求。這樣一來,作為“信息化”基礎(chǔ)的“電算化”就可以先在我國中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn),并且隨著“電算化”的逐步深入逐步邁入到“信息化”。

軟件行業(yè):亟待提供統(tǒng)一、專業(yè)的服務(wù)

財(cái)政部副部長王軍,在中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)暨XBRL中國區(qū)組織的成立大會(huì)上提出,推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想、發(fā)展目標(biāo)和總體任務(wù)主要是“健全一個(gè)體系、建立一個(gè)平臺(tái)、形成一套標(biāo)準(zhǔn)、打造一支隊(duì)伍、培育一個(gè)產(chǎn)業(yè)”?!芭嘤粋€(gè)產(chǎn)業(yè)”是要培育一個(gè)為相關(guān)單位提供軟硬件產(chǎn)品供給、技術(shù)服務(wù)和咨詢服務(wù),服務(wù)質(zhì)量上乘、社會(huì)聲譽(yù)良好、發(fā)展前景廣闊的會(huì)計(jì)信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè),推動(dòng)我國會(huì)計(jì)信息語言的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,會(huì)計(jì)信息運(yùn)用的自動(dòng)化、集成化,會(huì)計(jì)信息服務(wù)的市場(chǎng)化、社會(huì)化和會(huì)計(jì)行業(yè)的智能化、現(xiàn)代化。

關(guān)于會(huì)計(jì)信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,用友軟件股份有限公司副總裁曾志勇提出分級(jí)響應(yīng)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建議。他認(rèn)為,隨著會(huì)計(jì)信息化的不斷普及,應(yīng)用各種會(huì)計(jì)信息化軟件的用戶不斷增多,服務(wù)需求量不斷增大,作為會(huì)計(jì)信息化軟件提供的廠商或者會(huì)計(jì)信息化推廣機(jī)構(gòu),不僅需要建一套專業(yè)的、全方位的服務(wù)體系,還要本著如何為廣大最終客戶提供多樣化服務(wù)方式、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)的理念,在全國各地發(fā)展服務(wù)中心,并輻射到每個(gè)重點(diǎn)市區(qū)縣。然而,目前能提供會(huì)計(jì)信息化服務(wù)的各地商或培訓(xùn)機(jī)構(gòu)很多,但是缺乏統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),不能讓用戶獲得專業(yè)的服務(wù),并將軟件效能應(yīng)用得更好。因此,會(huì)計(jì)信息化軟件提供商需要提供相應(yīng)的服務(wù)管理體系,讓信息化應(yīng)用者能獲得更為專業(yè)的服務(wù)。要想實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一、專業(yè)服務(wù),需要完善統(tǒng)一服務(wù)管理平臺(tái)、統(tǒng)一的服務(wù)流程和規(guī)范、統(tǒng)一的現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)記錄單、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)產(chǎn)品以及統(tǒng)一的能力提升與管理體系。

曾志勇表示,軟件及服務(wù)提供商面對(duì)各種個(gè)性化的客戶服務(wù)時(shí),不僅需要對(duì)自身和各級(jí)機(jī)構(gòu)進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量要求,還需要對(duì)其提供的服務(wù)項(xiàng)目及交付標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一管理,建立統(tǒng)一的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)原則,以便客戶選擇適合自己的服務(wù)產(chǎn)品。在一些常規(guī)的服務(wù)項(xiàng)目上,可以實(shí)現(xiàn)定制服務(wù),那就是根據(jù)用戶需求進(jìn)行定制,結(jié)合用戶的業(yè)務(wù)需求及階段會(huì)計(jì)信息化實(shí)施進(jìn)程安排,協(xié)助用戶進(jìn)行業(yè)務(wù)流程梳理和崗位設(shè)置等,幫助用戶成功應(yīng)用會(huì)計(jì)信息化軟件。服務(wù)人員還需要為用戶確定工作范圍、工作任務(wù)、工作計(jì)劃等。同時(shí),后續(xù)需要給提供客戶培訓(xùn)和一些熱線服務(wù)、現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)及各項(xiàng)預(yù)警服務(wù)。

中國軟件行業(yè)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)及企業(yè)管理軟件分會(huì)理事長許建鋼表示,我國的會(huì)計(jì)信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)還處于幼芽狀態(tài),需要進(jìn)行培育。雖然已經(jīng)有好幾家軟件商提供各類上市公司的會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)庫,但是大多僅僅停留在提供上市公司會(huì)計(jì)信息,以及一些加工程度較低的初級(jí)產(chǎn)品,“更廣泛的會(huì)計(jì)信息服務(wù)很少見”。

許建鋼認(rèn)為,在信息化咨詢方面,部分軟件商和咨詢機(jī)構(gòu)也開始注重對(duì)企業(yè)信息化各個(gè)階段提供咨詢服務(wù),但是還沒有脫離軟件商品的銷售利益,僅僅是把它看成一種促銷手段或業(yè)務(wù)拓展的輔助手段,這種帶有一定私利咨詢服務(wù)的質(zhì)量“不敢恭維”,客戶也不愿意支付咨詢費(fèi)用。另一方面,目前客戶接受咨詢的習(xí)慣還沒有養(yǎng)成,由于文化和體制背景的影響,往往很少有企業(yè)會(huì)認(rèn)真地花錢買專家的咨詢意見,企業(yè)更多的是聽上級(jí)的政策和指示,如上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)提了信息化的要求,就一窩蜂地象搞運(yùn)動(dòng)一樣的投資,而不考慮企業(yè)的實(shí)情。大多數(shù)企業(yè)在信息化過程中甚至根本就沒有接受咨詢服務(wù)的預(yù)算。

至于,目前信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè)與市場(chǎng)的需求還有多大距離,許建鋼認(rèn)為,從供應(yīng)商的競(jìng)爭(zhēng)激烈程度看,似乎供給很大,但在企業(yè)需要服務(wù)時(shí)常常又找不到合適的供應(yīng)商,關(guān)鍵是個(gè)性化服務(wù)不足,供應(yīng)商沒有考慮企業(yè)的具體需求。

他也同時(shí)指出,我國會(huì)計(jì)信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè)面臨的問題是政府的支持和認(rèn)識(shí)不夠?!皬摹蛾P(guān)于全面推進(jìn)我國會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》中就看出,只有一處談到這個(gè)問題,而且沒有相對(duì)具體的要求。把會(huì)計(jì)信息化服務(wù)產(chǎn)業(yè)僅僅定位于技術(shù)支持,也不利于這個(gè)

產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。政府和協(xié)會(huì)在發(fā)展我國會(huì)計(jì)信息服務(wù)產(chǎn)業(yè)方面,應(yīng)該多開展一些有益的工作”。

會(huì)計(jì)業(yè)界:行業(yè)拐點(diǎn)漸行漸近企業(yè)、會(huì)計(jì)人員需適應(yīng)

“按照會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的趨勢(shì),大型企業(yè)的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作將消亡,這是非??膳碌摹T谶@20余年的財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程中,采購原材料不需要財(cái)務(wù)人員做賬,進(jìn)入倉庫保管就自動(dòng)拋賬,制作憑證的工作由系統(tǒng)代替了……傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算逐漸消失,各分廠的財(cái)務(wù)工作逐漸集中到集團(tuán)總部,大型企業(yè)的會(huì)計(jì)工作職業(yè)定位已轉(zhuǎn)化為事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后反映的分析能力方面?!鄙虾視?huì)計(jì)學(xué)院信息部部長、計(jì)算機(jī)應(yīng)用專業(yè)教授劉勤說,“從這一角度而言,財(cái)務(wù)信息化改變了大型企業(yè)會(huì)計(jì)從業(yè)人員的職業(yè)定位。在西方發(fā)達(dá)國家已經(jīng)形成這一狀況,他們預(yù)測(cè)在中國未來10年,也將如此,如何適應(yīng)、能否適應(yīng),是對(duì)廣大會(huì)計(jì)從業(yè)人員的考驗(yàn)?!彼J(rèn)為,會(huì)計(jì)信息化無疑是對(duì)財(cái)會(huì)從業(yè)人員影響很大的一項(xiàng)IT技術(shù)。隨著社會(huì)的進(jìn)步,IT技術(shù)的發(fā)展,僅僅具有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)已不能適應(yīng)工作要求。針對(duì)每個(gè)從業(yè)人員個(gè)體,由于其具體從事的工作性質(zhì)、所處的崗位層次、所服務(wù)的行業(yè)等因素的不同,會(huì)計(jì)從業(yè)人員需要掌握的IT知識(shí)也會(huì)呈現(xiàn)較大的差異,這就是研究會(huì)計(jì)從業(yè)人員Ⅱ知識(shí)結(jié)構(gòu)的難點(diǎn)所在,也是目前一些會(huì)計(jì)類證書考試選擇模塊的根本原因。

上海國家會(huì)計(jì)學(xué)院副院長、教授管一民說,中國1200萬財(cái)會(huì)人員中,中高層次、高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員卻很少。其中,了解IT技術(shù)的發(fā)展,以及真正了解IT技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)影響的財(cái)會(huì)人員就更少了。會(huì)計(jì)信息化主要是通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持的,一切網(wǎng)絡(luò)信息的傳遞與處理都要通過計(jì)算機(jī)的操作來實(shí)現(xiàn),這就要求會(huì)計(jì)人才既是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師,又是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員,能熟練掌握各種會(huì)計(jì)軟件的操作,熟悉國際會(huì)計(jì)及商務(wù)慣例,具有廣博的社會(huì)文化和專業(yè)知識(shí)背景。

“我們?cè)趶氖屡嘤?xùn)的工作中發(fā)現(xiàn),會(huì)計(jì)人員對(duì)自身專業(yè)知識(shí)之外的技術(shù)了解不多”。他認(rèn)為,會(huì)計(jì)崗位在企業(yè)、事業(yè)單位以及其它組織等經(jīng)濟(jì)體中都存在著。企業(yè)經(jīng)營中的資金流、物資流、信息流都與會(huì)計(jì)人員密切相關(guān)。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營越來越借助于信息的時(shí)候,IT技術(shù)也越來越影響到了會(huì)計(jì)人員。因此,作為符合會(huì)計(jì)信息化需要的會(huì)計(jì)人員的工作,根據(jù)工作需要掌握一些相關(guān)的IT知識(shí)是非常必要的。

“回到十多年前,會(huì)計(jì)電算化都是個(gè)比較陌生的概念,手工記賬普遍,那時(shí)候的財(cái)務(wù)軟件公司還處于艱苦的創(chuàng)業(yè)階段?!备呒?jí)會(huì)計(jì)師、證券特許會(huì)計(jì)師、注冊(cè)資產(chǎn)評(píng)估師、注冊(cè)稅務(wù)師張連起認(rèn)為,時(shí)至今日,掌握信息化軟件的使用已經(jīng)是會(huì)計(jì)人員的一個(gè)基本技能。注冊(cè)會(huì)計(jì)師的獨(dú)立審計(jì)是有一個(gè)既定的審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和審計(jì)程序,審計(jì)比照這些標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行后,如果出現(xiàn)了問題,可以減輕或者免除審計(jì)責(zé)任。這在“不作假賬”的輿論壓力下,如何遵守準(zhǔn)則尤其顯得重要。對(duì)于執(zhí)行審計(jì)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師而言,了解ERP知識(shí)是其面臨的一個(gè)緊迫問題。這個(gè)例子也可以提醒IT公司,在培訓(xùn)客戶的時(shí)候,不僅要包括客戶的財(cái)務(wù)人員,也要考慮到客戶的審計(jì)師的IT知識(shí)更新的需要。

武漢理工大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)系副教授廖聯(lián)凱認(rèn)為,會(huì)計(jì)信息化給會(huì)計(jì)工作內(nèi)容、職業(yè)定位帶來的變化,應(yīng)從多個(gè)角度看。從核算角度而言,會(huì)計(jì)人員依然遵循現(xiàn)行會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和制度,按照以往的方式方法和流程制證登賬做表。從XBRL的目標(biāo)來看,不管是降低信息交換成本、提高財(cái)務(wù)信息的可獲得性,或者通過互聯(lián)網(wǎng)提供具有時(shí)效性的信息從而提高信息的相關(guān)性,還是可自動(dòng)交換并摘錄財(cái)務(wù)信息而不受個(gè)別公司軟件和信息系統(tǒng)的限制、減少為了不同格式需求的資料而重復(fù)輸入的問題、解決由互聯(lián)網(wǎng)上獲取的HTML格式的財(cái)務(wù)信息不能直接用作分析、比較的困難等,這些都是通過相應(yīng)的軟件系統(tǒng)功能來實(shí)現(xiàn)。會(huì)計(jì)人員只是“使用”這個(gè)軟件或借助這個(gè)系統(tǒng)而已,此時(shí),會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作內(nèi)容并沒帶來多大變化,對(duì)其職業(yè)素養(yǎng)也沒提出新要求,相關(guān)的軟件功能使用,簡(jiǎn)單培訓(xùn)一下就可以學(xué)會(huì)。