原材料采購(gòu)合同范文
時(shí)間:2023-05-06 18:18:27
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篇1
合同編號(hào):
購(gòu)貨單位: (以下簡(jiǎn)稱甲方)
供貨單位: (以下簡(jiǎn)稱乙方)
簽訂日期: 簽訂地點(diǎn):
為了增強(qiáng)甲乙雙方的責(zé)任感,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,提高經(jīng)濟(jì)效益,確保雙方實(shí)現(xiàn)各自的經(jīng)濟(jì)目的,經(jīng)甲乙雙方充分協(xié)商,特訂立本合同,以便共同遵守。
第一條 標(biāo)的名稱、品牌、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)及交付時(shí)間
名稱 商標(biāo) 規(guī)格型號(hào) 生產(chǎn)廠家 計(jì)量單位 數(shù)量 單價(jià) 金額 提交貨時(shí)間及數(shù)量
合計(jì)人民幣金額(大寫(xiě)):
第二條 產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),按下列第( )項(xiàng)執(zhí)行:
(1)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
(2)無(wú)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)而有部頒標(biāo)準(zhǔn)的,按部頒標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
(3)無(wú)國(guó)家和部頒標(biāo)準(zhǔn)的,按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;
(4)沒(méi)有上述標(biāo)準(zhǔn)的,或雖有上述標(biāo)準(zhǔn),但需方有特殊要求的,按甲乙雙方在合同中商定的技術(shù)條件、樣品或補(bǔ)充的技術(shù)要求執(zhí)行。
產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)名稱和編號(hào)
第三條 產(chǎn)品的包裝標(biāo)準(zhǔn)和包裝物的供應(yīng)與回收:
第四條 產(chǎn)品的交貨單位、交貨方法、運(yùn)輸方式、到貨地點(diǎn)
1.產(chǎn)品的交貨單位: 。
2.交貨方法,按下列第( )項(xiàng)執(zhí)行:
(1)乙方送貨
(2)乙方代運(yùn)
(3)甲方自提自運(yùn)。
3.運(yùn)輸方式: 。
4.到貨地點(diǎn)和接貨單位(或接貨人) 。
5.現(xiàn)場(chǎng)卸貨由 負(fù)責(zé)。
6.產(chǎn)品交貨數(shù)量的正負(fù)尾差、合理磅差和在途自然減(增)量規(guī)定及計(jì)算方法:
第五條 產(chǎn)品的交(提)貨期限:
第六條 產(chǎn)品的價(jià)格與貨款的結(jié)算
1.產(chǎn)品的價(jià)格,雙方商定為 元/ 。在合同期內(nèi),如遇交易產(chǎn)品市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生較大變化,幅度超過(guò)±10%時(shí),雙方協(xié)商適當(dāng)調(diào)整價(jià)格。
2.產(chǎn)品貨款的結(jié)算:
第七條 驗(yàn)收方法:
(1.驗(yàn)收時(shí)間;2.驗(yàn)收手段;3.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn);4.由誰(shuí)負(fù)責(zé)驗(yàn)收和試驗(yàn);5.在驗(yàn)收中發(fā)生糾紛等等。)
第八條 對(duì)產(chǎn)品提出異議的時(shí)間和辦法
1.甲方在驗(yàn)收中,如果發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的品種、型號(hào)、規(guī)格、花色和質(zhì)量不合規(guī)定,應(yīng)一面妥為保管,一面在 天內(nèi)向乙方提出書(shū)面異議,甲方有權(quán)拒付不符合合同規(guī)定部分的貨款。
2.如甲方未按規(guī)定期限提出書(shū)面異議的(在緊急情況下,先行電話通知并承諾在特定時(shí)間內(nèi)提出書(shū)面異議的,視為已提出書(shū)面異議),視為所交產(chǎn)品符合合同規(guī)定。
3.甲方因使用、保管、保養(yǎng)不善等造成產(chǎn)品質(zhì)量下降的,不得提出異議。
4.乙方在接到甲方書(shū)面異議后,應(yīng)在十天內(nèi)(另有規(guī)定或當(dāng)事人另行商定期限者除外)負(fù)責(zé)處理,否則,即視為默認(rèn)甲方提出的異議和處理意見(jiàn)。
第九條 乙方的違約責(zé)任
1.乙方不能交貨的,應(yīng)向甲方償付不能交貨部分貨款的 %(通用產(chǎn)品的幅度為1—5%,專用產(chǎn)品的幅度為10%—30%)的違約金。
2.乙方所交產(chǎn)品品種、型號(hào)、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的,如果甲方同意利用,應(yīng)當(dāng)按質(zhì)論價(jià);如果甲方不能利用的,應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的具體情況,由乙方負(fù)責(zé)包換或包修,并承擔(dān)修理、調(diào)換或退貨而支付的實(shí)際費(fèi)用。乙方不能修理或者不能調(diào)換的,按不能交貨處理。
3.乙方因產(chǎn)品包裝不符合合同規(guī)定,必須返修或重新包裝的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返修或重新包裝,并承擔(dān)支付的費(fèi)用。甲方不要求返修或重新包裝而要求賠償損失的,乙方應(yīng)當(dāng)償付甲方該不合格包裝物低于合格包裝物的價(jià)值部分。因包裝不符合規(guī)定造成貨物損壞或丟失的,乙方應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)賠償。
4.乙方逾期交貨的,應(yīng)比照中國(guó)人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,按逾期交貨部分貨款計(jì)算,向甲方償付逾期交貨的違約金,并承擔(dān)甲方因此所受的損失費(fèi)用。
5.乙方提前交貨的產(chǎn)品、多交的產(chǎn)品和品種、型號(hào)、規(guī)格、花色、質(zhì)量不符合合同規(guī)定的產(chǎn)品,甲方在代保管期內(nèi)實(shí)際支付的保管、保養(yǎng)等費(fèi)用以及非因甲方保管不善而發(fā)生的損失,應(yīng)當(dāng)由乙方承擔(dān)。
6.產(chǎn)品錯(cuò)發(fā)到貨地點(diǎn)或接貨人的,乙方除應(yīng)負(fù)責(zé)運(yùn)交合同規(guī)定的到貨地點(diǎn)或接貨人外,還應(yīng)承擔(dān)甲方因此多支付的一切實(shí)際費(fèi)用和逾期交貨的違約金。乙方未經(jīng)甲方同意,單方面改變運(yùn)輸路線和運(yùn)輸工具的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)由此增加的費(fèi)用。
7.乙方提前交貨的,甲方接貨后,仍可按合同規(guī)定的交貨時(shí)間付款;合同規(guī)定自提的,甲方可拒絕提貨。乙方逾期交貨的,乙方應(yīng)在發(fā)貨前與甲方協(xié)商,甲方仍需要的,乙方應(yīng)照數(shù)補(bǔ)交,并負(fù)逾期交貨責(zé)任;甲方不再需要的,應(yīng)當(dāng)在接到乙方通知后十五天內(nèi)通知乙方,辦理解除合同手續(xù),逾期不答復(fù)的,視為同意發(fā)貨。
第十條 甲方的違約責(zé)任
1.甲方自提產(chǎn)品未按供方通知的日期或合同規(guī)定的日期提貨的,應(yīng)比照中國(guó)人民銀行有關(guān)延期付款的規(guī)定,按逾期提貨部分貨款總值計(jì)算,向乙方償付逾期提貨的違約金,并承擔(dān)乙方實(shí)際支付的代為保管、保養(yǎng)的費(fèi)用。
2.甲方如錯(cuò)填到貨地點(diǎn)或接貨人,或?qū)σ曳教岢鲥e(cuò)誤異議,應(yīng)承擔(dān)乙方因此所受的損失。
第十一條 不可抗力
甲乙雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行的理由,在取得有關(guān)主管機(jī)關(guān)證明以后,允許延期履行、部分履行或者不履行合同,并根據(jù)情況可部分或全部免予承擔(dān)違約責(zé)任。
第十二條 其它
按本合同規(guī)定應(yīng)該償付的違約金、賠償金、保管保養(yǎng)費(fèi)和各種經(jīng)濟(jì)損失,應(yīng)當(dāng)在明確責(zé)任后十天內(nèi),按銀行規(guī)定的結(jié)算辦法付清,否則按逾期付款處理。但任何一方不得自行扣發(fā)貨物或扣付貨款來(lái)充抵。
解決合同糾紛的方式:凡因履行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭(zhēng)議,甲、乙雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決;如果協(xié)商不能解決,應(yīng)向有管轄權(quán)的法院提起訴訟,訴訟費(fèi)用和勝訴方的律師費(fèi)用應(yīng)由敗訴方承擔(dān)。
本合同自 年 月 日起生效,合同執(zhí)行期內(nèi),甲乙雙方均不得隨意變更或解除合同。合同如有未盡事宜,須經(jīng)雙方共同協(xié)商,做出補(bǔ)充規(guī)定,補(bǔ)充規(guī)定與本合同具有同等效力。本合同正本一式二份,甲乙雙方各執(zhí)一份;合同副本一式 份,分送甲乙雙方的主管部門(mén)、銀行(如經(jīng)公證或鑒證,應(yīng)送公證或鑒證機(jī)關(guān))等單位各留存一份。
購(gòu)貨單位(甲方): 供貨單位:(乙方):
法定代表人: 法定代表人:
采購(gòu)商:
供應(yīng)商:
經(jīng)過(guò)友好協(xié)商,雙方就化工原料采購(gòu)達(dá)成以下合同條款。
1.所購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額
產(chǎn)品價(jià)格發(fā)生較大波動(dòng)時(shí),采購(gòu)商有權(quán)向供應(yīng)商提出價(jià)格調(diào)整方案,如價(jià)格調(diào)整不能達(dá)成一致,采購(gòu)商有權(quán)終止本合同。
2.質(zhì)量要求
2.1本合同項(xiàng)下的原輔材料執(zhí)行 標(biāo)準(zhǔn),另外根據(jù)采購(gòu)商要求,并須符合以下指標(biāo)規(guī)定: ,本合同項(xiàng)下原輔材料質(zhì)量保證期為 個(gè)月,自產(chǎn)品由采購(gòu)商驗(yàn)收入庫(kù)之日起計(jì)算。
2.2、供應(yīng)商在向采購(gòu)商提品時(shí),必須附有供應(yīng)商產(chǎn)品合格出廠證明及出廠檢測(cè)報(bào)告。
2.3供應(yīng)商的產(chǎn)品應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)環(huán)保法律法規(guī)的規(guī)定(含采購(gòu)商iso14000環(huán)境體系要求),不能造成環(huán)境污染;同時(shí),該產(chǎn)品還應(yīng)符合采購(gòu)商ohsms18000職業(yè)安全健康管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,不能對(duì)接觸產(chǎn)品的人員健康造成損害。
2.3供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合規(guī)定,采購(gòu)商有權(quán)要求降價(jià)、換貨、拒收部分甚至整批貨物,供應(yīng)商對(duì)此承擔(dān)全部責(zé)任并應(yīng)賠償采購(gòu)商因此造成的損失。
3.檢驗(yàn)
3.1產(chǎn)品到達(dá)采購(gòu)商后,由采購(gòu)商負(fù)責(zé)對(duì)到貨數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)和產(chǎn)品外包裝(外觀)進(jìn)行驗(yàn)收。
3.2本條之檢驗(yàn)只是對(duì)產(chǎn)品的外觀和數(shù)量的檢驗(yàn),根據(jù)此等檢驗(yàn)結(jié)果所做的驗(yàn)收并不能免除供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量的責(zé)任。若采購(gòu)商在使用產(chǎn)品的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題,采購(gòu)商仍有權(quán)向供應(yīng)商索賠。
4.交貨
4.1交貨時(shí)間:以采購(gòu)商下達(dá)的《采購(gòu)訂單》為準(zhǔn)。履約過(guò)程中,采購(gòu)商可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整采購(gòu)時(shí)間。
4.2交貨數(shù)量:以采購(gòu)商下達(dá)的《采購(gòu)訂單》為準(zhǔn)。
5.包裝
5.1具體的包裝要求為: ,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)保證產(chǎn)品包裝能夠使產(chǎn)品安全運(yùn)輸和存儲(chǔ),能有效防止貨物在運(yùn)輸、周轉(zhuǎn)過(guò)程中發(fā)生磕、碰、泄漏等。
5.2如因供應(yīng)商提供的包裝質(zhì)量問(wèn)題影響采購(gòu)商的使用的,采購(gòu)商有權(quán)要求降價(jià)、換貨、拒收部分或整批貨物,供應(yīng)商對(duì)此承擔(dān)全部責(zé)任并賠償采購(gòu)商因此而遭受的損失。
5.3 供應(yīng)商未按要求包裝的,采購(gòu)商有權(quán)予以拒收。
5.4包裝物不回收,供應(yīng)商需要回收包裝物的,應(yīng)當(dāng)另行約定回收方法,費(fèi)用由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
6.運(yùn)輸方式、地點(diǎn)和費(fèi)用負(fù)擔(dān):
6.1 供應(yīng)商負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸,費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。
6.2 交貨地點(diǎn)為采購(gòu)商工廠內(nèi)。
7.貨款支付
7.1貨款支付時(shí)間:
7.2質(zhì)量保證金:每批貨款總額的 10 %作為質(zhì)量保證金,在質(zhì)量保證期(最后一批貨到貨后 個(gè)月)滿后支付。
8.誤期及缺陷
8.1未按訂單時(shí)間要求供貨每逾期一天向甲方承擔(dān)逾期交貨金額 1%的違約金;逾期交貨影響生產(chǎn)的,采購(gòu)商有權(quán)撤銷訂單并從第三方采購(gòu),供應(yīng)商除應(yīng)賠償采購(gòu)商向第三方采購(gòu)時(shí)超過(guò)本合同價(jià)格造成的損失外,還應(yīng)按照前述規(guī)定向采購(gòu)商支付違約金。。
8.2供應(yīng)商提供的產(chǎn)品經(jīng)采購(gòu)商檢驗(yàn),證實(shí)產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題的,采購(gòu)商可以根據(jù)情況決定退貨或要求供應(yīng)商更換有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,因此造成采購(gòu)商損失的應(yīng)予賠償。
9.供應(yīng)商資質(zhì)
9.1供應(yīng)商必須具有有效的國(guó)家或行業(yè)規(guī)定的相關(guān)資質(zhì),供應(yīng)商應(yīng)于簽訂合同前向采購(gòu)商出示相關(guān)的資質(zhì)證明,并將其復(fù)印件留采購(gòu)商處備查。
92如采購(gòu)商發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未報(bào)、錯(cuò)報(bào)、虛報(bào)相關(guān)資質(zhì),則采購(gòu)商有權(quán)取消、終止和供應(yīng)商簽訂的合同,供應(yīng)商必須承擔(dān)全部責(zé)任并賠償采購(gòu)商所有相關(guān)的損失;如采購(gòu)商同意接受部分產(chǎn)品或服務(wù),則采購(gòu)商應(yīng)只就其所接受部分的產(chǎn)品或服務(wù)向供應(yīng)商付款,所接受部分的產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格以原訂購(gòu)單的價(jià)格為基礎(chǔ)計(jì)算,但供應(yīng)商須承擔(dān)對(duì)由此可能給采購(gòu)商帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和損失的全部賠償責(zé)任。
10.供應(yīng)商的附隨義務(wù)
10.1供應(yīng)商應(yīng)按采購(gòu)商的要求提供有關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)文件,包括材質(zhì)報(bào)告和生產(chǎn)合格檢驗(yàn)報(bào)告等。
10.2供應(yīng)商須提品的倉(cāng)儲(chǔ)、保管、及使用的有效建議,確保產(chǎn)品不受損壞并按其設(shè)計(jì)要求得到使用。
10.3上述服務(wù)被認(rèn)為供應(yīng)商在報(bào)價(jià)中已充分考慮,其費(fèi)用已包含在合同的總價(jià)中。
11.保密條款
11.1采購(gòu)商提供供應(yīng)商的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、圖紙等資料和文件只能用于為采購(gòu)商生產(chǎn)其指定的產(chǎn)品之用,使用完畢必須立即歸還采購(gòu)商。如供應(yīng)商逾期未歸還采購(gòu)商文件和資料或?qū)⑵溆糜谄渌猛荆瑒t供應(yīng)商對(duì)此承擔(dān)全部責(zé)任并賠償采購(gòu)商的所有相關(guān)損失。
11.2本保密條款在合同終止后繼續(xù)有效。
12.合同的變更、終止和續(xù)簽
合同的變更部分構(gòu)成合同的有效組成部分,與合同具有同等效力。合同到期,雙方可協(xié)商續(xù)簽。
13.爭(zhēng)議解決
凡與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先協(xié)商解決;若協(xié)商不成,任何一方均可向采購(gòu)商所在地的法院申請(qǐng)?jiān)V訟解決。
14.生效
本合同自簽訂之日起生效,有效期,自 年 月 日至 年 月 日。
篇2
甲乙雙方本著互惠互利的原則,經(jīng)協(xié)商一致,就甲方所需要的產(chǎn)品簽訂如下合同:
一、供貨數(shù)量:甲方訂購(gòu)乙方化工材料約800萬(wàn)元,憑電話通知送貨。
二、質(zhì)量要求:按甲方所下的訂單貨源的要求發(fā)貨,乙方提供的產(chǎn)品必須符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后方可入庫(kù)。
三、付款方式:乙方所提供的化工材料價(jià)格需低于市面上同等貨物的5%,貨到廠方之后,經(jīng)驗(yàn)收合格,三天之內(nèi)貨款一次付清。
四、本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份,雙方共同遵守原則。
五、未盡事宜雙方協(xié)商解決。
供 方: 需 方:
人: 人:
開(kāi)戶行: 開(kāi)戶行:
篇3
采購(gòu)商:
供應(yīng)商:
經(jīng)過(guò)友好協(xié)商,雙方就化工原料采購(gòu)達(dá)成以下合同條款。
1.所購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品名稱、商標(biāo)、規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量、金額
產(chǎn)品價(jià)格發(fā)生較大波動(dòng)時(shí),采購(gòu)商有權(quán)向供應(yīng)商提出價(jià)格調(diào)整方案,如價(jià)格調(diào)整不能達(dá)成一致,采購(gòu)商有權(quán)終止本合同。
2.質(zhì)量要求
2.1本合同項(xiàng)下的原輔材料執(zhí)行 標(biāo)準(zhǔn),另外根據(jù)采購(gòu)商要求,并須符合以下指標(biāo)規(guī)定: ,本合同項(xiàng)下原輔材料質(zhì)量保證期為 個(gè)月,自產(chǎn)品由采購(gòu)商驗(yàn)收入庫(kù)之日起計(jì)算。
2.2、供應(yīng)商在向采購(gòu)商提品時(shí),必須附有供應(yīng)商產(chǎn)品合格出廠證明及出廠檢測(cè)報(bào)告。
2.3供應(yīng)商的產(chǎn)品應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)環(huán)保法律法規(guī)的規(guī)定(含采購(gòu)商ISO14000環(huán)境體系要求),不能造成環(huán)境污染;同時(shí),該產(chǎn)品還應(yīng)符合采購(gòu)商O(píng)HSMS18000職業(yè)安全健康管理體系標(biāo)準(zhǔn)的要求,不能對(duì)接觸產(chǎn)品的人員健康造成損害。
2.3供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不符合規(guī)定,采購(gòu)商有權(quán)要求降價(jià)、換貨、拒收部分甚至整批貨物,供應(yīng)商對(duì)此承擔(dān)全部責(zé)任并應(yīng)賠償采購(gòu)商因此造成的損失。
3.檢驗(yàn)
3.1產(chǎn)品到達(dá)采購(gòu)商后,由采購(gòu)商負(fù)責(zé)對(duì)到貨數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)和產(chǎn)品外包裝(外觀)進(jìn)行驗(yàn)收。
3.2本條之檢驗(yàn)只是對(duì)產(chǎn)品的外觀和數(shù)量的檢驗(yàn),根據(jù)此等檢驗(yàn)結(jié)果所做的驗(yàn)收并不能免除供應(yīng)商對(duì)產(chǎn)品的內(nèi)在質(zhì)量的責(zé)任。若采購(gòu)商在使用產(chǎn)品的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題,采購(gòu)商仍有權(quán)向供應(yīng)商索賠。
4.交貨
4.1交貨時(shí)間:以采購(gòu)商下達(dá)的《采購(gòu)訂單》為準(zhǔn)。履約過(guò)程中,采購(gòu)商可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整采購(gòu)時(shí)間。
4.2交貨數(shù)量:以采購(gòu)商下達(dá)的《采購(gòu)訂單》為準(zhǔn)。
5.包裝
5.1具體的包裝要求為: ,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)保證產(chǎn)品包裝能夠使產(chǎn)品安全運(yùn)輸和存儲(chǔ),能有效防止貨物在運(yùn)輸、周轉(zhuǎn)過(guò)程中發(fā)生磕、碰、泄漏等。
5.2如因供應(yīng)商提供的包裝質(zhì)量問(wèn)題影響采購(gòu)商的使用的,采購(gòu)商有權(quán)要求降價(jià)、換貨、拒收部分或整批貨物,供應(yīng)商對(duì)此承擔(dān)全部責(zé)任并賠償采購(gòu)商因此而遭受的損失。
5.3 供應(yīng)商未按要求包裝的,采購(gòu)商有權(quán)予以拒收。
5.4包裝物不回收,供應(yīng)商需要回收包裝物的,應(yīng)當(dāng)另行約定回收方法,費(fèi)用由供應(yīng)商自行承擔(dān)。
6.運(yùn)輸方式、地點(diǎn)和費(fèi)用負(fù)擔(dān):
6.1 供應(yīng)商負(fù)責(zé)貨物運(yùn)輸,費(fèi)用由供應(yīng)商承擔(dān)。
6.2 交貨地點(diǎn)為采購(gòu)商工廠內(nèi)。
7.貨款支付
7.1貨款支付時(shí)間:
7.2質(zhì)量保證金:每批貨款總額的 10 %作為質(zhì)量保證金,在質(zhì)量保證期(最后一批貨到貨后 個(gè)月)滿后支付。
8.誤期及缺陷
8.1未按訂單時(shí)間要求供貨每逾期一天向甲方承擔(dān)逾期交貨金額 1%的違約金;逾期交貨影響生產(chǎn)的,采購(gòu)商有權(quán)撤銷訂單并從第三方采購(gòu),供應(yīng)商除應(yīng)賠償采購(gòu)商向第三方采購(gòu)時(shí)超過(guò)本合同價(jià)格造成的損失外,還應(yīng)按照前述規(guī)定向采購(gòu)商支付違約金。。
8.2供應(yīng)商提供的產(chǎn)品經(jīng)采購(gòu)商檢驗(yàn),證實(shí)產(chǎn)品存在質(zhì)量問(wèn)題的,采購(gòu)商可以根據(jù)情況決定退貨或要求供應(yīng)商更換有質(zhì)量問(wèn)題的產(chǎn)品,因此造成采購(gòu)商損失的應(yīng)予賠償。
9.供應(yīng)商資質(zhì)
9.1供應(yīng)商必須具有有效的國(guó)家或行業(yè)規(guī)定的相關(guān)資質(zhì),供應(yīng)商應(yīng)于簽訂合同前向采購(gòu)商出示相關(guān)的資質(zhì)證明,并將其復(fù)印件留采購(gòu)商處備查。
92如采購(gòu)商發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商未報(bào)、錯(cuò)報(bào)、虛報(bào)相關(guān)資質(zhì),則采購(gòu)商有權(quán)取消、終止和供應(yīng)商簽訂的合同,供應(yīng)商必須承擔(dān)全部責(zé)任并賠償采購(gòu)商所有相關(guān)的損失;如采購(gòu)商同意接受部分產(chǎn)品或服務(wù),則采購(gòu)商應(yīng)只就其所接受部分的產(chǎn)品或服務(wù)向供應(yīng)商付款,所接受部分的產(chǎn)品或服務(wù)的價(jià)格以原訂購(gòu)單的價(jià)格為基礎(chǔ)計(jì)算,但供應(yīng)商須承擔(dān)對(duì)由此可能給采購(gòu)商帶來(lái)的風(fēng)險(xiǎn)和損失的全部賠償責(zé)任。
10.供應(yīng)商的附隨義務(wù)
10.1供應(yīng)商應(yīng)按采購(gòu)商的要求提供有關(guān)產(chǎn)品的技術(shù)文件,包括材質(zhì)報(bào)告和生產(chǎn)合格檢驗(yàn)報(bào)告等。
10.2供應(yīng)商須提品的倉(cāng)儲(chǔ)、保管、及使用的有效建議,確保產(chǎn)品不受損壞并按其設(shè)計(jì)要求得到使用。
10.3上述服務(wù)被認(rèn)為供應(yīng)商在報(bào)價(jià)中已充分考慮,其費(fèi)用已包含在合同的總價(jià)中。
11.保密條款
11.1采購(gòu)商提供供應(yīng)商的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、圖紙等資料和文件只能用于為采購(gòu)商生產(chǎn)其指定的產(chǎn)品之用,使用完畢必須立即歸還采購(gòu)商。如供應(yīng)商逾期未歸還采購(gòu)商文件和資料或?qū)⑵溆糜谄渌猛?,則供應(yīng)商對(duì)此承擔(dān)全部責(zé)任并賠償采購(gòu)商的所有相關(guān)損失。
11.2本保密條款在合同終止后繼續(xù)有效。
12.合同的變更、終止和續(xù)簽
合同的變更部分構(gòu)成合同的有效組成部分,與合同具有同等效力。合同到期,雙方可協(xié)商續(xù)簽。
13.爭(zhēng)議解決
凡與本合同有關(guān)的爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先協(xié)商解決;若協(xié)商不成,任何一方均可向采購(gòu)商所在地的法院申請(qǐng)?jiān)V訟解決。
14.生效
本合同自簽訂之日起生效,有效期,自 年 月 日至 年 月 日。
采購(gòu)商: 供應(yīng)商:
篇4
關(guān)鍵詞:化肥企業(yè);原料采購(gòu);內(nèi)部控制的缺陷;對(duì)策
內(nèi)部控制,是指一個(gè)單位為了實(shí)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)目標(biāo),保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,保證會(huì)計(jì)信息資料的正確可靠,確保經(jīng)營(yíng)方針的貫徹執(zhí)行,保證經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性而在單位內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)劃、評(píng)價(jià)和控制的一系列方法、手續(xù)與措施。因此只有建立完善原料采購(gòu)、結(jié)算管理的內(nèi)部控制制度,將其落到實(shí)處。并強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督,才能提高原料采購(gòu)、結(jié)算的可控性,保證會(huì)計(jì)資料的正確性和可靠性,防止錯(cuò)誤和舞弊,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,確保企業(yè)資產(chǎn)的安全、完整。
一、某化肥企業(yè)原料采購(gòu)、結(jié)算內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
1 對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)不足
主要表現(xiàn)為企業(yè)部分員工認(rèn)為,采購(gòu)結(jié)算的內(nèi)部控制制度束縛了自己的手腳和辦事效率,是對(duì)自己的不信任,如果嚴(yán)格執(zhí)行容易得罪人,相關(guān)部門(mén)容易發(fā)生沖突,況且內(nèi)部控制制度執(zhí)行得好壞,與自己的經(jīng)濟(jì)利益無(wú)多大關(guān)系,所以很多人抱著事不關(guān)己高高掛起的思想。
2 采購(gòu)合同不規(guī)范、缺乏統(tǒng)一的采購(gòu)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)
由于缺乏統(tǒng)一的采購(gòu)、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),在原料采購(gòu)合同的簽訂上,存在較大的隨意性,同一原料,對(duì)不同的供貨商在合同上對(duì)質(zhì)量的要求不一至,而相同質(zhì)量的原料價(jià)格不相同,即同質(zhì)不同價(jià)的現(xiàn)象較為嚴(yán)重。如有的采購(gòu)合同規(guī)定:磷礦石按五氧化二磷30%計(jì)算、雜質(zhì)按7%計(jì)算,到廠價(jià)300元/噸,以含磷30%為基數(shù),磷每上升1%,每噸磷礦石獎(jiǎng)10元,磷每下降1%,每噸磷礦石扣8元,雜質(zhì)每上升1%,每噸磷礦石扣15元……,而有的采購(gòu)合同規(guī)定:磷礦石按五氧化二磷29%計(jì)算、雜質(zhì)按8%計(jì)算,到廠價(jià)310元/噸,以含磷29%為基數(shù),磷每上升1%,每噸磷礦石獎(jiǎng)11元,磷每下降1%,每噸磷礦石扣6元,雜質(zhì)每上升1%,每噸磷礦石扣13元……,由于多種結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí)并存,不但供應(yīng)商怨聲載道,反映合同不公平,造成供應(yīng)商的經(jīng)常變動(dòng),因而增加企業(yè)采購(gòu)成本,更為嚴(yán)重的是一但某種原料供應(yīng)緊張,采購(gòu)部門(mén)往往找出各種理由要求生產(chǎn)單位降低采購(gòu)原料質(zhì)量指標(biāo),而影響產(chǎn)品質(zhì)量的事時(shí)有發(fā)生。
3 原材料采購(gòu)、結(jié)算的內(nèi)部控制失控
主要表現(xiàn)為,有章不循、執(zhí)法不嚴(yán)的現(xiàn)象較為突出。使原材料采購(gòu)、結(jié)算內(nèi)部控制制度失去了應(yīng)有的剛性和嚴(yán)肅性。收貨、計(jì)量、質(zhì)量檢驗(yàn)、結(jié)算等環(huán)節(jié)基礎(chǔ)工作不規(guī)范,相關(guān)部門(mén)之間缺少制衡,部份從業(yè)人員法制觀念淡薄,實(shí)際工作中存在隨意性和舞弊行為。如:公司規(guī)定對(duì)購(gòu)進(jìn)原料必須車(chē)車(chē)除皮計(jì)量,而有的汽車(chē)衡計(jì)量人員為了圖方便,對(duì)當(dāng)天所運(yùn)同種原料的同一車(chē)輛,只對(duì)其空車(chē)進(jìn)行一次計(jì)量,全天,有時(shí)幾天都用這個(gè)數(shù)據(jù)去計(jì)算該空車(chē)重量。嚴(yán)重違反公司內(nèi)部控制度規(guī)定,給不法人員損害公司利益造成可乘之機(jī),有的從業(yè)人員與不法商人內(nèi)外勾結(jié),采取重復(fù)過(guò)磅計(jì)量、重復(fù)收貨、質(zhì)檢作假等手段損害公司利益的事時(shí)有發(fā)生。又如:按合同規(guī)定質(zhì)量不合格不能結(jié)算的貨款的磷礦石,有時(shí)領(lǐng)導(dǎo)一紙批條,會(huì)計(jì)便給予結(jié)算。
二、完善企業(yè)采購(gòu)、結(jié)算內(nèi)部控制制度的對(duì)策
為了讓原材料采購(gòu)內(nèi)部控制制度的實(shí)施達(dá)到預(yù)期的內(nèi)控效果,實(shí)現(xiàn)內(nèi)控制度的目標(biāo),真正起到保證企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有序進(jìn)行、確保資產(chǎn)的安全完整、會(huì)計(jì)信息真實(shí)可靠、防止欺詐和舞弊行為、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)的作用,就必須在堅(jiān)持實(shí)事求是,“因企制宜”,的基本原則下,進(jìn)一步完善企業(yè)內(nèi)部控制制度:
1 規(guī)范采購(gòu)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)
針對(duì)采購(gòu)合同不規(guī)范,缺乏統(tǒng)一的采購(gòu)、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題,制定統(tǒng)一的采購(gòu)結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),具體做法為設(shè)立一個(gè)由技術(shù)、生產(chǎn)、質(zhì)量檢驗(yàn)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)等部門(mén)人員組的公司標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì),由其統(tǒng)一制定企業(yè)原料采購(gòu)的質(zhì)量和結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),采購(gòu)、結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)一經(jīng)標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)批準(zhǔn),采購(gòu)部門(mén)必須按此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行招標(biāo)。如:對(duì)磷礦石的采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)為:五氧化二磷>30%,每增加0.1%,加價(jià)1.00元/噸磷礦石;28≤五氧化二磷
2 完善原料采購(gòu)、結(jié)算內(nèi)部控制制度
內(nèi)部控制制度要嚴(yán)密具體,有可操作性。使人一看就明白。主要完善以下內(nèi)部控制制度
(1)過(guò)磅計(jì)量?jī)?nèi)部控制制度
過(guò)磅計(jì)量?jī)?nèi)控制度,主要應(yīng)采用建立崗位責(zé)任制的辦法進(jìn)行內(nèi)部控制。主內(nèi)容應(yīng)包括:“計(jì)量過(guò)磅時(shí),計(jì)量人員不得少于2人,計(jì)量監(jiān)控設(shè)備必須打開(kāi),過(guò)磅單必須聯(lián)號(hào),所有貨物必須過(guò)磅計(jì)量、空車(chē)必須車(chē)車(chē)除皮計(jì)量……”。
(2)收貨(存貨)內(nèi)部控制制度
收貨(存貨)內(nèi)部控制制度,主內(nèi)容應(yīng)包括:“收貨時(shí)保管人員必須根據(jù)原材料過(guò)磅單上載明的供貨名稱,供貨數(shù)量、供貨單位等要素作好記錄,并與實(shí)物進(jìn)行核對(duì),在每天交班時(shí)與過(guò)磅人員、質(zhì)檢取樣人員對(duì)帳,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)及時(shí)查明原因進(jìn)行處理。并應(yīng)規(guī)定每十天與財(cái)務(wù)部對(duì)賬一次,每季進(jìn)行一次盤(pán)存。對(duì)于盤(pán)(盈)虧的部份,應(yīng)查明原因,如是人為因素造成的虧損應(yīng)由責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償……”。從而有效地保證存貨的安全完整。
(3)原材料采購(gòu)質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)部控制制度
原材料采購(gòu)質(zhì)量檢驗(yàn)內(nèi)控制度,主要內(nèi)容應(yīng)包括:“質(zhì)量檢驗(yàn)人員取樣時(shí),必須多人一組,采用等距布點(diǎn)取樣并有收貨人員、供貨人員在現(xiàn)場(chǎng)方能進(jìn)行,所采樣品必須現(xiàn)場(chǎng)制取,一式三份,分裝密封,供應(yīng)商、公司分析人員各一份,并留一份作仲裁樣備查。采樣人員應(yīng)每天臨時(shí)分組,以防止舞弊的發(fā)生……”。
(4)會(huì)計(jì)結(jié)算和應(yīng)付款項(xiàng)的內(nèi)部控制制度
會(huì)計(jì)結(jié)算和應(yīng)付款項(xiàng)的內(nèi)部控制制度,主要內(nèi)容應(yīng)包括:“結(jié)算會(huì)計(jì)應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同、收貨單據(jù)、質(zhì)檢分析報(bào)告單等結(jié)算所必須的單據(jù)進(jìn)行結(jié)算。結(jié)算后,經(jīng)專人復(fù)核會(huì)計(jì)方能作帳,預(yù)付帳款的支付必須要有合同,應(yīng)付、預(yù)付款的支付須有付款申請(qǐng)單,申請(qǐng)單上必須要有經(jīng)辦人、主管會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)主管人員的審核簽名以及公司授權(quán)的付款審批人的簽名,出納人員才能付款。如違反規(guī)定進(jìn)行結(jié)算或付款的,要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,造成損失的要由相關(guān)責(zé)任人負(fù)責(zé)賠償。同時(shí)建立應(yīng)付款、預(yù)付款項(xiàng)的定期分析制度,每月一次報(bào)告,進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,保證資金的全安完整”。
(5)完善內(nèi)部審計(jì)制度
為了,保證企業(yè)原材料采購(gòu)、結(jié)算的內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,應(yīng)成立一個(gè)直接歸董事會(huì)管理并獨(dú)立于審計(jì)對(duì)象的審計(jì)部門(mén),審計(jì)部門(mén)定期對(duì)原材料采購(gòu)、結(jié)算內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,檢查企業(yè)原材料采購(gòu)、結(jié)算的內(nèi)部控制制度是否得到有效遵守,執(zhí)行中有什么問(wèn)題,估計(jì)可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。對(duì)于嚴(yán)格執(zhí)采購(gòu)、結(jié)算內(nèi)部控制制度的要給予精神鼓勵(lì)和物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于違規(guī)違章的,給予處罰。
篇5
關(guān)鍵詞:物資采購(gòu);管理問(wèn)題;采購(gòu)合同;風(fēng)險(xiǎn)防范
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革及深入發(fā)展,資源市場(chǎng)空間不斷拓寬,而在產(chǎn)品成本的采購(gòu)過(guò)程中,采購(gòu)的零部件、原材料等占企業(yè)總成本的比重在60%左右。作為物流活動(dòng)的基礎(chǔ),物資采購(gòu)涉及許多方面,例如從供應(yīng)商到需求方之間的技術(shù)方面、貨物方面、信息方面、服務(wù)方面等,而采購(gòu)活動(dòng)一旦出現(xiàn)了管理問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)的時(shí)候,企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都會(huì)受到嚴(yán)重影響,甚至還會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,采取相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施具有十分重大的意義。
一、物資采購(gòu)面臨的風(fēng)險(xiǎn)
1.物資采購(gòu)面臨的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。第一,合同風(fēng)險(xiǎn)。首先,如果對(duì)于合同內(nèi)容缺乏清晰的掌握,容易造成盲目簽約。賣(mài)方為了追求自身的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),一般都會(huì)采取不正當(dāng)?shù)氖侄?,例如賄賂采購(gòu)人員、給予虛假的優(yōu)惠等;其次是合同的管理混亂不堪,經(jīng)常出現(xiàn)無(wú)人管理的現(xiàn)象;第二,采購(gòu)存量存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。如果采購(gòu)量與供應(yīng)需求不相符合的時(shí)候,便會(huì)發(fā)生缺貨損失,以此導(dǎo)致風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。物資采購(gòu)過(guò)多,會(huì)導(dǎo)致無(wú)形的損耗,浪費(fèi)企業(yè)資金,造成存儲(chǔ)損耗風(fēng)險(xiǎn)。在物資采購(gòu)過(guò)程中,由于對(duì)采購(gòu)市場(chǎng)缺乏正確的了解,盲目采購(gòu),從而引起價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。再加上很多企業(yè)采用“零庫(kù)存”的策略,可能因此會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商的干擾出現(xiàn),導(dǎo)致企業(yè)由于缺乏貨源而中斷生產(chǎn);第三,采購(gòu)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。由于人為因素,導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)物資在入庫(kù)之前并未按照合同以及相關(guān)要求,對(duì)采購(gòu)的品種、數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、規(guī)格、單據(jù)等方面進(jìn)行嚴(yán)格驗(yàn)收和審查,由此導(dǎo)致物資在數(shù)量上缺斤少兩,質(zhì)量上渾水摸魚(yú),品種上以次充好等;第四,付款風(fēng)險(xiǎn)。有些企業(yè)為了能夠及時(shí)得到急需的物資,會(huì)采用先付款后進(jìn)貨的方式進(jìn)行采購(gòu),但是一旦物資質(zhì)量出現(xiàn)的問(wèn)題時(shí),雙方便會(huì)相互指責(zé),不僅影響了企業(yè)形象,還導(dǎo)致企業(yè)陷入了被動(dòng)局面;第五,采購(gòu)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。很多企業(yè)的采購(gòu)部門(mén),由于責(zé)任心不強(qiáng),或者管理水平較低,導(dǎo)致采購(gòu)物資無(wú)法滿足企業(yè)的生產(chǎn)需求,加之由于采購(gòu)人員為了一己私利假公濟(jì)私而形成的風(fēng)險(xiǎn)。
2.物資采購(gòu)面臨的外部風(fēng)險(xiǎn)。首先,采購(gòu)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。由于在投標(biāo)過(guò)程中,一般都是供應(yīng)商進(jìn)行操作,如果在投標(biāo)之前,供應(yīng)商之間相互串通,哄抬價(jià)格,從而導(dǎo)致企業(yè)的采購(gòu)價(jià)格出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn);其次,采購(gòu)合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。合同詐騙一般都具有較高的隱蔽性,很難將其與正常的合同進(jìn)行正確的區(qū)分。在實(shí)際中,合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)主要包括有以下幾種:一是利用假冒、作廢、偽造的單據(jù)或者虛假的各種證明為合同進(jìn)行擔(dān)保。二是利用合同的虛假主體進(jìn)行合同的簽訂;三是在接受企業(yè)支付的各種款項(xiàng)后,便消失不見(jiàn);四是簽訂空頭合同,同時(shí)對(duì)于欺騙而來(lái)的合同進(jìn)行倒賣(mài),以此獲取利益;五是設(shè)置合同陷阱。例如無(wú)故更改合同內(nèi)容、終止合同或者違反合同規(guī)定等;六是技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品由于技術(shù)不斷進(jìn)步會(huì)引發(fā)貶值的現(xiàn)象,甚至還會(huì)被淘汰,從而導(dǎo)致已經(jīng)采購(gòu)的原材料不斷浪費(fèi),或者由于技術(shù)進(jìn)步的因素,導(dǎo)致采購(gòu)的原材料質(zhì)量無(wú)法滿足技術(shù)要求而導(dǎo)致的損失;七是采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。由于供應(yīng)商提供的物資質(zhì)量無(wú)法滿足企業(yè)的質(zhì)量要求,導(dǎo)致生產(chǎn)出來(lái)的產(chǎn)品質(zhì)量較低,為用戶帶來(lái)一定的損失,同時(shí)由于原材料的質(zhì)量問(wèn)題而引起企業(yè)產(chǎn)品的整體質(zhì)量,從而降低了企業(yè)的產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力以及信譽(yù)等。
二、風(fēng)險(xiǎn)防范措施
1.盡力降低物資采購(gòu)成本。第一,運(yùn)用各種各樣的采購(gòu)手段,在采購(gòu)過(guò)程中需要進(jìn)行充分的考慮,選擇具有靈活性、合理性的采購(gòu)手段,例如有限競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)采購(gòu)、公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)性招標(biāo)采購(gòu)等手段;第二,制定合理的采購(gòu)方案。采購(gòu)方案需要對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的各種環(huán)節(jié)進(jìn)行一個(gè)科學(xué)的計(jì)劃,包括有物質(zhì)的數(shù)量、種類、價(jià)格、進(jìn)貨時(shí)間等,其主要目的在于降低物資的采購(gòu)成本;第三,制定合理的采購(gòu)預(yù)算,對(duì)物資采購(gòu)成本進(jìn)行估計(jì),將企業(yè)的采購(gòu)資金控制在一個(gè)合理的范圍之內(nèi),這是降低物資采購(gòu)成本的前提;第四,選擇信譽(yù)良好的供應(yīng)商,這是提高物資質(zhì)量的基礎(chǔ)條件。
2.完善內(nèi)部采購(gòu)監(jiān)督體系管理制度。首先,建立完善的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理制度。這就要求采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理制度必須要涉及到采購(gòu)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié),不斷完善采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制、采購(gòu)管理計(jì)劃?rùn)C(jī)制、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)處理機(jī)制、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)機(jī)制、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任機(jī)制等,以此對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行一個(gè)全面、科學(xué)、合理的控制。同時(shí),采購(gòu)部門(mén)還需要充分明確自身的職責(zé)和目標(biāo)。當(dāng)前,大多數(shù)企業(yè)主要以采購(gòu)部門(mén)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)表的方式為主,對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理;其次,制定完善的采購(gòu)審計(jì)監(jiān)督制度,這是避免采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的重要手段之一,因此需要健全完善采購(gòu)計(jì)劃制度,將職權(quán)限制和職務(wù)分離制度徹底落實(shí)在實(shí)際工作中,嚴(yán)格控制訂貨制度。同時(shí)還需要嚴(yán)格要求物資入庫(kù)按照相關(guān)的流程進(jìn)行,及時(shí)對(duì)物資進(jìn)行檢查;最后,制定內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制制度能夠避免采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)違法、違規(guī)行為。因此企業(yè)應(yīng)實(shí)行集體定價(jià)制度、采購(gòu)公開(kāi)制度等,保證所有的采購(gòu)活動(dòng)都在公開(kāi)、公正、公平的環(huán)境下進(jìn)行。
3.建立完善的采購(gòu)合同內(nèi)部審查制度。第一,建立完善的生產(chǎn)過(guò)程審查制度。采購(gòu)合同生產(chǎn)過(guò)程審查制度能夠?qū)贤男б嫘院捅匾赃M(jìn)行科學(xué)合理的判斷,包括有資金的使用活動(dòng)、采購(gòu)計(jì)劃的制定、采購(gòu)價(jià)格的審查等,可以有效保障采購(gòu)活動(dòng)的順利開(kāi)展;第二,建立合同條款的審查制度。采購(gòu)合同的條款必須具有嚴(yán)密性、合法性、完整性,這是保障物資采購(gòu)安全的重要條件,需要企業(yè)設(shè)置專門(mén)的部門(mén)對(duì)合同條款進(jìn)行審查,審查內(nèi)容包括對(duì)合同雙方當(dāng)事人的姓名和住所的審查、對(duì)質(zhì)量的審查、對(duì)標(biāo)的和數(shù)量的審查、對(duì)采購(gòu)價(jià)格的審查、對(duì)交易地點(diǎn)和交易方式的審查、對(duì)違約責(zé)任和解決方式的審查等;第三,建立采購(gòu)合同的履行審查制度。采購(gòu)合同的履行審查制度主要用于采購(gòu)驗(yàn)收環(huán)節(jié)和結(jié)算環(huán)節(jié),需要檢查采購(gòu)標(biāo)的數(shù)量、質(zhì)量,與供應(yīng)商的資金結(jié)算以及質(zhì)量保證金等方面的內(nèi)容與合同條款的符合程度。
4.加強(qiáng)現(xiàn)代信息技術(shù)在采購(gòu)決策中的應(yīng)用。在現(xiàn)代社會(huì),對(duì)信息的充分掌握與了解對(duì)決策方案的正確性有著重要的提升作用。但通常來(lái)說(shuō),信息資料分布在不同的時(shí)空中,因此作為采購(gòu)人員就要有敏銳的洞察力。一是要充分利用現(xiàn)代互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù),并聯(lián)通現(xiàn)行的ERP管理模式收集、整理各類與風(fēng)險(xiǎn)相關(guān)的信息資料,在收集、整理過(guò)程中要嚴(yán)格遵循及時(shí)、完成、準(zhǔn)確的原則進(jìn)行,并要盡可能擴(kuò)寬信息來(lái)源渠道,保持信息的暢通。二是對(duì)掌握的信息進(jìn)行處理分析,找出其中有用的部分,為正確的決策提供一定參考,進(jìn)而為采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的控制打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
5.強(qiáng)化合同管理,規(guī)范合同審簽。合同全過(guò)程管理包括對(duì)合同訂立、執(zhí)行和結(jié)果的審查和監(jiān)督。合同簽訂過(guò)程中應(yīng)實(shí)行合同審簽,合同審簽可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正合同訂立過(guò)程中不合理、不合法的現(xiàn)象。企業(yè)各部門(mén)應(yīng)按照規(guī)定的權(quán)限簽署采購(gòu)合同,對(duì)于影響重大、專業(yè)性較強(qiáng)的合同,應(yīng)當(dāng)實(shí)行技術(shù)、財(cái)務(wù)、法律等專業(yè)部門(mén)的聯(lián)合審簽,以最大限度地規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)語(yǔ)
物資采購(gòu)活動(dòng)不僅能夠滿足企業(yè)對(duì)原材料的需求,同時(shí)在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)揮著十分重要的控制作用。然而,在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng)環(huán)境下,物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)頻頻出現(xiàn),這給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來(lái)了嚴(yán)重的影響。對(duì)此,企業(yè)必須要建立完善的物資采購(gòu)管理制度,正確把握好市場(chǎng)和供應(yīng)商的實(shí)際情況,同時(shí)還需要提高采購(gòu)人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平,最大程度上降低采購(gòu)成本和采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),從而促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇6
關(guān)鍵詞 鋼鐵企業(yè) 項(xiàng)目導(dǎo)向型 原材料采購(gòu)管理 作用 程序
隨著我國(guó)社會(huì)鋼鐵冶煉技術(shù)的發(fā)展以及鋼鐵原材料市場(chǎng)的不斷變化,鋼鐵企業(yè)傳統(tǒng)的原材料采購(gòu)管理模式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)實(shí)際工作。在這種情況下,大量的鋼鐵企業(yè)在原材料采購(gòu)過(guò)程中,結(jié)合企業(yè)實(shí)踐情況采用了項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)管理模式,提高企業(yè)原材料采購(gòu)工作質(zhì)量。在實(shí)際工作中,這一采購(gòu)管理模式的應(yīng)用對(duì)于鋼鐵企業(yè)生產(chǎn)、成本控制以及社會(huì)效應(yīng)的提升都起到了良好的促進(jìn)作用。本文以項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)管理的作用以及主要工作內(nèi)容為重點(diǎn),開(kāi)展了相關(guān)研究。
一、項(xiàng)目導(dǎo)向型采購(gòu)管理模式作用分析
項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式的核心就是提高原材料采購(gòu)中的成本管理效率,降低材料浪費(fèi)、采購(gòu)超標(biāo)等問(wèn)題的出現(xiàn)。在實(shí)踐工作中,這一模式的應(yīng)用可以起到以下作用:
(一)提高原材料采購(gòu)中的經(jīng)濟(jì)效益
在鋼鐵企業(yè)管理過(guò)程中,對(duì)于原材料采購(gòu)過(guò)程中成本控制要求的提高,是企業(yè)采用項(xiàng)目導(dǎo)向型采購(gòu)管理模式應(yīng)用的主要原因。在項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式中,企業(yè)原材料采購(gòu)成本管理質(zhì)量得到極大提升,這主要是因?yàn)橐韵聝蓚€(gè)原因造成的:一方面,項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式是以生產(chǎn)項(xiàng)目需求為核心開(kāi)展的采購(gòu)管理,其采購(gòu)成本經(jīng)過(guò)全面的技術(shù)分析與核算,成本內(nèi)容接近于最優(yōu)化的水平,這對(duì)于原材料采購(gòu)成本控制的開(kāi)展起到了良好的促進(jìn)作用;另一方面,項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式的采購(gòu)過(guò)程是由生產(chǎn)、技術(shù)、采購(gòu)以及財(cái)務(wù)管理部門(mén)組成的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)下完成的,這種團(tuán)隊(duì)化的管理模式可以很好地避免采購(gòu)過(guò)程中因人為問(wèn)題造成的成本提高與資產(chǎn)流失問(wèn)題的出現(xiàn)。
(二)保證企業(yè)社會(huì)效益的提升
隨著我國(guó)社會(huì)對(duì)于企業(yè)綠色環(huán)保意識(shí)的不斷加強(qiáng),建設(shè)環(huán)保型鋼鐵企業(yè)成為鋼鐵企業(yè)建設(shè)的重要內(nèi)容。在這一建設(shè)過(guò)程中,利用項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式推進(jìn)綠色低碳采購(gòu)工作的開(kāi)展,對(duì)于鋼鐵企業(yè)社會(huì)效益的提升有著良好的支持作用。特別是在采購(gòu)管理中,采購(gòu)管理團(tuán)體制定出符合低碳環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃,并在招標(biāo)、質(zhì)檢環(huán)節(jié)中進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),保證原材料的環(huán)保性是建設(shè)綠色環(huán)保企業(yè),提升企業(yè)社會(huì)公眾形象與社會(huì)效益重要保障。
二、項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式主要程序研究
項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)模式,是一種以生產(chǎn)項(xiàng)目需求為核心,通過(guò)綜合性分析手段進(jìn)行的采購(gòu)管理工作。在實(shí)際的管理過(guò)程中,其主要程序包括了以下環(huán)節(jié)。
(一)做好采購(gòu)團(tuán)體的組建工作
在開(kāi)展采購(gòu)管理開(kāi)始前,企業(yè)管理者需要根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容與技術(shù)要求,組建起符合采購(gòu)要求的采購(gòu)團(tuán)體。在采購(gòu)團(tuán)體中,與項(xiàng)目技術(shù)、生產(chǎn)、原材料采購(gòu)等相關(guān)的管理部門(mén),都需要派遣專業(yè)人員參與管理工作,并發(fā)揮出自己的專業(yè)作用。在實(shí)際的采購(gòu)管理中,各部門(mén)的作用主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):技術(shù)與生產(chǎn)部門(mén)負(fù)責(zé)制度項(xiàng)目計(jì)劃中原材料的數(shù)量與技術(shù)要求;采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)與物流工作的執(zhí)行;質(zhì)檢部門(mén)負(fù)責(zé)原材料的質(zhì)量檢測(cè)工作;財(cái)務(wù)管理部門(mén)負(fù)責(zé)成本控制與采購(gòu)資金保障;法律部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)合同的擬定與監(jiān)管。但是,我們需要注意的是,采購(gòu)管理團(tuán)體是出于獨(dú)立性的管理團(tuán)體,不受到任何部門(mén)的牽制,而是由企業(yè)專管的副經(jīng)理級(jí)別人員直接管理。
(二)以項(xiàng)目需求為基礎(chǔ)制定采購(gòu)計(jì)劃
在采購(gòu)團(tuán)體組建完成后,團(tuán)體內(nèi)部要根據(jù)項(xiàng)目需求進(jìn)行合理的技術(shù)分析,制定出科學(xué)合理的采購(gòu)計(jì)劃。在采購(gòu)計(jì)劃制定中,其主要內(nèi)容包括了以下幾點(diǎn):首先是制定采購(gòu)的需求量。在采購(gòu)計(jì)劃制定中,采購(gòu)團(tuán)體需要以項(xiàng)目生產(chǎn)中所需要的原材料數(shù)量與技術(shù)要求,制定出合理的原材料需求量,用以指導(dǎo)采購(gòu)管理的開(kāi)展。其次是確定合理原材料采購(gòu)量。在確定了采購(gòu)需求量后,采購(gòu)管理團(tuán)體需要再結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)、物流、庫(kù)存等各項(xiàng)實(shí)際情況,做好采購(gòu)量的確定工作。例如,在物流與庫(kù)存允許的情況下,團(tuán)體可以采用一次性采購(gòu)方式,但是如果不允許或存在風(fēng)險(xiǎn)的情況下,采購(gòu)團(tuán)體可以在計(jì)劃中按照采購(gòu)比例制度采購(gòu)量,進(jìn)行分次采購(gòu)工作。最后是制定出合理的采購(gòu)方案。在確定了采購(gòu)數(shù)量后,各部門(mén)需要根據(jù)自身對(duì)原材料的需求特點(diǎn),共同制定出合理的采購(gòu)計(jì)劃。例如,采購(gòu)部門(mén)需要依據(jù)物流情況,制定物流計(jì)劃;技術(shù)部門(mén)需要依據(jù)材料技術(shù)特點(diǎn)制定材料儲(chǔ)存保障計(jì)劃;財(cái)務(wù)部門(mén)需要依據(jù)市場(chǎng)情況制定成本控制計(jì)劃等。
(三)采購(gòu)計(jì)劃的實(shí)施
在采購(gòu)計(jì)劃制定完成后,按照計(jì)劃內(nèi)容開(kāi)展采購(gòu)工作是項(xiàng)目導(dǎo)向型采購(gòu)管理的核心階段。在這一階段中,其主要工作內(nèi)容包括了以下過(guò)程:首先是招標(biāo)與供貨商的確定。按照采購(gòu)計(jì)劃,管理團(tuán)體需要在市場(chǎng)內(nèi)確定供貨商,其確定方式可以采用招標(biāo)模式進(jìn)行,也可以通過(guò)市場(chǎng)需求確定。確定了供貨商后,再與供貨商進(jìn)行談判并簽訂采購(gòu)合同,即完成了其采購(gòu)工作。其次是做好原材料物流與庫(kù)存管理。在采購(gòu)?fù)瓿珊?,采?gòu)團(tuán)體需要根據(jù)材料特點(diǎn)與成本因素合理安排物流運(yùn)作,并安排好庫(kù)存管理。最后是采購(gòu)的財(cái)務(wù)結(jié)算。在原材料入庫(kù)后,企業(yè)財(cái)務(wù)人員根據(jù)采購(gòu)合同與供貨商提供的發(fā)票,進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算完成整體的采購(gòu)工作。
(四)做好采購(gòu)管理的評(píng)價(jià)與考核工作
在完成原材料采購(gòu)工作后,技術(shù)采購(gòu)管理團(tuán)體需要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃內(nèi)容與實(shí)施結(jié)果,以及原材料采購(gòu)管理效果進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核工作。其主要內(nèi)容主要是針對(duì)采購(gòu)中的各項(xiàng)管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)與考核,評(píng)價(jià)其管理效果。例如,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行成本控制評(píng)價(jià)與考核;參與采購(gòu)管理中的各部門(mén)績(jī)效管理考核;質(zhì)檢部門(mén)對(duì)于材料技術(shù)性能以及供貨商的評(píng)價(jià)等都是這項(xiàng)工作的主要內(nèi)容。
三、結(jié)束語(yǔ)
在當(dāng)前的鋼鐵企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中,項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購(gòu)管理模式的應(yīng)用成為原材料采購(gòu)的重要管理模式。在這種管理模式研究中,我們結(jié)合其管理過(guò)程開(kāi)展了各階段主要工作主要內(nèi)容研究,保證這一管理模式在企業(yè)采購(gòu)管理中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。
(作者單位為山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司供應(yīng)部)
參考文獻(xiàn)
篇7
Abstract: Running value for money audit of enterprise supplies purchasing is very important for enterprise's integral benefit growth. The meaning of value for money audit and its application are primarily studied.
關(guān)鍵詞:物資采購(gòu);效益審計(jì);涵義
Key words: supplies purchasing;value for money audit;meaning
中圖分類號(hào):F239 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)18-0014-02
1物資采購(gòu)效益審計(jì)的涵義
物資采購(gòu)效益審計(jì)是由審計(jì)部門(mén)成立審計(jì)組,依照企業(yè)管理制度及國(guó)家相應(yīng)法律法規(guī)等一定的管理標(biāo)準(zhǔn),對(duì)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性進(jìn)行綜合的評(píng)價(jià),通過(guò)采購(gòu)效益的優(yōu)劣評(píng)價(jià),挖掘提高效益的潛力,以促進(jìn)企業(yè)改善物資采購(gòu)業(yè)務(wù)管理、提高采購(gòu)效益的監(jiān)督活動(dòng)。物資采購(gòu)效益審計(jì)通過(guò)其評(píng)價(jià)功能,能夠促進(jìn)企業(yè)找漏洞、挖潛力,改進(jìn)和調(diào)整管理方式、機(jī)能,提高采購(gòu)業(yè)務(wù)的科學(xué)性,建立健全內(nèi)部控制制度,從而提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力和獲利能力,符合當(dāng)前建設(shè)節(jié)約型社會(huì)的基本要求。
2企業(yè)物資采購(gòu)效益審計(jì)的初探
2.1 企業(yè)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程梳理與風(fēng)險(xiǎn)分析。
2.1.1 企業(yè)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀梳理。結(jié)合企業(yè)物資管理工作實(shí)行“統(tǒng)一計(jì)劃、分級(jí)采購(gòu)供應(yīng)”的管理模式。按照物資用途劃分為生產(chǎn)維修物資與基建物資,按照采購(gòu)權(quán)限劃分為統(tǒng)管采購(gòu)物資、委托采購(gòu)物資、下放采購(gòu)物資。
2.1.2 企業(yè)物資采購(gòu)業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)分析。①物資采購(gòu)?fù)庖蛐惋L(fēng)險(xiǎn)。a.采購(gòu)合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)。合同欺詐風(fēng)險(xiǎn)主要包括:以虛假的合同主體身份與采購(gòu)部門(mén)訂立合同,所提供商業(yè)資質(zhì)為偽造、假冒的資質(zhì)。簽訂采購(gòu)合同后將簽訂的采購(gòu)合同轉(zhuǎn)手從中謀利,采購(gòu)物資質(zhì)量、供貨時(shí)間、售后維護(hù)等無(wú)法保證;供應(yīng)商不具備合同履行能力導(dǎo)致合同無(wú)法正常履行。b.采購(gòu)價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。由于供應(yīng)商操縱招投標(biāo)、議價(jià)環(huán)境,在招投標(biāo)、議價(jià)前期相互串通,有意抬高價(jià)格,使采購(gòu)單位蒙受損失的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn);當(dāng)采購(gòu)單位認(rèn)為價(jià)格合理情況下批量采購(gòu),但該種物資可能即將或已經(jīng)出現(xiàn)價(jià)格下跌而引起采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。c.采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。由于供應(yīng)商提供的物資不符合質(zhì)量要求,將會(huì)對(duì)單井、區(qū)塊、裝置的生產(chǎn)運(yùn)行產(chǎn)生安全隱患,影響到物資的使用壽命,增加維修成本,從而導(dǎo)致采購(gòu)單位在經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、人身安全、企業(yè)聲譽(yù)等方面產(chǎn)生損失。直接影響到企業(yè)的原油產(chǎn)量及經(jīng)濟(jì)效益,威脅到企業(yè)的發(fā)展。d.技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)。由于沒(méi)有及時(shí)掌握技術(shù)進(jìn)步情況,導(dǎo)致所采購(gòu)的物資使用效率低下或已經(jīng)被市場(chǎng)淘汰無(wú)法滿足生產(chǎn)需求,造成采購(gòu)物資的原材料積壓等損失。e.采購(gòu)意外風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)過(guò)程中由于自然、經(jīng)濟(jì)政策、價(jià)格變動(dòng)等因素所造成的意外風(fēng)險(xiǎn)。如交通意外事故等,導(dǎo)致不能正常供貨,采購(gòu)單位遭受風(fēng)險(xiǎn)損失。②物資采購(gòu)內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)。a.采購(gòu)計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。物資部門(mén)或需求單位崗位人員計(jì)劃管理技術(shù)、方法不當(dāng)或不科學(xué),導(dǎo)致物資采購(gòu)中的計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。即采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)目標(biāo)、運(yùn)輸方式、供貨時(shí)間、質(zhì)量等與目標(biāo)發(fā)生較大偏離。b.采購(gòu)合同風(fēng)險(xiǎn)。由于物資管理部門(mén)未嚴(yán)格執(zhí)行管理制度,導(dǎo)致采購(gòu)單位承擔(dān)潛在風(fēng)險(xiǎn),蒙受經(jīng)濟(jì)損失。如對(duì)合同相對(duì)人的資質(zhì)審查不嚴(yán)、合同履行階段未按合同約定追究違約責(zé)任、應(yīng)簽訂而不簽訂采購(gòu)合同、事后簽訂采購(gòu)合同等。c.采購(gòu)驗(yàn)收風(fēng)險(xiǎn)。由于人為或其它因素造成所采購(gòu)物資在進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)前,未按采購(gòu)合同、采購(gòu)計(jì)劃及物資采購(gòu)管理制度要求對(duì)采購(gòu)物資數(shù)量、品種、規(guī)格、質(zhì)量等多方面進(jìn)行審核驗(yàn)收就辦理物資入庫(kù)手續(xù)而引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。d.物資消耗風(fēng)險(xiǎn)。由于倉(cāng)儲(chǔ)管理不嚴(yán)、不規(guī)范造成在庫(kù)物資的損耗;物資發(fā)放管理或基層領(lǐng)用消耗管理不嚴(yán),造成以領(lǐng)代耗、基層單位賬外料積增、物資消耗去向不清的風(fēng)險(xiǎn)。e.采購(gòu)責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)。物資采購(gòu)經(jīng)辦部門(mén)、業(yè)務(wù)人責(zé)任心不強(qiáng)或管理水平不高,造成的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
2.2 企業(yè)物資采購(gòu)效益審計(jì)的關(guān)注點(diǎn)。
2.2.1 采購(gòu)計(jì)劃的制定。審計(jì)應(yīng)關(guān)注采購(gòu)計(jì)劃的制定是否包括以下環(huán)節(jié)并經(jīng)有效審批。①編制依據(jù):是否考慮庫(kù)存信息、最小采購(gòu)批量、采購(gòu)周期等;②編制原則:是否結(jié)合物料需求計(jì)劃,并充分考慮“質(zhì)、時(shí)、量、價(jià)”及資金狀況;是否按物資分類和編碼原則編制;采購(gòu)計(jì)劃編制前是否對(duì)物資需求計(jì)劃進(jìn)行分析、審核;③編制內(nèi)容:采購(gòu)計(jì)劃是否包含編寫(xiě)說(shuō)明、物資名稱、采購(gòu)數(shù)量、采購(gòu)計(jì)劃單價(jià)、采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)、等級(jí)、批量安排、供應(yīng)商名稱、采購(gòu)進(jìn)度、需求時(shí)間、需求部門(mén)、計(jì)劃到貨期等內(nèi)容。④在執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃審計(jì)時(shí)除關(guān)注上述內(nèi)部控制點(diǎn)外,還應(yīng)關(guān)注所采購(gòu)物資是否必須以及怎樣實(shí)施采購(gòu)、采購(gòu)的數(shù)量多少等因素。
2.2.2 采購(gòu)供應(yīng)商的選擇。在買(mǎi)方市場(chǎng)下,絕大多數(shù)物資品種數(shù)量多、產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊、供應(yīng)商資信等級(jí)差異較大,使物資采購(gòu)部門(mén)有較大的選擇余地,并可能成為牟取私利的空間。按照什么原則擇優(yōu)選用供應(yīng)商、由誰(shuí)來(lái)最終確認(rèn)供應(yīng)商、是否建立健全供應(yīng)商管理機(jī)制等問(wèn)題是審計(jì)的突出點(diǎn)。
2.2.3 價(jià)格的確定。物資采購(gòu)價(jià)格的形成受多種因索變量的影響,物資產(chǎn)品質(zhì)量等級(jí)、功能、技術(shù)配置、交貨條件、付款條件、支付方式、采購(gòu)批量大小等原因,都會(huì)使同樣一種物資產(chǎn)品的采購(gòu)價(jià)格不同。什么樣的性價(jià)比對(duì)企業(yè)最有利、是否采取最有利的價(jià)格進(jìn)行采購(gòu)是物資價(jià)格審計(jì)的關(guān)鍵點(diǎn)。
2.2.4 物資的“收發(fā)存”管理。在庫(kù)物資的“收發(fā)存”管理是物資采購(gòu)業(yè)務(wù)中內(nèi)部管理的重點(diǎn),那么,倉(cāng)儲(chǔ)管理人員的責(zé)任心、對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的把握、業(yè)務(wù)操作是否合規(guī)就成為審計(jì)的關(guān)注點(diǎn)。
2.2.5 采購(gòu)業(yè)務(wù)的結(jié)算。采購(gòu)業(yè)務(wù)的結(jié)算環(huán)節(jié),結(jié)算的合理性、有效性是審計(jì)關(guān)注的重點(diǎn)。此處還需特殊關(guān)注的一點(diǎn)就是物資結(jié)算是否按照企業(yè)公司的文件要求在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成,及時(shí)、準(zhǔn)確的將原材料在財(cái)務(wù)賬面體現(xiàn)出來(lái)。
3物資采購(gòu)效益審計(jì)的評(píng)價(jià)原則
3.1 全面性原則。
要客觀而全面地評(píng)價(jià)被審計(jì)單位的采購(gòu)效益狀況,采購(gòu)效益的評(píng)價(jià)既要有財(cái)務(wù)指標(biāo),又要有非財(cái)務(wù)指標(biāo);既要有靜態(tài)指標(biāo),又要有動(dòng)態(tài)指標(biāo)。這樣才可避免審計(jì)工作出現(xiàn)遺漏,才能從不同角度進(jìn)行全面、綜合地評(píng)價(jià)。
3.2 先進(jìn)合理性原則。
評(píng)價(jià)采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益應(yīng)先進(jìn)與合理,即在管理上先進(jìn)、在經(jīng)濟(jì)上合理。管理上要制定先進(jìn)但不應(yīng)高不可攀的目標(biāo),要通過(guò)努力可以達(dá)到;經(jīng)濟(jì)上要合理,但這種合理并不排斥先進(jìn)性,關(guān)鍵是要切合實(shí)際,這樣才可起到激勵(lì)積極性、挖掘潛力的作用。
3.3 促進(jìn)性原則。物資采購(gòu)效益的評(píng)價(jià)應(yīng)當(dāng)對(duì)被審計(jì)單位具有促進(jìn)作用,提出比被審計(jì)單位現(xiàn)有業(yè)務(wù)、管理水平更高的目標(biāo),只要選用比目前已經(jīng)達(dá)到的水平稍高的審計(jì)目標(biāo)就會(huì)產(chǎn)生促進(jìn)作用。當(dāng)然,這一目標(biāo)要與公司管理制度相符合,切不可脫離實(shí)際。
篇8
【關(guān)鍵詞】?jī)?nèi)部控制 酒店采購(gòu)
一、HY酒店采購(gòu)業(yè)務(wù)流程現(xiàn)狀
HY酒店是一家國(guó)有四星級(jí)酒店,隸屬于XY集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱“投資集團(tuán)”)下屬的BX酒店集團(tuán)(以下簡(jiǎn)稱“酒店集團(tuán)”)。HY酒店設(shè)有餐飲部、客房部、財(cái)務(wù)部等八個(gè)部門(mén)。
HY酒店的采購(gòu)業(yè)務(wù)分別由三個(gè)采購(gòu)主體進(jìn)行:
一是投資集團(tuán)內(nèi)的專業(yè)采購(gòu)公司W(wǎng)X公司,負(fù)責(zé)投資集團(tuán)內(nèi)所有公司的辦公用品、辦公家具等通用性物資及所有設(shè)備的采購(gòu);
二是酒店集團(tuán)采購(gòu)部,負(fù)責(zé)酒店生產(chǎn)原材料采購(gòu),包括餐飲用的肉類、海鮮、蔬菜、水果、等以及客房用的一次性用品、布草等;
三是HY酒店財(cái)務(wù)部下設(shè)的采購(gòu)組,負(fù)責(zé)上述兩項(xiàng)以外的物資采購(gòu),如維修用的配件材料等。采購(gòu)組設(shè)置采購(gòu)主管、驗(yàn)貨員、倉(cāng)庫(kù)管理員崗位。
HY酒店采購(gòu)業(yè)務(wù)主要環(huán)節(jié)具體如下:
(一)采購(gòu)計(jì)劃
酒店于每年11月制定下一年度通用性物資及所有設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃,報(bào)酒店董事會(huì)審批。
(二)申請(qǐng)采購(gòu)
1.生鮮類食材由餐飲部的廚師填寫(xiě)紙質(zhì)《每日市場(chǎng)采購(gòu)單》,在每天晚上8點(diǎn)30分前提交驗(yàn)貨員,由驗(yàn)貨員傳真給供應(yīng)商訂貨。
2.除生鮮類食材以外的物品,由使用部門(mén)填寫(xiě)紙質(zhì)《采購(gòu)申請(qǐng)單》,經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、酒店總經(jīng)理順序?qū)徟蠼徊少?gòu)主管執(zhí)行采購(gòu)。
(三)供貨商選擇、定價(jià)與訂立合同
1.酒店的食材及客房用品由酒店集團(tuán)統(tǒng)一以招標(biāo)的方式選定供應(yīng)商,并與供應(yīng)商簽訂框架協(xié)議,確定供應(yīng)價(jià)格,各下屬酒店根據(jù)實(shí)際需求向供應(yīng)商訂貨、結(jié)算。
2.酒店通用性物資及所有設(shè)備的采購(gòu)由WX公司直接作為供應(yīng)商,酒店與WX公司簽訂采購(gòu)合同。
3.除上述兩項(xiàng)以外的其他物資,如維修用的配件材料,由采購(gòu)主管在市場(chǎng)上直接采購(gòu),未簽訂合同。
(四)驗(yàn)收
1.酒店每天購(gòu)進(jìn)的食材由餐飲部廚師與驗(yàn)貨員共同驗(yàn)收,驗(yàn)貨員將驗(yàn)收后的貨物清單錄入酒店管理信息系統(tǒng)。
2.除食材以外的其他物資、設(shè)備,由倉(cāng)庫(kù)管理員驗(yàn)收,倉(cāng)庫(kù)管理員將驗(yàn)收后的貨物清單錄入酒店管理信息系統(tǒng)。
(五)付款
采購(gòu)人員定期與供應(yīng)商對(duì)賬,根據(jù)發(fā)票、進(jìn)貨單據(jù)填寫(xiě)《支票申請(qǐng)單》,經(jīng)成本會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)部經(jīng)理、總經(jīng)理順序?qū)徟蠼怀黾{辦理付款手續(xù)。
二、HY酒店采購(gòu)業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
雖然,HY酒店在采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中建立了一系列內(nèi)部控制制度,來(lái)規(guī)范采購(gòu)行為,但以《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第7號(hào)――采購(gòu)業(yè)務(wù)》(以下簡(jiǎn)稱“《應(yīng)用指引》”)及相關(guān)規(guī)范的要求來(lái)看,還是存在一些問(wèn)題,主要有:
第一,采購(gòu)計(jì)劃不完整。酒店每年的采購(gòu)計(jì)劃僅包括通用性的物資和設(shè)備購(gòu)置,而食材、維修所用的配件材料都沒(méi)有制定采購(gòu)計(jì)劃。根據(jù)《應(yīng)用指引》:“采購(gòu)計(jì)劃安排不合理,市場(chǎng)變化趨勢(shì)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,造成庫(kù)存短缺或積壓,可能導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)停滯或資源浪費(fèi)”。采購(gòu)計(jì)劃不完整將導(dǎo)致庫(kù)存安排的不合理,進(jìn)而影響酒店的產(chǎn)品與服務(wù)。
第二,采購(gòu)申請(qǐng)制度不完善。按照《應(yīng)用指引》:“企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)申請(qǐng)制度,依據(jù)購(gòu)買(mǎi)物資或接受勞務(wù)的類型,確定歸口管理部門(mén),授予相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)權(quán),明確相關(guān)部門(mén)或人員的職責(zé)權(quán)限及相應(yīng)的請(qǐng)購(gòu)和審批程序。”酒店使用的肉類、蔬菜等食材具有采購(gòu)次數(shù)頻繁,使用量難以預(yù)計(jì)的特點(diǎn),但是HY酒店僅憑餐飲部廚師填寫(xiě)的《每日市場(chǎng)采購(gòu)單》就進(jìn)行訂貨,沒(méi)有進(jìn)行職責(zé)權(quán)限劃分,缺乏必要的審批程序,不利于風(fēng)險(xiǎn)管控。
第三,酒店維修所用的配件材料采購(gòu)流程缺失。配件材料采購(gòu)是HY酒店自行組織采購(gòu)的主要內(nèi)容,但該項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)在計(jì)劃、選擇供應(yīng)商、定價(jià)、訂立合同等各個(gè)環(huán)節(jié)均存在缺失,存在一定的管理漏洞。
第四,驗(yàn)收與倉(cāng)庫(kù)保管職責(zé)未分離。在驗(yàn)收的環(huán)節(jié)中,倉(cāng)庫(kù)管理員即負(fù)責(zé)驗(yàn)收貨物又負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)保管,驗(yàn)收與倉(cāng)庫(kù)保管職責(zé)未相互獨(dú)立。
第五,供應(yīng)過(guò)程管理及采購(gòu)業(yè)務(wù)后評(píng)估制度的缺失。根據(jù)《應(yīng)用指引》“企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程的管理,依據(jù)采購(gòu)合同中確定的主要條款跟蹤合同履行情況,對(duì)有可能影響生產(chǎn)或工程進(jìn)度的異常情況,應(yīng)出具書(shū)面報(bào)告并及時(shí)提出解決方案”,同時(shí)《應(yīng)用指引》強(qiáng)調(diào)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立采購(gòu)業(yè)務(wù)后評(píng)估制度。但是這兩個(gè)環(huán)節(jié)在HY酒店的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中都沒(méi)有建立。
三、HY酒店采購(gòu)業(yè)務(wù)流程內(nèi)部控制改進(jìn)措施
(一)編制完整的采購(gòu)計(jì)劃
酒店應(yīng)把食材、維修配件材料等納入每年采購(gòu)計(jì)劃,這樣才能使采購(gòu)部門(mén)完整掌握需求信息,統(tǒng)籌安排,避免與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)不協(xié)調(diào)。由于酒店業(yè)務(wù)具有不可預(yù)知性,有多少客人入店、客人喜好什么類型的餐食,設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障的時(shí)間、頻率,都是不可預(yù)計(jì)的,因此,食材、維修配件材料的采購(gòu)計(jì)劃還要從年度計(jì)劃分解為季度計(jì)劃和月度計(jì)劃,根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)發(fā)生情況、庫(kù)存量,進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,制定與實(shí)際情況相符的采購(gòu)計(jì)劃。
(二)完善請(qǐng)購(gòu)制度
食材的申請(qǐng)采購(gòu)環(huán)節(jié)要進(jìn)行職責(zé)權(quán)限的劃分,建立相應(yīng)的申請(qǐng)審批程序,食材的歸口管理部門(mén)是餐飲部,餐飲部負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)起確認(rèn)采購(gòu)需求的責(zé)任,因此,應(yīng)由餐飲部廚師填寫(xiě)采購(gòu)申請(qǐng)單據(jù),經(jīng)餐飲部負(fù)責(zé)人審批后再提交給驗(yàn)貨員進(jìn)行訂貨。
(三)建立配件材料采購(gòu)?fù)暾臉I(yè)務(wù)流程
1.建立供應(yīng)商選擇機(jī)制。酒店首先應(yīng)建立科學(xué)的供應(yīng)商評(píng)估和準(zhǔn)入制度,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)信譽(yù)情況的真實(shí)性和合法性進(jìn)行審查,按照生產(chǎn)廠家商經(jīng)銷商批發(fā)商專業(yè)供應(yīng)商的篩選順序,確定合格的供應(yīng)商清單;其次,建立供應(yīng)商管理信息系統(tǒng)和淘汰制度,對(duì)所供應(yīng)的物資或勞務(wù)的質(zhì)量、價(jià)格及服務(wù)等進(jìn)行實(shí)時(shí)管理和考核評(píng)價(jià),根據(jù)考核結(jié)果對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行合理調(diào)整。
2.合理確定采購(gòu)價(jià)格。酒店應(yīng)將常年所需的、品種相對(duì)確定、數(shù)量消耗有規(guī)律的配件材料信息進(jìn)行匯總,采取每年一次性集中招標(biāo)采購(gòu)的方式,確定品種、價(jià)格,實(shí)際需要時(shí),按實(shí)際數(shù)量采購(gòu)。
3.訂立采購(gòu)合同。按照規(guī)定權(quán)限簽署配件材料的采購(gòu)合同,明確雙方權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任,保證產(chǎn)品的質(zhì)量。
(四)驗(yàn)收和保管職責(zé)分離
驗(yàn)貨員及倉(cāng)庫(kù)管理員的工作職責(zé)應(yīng)重新界定,驗(yàn)貨員不僅要負(fù)責(zé)食材的驗(yàn)收,而且要負(fù)責(zé)酒店其他物資的驗(yàn)收,但不接觸入賬記錄;另一方面,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)僅僅負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)保管的職責(zé),錄入貨物入庫(kù)信息。通過(guò)重新界定驗(yàn)貨員、倉(cāng)庫(kù)管理員的崗位職責(zé),對(duì)驗(yàn)收、保管職責(zé)進(jìn)行分離。
(五)建立供應(yīng)過(guò)程管理及采購(gòu)業(yè)務(wù)后評(píng)估制度
采購(gòu)主管應(yīng)根據(jù)采購(gòu)合同建立合同臺(tái)賬,跟蹤采購(gòu)合同中主要條款的履行情況,對(duì)異常情況采取必要措施,保證需求物資的及時(shí)供應(yīng)。建立采購(gòu)業(yè)務(wù)的后評(píng)估制度,定期對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)渠道、采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)質(zhì)量、等采購(gòu)供應(yīng)活動(dòng)進(jìn)行專項(xiàng)評(píng)估和綜合分析,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)薄弱環(huán)節(jié),不斷優(yōu)化采購(gòu)流程。
參考文獻(xiàn)
[1]中華人民共和國(guó)財(cái)政部等制定.企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范.北京.中國(guó)財(cái)政經(jīng)濟(jì)出版社,2010年.
篇9
工地瓷磚采購(gòu)合同范文1甲方(采購(gòu)方): (以下簡(jiǎn)稱甲方)
乙方(銷售方): (以下簡(jiǎn)稱乙方)
根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》以及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)法規(guī)、遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,并結(jié)合本工程實(shí)際情況,雙方就本工程地面磚采購(gòu)、供應(yīng)事宜,達(dá)成如下一致意見(jiàn),特訂立本采購(gòu)合同以共同遵守。
一、 工程概況
1. 工程名稱:
2. 建設(shè)地點(diǎn):
二、 合同范圍
2.1合同內(nèi)容:
2.2合同標(biāo)的物:(表中數(shù)量?jī)H供參考,結(jié)算時(shí)以實(shí)際結(jié)算數(shù)量為準(zhǔn))
注:1、標(biāo)的物單價(jià)固定,數(shù)量為暫估量,最終結(jié)算以現(xiàn)場(chǎng)收料人員簽收的票據(jù)作為結(jié)算依據(jù)。
2、乙方保證合同簽訂后 日內(nèi)第一批貨發(fā)到工地現(xiàn)場(chǎng)。
3、單價(jià):材料費(fèi)、生產(chǎn)費(fèi)、加工費(fèi)、(切割、倒角、磨邊、拋光等工序)、包裝 費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)、裝卸費(fèi)、材料檢測(cè)費(fèi)及復(fù)試費(fèi)、損耗(包括成活前的一切損耗)、保險(xiǎn)、 稅金、質(zhì)保期內(nèi)的售后服務(wù)及其他一切不可預(yù)見(jiàn)費(fèi)用等全部?jī)?nèi)容,該單價(jià)為固定單價(jià), 在供貨過(guò)程中不因任何原因調(diào)整單價(jià)。
2.3產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):
2.3.1 完全滿足相關(guān)技術(shù)要求及封存的樣品驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
2.3.2 產(chǎn)品等級(jí):優(yōu)等品
2.3.3 產(chǎn)品產(chǎn)地:
2.3.4 交貨地點(diǎn):
2.3.5 按照相關(guān)規(guī)范產(chǎn)品的規(guī)格、顏色允許偏差率在3%范圍內(nèi)。
2.3.6 對(duì)數(shù)量、規(guī)格、顏色、品牌、產(chǎn)地等與約定不符或有其他表面瑕疵的,乙方應(yīng)無(wú)條件按甲方要求進(jìn)行補(bǔ)足或換貨或退貨;
第三條.交(提)貨方式及驗(yàn)收
1、甲方提前 日以形式通知乙方備貨,乙方按甲方要求時(shí)間將貨物及時(shí)送達(dá)至 。
2、標(biāo)的物的包裝、供貨、運(yùn)輸、卸車(chē)等工作及費(fèi)用由乙方負(fù)責(zé),運(yùn)輸途中的毀損滅失責(zé)任由乙方承擔(dān)。
3.到場(chǎng)后損壞率應(yīng)小于 %,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)取樣驗(yàn)收合格并填寫(xiě)驗(yàn)收單后視為甲方接收。
4.貨到現(xiàn)場(chǎng)一周內(nèi)如有質(zhì)量問(wèn)題,乙方應(yīng)無(wú)條件退貨,運(yùn)輸費(fèi)用及給甲方造成的經(jīng)濟(jì)損失由乙方負(fù)擔(dān)。
第四條.結(jié)算及付款
第五條.提供資料
乙方需要提供以下文字資料:材料進(jìn)場(chǎng)的同時(shí)必須提供針對(duì)本工程的各種材料的合格證、材料進(jìn)場(chǎng)檢測(cè)報(bào)告、材料進(jìn)場(chǎng)復(fù)試報(bào)告、材料放射性檢測(cè)報(bào)告等滿足甲方竣工資料所必須的文件。
第六條.違約責(zé)任
1、如乙方因所供貨物不符合合同要求,導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)合同總價(jià)款20%的違約金,并賠償給甲方造成的所有經(jīng)濟(jì)損失。
2、如乙方未按時(shí)將貨物送到施工現(xiàn)場(chǎng)導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)承擔(dān)合同總價(jià)款20%的違約金,甲方有權(quán)終止合同,并賠償給甲方造成的所有經(jīng)濟(jì)損失。
3、乙方須保障甲方使用其產(chǎn)品時(shí)不受到第三方關(guān)于侵犯專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計(jì)權(quán)的指控。任何第三方如果提出侵權(quán)指控,由此引起的一切法律責(zé)任和費(fèi)用均由乙方承擔(dān)。甲方應(yīng)按本合同第四條的付款方式執(zhí)行,如有違約,甲方應(yīng)承擔(dān)合同總價(jià)款20%的違約金,并賠償給乙方造成的經(jīng)濟(jì)損失。
4、如甲方未按合同的約定支付貨款,乙方可停止供貨并要求甲方賠償相關(guān)的經(jīng)濟(jì)損失。
5、甲乙雙方特別約定本合同債權(quán)不得轉(zhuǎn)讓,如違反本約定,除轉(zhuǎn)讓行為無(wú)效外,違約方應(yīng)支付另一方合同價(jià)款10%的違約金,并賠償由此給另一方造成的所有經(jīng)濟(jì)損失。
第七條.安全
8.1乙方應(yīng)按照當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)規(guī)定做好安全教育工作,執(zhí)行甲方現(xiàn)場(chǎng)管理規(guī)定,保證工作范圍內(nèi)人員的人身安全。
8.2乙方進(jìn)出場(chǎng)車(chē)輛必須謹(jǐn)慎駕駛,應(yīng)充分考慮現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)地狹小因素。發(fā)生事故,應(yīng)積極采取有效措施,防止損失擴(kuò)大,并承擔(dān)全部責(zé)任。
8.3乙方車(chē)輛進(jìn)出甲方工地,必須服從甲方的現(xiàn)場(chǎng)和安全保衛(wèi)要求,如不服從一切責(zé)任由乙方自負(fù)。
8.4乙方車(chē)輛出場(chǎng)時(shí)不得攜帶任何甲方或其他單位的物資材料,如有發(fā)生,按照原價(jià)值的1.5倍處罰。
第八條.合同解除
1、乙方履行合同不符合要求并拒絕更正,或乙方遲延履行合同超過(guò) 日的,甲方有權(quán)解除合同;
2、因一方違約使合同不能履行,另一方欲終止或解除全部合同,應(yīng)以書(shū)面形式通知違約方,解除合同從書(shū)面通知送達(dá)對(duì)方時(shí)生效。
3、雙方如要求全部注銷合同,必須提出充分理由,經(jīng)雙方協(xié)商,提出注銷合同一方須向?qū)Ψ絻敻蹲N合同部分總額 %的補(bǔ)償金。
4、合同執(zhí)行期一切條款,甲、乙雙方均不得擅自變更或修改;如一方單獨(dú)變更、修改本合同,對(duì)方有權(quán)拒絕生產(chǎn)或收貨,并要求單獨(dú)變更、修改合同的一方賠償一切損失。
第九條.不可抗力
因不可抗力導(dǎo)致本合同無(wú)法履行,雙方互不承擔(dān)責(zé)任,任何一方都有權(quán)解除合同。所謂不可抗力,是指雙方無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免并無(wú)法克服的客觀情況。
第十條.爭(zhēng)議解決方式
本合同項(xiàng)下發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決,也可以由當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T(mén)調(diào)解;協(xié)商或調(diào)解不成的,可依法向本地人民法院起訴。
第十一條.其他
1、本合同附件是本合同的組成部分,和本合同具有同等法律效力;
2、本合同未盡事宜,雙方可簽訂補(bǔ)充協(xié)議,本合同與補(bǔ)充協(xié)議不一致的地方,以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn);
3、本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效,如不能在同一天簽字或蓋章,以后簽字或蓋章一方的簽字或蓋章日為合同生效日;失效日為甲方支付完全部合同價(jià)款日。
4、本合同一式 份,甲方執(zhí) 份,乙方執(zhí) 份,具有同等法律效力。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
工地瓷磚采購(gòu)合同范文2甲方:
乙方:
因工程建設(shè)需要,甲方同意將湛江市第十中學(xué)第 幢教學(xué)樓的外墻磚、地板磚、樓梯磚及其他部位的瓷片發(fā)包給乙方采購(gòu)。根據(jù)《合同法》的通用專用款及《建設(shè)安裝工程承包合同條例》的有關(guān)規(guī)定,遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)的原則,甲、乙雙方友好協(xié)商,達(dá)成以下合同條款:
一、工程名稱及地點(diǎn):湛江市第十中學(xué)教學(xué)樓
二、發(fā)、承包內(nèi)容
1、外墻磚、地板磚、樓梯磚及其他部位瓷片的采購(gòu)及運(yùn)輸(不含卸貨)。
2、產(chǎn)品規(guī)格與質(zhì)量、數(shù)量(符合國(guó)家同一型號(hào)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn))。
1)外墻磚:山美511#,規(guī)格4.5×4.5,995㎡山美510#,規(guī)格4.5×4.5,375㎡
2)地板磚:納陶佳,60×60,2400㎡
3)樓梯磚:規(guī)格30×28×17,346級(jí)30×30×17,433級(jí)
4)瓷片:純白,規(guī)格20×30,1200㎡
3、不含稅單價(jià)及造價(jià)
1)外墻磚:山美511#,單價(jià)16元/㎡,995㎡×16元/㎡=15920元山美510#,單價(jià)16元/㎡,375㎡×16元/㎡=6000元
2)地板磚:納陶佳,單價(jià)23.63元/㎡,造價(jià)2400×23.63=56712元
3)樓梯磚:30×28×17,單價(jià)3.6元/級(jí),346×3.6=1245.60元30×30×17,單價(jià)3.6元/級(jí),433×3.6=1558.80元
4)瓷片:20×30,單價(jià)11.36元/㎡,1200×11.36=13632元
5)總造價(jià):1)+2)+3)+4)=95068.40元大寫(xiě):玖萬(wàn)伍仟零陸拾捌元肆角
三、材料供應(yīng)及付款方式:
1、材料供應(yīng)按工程進(jìn)度要求,但甲方須及時(shí)且提前一天告知乙方所需材料及數(shù)量。
2、材料到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)后,甲方必須及時(shí)組織人員驗(yàn)收并安排人員卸貨。
3、合同生效后,甲方必須在合同生效之日起30天把合所列材料總數(shù)拉完,并且甲方接收材料之后30天內(nèi)把所有款項(xiàng)結(jié)清。
4、乙方必須按合同要求,保質(zhì)保量按時(shí)送達(dá)材料。
四、若因預(yù)訂材料面積不足需補(bǔ)供材料,由此所發(fā)生的一切費(fèi)用均由甲方負(fù)擔(dān)。
五、甲方如不按照合同履約,每逾期一天應(yīng)按合同總價(jià)款的10%作為違約金賠償給乙方,乙方如不按時(shí)供應(yīng)材料,每逾期一天按合同總價(jià)款的5%作為違約金賠償給甲方,若材料不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)甲方無(wú)條件退貨,費(fèi)用乙方自負(fù)。
六、材料附帶出廠證明,合格證等質(zhì)量驗(yàn)收相關(guān)資料,本合同未盡事宜,甲乙雙方協(xié)商決定,本合同一式二份,自甲乙雙方簽字蓋章之后生效。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
法定代表人(簽字):_________ 法定代表人(簽字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
工地瓷磚采購(gòu)合同范文3甲方(采購(gòu)方): (以下簡(jiǎn)稱甲方)
乙方(供應(yīng)方): (以下簡(jiǎn)稱乙方)
甲方由于 中捷四分場(chǎng)二期2#4#5# 工程項(xiàng)目建設(shè)的需要,現(xiàn)需從乙方處采購(gòu) 墻面磚及廚衛(wèi)地磚 等瓷磚材料。根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及其他有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,遵循平等、自愿、公開(kāi)和誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,訂立本合同。
第一條 產(chǎn)品及價(jià)款
具體可參照雙方認(rèn)可的樣品.
注:表中約定數(shù)量為暫定數(shù),以甲方實(shí)際用量為準(zhǔn)結(jié)算。
墻磚品牌: _____________質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):_____________等級(jí):_____________
地磚品牌: _____________質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):_____________等級(jí): _____________
第二條供貨時(shí)間
從 年 月 日起開(kāi)始供貨,以甲方通知為準(zhǔn),甲方的需貨計(jì)劃,應(yīng)提前48小時(shí)通知乙方,乙方在收到甲方的供貨通知后48小時(shí)內(nèi),保證供貨到現(xiàn)場(chǎng)。
第三條 質(zhì)量要求
乙方在甲方用貨前需提供材料樣品,由乙方提品合格證、檢測(cè)報(bào)告等證明材料,證明材料提供給甲方存檔使用。乙方必須保證原材料為合格產(chǎn)品,與甲方認(rèn)定的樣品一致,產(chǎn)品加工過(guò)程中的原材料、加工工藝等各項(xiàng)指標(biāo)與乙方相關(guān)承諾一致,產(chǎn)品檢測(cè)的指標(biāo)必須符合國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范要求。乙方所供瓷磚包裝標(biāo)準(zhǔn)按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,即符合運(yùn)輸要求,確保瓷磚不受損壞;包裝物由甲方或施工單位負(fù)責(zé)回收處理;但有毒有害的包裝物或必須由廠家回收的或國(guó)家規(guī)定必須由有關(guān)專業(yè)部門(mén)回收的包裝物由乙方負(fù)責(zé)回收。
第四條 運(yùn)輸、交貨及收貨
1、交貨方式:所有貨物由乙方送往甲方四分場(chǎng)二期工地現(xiàn)場(chǎng),具體地點(diǎn)以甲方現(xiàn)場(chǎng)通知為準(zhǔn),并由乙方負(fù)責(zé)卸車(chē),所產(chǎn)生的費(fèi)用由乙方承擔(dān)。
2、貨物交與甲方之前,由乙方妥善保管。貨到現(xiàn)場(chǎng),由甲方現(xiàn)場(chǎng)管理人員在供貨單上簽字確認(rèn)產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量。甲方收貨前的損耗由乙方負(fù)責(zé)。
第五條 付款方式
1、無(wú)預(yù)付款
2、工程竣工驗(yàn)收完畢5日內(nèi),支付合同總價(jià)的90%,即¥_74132.60元
3、從竣工驗(yàn)收合格之日起一年質(zhì)保期滿后5日內(nèi),余款10%結(jié)清,即¥_8237.00元。
第六條 違約責(zé)任
乙方應(yīng)負(fù)的責(zé)任
1、在本合同約定的供貨完成前,乙方單方解除合同或中止供貨,視為乙方違約,應(yīng)賠償本合同總金額 10 %給甲方作為違約金。
2、乙方應(yīng)按本合同約定的時(shí)間及時(shí)將貨物運(yùn)送到現(xiàn)場(chǎng),如不能按時(shí)交貨或者交貨數(shù)量不足,則視為乙方違約,乙方應(yīng)承擔(dān)因此產(chǎn)生的直接損失。
3、如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品品種、規(guī)格、質(zhì)量等不符合本合同規(guī)定時(shí),由乙方負(fù)責(zé)包退、包換,并承擔(dān)該批不合格產(chǎn)品的退貨費(fèi)用。由于上述原因延誤交貨時(shí)間,每逾期一日,乙方應(yīng)按逾期交貨部分貨款總值的___10%___計(jì)算向甲方償付逾期交貨的違約金。
第七條 合同的調(diào)整
1、產(chǎn)品價(jià)格如須調(diào)整,必須經(jīng)雙方協(xié)商后方能變更。
2、如甲方須變更產(chǎn)品品種、規(guī)格、質(zhì)量、顏色、包裝等時(shí),應(yīng)提前 10 天與乙方協(xié)商解決。
3、本合同所訂一切條款,任何一方不得擅自變更或修改。如一方單獨(dú)變更、修改本合同,對(duì)方有權(quán)拒絕履行,由此造成的一切損失由單獨(dú)變更、修改合同的一方承擔(dān)。
第八條 不可抗力
任何一方如確因不可抗力的原因,不能履行本合同時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵ㄖ荒苈男谢蝽氀悠诼男?、部分履行合同的理由。在取得?duì)方同意后,本合同可以不履行或延期履行或部分履行,并免予承擔(dān)違約責(zé)任。
第九條 爭(zhēng)議解決方式
本合同在執(zhí)行中如發(fā)生爭(zhēng)議或糾紛,甲、乙雙方應(yīng)協(xié)商解決,如協(xié)商不成,供需雙方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。本合同簽訂地點(diǎn):中捷農(nóng)場(chǎng)
第十條 合同生效與終止
本合同自雙方簽章之日起生效,到乙方將全部訂貨送齊經(jīng)甲方驗(yàn)收無(wú)誤,并按本合同規(guī)定將貨款結(jié)算以后終止。
第十一條 其他約定事項(xiàng) 余貨處理:工程完工后的剩余瓷磚,在包裝完好且沒(méi)有損壞、泡水、沾灰等影響二次銷售的情況下,乙方按本合同價(jià)退貨。乙方負(fù)責(zé)余貨的運(yùn)送,并承擔(dān)退貨工作產(chǎn)生的費(fèi)用。
第十二條 本合同一式 肆 份,由甲、乙雙方各執(zhí) 貳 份。本合同未盡事宜,由甲乙雙方協(xié)商處理。
甲方(公章):_________乙方(公章):_________
篇10
一、專班構(gòu)成
召集人:
副召集人:、
成員科室:運(yùn)行監(jiān)測(cè)服務(wù)科、規(guī)劃投資科。
主要工作職責(zé):負(fù)責(zé)銜接做好市、縣域內(nèi)企業(yè)產(chǎn)需銜接,促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈上下游、大中小企業(yè)達(dá)產(chǎn)達(dá)效,實(shí)現(xiàn)良性互動(dòng)。
工作專班辦公室設(shè)在運(yùn)行科,負(fù)責(zé)匯總綜合及日常調(diào)度工作,工作專班下設(shè)4個(gè)產(chǎn)業(yè)組。
(一)圍煤產(chǎn)業(yè)組
組長(zhǎng):
責(zé)任科室:運(yùn)行監(jiān)測(cè)服務(wù)科
職責(zé):積極與大政煤業(yè)、信誠(chéng)礦業(yè)等原煤生產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)溝通銜接,協(xié)調(diào)生產(chǎn)企業(yè)在同質(zhì)同價(jià)條件下優(yōu)先供應(yīng)域內(nèi)下游企業(yè)同時(shí)協(xié)調(diào)。煤業(yè)、煤化工等洗煤焦炭生產(chǎn)企業(yè)積極主動(dòng)采購(gòu)域內(nèi)符合標(biāo)準(zhǔn)的原煤、精煤。
(二)圍鐵及建材產(chǎn)業(yè)組
組長(zhǎng):
責(zé)任科室:規(guī)劃投資科
職責(zé):積極與五道陽(yáng)岔鐵礦加強(qiáng)溝通銜接,協(xié)調(diào)生產(chǎn)企業(yè)在同質(zhì)同價(jià)條件下,優(yōu)先供應(yīng)和采購(gòu)域內(nèi)上下游企業(yè)產(chǎn)品。同時(shí)積極協(xié)調(diào)天禹水泥、山水水泥、宏成瓦業(yè)等企業(yè)與域內(nèi)住宅、公路、鐵路、項(xiàng)目建設(shè)施工單位加強(qiáng)聯(lián)系與銜接,增加訂單采購(gòu)合同。
(三)圍水產(chǎn)業(yè)組
組長(zhǎng):
責(zé)任科室:規(guī)劃投資科
職責(zé):協(xié)調(diào)農(nóng)夫山泉、恒大長(zhǎng)礦泉水、森工泉陽(yáng)泉等礦泉水生產(chǎn)企業(yè),增加域內(nèi)塑料、塑料等圍水包裝原材料采購(gòu),拉動(dòng)域內(nèi)圍水包裝企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)
(四)食藥產(chǎn)業(yè)組
組長(zhǎng):
責(zé)任科室:規(guī)劃投資科
職責(zé):積極與正茂藥業(yè)、林源春、承天順等產(chǎn)業(yè)內(nèi)生產(chǎn)企業(yè)加強(qiáng)溝通銜接,協(xié)調(diào)生產(chǎn)企業(yè)積極采購(gòu)域內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)的原料,拉動(dòng)食藥原料生產(chǎn)企業(yè)擴(kuò)大生產(chǎn)。
二、工作要求
(一)做好產(chǎn)業(yè)鏈供應(yīng)鏈企業(yè)梳理。對(duì)圍煤、圍鐵、圍水、食藥、建材產(chǎn)業(yè)的上下游企業(yè)進(jìn)行梳理。明晰各產(chǎn)業(yè)企業(yè)數(shù)量、企業(yè)名稱、產(chǎn)品、產(chǎn)能、產(chǎn)量等信息。