物業(yè)公司管理制度范文

時間:2023-03-20 01:29:54

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篇1

 為了貫徹“安全第一、預(yù)防為主、防治結(jié)合”的方針,加強雷電災(zāi)害防御工作,防止因雷擊造成的人員傷亡和財產(chǎn)損失,結(jié)合公司實際制定以下制度。

一、成立防雷安全領(lǐng)導(dǎo)小組,組長:工程采購總監(jiān),副組長:工程維修部經(jīng)理,成員:工程維修部全體維修人員、物資供應(yīng)部經(jīng)理、工程材料采購員。

二、由防雷安全領(lǐng)導(dǎo)小組制定雷電災(zāi)害應(yīng)急預(yù)案,并在發(fā)生雷電災(zāi)害時啟動預(yù)案,必須在最短時間內(nèi)做到組織領(lǐng)導(dǎo)到位、技術(shù)指導(dǎo)到位、物資供應(yīng)到位、救援人員到位,確保高效妥善處理災(zāi)情。

三、建立健全雷電災(zāi)害報告制度,在遭受雷電災(zāi)害后由防雷安全領(lǐng)導(dǎo)小組長及時向總經(jīng)理、董事會和市氣象局防雷辦公室報告災(zāi)情,并協(xié)助防雷辦公室組織做好雷電災(zāi)害的調(diào)查、鑒定工作,分析雷電災(zāi)害事故原因,提出解決方案和措施。

四、由工程維修部電工班長負責(zé)關(guān)注氣象部門發(fā)出的雷暴預(yù)報,并及時告知防雷安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長和副組長。

五、為確保防雷設(shè)施安全有效,工程維修部應(yīng)加強對防雷設(shè)施的檢查維護,如發(fā)現(xiàn)防雷設(shè)施損壞的,應(yīng)及時告知防雷安全領(lǐng)導(dǎo)小組組長和市氣象局防雷辦公室,盡快排除防雷安全隱患。在檢查報告、合格證失效前十五個工作日提前由工程維修部經(jīng)理向市防雷辦公室提出檢測申請,并積極配合做好防雷設(shè)施定期檢測工作。

六、要加強防雷知識的宣傳教育,提高公司員工防雷安全意識和自我保護技能,制定相應(yīng)的防范措施。

七、對違反法律法規(guī)導(dǎo)致雷擊責(zé)任事故的,要依法追究有關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。

篇2

   社會治安安全工作是公司年度工作總體規(guī)劃的一個重要部分,今年計劃投入××萬元,專項用于安全治理。圍繞總體規(guī)劃,大廈綜治領(lǐng)導(dǎo)小組認真展開工作,每月組織檢查講評,評估大廈安全形勢,及時查找安全隱患并認真組織整改。今年,在“人員密集場所專項整治”中,投入×××萬元購置消防設(shè)備,及時消除安全隱患。通過層層發(fā)動,公司上下和全體業(yè)主整體聯(lián)動,大廈安全一直處于良好的勢態(tài)。

   一、組織機構(gòu)

   成立綜治領(lǐng)導(dǎo)小組、消防委員會、民調(diào)委員會、治保委員會、火災(zāi)撲救指揮部,明確各機構(gòu)工作職責(zé)。

   二、層層落實綜治責(zé)任

   公司董事長為綜合治理責(zé)任人,與各部門層層簽訂《綜合治理責(zé)任書》和《防火責(zé)任書》,工貿(mào)市場和物業(yè)公司分別和業(yè)主、使用人簽訂責(zé)任書,把安全責(zé)任落實到大廈的方方面面,形成整體合力。。

   三、加強法制教育

   根據(jù)市場和居住戶不同的特點,針對性地進行普法教育。市場的業(yè)主和營業(yè)員流動頻繁,為了普法不留盲區(qū),業(yè)主進場和營業(yè)員上崗必須參加普法教育,經(jīng)考試合格方可經(jīng)營和上崗;居住戶難以集中,就利用業(yè)主委員會、業(yè)主座談會、宣傳欄等多種形式,大張旗鼓地宣傳《消防法》、《刑法》等法律法規(guī)。另外,公司還征訂《火警雜志》、《中國公安報》、《治安雜志》等,分發(fā)給業(yè)主、使用人閱讀、學(xué)習(xí)。今年九月和十二月,兩次請省安居消防安全培訓(xùn)中心派教官授課,效果甚好。

   四、加強保安隊伍建設(shè)

   大廈共有保安×××人,協(xié)管員××人,持證上崗率達80%,從而保證保安的基本素質(zhì)。保安隊伍建設(shè)是今年的工作重點,從職業(yè)道德、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)、工作作風(fēng)培養(yǎng)、快速反應(yīng)能力等方面,全面提升保安隊伍的整體素質(zhì),特別是應(yīng)急處置程序的培訓(xùn),提高了抗擊突發(fā)事件的能力。今年11月9日,大廈消防委員會組織大規(guī)模消除演練,由于基本功扎實,指揮程序正確,組織疏散有序,滅火作戰(zhàn)迅速,后勤保障有力,消防演練取得圓演成功。

   五、加強民事調(diào)解工作

   ××大廈是一座綜合性大樓,人員成分復(fù)雜,容易引發(fā)各類糾紛,為及時掌握民調(diào)信息,我們注重發(fā)展和建設(shè)民調(diào)信息員隊伍,提高民調(diào)信息員隊伍綜合素質(zhì),及時掌握民調(diào)工作動態(tài)。全年調(diào)處一般糾紛21起,比去年同期下降20%,調(diào)處疑糾紛2起,比去年同期下防降50%,調(diào)處率100%,調(diào)處成功率100%,有效維護了大廈的穩(wěn)定。

   六、積極配合社區(qū)做好“五城同創(chuàng)”工作

   我們是社區(qū)的一員,支持社區(qū)工作是我們盡量的義務(wù)。今年,作為提升城市形象的“××××”工作在全市鋪開,和平橋街辦、倉巷居委會的領(lǐng)導(dǎo)多次親臨××大廈指導(dǎo)工作。物業(yè)公司同樣十分重視“××××”工作,在經(jīng)費相當(dāng)緊的情況下,相續(xù)投入近××××元,購置老鼠夾、垃圾箱等,放造排水設(shè)施,發(fā)放學(xué)習(xí)材料。有各級政府和我們共同努力,就會取得可喜的成績,××大廈第一批通過市政府組織的驗收。

   七、加強消防管理工作

   物業(yè)公司逐步完善了一系列消防安全管理制度和消防安全考評細則,消防安全管理完全制度化、規(guī)范化,通過層層檢查、層層考核,層層落實責(zé)任。在今年的“人員密集場所專項整治”中,我們積極自查自糾,順利通過考核驗收?!痢链髲B是高層建筑,消防要求特別高,我們經(jīng)常提醒自己,消防安全來不得一點馬虎,安全是更大的效益。

   最后,由衷地感謝各級攻府對××大廈各項工作的有力支持!

    

    

篇3

董事局各位董事:

依據(jù)董事局200a股東大會工作報告、《集團經(jīng)營管理責(zé)任書》目標(biāo)任務(wù)以及集團董事局決議、決定的要求,我代表______物業(yè)管理有限公司向董事局報告工作,請予審議。

200a年度工作回顧

滄海云帆,長風(fēng)破浪。當(dāng)___保安隊伍伴隨著新年的腳步雄赳赳、氣昂昂亮身于___市委、市政府大院時,___物業(yè)舉司上下無不振奮。這是___物業(yè)繼20__年1月首度接管洪江市行政中心、200a年1月接管中方縣行政中心后,又一次在這辭舊迎新的美好時刻,為過去的一年寫下的濃墨重彩的一筆,為___在新的一年里的工作開啟了美妙之局。200a年是___長足進步的一年,迅猛發(fā)展的一年。過去的一年,___物業(yè)上下齊心,團結(jié)拼搏,默默奉獻,認真執(zhí)行集團董事局的各項戰(zhàn)略決笫,著力提升服務(wù)質(zhì)量,進一步強化企業(yè)品牌,真抓實干,實現(xiàn)了企業(yè)既定的發(fā)展目標(biāo),全年完成變現(xiàn)收入(略去)萬元,為年計劃的(略去);實現(xiàn)考核盈余(略去)萬元,為年計劃的(略去)%;實現(xiàn)綜合收費率(略去)%;水電損耗率控制在(略去)%以內(nèi);實現(xiàn)全年無重大安全事故;世紀(jì)花園實現(xiàn)湖南省“省級綠色社區(qū)”既定目標(biāo)。___物業(yè)已經(jīng)初步發(fā)展成為具有一定綜合勢力、行業(yè)口碑良好、團隊優(yōu)秀善戰(zhàn)的湖南西部地區(qū)的產(chǎn)業(yè)集群。

回顧一年工作,我們著重抓了以下工作:

一、著力提升服務(wù)質(zhì)量,企業(yè)品牌進一步成熟

200a年,___物業(yè)在服務(wù)集團大局的同時,充分發(fā)揮自身品牌優(yōu)勢,精心營造市場、打造市場,先后接管了中方縣行政中心、中方縣國土局、市電力公司、市地稅局、市中級人民法院、洪江市開元小區(qū)、市建設(shè)銀行等社會物業(yè)的特約服務(wù)和專項服務(wù),為企業(yè)創(chuàng)收120余萬元。

服務(wù)質(zhì)量是品牌建設(shè)的基礎(chǔ)和生命之源。年初,___物業(yè)明確提出了“打基礎(chǔ)、抓基層、苦練基本功”的服務(wù)質(zhì)量方針和“接一個項目、創(chuàng)一個品牌、樹一個形象、拓一片市場”的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。

(一)、保安整體素質(zhì)增強,安全防范有力。針對保安曾在值勤過程中屢屢出現(xiàn)執(zhí)勤行為過激的現(xiàn)象,公司專門制定了《保安職業(yè)操守手冊》,并于6月下旬組織全體保安進行了職業(yè)操守考試。公司還選派優(yōu)秀保安人員參加全市安全重點單位的內(nèi)保工作培訓(xùn)和鶴城區(qū)安全消防知識培訓(xùn)。經(jīng)過半年的精心準(zhǔn)備,首屆保安職業(yè)技能大比武于9月中旬在世紀(jì)花園隆重舉行,12月上旬公司又組織了一次空前規(guī)模的保安內(nèi)務(wù)檢查評比活動。通過煉兵習(xí)武,有效地促進了員工的精神風(fēng)貌、軍事技能、服務(wù)意識和質(zhì)量標(biāo)桿的提升。也涌現(xiàn)了一大批專業(yè)技能強、思想素質(zhì)過硬的優(yōu)秀員工。一年來,___保安先后抓獲各類盜竊、搶劫人員20余人次,為建設(shè)和詣小區(qū)維護業(yè)利益作出了貢獻。特別是___物業(yè)靖州事業(yè)部飛山新城保安員禹文彬同志,面對窮兇極惡的持刀劫匪,臉不改色心不跳,以其過硬的軍事技能與劫犯展開英勇搏斗,最終將兩名劫匪制服并扭送當(dāng)?shù)毓矙C關(guān),保護了他人的生命財產(chǎn)。禹文彬同志贏得了靖州縣人民政府和社會的高度贊譽,靖州縣人民政府還特地在湖南《瀟湘晨報》發(fā)稿

宣傳。禹文彬同志的壯舉彰顯了___物業(yè)的精神品格,為___物業(yè)的品牌建設(shè)貼了金加了彩。 (二)、訴求服務(wù)進一步規(guī)范,服務(wù)效率有了提高。全年接待訴求1980起,其中,世紀(jì)花園事業(yè)部1076起,湖天一色事業(yè)部356起,河西事業(yè)部251起,靖州事業(yè)部294起,已處理1906 起,正在處理74起,訴求處理率達到96.26%。

訴求處理及時快捷與否,關(guān)乎物業(yè)服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)品牌形象,它最能贏得業(yè)主的認可,也最能激發(fā)業(yè)主的不滿情緒。今年,___物業(yè)尤其重視訴求服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。先后完善、修訂了訴求服務(wù)管理規(guī)定和訴求服務(wù)受理程序,突出訴求服務(wù)效率和質(zhì)量的監(jiān)督管理。從維護人員敲門入戶到穿一次性鞋套,佩帶工作牌等服務(wù)細節(jié)進行了規(guī)范,使業(yè)主滿意度明顯提升。200a年入夏以來,___物業(yè)迎來了空前的裝修高峰期,僅湖天一色小區(qū)裝修戶就達到310余戶。___在堅持與業(yè)主、裝修單位簽訂裝修管理服務(wù)協(xié)議的同時,推行樓管員定區(qū)劃片責(zé)任制,規(guī)定樓管員每天入戶現(xiàn)場巡視簽到,確保業(yè)主的裝修活動基本規(guī)范,違規(guī)裝修得到及糾正。欣慰的是去年來___物業(yè)未出現(xiàn)一起因違規(guī)裝修而引起的安全事故和重大投訴。

(三)、溫馨服務(wù)深得人心。去年8月,酷暑難當(dāng),而擔(dān)負城區(qū)主要供水任務(wù)的市二水廠因供水泵房發(fā)生水錘事故造成全市停水,___物業(yè)組織全體員工夜以繼日的為轄區(qū)業(yè)主免費運送生活用水,幫助轄區(qū)業(yè)主戰(zhàn)水荒、度難關(guān),把人文關(guān)懷、企業(yè)品牌送進了業(yè)主心田。

中方行政中心接管時,正逢大年三十來臨,人們正忙于團聚過年,而我們的員工卻在天寒地凍、在保潔任務(wù)十分艱巨、人員嚴重不足、時間非常緊迫的情況下,不分晝夜、不知饑寒、不覺困苦,硬是把___的工作標(biāo)準(zhǔn)干出來了,把___的形象樹立起來了,把___的品牌打出來了。大年初一,當(dāng)中方縣領(lǐng)導(dǎo)看望我司中方事業(yè)部的員工時,高度評價,贊不絕口。開年之后,行政中心寄來了熱情洋溢的感謝信。

一年來,中方事業(yè)部的保安、保潔先后拾到手機6臺、各類有效證件及銀行卡20余張、錢包2個,人民幣數(shù)千元。中方事業(yè)部員工兢兢業(yè)業(yè)的工作作風(fēng)、拾金不昧的高尚品德和奮發(fā)向上、積極進取的敬業(yè)精神,充分展現(xiàn)了___人的精神風(fēng)范,受到了中方縣各級領(lǐng)導(dǎo)和干部的一致好評,為此中方縣人民政府特意為___物業(yè)中方事業(yè)部制作了3期電視新聞片,先后在___電視臺進行了報道。

二、積極應(yīng)對市場,賣場物業(yè)競爭力進一步提升。

200a年,針對河西武陵城家居廣場二樓油漆經(jīng)銷商規(guī)模小、數(shù)量少、商家經(jīng)營疲軟,櫥柜、集成吊頂、門業(yè)商戶生意紅火,而對商鋪需求不斷擴大的狀況,___物業(yè)及時調(diào)整思路,不誤時機地組織、動員油漆經(jīng)銷商退出二樓賣場。通過商場業(yè)態(tài)的調(diào)整體,使重新整合后的商場人氣旺盛,商家穩(wěn)定。河西事業(yè)部的員工在日常工作中,敏于觀察,勤于思考,在解決二樓通道問題上充分聽取經(jīng)銷商的意見,果斷提出了新開樓梯的建議,把原本的邊角死巷變成了黃金旺鋪,從而使廣場自營的二樓商鋪出租率達到100%。去年上半年以來,隨著___福興數(shù)碼廣場的建設(shè)進度,加速了我銀河電腦城的經(jīng)銷商不穩(wěn)定情緒的蔓延,其沖擊態(tài)勢咄咄逼人。在這非常時期,我們除了密切關(guān)注其招商動態(tài)外,千方百計收集信息,及時與電腦城的經(jīng)銷商們互通有無,果斷采取應(yīng)對措施,在迅速完成地下一層倉庫改造工程的同時,先后三次組織召開了經(jīng)銷商(業(yè)主)座談會,以求共識,共商大是,為銀河電腦城的穩(wěn)定與發(fā)展做了我們應(yīng)該作的工作。目前,電腦城的部分改造項目已進入實質(zhì)性建設(shè)過程,經(jīng)銷商基本穩(wěn)定,賣場穩(wěn)步經(jīng)營。

三、大力推進事業(yè)部制,服務(wù)效率明顯提高。

___物業(yè)點多、線長、面廣,服務(wù)和管理的類型以住宅區(qū)為主,兼容商廈、學(xué)校、寫字樓,其服務(wù)的內(nèi)容除了常規(guī)服務(wù)外還涉及到銀行票據(jù)的稽核稽查。如何提高服務(wù)、管理效率除了員工服務(wù)意識、服務(wù)技能、敬業(yè)精神外,還應(yīng)該有一個促進服務(wù)的好體制、改善服務(wù)的好機制。200a年,___物業(yè)推行了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理,目標(biāo)考核、工效掛鉤事業(yè)部制。按照就近、兼顧、均等原則,組建了6個事業(yè)部,把日常經(jīng)營管理權(quán)與管理決策權(quán)進行分離。公司總部與各事業(yè)部簽訂了年度經(jīng)營管理責(zé)任書。企業(yè)推行事業(yè)部制,既增強了員工的經(jīng)營創(chuàng)利意識,又提高了員工的成本控制能力,各事業(yè)部更加注重使用人力資源,主動開源節(jié)流。如:去年各事業(yè)部先后組織員工自己動手維護保養(yǎng)物業(yè)區(qū)內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施,一改過去凡事就外請勞務(wù)的做法。湖天一色事業(yè)部僅建筑垃圾清運一項就節(jié)省2萬余元。企業(yè)事業(yè)部制還訓(xùn)練了一批管理骨干。如:洪江事業(yè)部的黃德明、中方事業(yè)部的劉送長、法院項目部宋先求等,他們均能獨立開展事業(yè)部的日常管理工作,把服務(wù)做得有聲有色。

四、物業(yè)管理理論和社區(qū)文化建設(shè)取得新成績。

為進一步探討物業(yè)管理理論,提高從業(yè)人員物業(yè)管理理論水平,___積極組織員工撰寫物業(yè)論文,并參加全省房協(xié)專委會舉辦的200a年度湖南省物業(yè)管理論文評選活動。我司員工崔世榮撰寫的《關(guān)于業(yè)主委員會運作問題的思考》、歐秀蓮撰寫的《物業(yè)管理企業(yè)打造優(yōu)秀品牌的幾點認識》被評為省級優(yōu)秀論文。這是___物業(yè)組織員工首次參加省級優(yōu)秀論文評選活動并獲殊榮。幾年來,___物業(yè)堅持創(chuàng)建工作不松手。200a年,世紀(jì)花園又獲省級“綠色社區(qū)”稱號,是湖南西部地區(qū)目前唯一獲此殊榮的住宅小區(qū)。在全省“愛國

衛(wèi)生周”活動檢查評比中,世紀(jì)花園小區(qū)榮獲優(yōu)秀單位。___物業(yè)在社區(qū)文化建設(shè)上特別注重與業(yè)主的互動交流,旨在營造和詣氛圍。譬如由___與業(yè)主聯(lián)合演出的《擁軍秧歌》參加集團慶“七一”文藝節(jié)目深得廣大業(yè)主的好評。一年來,___物業(yè)還以集團大局為己任,力爭在服務(wù)集團多作貢獻,堅持不懈地常年協(xié)助房產(chǎn)做好交驗房工作,譬如湖天一色三期工程共335套房子,因未達到交付條件,盡管前后進行了兩次集中交房,但交房率不高。為了確保集團利益,湖天一色事業(yè)部全體員工在業(yè)主們的一片責(zé)備聲中忍辱負重、默默工作,使三期工程交房穩(wěn)定有序,現(xiàn)已交房266套,交房率達到79.4%;協(xié)助集團完成了___特色農(nóng)產(chǎn)品交易會的保衛(wèi)、保潔工作;完成了洪江武陵城國際大廈開盤、冷水江武陵城國際超市開業(yè)、金灘春天材料商阻工事件的值勤任務(wù)。 當(dāng)前存在的問題

一年來,___物業(yè)雖然取得了一定的成績,但服務(wù)和管理中仍存在著不少困難和問題。主要表現(xiàn)在:

1、物業(yè)服務(wù)還很粗放,精細化服務(wù)不夠,執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不嚴謹,很多不經(jīng)意的細節(jié)被忽略;延伸服務(wù)難有起色,盡管償試了話費代繳、蒸汽洗車、家庭保潔、游泳訓(xùn)練等家政延伸服務(wù),卻沒有達到預(yù)期的效果,經(jīng)濟效益不理想,有待進一步探討、完善。

2、保安“荒”已成困擾企業(yè)發(fā)展的新問題。按照現(xiàn)代企業(yè)員工年流動率不得超過1.5%的標(biāo)準(zhǔn)比照,200a年度在冊保安總?cè)藬?shù)為143人,全年流動了68人,流動率為47.5%,遠遠高出現(xiàn)代企業(yè)員工流動比的標(biāo)準(zhǔn),同時也大大超過同年度全國員工流動率21.7%的流動水平。究其原因,既有薪資待遇遠趕不上物價上漲的速度,也有保安需求結(jié)構(gòu)不合理的因素,致使保安難招,招來難管,管嚴難留,保安隊伍不穩(wěn)定的矛盾日益突出。

3、小區(qū)車輛停放和管理成難點和焦點,業(yè)主不滿情緒逐步顯露,刮車現(xiàn)象日趨增多,糾紛增多。

4、員工學(xué)習(xí)還很封閉,沒有機會走出去見識學(xué)習(xí),開闊視野,使物業(yè)管理和服務(wù)上缺乏創(chuàng)新和活力。

5、員工的績效考核體系尚待進一步科學(xué)量化,員工苦樂不均現(xiàn)象還很突出,總部、事業(yè)部顯現(xiàn)人員過剩跡象,員工瘦身勢在必行。

6、部分物業(yè)的設(shè)施設(shè)備質(zhì)量不佳,更新改造跟不上,維護成本難以有效控制,直接影響業(yè)主對我司服務(wù)的滿意度,增加了我司的工作難度。

7、因規(guī)?;虼缶衷颍瑐€別事業(yè)部出現(xiàn)經(jīng)營困難,虧損加劇。

對于這些問題,我們將高度重視,清醒認識,并在今后的工作中努力加以解決。

20__年的工作構(gòu)想

20__年是“十一五”的第二年,是___物業(yè)乘勢而上、加快發(fā)展的關(guān)鍵一年,我們努力的方向是實現(xiàn)“四個確?!保阂皇瞧髽I(yè)的營業(yè)收入保六爭七,即:變現(xiàn)收入確保(略去)萬爭取完成(略去)萬;二是確保(略去)%以上的資產(chǎn)回報率;三是確保綜合收費率(略去)%以上;四是確保全年無重大安全事故。完成上述目標(biāo)的基本措施是:

1、進一步完善企業(yè)的事業(yè)部制,重新構(gòu)建事業(yè)部“責(zé)、權(quán)、利”體系,以事業(yè)部為基本核算單位,獨立核算,自負盈虧。各事業(yè)部不允許出現(xiàn)新的虧損。

2、繼續(xù)推行品牌建設(shè)不動搖,一是抓“省級”示范項目的創(chuàng)建工作;二是推進全面質(zhì)量管理,在服務(wù)的行為、標(biāo)準(zhǔn)、程序上加以規(guī)范,在服務(wù)的細節(jié)上下功夫,努力打造湖南西部地區(qū)物業(yè)管理行業(yè)的第一品牌。

3、加大成本管理的力度,制訂和完善各事業(yè)部成本管理制度,重新設(shè)計辦公用品、低質(zhì)易耗品的使用標(biāo)準(zhǔn),進一步健全物品采購、保管、領(lǐng)發(fā)、回收各個環(huán)節(jié)的管理規(guī)定;嚴格履行物業(yè)維護維修填單報批程序和二次返修的懲處制度,確保經(jīng)營成本有所下降。

4、改進員工培訓(xùn)方式,在有效利用周集體學(xué)習(xí)的同時,積極鼓勵員工通過自學(xué)考取物業(yè)管理的相關(guān)資質(zhì),促進員工專業(yè)理論知識的提高。在適當(dāng)?shù)臅r候與國內(nèi)優(yōu)秀的物業(yè)管理企業(yè)建立培訓(xùn)學(xué)習(xí)基地,選派優(yōu)秀員工掛職培訓(xùn)。

5、切實穩(wěn)定好保安隊伍。保安隊伍是___物業(yè)非常重要的一個群體,他們的狀況如何將直接關(guān)系到___物業(yè)的生存與發(fā)展,為此,穩(wěn)定保安隊伍,我們必須在解決保安人員的薪水待遇上做點實事。在已經(jīng)實行保安人員司齡工資加特勤補助的基礎(chǔ)上,今年,我們將分步驟的推行12小時工作制,增設(shè)儀崗特崗補助,隱形增長保安薪金福利待遇。

6、加大物業(yè)盤活存量,實施重點項目“突圍”戰(zhàn)略。今年,我們將重點突圍河西武陵城廣場三樓招商、銀河電腦城頂樓輕質(zhì)倉儲改造工程。

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關(guān)鍵詞:物業(yè)管理;財務(wù)管理

1物業(yè)公司財務(wù)管理的現(xiàn)狀和難點

物業(yè)管理指的就是派遣專業(yè)的人員,受物業(yè)所有人員的委托,依據(jù)我國的相關(guān)法律法規(guī),遵從簽署合同的各項條約,對已經(jīng)完成建設(shè)并且投入應(yīng)用的房屋建筑物以及相應(yīng)的配套設(shè)施,應(yīng)用經(jīng)濟的手段對其進行全面的、有效的管理。目前,物業(yè)公司財務(wù)管理主要存在以下難點。

1.1財務(wù)控制體系薄弱

1.1.1物業(yè)管理費定價偏低或收費不足。一方面前幾年物業(yè)項目一般由“誰開發(fā)誰管理”,即房屋建成初期由房開商成立的物管公司進行管理,為促進銷售,一些物業(yè)管理費定價偏低(特別是住宅項目),有些甚至低于成本價,項目開發(fā)完畢或銷售完成后,房開商不再對物管進行補貼,物管公司再進行調(diào)價比較困難;另一方面,即使物管費定價合理,受入住率和收費率的影響,物業(yè)公司收到的管理費也會存在不足情況,難以維持公司和物業(yè)項目的正常運行,物業(yè)公司往往采取降低服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、減少人員配置等措施,但這樣使得物管服務(wù)品質(zhì)下降,反過來又造成收費困難,形成惡性循環(huán)。

1.1.2由于物業(yè)管理行業(yè)特性,使得物業(yè)公司在收費時時常會有項目繁雜、金額小、涉及現(xiàn)金多等特點,如果公司的財務(wù)管理制度不健全,再加上執(zhí)行力度不夠、監(jiān)督不嚴格,可能會有收取資金被流失、不按時入賬、收費臺賬記假賬等風(fēng)險,給公司帶來損失。對于資金支出也同樣存在零星、繁雜、現(xiàn)金使用頻繁的特點,如物資采購就分保潔用、設(shè)備設(shè)施維保用、護衛(wèi)用、食堂用等各類物資,品種數(shù)量多且采購頻繁,如果公司財務(wù)管理制度不健全、支出審核審批手續(xù)不嚴,也極易造成公司人工和采購成本上升、滋生腐敗,影響物業(yè)公司的服務(wù)品質(zhì)和效益,阻礙公司的長足發(fā)展。

1.1.3財務(wù)人員的素質(zhì)問題,出于成本效益原則考慮以及受物管項目規(guī)模的限制,物業(yè)企業(yè)在人員崗位配置上往往不足,無法做到專人專崗,尤其是小規(guī)模物管項目。財務(wù)部門也是如此,特別是基層財務(wù)人員如收費員通常兼物業(yè)管理服務(wù)崗位,不僅要具備財務(wù)人員的基本素質(zhì),還要有物業(yè)管理的業(yè)務(wù)能力,現(xiàn)實中能達到該能力要求的人員很少,不能讓財務(wù)管理在企業(yè)基礎(chǔ)管理和控制中發(fā)揮很好的作用。

1.2缺乏現(xiàn)代化的管理理念和手段

現(xiàn)代的管理理念和手段是保證物業(yè)公司服務(wù)質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。隨著市場經(jīng)濟體制的不斷完善和現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的應(yīng)用,物業(yè)管理逐步走向市場規(guī)范化、物管項目智能化,以往的管理理念和管理手段已不能適應(yīng)現(xiàn)代物管的需要,同時也對財務(wù)管理提出新的要求,如物管項目前期方案制定、投標(biāo)、前期介入,以及后續(xù)管理都需要財務(wù)管理的全程參與和介入,如果企業(yè)還在以陳舊的理念和手段進行物業(yè)管理,勢必限制企業(yè)業(yè)務(wù)的拓展,影響企業(yè)管理的質(zhì)量效果和經(jīng)濟效果,同時給財務(wù)管理增加了工作量與難度,難以發(fā)揮財務(wù)在企業(yè)內(nèi)部控制和監(jiān)督管理中的作用。

2解決物業(yè)公司財務(wù)管理難點的措施

本人從事物業(yè)公司的財務(wù)工作多年,總結(jié)建議以下幾條措施以供參考:

2.1完善公司財務(wù)管控制度并有效實施

公司應(yīng)高度的重視財務(wù)管理制度的建立健全與有效實施,財務(wù)部門應(yīng)對物業(yè)管理流程中涉及的財務(wù)事項進行全方面的梳理,包括方案制定、價格測算、收費流程、臺賬管理、票據(jù)管理、人員工資、物資采購與庫存管理、資金支付審核流程與審批權(quán)限等方面,建立健全財務(wù)管理制度和具體實施細則,并在實際運用中根據(jù)管理要求及時修改完善。嚴格執(zhí)行財務(wù)管控制度,定期不定期檢查制度執(zhí)行情況,可以將制度執(zhí)行情況作為部門(項目)考核指標(biāo)之一,納入部門(項目)的工作績效管理,以保證制度能得以很好的落實和實施。

2.2資金收支管控方面

資金收入管理重點規(guī)范收款流程管理,包括收款標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范開票、交款時限、記賬要求、管理報表的編報等細節(jié)管理,有條件的可以利用現(xiàn)代信息技術(shù)將收款流程納入財務(wù)信息系統(tǒng)管理,以提高管理效率,同時建立內(nèi)部和外部(業(yè)主或客戶)的監(jiān)督機制,對收款流程進行檢查監(jiān)督,減少資金收取過程中的損失。

2.3提高財務(wù)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平

財務(wù)人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力,對財務(wù)管理工作的質(zhì)量和效率有著決定性的影響。物業(yè)公司應(yīng)重視財務(wù)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)能力提升,主要做到以下幾點:①建立和完善財務(wù)管理部門的部門職責(zé)、崗位設(shè)置和崗位說明。②嚴格把關(guān)財務(wù)人員上崗前的資格要求,如學(xué)歷、從業(yè)資格證、職稱等。③注重財務(wù)人員培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括物業(yè)管理相關(guān)知識、法律法規(guī)、公司各項規(guī)章制度,特別是基層財務(wù)人員要熟悉公司業(yè)務(wù)管理制度和財務(wù)管理制度,能熟練運用到實際工作中。④定期對財務(wù)人員進行工作績效和職業(yè)素養(yǎng)的考評,將工作績效與個人待遇、晉級掛鉤,調(diào)動財務(wù)人員的積極性。對于財務(wù)人員的違規(guī)違紀(jì)行為,應(yīng)及時采取處罰、調(diào)離財務(wù)崗位、辭退等措施,情節(jié)嚴重的還應(yīng)追究法律責(zé)任。⑤有條件的物業(yè)公司,應(yīng)對財務(wù)人員定期輪崗,以提高物業(yè)公司財務(wù)管理工作質(zhì)量。

2.4開展財務(wù)分析,發(fā)揮財務(wù)管理預(yù)警作用

物業(yè)公司財務(wù)部門應(yīng)根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),組織分析公司和項目的現(xiàn)狀,包括現(xiàn)有資源、管理規(guī)模、管理水平等,組織編制公司和項目年度預(yù)算,協(xié)助公司決策層制定公司年度管理目標(biāo)和經(jīng)營目標(biāo)、下達具體考核指標(biāo)(包括管理指標(biāo)、經(jīng)營指標(biāo))。定期統(tǒng)計匯總公司、項目各項指標(biāo)的實際完成情況,對照預(yù)算及目標(biāo),分析差異的內(nèi)外部原因,及時向公司管理層及項目反饋預(yù)算執(zhí)行情況、警示所發(fā)現(xiàn)的管理和經(jīng)營風(fēng)險等信息,以便公司能采取措施及時解決經(jīng)營管理中的問題和風(fēng)險,做到“事前和事中控制”,充分發(fā)揮財務(wù)管理的預(yù)警作用。

3結(jié)語

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摘 要 我國物業(yè)管理起步時間較晚,物業(yè)管理還不系統(tǒng),作為物業(yè)管理重要組成部分的物業(yè)檔案管理尚不完善,城市化進程不斷推動物業(yè)及物業(yè)檔案管理的發(fā)展,要求物業(yè)檔案管理不斷完善,以發(fā)揮物業(yè)檔案的重要作用。本文針對物業(yè)檔案的內(nèi)容構(gòu)成、管理現(xiàn)狀、管理制度、利用、優(yōu)化物業(yè)檔案管理水平等提出見解和方法,希望能起到優(yōu)化社區(qū)物業(yè)檔案管理的目的。

關(guān)鍵詞 檔案管理 物業(yè)檔案 規(guī)范

我國在推進城市化進程中,提出發(fā)展小城鎮(zhèn),由此引發(fā)大量農(nóng)村人口向大城市和中小城鎮(zhèn)集中,城市形成越來越多、越來越大的社區(qū),物業(yè)管理公司應(yīng)運而生。物業(yè)公司應(yīng)有一套詳盡的物業(yè)檔案管理方法,加強物業(yè)檔案管理利用。

依據(jù)檔案法規(guī)定,物業(yè)檔案是指企業(yè)在物業(yè)管理活動中直接形成的對國家、社會、業(yè)主有保存和查考利用價值的文字、圖表、聲像材料等歷史記錄。

物業(yè)檔案管理是物業(yè)的基礎(chǔ)工作,其基本任務(wù)是對轄區(qū)內(nèi)的物業(yè)檔案進行科學(xué)、規(guī)范的管理,以保證檔案的安全、合理利用,以提高物業(yè)管理水平,為業(yè)主生活提供服務(wù)。

一、物業(yè)檔案的內(nèi)容

(一)房產(chǎn)開發(fā)公司移交的基建檔案和設(shè)備檔案

2007年國務(wù)院頒布《物業(yè)管理條例》二十九條規(guī)定:“物業(yè)公司在辦理物業(yè)承接驗收手續(xù)時,開發(fā)建設(shè)單位應(yīng)向物業(yè)服務(wù)公司移交下列材料(1)竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)竣工圖;(2)設(shè)施設(shè)備的按裝、使用、維護保養(yǎng)等材料;(3)物業(yè)質(zhì)量保修和的物業(yè)使用說明文件;(4)物業(yè)管理必須的的其他文件”。

(二)物業(yè)合同檔案

(1)開發(fā)企業(yè)與物業(yè)公司簽訂的物業(yè)管理服務(wù)合同;

(2)房屋及設(shè)備修繕的工程合同、裝修合同、房屋租賃合同等。

(三)業(yè)主及住戶檔案

物業(yè)公司應(yīng)“一戶一檔”分開記錄業(yè)主、住戶及其家庭成員的基本信息和身份證復(fù)印件、業(yè)主房屋入住驗收單、業(yè)主車庫車位驗收單、業(yè)主和物業(yè)簽訂的各項協(xié)議、房屋鑰匙交接驗收單等。

(四)物業(yè)管理清冊

反應(yīng)各樓單元、房屋數(shù)量、戶數(shù)、面積、戶型、房屋使用性質(zhì)、公共區(qū)域情況及所有權(quán)狀況的物業(yè)管理清冊。

(五)物業(yè)經(jīng)營、租售檔案

包括物業(yè)開展經(jīng)營和延伸服務(wù)時形成的房屋、車庫(位)出租合同、物業(yè)產(chǎn)權(quán)證明、同意出租的文件、公證書等。

(六)業(yè)主報修、物業(yè)保養(yǎng)維修檔案

包括業(yè)主報修登記情況、物業(yè)維修情況、維修基金使用情況、維修計劃、維修審批表、修繕圖紙、驗收合格證明、工程預(yù)結(jié)算材料等。

(七)物業(yè)服務(wù)檔案

物業(yè)在各項服務(wù)中形成的綠化、清潔工人、保安、車輛管理等檔案。

(八)物業(yè)其他檔案

物業(yè)收費檔案、清潔工人及保安的發(fā)放工資記錄、社區(qū)衛(wèi)生情況、保安值班情況、監(jiān)控運轉(zhuǎn)情況、社區(qū)的公共秩序管理記錄,收繳物業(yè)費、車位使用租金、清潔工人及保安的發(fā)放工資記錄等檔案。

(九)還包括黨群工作檔案、科教檔案、社區(qū)組織各項活動的檔案等其他檔案

只有理清物業(yè)檔案包含內(nèi)容,才能提高物業(yè)管理水平,提高物業(yè)服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)造物業(yè)品牌價值。

二、物業(yè)檔案管理現(xiàn)狀

(一)物業(yè)檔案管理意識不強,存在重視物業(yè)外在業(yè)務(wù)工作輕視物業(yè)檔案管理利用;物業(yè)公司基本上沒有專門庫房保管檔案,無專門的檔案柜架,無專門檔案管理人員,檔案基本保存在各個業(yè)務(wù)部門,無法規(guī)范整理,檔案管理分散利用不方便。

(二)物業(yè)檔案管理制度不健全,無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),有的單位沒有相關(guān)物業(yè)檔案管理制度,檔案分類無統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),檔案隨處堆放,丟失嚴重。

(三)兼職物業(yè)檔案管理人員缺乏檔案意識,不能全面收集、整理、利用檔案,個別單位聘用的人員素質(zhì)低,加上管理的物業(yè)項目多、任務(wù)重,對檔案工作無暇顧及,造成檔案借出后到時無法追回,業(yè)檔案整體管理水平不高。

三、優(yōu)化物業(yè)檔案管理、規(guī)范物業(yè)檔案管理制度

(一)物I檔案管理的基本屬性

(1)物業(yè)檔案管理具有基礎(chǔ)性,物業(yè)檔案是物業(yè)服務(wù)公司工作活動的原始記錄,是物業(yè)管理的基礎(chǔ)工作,物業(yè)檔案是物業(yè)維修、更新、改造的重要依據(jù),;物業(yè)檔案是業(yè)主維護合法權(quán)益的原始憑證;物業(yè)檔案是物業(yè)公司各項工作的真實記錄,是物業(yè)公司解決法律糾紛、化解矛盾的重要材料。(2)物業(yè)檔案具有動態(tài)性,物業(yè)服務(wù)是動態(tài)的、不斷發(fā)生變化,因此物業(yè)檔案也應(yīng)及時反應(yīng)物業(yè)公司的變化情況,為物業(yè)管理提供檔案依據(jù);業(yè)主需求的動態(tài)性,物業(yè)公司提供的服務(wù)要不斷適應(yīng)業(yè)主的要求,提供讓業(yè)主滿意的服務(wù),創(chuàng)新服務(wù)方式,提升物業(yè)服務(wù)層次;(3)物業(yè)檔案具有服務(wù)性,物業(yè)管理本身就是服務(wù)行業(yè),以提供令人滿意的服務(wù)為宗旨,堅持以人為本,各項管理措施應(yīng)人性化;滿足業(yè)主的利用物業(yè)檔案的要求,為業(yè)主提供查詢檔案的服務(wù)。

(二)優(yōu)化物業(yè)檔案管理措施

(1)提高物業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員的檔案意識,制定合理的檔案管理制度,加強管理,責(zé)任落實到人,組織員工參加檔案知識學(xué)習(xí)、培訓(xùn),將檔案管理列入考核項目,提升全體人員檔案意識,推進檔案工作。引進檔案專業(yè)人才,實現(xiàn)檔案專業(yè)化管理,還要加強計算機知識的培訓(xùn),以適應(yīng)信息化的檔案管理。

(2)創(chuàng)新服務(wù)理念,物業(yè)檔案保管應(yīng)以方便利用為宗旨,一服務(wù)業(yè)主為導(dǎo)向,物業(yè)檔案管理的內(nèi)容要滿足業(yè)主需要、物業(yè)公司工作兩個方面。加大檔案宣傳力度,增強社會對檔案的關(guān)注,監(jiān)督物業(yè)服務(wù)公司的檔案管理工作。物業(yè)公司應(yīng)重點加強物業(yè)服務(wù)檔案管理。

(3)推進物業(yè)檔案信息化管理,利用計算機存儲物業(yè)檔案信息,方便查找檔案,節(jié)省檔案利用人員的時間,推進物業(yè)檔案的數(shù)字化建設(shè)。做好社區(qū)監(jiān)控圖像檔案、物業(yè)組織各項活動的錄像檔案的收集保存工作。

(4)物業(yè)檔案管理是動態(tài)的,社區(qū)物業(yè)公司會發(fā)生更換,因此新的物業(yè)接收社區(qū)工作要及時進行檔案移交清點,及時掌握業(yè)主因買賣、交換、繼承等動態(tài)變更信息,將原物業(yè)公司形成的檔案與本公司檔案形成一個新的全宗,以保證物業(yè)檔案的完整性。

四、物業(yè)檔案利用服務(wù)

加大檔案利用的宣傳力度,普及居民的檔案利用意識,對于公開檔案要充分發(fā)揮其檔案價值,通過借閱、展覽等方式為業(yè)主和其他工作人員提供檔案利用

物業(yè)檔案管理貫穿于物業(yè)服務(wù)工作的全程,提高物業(yè)檔案管理水平,可以提升物業(yè)服務(wù)的整體水平,更好的服務(wù)社區(qū)居民,為改善民生、建設(shè)和諧社區(qū)做出貢獻,同時樹立公司形象,加強行業(yè)競爭力。

參考文獻:

[1] 李清華.論加強檔案管理的重要性[J].蘭臺世界,2015.S5.

[2] 蔡P.物業(yè)檔案管理研究[J].北京檔案,2012.07.

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[關(guān)鍵詞]物業(yè)公司 成本管理模式 重構(gòu)

中圖分類號:TU723 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)11-0156-01

在我國物業(yè)公司屬于新興的服務(wù)行業(yè),許多物業(yè)公司還是國有企業(yè)的后勤部門,沒有單獨劃分出來。但不管是國有企業(yè)還是私營企業(yè)的物業(yè)公司都面臨著一個共同的問題--競爭。在這種優(yōu)勝劣汰的條件下,避免自身不足的地方,完善成本管理模式成為了物業(yè)公司的一個重要問題。因此找到一種適合自身發(fā)展的成本管理模式,重構(gòu)物業(yè)公司成本管理模式的問題成為了第一個要解決的問題。

一、什么是傳統(tǒng)成本管理模式

傳統(tǒng)成本管理模式在核算體系中直接將人工、材料等計入產(chǎn)品的成本,再將間接費用采取特定的分配方法分配到各個產(chǎn)品中去。傳統(tǒng)成本核算模式注重的是對產(chǎn)品成本的計算,利用成本預(yù)算制度制定生產(chǎn)經(jīng)營的成本目標(biāo),然后分解到各個責(zé)任中心,最后結(jié)合相關(guān)的計劃、規(guī)定確定責(zé)任歸屬,根據(jù)結(jié)果制定相應(yīng)的措施。

二、傳統(tǒng)成本管理模式的特點

傳統(tǒng)成本管理模式強調(diào)的是產(chǎn)量和對產(chǎn)品生產(chǎn)成本的核算,這種模式僅適合單一的產(chǎn)品生產(chǎn)和周期較長的生產(chǎn)模式。在傳統(tǒng)成本管理模式的不斷發(fā)展中也有了一定的改善,出現(xiàn)了對成本的預(yù)測、規(guī)劃、控制、監(jiān)管、考核等方法也使物業(yè)公司的成本管理得到了完善。但仍有許多物業(yè)公司不重視前期的預(yù)測和規(guī)劃只重視成本分析的結(jié)果和考核[1]。

三、傳統(tǒng)成本管理模式的缺點

雖然傳統(tǒng)的成本管理模式在社會經(jīng)濟發(fā)展中起到至關(guān)重要的作用,但是也有它自身的缺點和局限性。20世紀(jì)80年代后期客戶的需求發(fā)生了轉(zhuǎn)變,傳統(tǒng)的成本管理模式只適應(yīng)大規(guī)模生產(chǎn)單一產(chǎn)品不再適應(yīng)個性化生產(chǎn)的需要。

伴隨現(xiàn)代技術(shù)的逐漸興起,機器人和智能電腦程序被大范圍的覆蓋,因而發(fā)生變化的就是產(chǎn)品成本的架構(gòu)情況,非直接費用在成本組織體系中不斷的降低,我們?nèi)杂脗鹘y(tǒng)的成本管理模式作為標(biāo)準(zhǔn)會使產(chǎn)品信息發(fā)生錯誤,從而導(dǎo)致信息不再真實。

另外以往守舊的成本核算方法會給日后成本歸集和成本分配帶來諸多不便。老式的成本管理體現(xiàn)在對管理的執(zhí)行,而管理 的重中之重取決于方法、決斷,因此企業(yè)管理里中的成本管理就顯得尤為重要,不單純受執(zhí)行管理的限制,還應(yīng)當(dāng)為決議計劃提供強有力的后盾,為決議計劃提供服務(wù),可傳統(tǒng)老式的成本管理模式逐漸不能滿足這些越來越多、越來越高的要求。

四、什么是現(xiàn)代成本管理模式

現(xiàn)代成本管理模式包含規(guī)劃、生產(chǎn)、銷售、售后等各階段,是從戰(zhàn)略層、管理層到銷售成本、服務(wù)成本等總體的財務(wù)以及非財務(wù)信息[2]。

五、在我國物業(yè)公司成本管理的模式

如今,我國物業(yè)公司的成本管理通常是物業(yè)公司接管驗收以后才開始進行的,但是成本的高低是在物業(yè)公司接管之前就已經(jīng)決定的,也就是說是在物業(yè)公司設(shè)計規(guī)劃階段就已經(jīng)決定,因此沒有辦法最大化的發(fā)揮管理作用。另外物業(yè)公司的管理不完善,導(dǎo)致很難做好成本的管理工作。通常為了降低成本采用裁員、減少日常開支等方法。這種方法不能從根本上降低成本反而更突顯出物業(yè)公司管理者缺乏現(xiàn)財觀念。這樣的管理者只看得見眼前的利益無法看見長遠利益導(dǎo)致人力、物力沒有得到良好合理的分配。

六、如何重構(gòu)物業(yè)公司成本管理模式

(一)完善成本管理制度

物業(yè)公司分析自身的特點,結(jié)合自身的情況,根據(jù)國家的規(guī)定,制定一套適合自身發(fā)展的物業(yè)公司內(nèi)部成本管理制度,結(jié)合自身的實際情況,詳細的劃分一下成本管理制度。如《收費員管理辦法》、《物資采購管理辦法》等。對小區(qū)管理者和收費員等進行一系列的考核,考核達標(biāo)者上崗,并對日常的財務(wù)資料進行核對,嚴格要求上崗人員。

只有完善保障制度才能真正落實成本管理,從而使物業(yè)公司真正的走向正規(guī)化,推動物業(yè)公司的持續(xù)向前發(fā)展。

(二)增強財務(wù)人員的專職專業(yè)培訓(xùn)

物業(yè)公司應(yīng)該加強對財務(wù)人員的專職專業(yè)培訓(xùn),提高財務(wù)人員的技能和素質(zhì)。對于沒有經(jīng)過培訓(xùn)沒有上崗證明的財務(wù)人員給予支持。只有財務(wù)人員的能力提高了才能更好的為物業(yè)公司服務(wù),更好的提高物業(yè)公司成本管理的水平。

(三)完善細節(jié)上的管理

對于物業(yè)公司來說,除了要落實成本管理建立完善的成本管理體制外,還要關(guān)注細節(jié)管理。物業(yè)公司在實際的工作中會遇到許多問題和困難,因此物業(yè)公司在設(shè)計成本管理是要考慮到多方面,深入研究細節(jié),完善細節(jié)從而降低日常工作的成本。

(四)發(fā)揮集中優(yōu)勢

為了避免下面的分理處和物業(yè)公司分裂,可以采用資源共享等方式進行溝通和交流。如需要采購大批量或采購率較高的物品時,可以利用集中優(yōu)勢,集中采購,降低成本的同時也能減少庫存,降低了庫存成本[3]。

結(jié)束語

隨著物業(yè)公司的發(fā)展我國的國民經(jīng)濟得到了增長,物業(yè)公司的發(fā)展擴大了社會的就業(yè)行業(yè),為我國現(xiàn)代化經(jīng)濟建設(shè)作出了貢獻。物業(yè)公司作為發(fā)展中不斷壯大的新型服務(wù)業(yè),其成本管理模式有著自身的特點,物業(yè)公司不要被舊的管理模式束縛住,必須要在不斷的探索中重構(gòu)和完善成本管理模式,這樣才能朝著更好、更高、更遠的方向前進。

參考文獻

[1]車麗.物業(yè)公司成本管理模式的重構(gòu)探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2015(14):234.

篇7

物業(yè)管理制度是物業(yè)工作人員在進行物業(yè)管理過程中需要遵守的準(zhǔn)則和規(guī)范,主要起到兩方面作用。首先是通過這一制度進行公司的內(nèi)部控制,通過制度性內(nèi)容,明確管理工作的整體流程,并劃定職權(quán)范圍,在此基礎(chǔ)上強化公司工作效率。這樣職工才能夠盡心竭力地工作,各部門之間才能夠相互配合與幫助,相關(guān)物業(yè)工作能夠有效開展。另一層作用是能夠明確自身權(quán)利,并對物業(yè)工作的各方職權(quán)范圍進行明確劃定,同時對居民住戶進行合理約束。

二、管理制度的缺陷

盡管物業(yè)管理這一行業(yè)由來已久,但是在我國范圍內(nèi)還屬于新興行業(yè),相關(guān)制度還不完善,這就難免在運作過程中出現(xiàn)各種問題。

1.物業(yè)管理法規(guī)不完善

物業(yè)管理在我國還處于起步階段,還沒有形成實際的管理工作經(jīng)驗,在這種情況下,很難針對居民的具體生活問題進行關(guān)注以及管理,這在某種程度上是因為有關(guān)主管部門沒有制定出明確的規(guī)定,對很多方面的內(nèi)容沒有明確的法律條文進行約束,最終在時間的推移之下,管理工作日漸松散,致使小區(qū)環(huán)境出現(xiàn)污染和破壞。

2.缺乏完善的業(yè)主自治制度

由于國情不同,我國在物業(yè)領(lǐng)域中還沒有形成完善的主管機構(gòu),相關(guān)工作的效率也很低,業(yè)主也不能夠通過法律進行權(quán)益上的自我維護。

三、改善現(xiàn)狀的對策

總體來講,物業(yè)管理工作在我國還需要進行進一步完善,很多矛盾性問題難以通過正規(guī)手段進行根治,很多時候出現(xiàn)特殊情況,沒有相關(guān)法律或者規(guī)定進行約束,在這種情況下,只有對先進的管理經(jīng)驗進行借鑒,對整個行業(yè)進行科學(xué)規(guī)劃,促進行業(yè)的整體規(guī)范,這樣一來,整個物業(yè)行業(yè)才能夠走向正軌與規(guī)范。

1.平衡物業(yè)市場的供給雙方

就目前來講,我國在物業(yè)管理方面所應(yīng)用的模式屬于自建自管型,在這種情況下,管理水平較大程度上需要依賴物業(yè)公司。在這種情況下,就需要通過開發(fā)商進行規(guī)范和約束,同時發(fā)動政府進行相關(guān)規(guī)定,出臺相關(guān)政策,不直接對物業(yè)管理進行行政化干預(yù),而是通過有效監(jiān)督,促使管理公司進行規(guī)范化管理。在這個過程中,需要建立一個平等的平臺,使物業(yè)管理的供需雙方,無論是在權(quán)力還是義務(wù)上,都能夠處于平衡狀態(tài),處于平等的位置。同時,還需要對物業(yè)管理的相關(guān)事宜進行精細化規(guī)范,明確工作流程中的每一個細節(jié),使得管理能夠擁有一個量化的標(biāo)準(zhǔn)進行評價。在這種情況下,可以使物業(yè)管理上的糾紛事件有效避免,使物業(yè)公司的工作能夠有所進步。

2.強化業(yè)主的主體性地位

首先要對相關(guān)規(guī)定進行明確了解,使得業(yè)主能夠明確自身權(quán)益,同時還應(yīng)發(fā)揮政府的力量,明確物業(yè)管理在政府管理系統(tǒng)中的具置,一旦出現(xiàn)物業(yè)糾紛,政府能夠及時出面,對事件發(fā)展的導(dǎo)向進行合理控制。同時還能夠使業(yè)主認識到物業(yè)管理對于城市建設(shè)的重要作用,緩解業(yè)主與物業(yè)公司之間針鋒相對的狀態(tài),在這種情況下,物業(yè)管理的狀況將能夠得到極大改善。確立反饋機制,使得業(yè)主能夠擁有對于物業(yè)管理進行評價的權(quán)力,在這種機制下,能夠?qū)崿F(xiàn)物業(yè)管理的良性運轉(zhuǎn)。其次,物業(yè)公司應(yīng)強化市場意識,推行商品式的服務(wù)理念,促進業(yè)主對于合理服務(wù)需求的意識,使得管理結(jié)構(gòu)更加趨于合理,兼顧供需雙方的實際狀況及意愿。

四、結(jié)語

篇8

一、買賣合同

二、供用合同

三、贈與合同

四、借款合同

五、租賃合同

六、融資租賃合同

七、承攬合同

八、建設(shè)工程合同

為充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作為提高企業(yè)經(jīng)濟效益的重要手段作用,促進××熱電公司“節(jié)約年”各項目標(biāo)任務(wù)的實現(xiàn),加強和規(guī)范合同管理,維護公司在市場經(jīng)濟活動中的合法權(quán)益,避免和減少因合同管理不規(guī)范造成的損失,堵塞管理漏洞,提高公司經(jīng)濟效益,公司4月份立項開展了合同管理專項效能監(jiān)察工作?,F(xiàn)將工作開展情況報告如下:

一、工作準(zhǔn)備情況

公司認真制定了合同管理專項效能監(jiān)察實施方案,明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實施。工作目的:通過有效的監(jiān)督,嚴格的把關(guān),進一步規(guī)范合同管理制度,嚴格各項規(guī)定和程序,杜絕不廉潔行為的發(fā)生。工作方法:通過檢查合同文本,規(guī)范合同管理制度、合同會簽制度、招議標(biāo)程序。步驟:4月1日-6月30日為自查階段;7月1日-9月10日為檢查階段;9月11日-11月10日為整改階段;11月11日-12月31日為總結(jié)提高階段。

二、自查情況:

物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認真按照實施方案的要求,組織部門人員進行了專題學(xué)習(xí)。對相關(guān)制度依據(jù)集團公司、大唐甘肅公司、××公司的制度規(guī)定進行梳理對照。各部門結(jié)合公司實際進行修訂,對制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時完善;能認真履行××公司合同管理制度物,招議標(biāo)流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時的供應(yīng)商隊伍信息庫,并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報告按時上報效能監(jiān)察工作辦公室。

三、檢查情況:

在自查工作結(jié)束后,監(jiān)察審計部會同相關(guān)部門對合同管理情況進行了檢查。

1、首先進行了基礎(chǔ)檢查。對物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎(chǔ)資料進行了查閱。檢查合同的有關(guān)文本、會議紀(jì)要、資質(zhì)資料、會簽單以及廉政保證書、打分表等相關(guān)資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過檢查,各類資料都較齊全,符合歸檔要求。

2、對執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬元以上要進行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進行招標(biāo),30萬元以下可由我公司組織進行議標(biāo)。在公司各項目招議標(biāo)工作中,監(jiān)察審計部全過程進行了監(jiān)督。通過檢查,職能部門能按要求執(zhí)行各項制度,按程序開展工作。

3、對合同文本進行了檢查。檢查合同文本內(nèi)容是否嚴謹規(guī)范、會議紀(jì)要是否齊全、會簽制度履行情況。通過檢查,各項合同文本較規(guī)范,主要不足是:合同文本格式不統(tǒng)一、合同會議紀(jì)要不齊全、個別合同會簽單上沒有時間。事后,相關(guān)部及時統(tǒng)一了合同文本格式、補全了相關(guān)內(nèi)容。

4、對合同承辦部門制度執(zhí)行情況進行檢查。我們對物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關(guān)管理制度的建立健全進行檢查,檢查管理制度是否完善,相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。

經(jīng)效能監(jiān)察工作小組對參與合同管理的部門及工作人員工作情況進行全過程檢查,各承辦單位均嚴格執(zhí)行集團公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關(guān)規(guī)定情況,無吃、拿、卡、要和的不廉潔行為。

經(jīng)檢查統(tǒng)計分析,1-10月份,宏大公司共簽訂合同126份,其中:工程承包合同20份;工程發(fā)包合同29份;租賃合同31份;電熱合同9份;灰渣合同18份;煤炭合同8份;其他合同11份。物業(yè)公司共簽訂34份合同。物資供應(yīng)部共簽訂47份合同,總標(biāo)底2017萬元,節(jié)約資金75萬元;蘭西物資公司共簽訂合同51份,總標(biāo)底1170萬元,節(jié)約資金183萬元。

三、監(jiān)察建議:

各合同承辦單位:

1、組織部門人員認真學(xué)習(xí)××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》,嚴格執(zhí)行辦法中的各項規(guī)定,確保合同管理工作正常有序地開展。

2、統(tǒng)一合同各類相關(guān)資料的格式、內(nèi)容、編號。

3、進一步加強對投標(biāo)單位資質(zhì)的審查。

4、加強部門及合同承辦人應(yīng)履行的管理職責(zé)。

5、進一步完善招議標(biāo)會議記錄、會簽單制度;合同相關(guān)資料必須統(tǒng)一、齊全、及時歸檔。

6、進一步加強合同生效的法人簽字或法人授權(quán)書制度。

四、整改提高情況

在效能監(jiān)察檢查小組的督促下,各合同承辦單位針對提出的意見和存在的問題認真進行了整改。

1、各合同承辦單位認真組織部門人員學(xué)習(xí)××公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》,不斷規(guī)范合同管理。

篇9

關(guān)鍵詞:物業(yè)管理 物業(yè)檔案 規(guī)范化管理

一、規(guī)范物業(yè)檔案管理的必要性

物業(yè)檔案是物業(yè)企業(yè)從事物業(yè)管理活動時形成的對國家、社會、業(yè)主有保存和查考利用價值的各種歷史記錄。物業(yè)檔案管理是在物業(yè)管理過程中適時地做好物業(yè)文件與檔案的形成、收集、整理、歸檔、提供利用工作,促進物業(yè)服務(wù)水平與效率的提高。

物業(yè)檔案管理是物業(yè)企業(yè)的基礎(chǔ)工作之一。物業(yè)企業(yè)綜合管理水平對物業(yè)檔案管理有制約性,而規(guī)范物業(yè)檔案管理對提高物業(yè)管理整體水平有不可忽視的重要作用。二者相輔相成。

二、物業(yè)檔案的構(gòu)成

物業(yè)檔案的基本構(gòu)成如下:

1.物業(yè)清冊:反映所有物業(yè)單元、公用區(qū)域狀況及權(quán)屬狀況。包括房屋數(shù)量、戶數(shù)、面積、結(jié)構(gòu)、完好情況、產(chǎn)權(quán)歸屬、使用性質(zhì)等;

2.物業(yè)租售檔案:包括租售合同、物業(yè)權(quán)屬證明、房屋安全鑒定材料、同意出(轉(zhuǎn))租文件、公證書等。

3.業(yè)主及住戶檔案:反映各單元業(yè)主及住戶的情況。包括戶主類型、姓名、年齡、職業(yè)、家庭人口數(shù)量及結(jié)構(gòu)、聯(lián)系電話、入住通知。

4.物業(yè)保養(yǎng)維修檔案:包括保養(yǎng)計劃、維修審批表、修繕圖紙、驗收合格證明、修繕工程許可證、工程預(yù)結(jié)算表、材料單。

5.物業(yè)服務(wù)檔案:物業(yè)部門在開展公共服務(wù)和專門服務(wù)中形成的檔案。包括:綠化、環(huán)衛(wèi)、保安、車輛管理、出租等產(chǎn)生的檔案。

6.物業(yè)收費臺帳(冊):是物業(yè)中各單元業(yè)主及住戶繳費情況一覽檔案。

7.物業(yè)經(jīng)營檔案:物業(yè)企業(yè)在開展經(jīng)營和物業(yè)延伸服務(wù)時形成的檔案。

在上述檔案中,物業(yè)專門檔案是物業(yè)管理行業(yè)獨有,是物業(yè)檔案規(guī)范化管理的主攻方向,可以為提高物業(yè)管理水平,改善服務(wù)質(zhì)量提供保障,必須尤其重視。

三、物業(yè)檔案規(guī)范化管理的

基本要求和實施方法

我們通過調(diào)研發(fā)現(xiàn),當(dāng)前物業(yè)檔案管理中存在的問題有:

首先,缺少統(tǒng)一管理制度和標(biāo)準(zhǔn),基礎(chǔ)工作不規(guī)范(分類不統(tǒng)一,案卷形態(tài)不統(tǒng)一,保管期限不明確),操作上隨意性較強。即便同一物業(yè)集團內(nèi)部的各下屬公司也如是。

其次,多數(shù)物業(yè)企業(yè)的檔案沒有集中統(tǒng)一管理,而是按內(nèi)部機構(gòu)的劃分將檔案分開存放,使檔案的完整性和安全性得不到保證。比如:有的物業(yè)公司將售房檔案放在上級公司,基建檔案和行政檔案放在本公司辦公室,業(yè)主檔案和維修檔案放在房管部,財務(wù)檔案則由財務(wù)部單獨管理。

第三,物業(yè)公司與業(yè)主之間信息不對稱,缺少檔案信息公示,是造成管理者與業(yè)主(客戶)矛盾的主要原因之一。

第四,對兼職檔案管理員缺少檔案專業(yè)培訓(xùn),沒有掌握檔案管理基本技能,影響物業(yè)檔案管理水平。

通過深入細致的研究,依據(jù)檔案管理理論與操作規(guī)范,結(jié)合物業(yè)管理特點,金隅集團制訂了《物業(yè)企業(yè)檔案管理暫行辦法》,其主要思路和實施控制要點如下:

1.要規(guī)范物業(yè)檔案管理,首先要建立物業(yè)檔案管理制度和規(guī)范,并明確物業(yè)檔案管理人員職責(zé)。

“制定一套規(guī)范,明確一個管理責(zé)任者”,并且做到制度配套,操作性強,責(zé)任者明確,這是物業(yè)檔案管理規(guī)范化的第一要點。

檔案管理制度是物業(yè)管理制度體系的組成部分。建立物業(yè)檔案管理制度,首先是為了完善物業(yè)管理的監(jiān)督機制,發(fā)揮物業(yè)檔案對提升物業(yè)管理水平的促進作用;其次是為了以制度的形式來明確物業(yè)檔案管理責(zé)任,約束和規(guī)范檔案管理行為,提高物業(yè)檔案管理水平。

物業(yè)檔案制度和規(guī)范建設(shè)包括:物業(yè)檔案管理的業(yè)務(wù)范圍、物業(yè)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)、物業(yè)檔案歸檔制度、物業(yè)檔案整理方法、物業(yè)檔案保管制度、物業(yè)檔案開放利用制度、物業(yè)檔案管理人員的職責(zé)規(guī)范等。

在金隅集團下屬物業(yè)企業(yè)中,100%都有物業(yè)檔案管理制度,并有專(兼)職檔案管理人員。同時,通過專門的指導(dǎo)和培訓(xùn),提高檔案人員的素質(zhì),規(guī)范檔案工作,從而促進物業(yè)檔案管理工作。

2.做好物業(yè)文件的形成和歸檔,既是物業(yè)檔案管理的起點,也是重要的物業(yè)基礎(chǔ)工作。

物業(yè)檔案的規(guī)范化要從基礎(chǔ)工作抓起:按規(guī)范形成物業(yè)文件、物業(yè)文件的歸檔、物業(yè)文件的整理與保管、物業(yè)檔案的開放與提供利用、檔案信息分析與研究等??紤]到當(dāng)前物業(yè)檔案管理的實際狀況,我們特別強調(diào)物業(yè)文件的形成與歸檔兩個環(huán)節(jié)。

①讓每一個物業(yè)管理與服務(wù)人員有意識地、按規(guī)范形成文件,并注意積累

要提高物業(yè)管理與服務(wù)質(zhì)量,就要求每個業(yè)務(wù)人員在從事各項工作時,必須遵循業(yè)務(wù)流程,有意識、規(guī)范地形成文件,以此作為工作依據(jù)和績效憑證。

對“文件形成”的控制有兩個方面:一是在物業(yè)管理制度中,明確每個物業(yè)管理環(huán)節(jié)形成的文件;二是明確每份物業(yè)文件的內(nèi)容和質(zhì)量(文件上要填寫哪些內(nèi)容,怎樣填寫)。只有滿足這兩個要求,才能稱之為規(guī)范的物業(yè)文件。

②嚴格執(zhí)行文件歸檔制度

要將文件歸檔作為業(yè)務(wù)流程的重要一環(huán),要求物業(yè)管理與服務(wù)人員自覺執(zhí)行,將歸檔作為每項物業(yè)管理與服務(wù)業(yè)務(wù)的收尾。要真正落實這一思路,需要物業(yè)制度中有配套的規(guī)范,包括每一項服務(wù)工作完成后要逐項或定期的驗收、檢查、績效評估,同時也檢查應(yīng)該形成的文件質(zhì)量。

3.突出行業(yè)特點,將管理重心放在物業(yè)管理專門檔案上;完善一戶一檔的管理形態(tài)。

物業(yè)企業(yè)的檔案中往往行政檔案、基建檔案等管理的比較好,但物業(yè)專門檔案大多比較松散,隨意性強,案卷形態(tài)多種多樣。

物業(yè)專門檔案是物業(yè)管理行業(yè)獨有的,實際上,在物業(yè)投入使用后,這類檔案的重要性將遠遠超過其他檔案,其數(shù)量也會逐年增加,理所當(dāng)然應(yīng)該作為管理重點。

“一戶一檔”的管理形態(tài),主要針對物業(yè)專門檔案中的以戶為對象的部分。雖然90%企業(yè)有了一戶一檔的管理,但不同的企業(yè)在一戶一檔的管理中采用的方式并不一樣。有的是把每一戶的業(yè)主檔案作為一卷,有的是把整個一棟樓所有的業(yè)主檔案作為一卷,再將每一戶的業(yè)主檔案作為子卷。

實行一戶一檔管理,不僅便于對“戶”的針對性管理,而且還有利于為業(yè)主提供個性化服務(wù),促進物業(yè)公司的管理質(zhì)量與服務(wù)品位提升,是體現(xiàn)物業(yè)行業(yè)特色、保護業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)合法權(quán)益的好方式。在法律允許的范圍內(nèi),還應(yīng)盡量豐富一戶一檔的內(nèi)容,包括收集業(yè)主、住戶的愛好、習(xí)慣、聯(lián)系方式等個人信息資料。

4.以物業(yè)管理前期介入為契機,打好物業(yè)檔案基礎(chǔ),將動態(tài)管理落到實處。

在業(yè)主委員會與物業(yè)公司簽訂正式委托管理之前,物業(yè)公司是由發(fā)展商臨時與物業(yè)管理公司簽訂委托合同,履行該物業(yè)的管理職責(zé)。這種委托通常是在物業(yè)正式投入使用前,這就是物業(yè)管理的前期介入。它可以更好地把握物業(yè)設(shè)計和施工環(huán)節(jié),加強對物業(yè)的全面了解,方便日后的物業(yè)管理。

檔案管理人員在物業(yè)前期介入的過程中主要是做好基建審批與驗收檔案、竣工檔案的質(zhì)量監(jiān)督和收集。各物業(yè)管理企業(yè)與房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)及時協(xié)調(diào),提高檔案人員的參與度,切實負起檢查、監(jiān)督和指導(dǎo)的責(zé)任。

在物業(yè)企業(yè)接手物業(yè)后,檔案工作的另一個要點是做好動態(tài)管理。因為物業(yè)的情況不是一成不變,所以物業(yè)檔案具有很強的動態(tài)性。業(yè)主可能因物業(yè)的買賣、交換、繼承而變更,且物業(yè)本身也需要不斷進行保養(yǎng)、維修,這都要求相應(yīng)的物業(yè)檔案及時隨之改變,保持與實際相符。物業(yè)公司在管理過程中應(yīng)采取定期檢查、日常維護、跟蹤項目等方式來保證動態(tài)信息填補及時、無遺漏,保持檔案的現(xiàn)實有效性。檔案人員及時收集變更的物業(yè)文件。

此外,物業(yè)企業(yè)還通過宣傳物業(yè)檔案對業(yè)主的開放性,方便業(yè)主對檔案的利用,主動公示重要的公共性檔案信息;充分利用物業(yè)檔案信息,迎合住戶的服務(wù)需求,因地制宜開展物業(yè)延伸服務(wù)。

篇10

大家好!

首先,感謝管委會、軟件園、物管中心和同志們給予我這次展示自我的機會和舞臺。我叫×××,1962年出生。1983年畢業(yè)于浙江××,××工程專業(yè),工程師;1983至1996年在××廠工作,歷任專業(yè)教師、技術(shù)員、設(shè)備分廠副廠長;1996年招入原發(fā)展物業(yè)公司工作,現(xiàn)為發(fā)展物業(yè)中心副經(jīng)理。今天競聘的崗位是發(fā)展物業(yè)管理中心工程部經(jīng)理。

我今天演講的主要內(nèi)容分二個部分:一是我競聘工程部經(jīng)理的優(yōu)勢;二是談?wù)勛龊霉こ滩拷?jīng)理的工作思路?;仡櫛救私陙淼墓ぷ髑闆r,可以總結(jié)為三個方面。

第一、 盡職盡責(zé)為發(fā)展物業(yè)的初期建設(shè)鞠躬盡瘁。

1996年發(fā)展物業(yè)公司物業(yè)部組建初期百業(yè)待興,針對建筑設(shè)計及施工中的大量缺陷,我配合主管副總構(gòu)建了物業(yè)管理部的基本架構(gòu),并力排眾議,從實際出發(fā),力主建立一個精簡、高效的物業(yè)管理隊伍,并制訂了一系列初期的規(guī)章制度。在這一時期,工程部重點做了二項工作,一是自主編制了一套計算機物業(yè)管理軟件,使物業(yè)管理初步納入到現(xiàn)代化管理軌道;二是改造及改正了大量大廈設(shè)計、安裝中的不恰當(dāng)、不適宜的缺陷,使得設(shè)備設(shè)施運行更安全、更經(jīng)濟、更可靠。

第二、 盡心盡力為發(fā)展物業(yè)的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻。

眾所周知,發(fā)展物業(yè)經(jīng)歷了多次變革,但我始終一如既往地尊重、支持各任領(lǐng)導(dǎo)的工作,維護領(lǐng)導(dǎo)的威信,愿當(dāng)配角、甘作綠葉。辯證的看待自己的長處和短處、揚長避短,團結(jié)協(xié)作,做到:到位而不越位,補臺而不拆臺。在保證自己所管轄的工程部工作符合公司要求外,還為公司主編了一套“發(fā)展大廈物業(yè)管理制度匯編”及以后輔助編制了一系列管理制度,為發(fā)展物業(yè)管理從無到有,從小到大,并且不斷走向規(guī)范、走向成熟,貢獻了自己的光和熱。

第三、 全心全意為發(fā)展物業(yè)的突破發(fā)揮自己的聰明才智。

為了發(fā)展物業(yè)有一個更好的未來,我已積累了各種資料約10多萬字,計有《物業(yè)管理招投標(biāo)方案》、《住戶手冊》、《員工手冊》、《質(zhì)量手冊》、《安保手冊》、《企業(yè)ci手冊》、《管理表格匯編》、《管理制度匯編》、《合同協(xié)議匯編》、《設(shè)備操作規(guī)程匯編》、《應(yīng)急處理程序匯編》等。

我沒有輝煌的過去,只求把握好現(xiàn)在和未來。今天,我參加工程部經(jīng)理職位的競爭,主要基于以下幾個方面的考慮:

一是我有吃苦耐勞、默默無聞的敬業(yè)精神。在物業(yè)初創(chuàng)時期,我事必躬親,到過大廈的每個地方,摸過大廈的每個部件,工作上踏踏實實,兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍,充分體現(xiàn)出 “特別能吃苦、特別能忍耐、特別能戰(zhàn)斗、特別能奉獻”的愛崗敬業(yè)的良好品質(zhì)。

二是我有虛心好學(xué)、開拓進取的創(chuàng)新意識。我從學(xué)校畢業(yè)后,從沒間斷過學(xué)習(xí)提高。84年參加××省首批漢語言文學(xué)專業(yè)自學(xué)考試,連續(xù)二年合格,后因參加新廠籌建設(shè)計及以后的安裝、調(diào)試、運行等繁重的工作而中斷;為了進口設(shè)備籌建、安裝工作的需要,我又參加了英語言專業(yè)學(xué)習(xí);在擔(dān)任設(shè)備分廠副廠長后,又針對所管工種需要,參加了電工、司爐、空調(diào)、管道等操作培訓(xùn);隨著進入發(fā)展物業(yè)公司工作,我又應(yīng)工作需要,學(xué)習(xí)了電信、消防設(shè)備維護、安裝和保養(yǎng)知識;根據(jù)現(xiàn)代化物業(yè)管理和公司實際需要,我又自學(xué)了計算機操作和編程,掌握了計算機輔助制圖、設(shè)計;當(dāng)國際軟件園入住我大廈后,我又很快掌握了網(wǎng)絡(luò)設(shè)計、施工和調(diào)試知識。現(xiàn)在為適應(yīng)公司發(fā)展和自身學(xué)歷的需要,我正在讀物業(yè)管理專業(yè)大專。