辦公用品采購工作總結(jié)范文

時間:2023-03-24 01:33:39

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辦公用品采購工作總結(jié)

篇1

我在單位領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持和幫助下,嚴(yán)格要求自己,按照單位的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過這一年的學(xué)習(xí)和工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現(xiàn)將這一年的工作情況總結(jié)如下:

一、12319城市管理服務(wù)熱線工作

12319城市管理服務(wù)熱線接單約4000件,做到了及時接單、分發(fā)、轉(zhuǎn)派并建立了臺賬。在接單過程中,接到很多互相推諉的單據(jù),本人通過各種方式和渠道,核實清楚單據(jù)內(nèi)容歸屬哪個部門管理,并且做好協(xié)調(diào)相關(guān)部門工作來保證單據(jù)的及時退單和回復(fù)。

二、辦公用品采購工作

2017年3月至12月辦公用品和耗材費(fèi)累計約43800元。對辦公用品及耗材的采購,做到貨比三家,嚴(yán)格辦公用品購進(jìn),辦公用品領(lǐng)出,做好領(lǐng)用和購進(jìn)的記錄登記,做到記錄清晰,查閱明了。確保采購賬目管理規(guī)范、精細(xì),帳物相符。

三、電話費(fèi)繳納工作

每個月認(rèn)真核對電話清單,及時繳納電話費(fèi),保障單位每部電話能正常使用。

四、一卡通辦理和充值工作

單位有新進(jìn)工作人員,本人積極準(zhǔn)備辦理一卡通的資料,保障新進(jìn)人員能夠就餐。每月給干部職工的一卡通充值,能夠做到一卡通的及時充值,不耽誤大家就餐。 

五、后勤保障工作

單位的電話、電腦、打印機(jī)出現(xiàn)故障,及時聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,保障工作的正常運(yùn)行。

六、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

篇2

5個月的時間很快過去了,在這5個月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項

1、思想政治表現(xiàn)、品德素質(zhì)修養(yǎng)及職業(yè)道德。

能夠認(rèn)真貫徹黨的基本路線方針政策,通過網(wǎng)絡(luò)、報紙、雜志、書籍積極學(xué)習(xí)政治理論;遵紀(jì)守法,認(rèn)真學(xué)習(xí)法律知識;愛崗敬業(yè),具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心,積極主動認(rèn)真的學(xué)習(xí)專業(yè)知識,工作態(tài)度端正,認(rèn)真負(fù)責(zé)。

2、專業(yè)知識、工作能力和具體工作。

我是5月份來到公司工作,擔(dān)任公司行政助理工作,主要是做好行政工作。我認(rèn)為行政工作比較瑣碎,每天都面臨著大量的、瑣碎的、不起眼的事務(wù),而這些事務(wù)又是必不可少的。為了搞好工作,我不怕麻煩,向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己摸索實踐,在短時間內(nèi)熟悉了本職的工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在具體的工作中形成了一個清晰的工作思路,能夠順利的開展和完成本職工作。概括來說,行政管理在企業(yè)中主要有管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)三大功能;其中管理是主干,協(xié)調(diào)是核心,服務(wù)是根本??偠灾姓芾淼膶嵸|(zhì)就是服務(wù)。

在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極的完成了以下本職工作:(1)公司的兩次變更手續(xù)(2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新(3)各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作(4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行(5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足員工工作的需要(6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護(hù)與維修工作(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),及時將客戶需求反饋給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計師。(9)及時將設(shè)計任務(wù)分配給各個設(shè)計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。

3、工作態(tài)度和勤奮敬業(yè)方面。

熱愛自己的本職工作,正確認(rèn)真的對待每一項工作,熱心為大家服務(wù),認(rèn)真遵守勞動紀(jì)律,保證按時出勤,出勤率高,有效利用工作時間,堅守崗位,保證工作能按時完成。

4、工作質(zhì)量、成績、效益和貢獻(xiàn)。

在開展工作之前做好個人工作計劃,有主次的先后及時的完成各項工作,達(dá)到預(yù)期的效果,保質(zhì)保量的完成工作,工作效率相對較高,同時在工作中學(xué)習(xí)了很多東西,也鍛煉了自己,經(jīng)過不懈的努力,使工作水平有了長足的進(jìn)步,開創(chuàng)了工作的新局面,為公司及部門工作做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

篇3

我個性比較開朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則,文員的工作計劃。無論在任何時候、做任何事,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待。我還是個善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,這樣人生才有價值。我一定牢記這句話,在××集團(tuán)實現(xiàn)自己的人生夢想。

辦公室文秘一職,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機(jī)會。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

二、對工作崗位的認(rèn)識

1、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,工作計劃《文員的工作計劃》。

2、領(lǐng)會,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。

3、執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。

其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務(wù)的報銷工作。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

篇4

在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪,對于每一個追求進(jìn)步的人來說,都免不了會在年終歲未對自己進(jìn)行一番“盤點”,也算是對自己的一種鞭策?,F(xiàn)將上半年個人工作總結(jié)如下:

一、人事管理方面

1、做好人事年度工作計劃,制定并落實相關(guān)人事管理制度

2、歸檔人事檔案

3、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶

4、招聘新員工

二、行政工作方面

1、辦理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照年審及工商備案資料變更等相關(guān)事宜

2、為公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國簽證

3、匯總石油價格,整理能源報道信息,進(jìn)行月終、年終價格趨勢分析。

4、其他行政工作

行政工作是繁瑣的,小到復(fù)印、掃描、傳真、訂餐、租花、發(fā)快件、印制名片、續(xù)訂網(wǎng)站、訂閱報刊雜志、車輛文件的保管、簡單的計算機(jī)維護(hù),大到結(jié)算、訂房、訂機(jī)票、辦理員工報銷、與裝修公司就辦公家具協(xié)商價格、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)為希望工程捐款、采購辦公用品及對其領(lǐng)用情況進(jìn)行備案……

作為行政人事部的工作人員,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”.要想?yún)f(xié)調(diào)好一個團(tuán)隊每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個正確的心態(tài),踏踏實實、任勞任怨地完成上級交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長的機(jī)會,努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識;最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長,為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。

以上是我的個人工作總結(jié),在接下來的工作中,我會做好09年下半年工作計劃,最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機(jī)會和大家共同提高、共同進(jìn)步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。

范文二

一、開頭

前臺是公司對外形象的窗口,短短的三個月也讓我對這句話有了新的認(rèn)識和體會。前臺不是花瓶,一言一行都代表著公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉(zhuǎn)接電話要態(tài)度和藹,處理辦公樓的日常事務(wù)要認(rèn)真仔細(xì),對待同事要虛心真誠……點點滴滴都讓我在工作中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,受益匪淺。

二、學(xué)習(xí)公司企業(yè)文化,提升自我。

加入到___這個大集體,才真正體會了“勤奮,專業(yè),自信,活力,創(chuàng)新”這十個字的內(nèi)涵,這是___文文章版權(quán)歸文秘家園作者所有!化的精髓,我想也是激勵___每個員工前進(jìn)的動力,我從領(lǐng)導(dǎo)和同事的敬業(yè)中感受到了這種文化,在這樣好的工作氛圍中,我也以這十個字為準(zhǔn)則來要求自己,以積極樂觀的工作態(tài)度投入到工作中,踏踏實實地做好本職工作,及時發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時地和部門溝通,爭取把工作做好,做一個合格,稱職的員工。這也一直是今后工作努力的目標(biāo)和方向。

三、拓展自己的知識面,不斷完善自己。

三個月的工作也讓我產(chǎn)生了危機(jī)意識,工作中會接到一些英文的傳真和資料,也會有一些客戶打來比較專業(yè)的,所以單靠我現(xiàn)在掌握的知識和對公司的了解是不夠的,我想以后的工作中也要不斷給自己充電,拓寬自己的知識,減少工作中的空白和失誤。初入職場,難免出現(xiàn)一些小差小錯需領(lǐng)導(dǎo)指正;但前事之鑒,后事之師,這些經(jīng)歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。

這段工作歷程讓我學(xué)到了很多,感悟了很多,看到公司的迅速發(fā)展,我深感驕傲,在今后的工作中,我會努力提高自我修養(yǎng)和內(nèi)涵,彌補(bǔ)工作中的不足,在新的學(xué)習(xí)中不斷的總結(jié)經(jīng)驗,用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,發(fā)揮自己的潛力為公司的建設(shè)與發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量!

工作計劃

1.在日常事物工作中,我將做到以下幾點:

(1)協(xié)助各部門做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理工作.

(4) 配合上級領(lǐng)導(dǎo)于各部門做好協(xié)助工作.

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,

篇5

一、加強(qiáng)職工的考核管理

1、對照《綏中縣農(nóng)電局考核辦法》加強(qiáng)對各部門,對職工的安全生產(chǎn),勞動紀(jì)律等各方面工作的考核。

2、上半年對供電所正副所長及合同制電工進(jìn)行了全面考核,先后處理違規(guī)合同制電工16名,開除違紀(jì)合同制電工一名。

3、在職工錄用,工作調(diào)動上,嚴(yán)格執(zhí)行政策,本著及時、準(zhǔn)確、穩(wěn)妥的原則,保證了職工隊伍的穩(wěn)定。

二、加強(qiáng)勞動工資、勞動保險規(guī)范化管理,

1、嚴(yán)格控制和加強(qiáng)工資計劃的執(zhí)行,做到嚴(yán)格執(zhí)行工資計劃,不突破指標(biāo)。

2、搞好定崗定員,職工提前退養(yǎng),撥離人員,壓縮開支,減員增效。

3、勞動保險管理工作,我們做到專人分管,各負(fù)其責(zé),為職工在縣醫(yī)保中心辦理了醫(yī)療保險。

三、加強(qiáng)職工教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。認(rèn)真制定培訓(xùn)計劃,加強(qiáng)對各專業(yè)人員的安全,業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)考核,上半年共舉辦財務(wù)、變電、安全規(guī)程、安全考試、安全知識競賽,培訓(xùn)班12次,培訓(xùn)人員達(dá)1016人次。

四、做好文件收發(fā)、傳閱和檔案的規(guī)范化管理。我局在省二級檔案管理達(dá)標(biāo)的基礎(chǔ)上,近一步加強(qiáng)對檔案的規(guī)范化

管理,五月份通過了縣檔案局組織的檔案檢查。

五、加強(qiáng)車輛管理,保證生產(chǎn)運(yùn)輸任務(wù)的完成

車輛管理,我們嚴(yán)格按照《綏中縣農(nóng)電局車輛管理執(zhí)行規(guī)定》執(zhí)行,嚴(yán)格出車派車審批制度,做到出車有審批,在車隊設(shè)立安全員,從五月二十日起在車隊開展“百日安全”活動,半年累計安全行駛30多萬公里無事故。

六、加強(qiáng)職工食堂管理和職工福利的采購發(fā)放

食堂管理工作,我們做到專人負(fù)責(zé),每周制定詳細(xì)的菜譜,并征求全局職工的意見,從食品的采購上嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);在職工福利品的采購、發(fā)放上,節(jié)假日職工的大米、豆油、水果等每次都發(fā)放多日,確保發(fā)放到位到人。

七、做好部門協(xié)調(diào)和會務(wù)召集準(zhǔn)備工作

上半年來,我們充分發(fā)揮、協(xié)調(diào)、管理和服務(wù)職能,使上級的方針政策和領(lǐng)導(dǎo)指示得以貫徹,使各項會務(wù)工作召集和準(zhǔn)備工作準(zhǔn)確有序。

八、做好辦公場所建設(shè)和辦公用品的采購管理。堅持抓好辦公樓內(nèi)外環(huán)境的清潔,辦公用品、衛(wèi)生用器具的采購發(fā)放工作,完成了部分變電所、營業(yè)所、家屬樓的維修。

九、強(qiáng)化安全責(zé)任機(jī)制,做好安全保衛(wèi)工作,

(1)對我局所轄的21座供電所及10座變電所進(jìn)行了大檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,制定整改措施,并投入資金更新配全安全工器具。

(2)對我局家屬住宅樓進(jìn)行治安綜合整頓。

篇6

根據(jù)辦公室職能分工上半年主要做了以下工作:

1、抓學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì),加強(qiáng)思想政治學(xué)習(xí),提高了政治素質(zhì),積極組織參加黨的群眾路線教育實踐活動,培養(yǎng)自己奉獻(xiàn)精神,積極組織參加各項義務(wù)活動。

2、加強(qiáng)溝通,密切各部門工作關(guān)系,起到一個上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用,努力做好日常管理工作,及時準(zhǔn)確地做好溝通協(xié)調(diào)工作,保證政令暢通,使各項工作快捷高效。

3、積極協(xié)調(diào)配合處理圖書大廈房產(chǎn)剝離辦證的各項工作,協(xié)助財務(wù)科、市區(qū)科、基層科圓滿完成對各縣房屋租賃合同的簽訂及房租收取工作,取得較好的收益,順利完成了發(fā)展規(guī)劃部對公司及公司資產(chǎn)清查工作。

4.嚴(yán)格執(zhí)行省公司印章管理工作,建立用章申請表,做到每次用章有經(jīng)辦人、科室負(fù)責(zé)人、辦公室主任、總經(jīng)理簽字方可蓋章,使每次用章有據(jù)可依可查。堅決杜絕“空頭章”“未批用章”的情況出現(xiàn)。確保公司公章的安全使用,全年未發(fā)生一起公章違例事件。

5.對辦公用品落實到專人負(fù)責(zé),做好辦公用品、耗材及勞保用品的采購、維修,最大程度降低工程及辦公成本,并詳細(xì)記錄采購臺賬、發(fā)放記錄,以備查驗。辦公用品管理要堅持在盡量滿足正常辦公的基礎(chǔ)上,做到勤儉節(jié)約。

6.加強(qiáng)了車輛的管理,監(jiān)督車輛年檢、續(xù)保、保養(yǎng)和維修等工作的落實,同時,進(jìn)一步強(qiáng)汽車司機(jī)的安全駕駛意識,確保了全年無事故發(fā)生。杜絕公車私用,全年未發(fā)生一起公車私用問題。

7.對省委巡視組及省公司內(nèi)部審計反饋的問題進(jìn)行全面整改,對原以前文件規(guī)定的私車公用加油費(fèi)及通訊費(fèi)進(jìn)行清退,繼續(xù)學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《中央八項規(guī)定》《出版集團(tuán)八項不準(zhǔn)》厲行節(jié)約,嚴(yán)格控制招待支出,勤儉節(jié)約,反對浪費(fèi)。嚴(yán)格控制辦公費(fèi)、招待費(fèi)、車輛費(fèi),在去年支出上更加節(jié)儉,節(jié)約了各項辦公支出,把反對浪費(fèi)落實到了實處。一切業(yè)務(wù)招待嚴(yán)格按照業(yè)務(wù)招待費(fèi)用管理規(guī)定、嚴(yán)格按照公務(wù)接待公函規(guī)定進(jìn)行接待。

8.精心組織承辦單位各種活動會議,認(rèn)真實行召開周一例會制度,明確工作計劃,認(rèn)真學(xué)習(xí)會議內(nèi)容,嚴(yán)抓會后會議精神情況的落實。

通過上半年的工作,辦公室計劃在2019年下半年的工作嚴(yán)格貫徹執(zhí)行省巡視組及省公司內(nèi)部審計反饋的問題進(jìn)行全面落實,繼續(xù)緊緊圍繞各項目標(biāo)任務(wù),充分發(fā)揮辦公室參謀助手,協(xié)調(diào)配合服務(wù)保障等職能作用,做到管理服務(wù)水平有新的提高,降低各種費(fèi)用支出。力爭做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心,讓同志們滿意,全面完成上級部署的各項后勤保障工作。具體計劃如下:

1.突出規(guī)范、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度、建立健全辦公室人事、行政等各項管理制度。

2.加強(qiáng)辦公室團(tuán)隊工作建設(shè),充分發(fā)揮辦公室職能,培養(yǎng)自身素養(yǎng),做好辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作,充分發(fā)揮辦公室督辦、協(xié)調(diào)、落實和服務(wù)職能,做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,做好各項服務(wù)工作。

3.協(xié)助做好文秘、行政、物業(yè)、日常事務(wù)工作以及臨時性、突發(fā)性事件的處理工作。

4.根據(jù)各部門培訓(xùn)需求及單位的整體需要,建立培訓(xùn)計劃,加強(qiáng)員工的培訓(xùn),提高員工的綜合素質(zhì),增強(qiáng)綜合管理能力、新能力和執(zhí)行能力。

5.通過舉行一些中小型活動提高員工的凝聚力。

6.貫徹落實中央八項規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行省巡視組及省公司內(nèi)部審計反饋的問題進(jìn)行全面整改落實,嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,加強(qiáng)管理辦公費(fèi)、電話費(fèi)、招待費(fèi)、機(jī)動車費(fèi)、減少開支嚴(yán)格控制。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作任務(wù)。

在2019年下半年總結(jié)辦公室如何對公司的規(guī)范化管理起到積極指導(dǎo)作用,并加強(qiáng)公司的制度監(jiān)督管理,對公司各項制度《出差管理制度》、《車輛管理制度》、《考勤管理制度》、《公務(wù)接待公函》嚴(yán)格按工作流程執(zhí)行,做好精細(xì)化管理工作。

篇7

XX年,辦公室嚴(yán)格落實公司各項安全生產(chǎn)管理制度,主要工作匯報如下:

一、辦公管理工作

1、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件的起草、發(fā)文,傳閱內(nèi)、外部文件,并及時進(jìn)行文件整理存檔;

2、辦理職工的社會保險、住房公積金及退休、離崗?fù)损B(yǎng)手續(xù)及勞動工資報表的制作、審查與編冊等;

3、辦公用品的采購、利用工作,尤其是積極做好“三防”用品的儲備采購;

4、嚴(yán)格落實公司印鑒的保管與登記工作等。

二、出租房(店面、場地)管理工作

1至11月份,辦公室共辦理出租房(店面)****間,租賃場地****平方米,共收取各項規(guī)費(fèi)*****元,并對公司所有出租場所、店面的租金及住房水電費(fèi)進(jìn)行了限期催討。

三、安全檢查工作

1至11月份,辦公室對辦公樓、各出租房及區(qū)間站的消防器材、用火用電設(shè)施、電線線路、危險物品等進(jìn)行安全消防檢查****次,查出隱患***起,現(xiàn)均已整改完畢;各節(jié)假日開展消防安全隱患大排查***次,均無發(fā)現(xiàn)異常情況;在日常工作中,嚴(yán)格落實了每日一查的辦公樓消防班前、班后檢查制度。

四、安全宣傳教育工作

辦公室參加公司安全生產(chǎn)例會、事故分析會、安全學(xué)習(xí)會等共19次;在客運(yùn)站及辦公樓懸掛橫幅***副,粘貼宣傳標(biāo)語***張,發(fā)送溫馨提示短信***條;同時,在各節(jié)假日期間,充分發(fā)揮辦公室上傳下達(dá)的樞紐作用,積極營造了安全生產(chǎn)宣傳教育濃郁氛圍。

篇8

一、綜合協(xié)調(diào),充分發(fā)揮參謀助手作用

1、認(rèn)真組織開展各項全局性活動。一年來,總裁辦緊緊圍繞“以公司業(yè)務(wù)發(fā)展為核心”組織一系列活動:如xx年工作總結(jié)暨xx年年經(jīng)營計劃工作會議、xx年年上半年經(jīng)營工作總結(jié)暨下半年經(jīng)營工作計劃會議、公司各經(jīng)營部門11年銷售指標(biāo)下達(dá)、11年經(jīng)營工作計劃分期分批內(nèi)部匯報、長白山暑期文化游覽活動、公司中高層管理人員培訓(xùn)(協(xié)助)、公司文化衫制作、文化墻(牌)布置、組織觀看保密教育片、員工體檢、注射冬季流感疫苗、xx-xx年新春聯(lián)歡會、xx年圣誕慶?;顒拥?。在各項活動中,總裁辦按公司的總體部署,認(rèn)真做好實施方案的制定、動員安排,組織、宣傳等一系列工作。

2、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)健全規(guī)范每周辦公例會制度。為加強(qiáng)公司經(jīng)營管理重大決策的科學(xué)性,及時跟蹤各部門業(yè)務(wù)動態(tài),使公司始終保持持續(xù)、健康的發(fā)展,由總裁辦召集每周召開一次公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會,重點研究近期工作重點和公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略和策略有關(guān)方面的問題。xx年年,總裁辦共組織例會近50次。

3、把行政管理向縱深推進(jìn)。圍繞公司經(jīng)營指標(biāo)和戰(zhàn)略指標(biāo),按照“工作要細(xì),落實要快,督辦要勤”的要求,認(rèn)真搞好每周公司領(lǐng)導(dǎo)辦公例會紀(jì)要的整理,并配合行政總監(jiān)對會議的各項決定,將會議精神上傳下達(dá)、工作情況內(nèi)外溝通、問題處理左右協(xié)調(diào);對各項階段性重點工作,進(jìn)行督辦和落實,強(qiáng)化督辦、計劃、檢查、匯總與情況通報,有力地推動公司各項工作目標(biāo)的落實與完成。

4、充分發(fā)揮總裁辦的服務(wù)保障職能:及時完成和處理公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時、緊急的、特別的任務(wù),為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)。從沒有發(fā)生因工作失誤而影響全局的事情。辦理公司領(lǐng)導(dǎo)辦理出國手續(xù)20余次,安排公司領(lǐng)導(dǎo)重要活動60余次。

6、切實貫徹院領(lǐng)導(dǎo)“六個統(tǒng)一”的指示精神,將賽迪顧問及所屬的賽迪信息和賽迪公關(guān)辦公室進(jìn)行整合歸并,實行全面統(tǒng)一管理。成立了以李峻執(zhí)行總裁任組長,總裁辦牽頭、行政總監(jiān)趙小寧“抓總”的賽迪顧問外包合作項目招議標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂相關(guān)招議標(biāo)文件和制度,組織xx年年度辦公采購項目的招議標(biāo)。實現(xiàn)了公司禮品、辦公用品、票務(wù)預(yù)訂、速遞、印刷、翻譯、快印等物品和服務(wù)的“統(tǒng)一招標(biāo)采購”。

7、根據(jù)組織機(jī)構(gòu)調(diào)整安排協(xié)調(diào)并組織各部門工位調(diào)整。相繼完成了公司八個部門的工位調(diào)配工作;賽迪顧問、賽迪信息和賽迪公關(guān)的工位調(diào)配工作。

二、管理工作做到了嚴(yán)格、高效

總裁辦工作千頭萬緒,內(nèi)容多、事情雜、時間緊、要求高,因此,在總裁辦管理工作中,認(rèn)真履行好工作職責(zé),提高管理水平,是總裁辦工作的一項重要內(nèi)容。一年來,總裁辦結(jié)合工作實際,狠抓綜合管理不放松,進(jìn)一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強(qiáng)與管理與職能部門和業(yè)務(wù)部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總裁辦工作開始走上規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化的管理軌道。

1、嚴(yán)格公章管理。xx年年共蓋具公章900余次,沒有出現(xiàn)事故。

2、不斷完善制度建設(shè)。使各部門和總裁辦的工作做到了辦事有章可循、有據(jù)可查,提高了工作效率。

⑴對總裁辦工作流程進(jìn)行了梳理,規(guī)范了職責(zé)清晰、分工明確、操作性強(qiáng)的工作程序。包括:公文管理(收文、發(fā)文、簽報)、公章使用、實物資產(chǎn)管理―固定資產(chǎn)管理、(購置申請、入出庫、處置)、低值易耗品管理(辦公用品、禮品)和易貨交易管理、招標(biāo)、會議管理(工作會議、接待)等工作流程。

⑵根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展,頒布了《固定資產(chǎn)管理辦法》、《關(guān)于

定資產(chǎn)流失、實現(xiàn)公司資產(chǎn)的保質(zhì)增值做出了積極貢獻(xiàn)。3、抓住重點降低費(fèi)用,強(qiáng)化管理,積極做好各項辦公開支降本增效工作,做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。

篇9

光陰似箭,眨眼間一年就要過去了,2019年即將到來。經(jīng)過八個月的工作,綜合部各項工作能秩序井然的得到開展,離不開公司領(lǐng)導(dǎo)及同事對我工作的支持,作為我本人跨行到公司工作,從不熟悉到熟悉公司各項規(guī)章制度、業(yè)務(wù)流程等過程中得到鍛煉和學(xué)習(xí)。能夠基本完成公司下達(dá)的各項工作任務(wù),與各部門搞好協(xié)調(diào),但在工作中也有不少的不足之處。就本年度具體完成的工作主要在以下幾個方面:

一、員工檔案管理:建立了新員工花名冊,細(xì)化、完善員工個人信息。辦理入職、離職等手續(xù),整理原有員工檔案;做好新近人員檔案材料的收集、整理、歸檔工作。

二、資格證書管理:原有公司內(nèi)部現(xiàn)有的證書因員工離職等原因統(tǒng)計數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,現(xiàn)將所有上崗證書、消防證書重新梳理、登記確保準(zhǔn)確率;同時統(tǒng)計、敦促相關(guān)部門對新近人員培訓(xùn)工作提高保安系統(tǒng)持證率。

三、合作項目:按公司規(guī)定做好工行、農(nóng)行、郵政項目相關(guān)人員的資料收集、歸檔;重點統(tǒng)計項目人員的持證情況,了解項目人員在上家單位離職時證書是否及時退出保安系統(tǒng),以便于及時入錄我司。

四、勞防用品、辦公設(shè)施等采購與維護(hù):根據(jù)庫存情況和領(lǐng)導(dǎo)審批將所需勞防用品、辦公設(shè)施、辦公用品采購到位;電腦、打印機(jī)等辦公資產(chǎn)的分配、協(xié)調(diào),發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題聯(lián)系維護(hù)單位及時維修確保不影響各部門日常辦公。

五、后勤服務(wù)工作:食堂就餐主抓食品安全,聽取意見和建議不斷進(jìn)行改善。環(huán)境衛(wèi)生及時整理、清掃確保辦公區(qū)域干凈整潔,公司綠化定時維護(hù)。

六、行政事物:公司基建維護(hù)與報修;申請建立工會與黨支部;管理體系(質(zhì)量、環(huán)境、安全管理)認(rèn)證;

2020年計劃:

一、對現(xiàn)有檔案整理、核查確保相關(guān)資料按公司規(guī)定執(zhí)行歸檔,保障資料的完整性。

二、社保補(bǔ)貼資料收集、登記、審核及時提供財務(wù)便于工資核算將相應(yīng)的補(bǔ)貼待遇給予員工,減少因此產(chǎn)生的勞資矛盾。

三、對各類證書(保安上崗證、消防證書、一、二、三等級證書等)整理歸類,及時與花名冊人員核對發(fā)現(xiàn)無證或有證未進(jìn)系統(tǒng)和掃描件的,及時通知相關(guān)部門協(xié)調(diào)處理。

四、社區(qū)保安、工商銀行、農(nóng)業(yè)銀行、郵政儲蓄四個合作項目的入職手續(xù)辦理、資料整理歸檔、各類證書的收集、掃面和入錄系統(tǒng)嚴(yán)格把關(guān)及時操作;核對人員交保交金信息,與合作單位保持良好的合作關(guān)系,信息共享、積極協(xié)作確保各項工作順利開展。

篇10

一、工作總結(jié)

(一)外事管理

按照崗位職責(zé)積極主動學(xué)習(xí)外事知識,提高業(yè)務(wù)水平和工作效率,通過多方溝通協(xié)調(diào),最終捋順了商務(wù)簽證、工作簽證及居住證的辦理流程。與國內(nèi)基地辦共同明確了各自的職責(zé)范圍,能更加有序高效的為后續(xù)進(jìn)場人員辦理相關(guān)外事手續(xù)。

(二)后勤管理

1.用電成本控制

(1)控制照明用電

① 人員較少時,只開必要位置的燈具;

② 設(shè)專人,人員離開后,及時關(guān)閉電源,做到人走燈滅。

(2)減少辦公設(shè)備用電

① 復(fù)印機(jī)、電腦等辦公電器用完后及時開啟“節(jié)能”或“待機(jī)”模式。

② 如果長時間不用電腦,責(zé)任人應(yīng)及時關(guān)機(jī),下班后,應(yīng)關(guān)閉電腦所有連接電源。

③ 打印機(jī)、空調(diào)等在下班時應(yīng)及時關(guān)閉電源。

2.宿舍管控措施

(1)宿舍無人時,不允許有照明燈具及空調(diào)等打開現(xiàn)象。

(2)禁止宿舍使用大功率電器;

(3)嚴(yán)格管理各宿舍衛(wèi)生,為員工提供一個健康舒適的生活環(huán)境。

3.食堂管控措施

(1)認(rèn)真把好食品衛(wèi)生關(guān),腐爛、變質(zhì)、異味的食物一律不得上桌。

(2)每周更新下周菜譜,做到食品健康衛(wèi)生,盡量使菜品多元化,讓職工吃的放心舒心,杜絕浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生;

(3)食堂采購員充分調(diào)查當(dāng)?shù)厥卟耸袌?,做到菜比多家,根?jù)菜譜購買菜品,嚴(yán)格控制菜品價格;

(4)根據(jù)項目成本預(yù)算和人力計劃,制定員工就餐標(biāo)準(zhǔn)及成本核算控制;

(5)制定食譜時應(yīng)遵循“種類多樣化、口味大眾化、品質(zhì)中檔化”的原則,按項目部確定的伙食標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格控制費(fèi)用成本,不超支,不節(jié)支。

(6)食堂應(yīng)結(jié)合施工實際和氣候、季節(jié)情況安排好一日三餐的食譜,原則上按周制定食譜,及時公布;力爭做到品種多樣、葷素搭配、口感上乘、營養(yǎng)豐富。

(7)食堂操作間應(yīng)嚴(yán)格控制非操作人員進(jìn)入,禁止除炊事人員外的員工在操作間洗碗、洗手、翻檢食物或自行取食。

4.用水成本控制

(1)節(jié)約用水。水龍頭用完后隨手關(guān)閉,避免“長流水”,經(jīng)常檢查供水設(shè)備,避免漏水;

(2)將水、電管控納入日常巡邏、檢查的一部份。如果發(fā)現(xiàn)水籠頭、水管有漏水或滲水現(xiàn)象,及時維修處理。

(三)辦公用品成本控制

1.公司內(nèi)部推行無紙化辦公,利用電子郵箱傳輸文件,減少文件打印。

2.所有文件直接在電腦上起草、拷貝、審閱、修改,最后一次性打印成稿。

3.在確保安全、保密的前提下,復(fù)印紙要雙面使用。

4.保證復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等設(shè)備良好率,避免使用不當(dāng)而引起的損耗。

5.制定《辦公用品管理規(guī)定》,使各部門更為規(guī)范的控制和合理使用辦公用品,對于筆、膠水、涂改液、油筆、剪刀、計算器等辦公用品再次領(lǐng)用時必須以舊換新;筆記本、文件袋、文件夾、文件欄、回形針等領(lǐng)用時必須實行實名制領(lǐng)用。

6.建立辦公用品發(fā)放記錄。

7.各部門購買或配備辦公設(shè)備需填制《材料計劃單》進(jìn)行審批后再進(jìn)行配備;

8.電話使用成本控制

① 按照項目部相關(guān)規(guī)定,按崗位制定話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并充分考慮業(yè)務(wù)繁忙的員工話費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),每月超額情況由個人承擔(dān)。

② 每月對員工話費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)一充值,保證現(xiàn)場溝通工作的正常進(jìn)行。

(四)人工成本控制

1.招聘當(dāng)?shù)毓蛦T,嚴(yán)格控制薪資水平,執(zhí)行并落實考勤制度,以確保員工精神良好,工作飽滿。

2.完善并嚴(yán)格執(zhí)行考核機(jī)制。未經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的請假條一律無效,如需請假必須提前到申請,否則一律按照礦工處理,如有特殊情況必須事后補(bǔ)假,否則按照礦工處理。行政部將每天進(jìn)行核查,做到查無遺漏,執(zhí)行必果。

二、工作中的不足

1.工作中沒有做好統(tǒng)籌安排,經(jīng)常疲于處理工作中的各項紛繁瑣事。

2.缺乏工作經(jīng)驗,對于突發(fā)事件的處理辦法不多。

3.由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。對項目部各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。

4.行政部自身存在的問題是工作中分工不明確,導(dǎo)致工作混亂;問題處理不及時,日常工作中沒有真正做到上傳下達(dá);制度化監(jiān)督不到位;專業(yè)化水平不夠。

5.換位思考做的不夠,目前各部門溝通不及時或不到位,導(dǎo)致工作有時出現(xiàn)遺漏或延誤,甚至有推諉扯皮現(xiàn)象。

6.考勤統(tǒng)計過程中存在過失誤,雖然當(dāng)時已改正過來,沒有造成大的影響,但是這也提醒了我細(xì)心的重要性,考勤做出來后,一定要仔細(xì)檢查一遍,確認(rèn)準(zhǔn)確后再發(fā)出去,還有一些同類型的信件也是一樣,發(fā)出去了有錯誤再修改重發(fā)很容易讓別人認(rèn)為你就是個粗心大意的人,雖然這種錯誤只是偶爾,但也一定要盡量避免。

三、今后的工作思路

1."沒有規(guī)矩,不成方圓。"行政管理的地位和工作性質(zhì)要求行政管理工作必須是一個制度健全、管理嚴(yán)格的部門。行政管理每天面對的工作紛繁復(fù)雜,要想從這些瑣事中抽身而出,最有效的辦法就是依靠制度。完善并下發(fā)各項制度有助于提高辦公室工作效率,使各項工作有據(jù)可依。

2.做好行政工作首先要做好計劃,學(xué)會統(tǒng)籌安排,做到每日“朝計劃,晚總結(jié)”。領(lǐng)導(dǎo)安排的事情做好記錄,逐件落實,以防遺漏。

3.端正態(tài)度,銘記態(tài)度也是競爭力。我在今后的工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,主動工作,提前做到。工作無小事,我要積極探索和總結(jié)適合自己的工作方法和思路,在紛繁的工作中更加游刃有余。

4.做事要用心,細(xì)節(jié)之處方顯價值。工作中多留意別人的工作方式方法,學(xué)會發(fā)現(xiàn)別人的優(yōu)點,做到取長補(bǔ)短。

5.培養(yǎng)工作熱情與責(zé)任感。要將公事當(dāng)做家事,當(dāng)做自己事對待,牢記工作是為自己,不是為別人,時刻激勵自己以飽滿的精神面貌干好每一項工作。