工作聯(lián)絡(luò)函格式范文
時(shí)間:2023-04-05 03:27:52
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫好一篇工作聯(lián)絡(luò)函格式,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
邀請(qǐng)函格式
一、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的含義
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函又稱禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)信、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)書,是禮儀活動(dòng)主辦方(單位、團(tuán)體或個(gè)人)邀請(qǐng)有關(guān)人員出席隆重的會(huì)議、典禮,參加某些重大活動(dòng)時(shí)發(fā)出的禮儀性書面函件。
凡精心安排、精心組織的大型活動(dòng)與儀式,如宴會(huì)、舞會(huì)、紀(jì)念會(huì)、慶祝會(huì)、會(huì)、單位的開業(yè)儀式等等,只有采用禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)佳賓,才會(huì)被人視之為與其檔次相稱。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函有自己的基本內(nèi)容、特點(diǎn)及寫法上的一些要求。
二、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容
禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的基本內(nèi)容包括禮儀活動(dòng)的背景、目的和名稱;主辦單位和組織機(jī)構(gòu);禮儀活動(dòng)的內(nèi)容和形式;參加對(duì)象;禮儀活動(dòng)的時(shí)間和地點(diǎn)、聯(lián)絡(luò)方式以及其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)。內(nèi)容根據(jù)實(shí)際情況填寫。
三、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)
洛陽(yáng)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的特點(diǎn)體現(xiàn)在以下四個(gè)方面:
禮貌性強(qiáng)。邀請(qǐng)事務(wù)使用邀請(qǐng)函表示禮貌。禮貌性是禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的最顯著的特征和基本原則。這體現(xiàn)在內(nèi)容的完全的贊美肯定和固定的禮貌用語(yǔ)的使用上,強(qiáng)調(diào)雙方和諧友好的交往。
感情誠(chéng)摯。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是為社交服務(wù)的專門文書,這使得它能夠單純地、充分地發(fā)散友好的感情信息,適宜于在特定的禮儀時(shí)機(jī)、場(chǎng)合,向禮儀對(duì)象表達(dá)專門誠(chéng)摯的感情。
語(yǔ)言簡(jiǎn)潔明了。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是現(xiàn)實(shí)生活中常用的一種日常應(yīng)用寫作文種,要注意語(yǔ)言的簡(jiǎn)潔明了,看懂就行,文字不要太多太深?yuàn)W。
適用面廣。禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函使用于國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中,而且適用于單位、企業(yè)、個(gè)人,范圍非常廣泛。
四、禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)與寫法
在應(yīng)用寫作中禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函是非常重要的,尤其是社會(huì)交際空前廣泛和重要的當(dāng)代社會(huì),寫好它可以說(shuō)至關(guān)重要。對(duì)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的寫法要注意格式和形式兩個(gè)方面。
首先是結(jié)構(gòu)上寫法類似公函。一般格式如下:
邀請(qǐng)函格式1
尊敬的________________
您好!
___________單位將于____年____月____日在_________地,舉辦_____________活動(dòng),特邀您參加,謝謝。
邀請(qǐng)函格式2尊敬的×××教授:
我們學(xué)會(huì)決定于××年×月×日在省城××賓館舉辦民間文學(xué)理論報(bào)告會(huì)。恭請(qǐng)您就有關(guān)民間文學(xué)的現(xiàn)狀與發(fā)展發(fā)表高見。務(wù)請(qǐng)撥冗出席。
順祝
健康!
××省文學(xué)研究會(huì)
聯(lián)系人:×××
××年×月×日
這是最常見的、標(biāo)題只以文種“邀請(qǐng)函”字樣出現(xiàn)的范例。
邀請(qǐng)函格式1________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎來(lái)了她的第×個(gè)新年。我們深知在發(fā)展的道路上離不開您的合作與支持,我們?nèi)〉玫某煽?jī)中有您的辛勤工作。久久聯(lián)合、歲歲相長(zhǎng)。作為一家成熟、專業(yè)的×X公司,我們珍惜您的選擇,我們?cè)敢馀c您一起分享對(duì)新年的期盼。故在此邀請(qǐng)您參加×××公司舉辦的新年酒會(huì),與您共話友情、展望將來(lái)。如蒙應(yīng)允,不勝欣喜。
地點(diǎn):×××
時(shí)間:××年×月×日
備注:期間抽獎(jiǎng),請(qǐng)隨賜名片
在一個(gè)商業(yè)社會(huì)里,商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函也出現(xiàn)得越來(lái)越普遍。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函反映了商務(wù)活動(dòng)中的人際社交關(guān)系,企業(yè)可根據(jù)商務(wù)禮儀活動(dòng)的目的為其合作伙伴(投資人、材料供應(yīng)方、營(yíng)銷渠道商、運(yùn)輸服務(wù)合作者、政府部門負(fù)責(zé)人、新聞媒體朋友等)撰寫具有企業(yè)文化特色的邀請(qǐng)函。一般來(lái)說(shuō),商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的文本內(nèi)容包括兩部分:邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容和邀請(qǐng)函回執(zhí)。如:
邀請(qǐng)函格式2尊敬的×××先生/女士:
過(guò)往的一年,我們用心搭建平臺(tái)。您是我們關(guān)注和支持的財(cái)富主角。
新年即將來(lái)臨,我們傾情實(shí)現(xiàn)公司客戶大家庭的快樂(lè)相聚。為了感謝您一年來(lái)對(duì)XXXXXX公司的大力支持.我們特于××年×月×日×?xí)r在×××大酒店一樓×X殿舉辦××年度XXXXXX公司客戶答謝會(huì),屆時(shí)將有精彩的節(jié)目和豐厚的獎(jiǎng)品等待著您,期待您的光臨!
讓我們同敘友誼。共話未來(lái), 迎接來(lái)年更多的財(cái)富,更多的快樂(lè)!
XXXXXX公司
×X年×月×日
這是商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的主體內(nèi)容,標(biāo)題除了文種“邀請(qǐng)函”、事由“××廣告公司年終客戶答謝會(huì)”字樣外,還出現(xiàn)了活動(dòng)主題標(biāo)語(yǔ)“財(cái)富主角”;正文亦符合禮儀文書的行文要求,可謂是事務(wù)與禮儀的完美結(jié)合。
商務(wù)禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的回執(zhí)則常采用表格的形式,將需要被邀請(qǐng)方填寫的事項(xiàng)逐項(xiàng)列出。一般包括參會(huì)企業(yè)名稱、參會(huì)人員姓名、性別、職務(wù)、民族習(xí)慣、參會(huì)要求(如參與某項(xiàng)專題活動(dòng));被邀請(qǐng)方的聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址等。禮儀活動(dòng)組織部門的名稱、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、電子郵件地址、企業(yè)網(wǎng)址等?;貓?zhí)要隨邀請(qǐng)函同時(shí)發(fā)出,并要求按時(shí)回復(fù)。
由以上各例,我們可以看出禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、稱謂、正文、敬語(yǔ)和落款五部分組成。
標(biāo)題。一般只寫文種“邀請(qǐng)函”即可,字號(hào)比通常標(biāo)題要略大一些。有時(shí)也可以加“事由” ,如“關(guān)于參加研討會(huì)的邀請(qǐng)函”。有時(shí)還可包括個(gè)性化的活動(dòng)
主題標(biāo)語(yǔ),如“溝通無(wú)限中部六省城市信息化高級(jí)論壇邀請(qǐng)函”。
稱謂。是對(duì)邀請(qǐng)對(duì)象的稱呼。要頂格寫受邀單位名稱或個(gè)人姓名,后加冒號(hào)。要寫明對(duì)方姓名、職務(wù)、職稱、學(xué)銜。也可以用“ 同志”、“經(jīng)理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”稱呼。通常還要加上“尊敬的”之類定語(yǔ)。
正文。是邀請(qǐng)函的主體。頭可向被邀請(qǐng)人簡(jiǎn)單問(wèn)候,位置在稱謂下一行,空兩格。接著寫明舉辦禮儀活動(dòng)的緣由、目的、事項(xiàng)及要求,寫明禮儀活動(dòng)的日程安排、時(shí)間、地點(diǎn),邀請(qǐng)對(duì)象以及邀請(qǐng)對(duì)象所做的工作等,并對(duì)被邀請(qǐng)方發(fā)出得體、誠(chéng)摯的邀請(qǐng)。若附有票、券等物也應(yīng)同邀請(qǐng)函一并送給邀請(qǐng)對(duì)象。有較為詳細(xì)出席說(shuō)明的,通常要另紙說(shuō)明,避免邀請(qǐng)函寫得過(guò)長(zhǎng)。
敬語(yǔ)。末尾一般要寫常用的邀請(qǐng)慣用語(yǔ)。如“敬請(qǐng)光臨”、“敬請(qǐng)參加”、“請(qǐng)屆時(shí)出席”之類的敬語(yǔ)。有些邀請(qǐng)函可以用“此致敬禮”、“順致節(jié)日問(wèn)候”等敬語(yǔ)。
落款。署上邀請(qǐng)單位名稱或發(fā)函者個(gè)人名稱,署上發(fā)函日期。邀請(qǐng)單位還應(yīng)加蓋公章,以示莊重。
其次是形式上的要求。邀請(qǐng)函的形式要美觀大方,不可用書信紙或單位的信函紙草草了事,而應(yīng)用紅紙或特制的請(qǐng)柬填寫。
五、寫禮儀活動(dòng)邀請(qǐng)函
要注意的事項(xiàng)
1.“邀請(qǐng)函”三字是完整的文種名稱,與公文中的“函”是兩種不同的文種,因此不宜拆開寫成“關(guān)于邀請(qǐng)出席×X活動(dòng)的函”。
2.被邀請(qǐng)者的姓名應(yīng)寫全,不應(yīng)寫綽號(hào)或別名。在兩個(gè)姓名之間應(yīng)該寫上“暨”或“和”,不用頓號(hào)或逗號(hào)。網(wǎng)上或報(bào)刊上公開的邀請(qǐng)函,由于對(duì)象不確定,可省略稱呼,或以“敬啟者”統(tǒng)稱。
3.嚴(yán)格遵守寫作格式,稱謂、邀請(qǐng)事由、具體內(nèi)容、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、相關(guān)事宜、聯(lián)系方式、落款等是必不可少的部分,不能丟漏信息。
4.邀請(qǐng)事項(xiàng)務(wù)必周詳,使邀請(qǐng)對(duì)象可以有準(zhǔn)備而來(lái),也會(huì)使活動(dòng)舉辦的個(gè)人或單位減少一些意想不到的麻煩。
篇2
【培訓(xùn)講師】:陳馨賢
【課程背景】
辦公室辦什么?
辦公室講究三辦:辦文、辦事、辦會(huì)。
辦文,指的是辦公文。企業(yè)公務(wù)文書是記錄企業(yè)運(yùn)營(yíng)的信息載體,是企業(yè)溝通力、執(zhí)行力的重要保障因素,在企業(yè)實(shí)施
領(lǐng)導(dǎo)、處理公務(wù)、溝通信息、傳達(dá)企業(yè)決策中發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用。 不懂公文規(guī)范,即使本身精致,也會(huì)因其粗俗而難堪;
不懂寫作技巧,縱使有再深刻的內(nèi)涵,也會(huì)如茶壺中的餃子,不為人所道。
今天,公文寫作的好壞直接影響企業(yè)對(duì)外的形象,對(duì)內(nèi)的信息傳達(dá)的準(zhǔn)確度。高效規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn)?shù)钠髽I(yè)公文,已經(jīng)成為現(xiàn)代
企業(yè)管理水平的標(biāo)志之一。
那么:
企業(yè)行文,應(yīng)該遵守什么規(guī)矩?
收文和發(fā)文的處理流程應(yīng)該怎樣?
對(duì)政府機(jī)關(guān)行文,哪些文種不能使用?
對(duì)下級(jí)單位行文,要注意什么樣的格式?
擬寫工作總結(jié)、工作計(jì)劃、工作報(bào)告,要注意些什么?
為什么文學(xué)功底好卻不能寫出好的公文?
我們要從哪里收集素材?
我們應(yīng)該怎樣謀篇布局? ??
辦會(huì),指的是會(huì)務(wù)管理。我們每個(gè)人都參加過(guò)這樣或者那樣的會(huì)議,而辦公系統(tǒng),是會(huì)務(wù)組織相對(duì)較多的部門。
我們老是聽人說(shuō),中國(guó)的會(huì)可真多;
我們偶而聽人說(shuō),今天的會(huì)煩死了,亂哄哄,啥也沒(méi)定下來(lái);
我們很少聽人說(shuō),今天的會(huì)可真高效。
為什么我們的會(huì)議頻繁卻又沒(méi)有效果?
為什么開會(huì)前我們進(jìn)行了精心的準(zhǔn)備但會(huì)議一開始就發(fā)現(xiàn)總是不如意?
為什么會(huì)議結(jié)束了但整個(gè)過(guò)程卻是有議無(wú)決?
為什么會(huì)后總是在講宣傳貫徹落實(shí)但其實(shí)什么也沒(méi)有落???
本講座旨在通過(guò)培養(yǎng)員工學(xué)習(xí)各類文書寫作,掌握對(duì)各種文書的基本原則、格式、技巧及寫作規(guī)范,學(xué)會(huì)運(yùn)用會(huì)務(wù)管
理技巧,進(jìn)而把握科學(xué)、精準(zhǔn)的表達(dá)能力與組織能力,提高員工個(gè)人的專業(yè)水準(zhǔn),提高企業(yè)的公文處理能力與會(huì)務(wù)管
理能力。
【培訓(xùn)收益】
掌握公文寫作的基礎(chǔ)知識(shí)
熟悉及運(yùn)用常用的公文文種
掌握企業(yè)公文的寫作流程與技巧
了解和避免商務(wù)公務(wù)寫作的常見問(wèn)題
掌握常見文種公文的寫作技巧并熟練應(yīng)用
掌握會(huì)務(wù)準(zhǔn)備的要點(diǎn)
掌握會(huì)場(chǎng)布置的細(xì)節(jié)
了解會(huì)務(wù)服務(wù)與接待的技巧
【培訓(xùn)大綱】
序:關(guān)于辦公室工作的三件往事
(一)、認(rèn)識(shí)公文寫作
公文究竟用來(lái)做什么?
公文的特征特點(diǎn)
公文處理
公文運(yùn)轉(zhuǎn)的流程
公文文種及其適用范圍
(二)、國(guó)務(wù)院對(duì)公文的格式規(guī)范有哪些基本要求?公文用紙有哪些要求?
公文的排版、印刷和裝訂有哪些要求?
公文中眉首部分的標(biāo)識(shí)規(guī)則有哪些?
公文的標(biāo)題有哪些要求?
公文的主送是誰(shuí)?
公文中主體部分的規(guī)則有哪些?
公文中的結(jié)構(gòu)層次序號(hào)有什么要求?
公文中如何引用公文?
公文中如何引用數(shù)字?
公文中如何使用計(jì)量單位?
公文的成文時(shí)間怎樣寫?
公文如何用???
公文的附件有何要求?
公文如何用?。?/p>
公文的版記有哪些要求?
公文的主題詞如何選用?
公文的頁(yè)碼有何規(guī)定?
公文修改符號(hào)有哪些?
課堂實(shí)戰(zhàn):公文寫作常見病例診斷
(三)、常用公文寫作提點(diǎn)
法定公文
通知、通報(bào)、通告
請(qǐng)示、報(bào)告、批復(fù)
決定、決議、會(huì)議紀(jì)要
意見
函
事務(wù)文書
工作總結(jié)
工作計(jì)劃
調(diào)研報(bào)告
述職報(bào)告
講話稿
簡(jiǎn)報(bào)、信息
專用書信(請(qǐng)柬、邀請(qǐng)函、賀電、賀信、傳真、電子郵件) 典型材料
(四)、公文寫作實(shí)用技巧
公文寫作基本要求
準(zhǔn)確體現(xiàn)寫作主旨
搭架子,粗略提綱
打腹稿,謀篇布局
廣咨詢,征求意見
繞主題,不斷完善
廣泛收集積累材料
合理布局避免枯燥
公文寫作常見的開頭形式
公文寫作中的“篇(段)前撮要”
公文寫作常見的結(jié)尾形式
公文寫作中的層次安排
公文寫作中的段落設(shè)置
公文標(biāo)題的擬制要求
公文寫作中的過(guò)渡照應(yīng)
精心雕琢語(yǔ)言文字
語(yǔ)法、語(yǔ)氣、語(yǔ)言
公文用語(yǔ)的基本要求
公文寫作的用詞規(guī)范
公文寫作的煉句藝術(shù)
巧妙傳達(dá)負(fù)面信息
修改把關(guān)必不可少
(五)會(huì)務(wù)管理
案例分享:九段秘書的會(huì)議管理會(huì)前準(zhǔn)備
思考:我們都需要準(zhǔn)備什么? 會(huì)議組織者(會(huì)務(wù)秘書)準(zhǔn)備什么 主持人準(zhǔn)備什么
參與人準(zhǔn)備什么
明確會(huì)議議題
明確會(huì)議目標(biāo)
明確會(huì)議規(guī)模
確定與會(huì)人員
確定會(huì)議時(shí)間
確定會(huì)議議程
擬訂會(huì)議日程
選擇會(huì)議地點(diǎn)
制發(fā)會(huì)議證件
制發(fā)會(huì)議通知
制作會(huì)議請(qǐng)柬
與供應(yīng)商進(jìn)行合作
準(zhǔn)備會(huì)議必需品
做好費(fèi)用預(yù)算
準(zhǔn)備會(huì)議文件
會(huì)場(chǎng)布置要領(lǐng)
了解會(huì)場(chǎng)設(shè)施用品
配齊會(huì)場(chǎng)所需設(shè)備
掌握會(huì)場(chǎng)布置技巧
會(huì)議接待工作
作好接待準(zhǔn)備
會(huì)議食宿安排
會(huì)議文化生活
會(huì)議交通保障
會(huì)議用品供應(yīng)
醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)
會(huì)議安保工作
會(huì)場(chǎng)服務(wù)工作
組織與會(huì)者簽到 引導(dǎo)代表入座 發(fā)放會(huì)議文件 安排會(huì)議發(fā)言 組織分組討論 做好會(huì)議記錄 處理臨時(shí)事項(xiàng) 內(nèi)外聯(lián)絡(luò)工作 組織參觀考察
會(huì)議目的達(dá)成
篇3
會(huì)展產(chǎn)業(yè)和客戶關(guān)系管理都是新經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物,二者的結(jié)合也正反映了經(jīng)濟(jì)發(fā)展的趨勢(shì)。作為一種新興產(chǎn)業(yè)的要素,會(huì)展企業(yè)有其自身的特點(diǎn),這些特點(diǎn)決定了它必須選擇與之相適應(yīng)的管理思想和管理方法。
有關(guān)研究表明,吸引一個(gè)新客戶所耗費(fèi)的成本大概相當(dāng)于保持一個(gè)現(xiàn)有客戶的5倍,會(huì)展業(yè)屬于第三產(chǎn)業(yè),會(huì)展企業(yè)直接面對(duì)的就是終端客戶,即參展商或?qū)I(yè)觀眾,這就決定了會(huì)展企業(yè)要重視客戶關(guān)系管理,要以客戶關(guān)系為紐帶,以客戶關(guān)懷為手段,以客戶數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),努力提高客戶關(guān)懷和客戶滿意度,以此增強(qiáng)客戶(參展商)對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。同時(shí),客戶的連續(xù)參與是會(huì)展企業(yè)長(zhǎng)期利潤(rùn)的源泉,客戶(參展商)的連續(xù)參與也是培育一個(gè)品牌展會(huì)的根本所在,參展商是否連續(xù)參展,已成為一個(gè)展會(huì)成功與否的重要指標(biāo)。 如此一來(lái),CRM就成為會(huì)展企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的策略選擇。
目前,會(huì)展企業(yè)啟動(dòng)CRM的主要功能有:
1、客戶數(shù)據(jù)庫(kù)管理
CRM具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫(kù)管理功能,可以為展覽公司和參展商建立起所有客戶的數(shù)據(jù)庫(kù),使得展商、媒體、觀眾以及政府部門等全部客戶信息有序地安全地得到存儲(chǔ)和管理。利用數(shù)據(jù)庫(kù)的強(qiáng)大功能,可以查詢、統(tǒng)計(jì)、監(jiān)控所有與會(huì)展有關(guān)的機(jī)構(gòu)和個(gè)人,記錄所有活動(dòng)資料及安排,同時(shí)方便使用者與合作伙伴的交流。
2、會(huì)展活動(dòng)策劃管理
將收集的策劃素材按照特定的格式保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,幫助用戶完整的策劃并成功定義一個(gè)會(huì)展。例如,幫助定義一個(gè)會(huì)議,確定會(huì)議的名稱、主題、參展的對(duì)象、展品的范圍等;決定會(huì)展的組織形式(項(xiàng)目組名稱、項(xiàng)目組成員、項(xiàng)目組成員的授權(quán)等);決定從企業(yè)和個(gè)人數(shù)據(jù)庫(kù)中,根據(jù)用戶設(shè)定的條件,幫助用戶抓取會(huì)展的主辦者、承辦者,協(xié)辦者,委托機(jī)構(gòu)(搭建者、廣告商、酒店等),可以根據(jù)用戶指定的路徑,將會(huì)展的批文、邀請(qǐng)函、參展手冊(cè)等文檔實(shí)現(xiàn)并保存。
3、事務(wù)管理
CRM能自動(dòng)處理大量的事務(wù)性工作。如選擇一批展商通過(guò)Fax發(fā)送邀請(qǐng)函,這時(shí)即可自動(dòng)把這些家展商的名稱、電話等指定的信息與模板中的內(nèi)容合二為一地發(fā)送給客戶,如同專門給指定客戶發(fā)送的邀請(qǐng)函。同時(shí)成批打印信封,信函、邀請(qǐng)函、標(biāo)簽、胸牌,自動(dòng)生成電子會(huì)刊,提供百余種標(biāo)簽、信封、信函,邀請(qǐng)函、參展手冊(cè)等電子文件模板
4、項(xiàng)目策劃,決策管理
CRM可以協(xié)助管理會(huì)展過(guò)程中的開幕式、閉幕式,演出、研討會(huì)、新聞會(huì),宴會(huì)、重要儀式等活動(dòng),幫助記錄項(xiàng)目信息及其時(shí)間安排,跟蹤重要的項(xiàng)目,控制項(xiàng)目的進(jìn)度,檢查項(xiàng)目中發(fā)生的收支,確保每個(gè)項(xiàng)目的計(jì)劃按預(yù)算完成。CRM還可為決策者提供功能超強(qiáng)的“決策支持”,例如,各種業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì),分析、類比的報(bào)告。
5、展商、展位管理
展商在CRM中是以獨(dú)立的一個(gè)展商身份登記并進(jìn)行管理,建立相應(yīng)的聯(lián)絡(luò)信息表,與展商進(jìn)行通訊聯(lián)絡(luò)(自動(dòng)向確定的展商發(fā)送Fax、E-mai,同時(shí),可以對(duì)展商的回應(yīng)情況進(jìn)行管理。通過(guò)直觀的展位圖的方式,顯示展位的出售和出租情況。
6、安全管理
系統(tǒng)使用是受到權(quán)限約束的,沒(méi)有使用權(quán)的人員無(wú)法進(jìn)入系統(tǒng),進(jìn)入系統(tǒng)的用戶也根據(jù)業(yè)務(wù)和角色分成多種多層次的權(quán)限,全面適應(yīng)實(shí)際中客戶關(guān)系的管理模式。
然而,一些業(yè)內(nèi)人士在CRM的實(shí)施過(guò)程中卻產(chǎn)生了這樣的疑問(wèn):“為什么CRM的作用僅比EXCEL的功能好一點(diǎn)點(diǎn)?為什么CRM效果與心理的期望值不一樣?”
近幾年,我國(guó)會(huì)展市場(chǎng)呈高速成長(zhǎng)勢(shì)態(tài),但會(huì)展業(yè)的組織管理水平仍不盡人意。不少辦展企業(yè)和組織者由于缺乏對(duì)客戶關(guān)系管理CRM的認(rèn)知,無(wú)法改善與客戶(展商與貿(mào)易商)的溝通技巧,忽視數(shù)字時(shí)代客戶對(duì)互動(dòng)性與個(gè)性化的需求,仍熱衷于以傳統(tǒng)的方式,盲目加大廣告投入或傳統(tǒng)營(yíng)銷渠道去組織潛在的客戶,因此現(xiàn)有客戶的忠誠(chéng)度無(wú)法得以有效提升,展會(huì)客戶資源的培育和鞏固工作處于被動(dòng)和嚴(yán)峻的境地,客戶資源逐步流失。究其原因,是由于在客戶的管理工作上未實(shí)現(xiàn)從“以產(chǎn)品為中心”到“以客戶為中心”的經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)變。
篇4
1.1合同范圍的劃分就一項(xiàng)成功的工程而言,完善的合同及其附件是極為重要的基礎(chǔ)。一份理想的合同應(yīng)該保證雙方對(duì)合同條文的理解不出現(xiàn)歧義,執(zhí)行過(guò)程中不存在缺項(xiàng)漏項(xiàng),不出現(xiàn)雙方推諉。合同中用于劃定買賣雙方分工范圍的是分交表(DivisionList),它是一份綱領(lǐng)性的文件,是整個(gè)項(xiàng)目中的最高法則,一經(jīng)雙方簽字就必須一絲不茍地按此執(zhí)行。在執(zhí)行合同的整個(gè)過(guò)程中,分交表更是各個(gè)工作階段都離不開的基本法,工作計(jì)劃、技術(shù)資料交接、發(fā)貨運(yùn)輸、設(shè)備驗(yàn)收等都要依據(jù)分交表進(jìn)行。實(shí)際工作過(guò)程中如果偏離了分交表,會(huì)給后續(xù)工作引起很多麻煩。表1是簡(jiǎn)化了的分交表局部段落。由于國(guó)內(nèi)公司大多缺乏做國(guó)外項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),因此在合同執(zhí)行過(guò)程容易出現(xiàn)以下一些與分交表相關(guān)的問(wèn)題:(1)未經(jīng)與外方溝通,就隨意增刪或合并分交表項(xiàng)目;(2)設(shè)計(jì)采用的設(shè)備名稱與分交表內(nèi)名稱不一致,此情況往往由于雙方分類習(xí)慣不同或翻譯環(huán)節(jié)不夠確切所造成;(3)隨意變更設(shè)計(jì)范圍。盡管在分交表中對(duì)每個(gè)單體設(shè)備都按照設(shè)計(jì)階段對(duì)分工做出了具體規(guī)定,但在實(shí)際設(shè)計(jì)時(shí)仍可能出現(xiàn)設(shè)計(jì)超出或未達(dá)到合同范圍。之所以出現(xiàn)以上情況,主要因?yàn)樵O(shè)計(jì)人員習(xí)慣于國(guó)內(nèi)項(xiàng)目中的做法,總是在追求技術(shù)上的合理性和設(shè)計(jì)的優(yōu)化,隨著設(shè)計(jì)的深入,最初的一些設(shè)計(jì)思路會(huì)逐漸發(fā)生改變。但在國(guó)外項(xiàng)目中,商務(wù)合同高于一切,技術(shù)要為商務(wù)服務(wù)。對(duì)于設(shè)計(jì)而言,有時(shí)候與商務(wù)條款吻合比追求優(yōu)化更重要,除非原方案存在重大技術(shù)問(wèn)題非改不可。
1.2設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范是設(shè)計(jì)的依據(jù),也是設(shè)計(jì)工作的指導(dǎo)性文件。大部分國(guó)外業(yè)主偏向采用歐美等發(fā)達(dá)國(guó)家的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范,但國(guó)內(nèi)設(shè)計(jì)院所大多又不熟悉歐美標(biāo)準(zhǔn)或工程所在國(guó)的標(biāo)準(zhǔn),容易導(dǎo)致設(shè)計(jì)不符合合同文件的要求,很難獲得業(yè)主或工程師的批準(zhǔn)。本項(xiàng)目業(yè)主方是一家大型鋼鐵聯(lián)合企業(yè),目前使用的生產(chǎn)設(shè)備基本都來(lái)自歐洲,所以最初業(yè)主明確要求本項(xiàng)目采用歐洲標(biāo)準(zhǔn)體系進(jìn)行設(shè)計(jì)。而對(duì)于板坯連鑄機(jī)這樣的大型生產(chǎn)線,需要直接采用的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)不僅包括公差與配合、焊接、探傷、齒輪精度等基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),還包括鋼鐵及有色金屬材料、緊固件、密封件等產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn),整個(gè)項(xiàng)目涉及直接應(yīng)用或間接引用的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)百項(xiàng)。若采用歐洲標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),其難度巨大且結(jié)果不可預(yù)見。后經(jīng)反復(fù)協(xié)商,用戶同意按照中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì),但提出了附加條件:要求向其提供英文版中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)。這項(xiàng)本以為簡(jiǎn)單的工作在項(xiàng)目執(zhí)行階段卻變成了一項(xiàng)幾乎不可能完成的任務(wù)。設(shè)計(jì)工作開始后,經(jīng)多方努力尋找才得知,在機(jī)械設(shè)計(jì)與制造方面,我們的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)從未有過(guò)正式出版的、權(quán)威的英文版本。能夠找到的只是一些公司做國(guó)外項(xiàng)目時(shí)自行翻譯的單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的零散譯稿。盡管我國(guó)已成為世界第二大經(jīng)濟(jì)體,盡管我國(guó)已有很多大型企業(yè)在全球各地承建了許多大型的基礎(chǔ)設(shè)施工程如電站、港口、高速公路等,但不得不承認(rèn)我們的國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)———至少在機(jī)電設(shè)備設(shè)計(jì)與制造標(biāo)準(zhǔn)方面———其實(shí)遠(yuǎn)沒(méi)有做好走向國(guó)際的準(zhǔn)備。中國(guó)產(chǎn)品要想更多地走向世界,要想在全球經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域具有更多的話語(yǔ)權(quán),從國(guó)家層面上大力推進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的輸出必不可少,也十分迫切。在后續(xù)與業(yè)主的協(xié)商中,對(duì)本項(xiàng)目中的標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題采用以下四種途經(jīng)加以解決:(1)對(duì)于重要基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),如焊接、通用技術(shù)條件等,優(yōu)先提供可信度較高的英文版譯稿;(2)無(wú)法提供英文稿的,將中國(guó)標(biāo)準(zhǔn)與歐洲標(biāo)準(zhǔn)或ISO標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)照,提供對(duì)照表;(3)以上兩條仍然無(wú)法解決的少量產(chǎn)品類標(biāo)準(zhǔn)如螺栓、墊圈、密封件等,自行組織翻譯。(4)采用雙方均認(rèn)可的計(jì)算方法與設(shè)計(jì)系數(shù),向業(yè)主提供必要的設(shè)計(jì)內(nèi)容。標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題遍及項(xiàng)目設(shè)計(jì)的所有層面和所有分支,如果不用標(biāo)準(zhǔn)加以約束,無(wú)法想象一個(gè)項(xiàng)目如何走向成功。國(guó)外項(xiàng)目從一開始就必須重視標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題,重視設(shè)計(jì)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的收集、整理和學(xué)習(xí)。項(xiàng)目組織部門和參與設(shè)計(jì)人員應(yīng)將設(shè)計(jì)所需的各專業(yè)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等資料收集齊全,盡快熟悉那些已經(jīng)與業(yè)主約定要采納的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)(包括各種計(jì)算軟件和計(jì)算方法)。如有標(biāo)準(zhǔn)需要替代,應(yīng)及時(shí)與業(yè)主溝通和確認(rèn)。尋求妥善的解決之道。
1.3設(shè)計(jì)信息管理體系設(shè)計(jì)信息管理主要包括兩大功能,一是對(duì)外的聯(lián)系溝通要保持及時(shí)、順暢,二是通過(guò)合理的內(nèi)部管理流程保證設(shè)計(jì)有序進(jìn)行。管理體系主要體現(xiàn)在以下方面:(1)組織管理體系。自上而下的管理網(wǎng)絡(luò),對(duì)參與本項(xiàng)目人員的組成、分工、職責(zé)等做出清晰的規(guī)定,是確保內(nèi)部管理信息順暢流通的重要基礎(chǔ)。(2)設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)函。設(shè)計(jì)過(guò)程中雙方傳遞技術(shù)信息的重要文件,應(yīng)從項(xiàng)目開始就制定統(tǒng)一的格式及編號(hào),并有規(guī)范的審核流程。所有的往來(lái)聯(lián)絡(luò)函應(yīng)集中歸檔保存,使之具有可追溯性。(3)圖號(hào)。出于自身檔案管理的需要,國(guó)外的業(yè)主通常會(huì)要求圖紙上標(biāo)識(shí)業(yè)主方的企業(yè)LO-GO,并在圖紙上編制其圖號(hào)。在AutoCAD環(huán)境下,這些信息必須是以編輯功能自動(dòng)生成的,后續(xù)的檔案管理軟件才能夠從CAD文件中自動(dòng)批量提取所需信息。因此在設(shè)計(jì)開始階段,即應(yīng)要求業(yè)主提交其圖號(hào)編制規(guī)則,我方將這些信息嵌入設(shè)計(jì)軟件中后,設(shè)計(jì)人員即可方便使用。(4)資料交接單。本項(xiàng)目涉及機(jī)械、液壓、自動(dòng)化、廠房鋼結(jié)構(gòu)、起重設(shè)備、水處理設(shè)備、土建等諸多專業(yè),且由國(guó)內(nèi)外多家公司承擔(dān),各家設(shè)計(jì)相互制約,又相互關(guān)聯(lián)。階段性的設(shè)計(jì)成果需要及時(shí)提供給業(yè)主,再由業(yè)主轉(zhuǎn)交給相關(guān)專業(yè)使用,其間的信息交換量浩大。因此設(shè)置了專門的資料交接單(DocumentTransmittal,簡(jiǎn)稱DT),該單上注明了項(xiàng)目名稱、本次提交的資料內(nèi)容、該內(nèi)容的提交日期、交付形式(紙質(zhì)或電子版)、資料的用途(供審查、供制造)等等,從而可保證資料傳遞的嚴(yán)肅性和準(zhǔn)確性,并便于追溯。(5)主控文檔記錄文件。為準(zhǔn)確了解項(xiàng)目設(shè)計(jì)的宏觀狀態(tài),應(yīng)業(yè)主要求,本項(xiàng)目還編制了主控文檔記錄文件(MasterDocumentRegister,簡(jiǎn)稱MDR)。這份文件中匯總記錄了本項(xiàng)目所有已完成和計(jì)劃完成的圖紙及技術(shù)文件的信息,包括圖紙名稱、張數(shù)、買賣雙方圖號(hào)、提交時(shí)的DT號(hào)、提交日期等。該文件信息匯總?cè)妫⒖啥ㄆ诟拢ㄟ^(guò)它可隨時(shí)掌握設(shè)計(jì)工作總體進(jìn)展情況。設(shè)計(jì)管理工作貫穿工程始終,對(duì)于設(shè)計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度起著至關(guān)重要的作用,因此必須在設(shè)計(jì)之初就建立起完善的設(shè)計(jì)管理網(wǎng)絡(luò)并切實(shí)發(fā)揮作用。其中業(yè)主方圖號(hào)、資料交接單格式、主控文檔記錄文件格式等應(yīng)在項(xiàng)目開球會(huì)上與業(yè)主進(jìn)行充分交流,并由雙方在確認(rèn)的樣例上簽字。在項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作中應(yīng)盡量以書面文件形式記錄和傳遞與工程有關(guān)的各種信息,書面文件應(yīng)有相關(guān)人員的簽字,并應(yīng)對(duì)這些文件進(jìn)行登記整理,妥善保存。
1.4設(shè)計(jì)成果的確認(rèn)設(shè)備設(shè)計(jì)通常可分作三個(gè)階段,即基本信息(BasicInformation,BI)、基本設(shè)計(jì)(BasicDe-sign,BD)和詳細(xì)設(shè)計(jì)(DetailDesign,DD),而真正實(shí)質(zhì)性的設(shè)計(jì)工作要在后兩個(gè)階段完成。雖然在分交表(表1)中對(duì)每一個(gè)項(xiàng)目都具體劃定了買賣雙方的設(shè)計(jì)分工。但由于雙方習(xí)慣不同,對(duì)各階段設(shè)計(jì)所占權(quán)重的劃分有很大不同。國(guó)外工程設(shè)計(jì),基本設(shè)計(jì)與詳細(xì)設(shè)計(jì)的時(shí)間比約為2∶3,價(jià)格比約為3∶1,國(guó)內(nèi)工程基本設(shè)計(jì)與詳細(xì)設(shè)計(jì)的時(shí)間比約為1∶3,價(jià)格比約為3∶7,由此可見,基本設(shè)計(jì)在國(guó)外工程設(shè)計(jì)中所含的技術(shù)權(quán)重是比較大的。此外對(duì)不同階段應(yīng)達(dá)到的設(shè)計(jì)深度也容易存在差異,例如本項(xiàng)目中起重機(jī)的基本信息,在國(guó)內(nèi)項(xiàng)目中一般只需提供起吊能力、起升高度、極限尺寸要求等數(shù)據(jù)即可,但本項(xiàng)目中除提供這些數(shù)據(jù)外,業(yè)主還要求設(shè)計(jì)單位提供起重機(jī)配置圖、工作制度。又比如設(shè)備冷卻水,國(guó)內(nèi)項(xiàng)目中只需提出對(duì)冷卻水壓力、流量、溫度以及交接點(diǎn)的位置要求就夠了,但在本項(xiàng)目中業(yè)主方還要求進(jìn)一步提出水泵站的建議配置,包括示意的布置圖。因此應(yīng)特別重視那些在設(shè)計(jì)中途發(fā)生責(zé)任方轉(zhuǎn)移的項(xiàng)目,雙方要對(duì)不同階段的設(shè)計(jì)深度理解一致,方可順利交接,避免出現(xiàn)爭(zhēng)議。基本設(shè)計(jì)審查是整個(gè)項(xiàng)目工作的第一個(gè)標(biāo)志性節(jié)點(diǎn),其能否順利獲得業(yè)主批準(zhǔn)直接關(guān)系到工程總體進(jìn)度。在基本設(shè)計(jì)進(jìn)展到一定程度時(shí),應(yīng)對(duì)審查會(huì)早作安排,就審查會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、圖紙交付形式等積極與用戶溝通,并且按時(shí)、按量拿出基本設(shè)計(jì)圖紙供外方審查,在設(shè)計(jì)審查順利通過(guò)后,才能開展詳細(xì)設(shè)計(jì)工作。提供審查圖紙時(shí)還應(yīng)注意,審查僅限于己方承擔(dān)基本設(shè)計(jì)的部分,切忌自行更改設(shè)計(jì)分工,避免節(jié)外生枝。
1.5機(jī)電一體品設(shè)計(jì)問(wèn)題表1中的水口快換裝置和塞棒機(jī)構(gòu)項(xiàng)都是獨(dú)立完成某種功能的、并且是由專業(yè)廠商成套供貨的設(shè)備,通常把這種設(shè)備稱為機(jī)電一體品。由于涉及專利或?qū)S屑夹g(shù),廠家在提供此類設(shè)備時(shí),一般不會(huì)向業(yè)主提供全部制造圖紙,僅提供安裝用圖和易損件圖。但在與業(yè)主方最初確認(rèn)分交表時(shí),簡(jiǎn)單的認(rèn)為這兩項(xiàng)都已經(jīng)是國(guó)內(nèi)供貨了,它們的設(shè)計(jì)當(dāng)然也由賣方完成,未作深究就習(xí)慣性地把它們的所有設(shè)計(jì)階段都標(biāo)記為S,結(jié)果在基本設(shè)計(jì)審查及以后階段,外方多次要求設(shè)計(jì)方向其提供機(jī)電一體品的基本設(shè)計(jì)和全部詳細(xì)設(shè)計(jì)圖紙,理由是既然標(biāo)為S,就說(shuō)明是由賣方自行完成其設(shè)計(jì),而非第三方公司完成。因此在與業(yè)主確認(rèn)分交表時(shí),一定要注意三點(diǎn),一是對(duì)整條生產(chǎn)線上有哪些設(shè)備屬于機(jī)電一體品一定要在技術(shù)附件中定義清楚,最好在分交表備注欄中加以說(shuō)明,避免扯皮。二是機(jī)電一體品的設(shè)計(jì)分工欄中應(yīng)該采用不同的符號(hào)進(jìn)行標(biāo)記,以示區(qū)別。三是機(jī)電一體品的設(shè)計(jì)資料可以提供到什么程度,要有雙方確認(rèn)的書面記載、技術(shù)附件或者會(huì)議紀(jì)要。
1.6設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃管理對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)度計(jì)劃的管理主要體現(xiàn)在以下方面:(1)合同一旦確認(rèn)成立,各部門相關(guān)專業(yè)的技術(shù)負(fù)責(zé)人即應(yīng)積極開展工作,參與編寫切實(shí)可行的設(shè)計(jì)總體進(jìn)度計(jì)劃、階段性設(shè)計(jì)計(jì)劃和各專業(yè)進(jìn)度計(jì)劃,并由相關(guān)責(zé)任人或責(zé)任部門審核其可行性。(2)將設(shè)計(jì)任務(wù)分解到每一個(gè)設(shè)計(jì)人員,設(shè)計(jì)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期巡視,檢查設(shè)計(jì)工作的完成情況,并與計(jì)劃進(jìn)度進(jìn)行比較分析,一旦發(fā)現(xiàn)偏差,及時(shí)糾正,保證設(shè)計(jì)進(jìn)度。(3)各專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人要經(jīng)常與業(yè)主方以及受業(yè)主委托完成本項(xiàng)目界域以外其他部分設(shè)計(jì)的單位溝通協(xié)調(diào),從各個(gè)方面及時(shí)了解和隨時(shí)掌握項(xiàng)目的宏觀進(jìn)展情況。(4)對(duì)于設(shè)計(jì)中關(guān)鍵的進(jìn)度控制時(shí)間點(diǎn),如各專業(yè)間的相互提交資料時(shí)間、關(guān)鍵設(shè)計(jì)文件提交及設(shè)計(jì)審核時(shí)間、詳細(xì)設(shè)計(jì)完成和提交時(shí)間等,應(yīng)在進(jìn)度計(jì)劃中重點(diǎn)記載,并作為里程碑事件加以重點(diǎn)控制。
2結(jié)束語(yǔ)
篇5
在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中招標(biāo)文件擔(dān)負(fù)著兩大職能: 一是將招投標(biāo)當(dāng)事人的買賣行為納入法律法規(guī)及社會(huì)化管理范圍內(nèi); 二是將標(biāo)的的全部要求準(zhǔn)確清晰地表達(dá)出來(lái),以使投標(biāo)人明白無(wú)誤地予以響應(yīng)。
招標(biāo)文件的制作質(zhì)量和需求描述決定了投標(biāo)人對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目的響應(yīng),而政府實(shí)際采購(gòu)工作中,由于受標(biāo)書制作人的知識(shí)、專業(yè)水平等因素的制約,當(dāng)遇到一些復(fù)雜、技術(shù)難度大的項(xiàng)目,且國(guó)家和行業(yè)又無(wú)統(tǒng)一規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)時(shí),制作的招標(biāo)書可能會(huì)抓不住重點(diǎn)、需求不明確,從而使供應(yīng)商看不懂標(biāo)書或投標(biāo)后形成廢標(biāo),影響整個(gè)招標(biāo)活動(dòng)。
招標(biāo)文件三要點(diǎn)
招標(biāo)文件是招投標(biāo)中最重要的核心文件,編寫招標(biāo)文件應(yīng)該充分表達(dá)以下三個(gè)要點(diǎn):
1.介紹招標(biāo)人要做什么和如何做。
“做什么”是指招標(biāo)人通過(guò)招標(biāo)要買何種設(shè)備或者委托怎樣的工程; “怎樣做”是指招標(biāo)人將采用哪種招標(biāo)程序。
2.介紹投標(biāo)人要做什么和如何做。
主要是指具備什么資格的人可以投標(biāo)、怎樣投標(biāo)。
3.介紹中標(biāo)后雙方簽定的合同樣式和內(nèi)容。
招標(biāo)書的編制應(yīng)由商務(wù)、技術(shù)、法律方面的專家共同完成。商務(wù)條款的制定者應(yīng)熟悉一般商貿(mào)規(guī)則、招標(biāo)程序和相關(guān)法律。而技術(shù)文件,尤其是較復(fù)雜的機(jī)電設(shè)備招標(biāo)的技術(shù)文件,一定要由所采購(gòu)設(shè)備的設(shè)計(jì)、制造、使用方面的技術(shù)專家編制。有了滿足這些條件的標(biāo)書才能保證招標(biāo)圓滿順利地進(jìn)行。
招標(biāo)文件內(nèi)容缺一不可
招標(biāo)文件通常包括招標(biāo)邀請(qǐng)函、投標(biāo)人須知、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、投標(biāo)文件編制要求和投標(biāo)保證金交納方式、招標(biāo)技術(shù)文件、合同主要條款及合同簽訂方式、交貨和提供服務(wù)的時(shí)間、評(píng)標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和廢標(biāo)條款、投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)、招標(biāo)格式等。
招標(biāo)邀請(qǐng)函
招標(biāo)邀請(qǐng)函中的信息包括招標(biāo)號(hào)、招標(biāo)單位、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、發(fā)售標(biāo)書的時(shí)間和地點(diǎn)、接受招標(biāo)文件的時(shí)間和地點(diǎn)、遞交投標(biāo)文件的最后截止日期以及開標(biāo)時(shí)間地點(diǎn)等。只有收到邀請(qǐng)函的公司才有資格參加投標(biāo)。所有有興趣投標(biāo)的廠家,買到標(biāo)書后即意味著收到了招標(biāo)方的邀請(qǐng),可根據(jù)標(biāo)書中的招標(biāo)內(nèi)容和時(shí)間,結(jié)合自己的實(shí)際情況確定是否參加投標(biāo)。為了避免購(gòu)買標(biāo)書的盲目性,應(yīng)允許投標(biāo)人在購(gòu)買標(biāo)書之前在售標(biāo)書的地方先概要地閱覽招標(biāo)內(nèi)容。
投標(biāo)人須知
1. 招標(biāo)文件
主要說(shuō)明招標(biāo)文件的組成以及招標(biāo)人對(duì)標(biāo)書的解釋、補(bǔ)充和修改的權(quán)利,考慮到招標(biāo)人在發(fā)售標(biāo)書后,可能會(huì)發(fā)現(xiàn)有些部分需要解釋、補(bǔ)充或修改。但此條款應(yīng)同時(shí)規(guī)定: 這種解釋、補(bǔ)充和修改必須在投標(biāo)截止日期前幾日送達(dá)所有投標(biāo)人,必要時(shí)招標(biāo)人可以推遲投標(biāo)截止日期。
2. 投標(biāo)資格文件
要求投標(biāo)人提供資格文件,目的在于借此確認(rèn)投標(biāo)人經(jīng)營(yíng)和生產(chǎn)的合法性,并通過(guò)對(duì)投標(biāo)人的財(cái)政狀況、生產(chǎn)銷售經(jīng)驗(yàn)的了解,確認(rèn)投標(biāo)人履行合同的能力。只有公司法人或者法人授權(quán)的代表才有資格參與投標(biāo),并處理投標(biāo)中的一切事宜。
3. 投標(biāo)的技術(shù)文件
指明應(yīng)怎樣做技術(shù)文件,主要內(nèi)容包括: 提供一份全面詳細(xì)的投標(biāo)產(chǎn)品的技術(shù)性能說(shuō)明(技術(shù)規(guī)格書),并對(duì)上述說(shuō)明提供相應(yīng)的證明資料(如樣本圖紙等)。由于招標(biāo)產(chǎn)品的種類差別較大,投標(biāo)文件并不一定要求書寫成某一特定的格式。
4. 投標(biāo)報(bào)價(jià)表及投標(biāo)有效期
為了有利于公平地進(jìn)行評(píng)標(biāo),應(yīng)要求投標(biāo)人在統(tǒng)一規(guī)定的表格內(nèi)填寫報(bào)價(jià),并規(guī)定投標(biāo)人的報(bào)價(jià)屬于一次報(bào)價(jià)固定不變??紤]到物價(jià)浮動(dòng)因素,投標(biāo)人可以在投標(biāo)文件中聲明報(bào)價(jià)的有效期(即投標(biāo)有效期),在這個(gè)期間內(nèi)投標(biāo)報(bào)價(jià)固定不變。但若投標(biāo)有效期少于招標(biāo)有效期,投標(biāo)將可能被拒絕。如果投標(biāo)人未明確聲明投標(biāo)有效期,那么招標(biāo)人將認(rèn)為投標(biāo)人接受在招標(biāo)有效期內(nèi)價(jià)格不變。
5. 投標(biāo)文件的修改和撤回
當(dāng)投標(biāo)人將投標(biāo)文件遞交后發(fā)現(xiàn)有必要對(duì)所投文件進(jìn)行修改和撤回時(shí),必須讓招標(biāo)方在投標(biāo)截止期前收到要求修改或撤回的書面通知,否則,不得對(duì)其投標(biāo)書做任何修改和撤回。
6. 投標(biāo)文件密封和標(biāo)記
為了保證招標(biāo)投標(biāo)公平競(jìng)爭(zhēng)的原則,防止先期投遞的標(biāo)書報(bào)價(jià)等重要信息被泄露,所有在截止期之前收到的投標(biāo)書,不論什么時(shí)間到達(dá)都必須在開標(biāo)當(dāng)天當(dāng)眾同時(shí)開啟,因此規(guī)定每個(gè)投標(biāo)文件必須密封遞交。
7. 投標(biāo)書
投標(biāo)時(shí)的一個(gè)正式聲明文件,聲明投標(biāo)人正式參加投標(biāo)并接受招標(biāo)文件的條款。
8. 開標(biāo)
是維護(hù)招標(biāo)公平、公正、公開必不可少的步驟。
9. 評(píng)標(biāo)
招標(biāo)人通過(guò)該條款向投標(biāo)人表達(dá)了評(píng)標(biāo)的內(nèi)容、步驟和標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)標(biāo)第一步先審查投標(biāo)文件的完整性,投標(biāo)人必須將應(yīng)遞交的投標(biāo)文件無(wú)遺漏地遞交; 第二步便是審查投標(biāo)人和投標(biāo)產(chǎn)品的合格性,即檢查投標(biāo)人是否完全響應(yīng)了投標(biāo)文件的要求,這步審查既包括對(duì)投標(biāo)人的商務(wù)資格、執(zhí)行合同能力的審查,又包括對(duì)投標(biāo)產(chǎn)品技術(shù)性能的審查。如果在第一二步審查中發(fā)現(xiàn)有任何實(shí)質(zhì)上不滿足招標(biāo)文件要求的,則該投標(biāo)可能被拒絕。
10. 通過(guò)評(píng)標(biāo)產(chǎn)生中標(biāo)人
招標(biāo)方將以書面形式通知中標(biāo)的投標(biāo)人(即中標(biāo)通知),并約定中標(biāo)人在接到通知后一定時(shí)間內(nèi)來(lái)與招標(biāo)方簽定合同。合同的格式和條款以招標(biāo)文件中公布的合同格式,條款為準(zhǔn)。
合同
根據(jù)招標(biāo)規(guī)定,中標(biāo)后買賣雙方立即簽定交易合同,為避免簽約時(shí)雙方在商討具體條款內(nèi)容時(shí)花費(fèi)太多時(shí)間,招標(biāo)人結(jié)合市場(chǎng)情況及國(guó)內(nèi)外的貿(mào)易慣例事先擬定好合同條款,讓所有有興趣的投標(biāo)人認(rèn)真研究。投標(biāo)人必須在接受該條款的基礎(chǔ)上參加投標(biāo),這就是說(shuō)合同條款既是投標(biāo)人參加投標(biāo)的一個(gè)條件,也是投標(biāo)人報(bào)價(jià)的重要參考因素。合同條款是一份為雙方接受并執(zhí)行的明確寫明買賣雙方權(quán)利和義務(wù)的文件,具有法律效力,如果買賣雙方認(rèn)真執(zhí)行合同條款,買方可以順利地得到合同規(guī)定的設(shè)備,賣方可以在此基礎(chǔ)上及時(shí)得到貨款。
如果在合同執(zhí)行過(guò)程中買賣雙方發(fā)生糾紛,也可依據(jù)合同使糾紛得到公平的解決。編制合同條款應(yīng)該符合國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,符合國(guó)內(nèi)外貿(mào)易的慣例,照顧到買賣雙方的權(quán)利和義務(wù),根據(jù)上述原則提供一個(gè)合同文本。應(yīng)注意,貨物名稱、型號(hào)、基本規(guī)格、性能、數(shù)量以及交貨、驗(yàn)收、索賠、付款等內(nèi)容是合同的基本內(nèi)容,必須書寫得準(zhǔn)確清楚。
1. 貨物名稱、型號(hào)、數(shù)量: 這些條款是買賣雙方發(fā)貨和收貨的依據(jù)。
2. 貨物的規(guī)格、性能指標(biāo): 該條款是驗(yàn)收貨物性能是否合格的依據(jù)。
3. 發(fā)貨條款: 應(yīng)當(dāng)規(guī)定供方發(fā)貨的時(shí)間,以及供方在發(fā)貨時(shí)應(yīng)做的其他有關(guān)工作,如運(yùn)輸保險(xiǎn)、運(yùn)輸方式等。
4. 付款條款: 應(yīng)包括付款條件和付款方式,如有的合同要求貨到后付款,有的合同要求驗(yàn)收合格后付款。付款的方式可以一次付清貨款,也可分幾次付款,還可以有預(yù)付款等。這些均應(yīng)在合同中明確。
5. 處罰條款: 當(dāng)一方違約,例如當(dāng)賣方供貨質(zhì)量不合格,認(rèn)定賣方違約時(shí),應(yīng)根據(jù)具體違約的情況確定處罰的程度和方式,并且明確地規(guī)定。
6. 仲裁: 在合同執(zhí)行過(guò)程中有時(shí)會(huì)出現(xiàn)某些合同未盡事宜,或者在處罰程度上有較大分歧,出現(xiàn)上述情況時(shí),首先應(yīng)友好協(xié)商解決; 解決不了時(shí),只有付諸仲裁,由雙方商定的仲裁單位根據(jù)有關(guān)法律,按一定的程序仲裁。
一般來(lái)說(shuō),招標(biāo)文件的正文由前言、主體和結(jié)尾組成。前言寫明招標(biāo)單位的基本情況和招標(biāo)目的; 主體包括文件編號(hào)、招標(biāo)項(xiàng)目名稱、招標(biāo)范圍、招標(biāo)投標(biāo)方法、招標(biāo)時(shí)限、招標(biāo)地點(diǎn)等; 結(jié)尾寫明招標(biāo)單位的名稱、地址、電話號(hào)碼和傳真等。
招標(biāo)技術(shù)文件是關(guān)鍵
招標(biāo)的技術(shù)文件(又稱技術(shù)規(guī)格書)是招標(biāo)文件中的重要組成部分。招標(biāo)人通過(guò)技術(shù)文件全面詳細(xì)地闡述所要采購(gòu)貨物(設(shè)備)的全部技術(shù)性能及服務(wù)要求,規(guī)定投標(biāo)人根據(jù)技術(shù)文件提供完全符合要求的貨物,只有在技術(shù)性能上完全符合招標(biāo)文件要求的投標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù)才能參加進(jìn)一步的評(píng)選。技術(shù)文件包括以下內(nèi)容:
1. 貨物名稱。
2. 工程概況及現(xiàn)場(chǎng)條件,包括自然條件、現(xiàn)場(chǎng)條件和貨物的工作條件。
3. 本合同供貨范圍(或叫工作范圍)。
闡明工作范圍是指闡明對(duì)供貨商的要求,對(duì)于提供設(shè)備、調(diào)試指導(dǎo)、安裝調(diào)試、備品備件及工作測(cè)試儀器、技術(shù)資料及圖紙、賣方工廠培訓(xùn)、在買方場(chǎng)所的培訓(xùn)等都應(yīng)清楚表達(dá)出來(lái)。
4. 總體技術(shù)要求。
包括制造者的業(yè)績(jī)資格要求、設(shè)計(jì)要求和產(chǎn)品結(jié)構(gòu)要求、制造工藝要求、材質(zhì)要求、包裝和運(yùn)輸要求、出廠檢驗(yàn)和產(chǎn)品實(shí)驗(yàn)要求、在目的地驗(yàn)收要求、質(zhì)量保證要求、評(píng)標(biāo)因素及其計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)。
技術(shù)規(guī)格書中應(yīng)寫出評(píng)標(biāo)時(shí)需要考慮的技術(shù)因素及其量化的計(jì)算方法,評(píng)標(biāo)時(shí)對(duì)主要參數(shù)的差異進(jìn)行加價(jià)或折扣,在標(biāo)書中應(yīng)給出加價(jià)或折扣的標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算方法。次要的技術(shù)參數(shù)在招標(biāo)書中給出允許的偏差范圍,評(píng)標(biāo)時(shí)若要考慮偏差因素,則在招標(biāo)書里也應(yīng)規(guī)定偏差的量化計(jì)算方法,否則不能作為評(píng)標(biāo)調(diào)整價(jià)格的依據(jù)。采購(gòu)要求明確具體是供應(yīng)商響應(yīng)標(biāo)書的關(guān)鍵,是采購(gòu)人采購(gòu)和驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù),也是制定評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ),它將有助于評(píng)審專家集中精力、抓住重點(diǎn)。
5. 產(chǎn)品具體技術(shù)要求。
產(chǎn)品的技術(shù)性能、參數(shù)必須準(zhǔn)確地寫出來(lái),特別是主要的參數(shù),它們是構(gòu)成判別投標(biāo)人是否在技術(shù)上作出了響應(yīng)的依據(jù),要做出標(biāo)記并聲明該參數(shù)是主要參數(shù),若不滿足將作廢標(biāo)處理; 次要技術(shù)參數(shù)可給出允許偏差范圍。為便于評(píng)標(biāo)時(shí)對(duì)照檢查,也可列出“技術(shù)參數(shù)項(xiàng)目表”要求投標(biāo)人填寫。
在編寫招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)盡量將貨物的規(guī)格、型號(hào)、技術(shù)參數(shù)、質(zhì)量性能指標(biāo)和其他特殊要求進(jìn)一步具體化,明確表達(dá)采購(gòu)人的需求。
6. 安裝調(diào)試(或指導(dǎo))要求。
(1) 對(duì)安裝調(diào)試的時(shí)間、質(zhì)量、驗(yàn)收要求;
(2) 安裝材料、消耗品、儀器、工具等的要求;
(3) 安裝人員素質(zhì)的要求。
7. 備品備件、工具、儀器。
必備的備品備件稱為指令性備品備件,為便于評(píng)標(biāo)比較,最好在招標(biāo)書里列出品名或占總投標(biāo)價(jià)的百分比。選購(gòu)件由投標(biāo)人列出清單,其價(jià)格不計(jì)入投標(biāo)報(bào)價(jià)。
8. 技術(shù)資料圖紙。
需要隨投標(biāo)書提供的技術(shù)資料圖紙要一項(xiàng)項(xiàng)寫清楚,并標(biāo)明哪項(xiàng)重要,不提供則構(gòu)成廢標(biāo)。中標(biāo)后執(zhí)行合同過(guò)程需要提供給買方審查的資料和圖紙,除對(duì)中標(biāo)人規(guī)定提供的時(shí)間外,也應(yīng)規(guī)定買方的審查時(shí)間。
9. 技術(shù)服務(wù)。
設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)次數(shù)、人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容應(yīng)寫清楚,并要求投標(biāo)書中報(bào)出人•日單價(jià)和總價(jià)。還應(yīng)包括培訓(xùn)地點(diǎn)、人•日數(shù)以及要求的報(bào)價(jià)內(nèi)容和單價(jià)。
以上各項(xiàng)最好在招標(biāo)書里列出表格由招標(biāo)人填寫,便于評(píng)標(biāo)比較。價(jià)格可以計(jì)入也可以不計(jì)入投標(biāo)報(bào)價(jià)總價(jià)。
10. 售后服務(wù)。
11. 分項(xiàng)報(bào)價(jià)。同時(shí)要明確如果分項(xiàng)報(bào)價(jià)和總價(jià)不符時(shí)以哪項(xiàng)為準(zhǔn)。
12. 交貨要求中應(yīng)包括交貨地點(diǎn)和交貨期。有些部件的交貨進(jìn)度和機(jī)房建設(shè)進(jìn)度關(guān)系密切,要明確,要求投標(biāo)人響應(yīng)。
寫好技術(shù)文件的條件是準(zhǔn)確把握買方的實(shí)際需求、準(zhǔn)確把握設(shè)備技術(shù)性能的實(shí)際情況,以及準(zhǔn)確把握市場(chǎng)廠家的供貨情況。注意事項(xiàng)如下:
1. 把設(shè)備性能全面地描述出來(lái),切不可有遺漏,也不能將用戶并不需要的性能指標(biāo)加上去。
2. 技術(shù)性能需求應(yīng)表達(dá)明確,盡量避免采用某些模糊的詞義,如“性能良好”、“工作可靠”、“使用方便”等,這些詞義在評(píng)標(biāo)時(shí)無(wú)法界定。
3. 各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)相互間往往有一定的聯(lián)系,某一兩項(xiàng)指標(biāo)的提高或降低有可能牽動(dòng)其他某些指標(biāo)的變化,編寫時(shí)要注意不要出現(xiàn)矛盾的地方。
4. 技術(shù)文件中應(yīng)要求投標(biāo)人所投產(chǎn)品具備最新工藝和最新技術(shù),這不能同技術(shù)性能的要求過(guò)高相混同。
5. 要在技術(shù)文件中說(shuō)明驗(yàn)收方法和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
技術(shù)需求和規(guī)格是招標(biāo)文件中的一個(gè)核心部分,標(biāo)書中不能出現(xiàn)以某個(gè)特定品牌設(shè)備的參數(shù)為標(biāo)準(zhǔn)的條款,也不得變相地指定產(chǎn)品的廠家、規(guī)格型號(hào)等,否則將會(huì)嚴(yán)重地影響采購(gòu)行為的公正性、權(quán)威性和客觀性??梢匝?qǐng)有關(guān)專家對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行科學(xué)論證,以取消一些帶有傾向性的條款。不論是通用還是專用技術(shù)規(guī)范,只應(yīng)盡可能清楚地規(guī)定應(yīng)完成的工作、提供的貨物和勞力、維護(hù)保養(yǎng)要求以及交付和安裝地點(diǎn),列明各種最低要求的限度,而不能使用具體數(shù)據(jù)或?qū)S忻~對(duì)項(xiàng)目要求加以限制。
隨著招投標(biāo)方式越來(lái)越多地被采用,相關(guān)事宜也需要越來(lái)越完善,規(guī)范的操作會(huì)更有效地促進(jìn)招投標(biāo)工作的健康發(fā)展。
鏈接
《中央國(guó)家機(jī)關(guān)政府采購(gòu)中心政策法規(guī)》關(guān)于招標(biāo)文件的條款
第十八條 招標(biāo)采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需求編制招標(biāo)文件。招標(biāo)文件包括以下內(nèi)容:
(一)投標(biāo)邀請(qǐng);
(二)投標(biāo)人須知(包括密封、簽署、蓋章要求等);
(三)投標(biāo)人應(yīng)當(dāng)提交的資格、資信證明文件;
(四)投標(biāo)報(bào)價(jià)要求、投標(biāo)文件編制要求和投標(biāo)保證金交納方式;
(五)招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)規(guī)格、要求和數(shù)量,包括附件、圖紙等;
(六)合同主要條款及合同簽訂方式;
(七)交貨和提供服務(wù)的時(shí)間;
(八)評(píng)標(biāo)方法、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和廢標(biāo)條款;
(九)投標(biāo)截止時(shí)間、開標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn);
(十)省級(jí)以上財(cái)政部門規(guī)定的其他事項(xiàng)。
招標(biāo)人應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中規(guī)定并標(biāo)明實(shí)質(zhì)性要求和條件。
第十九條 招標(biāo)采購(gòu)單位應(yīng)當(dāng)制作紙質(zhì)招標(biāo)文件,也可以在財(cái)政部門指定的網(wǎng)絡(luò)媒體上電子招標(biāo)文件,并應(yīng)當(dāng)保持兩者的一致。電子招標(biāo)文件與紙質(zhì)招標(biāo)文件具有同等法律效力。
第二十條 招標(biāo)采購(gòu)單位可以要求投標(biāo)人提交符合招標(biāo)文件規(guī)定要求的備選投標(biāo)方案,但應(yīng)當(dāng)在招標(biāo)文件中說(shuō)明,并明確相應(yīng)的評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)和處理辦法。
第二十一條 招標(biāo)文件規(guī)定的各項(xiàng)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)。
招標(biāo)文件不得要求或者標(biāo)明特定的投標(biāo)人或者產(chǎn)品,以及含有傾向性或者排斥潛在投標(biāo)人的其他內(nèi)容。
第二十二條 招標(biāo)采購(gòu)單位可以根據(jù)需要,就招標(biāo)文件征詢有關(guān)專家或者供應(yīng)商的意見。
第二十三條 招標(biāo)文件售價(jià)應(yīng)當(dāng)按照彌補(bǔ)招標(biāo)文件印制成本費(fèi)用的原則確定,不得以營(yíng)利為目的,不得以招標(biāo)采購(gòu)金額作為確定招標(biāo)文件售價(jià)依據(jù)。
第二十四條 招標(biāo)采購(gòu)單位在招標(biāo)公告、發(fā)出投標(biāo)邀請(qǐng)書或者發(fā)出招標(biāo)文件后,不得擅自終止招標(biāo)。
第二十五條 招標(biāo)采購(gòu)單位根據(jù)招標(biāo)采購(gòu)項(xiàng)目的具體情況,可以組織潛在投標(biāo)人現(xiàn)場(chǎng)考察或者召開開標(biāo)前答疑會(huì),但不得單獨(dú)或者分別組織只有一個(gè)投標(biāo)人參加的現(xiàn)場(chǎng)考察。
篇6
一、狠抓隊(duì)伍政治思想教育,提高團(tuán)結(jié)協(xié)作能力,建設(shè)和諧科室。按照全局的統(tǒng)一要求我們認(rèn)真參加我局的政治學(xué)習(xí)和其他思想教育工作,積極投身社會(huì)主義法治理念教育活動(dòng),真正提高每一位同志的政治思想素質(zhì)。兩位主任基本做到小分工、大合作,形成合力;在文秘、裝備方面各有側(cè)重,互補(bǔ)優(yōu)勢(shì)明顯,無(wú)重大缺位和越位現(xiàn)象。其他同志責(zé)任意識(shí)強(qiáng),具備服務(wù)意識(shí),有大局觀念,特別在工作任務(wù)輕重不一和安排布置不到位時(shí)有奉獻(xiàn)精神和團(tuán)隊(duì)觀念。
二、文秘工作:所有文件的收發(fā)都按程序辦理。從交換站拿的和各縣、省廳來(lái)的文件全部來(lái)文照登。來(lái)文簽批、處置、傳閱及時(shí),文件的去向清楚,辦理結(jié)果反饋及時(shí)準(zhǔn)確。今年由于多種原因我局行文多。截止目前發(fā)字xxx號(hào)、法字xx號(hào)、函字xx號(hào)、簡(jiǎn)報(bào)xxx期,還不包括政治部和法制宣傳科的文件。由于量大,在格式和校對(duì)上就存在不足,有時(shí)甚至沒(méi)有把關(guān)。認(rèn)真撰寫領(lǐng)導(dǎo)的講話稿和會(huì)議材料,沒(méi)有出現(xiàn)大的失誤。一般按時(shí)間順序及時(shí)打印材料,注意節(jié)約用紙;注意保密;管好印章,做好用印登記。嚴(yán)格按局里的規(guī)定及時(shí)編輯上報(bào)信息,全面完成今年政府的信息任務(wù)。電子政務(wù)工作進(jìn)入起步階段。
三、會(huì)議和接待工作。今年大型的會(huì)議有年初全X政法工作會(huì)議后的司法局長(zhǎng)會(huì)、半年司法局長(zhǎng)會(huì)議、全X司法行政系統(tǒng)法治理念知識(shí)競(jìng)賽、全省法制宣傳教育工作電視電話會(huì)議、全X法制宣傳教育工作電視電話會(huì)議、12.4全國(guó)法制宣傳日座談會(huì)、全X司法局長(zhǎng)學(xué)習(xí)會(huì)等,大型的接待有司法部法律援助中心XXX副主任一行來(lái)X調(diào)研、司法廳XX副廳長(zhǎng)一行來(lái)X調(diào)研、全國(guó)律協(xié)來(lái)X調(diào)研、XX、XX司法局來(lái)X交叉檢查工作等。會(huì)議和接待做到了早準(zhǔn)備、精安排、細(xì)分工、勤匯報(bào),提高了服務(wù)水平和效率。
四、財(cái)會(huì)和裝備工作。認(rèn)真做好單位財(cái)務(wù)往來(lái)帳目的登記管理,按要求填報(bào)各類報(bào)表和材料。定期報(bào)告財(cái)務(wù)狀況,積極協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)爭(zhēng)取資金和項(xiàng)目,努力改善我局的辦公條件。編制好預(yù)算,搞好決算,確保資金合理開支。物資采購(gòu)公開透明,領(lǐng)取和管理規(guī)范,厲行節(jié)約,報(bào)帳及時(shí),做好一切后勤保障。認(rèn)真開展全X司法行政系統(tǒng)的經(jīng)費(fèi)保障標(biāo)準(zhǔn)調(diào)研工作,及時(shí)形成報(bào)告上報(bào)省司法廳。積極上報(bào)各縣司法局辦公綜合樓建設(shè)缺口資金,同時(shí)爭(zhēng)取新上建設(shè)項(xiàng)目。配合政治部開展“四項(xiàng)清理”工作,對(duì)一些上級(jí)部門下?lián)艿膶m?xiàng)資金協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)督管理。認(rèn)真完成我局衛(wèi)生間維修工程、法律援助接待中心改建工作,切實(shí)保證工程質(zhì)量。
五、檔案、綜治、等工作。經(jīng)過(guò)局領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,在檔案人員和全體干警的共同努力下我局檔案管理達(dá)省二級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。平安建設(shè)穩(wěn)步推進(jìn),綜治工作按照相關(guān)規(guī)定全面完成和落實(shí)。按照省司法廳的要求認(rèn)真開展工作,及時(shí)上報(bào)數(shù)據(jù),認(rèn)真接待群眾。精神文明創(chuàng)建活動(dòng)正在準(zhǔn)備啟動(dòng)。
六、車輛安全工作。駕駛員注意車輛保養(yǎng)和維護(hù),車輛做到安全行駛,除有兩次小的碰掛外沒(méi)有出現(xiàn)事故。辦公室合理安排車輛,保障了公務(wù)活動(dòng)的正常開展。加大警車清理力度,落實(shí)警車制式統(tǒng)改工作。督促各縣司法局加強(qiáng)警車和牌照的管理,及時(shí)報(bào)廢車輛。
七、協(xié)調(diào)和外宣工作。強(qiáng)化班子團(tuán)結(jié)和職工和諧,認(rèn)真做好上下、內(nèi)外協(xié)調(diào)工作,理順關(guān)系、加強(qiáng)聯(lián)絡(luò),為各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作的開展奠定基礎(chǔ)。認(rèn)真執(zhí)行局領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)指示和工作安排,注重反饋辦理結(jié)果。外宣工作成效顯著,為我局的形象提升和職能發(fā)揮作出積極貢獻(xiàn)。
今年辦公室工作仍然存在以下不足:
一、公文質(zhì)量不高,有時(shí)審核把關(guān)不嚴(yán)。
二、信息報(bào)送多,但加大委辦信息登載率是當(dāng)務(wù)之急。
三、辦公室人員多,如何合理安排、團(tuán)結(jié)協(xié)作、人盡其才、整合資源必須認(rèn)真解決。
篇7
1.公文文種使用的錯(cuò)誤或模糊認(rèn)識(shí)
錯(cuò)誤一,是請(qǐng)示與報(bào)告混用。在報(bào)告中夾帶了請(qǐng)示事項(xiàng),混淆了請(qǐng)示與報(bào)告的根本界線——是否有請(qǐng)求指示的寫作意圖;與此相聯(lián)系的常見錯(cuò)誤是不遵守請(qǐng)示“一事一請(qǐng)”的寫作要求、直接向上級(jí)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)同志行文等,影響了上級(jí)答、復(fù)解決下級(jí)請(qǐng)求和問(wèn)題的效率,違反了正常管理程序的要求。錯(cuò)誤二,是某些不宜用請(qǐng)示的情況下,不能正確地使用函來(lái)代替。如實(shí)際工作中,經(jīng)常會(huì)遇到級(jí)別較高的機(jī)關(guān)向根據(jù)屬地管理的原則,要請(qǐng)求所在城市級(jí)別較低的業(yè)務(wù)主管理部門協(xié)調(diào)處理有關(guān)工作,這時(shí)正確使用不相隸屬機(jī)關(guān)間常用的函,會(huì)避免使用請(qǐng)示可能帶來(lái)的問(wèn)題,使行政管理的程序更加符合基層工作的實(shí)際。錯(cuò)誤三,是模糊了通知與通報(bào)的界限,在一些具有傾向性的寫作領(lǐng)域仍然不恰當(dāng)?shù)厥褂猛ㄖ?,使本要表達(dá)的行文機(jī)關(guān)意圖不能得到完全展開,不能充分發(fā)揮通報(bào)弘揚(yáng)正氣、批駁落后、鼓勵(lì)先進(jìn)、懲戒錯(cuò)誤的作用。
2.公文與事務(wù)文書之間的使用錯(cuò)誤
錯(cuò)誤一,混淆了請(qǐng)示與申請(qǐng)的嚴(yán)格界限。在公務(wù)處理中使用比較隨意的事務(wù)文書申請(qǐng),極大地降低了公務(wù)管理的規(guī)范性和公務(wù)文書的嚴(yán)肅性。錯(cuò)誤二,不能嚴(yán)格區(qū)分公文中的報(bào)告與事務(wù)文書中的匯報(bào)、總結(jié)、調(diào)查報(bào)告等文種,片面地認(rèn)為所有需要向上級(jí)匯報(bào)的或是帶“報(bào)告”字眼的文書都屬于公文中的報(bào)告,過(guò)分地?cái)U(kuò)大了公務(wù)管理的范圍和領(lǐng)域。錯(cuò)誤三,對(duì)紀(jì)要與會(huì)議紀(jì)錄的嚴(yán)肅程度存在一定的模糊認(rèn)識(shí),在紀(jì)要的寫作中不能嚴(yán)格遵循公文寫作規(guī)范,而在作會(huì)議記錄時(shí)又存在向紀(jì)要靠攏的傾向,降低了會(huì)議紀(jì)錄的照實(shí)記錄性。錯(cuò)誤四,在使用決定與決議時(shí)常出現(xiàn)猶疑。在公文起草中,將本應(yīng)該以決定形式下發(fā)的公文以決議的形式公布,模糊了公務(wù)活動(dòng)與普通的機(jī)關(guān)內(nèi)部事務(wù)之間的界限,忽視了決定效力的嚴(yán)肅性。
3.對(duì)公務(wù)管理及公文寫作的一些特殊要求不能正確處理
如在一些需要以通知下發(fā)規(guī)范性文件的情況下,如下發(fā)各類辦法、實(shí)施細(xì)則等工作制度時(shí),直接將這些規(guī)范性較強(qiáng)的文書視為公文下發(fā);而在一些不需要以通知形式下發(fā)的規(guī)范性文件,如意見和決定,畫蛇添足地使用通知來(lái)下發(fā)。出現(xiàn)這一問(wèn)題的原因還在于對(duì)公務(wù)管理的要求掌握不全面。
二、在公文寫作具體操作規(guī)范方面的常見錯(cuò)誤
1.公文版頭部分
錯(cuò)誤一,非密級(jí)文件標(biāo)注份號(hào)。文件的份號(hào)是與密級(jí)、保密期限相對(duì)應(yīng)的,無(wú)保密要求的文件一般不須標(biāo)注份號(hào);此外文件份號(hào)、保密期限中的數(shù)字均要使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。錯(cuò)誤二,不具備發(fā)文資格的機(jī)關(guān)濫發(fā)公文。發(fā)文機(jī)關(guān)必須是具有完全行為能力的法人單位,包括企業(yè)法人、事業(yè)法人和行政單位法人,它們對(duì)公文所規(guī)范和涉及事項(xiàng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任;無(wú)完全行為能力的機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)部門無(wú)權(quán)制發(fā)具有對(duì)外聯(lián)絡(luò)交往功能的公文。錯(cuò)誤三,聯(lián)合發(fā)文的格式不規(guī)范。聯(lián)合發(fā)文要使用專門印制的公文用紙,公文的版頭部分要依次印制聯(lián)合發(fā)文的幾個(gè)機(jī)關(guān)。此外還要做到在正文的落款和蓋章要與版頭聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序一致并上下對(duì)應(yīng)。錯(cuò)誤四,發(fā)文字號(hào)隨意編制。由機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)三部分共同組成的發(fā)文字號(hào),年號(hào)須使用六角括號(hào)而非方括號(hào)等括起,年號(hào)必須完整而不得有所省略,發(fā)文順序號(hào)前一定不要相當(dāng)然地加“第”字。錯(cuò)誤五,有多個(gè)簽發(fā)人時(shí)標(biāo)注位置不準(zhǔn)確。上行文必須標(biāo)注簽發(fā)人,以示對(duì)所請(qǐng)求、匯報(bào)事項(xiàng)負(fù)責(zé),并方便上級(jí)機(jī)關(guān)聯(lián)系及落實(shí)。聯(lián)合行文有多個(gè)簽發(fā)人時(shí),不但要求發(fā)文字號(hào)左移并與簽發(fā)人的最先一行對(duì)齊,同時(shí)要求簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序從左到右、自上而下依次均勻編排,每行兩個(gè)姓名,回行時(shí)與上一行第一個(gè)簽發(fā)人姓名對(duì)齊。
2.公文主體部分
錯(cuò)誤一,公文標(biāo)題中隨意對(duì)機(jī)關(guān)名稱進(jìn)行簡(jiǎn)化。由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種三個(gè)要素共同組成的標(biāo)題,發(fā)文機(jī)關(guān)只能使用全稱和規(guī)范化簡(jiǎn)稱。錯(cuò)誤二,公文標(biāo)題較長(zhǎng)需要回行時(shí)割裂了公文意圖、詞意及概念的完整性。公文標(biāo)題回行時(shí)詞組不能拆開,標(biāo)題中的“的”字不能與文種單獨(dú)排行,如“的請(qǐng)示”、“的通知”等不能單獨(dú)排行。錯(cuò)誤三,公文標(biāo)題中錯(cuò)誤地使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外,一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)”。如印發(fā)管理辦法,因其不是法規(guī)、規(guī)章,所以不可用書名號(hào);而印發(fā)規(guī)定等規(guī)章類文件,要用書名號(hào)標(biāo)注。錯(cuò)誤四,公文的主送機(jī)關(guān)排列無(wú)序。公文主送機(jī)關(guān)較多需要分行時(shí),不能按照文章段落的格式要求來(lái)處理,兩行均須居左頂格;如果主送機(jī)關(guān)名稱過(guò)多導(dǎo)致首頁(yè)不能顯示正文時(shí),應(yīng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記,將版記中“抄送”改為“主送”,編排方法同抄送機(jī)關(guān);另外主送機(jī)關(guān)的編排要嚴(yán)格按照職權(quán)和層級(jí)進(jìn)行,遵循“先上后下、先外后內(nèi)”原則,不同系統(tǒng)、不同級(jí)別的主送單位之間用逗號(hào)隔開,同一系統(tǒng)、同一級(jí)別的主送單位之間用頓號(hào)隔開。錯(cuò)誤五,正文詳略不當(dāng)。前言宜簡(jiǎn)不宜全;主體要詳盡明確、層次清晰,不能邏輯混亂;結(jié)尾要表明態(tài)度、提出要求。錯(cuò)誤六,附件的細(xì)節(jié)處理不講究。附件不能直接標(biāo)注在正文的下一行而要下空一行;不能用“附:”或“附表:”等不規(guī)范的形式;有多個(gè)附件時(shí),要用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號(hào),而能使用“附件一、附件二”等形式;附件的名稱后面不加分號(hào)、句號(hào)等任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào);附件名稱較長(zhǎng)需回行時(shí),應(yīng)與上一行的附件名稱首字對(duì)齊;附件與正文一起裝訂時(shí),頁(yè)碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編排;附件如是橫排表格時(shí),頁(yè)碼位置也要與公文其他頁(yè)碼保持一致,單頁(yè)碼表頭在訂口一邊,雙頁(yè)碼表頭在切口一邊。錯(cuò)誤七,只有成文時(shí)間而無(wú)落款。與以往的公文處理辦法相比,新的黨政公文處理工作條例要求在成文時(shí)間之上增加發(fā)文機(jī)關(guān)全稱,以保證做到公文版頭、主送單位、落款、印章等四項(xiàng)要素的對(duì)應(yīng)和統(tǒng)一;此外,在公文印制中,注意不要將發(fā)文機(jī)關(guān)與成文時(shí)間的位置上下顛倒。錯(cuò)誤八,印章加蓋位置不規(guī)范。印章要端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期,聯(lián)合行文時(shí)印章之間互不相交或相切,首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文(或附件說(shuō)明)一行之內(nèi);另外,聯(lián)合上報(bào)的公文可以由主辦機(jī)關(guān)加蓋印章,聯(lián)合下發(fā)的公文發(fā)文機(jī)關(guān)都必須加蓋印章。
3.公文版記部分
錯(cuò)誤一,附件另面編排時(shí)版記位置處理不當(dāng)。附件另面編排時(shí),版記不得印制在附件前面;附件與正文不能一起裝訂時(shí),應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號(hào)并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號(hào)。錯(cuò)誤二,標(biāo)注了主題詞。新的《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》出臺(tái)后,主題詞已不再使用,不必再在版記部分印制校對(duì)人、打字人等與公文責(zé)任履行者關(guān)系不大的工作人員姓名。錯(cuò)誤三,“抄送”部分處理隨意?!俺汀辈糠只匦袝r(shí),要與冒號(hào)后的首字對(duì)齊,最后一個(gè)抄送機(jī)關(guān)的名稱后面要標(biāo)句號(hào)。錯(cuò)誤四,空白頁(yè)編排頁(yè)碼。公文的版記頁(yè)前有空白頁(yè)的,空白頁(yè)和版記頁(yè)均不能編排頁(yè)碼。
三、出現(xiàn)上述錯(cuò)誤的原因分析
篇8
關(guān)鍵詞:跨國(guó)采購(gòu)會(huì);國(guó)際市場(chǎng)
中圖分類號(hào):F713.5 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)02-00-01
一、舉辦跨國(guó)采購(gòu)會(huì)的實(shí)踐
2009年3月起,青島市商務(wù)局開始探索邀請(qǐng)境外的采購(gòu)商來(lái)青島舉辦專場(chǎng)采購(gòu)洽談會(huì),截至2011年底,已先后邀請(qǐng)瑞典宜家、法國(guó)迪卡儂、日本愛客、西松屋、瑞典H&M、英國(guó)NEXT、泰國(guó)卜蜂蓮花、美國(guó)MFG等30多個(gè)國(guó)家地區(qū)的100多家跨國(guó)采購(gòu)機(jī)構(gòu)來(lái)青,成功舉辦了24場(chǎng)采購(gòu)洽談會(huì),參會(huì)企業(yè)近1500家,涉及到紡織服裝、食品、機(jī)械設(shè)備、日用品、辦公用品、電子消費(fèi)品等眾多品類。通過(guò)洽談直接促成外貿(mào)訂單2.6億美元,很多中小企業(yè)也因此結(jié)識(shí)了潛在的客戶,可以說(shuō)是以較小的成本投入打造了貿(mào)易洽談和政策宣介的綜合平臺(tái)。
把跨國(guó)采購(gòu)商“請(qǐng)進(jìn)來(lái)”舉辦專場(chǎng)采購(gòu)會(huì),是對(duì)國(guó)際市場(chǎng)開拓方式的一種有效探索,有別于以往組織企業(yè)赴境外參加展會(huì)。它以政府買單的形式給采購(gòu)商和供應(yīng)商搭起面對(duì)面洽談交流的平臺(tái)。對(duì)采購(gòu)商來(lái)說(shuō)可以比較全面的了解企業(yè)的情況,對(duì)供應(yīng)商來(lái)說(shuō)可以免去外出參加各類展會(huì)的成本投入,對(duì)政府來(lái)說(shuō)可以拉近與企業(yè)的距離,比較便利的向企業(yè)宣傳支持外貿(mào)發(fā)展的有關(guān)政策,是三方共贏的貿(mào)易促進(jìn)形式。但在舉辦過(guò)程中,也暴露出一些技術(shù)性和體制性的問(wèn)題,影響了采購(gòu)會(huì)作用的進(jìn)一步放大。主要有這么幾個(gè)方面:
一是邀請(qǐng)采購(gòu)商的渠道不夠開闊,邀請(qǐng)采購(gòu)商有困難。24場(chǎng)采購(gòu)會(huì)中,有10場(chǎng)是依托青島“香港”周、電博會(huì)等大型活動(dòng)采購(gòu)商來(lái)青之際舉辦的,8場(chǎng)是借助阿里巴巴、青島制造、中國(guó)商務(wù)電子中心等采購(gòu)商資源舉辦,而通過(guò)局業(yè)務(wù)處室直接邀請(qǐng)采購(gòu)商舉辦的只有6場(chǎng)。這些邀請(qǐng)采購(gòu)商的渠道不確定性太大,保證不了采購(gòu)商的數(shù)量,采購(gòu)商的規(guī)模層次差距也較大,直接影響了供需雙方洽談的成功率。
二是采購(gòu)會(huì)的規(guī)模和影響還不夠大。近年舉辦的采購(gòu)會(huì),平均用地規(guī)模400平方米,每次參會(huì)外貿(mào)企業(yè)80家,人數(shù)150人。平均每次來(lái)青采購(gòu)商4家,采購(gòu)人員8人。整個(gè)會(huì)議時(shí)間一般為1天。雙方洽談的交流并不充分,采購(gòu)會(huì)還不能形成足夠的影響力。
三是組織企業(yè)的途徑還比較少。目前,組織供應(yīng)商參加采購(gòu)洽談會(huì)的途徑主要有三個(gè),一是通過(guò)各級(jí)政府組織轄區(qū)企業(yè);二是通過(guò)阿里巴巴、青島制造網(wǎng)組織會(huì)員企業(yè);三是通過(guò)政務(wù)網(wǎng)站、媒體進(jìn)行會(huì)前廣泛宣傳。實(shí)踐證明,這些途徑還沒(méi)有充分利用好,還并沒(méi)有把真正有需求,資質(zhì)條件好的企業(yè)吸引到采購(gòu)會(huì)上來(lái)。
四是參加洽談會(huì)的行業(yè)還比較少。24場(chǎng)采購(gòu)洽談會(huì)主要涉及到了紡織服裝、食品、電子、家居用品等行業(yè),涉及面還比較窄。我市比較優(yōu)勢(shì)的小型機(jī)械、五金、工藝品、仿真首飾等行業(yè)涉及還較少。
五是舉辦采購(gòu)會(huì)的地點(diǎn)和形式還不夠靈活。全部采購(gòu)洽談會(huì)都是在市區(qū)舉行,縣市區(qū)的生產(chǎn)企業(yè)參會(huì)不便利,影響了參會(huì)積極性,也增加了企業(yè)參會(huì)成本。采購(gòu)會(huì)的形式還主要是提供場(chǎng)地讓雙方企業(yè)洽談,采購(gòu)商希望登門驗(yàn)廠、洽談的愿望還不能予以滿足。
二、對(duì)2012年舉辦跨國(guó)采購(gòu)會(huì)的思考
鑒于這種促進(jìn)形式的特點(diǎn),在舉辦跨國(guó)采購(gòu)洽談會(huì)時(shí),應(yīng)該始終有一種做“紅娘”的意識(shí),靈敏捕捉貿(mào)易雙方的各種信息,根據(jù)雙方需求,有的放矢組織舉辦跨采會(huì),給貿(mào)易雙方創(chuàng)造見面、洽談、成交的機(jī)會(huì),同時(shí)要兼顧到社會(huì)影響,通過(guò)舉辦這些活動(dòng)讓境外客商了解青島,讓外貿(mào)企業(yè)感覺到政府在應(yīng)對(duì)危急中發(fā)揮的重要作用,增強(qiáng)企業(yè)搶抓訂單,應(yīng)對(duì)危機(jī)的意識(shí)。前期舉辦采購(gòu)會(huì)過(guò)程中基本上貫徹了這種思想,重點(diǎn)針對(duì)青島市比較有優(yōu)勢(shì)的紡織服裝、消費(fèi)電子、日用家居等行業(yè)舉辦,邀請(qǐng)的采購(gòu)商也都是這些行業(yè)中,規(guī)模比較大,知名度比較高的公司或機(jī)構(gòu),每次采購(gòu)會(huì)前都通過(guò)各種媒體做了大量的宣傳,洽談會(huì)期間,還專門請(qǐng)相關(guān)專家到會(huì)宣講青島市促進(jìn)外貿(mào)發(fā)展的相關(guān)政策,效果非常好。2012年舉辦跨采會(huì)還應(yīng)秉持這個(gè)辦會(huì)思想,同時(shí)要加大舉辦的頻率,增強(qiáng)針對(duì)性,加強(qiáng)對(duì)舉辦效果的考量,概括起來(lái)即“牽線搭橋、突出重點(diǎn)、多方共贏、追求實(shí)效”。需要結(jié)合工作實(shí)際,可采取以下工作措施:
(一)定向組會(huì)。要制定10場(chǎng)跨國(guó)采購(gòu)會(huì)計(jì)劃,重點(diǎn)突出家用紡織、服裝、食品、五金工具、小型車輛、仿真首飾、草柳編、消費(fèi)電子、日用百貨等行業(yè),每行業(yè)組織1-2場(chǎng)。要結(jié)合外貿(mào)促進(jìn)總體規(guī)劃,在確保歐美傳統(tǒng)市場(chǎng)采購(gòu)商的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)邀請(qǐng)新興市場(chǎng)的采購(gòu)商。由采購(gòu)商主導(dǎo)型逐漸向供應(yīng)商主導(dǎo)型轉(zhuǎn)變,增強(qiáng)組織會(huì)務(wù)的主動(dòng)性。確定好展會(huì)后,有針對(duì)性的邀請(qǐng)采購(gòu)商??砂凑债a(chǎn)業(yè)分布情況,在城陽(yáng)、即墨、平度、萊西、膠南等縣市區(qū)分別舉辦1-2場(chǎng)仿真首飾、紡織服裝、草柳編、食品、小型機(jī)械方面展會(huì)。
(二)建立激勵(lì)機(jī)制,拓寬采購(gòu)商邀請(qǐng)渠道。要?jiǎng)訂T各區(qū)市、局屬各單位和機(jī)關(guān)相關(guān)處室及第三方商務(wù)平臺(tái)的力量邀請(qǐng)采購(gòu)商,鼓勵(lì)單位和個(gè)人通過(guò)接待境外來(lái)賓、參加境外展會(huì)等途徑結(jié)識(shí)境外采購(gòu)商,對(duì)邀請(qǐng)到采購(gòu)商并成功舉辦采購(gòu)洽談會(huì)的單位和個(gè)人給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);探討建立專門負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)邀請(qǐng)采購(gòu)商的機(jī)構(gòu),積極開展境外拓展工作。對(duì)來(lái)青舉辦采購(gòu)洽談會(huì)的境外采購(gòu)商承諾承擔(dān)其在青期間三天的食宿費(fèi)用并提供接送機(jī)服務(wù)。
(三)建立采購(gòu)洽談會(huì)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。參照前三年舉辦采購(gòu)洽談會(huì)的標(biāo)準(zhǔn),按照每次采購(gòu)會(huì)3萬(wàn)元預(yù)算,全年設(shè)立50萬(wàn)元作為舉辦采購(gòu)洽談會(huì)的專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),用于舉辦采購(gòu)會(huì)會(huì)務(wù)、采購(gòu)商邀請(qǐng)、獎(jiǎng)勵(lì)相關(guān)單位和人員等。各區(qū)市、各單位按照計(jì)劃承辦采購(gòu)會(huì),按辦會(huì)效果和成交情況,給予1-2萬(wàn)元的經(jīng)費(fèi)支持。鼓勵(lì)各相關(guān)處室邀請(qǐng)采購(gòu)商到各區(qū)、市舉辦洽談會(huì)。鼓勵(lì)采購(gòu)商根據(jù)需求直接到企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)考察,洽談會(huì)承辦方提供交通服務(wù)。
篇9
關(guān)鍵詞 氣象觀測(cè)儀器;試驗(yàn);考核;云;雨滴譜儀;湖南長(zhǎng)沙
中圖分類號(hào) P414 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼 A 文章編號(hào) 1007-5739(2017)01-0208-02
Process and Suggestions of Comprehensive Meteorological Observation Instrument Test in Changsha City
SONG Wei PAN Jiang-ping
(Changsha Meteorological Bureau of Hu′nan Province,Changsha Hu′nan 410205)
Abstract The maintenance and assessment of cloud field and rain spectrum instrument was conducted at Changsha Comprehensive Meteorological Observation Test Base from May 29,2014 to June 21,2015 for the first time. There was a new understanding about the instrument work principles,instrument core structure and file data format. During the examination,failures of power supply,equipment,software,and terminal system came out,which exposed the problems in test. Through the exploration of the evaluation and assessment of the base,the corresponding system was proposed to develop,in order to make the assessment work more smoothly.
Key words meteorological observation instrument;test;assessment;cloud;raindrop spectrometer;Changsha Hunan
地面觀測(cè)的信息和數(shù)據(jù)是為天氣預(yù)報(bào)預(yù)警、氣候預(yù)測(cè)預(yù)估、氣象服務(wù)、防災(zāi)感災(zāi)、氣象科學(xué)研究提供第一手觀測(cè)資料,隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步和氣象觀測(cè)項(xiàng)目的擴(kuò)充,氣象觀測(cè)將基礎(chǔ)理論與現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)相結(jié)合,利用光電聲學(xué)的原理和信號(hào)的變化逐步取代傳統(tǒng)的地面氣象儀器。地面氣象觀測(cè)總體上將朝遙感遙測(cè)、自動(dòng)化、高精度、高時(shí)空、高分辨率方向發(fā)展[1]。長(zhǎng)沙綜合氣象觀測(cè)實(shí)驗(yàn)基地(以下簡(jiǎn)稱基地)是中國(guó)氣象局確立的南方儀器實(shí)驗(yàn)考核評(píng)估基地,基地任務(wù)是評(píng)估高端精密觀測(cè)設(shè)備的性能狀態(tài)、考核試驗(yàn)數(shù)據(jù)信息對(duì)比分析、擔(dān)負(fù)儀器日常維護(hù)、異常故障處理等。本文通過(guò)對(duì)2014年5月29日至2015年6月21日在基地進(jìn)行的云外場(chǎng)和雨滴譜考核過(guò)程以及過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題進(jìn)行探討,以便今后更好地完成考核任鍘
1 儀器試驗(yàn)考核概況
1.1 云外場(chǎng)
從2014年5月29 日至2015年1月7日安徽藍(lán)盾光電子有限公司、華云氣象科技有限公司、洛陽(yáng)凱邁電子有限公司等8家公司進(jìn)行云高、云量的考核,并與標(biāo)準(zhǔn)云儀器、人工觀測(cè)進(jìn)行對(duì)比。
1.2 雨滴譜
從2014年7月1日至2015年6月21日有無(wú)錫無(wú)線電科研所浙江大立科技有限公司、北京維天信氣象設(shè)備有限公司、陜西中天火箭技術(shù)股份有限公司等8家公司進(jìn)行降水起始時(shí)間、速率和強(qiáng)度的考核,并與標(biāo)準(zhǔn)校準(zhǔn)儀、人工觀測(cè)、自動(dòng)站數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比。
2 儀器試驗(yàn)考核過(guò)程
2.1 標(biāo)準(zhǔn)云儀器數(shù)據(jù)整理與自動(dòng)數(shù)據(jù)、人工觀測(cè)
標(biāo)準(zhǔn)云儀器主要是對(duì)高、中、低3層云的高度,每1 h查看45~54分10 min的數(shù)據(jù),填寫此10 min出現(xiàn)的云高最多的高度,以百米位數(shù)據(jù)對(duì)比、千位照實(shí)、十位與個(gè)位用“0”補(bǔ)充。如果各占平均,則填寫“復(fù)雜”,不需填寫具體高度;云量則從自動(dòng)圖片中讀取,云量可記為“10-”或“10”時(shí),標(biāo)準(zhǔn)云量中直接記錄占天空的100%;如果從自動(dòng)圖片中顯示無(wú)云,則直接在標(biāo)準(zhǔn)云量中記錄占天空的0%;其他云量,通過(guò)自動(dòng)圖片與人工勾畫云量并結(jié)合公式計(jì)算占天空的百分比。在同一時(shí)間進(jìn)行人工觀測(cè)云高、云量和云狀與考核廠家數(shù)據(jù)比較,并填入云觀測(cè)記錄表,同時(shí)填入自動(dòng)站相對(duì)濕度、天氣現(xiàn)象、能見度[2-3]。
2.2 雨滴譜考核儀器與自動(dòng)站數(shù)據(jù)人工觀測(cè)整理
雨滴譜標(biāo)準(zhǔn)器主要是對(duì)降水現(xiàn)象自動(dòng)觀測(cè),每1 min產(chǎn)生1個(gè)圖片并記錄降水起始時(shí)間,以0:00為日界。每日20:00查看圖片統(tǒng)計(jì)降水起始時(shí)段、過(guò)程累計(jì)時(shí)間、分鐘降水量累計(jì)值、計(jì)算雨強(qiáng)并與人工觀測(cè)數(shù)據(jù)比較,填入降水加密觀測(cè)記錄表[4-5]。
3 儀器故障及處理
(1)查數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)軟件出現(xiàn)故障。云高儀軟件無(wú)故卡死,重啟電腦,恢復(fù)正常,并重新下載數(shù)據(jù)。
(2)激光測(cè)云儀軟件停止工作。因兩廠家采集軟件共用一臺(tái)電腦,廠家遠(yuǎn)程查看數(shù)據(jù)時(shí)關(guān)閉另一廠家采集軟件,觀測(cè)人員疏忽儀器的巡視,造成記錄缺測(cè),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題重啟軟件,即時(shí)數(shù)據(jù)恢復(fù)正常,重新下載歷史數(shù)據(jù)不成功。
(3)云高云量?jī)x無(wú)云圖。巡檢儀器,終端系統(tǒng)和采集軟件正常,發(fā)現(xiàn)集成電路板顯示燈不亮,重啟空氣開關(guān),更換保險(xiǎn),故障沒(méi)有排除,后更換電路集成板,云圖恢復(fù)正常。電路板故障時(shí)段數(shù)據(jù)缺測(cè),故障產(chǎn)生原因?yàn)槔讚羲隆?/p>
(4)云高云量?jī)x數(shù)據(jù)存盤異常。檢查時(shí)終端系統(tǒng)、采集軟件、儀器運(yùn)行正常。重啟電腦和儀器數(shù)據(jù)也無(wú)法存盤,重建文件夾,將數(shù)據(jù)剪切另存,重啟電腦數(shù)據(jù)存盤恢復(fù)正常。故障原因是數(shù)據(jù)存盤已滿。
(5)軟件經(jīng)常無(wú)故卡死,數(shù)據(jù)無(wú)法下載。采集軟件升級(jí)維護(hù),卡死故障排除。
(6)顯示器無(wú)數(shù)據(jù)。采集軟件無(wú)數(shù)據(jù),所有系統(tǒng)正常,原因不明,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)線布局不規(guī)范,數(shù)據(jù)線易松動(dòng)。重新布局?jǐn)?shù)據(jù)線,固定串口,故障排除,數(shù)據(jù)恢復(fù)正常。
(7)所有廠家無(wú)數(shù)據(jù)。采集軟件,終端系統(tǒng)正常,巡檢場(chǎng)外儀器發(fā)現(xiàn)無(wú)發(fā)射近紅外光脈沖信號(hào)。判斷電路故障,檢查電源,發(fā)現(xiàn)場(chǎng)外電源箱無(wú)電源進(jìn)入。修復(fù)進(jìn)電電源,儀器故障排除,數(shù)據(jù)恢復(fù)正常。
(8)部分?jǐn)?shù)據(jù)缺測(cè)。查詢數(shù)據(jù)缺測(cè)時(shí)間,分析原因?yàn)檎纳?jí)影響。
4 建議
在考核期間,遇到了供電、儀器雷擊、終端系統(tǒng)等故障以及人工對(duì)比觀測(cè)中等不少問(wèn)題,在考核評(píng)估過(guò)程總結(jié)了一些經(jīng)驗(yàn)。為此,從基地考核的管理工作的幾個(gè)方面進(jìn)行總結(jié),為以后更好地開展試驗(yàn)工作奠定基礎(chǔ)。規(guī)章制度是應(yīng)該遵守的,用來(lái)規(guī)范行為的規(guī)則、條文,它能夠保證良好的秩序,是各項(xiàng)事業(yè)成功的重要前提。建立科學(xué)的制度,能降低“風(fēng)險(xiǎn)”、堅(jiān)持“勤政”、促進(jìn)“發(fā)展”。
4.1 學(xué)習(xí)培訓(xùn)
由于考核的廠家多,屬于前端高精密儀器,數(shù)據(jù)存盤位置不同,儀器結(jié)構(gòu)復(fù)雜,維護(hù)要求嚴(yán)格,產(chǎn)生的各類問(wèn)題較多,觀測(cè)員應(yīng)在考核開始之前接受系統(tǒng)的培訓(xùn)。培訓(xùn)的主要著重點(diǎn)在于提高思想認(rèn)識(shí),制定培訓(xùn)手冊(cè);明確考核任務(wù),細(xì)化各項(xiàng)考核制度;統(tǒng)一填寫方法,學(xué)習(xí)各表格故障的填寫;數(shù)據(jù)和各類表格定時(shí)歸檔整理;各廠家制定儀器說(shuō)明書必須認(rèn)真學(xué)習(xí),掌握儀器基本原理。通過(guò)培訓(xùn)考核人員應(yīng)學(xué)會(huì)儀器日常維護(hù)、簡(jiǎn)單的儀器故障排除以及資料的運(yùn)用。
4.2 考核業(yè)務(wù)流程
業(yè)務(wù)流程主要規(guī)范日常業(yè)務(wù)工作的運(yùn)行,保障儀器數(shù)據(jù)工作正常的前提。主要規(guī)定每日必須有固定巡檢的時(shí)間、填寫值班日志,做到當(dāng)面交接班。巡檢內(nèi)容:①終端系統(tǒng)巡檢視:檢查各考核廠家終端與電腦、設(shè)備供電的通訊狀態(tài)、文件數(shù)據(jù)記錄的完整性、終端運(yùn)行時(shí)鐘的準(zhǔn)確性。出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記入《故障維修表》。②儀器巡檢:認(rèn)真檢查觀測(cè)儀器的供電狀態(tài)、運(yùn)行狀態(tài)運(yùn),出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)維護(hù),記錄并按規(guī)定通知相關(guān)部門;降水發(fā)生、強(qiáng)風(fēng)沙塵、凍結(jié)和停電來(lái)電時(shí)要重點(diǎn)檢查和處理事項(xiàng)。③供電設(shè)備巡檢:檢查UPS電源;每月定時(shí)啟動(dòng)應(yīng)急供電設(shè)備1次;停電后及時(shí)巡檢終端系統(tǒng)、儀器巡視及UPS供電設(shè)備。來(lái)電后及時(shí)巡檢終端系統(tǒng)和儀器巡視查看文件數(shù)據(jù)是否完整,出現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)記入《故障維修表》。④其他注意事項(xiàng):注意巡檢因降水引起的臟污、遮蔽,確認(rèn)儀器是否清潔,及時(shí)清理并記錄;強(qiáng)風(fēng)是否導(dǎo)致儀器松動(dòng)、變形和觀測(cè)窗損壞;冰凍發(fā)生是否導(dǎo)致儀器觀測(cè)窗遮蔽、觀測(cè)儀器轉(zhuǎn)動(dòng)部分卡滯??珊?jiǎn)單維護(hù)的須及時(shí)處理,否則及時(shí)報(bào)告并記錄。
4.3 故障報(bào)告制度
因天氣、供電等其他原因造成儀器或終端出現(xiàn)故障,觀測(cè)人員無(wú)法修復(fù)應(yīng)及時(shí)報(bào)告和故障登記,應(yīng)建立通訊聯(lián)系錄,方便快捷聯(lián)絡(luò);巡檢時(shí)儀器或終端出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)維護(hù)并填寫故障維修表,應(yīng)清楚地寫明故障發(fā)現(xiàn)時(shí)間和故障出現(xiàn)時(shí)間,故障排除時(shí)間、故障儀器廠家、故障原因、故障類別、故障現(xiàn)象描敘、故障記錄截圖、是否通知廠家(通知時(shí)間、結(jié)果及聯(lián)系人姓名)、故障時(shí)段內(nèi)數(shù)據(jù)缺測(cè)及合計(jì)缺測(cè)具體分鐘數(shù)、修復(fù)結(jié)果以及故障處理人姓名。
4.4 試驗(yàn)數(shù)據(jù)文件和儀器故障維修表歸檔制度
每月試驗(yàn)數(shù)據(jù)歸檔、標(biāo)準(zhǔn)校準(zhǔn)儀數(shù)據(jù)歸檔、人工觀測(cè)數(shù)據(jù)整理歸檔,故障維修表格整理。
4.5 儀器、數(shù)據(jù)故障分析評(píng)估考核制度
每月對(duì)終端系統(tǒng)評(píng)估分析;每月對(duì)天氣、供電以及不明原因等導(dǎo)致的儀器故障評(píng)估分析;每月對(duì)試驗(yàn)資料數(shù)據(jù)和人工觀測(cè)數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)器數(shù)據(jù)分析應(yīng)用和對(duì)比。主要比對(duì)項(xiàng)目:人工觀測(cè)云數(shù)據(jù)、標(biāo)準(zhǔn)器與試驗(yàn)數(shù)據(jù)對(duì)比;天氣現(xiàn)象開始結(jié)束時(shí)間與人工、標(biāo)準(zhǔn)器、自動(dòng)站對(duì)比分析;過(guò)程降水量與自動(dòng)站對(duì)比分析;過(guò)程時(shí)間與自動(dòng)站對(duì)比分析;過(guò)程降水量與自動(dòng)站對(duì)比分析;本月停電分鐘數(shù);本月正常觀測(cè)次數(shù)率,統(tǒng)計(jì)出數(shù)據(jù)的缺測(cè)率、準(zhǔn)確率和數(shù)據(jù)自動(dòng)獲取率。根據(jù)分析和統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)考核評(píng)估廠家儀器的性能指標(biāo)。
4.6 場(chǎng)地和實(shí)驗(yàn)室制度
儀器實(shí)驗(yàn)觀測(cè)場(chǎng)是考核儀器資料數(shù)據(jù)的主要場(chǎng)所,必須符合《地面氣象觀測(cè)規(guī)范》儀器的安裝要求。實(shí)驗(yàn)室內(nèi)安放電腦,應(yīng)具備有效的防雷保護(hù)措施;安裝空調(diào)保持恒溫,各項(xiàng)考核制度和職責(zé)懸掛在墻上;并配有專門的資料柜和維護(hù)工具箱。安裝供電專線應(yīng)嚴(yán)格按照供電的規(guī)范和設(shè)計(jì)要求進(jìn)行合理布局,有利于用電操作,配置UPS電源和應(yīng)急發(fā)電設(shè)備,空調(diào)照明線與微機(jī)設(shè)備線分開,保證場(chǎng)內(nèi)各廠家儀器電源有獨(dú)立的空氣開關(guān)。
4.7 儀器安裝和撤離制度
必須接到業(yè)務(wù)主管部門的安裝和撤離設(shè)備的函,才能進(jìn)行后續(xù)工作。由專業(yè)人員、廠家和基地工作人員共同安裝和結(jié)束撤離。確定安裝位置,使各儀器間互不影響,嚴(yán)格按照儀器的方位要求安裝,例如雨滴譜接收光鏡面需向北,空氣開關(guān)電源線數(shù)據(jù)線貼上標(biāo)簽,注明廠家,最后調(diào)試儀器查看數(shù)據(jù)。撤移時(shí)避免影響其他儀器電源和數(shù)據(jù),保證電源安全。建立儀器安裝和撤離檔案,包括廠家儀器名稱、儀器維護(hù)工具、安裝和撤離時(shí)間、人員、儀器位置照片、通訊聯(lián)系方式等,最后簽字交接,同時(shí)與大氣探測(cè)中心聯(lián)系。
4.8 數(shù)據(jù)保密制度
保證廠家之間實(shí)驗(yàn)儀器考核的公平、公正、透明和數(shù)據(jù)的保密??己藘x器電腦禁止聯(lián)網(wǎng),禁止設(shè)置遠(yuǎn)程程序,防止試驗(yàn)數(shù)據(jù)廠家私自更改和外泄。廠家進(jìn)入考核基地,需經(jīng)大氣探測(cè)中心和考核人員的許可,禁止操作與本廠家無(wú)關(guān)的電腦和儀器。建立進(jìn)出登記制度(登記進(jìn)出時(shí)間、廠家、工作人員姓名、工作內(nèi)容)。儀器實(shí)驗(yàn)室安裝攝像頭,24 h監(jiān)控儀器電腦。
4.9 規(guī)范考核數(shù)據(jù)記錄方法制度
因時(shí)間和統(tǒng)計(jì)方法不一,造成考核時(shí)評(píng)估數(shù)據(jù)有差異,以標(biāo)準(zhǔn)器時(shí)間為準(zhǔn),統(tǒng)一采集軟件和采集器時(shí)間;所有數(shù)據(jù)存放路徑統(tǒng)一;觀測(cè)項(xiàng)目嚴(yán)格按照規(guī)定的要求,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)記錄;做到旬清月結(jié),及時(shí)整理歸檔。
5 結(jié)語(yǔ)
綜合氣象觀測(cè)試驗(yàn)儀器考核在全國(guó)均屬于開拓性事業(yè),通過(guò)對(duì)基地實(shí)驗(yàn)儀器考核過(guò)程的探索與鉆研以及規(guī)范化儀器考核制度,能夠使考核更加順利,能迅速提高基地觀測(cè)人員業(yè)務(wù)水平,更進(jìn)一步對(duì)后續(xù)大氣探測(cè)中心的儀器考核評(píng)估有著重要的借鑒意義。把關(guān)儀器實(shí)驗(yàn)考核評(píng)估對(duì)我國(guó)現(xiàn)代化的綜合氣象觀測(cè)系統(tǒng)、氣象綜合觀測(cè)能力、氣象現(xiàn)代化國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、氣象行業(yè)大數(shù)據(jù)的建立有著非常重要的意義。
6 參考文獻(xiàn)
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篇10
簽字日期:_________年_________月_________日
簽字地點(diǎn):_________
中國(guó)_________公司(以下簡(jiǎn)稱買方)為一方與_________國(guó)_________公司(以下簡(jiǎn)稱賣方)為另一方,雙方授權(quán)代表同意就下列條款簽訂本合同:
第一章 定義
1.1 “買方”--是指中國(guó)_________公司,或者該公司的法人代表、和財(cái)產(chǎn)繼承者。
1.2 “賣方”--是指_________國(guó)_________公司,或者該公司的法人代表、和財(cái)產(chǎn)繼承者。
1.3 “合同產(chǎn)品”--是指本合同附件一中所列的產(chǎn)品及其型號(hào)和規(guī)格。
1.4 “技術(shù)資料”--是指本合同附件二中所列的全部技術(shù)數(shù)據(jù)、圖紙、設(shè)計(jì)、計(jì)算、操作、維修、產(chǎn)品檢驗(yàn)資料。
1.5 “合同工廠”--是指買方使用賣方提供的技術(shù)和資料進(jìn)行生產(chǎn)合同產(chǎn)品的場(chǎng)所,包括賣方提供的全套設(shè)備和備件,即_________省_________市_________工廠。
1.6 “凈銷售價(jià)”--是指合同產(chǎn)品的銷售發(fā)票價(jià)格扣除包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、傭金、商業(yè)折扣、稅金和外購(gòu)件等的費(fèi)用后的余額。
1.7 “技術(shù)服務(wù)”--是指賣方根據(jù)本合同附件五和附件六中的規(guī)定,就合同產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、裝配、檢驗(yàn)、調(diào)試、操作等工作,向引進(jìn)方提供的技術(shù)指導(dǎo)和技術(shù)培訓(xùn)。
1.8 “商業(yè)性生產(chǎn)”--是指合同工廠生產(chǎn)第_________臺(tái)合同產(chǎn)品以后的生產(chǎn)。
1.9 “合同生效日期”--是指本合同的雙方政府有關(guān)當(dāng)局中的最后一方批準(zhǔn)合同的日期。
第二章 合同范圍
2.1 買方同意從賣方購(gòu)買,賣方同意向買方出售_________成套設(shè)備項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱“合同工廠”),其中包括為保證合同工廠安全穩(wěn)定地操作所需要的全部設(shè)備、材料和備件(以下簡(jiǎn)稱“設(shè)備”),以及合同工廠裝配、安裝、試車、正常操作,生產(chǎn)和維修所需的全部技術(shù)和資料(以下簡(jiǎn)稱“技術(shù)資料”)。
賣方供貨的具體內(nèi)容,詳見本合同附件一。
賣方供應(yīng)的“技術(shù)資料”,詳見本合同附件三。
2.2 賣方所供應(yīng)的全部設(shè)備的技術(shù)性能和賣方對(duì)合同工廠設(shè)備的技術(shù)保證詳見本合同附件二。
2.3 賣方派遣有經(jīng)驗(yàn)的、健康的和稱職的技術(shù)人員到合同工廠現(xiàn)場(chǎng)對(duì)合同工廠的施工、安裝、試車、投料試生產(chǎn)與考核進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。其人數(shù)、技術(shù)服務(wù)范圍和待遇條件等見本合同附件五。
2.4 賣方負(fù)責(zé)培訓(xùn)買方派遣的人員,其人數(shù)、培訓(xùn)地點(diǎn),培訓(xùn)范圍見本合同附件六。
2.5 本合同簽訂后_________年內(nèi),根據(jù)買方的要求,賣方有義務(wù)以優(yōu)惠價(jià)格提供買方的本“合同工廠”正常運(yùn)行所需的全部備品備件。屆時(shí)雙方另簽協(xié)議。
第三章 價(jià)格
3.1 賣方按本合同第二章規(guī)定提供合同工廠“設(shè)備”和“技術(shù)資料”的總價(jià)為_________(大寫_________)。
3.2 上述合同總價(jià)的分項(xiàng)價(jià)格如下:
3.2.1 機(jī)械設(shè)備部分:
(1)設(shè)備和材料費(fèi)
(2)備品和備件費(fèi)
(3)設(shè)計(jì)費(fèi)
(4)技術(shù)資料費(fèi)
(5)技術(shù)服務(wù)費(fèi)
(6)技術(shù)培訓(xùn)費(fèi)
3.2.2 技術(shù)轉(zhuǎn)讓部分:
(1)技術(shù)轉(zhuǎn)讓費(fèi)
(2)設(shè)計(jì)費(fèi)
(3)技術(shù)資料費(fèi)
(4)技術(shù)服務(wù)費(fèi)
(5)人員培訓(xùn)費(fèi)
上述分項(xiàng)價(jià)格清單,詳見附件四。
3.3 上述合同總價(jià)中的設(shè)備部分為fob_________港口買方指定的受載船支船面交的固定價(jià)格,并包括裝船費(fèi),包裝費(fèi)以及將貨物裝到買方所指定的船面以前的一切費(fèi)用,上述合同總價(jià)中的技術(shù)資料部分是指和技術(shù)資料在北京機(jī)械交付以前的一切費(fèi)用。
第四章 支付(適用于延期付款的情況)
4.1 本合同買賣雙方的支付均以電匯(t/t)進(jìn)行。買方向賣方的付款應(yīng)通過(guò)北京中國(guó)銀行付給_________銀行,賣方向買方的付款應(yīng)通過(guò)_________銀行付給北京中國(guó)銀行。
4.2 本合同第三章所規(guī)定的合同總價(jià),按以下辦法及比例,由買方通過(guò)北京中國(guó)銀行支付給賣方:
4.2.1 合同總價(jià)的_________%,計(jì)_________(大寫:_________),在買方收到賣方提交的下列單據(jù)經(jīng)審核無(wú)誤后不遲于三十天即支付給賣方。上述單據(jù)賣方應(yīng)于本合同生效日起三十天內(nèi)提交。
(1)賣方國(guó)家有關(guān)當(dāng)局出具的出口許可證影印本一份,或有關(guān)當(dāng)局出具的不需出口許可證的證明文件一份。
(2)由_________銀行出具的以買方為受益人金額為合同總的_________%的不可撤銷的保證函正、副本各一份(保證函格式見本合同附件七)。
(3)金額為合同總價(jià)的形式發(fā)票一式六份。
(4)即期匯票一式二份。
(5)商業(yè)發(fā)票一式六份。
4.2.2 合同總價(jià)的_________%,計(jì)_________(大寫:_________),在賣方按本合同第五章規(guī)定交貨時(shí),買方在收到賣方提交的下列單據(jù)經(jīng)審核無(wú)誤后不遲于三十天,將每批交貨總價(jià)的_________%支付給賣方:
(1)全套清潔無(wú)疵、空白抬頭、空白背書并注明“運(yùn)費(fèi)到付通知目的港中國(guó)對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸公司”的海運(yùn)提單正本三份,副本三份;
(2)商業(yè)發(fā)票一式六份;
(3)即期匯票一式二份;
(4)詳細(xì)裝箱單一式六份;
(5)質(zhì)量合格證一式六份。
4.2.3 合同總價(jià)的_________%,計(jì)_________(大寫:_________),在買方收到下列單據(jù)經(jīng)審核無(wú)誤后不遲于三十天支付給賣方:
(1)商業(yè)發(fā)票一式六份;
(2)雙方代表按本合同第九章規(guī)定簽署的合同工廠交接驗(yàn)收證書的影印本一份;
(3)即期匯票一式二份。
4.2.4 合同總價(jià)的_________%,計(jì)_________(大寫:_________)。在按本合同第十章規(guī)定“合同工廠”保證期滿后,買方在收到賣方提交的下列單據(jù)經(jīng)審核無(wú)誤后不遲于三十天即支付給賣方:
(1)商品發(fā)票一式六份;
(2)雙方代表按本合同第十章規(guī)定簽署的合同工廠保證期結(jié)束的確認(rèn)書影印本一份;
(3)即期匯票一式二份。
4.2.5 合同總價(jià)的_________%,計(jì)_________(大寫:_________)。買方應(yīng)自_________日起,于_________年內(nèi),每_________個(gè)月為一期,平均分期按下列辦法支付給賣方。
4.2.5.1 賣方應(yīng)開立分_________期支付具有下述內(nèi)容的遠(yuǎn)期匯票共_________份,每份正副本各一份于_________時(shí)提交買方:
(1)票面金額為合同總價(jià)的_________%,另加第_________章_________條規(guī)定的延期付款的利息,計(jì)(大寫:_________);
(2)以_________日期為出票日,到期日分別為自出票日滿_________個(gè)月;
(3)以買方為付款人;
(4)帶有利息條款。利息按年息_________%計(jì)算自出票日起算至到期日止。具體金額為:第一期:本金_________,利息_________,本利合計(jì)_________;第二期:本金_________,利息_________,本利合計(jì)_________。合計(jì):_________。
4.2.5.2 買方收到匯票后,于_________時(shí)即對(duì)上述分_________期支付的匯票正本承兌,并交北京中國(guó)銀行背書保證后送交賣方。
4.2.5.3 賣方收到匯票后應(yīng)在各期匯票到期日前,分別將匯票正本提交北京中國(guó)銀行,由北京中國(guó)銀行提請(qǐng)買方于匯票到期日后一天支付給賣方。
4.3 按本合同第_________章和第_________章規(guī)定,如果賣方應(yīng)支付賠款或/和罰款等有關(guān)款項(xiàng)時(shí),買方在按本章第4.2.2條,4.2.3條4.2.4條規(guī)定支付貨款時(shí)有權(quán)從貨款中扣除。
4.4 買方支付本章第4.2.1條所規(guī)定的貨款時(shí),應(yīng)向賣方提交中國(guó)銀行出具的以賣方為受益人金額為合同總價(jià)_________%和延期付款的利息的保證函(保證函格式詳見本合同附件八)。
4.5 買賣雙方因履行本合同所發(fā)生的銀行費(fèi)用,在中國(guó)發(fā)生的,均由買方負(fù)擔(dān),在中國(guó)以外發(fā)生的,均由賣方負(fù)擔(dān)。
第五章 交貨與交貨條件
5.1 賣方應(yīng)于本合同生效日后_________個(gè)月內(nèi)分_________批將本“合同工廠”的“設(shè)備”交付完畢。
總毛重大約為_________公噸??傮w積大約為_________立方米。
本合同工廠“設(shè)備”的交貨港口為_________,目的港口為中國(guó)_________。
5.2 賣方在合同生效日后_________月內(nèi),應(yīng)向買方提交初步交貨計(jì)劃一式六份(包括合同號(hào)、項(xiàng)號(hào)、設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、大約總重量、大約總體積、交貨時(shí)間、交貨港口、危險(xiǎn)品的品名以及國(guó)際危規(guī)號(hào)等),并提出超大、超重設(shè)備的尺碼(長(zhǎng)、寬、高和體積)和大約重量,以及危險(xiǎn)品、易燃品在運(yùn)輸保管方面的特殊要求和注意事項(xiàng)。不能拆卸的單體設(shè)備重量最大限度為三十公噸,體積最大限度為長(zhǎng)12米,寬2.7米,高3米。凡超過(guò)此限度的貨物賣方應(yīng)在本合同生效日后_________個(gè)月內(nèi)向買方提供草圖一式六份,經(jīng)買方同意后,才能安排制造。買方應(yīng)于收到上述草圖后一個(gè)月內(nèi)用電傳或信件確認(rèn),否則賣方即開始制造。至遲不超過(guò)第一批交貨前_________個(gè)月,賣方應(yīng)向買方提交最終交貨計(jì)劃一式六份。內(nèi)容包括合同號(hào)、批次、項(xiàng)號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、設(shè)備材料和危險(xiǎn)品的大約毛凈重、每件貨物的大約尺寸(長(zhǎng)、寬、高)體積、交貨港、每批貨物的交貨時(shí)間以及超大、超重貨物的外形包裝草圖和危險(xiǎn)品運(yùn)輸措施及注意事項(xiàng)的說(shuō)明。
5.3 已裝船的提單日期為設(shè)備的實(shí)際交付日期。
5.4 賣方供應(yīng)的每批設(shè)備,應(yīng)為本章第5.1條規(guī)定的港口在買方指定的受載船只船面交貨。“設(shè)備”的風(fēng)險(xiǎn),賣方在買方指定的受載船只船面交貨后,即由賣方轉(zhuǎn)移給買方。
5.5 在每批貨物備妥待運(yùn)前不遲于_________天,賣方應(yīng)以電報(bào)通知買方如下內(nèi)容:
(1)合同號(hào);
(2)貨物備妥待運(yùn)日;
(3)貨物總體積;
(4)貨物總重量;
(5)總包裝數(shù)量;
(6)裝船港口名稱;
(7)重量超過(guò)二十公噸,尺寸超過(guò)12×2.7×3米的每件貨物的大約總毛重、總體積及名稱;
(8)危險(xiǎn)品的品名、重量、國(guó)際危規(guī)號(hào)。
同時(shí)賣方還應(yīng)航寄給買方下列文件,每件一式六份:
(1)發(fā)運(yùn)貨物的詳細(xì)清單,包括合同號(hào)、序號(hào)、“設(shè)備”的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、總價(jià)、單重、單件體積和總體積,每件貨物的外形尺寸(長(zhǎng)×寬×高)總件數(shù)和裝船港口名稱;
(2)重量超過(guò)二十公噸或體積超過(guò)12×2.7×3米的每件大件貨物的外形包裝草圖;
(3)易燃品和危險(xiǎn)品的品名、性質(zhì)、特殊防護(hù)措施及事故處理方法說(shuō)明書;
(4)對(duì)溫度、震動(dòng)等有特殊要求的貨物在運(yùn)輸過(guò)程中的特殊注意事項(xiàng)證明書。
上述文件另一份航寄目的港的中國(guó)對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸公司,作為買方安排運(yùn)輸和裝卸工作的依據(jù)。
5.6 所有設(shè)備交貨應(yīng)單機(jī)成套,安裝用的專用工具,材料、易損件應(yīng)隨主機(jī)一同交付。如果有需要裝在甲板上的“設(shè)備”,賣方應(yīng)負(fù)責(zé)進(jìn)行適當(dāng)?shù)陌b及采取特殊保護(hù)措施。
5.7 買方應(yīng)于受載船只抵達(dá)交港口前不遲于十天將船名、預(yù)計(jì)抵達(dá)日期通知賣方。(如買方需要變更船只或改變船期,買方或買方船舶人應(yīng)及時(shí)通知賣方。)
5.8 如賣方未能在買方船只抵達(dá)交貨港口時(shí)將貨物備妥裝船,買方因此而遭受的空艙費(fèi)、船舶滯期費(fèi)和有關(guān)費(fèi)用,均由賣方負(fù)擔(dān),按輪船公司提出的有關(guān)單據(jù),作為結(jié)算費(fèi)用的依據(jù)。
5.9 如賣方在受載船只預(yù)計(jì)抵達(dá)日期已將貨物備妥而買方船只不能在預(yù)計(jì)抵達(dá)日期后三十天內(nèi)抵達(dá)交貨港口,這三十天內(nèi)的有關(guān)倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等由賣方負(fù)擔(dān),但第三十一天起以后發(fā)生的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi),按賣方提供的原始憑證,由買方核實(shí)支付。但賣方仍有責(zé)任根據(jù)買方通知,在受載船只抵達(dá)交貨港口后,由賣方負(fù)責(zé)交貨,在此情況下,賣方不支付遲交罰款。
5.10 賣方應(yīng)在每批貨物裝船后四十八小時(shí)內(nèi),將提單日期和號(hào)碼、船名、“設(shè)備”名稱、總價(jià)、總重、總體積、總件數(shù)和合同號(hào)以電傳通知買方。如遇有第5.5條的大件貨物及危險(xiǎn)品,應(yīng)逐件列明毛重和尺寸(長(zhǎng)、寬、高)、品名、金額。買方因賣方未及時(shí)通知而未投保所造成的損失將由賣方負(fù)擔(dān)。
5.11 在將貨物裝到船上后,賣方應(yīng)于裝船后將每批貨物的整套交貨文件(即、提單、商業(yè)發(fā)票裝箱單和質(zhì)量證明書各一份)隨船在目的港提交給中國(guó)外貿(mào)運(yùn)輸公司。
同時(shí)航寄買方上述單據(jù)副本各兩份和檢驗(yàn)記錄、試驗(yàn)報(bào)告以及有關(guān)裝配安裝圖紙各三份。
5.12 技術(shù)資料的內(nèi)容和交付計(jì)劃見本合同附件三。
5.13 賣方在技術(shù)資料發(fā)出前一周將大約件數(shù)、大約毛重、合同號(hào)和資料預(yù)計(jì)抵達(dá)北京和/或_________的日期用電傳通知買方。在資料寄出后二十四小時(shí)內(nèi)賣方需將發(fā)出日期、航次、空運(yùn)單號(hào)、重量及資料件數(shù)、合同號(hào)以電傳的方式通知買方。
5.14 “技術(shù)資料”到達(dá)目的機(jī)場(chǎng)的日期為實(shí)際交付日期。
5.15 賣方提供的“技術(shù)資料”應(yīng)在北京和/或_________機(jī)場(chǎng)交付,上述資料的風(fēng)險(xiǎn),在賣方在北京/或_________機(jī)場(chǎng)交付后即由賣方轉(zhuǎn)移給買方,如果技術(shù)資料短少、丟失或損壞時(shí),賣方應(yīng)在收到買方通知二十一天內(nèi)在北京和/或_________機(jī)場(chǎng)補(bǔ)充提供丟失或損壞部分,不再收取任何費(fèi)用。
5.16 在每批“技術(shù)批準(zhǔn)”交貨后的兩個(gè)工作日內(nèi),賣應(yīng)將下述文件航寄給買方:
(1)空運(yùn)提單一式二份(通知目的機(jī)場(chǎng)的中國(guó)對(duì)外貿(mào)易運(yùn)輸公司,并注明合同號(hào));
(2)技術(shù)文件的詳細(xì)清單一式二份。
第六章 包裝與標(biāo)記
6.1 賣方交付的所有貨物應(yīng)具有適合遠(yuǎn)洋的內(nèi)陸運(yùn)輸和多次搬運(yùn)、裝卸的新的堅(jiān)固木箱包裝。并應(yīng)根據(jù)貨物的特點(diǎn)和需要,加上防潮、防雨、防銹、防震、防腐蝕的保護(hù)措施,以保證貨物安全無(wú)損地運(yùn)抵安裝地點(diǎn)。
6.2 賣方對(duì)包裝箱內(nèi)和捆內(nèi)的各散裝部件均應(yīng)系加標(biāo)簽,注明合同號(hào)、主機(jī)名稱、部件名稱以及該部件在裝配圖中的位號(hào)、零件號(hào)。備件和工具除注明上述內(nèi)容外,尚需注明“備件”或“工具”字樣。
6.3 賣方應(yīng)在每件包裝箱的鄰接四個(gè)側(cè)面上,用不褪色的油漆以明顯易見的英文字樣印刷以下標(biāo)記:
(1)合同號(hào);
(2)嘜頭標(biāo)記;
(3)目的港;
(4)收貨人;
(5)設(shè)備名稱及項(xiàng)號(hào);
(6)箱號(hào)/件號(hào);
(7)毛重/凈重(公斤);
(8)尺碼(長(zhǎng)×寬×高,以毫米表示)。
凡重量為二公噸或超過(guò)二公噸的貨物,應(yīng)在包裝箱的四個(gè)側(cè)面以英文及國(guó)際貿(mào)易運(yùn)輸常用的標(biāo)記、圖案標(biāo)明重量及掛繩和重心位置,以便裝卸搬運(yùn)。根據(jù)貨物的特點(diǎn)和裝卸、運(yùn)輸上的不同要求,在包裝箱上應(yīng)以英文明顯地印刷“輕放”、“勿倒置”、“防雨”等字樣以及相應(yīng)的國(guó)際貿(mào)易通用的標(biāo)記圖案。
6.4 對(duì)裸裝貨物應(yīng)以金屬標(biāo)簽注明上述有關(guān)內(nèi)容。裝在甲板上的大件貨物,應(yīng)帶有足夠的貨物支架或包裝墊木。
6.5 每件包裝箱內(nèi),應(yīng)附有詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量合格證各一式二份,有關(guān)設(shè)備的技術(shù)文件一式二份。需要組裝的設(shè)備部件附詳細(xì)裝配圖一式二份。
6.6 賣方交付的技術(shù)資料,應(yīng)具有適合于長(zhǎng)途運(yùn)輸、多次搬運(yùn)、防潮和防雨的包裝,每包技術(shù)資料的封面上應(yīng)注明下述內(nèi)容:
(1)合同號(hào):
(2)收貨人;
(3)目的地;
(4)嘜頭標(biāo)記;
(5)毛重(公斤);
(6)箱號(hào)/件號(hào)。
每一包資料內(nèi)應(yīng)附有技術(shù)資料的詳細(xì)清單一式二份,標(biāo)明技術(shù)資料的序號(hào)、代號(hào)、名稱和頁(yè)數(shù)。
6.7 凡由于賣方對(duì)貨物包裝不善,保管不良,致使貨物遭到損壞或丟失時(shí),賣方均應(yīng)按本合同第十章的規(guī)定負(fù)責(zé)修理、更換或賠償。
第七章 設(shè)計(jì)與設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)
7.1 為使本“合同工廠”的建設(shè)工作順利進(jìn)行,買賣雙方應(yīng)按照本合同附件和本章的規(guī)定進(jìn)行設(shè)計(jì)和設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)。
設(shè)計(jì)聯(lián)絡(luò)會(huì)議內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)和參加人員,詳見附件_________。
7.2 賣方承擔(dān)的設(shè)計(jì)工作范圍詳見本合同附件_________。賣方提交“技術(shù)資料”的要求、內(nèi)容、份數(shù)和交付日期詳見本合同附件_________。
7.3 買方承擔(dān)的設(shè)計(jì)范圍詳見本合同附件_________。買方向賣方提供的技術(shù)資料見本合同附件_________。賣方依此做為本“合同工廠”設(shè)計(jì)的依據(jù)。
7.4 本合同生效之日起_________個(gè)月內(nèi)賣方應(yīng)將有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范及其清單航空郵寄給買方。買方將對(duì)賣方提交的上述標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范提出意見,經(jīng)雙方討論商定后予以更換,并作為賣方進(jìn)行設(shè)計(jì)的依據(jù)。
7.5 賣方在初步設(shè)計(jì)全部資料寄達(dá)北京后_________個(gè)星期內(nèi),應(yīng)自費(fèi)派遣技術(shù)人員來(lái)華解釋設(shè)計(jì),買方應(yīng)協(xié)助辦理入境簽證和居留手續(xù)。在解釋設(shè)計(jì)期間,買方有權(quán)提出改進(jìn)意見,賣方對(duì)此應(yīng)予充分考慮。初步設(shè)計(jì)經(jīng)審核后雙方簽訂協(xié)議書,該協(xié)議書即作為最終設(shè)計(jì)的依據(jù)。
7.6 買方在收到賣方提供的最終設(shè)計(jì)全部資料后_________天內(nèi),應(yīng)予確認(rèn)。
7.7 買方在本“合同工廠”設(shè)計(jì)過(guò)程中,認(rèn)為有必要時(shí),有權(quán)自費(fèi)派遣技術(shù)人員到賣方的有關(guān)設(shè)計(jì)單位和制造廠了解與本“合同工廠”有關(guān)的數(shù)據(jù)和技術(shù)資料。賣方應(yīng)協(xié)助辦理入境證和居留手續(xù),并免費(fèi)提供所有與設(shè)計(jì)有關(guān)的技術(shù)資料和工作的方便條件。
7.8 在執(zhí)行本合同期間,買方提出與“合同工廠”有關(guān)設(shè)計(jì)和技術(shù)問(wèn)題時(shí),賣方應(yīng)予及時(shí)答復(fù),并免費(fèi)提供有關(guān)資料。
第八章 標(biāo)準(zhǔn)與檢驗(yàn)
8.1 賣方供應(yīng)本合同工廠的“設(shè)備”的制造、選材、檢驗(yàn)和試驗(yàn),應(yīng)按賣方國(guó)家和/或公司現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范進(jìn)行。
本合同生效后_________個(gè)月內(nèi),賣方應(yīng)將上述公司標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范一式六份和國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)一式二份航寄買方。買方可就上述任何公司標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范提出意見。經(jīng)雙方討論商定后予以更換并作為檢驗(yàn)和試驗(yàn)的依據(jù)。
8.2 賣方對(duì)其供應(yīng)的全部“設(shè)備”應(yīng)進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn),并向買方提交由制造廠或賣方出具的質(zhì)量合格證和檢驗(yàn)記錄,以此作為本合同規(guī)定的質(zhì)量保證的證明書。“設(shè)備”檢驗(yàn)和試驗(yàn)的費(fèi)用均由賣方負(fù)擔(dān)。
8.3 買方有權(quán)自費(fèi)派遣檢驗(yàn)人員到賣方國(guó)家會(huì)同賣方檢驗(yàn)人員一起到制造廠車間對(duì)“設(shè)備”的制造和質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和試驗(yàn)。賣方應(yīng)在設(shè)備進(jìn)行裝配和檢驗(yàn)前三個(gè)月將檢驗(yàn)日期通知買方,買方應(yīng)在收到通知后一個(gè)月內(nèi)將檢驗(yàn)人員的名單通知賣方,以便賣方協(xié)助辦理入境手續(xù)。主要設(shè)備的裝配和檢驗(yàn)應(yīng)有買方人員在場(chǎng),買方還應(yīng)有權(quán)參加其他“設(shè)備”的檢驗(yàn)和參加賣方及有關(guān)制造廠召開的有關(guān)“設(shè)備”的質(zhì)量會(huì)議。
8.4 買方檢驗(yàn)人員若發(fā)現(xiàn)“設(shè)備”有缺陷和/或不符合本合同規(guī)定的規(guī)格時(shí),有權(quán)提出意見,賣方應(yīng)充分考慮并自費(fèi)采取必要措施排除缺陷,當(dāng)缺陷排除后,應(yīng)再次檢驗(yàn)和試驗(yàn),由此引起的費(fèi)用均由賣方負(fù)擔(dān)。
8.5 買方檢驗(yàn)人員在賣方國(guó)家和制造廠的檢驗(yàn)不代替“設(shè)備”運(yùn)抵買方合同工廠現(xiàn)場(chǎng)的開箱檢驗(yàn),亦不能免除賣方按本合同第十章規(guī)定的保證責(zé)任。買方人員不簽署任何證明文件。
8.6 賣方應(yīng)免費(fèi)為買方人員提供方便的工作條件,如必需的技術(shù)文件、圖紙、檢驗(yàn)工具和儀器等。
8.7 如買方不能在本章規(guī)定的期限內(nèi)派出人員參加上述檢驗(yàn)工作時(shí),賣方將自行檢驗(yàn)。
8.8 賣方供應(yīng)的全部“設(shè)備”的開箱檢驗(yàn)應(yīng)在合同工廠現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行,賣方有權(quán)自費(fèi)派遣他們的檢驗(yàn)人員到合同工廠現(xiàn)場(chǎng)參加此項(xiàng)檢驗(yàn),買方應(yīng)在檢驗(yàn)前一個(gè)月將開箱日檢驗(yàn)期通知賣方,并為賣方檢驗(yàn)人員提供工作的方便。
在雙方會(huì)同開箱檢驗(yàn)中如發(fā)現(xiàn)“設(shè)備”有短少、缺陷、損壞或包裝與本合同規(guī)定不符合或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與本合同8.1條和10.1條規(guī)定不符時(shí),應(yīng)作詳細(xì)記錄,并由雙方代表簽字。如屬賣方責(zé)任,此記錄即為買方向賣方要求換貨、修理或補(bǔ)齊的有效證明。
8.9 如不屬買方原因,賣方檢驗(yàn)人員不能參加開箱檢驗(yàn)時(shí),買方有權(quán)自行開箱檢驗(yàn)。如發(fā)現(xiàn)本合同7.8條所述問(wèn)題系屬賣方責(zé)任時(shí),應(yīng)委托中國(guó)商品檢驗(yàn)局出具證明,以此作為買方向賣方要求換貨、修理或補(bǔ)齊的有效證明。
賣方接到買方索賠證書后,應(yīng)立即無(wú)償換貨、補(bǔ)發(fā)短缺部分或降低貨價(jià),并負(fù)擔(dān)由此產(chǎn)生的到安裝現(xiàn)場(chǎng)的換貨費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)以及買方的檢驗(yàn)費(fèi)用。如賣方對(duì)索賠有異議時(shí),應(yīng)在接到買方索賠證書后兩個(gè)星期內(nèi)提出異議,雙方另行協(xié)商;逾期,索賠即作成立。
賣方換貨和/或補(bǔ)交貨物的時(shí)間,不遲于賣方收到買方索賠證書后_________個(gè)月。
8.10 在開箱檢驗(yàn)中,由于買方的原因,發(fā)現(xiàn)“設(shè)備”有損壞,通知賣方后,賣方應(yīng)盡快補(bǔ)發(fā)、更換,其費(fèi)用由買方負(fù)擔(dān)。
8.11 上述檢驗(yàn)并不能解除賣方對(duì)第九章、第十章所承擔(dān)的責(zé)任。
8.12 在檢驗(yàn)中,如發(fā)現(xiàn)賣方提供的檢驗(yàn)所需的標(biāo)準(zhǔn)仍不完整或提供的不及時(shí),經(jīng)與賣方協(xié)商,買方有權(quán)按照買方國(guó)家現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗(yàn)。
第九章 安裝、試車和驗(yàn)收
9.1 “安裝”系指合同工廠全部設(shè)備、材料的裝配、就位和聯(lián)接等安裝工作。“試車”系指機(jī)器和/或設(shè)備的單獨(dú)或聯(lián)動(dòng)的試運(yùn)轉(zhuǎn)。
“投料試生產(chǎn)”系指合同工廠投入原料和公用工程以試生產(chǎn)。
“考核”系指檢驗(yàn)本合同附件_________所規(guī)定的各項(xiàng)保證數(shù)值而進(jìn)行的試驗(yàn)。
“驗(yàn)收”系指如果考核結(jié)果表明,本合同附件_________所規(guī)定的各項(xiàng)保證指標(biāo)能夠全部達(dá)到,則合同工廠即為買方所驗(yàn)收。
9.2 合同工廠的安裝將在買方負(fù)責(zé)組織下和在賣方負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)下進(jìn)行,賣方有權(quán)對(duì)其進(jìn)行詳細(xì)設(shè)計(jì)有關(guān)的所有“設(shè)備”的安裝以及界區(qū)接點(diǎn)的安裝進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)。
合同工廠的試車、投料試生產(chǎn)和考核應(yīng)在買方組織安排下和賣方技術(shù)指導(dǎo)下進(jìn)行。在安裝工作開始前二個(gè)月,雙方各自授權(quán)一名代表處理合同工廠從安裝到驗(yàn)收期有關(guān)合同工廠的全部技術(shù)工作。具體工作應(yīng)由雙方代表友好協(xié)商安排。雙方代表應(yīng)充分合作,使合同工廠在本合同生效日后_________個(gè)月內(nèi)建設(shè)完畢。
如果雙方之間有任何問(wèn)題和分歧時(shí),雙方將分析原因,澄清責(zé)任并在現(xiàn)場(chǎng)通過(guò)友好協(xié)商解決。
9.3 在安裝工作開始前,賣方技術(shù)人員應(yīng)詳細(xì)介紹安裝方法和要求。在安裝期間賣方人員應(yīng)對(duì)安裝工作進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)并參加所有設(shè)備安裝質(zhì)量的檢驗(yàn)和試驗(yàn)。賣方技術(shù)人員的重要技術(shù)指導(dǎo)應(yīng)以書面提出。
9.4 安裝完畢后,如雙方代表認(rèn)為安裝工作完全符合設(shè)計(jì)要求時(shí),雙方代表應(yīng)按技術(shù)文件和圖紙一起進(jìn)行檢驗(yàn)和試車。雙方代表將簽訂同類設(shè)備安裝證書及單機(jī)試車和機(jī)械與軒的系統(tǒng)聯(lián)運(yùn)證書。上述證書將以附件_________第_________條規(guī)定的工作日志為基礎(chǔ)。
如試車順利完成,安裝工作完全符合技術(shù)文件要求時(shí),雙方代表應(yīng)在七天內(nèi)在現(xiàn)場(chǎng)簽署安裝峻工證書。此證書簽字日即為合同工廠安裝及試車完成日。但此證書不能免除賣方按本合同第十章規(guī)定在投料試生產(chǎn)、考核期間和機(jī)械保證期內(nèi)對(duì)設(shè)備和材料發(fā)現(xiàn)的缺陷所應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
9.5 本章9.4條規(guī)定的試車完成后應(yīng)盡快開始投料試生產(chǎn),其開車日期由雙方現(xiàn)場(chǎng)代表商定。
投料試生產(chǎn)和考核所需的儀表校準(zhǔn)、記錄項(xiàng)目、取樣方法和分析方法等詳細(xì)程序應(yīng)由賣方在安裝及試車完成日前提出,并經(jīng)雙方代表討論決定。
在投料試生產(chǎn)前,買方應(yīng)準(zhǔn)備充足的維修工具、實(shí)驗(yàn)室及檢驗(yàn)設(shè)施和熟練的操作、維修及測(cè)試人員,其中包括本合同附件_________第_________條所列的人員,并準(zhǔn)備好按本合同附件_________所列必要數(shù)量和質(zhì)量的全部原料,有關(guān)的公用工程。賣方技術(shù)人員可出入試驗(yàn)室和檢驗(yàn)設(shè)施,以便取樣分析。投料試生產(chǎn)和性能試驗(yàn)期間的采樣、化驗(yàn)將在雙方代表在場(chǎng)的情況下進(jìn)行。
除已同意的程序外,賣方技術(shù)人員認(rèn)為必要的采樣和化驗(yàn),在經(jīng)與買方代表協(xié)商后由買方進(jìn)行。
從試車到合同工廠驗(yàn)收期間,賣方可以使用買方庫(kù)存的備品備件,如由于賣方責(zé)任賣方使用了買方庫(kù)存的備品備件,賣方應(yīng)及時(shí)在現(xiàn)場(chǎng)予以償還。
9.6 投料試生產(chǎn)期為首次投料生產(chǎn)開始日起的_________個(gè)月。在此期間,當(dāng)合同工廠主要設(shè)備達(dá)到良好穩(wěn)定運(yùn)行后由雙方代表商定首次考核日期??己藨?yīng)按本合同附件_________的規(guī)定在賣方技術(shù)人員指導(dǎo)下進(jìn)行。
每次考核的結(jié)果應(yīng)作出記錄,在每次考核完成后三天內(nèi)雙方在性能考核報(bào)告上簽字確認(rèn)。
9.7 如按本合同的附件_________規(guī)定的考核期內(nèi)實(shí)現(xiàn)了本合同附件_________規(guī)定的全部保證數(shù)值時(shí),雙方代表應(yīng)在五天內(nèi)簽署合同工廠驗(yàn)收證書一式四份,雙方各執(zhí)兩份,此即視作合同工廠為買方所驗(yàn)收。
如因賣方原因任何一次考核未能成功時(shí),賣方應(yīng)盡快在雙方同意的期限內(nèi)對(duì)“設(shè)備”進(jìn)行必要的修理、更換和/或修改。修改后應(yīng)重新按照合同附件_________的規(guī)定盡快再次考核,買方應(yīng)大力協(xié)助。
如上述修理、更換和/或修改在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行,所需費(fèi)用(如工時(shí)費(fèi)、材料費(fèi)等)應(yīng)在合同工廠交接驗(yàn)收前,由雙方授權(quán)代表根據(jù)修理、更換和/或修改的情況商定,并由雙方代表會(huì)簽。
如因賣方原因,需將任何設(shè)備運(yùn)出中國(guó)以外進(jìn)行修理或更換時(shí),全部運(yùn)費(fèi)、修理或更換費(fèi)用應(yīng)由賣方負(fù)擔(dān)。更換或修理的“設(shè)備”應(yīng)在合同工廠現(xiàn)場(chǎng)交貨。
9.8 在本合同9.6條規(guī)定的投料生產(chǎn)期間,本合同附件_________規(guī)定的保證數(shù)值如有任何一項(xiàng)或多項(xiàng)未能達(dá)到時(shí),雙方應(yīng)會(huì)同研究,找出原因,澄清責(zé)任,并按以下規(guī)定處理:
9.8.1 如由于賣方原因未能達(dá)到保證數(shù)值時(shí),買方同意延長(zhǎng)投料試生產(chǎn)期三個(gè)月,以便賣方對(duì)合同工廠進(jìn)行改進(jìn)并再次進(jìn)行考核。如在延長(zhǎng)的三個(gè)月中由于賣方原因仍未能達(dá)到保證數(shù)值時(shí),買方同意再次延長(zhǎng)投料試生產(chǎn)期三個(gè)月。如在再次延長(zhǎng)的三個(gè)月期滿時(shí),由于賣方原因,考核仍失敗,未能達(dá)到保證數(shù)值時(shí),應(yīng)按本合同第十章第10.8條的規(guī)定辦理。在兩次延長(zhǎng)的兩個(gè)三個(gè)月內(nèi)改進(jìn)合同工廠所需全部費(fèi)用和賣方技術(shù)人員的全部費(fèi)用均由賣方負(fù)擔(dān)。
9.8.2 如由于買方原因未能達(dá)到保證數(shù)值時(shí),投料試生產(chǎn)期應(yīng)延長(zhǎng)三個(gè)月。在此期間,買方將按本合同附件_________的規(guī)定繼續(xù)支付賣方人員的全部費(fèi)用均由買方負(fù)擔(dān)。所需賣方技術(shù)人員的人數(shù)由雙方討論決定,如在此延長(zhǎng)的三個(gè)月期滿時(shí),仍由于買方原因未能達(dá)到保證數(shù)值時(shí),合同工廠應(yīng)由買方所驗(yàn)收,雙方應(yīng)在七天內(nèi)簽署驗(yàn)收證書。
然而賣方應(yīng)協(xié)助買方采取一切必要措施,使合同工廠達(dá)到正常生產(chǎn)所需的指標(biāo)。由此而產(chǎn)生的費(fèi)用由買方負(fù)擔(dān)。
9.9 如由于買方原因,在按本合同第五章規(guī)定的第_________批“設(shè)備”交貨之日起_________個(gè)月內(nèi)合同工廠未能進(jìn)行考核時(shí),則按合同第四章第_________條由買方支付給賣款項(xiàng)應(yīng)予實(shí)現(xiàn),但不免除賣方的所有責(zé)任。
9.10 如由于買方原因,在按本合同第五章規(guī)定的第_________批“設(shè)備”和材料交貨之日起_________個(gè)月內(nèi)合同工廠未能進(jìn)行考核時(shí),合同工廠應(yīng)為買方所驗(yàn)收,但賣方仍應(yīng)承擔(dān)協(xié)助買方合同工廠開車和運(yùn)轉(zhuǎn)的責(zé)任。提供服務(wù)的期間和條件應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商后達(dá)成協(xié)議。如由于賣方原因,上述第_________批交貨延誤,則上面所提的時(shí)間應(yīng)相應(yīng)順延。
9.11 按本合同的9.7、9.8和9.9條規(guī)定的合同工廠的驗(yàn)收,并不能免除賣方對(duì)合同工廠的“設(shè)備”在機(jī)械保證期內(nèi)應(yīng)負(fù)的責(zé)任。
第十章 保證、索賠和罰款
10.1 賣方保證其供應(yīng)的本“合同工廠”的技術(shù)水平是先進(jìn)的,“設(shè)備”是全新的,質(zhì)量是優(yōu)良的。設(shè)備和材料的選型均符合工藝、安全運(yùn)行和操作長(zhǎng)期使用的要求,并符合本合同附件_________和附件_________的規(guī)定。
10.2 賣方保證所交付的技術(shù)資料、圖紙清晰、完整和正確并能滿足“合同工廠”的設(shè)計(jì)、安裝、運(yùn)行和維修的要求并符合附件_________的規(guī)定。
10.3 在本“合同工廠”安裝、試車期間,如果賣方提供的“設(shè)備”有缺陷,或由于賣方技術(shù)人員的指導(dǎo)錯(cuò)誤或/和賣方提供的技術(shù)資料、圖紙和證明書的錯(cuò)誤造成“設(shè)備”的損壞,賣方應(yīng)立即無(wú)償換貨或降低貨價(jià)作為賠償,并負(fù)擔(dān)由此產(chǎn)生的到安裝現(xiàn)場(chǎng)的換貨費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)。如賣方對(duì)索賠有異議時(shí),應(yīng)在接到買方索賠證書后兩個(gè)星期內(nèi)提出復(fù)議,雙方另行協(xié)商,逾期索賠即作成立。賣方換貨期限不遲于證實(shí)屬實(shí)賣方責(zé)任之日起_________個(gè)月。
10.4 賣方對(duì)本“合同工廠”“設(shè)備”的保證期為本“合同工廠”被買方驗(yàn)收后_________個(gè)月:如由于買方責(zé)任而影響本“合同工廠”安裝、試車、驗(yàn)收時(shí),則不超過(guò)賣方最后一批貨物交付日期后_________個(gè)月。保證期滿后,由買方出具本“合同工廠”保證期滿證明書正、副本各一份給賣方。
10.5 在保證期內(nèi),如發(fā)現(xiàn)賣方提供的“設(shè)備”有缺陷或/和不符合合同規(guī)定時(shí),如屬賣方責(zé)任,則買方有權(quán)憑中國(guó)商品檢驗(yàn)局出具的檢驗(yàn)證書向賣方提出索賠。賣方接到買方索賠證書后,應(yīng)立即無(wú)償換貨或降價(jià)貨價(jià),并負(fù)擔(dān)由此產(chǎn)生的到安裝現(xiàn)場(chǎng)的換貨費(fèi)用和風(fēng)險(xiǎn)(貨物到達(dá)目的港后的風(fēng)險(xiǎn)由買方負(fù)責(zé))。如賣方對(duì)索賠有異議時(shí),應(yīng)在接到買方索賠證書后二個(gè)星期內(nèi)提出復(fù)議,雙方另行協(xié)商,逾期索賠即作為成立。賣方換貨的期限,應(yīng)不遲于賣方收到買方索賠證書后_________個(gè)月。
如屬微小缺陷,可由買方自行消除,但由此引起的費(fèi)用由賣方負(fù)擔(dān)。
10.6 在保證期內(nèi),如由于賣方責(zé)任需要更換、修理有缺陷的“設(shè)備”而使本“合同工廠”停機(jī)時(shí),則保證期應(yīng)按實(shí)際停機(jī)時(shí)間作相應(yīng)的延長(zhǎng)。新更換和補(bǔ)充修復(fù)的“設(shè)備”的保證期為被買方驗(yàn)收后十二個(gè)月。
10.7 在保證期滿后三十天內(nèi),買方出具有在保證期內(nèi)發(fā)現(xiàn)的“設(shè)備”缺陷的索賠證書仍然有效。
10.8 如由于賣方責(zé)任,在考核試車不能達(dá)到本合同附件_________規(guī)定的一項(xiàng)或多項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)時(shí),賣方必須采取有效措施在賣方收到買方書面通知后_________個(gè)月內(nèi)使之達(dá)到各項(xiàng)保證指標(biāo)并承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用。逾期如仍不能達(dá)到本合同附件_________所規(guī)定的保證指標(biāo)時(shí),賣方應(yīng)承擔(dān)罰款,其計(jì)算辦法如下:
賣方支付罰款,則本“合同”即為買方所驗(yàn)收,并由買方出具本“合同工廠”驗(yàn)收證書正、副本各一份交給賣方。
10.9 如由于賣方責(zé)任未能按合同第四章規(guī)定的交貨期交貨時(shí),買方有權(quán)按下列比例向賣方收取罰款:
遲交1至4周,每周罰遲交貨物金額的_________%;
遲交5至8周,每周罰遲交貨物金額的_________%;
遲交9周及以上,每周罰遲交貨物金額的_________%;
不滿一周按一周計(jì)算。
遲交貨物的罰款總金額不超過(guò)合同總價(jià)的_________%
賣方支付遲交罰款,并不解除賣方繼續(xù)交貨的義務(wù)。
任何一批貨物遲交超過(guò)_________個(gè)月時(shí),買方有權(quán)終止部分或全部合同。
第十一章 侵權(quán)和保密
11.1 賣方同意向買方轉(zhuǎn)讓非獨(dú)占的,不可轉(zhuǎn)讓的權(quán)利,并允許買方在中華人民共和國(guó)內(nèi)使用賣方的_________工藝進(jìn)行“合同工廠”的工程設(shè)計(jì)、建設(shè)和操作,以設(shè)計(jì)、制造、銷售和出口合同產(chǎn)品_________。其年產(chǎn)量為_________,其工藝說(shuō)明見本合同附件_________,其品種規(guī)格詳見本合同附件_________。
賣方提供買方用于本合同工廠的專有技術(shù)和專利如下:
專有技術(shù)登記號(hào):_________
專利登記號(hào):_________
專有技術(shù)、研究報(bào)告、資料等包括在本合同附件_________里。
11.2 在本合同生效后三十天內(nèi),賣方應(yīng)向買方提供賣方國(guó)家有關(guān)當(dāng)局簽發(fā)的包括本合同第11.1條所述的工藝的專利登記證書的影印本二份。
11.3 如果任何第三方對(duì)買方使用本合同第11.1條所規(guī)定的專利和專有技術(shù)提出任何異議時(shí),賣方應(yīng)負(fù)責(zé)處理,買方對(duì)此無(wú)任何責(zé)任。
11.4 本合同生效后_________年內(nèi),如賣方對(duì)本合同第11.1條所規(guī)定的專利和專有技術(shù)有所發(fā)明和改進(jìn)時(shí),不管其發(fā)明和改進(jìn)是否已獲得專利權(quán),賣方均應(yīng)向買方免費(fèi)提供詳細(xì)資料。買方有權(quán)將上述資料用于合同工廠。如有必要,關(guān)于技術(shù)指導(dǎo)的一切費(fèi)用由買方根據(jù)雙方同意的本合同第_________章和附件規(guī)定的條件負(fù)擔(dān)。
11.5 本合同生效后_________年內(nèi),買方應(yīng)對(duì)本合同11.1條所規(guī)定的專有技術(shù)對(duì)任何第三方予以保密,對(duì)參加本合同工廠的計(jì)劃、安裝和施工等工作的其他單位除外,然而他們必須承擔(dān)同樣的保密義務(wù)。在保密年限內(nèi),若專有的一項(xiàng)或多項(xiàng),被第三者公開后,買方不再承擔(dān)保密義務(wù)。
11.6 賣方對(duì)買方所提供的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)和現(xiàn)場(chǎng)條件資料的保密期限不受上述時(shí)間的限制。
第十二章 不可抗力
12.1 簽約雙方中的任何一方,由于戰(zhàn)爭(zhēng)及嚴(yán)重的火災(zāi)、水災(zāi)、臺(tái)風(fēng)、地震事件和其他雙方同意的不可抗力事故而影響合同執(zhí)行時(shí),則延遲履行合同的期限,延遲的時(shí)間應(yīng)相當(dāng)于事故所影響的時(shí)間。
12.2 受事故影響一方應(yīng)盡快將所發(fā)生的不可抗力事故的情況以電傳或傳真通知另一方,并在十四天內(nèi)以航空掛號(hào)信件將有關(guān)當(dāng)局出具的證明文件提交給另一方審閱確認(rèn)。
12.3 當(dāng)不可抗力事故終止或事故消除后,受事故影響的一方應(yīng)盡快以電傳或電報(bào)通知對(duì)方,并以航空掛號(hào)信證實(shí)。
第十三章 稅費(fèi)
13.1 中國(guó)政府根據(jù)其現(xiàn)行稅法對(duì)“買方”課征有關(guān)執(zhí)行本合同的一切稅費(fèi),由“買方”支付。
13.2 中國(guó)政府根據(jù)其現(xiàn)行稅法對(duì)“賣方”課征有關(guān)執(zhí)行本合同的一切稅費(fèi),由賣方支付。
13.3 在中國(guó)境外課征有關(guān)和執(zhí)行本合同所發(fā)生的一切稅費(fèi),將由“賣方”支付。
第十四章 仲裁
14.1 因執(zhí)行本合同所發(fā)生的或與本合同有關(guān)的一切爭(zhēng)執(zhí),買賣雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決,如經(jīng)協(xié)商仍不能達(dá)成協(xié)議,則應(yīng)提交仲裁解決。
14.2 仲裁地點(diǎn)在被告所在國(guó)進(jìn)行,如買方是被告,則在中國(guó)由中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)根據(jù)該委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行;如賣方是被告,則在_________,由_________根據(jù)該組織的仲裁程序進(jìn)行。
14.3 仲裁裁決對(duì)雙方均有約束力,雙方均應(yīng)履行。
14.3 仲裁裁決對(duì)雙方均有約束力,雙方均應(yīng)履行。
14.4 仲裁費(fèi)用由敗訴一方負(fù)擔(dān)。
14.5 除了在仲裁過(guò)程中進(jìn)行仲裁的那些部分外,在仲裁期間,合同其余部分應(yīng)繼續(xù)執(zhí)行。
第十五章 合同生效、終止及其他
15.1 本合同由雙方代表于_________簽字。由各方分別向本國(guó)政府當(dāng)局申請(qǐng)批請(qǐng),以最后一方的批準(zhǔn)日期為本合同生效日期。雙方應(yīng)盡最大努力在六十天內(nèi)獲得批準(zhǔn),用電報(bào)或電傳通知對(duì)方,并用信件確認(rèn)。
本合同自簽字之日起六個(gè)月仍不能生效,雙方有權(quán)取消本合同。
15.2 本合同有效期從合同生效日算起共_________年,有效期滿后本合同自動(dòng)失效。
15.3 本合同期滿時(shí),雙方的未了債權(quán)和債務(wù),不受合同期滿的影響,債務(wù)人應(yīng)對(duì)債權(quán)人繼續(xù)償付未了債務(wù)。
15.4 本合同用英文寫成一式四份,雙方各執(zhí)一式兩份。
15.5 本合同附件_________至附件_________,為本合同不可分割的組成部分,與合同正文具有同等效力。
15.6 對(duì)本合同條款的任何變更、修改或增減,須經(jīng)雙方協(xié)商同意后授權(quán)代表簽署書面文件,作為本合同的組成部分并具有同等效力。
15.7 在本合同有效期內(nèi),雙方通訊以英文進(jìn)行。正式通知應(yīng)以書面形式,用掛號(hào)信郵寄,一式兩份。
15.8 雙方任何一方未能取得另一方事先同意前,不得將本合同項(xiàng)下的任何權(quán)利或義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三者。
15.9 除本合同規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任外,雙方中的任何一方都不承擔(dān)任何其他義務(wù)和責(zé)任。
第十六章 法定地址
買方:中國(guó)_________公司
地址:中國(guó)_________
電報(bào)掛號(hào):_________
電傳號(hào):_________
傳真號(hào):_________
賣方:_________
地址:_________
電報(bào)掛號(hào):_________
電傳號(hào):_________
傳真號(hào):_________
買方(簽字):_________賣方(簽字):_________
_________年____月____日_________年____月____日
附件
附件一 賣方技術(shù)人員的服務(wù)范圍和待遇條件
1.賣方技術(shù)人員的派遣
為了使合同現(xiàn)場(chǎng)的建設(shè)順利進(jìn)行,賣方應(yīng)向買方派遣技術(shù)熟練的、身體健康的、稱職的技術(shù)人員到合同現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行技術(shù)服務(wù)。賣方技術(shù)人員的專業(yè)、職務(wù)、人數(shù)、在華工作期限詳見附表一。
上述賣方技術(shù)人員的確切專業(yè)、人數(shù)、在華工作期限、到達(dá)和離開本合同工廠的日期,將根據(jù)本合同現(xiàn)場(chǎng)的建設(shè)任務(wù)的實(shí)際進(jìn)展情況,由買賣雙方協(xié)商確定。需要調(diào)整附表一規(guī)定的人/月數(shù)時(shí),雙方屆時(shí)另議。
2.賣方技術(shù)人員的職責(zé)和義務(wù)
(1)賣方應(yīng)從所派遣的技術(shù)人員中指定一名為賣方在合同現(xiàn)場(chǎng)的總代表,負(fù)責(zé)本合同范圍內(nèi)總的技術(shù)服務(wù),并與買方合同現(xiàn)場(chǎng)總代表合作協(xié)商,解決有關(guān)工作和技術(shù)問(wèn)題,但雙方總代表未經(jīng)雙方授權(quán)無(wú)權(quán)修改合同。
(2)代表賣方執(zhí)行本合同規(guī)定范圍內(nèi)的施工、安裝、調(diào)試、投料試車(包括功能試驗(yàn)和考核試驗(yàn))、生產(chǎn)操作、生產(chǎn)工藝和維修方面的技術(shù)服務(wù)并應(yīng)執(zhí)行合同規(guī)定的賣方應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)和義務(wù)。
(3)詳細(xì)講解技術(shù)資料、圖紙、工藝流程、設(shè)備性能、分析方法以及有關(guān)注意事項(xiàng)等,解答并解決買方提出的有關(guān)本合同范圍內(nèi)的技術(shù)問(wèn)題。
(4)為確保上述二2條和二3條的正確進(jìn)行,賣方技術(shù)人員應(yīng)在本合同服務(wù)范圍內(nèi)予以全面的、正確的技術(shù)服務(wù)和必要的示范操作。
(5)協(xié)助買方在本合同現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)安裝、調(diào)試、生產(chǎn)、設(shè)備維修和分析檢驗(yàn)人員,提高他們的技術(shù)水平。
(6)賣方人員的技術(shù)指導(dǎo)應(yīng)正確無(wú)誤。如因指導(dǎo)錯(cuò)誤所造成“設(shè)備”的損失,應(yīng)由賣方負(fù)責(zé)更換、修理或補(bǔ)齊,費(fèi)用均由賣方負(fù)擔(dān)。對(duì)于賣方技術(shù)人員的技術(shù)指導(dǎo),買方有關(guān)人員應(yīng)予以尊重。
3.賣方技術(shù)人員的技術(shù)服務(wù)費(fèi)和支付辦法
(1)買方應(yīng)支付給賣方技術(shù)人員如下技術(shù)服務(wù)費(fèi)(按每人每天計(jì)算):
總(或主任工程師):_________美元/每人每天
工程師:_________美元/每人每天
技術(shù)員:_________美元/每人每天
操作工:_________美元/每人每天
(2)賣方技術(shù)人員的技術(shù)服務(wù)費(fèi)(每天)自抵達(dá)合同工廠現(xiàn)場(chǎng)之日起計(jì)算至離開合同工廠現(xiàn)場(chǎng)之日止。
(3)星期天,中華人民共和國(guó)的法定節(jié)日為賣方技術(shù)人員在合同現(xiàn)場(chǎng)的有薪休息日。
(4)對(duì)于賣方技術(shù)人員未經(jīng)雙方現(xiàn)場(chǎng)總代表同意的缺勤以及經(jīng)雙方總代表同意的事假,買方不支付其技術(shù)服務(wù)費(fèi),但經(jīng)醫(yī)生證明的病假除外。如果病假連續(xù)超過(guò)15天,買方不再支付其技術(shù)服務(wù)費(fèi)。
(5)賣方技術(shù)人員的技術(shù)服務(wù)費(fèi)按月結(jié)算,買方收到賣方每月開出的帳單一式四份和雙方總代表簽署的賣方技術(shù)人員記時(shí)卡,經(jīng)審核無(wú)誤后,于30天內(nèi)通過(guò)中國(guó)銀行將賣方技術(shù)人員的月技術(shù)服務(wù)費(fèi)匯到賣方指定的銀行帳戶上。如賣方開出的帳單有誤,買方有權(quán)拒付有誤的部分,但按時(shí)支付無(wú)誤部分。
4.工作聯(lián)系工作制度
(1)賣方在技術(shù)人員來(lái)華前兩個(gè)月應(yīng)將其姓名、性別、出生年月日、國(guó)籍、專業(yè)、職務(wù)、經(jīng)歷、工作單位、懂何種外語(yǔ)等通知買方,以便買方協(xié)助辦理簽證手續(xù)。
賣方技術(shù)人員來(lái)華前七天,應(yīng)用電報(bào)或電傳將其姓名、解切啟程日期、班機(jī)號(hào)、抵達(dá)日期、行李件數(shù)和重量等通知買方。
(2)賣方技術(shù)人員到達(dá)本合同工廠后,由雙方總代表協(xié)商確定賣方技術(shù)人員的工作安排和月度的工作計(jì)劃。賣方技術(shù)人員應(yīng)按雙方商定的工作計(jì)劃在買方的統(tǒng)一安排下進(jìn)行工作。工作計(jì)劃需要修改時(shí),應(yīng)經(jīng)雙方總代表協(xié)商確定。
(3)賣方技術(shù)人員每周工作四十八小時(shí),(每周工作六天,每天工作八小時(shí))作息時(shí)間應(yīng)按合同現(xiàn)場(chǎng)的規(guī)定進(jìn)行。
賣方技術(shù)人員如需加班時(shí),需事前經(jīng)雙方總代表協(xié)商同意。正常工作日八小時(shí)以外的額外工作及星期天、節(jié)假日的工作都算加班。但賣方技術(shù)人員在投料試車、考核期間在每周四十八小時(shí)內(nèi)的倒班不算加班。加班后應(yīng)盡量在短期內(nèi)安排倒休,每加班六小時(shí)倒休一天。如不能倒休的,可按每加班一小時(shí)考勤1.5小時(shí),每小時(shí)按日技術(shù)服務(wù)費(fèi)的八分之一支付加班費(fèi)。加班費(fèi)按本附件三5條規(guī)定支付。
(4)賣方技術(shù)人員在華工作期限,自抵達(dá)合同現(xiàn)場(chǎng)之日起至離開合同現(xiàn)場(chǎng)之日止計(jì)算。
(5)賣方技術(shù)人員每天工作的實(shí)際時(shí)數(shù),有薪節(jié)假日和加班時(shí)數(shù),按日記載在“記時(shí)卡”中,“記時(shí)卡”一式二份,由雙方總代表簽字,作為支付賣方技術(shù)人員日技術(shù)服務(wù)費(fèi)和加班費(fèi)的依據(jù)。
(6)工作進(jìn)度、每天完成的主要工作、發(fā)生的問(wèn)題或責(zé)任事故以及解決的辦法應(yīng)用中、英文記載在“工作日志”中,每天由雙方總代表簽字一式兩份,買賣雙方各執(zhí)一份。
5.賣方技術(shù)人員的休假
(1)賣方技術(shù)人員在華連續(xù)工作六個(gè)月以上者,可攜帶夫人和兩名十五歲以下的子女來(lái)華,其費(fèi)用均由賣方負(fù)擔(dān)。
(2)賣方技術(shù)人員在華連續(xù)工作十二個(gè)月并帶家屬者,每九個(gè)月可以回國(guó)無(wú)薪休假15天。
(3)賣方技術(shù)人員在華連續(xù)工作六個(gè)月不帶家屬者,每六個(gè)月可以回國(guó)無(wú)薪休假15天。
上述賣方技術(shù)人員的休假所產(chǎn)生一切費(fèi)用均由賣方負(fù)擔(dān)。休假時(shí)間以不影響現(xiàn)場(chǎng)工作為前提,由雙方總代表協(xié)商確定。15天假期自賣方技術(shù)人員離開合同工廠之日起至回到合同工廠現(xiàn)場(chǎng)之日止。
賣方同意在賣方人員休假期間不減輕其對(duì)合同工廠承擔(dān)的義務(wù)。
6.賣方技術(shù)人員及其家屬在中國(guó)居留期間,應(yīng)遵守中華人民共和國(guó)的法令以及合同工廠的規(guī)章制度。
7.賣方技術(shù)人員應(yīng)根據(jù)“中華人民共和國(guó)個(gè)人所得稅法”交納個(gè)人所得稅。
8.買方的責(zé)任和義務(wù)。
(1)買方應(yīng)為賣方技術(shù)人員在現(xiàn)場(chǎng)配備為執(zhí)行合同工廠的任務(wù)所需要的一定數(shù)量的翻譯人員。
(2)買方應(yīng)協(xié)助賣方技術(shù)人員及其家屬辦理入出中國(guó)國(guó)境和在中國(guó)居留期間的手續(xù),費(fèi)用由賣方自理。
(3)買方應(yīng)為賣方技術(shù)人員及其家屬在中國(guó)居留期間的安全采取必要措施。
(4)買方為賣方技術(shù)人員免費(fèi)提供辦公室和必要的工作用具及勞動(dòng)保護(hù)用品和提供從住宿地點(diǎn)到本合同現(xiàn)場(chǎng)的上、下班交通工具。
(5)買方為賣方技術(shù)人員免費(fèi)提供在中國(guó)的醫(yī)療(鑲牙、配眼鏡、滋補(bǔ)營(yíng)養(yǎng)品的費(fèi)用除外)。
(6)買方為賣方技術(shù)人員在本合同現(xiàn)場(chǎng)免費(fèi)提供一間住房,室內(nèi)設(shè)有必要的家具和衛(wèi)生設(shè)備。按本附件五項(xiàng)第1和第2條規(guī)定,帶有家屬者,適當(dāng)增加住房。
(7)買方為賣方技術(shù)人員及其家屬安排有中、西餐的膳食,但費(fèi)用均由賣方技術(shù)人員自理。
(8)買方為賣方技術(shù)人員及其家屬安排洗衣和出租汽車服務(wù),費(fèi)用由賣方技術(shù)人員自理。
(9)根據(jù)中國(guó)海關(guān)規(guī)定,買方協(xié)助賣方技術(shù)人員辦理適當(dāng)?shù)膫€(gè)人或集體生活用品和其現(xiàn)場(chǎng)所需的技術(shù)資料、工具和儀器的入、出中國(guó)國(guó)境的手續(xù),一切費(fèi)用均由賣方負(fù)擔(dān)。
但上述物品在運(yùn)進(jìn)或運(yùn)出前,賣方須將品名、數(shù)量、重量、提單號(hào)、金額、規(guī)格及進(jìn)出口日期預(yù)先通知買方。
9.其他
(1)在不影響現(xiàn)場(chǎng)工作的前提下,經(jīng)買方同意,賣方可以自費(fèi)召回或更換賣方技術(shù)人員。在賣方技術(shù)人員在現(xiàn)場(chǎng)交接工作期間,買方只負(fù)擔(dān)一人的技術(shù)服務(wù)費(fèi)。
(2)賣方技術(shù)人員連續(xù)生病15天不能上班時(shí),賣方應(yīng)自費(fèi)派遣同等技術(shù)水平的技術(shù)人員前來(lái)接替他的工作。
(3)如遇重大原因,買方有權(quán)要求賣方更換任何一個(gè)賣方的技術(shù)人員,其更換費(fèi)用由賣方負(fù)擔(dān)。
附件二 買方技術(shù)人員的培訓(xùn)范圍和待遇條件
1.賣方同意接受買方_________名實(shí)習(xí)生包括翻譯到_________國(guó)賣方工廠進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)共_________天包括往返路程。
2.賣方選派技術(shù)熟練的、稱職的技術(shù)人員對(duì)買方技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)和培訓(xùn)并解釋本合同范圍內(nèi)的一切技術(shù)問(wèn)題。
3.賣方應(yīng)保證買方技術(shù)人員在上述工廠各個(gè)不同崗位上進(jìn)行操作、培訓(xùn),使他們懂得和掌握設(shè)備的工藝、操作、檢驗(yàn)、修理和維修等技術(shù)。
4.培訓(xùn)期間,賣方應(yīng)向買方技術(shù)人員免費(fèi)提供試驗(yàn)儀器、工具、技術(shù)資料、圖紙、參考資料、工作服、防護(hù)用具、其他必需品和合適的辦公室。
5.賣方應(yīng)于培訓(xùn)前三個(gè)月向買方提出初步培訓(xùn)計(jì)劃供買方研究,買方應(yīng)于培訓(xùn)前一個(gè)月通知賣方被培訓(xùn)人員的姓名、性別、出生年月日、籍貫、職務(wù)、專業(yè)。最終培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)在買方技術(shù)人員到達(dá)賣方國(guó)家后按照合同上述規(guī)定和買方技術(shù)人員的實(shí)際需要,雙方通過(guò)協(xié)商決定。
6.培訓(xùn)開始前,賣方應(yīng)向買方人員詳細(xì)講解操作規(guī)則和工作注意事項(xiàng)。
7.賣方應(yīng)向買方技術(shù)人員提供住房、膳食、交通的便利,費(fèi)用由買方負(fù)擔(dān)。如果發(fā)生疾病和工傷事故,賣方應(yīng)采取一切必要的措施給予買方人員以盡可能好的照顧,費(fèi)用由買方自理。但如果事故是由賣方引起的,其費(fèi)用則由賣方負(fù)擔(dān)。
8.賣方應(yīng)協(xié)助買方人員辦理賣方國(guó)家的入出簽證和居留期間的一切手續(xù)。
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